展会策划方案(精选5篇)

daniel 0 2024-04-24

展会策划方案

为了确保事情或工作得以顺利进行,预先制定方案是必不可少的,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编精心整理的展会策划方案,希望对大家有所帮助。

展会策划方案篇1

一、展会背景

为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1-3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

二、展会目的

1、为房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩大参展单位的品牌知名度。

2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。

3、最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

三、展会特色

1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。

2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部,东临滏东大街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天独厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。

3、宣传力度强大,宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见附录一展会宣传推广方案)

4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。(详见附录二展会特别活动策划方案)

四、展会时间、展会地点

20xx年10月1—3日邯郸市龙湖公园南门广场

五、展会主承办、宣传媒体单位

主办单位:邯郸广播电视台

承办单位:邯郸广电传媒会展部

媒体支持单位:邯郸电视台、邯郸电台、邯郸日报、邯郸晚报、邯郸广播电视报、中原商报、邯郸信息港、邯郸房产网、邯郸广播电视网、邯郸之窗微博等

支持单位:

六、展览范围

1、房地产开发商

2、房地产代理商

3、家居家装用品供应商

4、建材用品供应商

5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)

七、展会规划

①房展区

A区特装展位:费用为6万元

A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)

B区标准展位:费用为2.5万元

B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(

6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)

②建材家居展区

C1—C3展位:费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)

C3—C29展位:费用为1.2万元(均为5m*3m)

八、参展说明

1、参展单位须有独立的法人资格;

2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》;

3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;

4、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;

5、展位未经组委会许可不得转让他用;

3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;

7、参展楼盘要求:符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。

8、参展单位在展期现场交易的,不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格,展位费用不予退还;

9、参展单位的展位物品自行看管,有损失的,自行负责;

10、参展单位如在10月1日上午8:30前未到展会报到的,组委会有权将其展位另做他用,已付展位费用不予退还;

以上未尽事宜组委会将及时与参展单位沟通。

展会组委会

展会策划方案篇2

攀枝花市自建市以来,全市人民一直兢兢业业、努力工作,希望吃得好点、住得好点、穿得好点,但由于以往经济落后、山区条件差,住房一直非常紧缺,买车更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大,经济条件也大大改善,全市人民对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车,但有车必有房,房与车是联系相当紧密的两个大件产品,因此,为满足攀枝花人对住和行的需求,也为了活跃房市和车市,特策划本次大型交易展览会。

一、策划目的

1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车,宣传本地房地产和汽车,使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况,便于购房购车时的比较消费;

2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售,活跃攀枝花市房市和车市,满足消费者的住房需求和汽车需求;

3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度,利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。

4、帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售。

二、展会策略

1、辉煌大气策略

辉煌大气的现场,使人胸襟开阔,从心理学角度上讲,这样的环境更容易使人意乱情迷,人的理性很轻易被感性打败,非常容易激发出消费者潜在的购物欲望,从而出现千百人抢购的现象。

2、现场布置策略

(1)现场布置隆重热烈。

①红色氢气球8个;

②条幅8条;

③火焰气拱门1个;

④立柱气模1对。

(2)现场分为房产展区和汽车展区两个区域,分别展示房产和汽车,使交易更有秩序,人流更易分开。

①房产展区。划条块分割,并编号。

②汽车展区。划条块分割,并编号。

(3)房产和汽车同时展出,以房产关注人群带动对汽车的关注,以汽车关注人群带动对房产的关注,营销互动,从而产生超级人气,营造热销的气氛;

3、促销策略

利用消费者贪小便宜的心理,整体展开促销活动,促进房产和汽车的销售,用强有力的促销活动刺激消费者抢购,促销活动如下:

凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者,凭购物发票或有效购物凭证,到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动:

(1)时尚手机一部,价值20xx元(限1000部,先买先得);

(2)送50元红包一个(限100名);

(3)参加交易展览会消费者评比抽奖活动,奖红包总计20000元;

(4)超市面值50元折扣券(限100人);

(5)购房前10名,送5m2面积;

