公司行政文员试用期工作总结(6篇)
公司行政文员试用期工作总结
作为一名行政文员,我深知自己的工作职责,在各方面工作上尽量认真踏实,下面总结一下我的日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待全国各地客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。所以,首要工作就是树立好形象。
一、努力提高服务质量
认真接听每一个电话,认真做资源的记录及分发。并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁
对自己责任范围内的公共区环境将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧
了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。
四、做好仓库管理
按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。
五、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为可爱可亲的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
公司行政文员试用期工作总结
本人自20xx年x月x日起幸运地成为公司总部行政人事部的文员后,至今已工作—个月了,在这期间,我努力适应工作及工作环境,认真地履行自己的工作职责,较好的完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对因不能面面俱到而留下的遗憾也进行总结,不断吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的,获得了进步。现在就这—个月的工作,我做出如下整理和总结,敬请各级领导予以批阅并允许转正:
一、人事方面
1、招聘工作:协助人事专员进行招聘工作,目前为止参加现场招聘会四次;做好求职者来电登记,以便专人进行后续的跟进及人才储备。
2、资料整理工作:完善管理资料。对目前在职员工劳动合同的签订、续订、鉴证等工作;员工劳动合同进行封存管理;对公司人事文件及资料的归档及整理。
3、社保、团体意外险模块工作:每月转正员工社保增员,离职员工社保减员;—月份进行本地户口职工工资的调整。
二、优缺点总结
1、优点:为人正直,能坚持原则;对工作有激情,舍得付出;能吃苦耐劳;良好的沟通表达能力;有一定的人事工作经验及基础。
2、缺点:有点理想化,追求完美主义;有时太过于直率;性子急;缺少人力资源系统管理培训;对公司管理及经营模式了解的不太透彻。
以上是我试用期间的工作总结,领导的指导和同事的支持使我很快融入公司的氛围中,使我在不同的方面得到全面的发展,我的之路迈出了重要的步伐,我与xx共发展。
公司行政文员试用期工作总结
说起行政文员,我对这个职位开始的印象就是在办公室每天整理资料,是一份再简单不过的工作。但是通过公司这段时期的行政文员工作,我发现自己对这个工作抱有太大的误解了,而且工作性质和我之前想象的完全不一样。但是当我刚刚发现这个问题时,我反悔不干这个工作已经是来不及了,所以我还不如就把行政文员这份工作做的相当出色。在通过试用期间时对行政文员这份工作的不断学习,我在这份工作中已经能勉强合格了。但是我知道我在行政文员这份工作中需要学习的东西还有很多狠多,现在的工作能力可能并不会很好的适应以后转正后的文员工作,但是请公司相信我,我一定会在较短时间里将自己的文员工作做到得心应手。
行政文员这份工作要求我们有一个良好的记忆能力和时间组织能力。我们在行政文员工作,每天和接受的资料和材料是有很多的,有很多需要注意的项目以及有很多邮件需要我们去发放,在这些工作中我们要记住的东西很多,一个好记忆力是特别重要的,我虽然在记忆上可能会差了一点,但是我平时勤于用便签和笔记来提醒自己的工作进程和注意事项,我认为这个方法很适合我的行政文员秘书工作。而良好的时间组织能力帮助我们能有一个很好的办事效率,只有在行政文员的工作中,把合理的时间分配给合理的事情,这样才能帮助我们在工作中节约时间,让我们每天可以做更多的文员工作。因为我们行政文员的工作是又多又杂,而对时间的组织和分配能力,却能帮助我们节约更多时间,保证我们每天的行政工作有效率又准时的完成。
