会计交接清单范文(精选6篇)

daniel 0 2023-12-16

会计交接清单

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目的

为了规范财务人员的管理,确保财务人员变动岗位时,区分岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,特制订本办法。

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范围

适用于集团所有财务人员。

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职责

1.移交人责任

编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。

负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。

梳理工作流程和工作关系,准备移交。

2.接收人责任

检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。

对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。

熟悉工作的各项流程和运作。

3.监交人的责任

审核交接的各类资产、文档资料、实物。

及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。

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工作交接要求

①移交人必须处理善后事宜,与接收人员办清交接手续,编制交接清单,否则,一律不得离岗。

②财务人员离职前,必须将本岗位所经管的会计工作,在规定的期限内,逐项移交清楚,接收人应全面接管移交工作,并认真接办移交的未了事项,移交过程中,如发现原经管的财务人员业务有违反会计制度、财经纪律等问题,应停止交接,接收人员应马上向主管领导报告。

③接收人员到任开始接管移交人员会计岗位之时为会计交接基准时点。移交人员对所移交的,岗位任职期内的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

④财务人员临时离职或因病不能到职工作的,财务主管人员或直属上级领导必须指定人员接替或代理。

⑤公司关停、并转、撤消时,应安排必需的财务人员,办理善后工作,未移交前不得离职。

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工作交接的内容

①印章类:财务专用章及用印记录,发票专用章等。

②票据类:未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿

③发票类:普通发票,增值税进、销项发票

④资料类:银行开户登记、银行印鉴卡、银行对账单,报税资料,各类盘点表(现金,固定资产,存货等),税务登记证,外汇登记证,发票领用薄等

⑤报表报告类:审计报告,税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电子档,董事会决议,借款合同等

⑥内部报表报告类:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等

⑦电子作业类:网上业务工作的登录账号及密码,U盾,拷贝的数据磁盘等

⑧会计凭证及其他会计资料

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工作交接程序

1.交接前的准备工作

①按岗位职责逐项整理应移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

②已受理的经济业务尚未编制凭证的,应填制完毕。

③核实所有内外往来的账目及资产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。

④编制交接清单,交接清单包括:单位名称,交接日期,交接项目,交接内容,交接双方和监交人的职务、姓名、交接清单页数以及需要说明的问题和意见等。交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。

⑤从事网上业务工作的,需移交登记账号及密码、拷贝的数据磁盘(磁带等)及有关资料实物等内容。以及岗位所需联系人员,资料完成递交日期等内容。

2.移交点收

①现金依财务系统账面记录余额进行当面点交,不得短缺,接收人员发现不一致或白条抵库现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。

②有价证券的数量要与财务系统账面记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照账面余额交接。会计计凭证、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接清单中加以说明,由移交人负责。

③银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

④财务专用章、收据、空白支票、发票、U盾以及其他物品等必须清点清楚,与登记簿相符。

3.对于电子数据要在实际操作状态下进行交接

①财务负责人(各级财务主管)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚,对遗留问题,应当写出书面材料。

②涉及与外部沟通的岗位,移交人必须带领接收人与外部联系人见面说明或向接收人移交外部联系人资料。

4.专人负责监交

①一般财务人员办理交接手续,由其部门财务主管监交。

②公司财务部主管办理交接手续,由相应财务本部主管监交。

③财务本部经理办理交接手续,由其相应财务本部主管或群财务主管监交。

④群财务主管办理交接,由事业群总裁监交。

⑤交接清单应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。

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交接后的有关事宜

①财务工作交接完毕后,交接双方和监交人在交接清单上签名或盖章,并应在交接清单上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,交接清单页数以及需要说明的问题和意见等。

②交接清单一式三份,交接双方和监交人各执一份。

③交接过程中存在的问题,如果当期可以处理,由移交人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由移交人承担全部责任损失。

④对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。

⑤正常的工作任务需要跨期执行的(如账务上的收缴等),由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。如果造成损失,由接收人全额承担责任损失。