(6)持门票购房购车者除原来的优惠外,再额外优惠价格的2%。

注:①除第(3)、(5)、(6)项外,其它部分活动由策划组织方出资。

②以上优惠过程请公证处公证。

4、参展企业自订促销策略

虽然展览会已有促销活动,但参展各方可根据实际情况再自订促销方案,与展览会促销活动相结合,必能产生理想的销售效果。

5、广告内容策略

金秋送爽,风清云淡;丰收时节,喜气洋洋。值此大好季节,特举办四道盛宴:房宴、车宴、银行宴和青春宴,与全市人民同乐,以此庆祝丰收喜气之嘉年。

(1)房宴

“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示,全面展出本市房地产最新发展水平,楼盘展示计划包括远达·南山花园、仁和·春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光·水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。

(2)车宴

“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示,全面展出本市车市新款车型,供用户集中选择,汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。

(3)银行宴

“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目,对广大的本市老百姓来说,不啻于一个好消息,借助本次大型交易展示会,各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。

(4)青春宴

特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手,无论是清风送爽的上午,还是浪漫迷人的晚上,都会演唱著名歌星的传世歌曲,进行青春靓丽的现代歌舞表演,演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下,房宴、车宴味道更特别。

6、广告媒体策略

(1)报纸广告。

①攀枝花日报1/2版,2天;

②攀枝花晚报整版,2天;

③攀钢日报整版,2天。

④直接影响人数:2万人

⑤间接影响人数:10万人

(2)DM宣传单

①纸张:105克铜版纸;

②规格:大8K;

③质量:海德堡五色印刷机印刷;

④印数:5万张;

⑤发放对象:一户一递

⑥直接影响人数:25万人(按平均5人/户计算)

⑦间接影响人数:75万人

7、制造新闻点策略

为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应,特别制造新闻点“消费者评选活动”,评选出:

(1)绿化景观最好的攀枝花市楼盘;

(2)建筑外形最好的攀枝花市楼盘;

(3)性价比最好的攀枝花市楼盘;

(4)最经济实惠的攀枝花市楼盘;

(5)服务最好的攀枝花市楼盘;

(6)功能最齐全的攀枝花市楼盘;

(7)攀枝花市外形最时尚的轿车;

(8)攀枝花市功能最好的轿车;

(9)攀枝花市性价比最好的轿车;

(10)攀枝花市最经济实惠的轿车;

(11)攀枝花市服务最好的汽车经销商;

说明:

①评选活动由公证处公证;

②评选活动不另收任何费用;

③参与评选的消费者参加抽奖,中奖人数3人,奖红包总计20000元;

④由获选企业各出资20xx元奖励;

⑤奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。

8、现场控制策略

为避免因人气空前高涨,现场造成混乱挤压、人员受伤的情况,特别加强控制现场秩序,安排人群有秩序地参观和购买,特请20个保安维持秩序。

三、策略实施

1、展会展位图(略);

2、参展企业在指定展位自行布展;

3、展会组织方办理展会相关手续;

4、现场安全秩序由组织方负责控制;

5、广告位竞拍由组织方负责安排;

6、广告及整体促销由组织方负责实施;

四、展会卖点

1、全面展示本地精品楼盘;

2、全面展示本地车市的汽车车型;

3、房地产与汽车的首次联手集中展示,将前面1、2两大卖点的影响叠加,这就是1+1>2的经典展现;

4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注,广告创意独特新颖,以宴会比喻交易展览会,是对展览会宣传的一种创新;

5、现场布置恢弘大气,场面气氛热烈隆重,房地产精彩纷呈,汽车

各领风骚,银行信誉如日中天,足以令参观者心跳不已;

6、促销力度强大,直接撞击消费者内心之弦,令消费者内心反复震荡,欲罢不能。

7、宣传力度强大,无论是广告创意策略,还是广告媒体策略,都针对消费者的“弱点”而策划,广告创意的循循善诱,广告媒体的反复冲击,都足以令消费者内心防御一泻千里,土崩瓦解,最终高举白旗,缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下,想不动心都难!