在试用期的行政文员工作中,我的工作还存在一点很大的不足,这对我平时的文员工作影响很大。我对各类办公软件还不是特别熟练,我们行政文员的大多时间都是在和电脑打交道,学会熟练使用各类办公软件是我们行政文员的必要工作技能之一,因为我们办公离不开这些软件。为了保证自己以后的行政文员的工作不被这个所拖累,我会在之后的时间里多花时间学习办公软件的使用,并在其他时间里对办公软件也会多多练习,熟练掌握好这个基本的技能点,让自己的文员工作也不输给其他的正式员工。
公司行政文员试用期工作总结
时间飞逝,我在xx公司任职也有两个月的时间了。这段时间里,我处于试用期,而现在两个月时间已经到了,公司对我的考核也结束了。因为我的业绩不错,也没有犯什么错误,所以公司决定正式录用我,岗位是公司的行政文员。下面我对这两个月里,我的试用期的工作表现作一个总结。
一、工作的经历与工作事宜
xx公司是一家负责广告运营的小公司,公司规模不大,只有五十多个人。我们部门里的人员只有四位,负责整个公司的后勤工作。第一天来公司的时候,我对行政文员这一职还不是很熟悉,也不知道具体要做些什么事情,在我到来之后,办公室的x姐主动向我打招呼,她是我们部门的负责人,每次部门里来新人的时候都是她负责教导。x姐将一张纸递给了我,上面写的是作为公司文员需要做的事情,同时也递给了我另一份资料,上面写的是公司的员工守则,我牢牢的记在心里。
根据资料上所述,我每天的工作就是负责接待好其他客户的电话,并做记录,然后交接给公司的销售部们,同时我们也需要时常查看公司的邮箱,将这些发函者的名字内容做记录,分门别类。如果是来请我们公司帮忙设计广告的,那就转接给销售部;如果是之前在我们公司签订了合同,现在想要申请善后,或是需要重新补订一下条件,那就转交给相关的部门。
同时,我们还需要对各部门上交的报表做记录,将其他部门的业务报表整理。
公司每次会议召开所需要的资料也是由我们提前进行准备,会议文件的发放需要我们提前进行打印、复印。确保每一位参与会议的人员都有份。我们还需要对公司的财产进行清点,及时更换损坏的灯泡等。确保好打印机的油墨充足,并确保办公文具数量充足,没有遗失或损坏。如果发现有灯泡损坏,及时打好报告,进行购买并置换。
公司人员的考勤也需要我们进行审查,确保不错漏任何一个人。
二、未来的目标
这两个月里我从一个什么都不懂的新人,进步到如今能够独立处理好相关事宜的成熟的公司职员。这不是白白获取的,都是我一点点的跟着办公室里的同事、前辈们学来的,也因此我付出了许多的时间,别人工作的时候我也工作,别人休息的时候我还在学习。不要因为一时的进步而骄傲自满,这是我的座右铭。我会在接下来的日子里更加努力,提升自己。
公司行政文员试用期工作总结
在过去的三个月里,我有幸成为公司行政文员,负责处理日常行政事务,包括文件管理、会议记录和行程安排等。通过这个岗位,我旨在学习公司的运作流程,为今后的工作打下坚实的基础。
在试用期内,我主要的工作内容包括接待来访者、接听电话、管理会议室和使用公司内部的办公系统。为了尽快适应新的工作环境,我积极向前辈请教,并查阅相关资料,以便更好地完成工作任务。
在试用期内,我取得了一些可喜的成果。首先,我成功地解决了文件归档和存档的问题,使各类文件得到了有效的分类和管理。此外,我还优化了会议室的预约流程,提高了同事们的使用效率。重要的是,我得到了同事们的信任和认可,为今后的工作奠定了良好的基础。
在试用期内,我也遇到了一些挑战,比如工作压力的适应问题。为了解决这个问题,我学会了制定合理的工作计划,并调整心态,保持积极向上的态度。此外,我还发现了自己在沟通方面的不足之处,因此我将更加努力地提高自己的沟通能力。
在这段试用期中,我积累了很多宝贵的经验教训。比如,我认识到了在做决策时要考虑到全局,不能只关注眼前的利益。同时,我也明白了与同事间的良好沟通是工作中的关键要素。这些经验将对我的未来工作产生深远的影响。
展望未来,我希望能够继续提高自己的专业技能和业务水平,争取为公司带来更多的价值。同时,我也期待能够在个人职业发展方面取得更大的进步。总之,这段试用期的工作经历对我来说意义重大,既增长了知识阅历,又提高了自己的综合能力。感谢公司给我这个宝贵的机会!