⑥如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。

会计交接清单篇2

移交人XX因工作调动,经厂财务科决定,将其担任的存货核算会计岗位工作移交给XX接替。现按《会计人员工作规则》的规定,办理如下交接手续:

(一)移交前业已受理的全部存货核算业务会计凭证,已由移交人填制完毕。

(二)截至交接之日,凡应登记的账簿,业已登记完了,并在明细账最后一笔余额之处加盖了移交人印章,以示负责。

(三)对尚未处理材料核算往来账,已开列出应付购货款明细表和包装物租金明细表,并写出长期挂账的情况说明。

(四)对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同,均按顺序逐笔交待清楚。采购合同的印花税,也已全部交纳。

(五)保管期内材料采购人库单和出库单的存根,已装订成册,编号为材字第X册至第X册,共XX册(按月份装订,保存期3年),经点收无误。

(六)本月末各种材料明细账记载的库存数量、金额,经与总账、仓库保管账核对,都完全相符。

(七)印鉴农牧机械制造厂材料采购合同专用章一枚,经点交无误。

(八)移交的账簿有:

1.材料采购明细账本

2.应付购货款明细账本

3.应付包装物料押金明细账本

4.包装物明细账本

5.暂估人库明细账本

6.材料计划价格目录本

(九)移交人对会计核算程序、工作中应注意的问题、材料价格分析计算程序公式和近期的一些优惠政策等,在移交过程中已向交替人作了详细介绍。

(十)交接日期:2021年X月X日

(十一)移交后,如发现原经营的会计业务中有违反财会制度和财经纪律等问题,仍由移交人负责。

(十二)本交接书一式四份。移交人、接管人、监交人各执一份,送厂档案到存档一份。

会计交接清单

移交原出纳员XX,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管。现办理如下交接:

一、交接日期:

2021年X月X日

二、具体业务的移交:

1、库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符;

2、库存国库券:xx元,经核对无误;

3、银行存款余额***万元,经编制银行存款余额调节表核对相符。

三、移交的会计凭证、帐簿、文件:

1、本年度现金日记帐一本;

2、本年度银行存款日记帐二本;

3、空白现金支票XX张(XX号至XX号);

4、空白转帐支票XX张(XX号至XX号);

5、托收承付登记簿一本;

6、付款委托书一本;

7、信汇登记簿一本;

8、金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;

9、银行对帐单1一10月份10本;10月份未达帐项说明一份;

四、印鉴:

1、XX公司财务处转讫印章一枚;

2、XX公司财务处现金收讫印章一枚;

3、XX公司财务处现金付讫印章一枚;

五、交接前后工作责任的划分

xx年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责;XX年X月X日起的出纳工作由金XX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。

六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。

移交人:XX(签名盖章)

接管人:XX(签名盖章)

监交人:XX(签名盖章)

XX公司财务处(公章)

2021年X月X日

会计交接清单篇4

最近一直在思考,为何有人放弃,BT应该是放弃率最低的学校,但是仍旧有人放弃。逐步思考,我发现除了部分人自己确实不能坚持之外,还有原因就是学不懂学不走。在BT学院,因为是我一直带着在走,拖着在走,也就是学不走可以被我带着走,但是我发现还是有人会遇到困惑,比如听的很爽,但是就是自己不肯消化,或者不知道如何消化,所以这些问题我都想在2019年全部彻底解决。

那么为何开始写这个文章,是因为我觉得学习就是从旧知识生长出新知识,也就是新旧知识的衔接很重要,那我就一直在探索,这个衔接如何做?那么就尝试些这种文章,不知道对各位有没有帮助!