五、展会优点

1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告,效果都要明显得多,展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力,远远超越传统广告的广告效应。

2、促销效果明显。借助展会的广告效应,再利用强有力的促销手法配合,依据策划者本人多年来的经验,必能产生理想的促销效果。

3、费用低廉。与传统广告相比,预计参展企业本次最高投入30000元左右,与传统广告费用相比,费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多,假如三种本地报纸媒体同时投放,两天就要花掉近4万,再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入,其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动,费用将直线上升。相比传统广告促销,交易展览会费用之低,效果之好,优势十分明显,这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。

六、征求参展企业意见

1、对此次参展有何意见,是否愿意参展?

2、如果参展,需要多大布展面积?

3、对此次促销策略有何意见,力度是否够大?

4、对此次广告策略有何意见,是否有更经济更有效的广告策略?

5、是否愿意参加本次展会广告夺标,从而在展会上扩大自身的影响力?

6、是否有其它更好的展会想法?

注:请将以上意见及时反馈给本公司,以便及时做出适当调整,谢谢!

七、方案意见征求时间:

20xx年10月21日~20xx年11月1日

八、方案确定日期:

20xx年11月8日

九、展会组织方(略)

十、企业缴费报到时间

(1)20xx年11月9日8:00~18:00汽车经销商缴费时间;

(2)20xx年11月11日8:00~18:00房地产企业缴费时间;

(3)20xx年11月12日8:00~18:00银行、装饰公司缴费时间。

十一、广告位竞拍时间

20xx年11月15日8:30~11:00,竞拍成功企业须当日付款。

十二、广告位竞拍地点:

攀枝花宾馆二楼会议室

十三、企业布展准备日期

20xx年11月28日08:00——16:00汽车布展;

16:00——22:00房产布展;

22:00——24:00银行、装修公司布展。

十四、展会时间:

20xx年11月29日8:30~11月30日17:30

十五、促销期间

20xx年11月29日~12月16日,将促销活动延期,能够使促销效果最大化。

十六、成本预算(略)

十七、参会费用(略)

十八、展会地点:

体育馆旁

展会策划方案篇3

一、活动名称

——南京艺术学院人文学院首届毕业展览

二、活动时间

20xx年5月5日—12日;为期7天

三、活动地点

南京艺术学院人文学院一楼大厅

四、活动宗旨

四年的时间转瞬即逝,作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”,同学们用的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际,开展这次展览不仅仅是一种成果的展示,更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活,展示自己在大学四年生活中的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来,展示自己梦想和希望。常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口,毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路,也许前方的路艰辛而痛苦,至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀,还有更多的温暖。在这最后的展览中,我们可以最大限度的表现自己,表达自己,展现自己,诠释自己。

五、活动主题

承托希望,放飞梦想。回味过去,展望未来。

六、活动内容

1、艺术展览区

艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。

在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全,美观,伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作,也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合,物品的整合,奖状图像的整合,快乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就……此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。

在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划,从中抒发自己对未来的畅想和感想,也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶,同学可以将自己的梦想写在大展板上,将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶,等十年后大家再在一起时再打开,这既是一个承诺,又是一个目标。

2、交流活动区

交流活动区以珍惜现在为主题,大致可分为交流和活动2大部分。

交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开,把该部分设有饮料和小吃,被通过设计营造聊天区和合影区,同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通,并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言,赠送毕业礼物。

活动区部分以互动活动和小游戏为主,在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动:或下棋,或打牌,或做游戏,无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢,让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。

七、展品选择

本次展览由于是为了突出自我,表现自我,其展览部分展品主要有以下

一、来自同学自己的作品,包括素描,油画,工笔,书法等。

二、来自同学自己整合的作品,其中任何物体都可以拿来进行整合,其物品包括书,杯子,笔,牙刷,瓶子等。

三、来自同学设计的作品,其中以大型雕塑和物件为主。

八、预期成果

本次展览由于是毕业展览,突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感,各自的成长,各自的心情。作为人文学院的一员,我们要突出的是人,以人为本,育人成才。在这毕业之际,突出这次展览,我们可以回顾自己曾经的梦,可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流,互动,可以更好的和学生之间进行沟通。

除了情感方面,在展览方面我们要以梦为主题,实现和突出的不是我们的技术水平,而是我们策划的水平,整合的水平,组织的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我们要尽我们的可能,每个人想出最好的各自作品的方案,再集思广益的将他们有机的结合起来,最后呈现出一幅与众不同的,独具风格的展览。