公司行政文员试用期工作总结
在过去的三个月里,我作为公司行政文员的角色逐渐深入,伴随着对新工作的逐步熟悉,我开始了紧张而充实的试用期。
这个岗位赋予我多种职责,包括日常的文件处理、会议安排和来访接待等。为了确保工作的高效有序,我着重对各项任务进行了梳理和优化,尽力将每一项任务做到更好。
在试用期间,我努力提升自己的工作效率和质量,取得了明显的成果。例如,通过对文件存档系统的优化,我成功地提高了文件查阅和存档的效率;同时,我还制定了更为精细的会议预约流程,使得会议室的使用不再混乱,这些成果都得到了同事和上级的认可。
然而,我也遇到了一些挑战,如工作压力的适应以及与同事之间的沟通等。面对这些挑战,我学会了如何通过规划时间和调整工作方法来缓解压力,同时也更加注重与同事间的沟通和协作,这些经验教训将对我的未来工作产生深远的影响。
展望未来,我希望能在公司的发展中扮演更积极的角色,通过不断提升自己的业务能力和工作效率,为公司的发展贡献更多的力量。同时,我也期待能在个人职业发展方面取得更大的进步。
-
行政管理员个人总结,行政管理个人工
行政管理员个人总结行政人员的个人总结篇1白驹过隙,时光飞逝,短暂而充实的试用期就在这阳光明媚的初夏结束了。回想我刚来公司的场景,仿佛就在昨天。当时的我刚从大学毕业,面对..
-
销售个人年终工作总结(精选8篇)
销售年终工作总结个人销售个人年终工作总结(精选24篇)日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,在这将近一年的时间中我们通过努力的工作,也有了一点收获,现在这个时候,你会有怎样的总结..
-
班主任年终工作总结(精选5篇)
班主任年终工作总结篇1经常性与家长取得联系,定期召开家长会,积极做好合力教育工作。邀请家长来校面对学生一起商讨教育对策。按学校的安排于开学初与中段检测后召开了家长会..
-
班主任年终工作总结(精选14篇)
班主任年终工作总结班主任的职责1、树立正确的教育思想,全面实施素质教育,努力培养具有创新精神和实践能力的初中生。以人为本,尊重学生,要树立为学生服务的思想。2、认真贯彻德..
-
大学班主任工作总结(精选14篇)
大学班主任工作总结
大学班主任工作总结篇1大学助理班主任工作总结今年的9月我过得并不是那么寻常,我不再只是操心自己开学的一些事情,更重要的是我很荣幸的成为了一个班助,负.. -
最新保洁年终工作总结报告,2020年保
保洁年终工作总结报告篇1对于我这样的一个商场保洁员来说虽然我的职业好像并不起眼,但是我也是有着自己的职业操守,不会敷衍了事。作为一个工作了好几年的资深保洁员来说,我觉..
-
关于乡村振兴工作总结(精选11篇)
【篇1一年来,全市**系统深入学习贯彻习近平总书记关于做好三农工作的重要论述,认真贯彻落实国家、省、市关于推进乡村振兴战略有关决策部署,着力加大农村**工作力度,助力乡村振..
-
关于信息年度工作总结(精选16篇)
信息年度工作总结很欣慰,这一年!新一届的成员离我们已经远去,剩下的是回忆、是思念,我们曾经在一起为了同一个目标努力奋斗,为了同一个梦想苦苦寻思。终于,我们完成了,薪火在这一..