第一章、什么是会计

会计是什么?我想并没有那么神秘,其实我们每个人都懂会计,也都在用会计。还记得小学时我们会本子上记下小明欠我10元钱,这就是会计;结婚收礼金的时候要写上对方的名字和金额,这也是会计。

简而言之,会计就是记录经济活动的一个行为,而我们要学习的就只是从个人上升到一个企业而已。可是世间万物都是相通的,个体按照一定形式的聚集就构成了企业,个人的记账就变成了企业的记账,这就是我们所要了解的财务会计。

一、资产=负债+所有者权益

正如个人买房子,需要付首付,还差的钱就找银行贷款。那么企业的运营也是一样,企业的运营需要房子、机器、原材料等,那么这个资金的来源也是股东投资一部分,然后去借一部分,最后就用这些钱去买各种资源,组织生产运营,赚钱之后股东的收益也就跟着增加。

那很显然,这里我所说的资源用专业术语表示就叫资产,那么这些资产来源于哪里?一部分是负债,一部分是股东投入(专业术语就叫所有者权益)。那我们画个图形表示:

资产

负债

所有者权益

于是我们就得到了第一个所谓的会计恒等式,那就是资产=负债+所有者权益

二、收入-费用=利润

买了机器,买了原材料,雇佣了工人,生产出了产品,于是去销售,这时候就有了收入,但是伴随着收入的肯定是各种各样的成本费用(比如原材料成本、人工成本、管理费用等),这就是费用,成本扣除了费用就是利润。

于是我们就可以得到第二个等式,那就是收入-费用=利润。

利润是什么,利润就是留给股东的,股东有两种处理方式,要么直接分配给股东个人,那这就是股利,也可以留在公司,这就是所谓的留存收益,留存收益的增加所有者权益的增加,毕竟赚钱了嘛。

所以所有者权益其实来自两块:一块是股东掏的真金白银;另外一块就是利润的不断的留存。

所以我们将前面两个公式打通可以得到一个动态的恒等式:资产=负债+所有者权益+收入-费用

第二章、什么是财务报表

财务报表,就是反应企业的一起运营情况的表格,可以让他人一目了然的知道企业的问题在哪里。那么我们熟知的有:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表。

一、资产负债表

顾名思义,资产负债表就是记录资产、负债和所有者权益的一个表格,而我们前面也说了会计恒等式是资产=负债+所有者权益。

比如购买一幢价值500万元的房子,首付是100万元,然后向银行借款400万元,那简单的资产负债表就是:

资产

负债和所有者权益

房子

500万元

银行借款

400万元

所有者权益

100万元

资产合计

500万元

负债和所有者权益合计

500万元

看,这就是资产负债表,我相信每个人都懂。那么放大到一个企业来看,无非是资产更多、负债更多,所有者权益更多,这也没太多神秘的!

那么,我们看看最新的资产负债表是怎么回事:

上面就是完整的资产负债表,科目很多,但是归根结底还是资产=负债+所有者权益,至于这么多科目需要记忆么?不需要记忆,在后面的学习过程,慢慢就熟悉了。

二、利润表

利润表就是记录利润的表格。我们前面也学习了一个恒等式收入-费用=利润,那么每年有各种各样的收入,也有各种各样的支出,记录各种收入和支出,然后计算出利润,不就是利润表么?那么看看你的个人利润表是怎么回事呢?

比如彬彬的利润表:

彬彬的利润表

工资收入

10万元

分红收益

3万元

小小彬的玩具钱(支出)

2万元

给疯哥的礼金(结婚)

1000元

生活费支出

5万元

结余

59000元

结余就是今年的利润,所以利润表也没有那么神秘,也是在我们的生活中一直在使用。那么,回忆一下动态的恒等式资产=负债+所有者权益+收入-费用,这里利润的留存就增加了所有者权益,那么可否把利润表看成对资产负债表变动的解释?

所有者权益增加了,因为实现了利润!

资产增加了,因为收入增加了!

如果我们要去看资产负债表的变动原因,可以从利润表的变动这里入手,这就是二者的关系。

那么我们来看看企业的利润表是什么样子:

看似很复杂,那我们就这样梳理一下:

营业收入-营业成本-税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失+公允价值变动收益+投资收益+资产处置收益+其他收益=营业利润

营业利润+营业外收入-营业外支出=利润总额

利润总额-所得税费用=净利润

那么,每个科目什么意思?