我们预期的成果是展现四年最好的水平给自己,家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注我们的展览,但是我们一定要做出自己的特色,让所有的人看后有一种与众不同的感觉。

九、可行性分析(可开发市场、可利用资源、存在问题)

1、可开发市场

本方案突出体现的是毕业的每一位学员,这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而我们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对我们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样,更可以给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的认识,用我们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理

2、可利用资源

本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导,我们可以请长风堂专家对我们场地的设计和布置进行指导和帮助,我们也可以请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计,我们还可以请老师和我们一起做,此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置,发挥自己的专长,突出自己的特色。

3、存在问题

本方案需要大量的时间和精力,不知道是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个计划。本方案的成本相对较低,突出的是特色。

展会策划方案篇4

主办:长沙市xx区人民政府

长沙市商务局

承办:新芙蓉(国际)家居广场

时间:xx年12月23日—25日

地点:新芙蓉(国际)家居广场

一、目的及意义

为提升湖南家居市场的知名度,展示精品家具的时尚与魅力,提高长沙市民的家居环境,新芙蓉(国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时,我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加,将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次家居盛会。

本展会以“展示家具精品,构建和谐家居”为主题,通过有效组织家居产业企业和专业客商参展,构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥,是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。

二、主体内容

(一)新闻发布会

1、时间:20xx年12月18日(周日),上午10:00

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭

3、嘉宾:政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导

4、主题:正式宣布湖南首届精品家具展示会启动

5、现场布置要点:

①一楼中庭布置讲台,尺寸为6×3×0.3米,租用音响、话筒一套;

③一楼中庭地板铺6×9米红地毯;

④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;

6、活动流程:

①市领导致辞;

②区领导致辞;

③公司领导致辞。

7、注意事项:

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

②不安排午餐。

(二)开幕、剪彩仪式

1、时间:20xx年12月23日,上午11:00—12:00

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场

3、嘉宾:政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导

4、主题:宣布湖南首届精品家具展示会开幕

5、现场布置要点:

①布置舞台一个,一个背景板,租用音响一套;

②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。

6、活动流程:

11:00公司领导致欢迎辞;

参展客商代表致辞;

区领导致辞;

11:20市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;

嘉宾剪彩;

11:25嘉宾参观会展;

7、注意事项:

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;

②影视明星出场时间一般在11:00以后,不讲话,参加剪彩。

(三)文艺演出

1、时间:上午场:20xx年12月23日,上午9:30—11:00;

下午场:20xx年12月23日,下午15:30—16:30;

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场

3、演出嘉宾:歌舞表演

4、主题:活跃现场气氛

5、活动流程:(略)

(四)商务酒会

1、时间:xx年12月23日,中午12:00—13:00

2、地点:佳程大酒店

3、嘉宾:政府领导、参展客商、新闻媒体

4、主题:共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息

5、活动流程:(略)

(五)明星签名、合影活动

1、时间:20xx年12月23日,下午13:30—15:30

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场中庭

3、嘉宾:影视明星(具体人员待定)

4、主题:明星签名、合影

5、活动流程:

13:30幸运顾客签名;

14:00幸运顾客合影;

14:30接受媒体专访;

15:30活动结束。

6、注意事项:

①明星在现场不唱歌,不表演

②需预先确定参加签名、合影顾客的方案

(六)千人团购节

1、时间:xx年12月24、25日(两天)

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场

3、来宾:千人家具团购节会员

4、主题:家具团购,保证展会期间的鼎盛人气

5、活动流程:

①长沙公共频道组织团购会员,市场组织酬宾方案;

②会员12月24、25日早9:00在电视台前坪集合;

③公司派车到电视台接人,派发团购贵宾卡,介绍团购细则;

④(12月24)公司、电视台领导致辞,宣布团购节启动

⑤上午会员团购;

⑥下午抽奖活动。

6、注意事项:

①不安排团购午餐;

②团购的优惠政策需提前确定;

(七)持续展示期

1、时间:xx年12月26日至xx年2月23日

2、地点:新芙蓉(国际)家居广场

3、主题:参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品,为长沙市民提供一个较长期间的浏览、观摩精品家具的机会。

