年终表彰大会筹备方案(精选3篇)
年终表彰大会筹备方案篇1
一、活动目的:
为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活,表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开开心心,快快乐乐过好20xx年春节!
二、活动时间:
20xx年xx月xx日
三、活动地点:
xxx
四、活动内容简述:(活动分为二大部分)
1、全体员工集体聚餐:
1〉在"大兵酒店一店"餐厅公司年终晚会策划方案2〉按10人/桌计(注:每个餐桌上已贴好就餐人员名单,对号入座即可)3〉时间:20xx年2.月2
4〉就餐前首先请瞿总致辞。
2、20xx年年终晚会开始:
1〉由主持人宣布晚会开始
2〉首先请瞿总致辞
①奖励优秀员工
由瞿总颁奖
②抽奖活动:
xxx颁发
xxx颁发
xxx颁发
xxx颁发
五、具体工作人员安排:
1、晚会主持人:xxx
2、晚会现场维持秩序:
3、晚会地点及菜单、酒水预定负责人为:xxx
4、奖品采购负责人:xxx
5、晚会场所布置,负责安排就餐人员及端茶倒水等相关工作:
6、抽奖箱制作负责人:
年终表彰大会筹备方案篇2
20xx年度是xx事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:
xx集团20xx年度总结表彰会。
二、会议主题:
总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:
xx、xx。
四、会议时间:
20xx年xx月xx日。
四、会议地点:
xx。
五、出席人数:
集团领导,合计约xx人。
六、节目表演:
1、节目要求:
形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的发展历程,体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2、节目数量:
xx。
3、审核时间:
20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日之间。
七、会议工作组:
1、秘书组:
负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办。
2、资料组:
制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办。
3、组织组:
(1)负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部。
(2)负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:xx部。
(3)文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部。
(4)负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办。
4、宣传组:
负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部。
5、后勤组:
(1)负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部。
(2)负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办。
(3)负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:xx部。
(4)负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:xx部。
6、保卫组:
负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部。
年终表彰大会筹备方案篇3
为总结好今年的工作,安排部署好明年工作;展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20XX年度总结表彰暨20XX年新春年会,以此总结和部署工作,答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想、赢在当下。
二、年会目的
回顾总结公司20XX年发展成就,安排部署20XX年公司整体工作。
加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司员工的凝聚力。
通过奖励方式,调动员工积极性,激励大家在新的一年,工作都有新进步。
让员工充分的展现自我,激发逢勃向上的活力,丰富企业文化生活。
加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动,在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。
三、年会时间
计划从20XX年12月10日开始筹备,20XX年2月4日结束,分以下3个阶段进行;
年会策划及准备期(20XX年12月10日至12月20日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。
年会协调及进展期(20XX年12月21日至20XX年1月20日):
本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。
年会倒计时期(20XX年1月21日至2月4日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
年会正式时间:20XX年2月4日8时至22时。
四、年会概况
活动地点:福苑餐厅,提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。
参会人员:公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户)公司全体员工,集团XXXXX人,嘉宾约XX人(按XXX人预算)。
组织形式:由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。
五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工
组长:XXX全面负责年会的领导工作
副组长:XXX负责年会的组织协调工作
成员:XXX负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作
XXX负责年会经费保障工作
XXX负责年会的宣传报道及技术指导工作
筹备小组下设以下3个工作组:
会务组:负责人XXX
工作人员:XX
职责:负责会场选定、会议材料准备(董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等)奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。
晚会组:负责人:XXX
工作人员:主持人:XX
服务人员:XX
2人配合主持人,一男一女,灵敏的;音响灯光各配1人,负责对接;摄像师(确定人员,是否要配合);
职责:负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。
后勤组:负责人:XXX
工作人员:XXX
职责:负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。
六、年会流程
年会整体分为三个部分:迎春踏新现场会、年终总结大会,职工餐会和联欢晚会(抽奖环节在节目表演当中穿插到进行)。
迎春踏新现场会(暂定于2月4日上午8:30—12:30)
主持人:XXX
议程:参观各公司亮点工作。
参加人:集团董事会、监事会、总经办各成员,各公司、各部门主任级以上的员工。
备注:先在XXXXX签到,参观完XXXX亮点工作后在XXX门口合影留念(选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次,职工可随意找站位;结束后直接乘车出发参观下一亮点)。
20XX年工作总结大会(暂定于2月4日14:30—17:00)
主持人:XXX
议程:
1、XXX总经理报告工作(总结20XX年工作,安排部署20XX年工作);
2、签订目标管理责任书:
3、表彰奖励(XXX副董事长宣读表彰决定,分批次颁奖);
4、交流发言(先进集体X个、先进个人XX个);
5、董事长总结讲话;
6、会议结束;
去XXXX的'路线确定,提倡少坐、多运动的健康理念
参加年会的人员,除董事会、监事会领导外不允许开车
着装,男士着正装,女士着职业装。外套以深色为准,衬衫要以亮色为主。
单独给女士提供更衣间
服务人员提前到外贸,安排3辆车在XXX酒店门口
职工餐会:
主持人:
内容:
1、董事长致新年贺词(祝酒词);
2、敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒);背景音乐
3、就餐(穿插员工互敬)。限制敬酒范围及人数,谁先来;分公司总经理给领导敬酒排顺序;到什么时候节目上场,把握好时间。晚会开始后对员工的要求,是否允许走动、划拳?
台上的流程,每个环节、每个细节都要想到。
联欢晚会
主持人:
内容:
1、文艺演出(餐会后期就地举行、穿插抽奖活动);
2、舞会(自愿参加,另选小场地)
带一组人,把握时间节点及事项,什么时候开餐、上凉菜、热菜;节目、抽奖
签到处(挂轴),礼品,人员安排3人负责签到、门迎6人,人发礼品;物品保管、奖品发放4人;
演员中午提前用餐,参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。
演职人员的就餐问题,集中2—3桌留给演职人员(视人数定)。现场工作人员不允许吃饭
节目评奖
制定评分细则、指定10人评选,现场打分、现场汇总,安排人员收集汇总
六、节目参与形式
以部门或以公司为单位选送节目,也可以跨单位合作选送,各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。(是否外请节目待定)
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
排练时间:20XX年12月20日——20XX年2月3日期间,由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20XX年1月24日;第二次彩排时间为20XX年1月28日,第三次彩排时间为20XX年2月3日。
彩排地点:(待定)
注意事项
年会节目确定后,年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题;
歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会筹备工作组,在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁;
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:XXXX联系方式:XXXXX
邮箱:XXXXXl@XXXX.com
附件:
1、迎春踏新现场会活动安排
2、年终总结大会会议流程
3、晚宴、晚会抽奖流程
4、年会工作分工及进度安排
5、费用预算
6、年会游戏设置