营业收入

出售商品或者提供服务产生的收入

营业成本

有收入就会有直接成本,一一对应的关系

税金及附加

除了直接成本外,还有税收啊,因此也要减少利润

销售费用

销售的时候需要租门面么?需要广告么?对,这就是销售费用!

管理费用

需要管理人员么?需要厂长么?对,这就是管理费用

财务费用

借钱不要利息?对,这就是财务费用

资产减值损失

有一批存货成本就要80万元,结果现在可能只能卖60元,对不起,虽然没有对外出售,但是我们要告诉投资者,我们可能要亏损20万元啦!

公允价值变动收益

年底股票上涨了,上涨的金额就是公允价值变动收益;

投资收益

股票卖了,赚了20万元,这就是投资收益

营业外收入

陌生人看我们公司的名字很好,于是给捐赠了100万元,这就是营业外收入;

营业外支出

完蛋,我的汽车被陨石给砸中了,报废了,于是这就是一笔营业外支出!

三、现金流量表

给大家讲一个故事吧,有一个长工去地主家做工,地主问他要怎么支付工资,长工说:第一天你支付给我1粒大米,第二天支付2粒,第三天支付4粒,第四天支付8粒,这样一直指数级增长即可。

地主睁大眼睛看着长工,很疑惑的同意了,于是第一天支付了1粒大米,第二天支付了2粒,第三天支付了4粒,这样第七天之后长工就饿死了。

这个故事告诉了我们现金流量的重要性,也就是看你到底有多少现金流,这决定了你能否活下去。

每年的利润很多,资产负债表里面的资产也很多,这些是不是说明企业就一定安全呢?我们回忆一下买房的时候,银行重点关注的也是银行流水,这就说明了现金流的重要性!因为如果没有正的经营现金流入,企业很可能出现资金链断裂,实际上很多大企业也正是死于资金链的断裂!

那么,现金流量表跟利润表又是什么关系呢?

我们可以把现金流量表作为对利润表的一个解释,就是解释这些收入和费用中到底有多少是支付现金,有多少是非现金。企业可以作假销售额,但是如果没有收到现金,这就会让现金流量表非常难看,所以也可以从现金流量表中发现企业是否存在作弊的行为。

(现金流量表这里不列出来,也不做进一步的解释)

四、股东权益变动表

前面已经说过,股东权益来自两处:一处是来自股东的投入,一处是利润的留存。因此股东权益变动表就很简单,就是记录今年有没有股东新的投入,有没有新的利润留存。

那么首先我们看一个简单的股东权益变动表:

看这里的第一行,总共有这些科目实收资本资本公积其他综合收益盈余公积未分配利润,那么,这些都代表了什么呢?

1、实收资本和资本公积:简单的说,这两个科目就代表了股东的投入,只是根据情况,有一部分记入了实收资本(或股本),一部分记入了资本公积。

2、盈余公积和未分配利润:这两个合起来就是留存收益,即利润的留存,也是根据情况一部分记入盈余公积,一部分记入未分配利润。

3、其他综合收益:这个要单独拿出来说一下,因为真的很重要,会一直伴随着学习会计的始终。简单来说,收益就是收入,肯定最终会影响所有者权益!但是一般的收入是通过利润表然后再影响的所有者权益,但是如果有一种收入比较虚无缥缈,而且不知道什么时候实现,那么就不让这种收入去影响利润表,以避免给投资者一些错觉,直接计入所有者权益的其他综合收益。

举例:拥有一批债券,企业有两个选择,可以等到到期,但是企业又规定,如果在需要的时候,也可以将这批债券出售,那么这批债券的公允价值变动产生的收益就不稳定,因为企业并没有明确随时可以出手,也没有明确一定要持有到期,所以为了避免引起误解,那就把这个公允价值变动产生的收入记入其他综合收益。

那么资产负债表和所有者权益变动表有什么关系?其实所有者权益变动表就是对资产负债表里面的所有者权益进行的一个解释说明,为何发生了变化?是哪个科目引起的?

思考:

1、思考一下资产负债表利润表现金流量表股东权益变动表之间的各种错综复杂的关系。他们的关系远不至于我上文所列举的关系!