三、组织机构

本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场共同调派精干人员组成会务组,负责展示会的组织实施:

总指挥:

副总指挥:

1、外联组

组长:

组员:

负责事项:政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交通;礼品发放。

2、会务组

组长:

组员:

负责事项:会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。

3、宣传组

组长:

组员:

负责事项:广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购节组织。

4、安保组

组长:

组员:

负责事项:会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。

5、布展组

组长:

组员:

负责事项:会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。

四、组织实施

本计划批准后,各项目小组将迅速召开会议布置工作,初步日程计划见附件《湖南首届精品家具展示会日程安排表》:

五、承办单位还需负责展会期间的其他工作:

1、各参展企业的联系、接待、服务;

2、会展期间的市场促销;

3、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作。

展会策划方案篇5

一、活动背景:

时光飞逝,弹指之间。大一时光的一段记忆,转眼已经是一年前的旧事,光阴是有故事的,在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节,让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他,将青春的脆弱与忧伤当作琴弦,轻轻拨动。

二、活动目的:

记录曾经的欢笑,展现班级风貌,展现我班同学的风采与集体魅力。

三、活动名称工商101照片展

四、活动主题:

五、活动时间20xx年9月24日

六、活动地点南区雕塑广场

七、活动对象江西农业大学全体人员

八、活动内容:展示在20xx至20xx学年度里,我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。

九、活动流程:

1、活动前期准备阶段:班长主持召开班委会议,讨论照片展摆放形式,个人负责的板块设计和具体的分工情况。

2、活动举行阶段(9月24日8:00至18:00):

(1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。

(2)活动举行期间由班委安排人手看护,并对前来观看的同学做介绍,介绍照片内容等。

3、活动结束阶段:活动结束后各班委及同学留下收拾地方,打扫卫生。

附:活动当天天气状况不定,需做好一切防范准备工作。

十、活动预期效果:

1、起到了宣传本班及我院的效果。

2、展现了我经贸学院学生的风采。

3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。

照片展策划书

一、活动主题

“社彩”照片展

二、活动目的

照片是我们人生某一瞬间的定格,为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年,回顾这十二周年来的历程,通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动,让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋,在无数次风风雨雨中,我们付出了艰辛的汗水,但我们也收到一份幸福,这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情,更加团结。

三、主办方

共青团韶关学院委员会

四、承办方

韶关学院学生社团联合会

五、活动对象

韶关学院在校师生

六、活动时间

20xx年4月17日—20xx年4月23日

七、活动形式

1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼

2、每天通过更新微博展览照片

八、活动流程

(一)前期准备工作(4月8日—4月12日)

1.宣传部负责设计并制作宣传海报,分别是四张小,一张大;

2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片,并把收集到的照片进行分类整理;

3.外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助;

4.组织部负责申请租借展板14个,申请借用黎灿大厅;

(二)前期工作(4月13日)

1.宣传部负责张贴出五张宣传海报,四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂,大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏;

2.网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说;

3.通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动,通并在各大Q群上宣传;4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。

(三)部门工作具体安排(4月14日—4月16日)

1.各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传,宣传时间为:中午11:40-12:40;下午17:30-18:30

2.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景(4月15日完成);

3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上(4月16日前完成);

(四)活动工作(4月17日—4月23日)

照片展览期间,社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管,如发现展板有毁坏的话,当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。

(五)后期工作(4月23日—4月25日)

1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理,然后把它们摆放好;

2.各部门分派干事负责展后的场地清洁(每部门干事不少于3人);

3.组织部把展板、桌椅归还;

4.清理清算财物(费用)。

九、活动预算略

十、突发状况及应变措施

1.如果发现照片有损坏的情况,当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上;

2.如果发现展板受到毁坏,值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板;

3.如果发现展板上的图钉掉下,值班干事需要马上清理,在清理过程中要作温馨提示;

4.如果发现某些照片模糊不清,值班干事找网络部负责人把候补的照片补上;

5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花,或是被改编,值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。

十一、黎灿大厅展板设计图略

韶关学院学生社团联合会

20xx年3月23日

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