2、何谓学习?学习不是需要去查询盈余公积和其他综合收益是什么含义,而是知道他们代表了什么?很多人学习就陷入了搞懂名词解释的误区,而不是学知识。思考一下你是否也陷入了学习的误区?

会计交接清单篇5

出纳员工作交接书移交原出纳员朱xx,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金xx接管。现办理如下交接:

(一)交接日期:

20xx年x月x日

(二)具体业务的移交:

1、库存现金:x月x日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符。

2、库存国库券:478000元,经核对无误。

3、银行存款余额xxx万元,经编制银行存款余额调节表核对相符。

(三)移交的会计凭证、帐簿、文件:

1、本年度现金日记帐一本。

2、本年度银行存款日记帐二本。

3、空白现金支票xx张(xx号至xx号)。

5、托收承付登记簿一本。

6、付款委托书一本。

7、信汇登记簿一本。

8、金库暂存物品细表一份,与实物核对相符。

9、银行对帐单1一10月份10本。

10月份未达帐项说明一份。

(四)印鉴:

1、xx公司财务处转讫印章一枚。

2、xx公司财务处现金收讫印章一枚。

3、xx公司财务处现金付讫印章一枚。

(五)交接前后工作责任的划分:199x年x月x日前的出纳责任事项由朱xx负责。19xx年x月x日起的出纳工作由金xx负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。

(六)本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。移交人:朱xx(签名盖章)接管人:金xx(签名盖章)监交人:迟xx(签名盖章)xx公司财务处(公章)199x年x月x日。

会计交接清单篇6

为了进一步规范会计基础工作,确保财务会计工作的前后衔接,保持会计工作的连续性,明确责任,保证会计工作依法有序的进行。根据《会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定,制定本制度。

第一条会计人员调动或者离岗离职,必须将本人分管的会计工作全部移交给接替人员,接交人员必须认真做好接管工作,并做好办理交接的未了事项。没有办清交接手续的,不得办理调动或离职手续。

第二条会计人员办理移交手续前必须及时做好以下工作:

1、将已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,必须填制完毕。尚未登记的账目,必须登记完毕。

2、不论在月末或在月中移交,移交的账簿均须结出余额、移交人须在余额后加盖印章或签字。

3、填写账簿启用表的有关移交项目,有关人员须加盖印章或签字。

4、整理应该移交的'各项资料,对未了事项写出书面材料。

5、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、支票簿、收据、文件、其他会计资料和物品等内容。

第三条会计人员办理交接手续,必须由监交人负责监交,会计人员交接由财务主管监交;财务主管人员交接,由单位负责人监交。

第四条移交人员在办理移交时,必须按移交清册逐项移交;接交人员必须逐项核对点收;监交人员根据交接的各项会计资料和实物的内容、数量及金额进行核实监督。

第五条移交人员经管的支票、贷记凭证、票据、印章和其他实物必须交接清楚。对需要在计算机上操作实现的电子数据,应在实际操作状态下进行交接。对有关使用的软件,应对有关内容进行实际操作,确认能正常操作,并将密码与数据盘中相关的内容进行交接。

第六条对现金要根据财务帐套内记录的余额进行当面点交;银行存款、零余额用款额度要根据财务帐套内记录的余额和银行对账单进行核对,并在移交清册上注明。空白支票、贷记凭证、收据等票据要与核销登记本记录进行核对。

第七条移交清册的相关内容应该包括:单位名称、移交日期及地点、移交的项目内容及相关的数量、移交清册的页数,移交人、接交人、监交人要在移交清册上签名或者盖章。移交清册一式三份,由移交人、接交人各持一份,单位留底归档一份。

第八条为保证会计记录的真实完整,在会计年度内接交人应继续使用移交前的账簿,不得自行另立新账。

第九条会计人员因故暂时离职的,单位负责人和财务主管必须指定专人代理,办理临时交接手续。超过半年以上的,应按照会计人员调动时办理交接手续的程序,办理会计工作交接。

第十条移交人对所移交的会计资料的合法性、真实性承担相关的责任。

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