施工企业信用管理制度(6篇)

daniel 0 2024-05-19

施工企业信用管理制度篇1

【关键词】施工企业资金管理

施工企业具有施工地点分散、材料采购品种多、现金需求量大等特点,生产经营活动无时无刻不与现金资产相联系。资金管理在施工企业的财务管理中处于核心地位,只有在施工企业内部建立起完善的资金管理制度并有效实施,不断提高企业资金的利用效率,形成资金的良性循环,才能提高企业防御风险能力和市场竞争能力,提高施工企业的经济效益。下面针对施工企业在资金管理中存在的问题,对如何加强资金管理进行分析。

一、开源节流,增加施工企业流动性

施工企业由于其自身的特点,工程项目部门在每一施工阶段都需要不同种类、不同规格的材料、工具和机械设备,并且在采购过程中存在大量的现金交易,致使施工企业的成本支出较大。加之部分施工项目业主的资金不能及时到位,工程款不能按期支付,使得施工企业的资金只出不进,大量的应收账款无法收回,施工企业存在严重的垫资问题,这给施工企业背上了沉重的流动性包袱。为解决流动性问题,施工企业只能大量举债或者向企业内部员工集资,但这只是权宜之计,不能从根本上解决企业的流动性困境。

要从根本上解决施工企业的流动性问题,必须采取“开源节流”措施,在“开源”和“节流”两个方面下功夫,一方面对业主进行资信调查、严格的合同管理,保证工程项目款按时收回;另一方面,建立全面的资金预算制度,严格控制资金支出,提高资金的利用效率。

(一)对业主进行资信调查,严格施工合同管理

针对业主不能按期支付工程款的问题,要在工程项目投标前对业主的资信进行调查,包括之前工程项目的支付情况、相似项目的建设情况等,选择信誉度高、工程款能够按期支付的业主。同时要严格施工合同的管理,对工程款的支付方式、支付日期、违约处理方式等要在施工合同中进行详细的规定,并且对施工合同妥善保管,只有这样,才能在业主恶意拖欠工程款或者对工程建设提出不合理要求时,采取法律手段维护施工企业自身的合法权益,保证施工资金的及时到位。

(二)实施全面的资金预算制度,控制施工企业的资金支出

为解决施工企业在资金管理中存在的支出混乱、不必要支出严重等问题,必须实施全面的资金预算制度,实行“自下而上编报,自上而下审批”的制度,严格控制企业的资金支出。自下而上编报是指资金预算的编制要从施工企业最基层单位编起,逐级汇总上报,经各职能部门综合平衡,最终确定包含任务承揽、施工生产、设备购置和基建投资在内的全面的资金预算制度;自上而下审批就是指在全面的资金预算制度实施阶段,要增加执行力度,严格按照预算制度安排支出,对于资金支出建立完善的审批制度,按照审批权限自上而下逐级审批,对于未经审批的资金支出不予放款。

同时,要执行严格的预算调整程序,资金预算制度一经制定,即成为企业资金管理和调控的制度性规定,必须严格执行,企业应定期举行资金预算执行情况分析会,找出预算执行偏差的原因,根据实际工作中出现的新情况对资金预算制度进行必要的调整。实施全面的资金预算制度,可以有效地提高施工企业的资金管理水平,增强资金运用的计划性和效率性,从而最大限度地发挥企业资金的使用效率。

二、加强资金运用的控制,提高资金的利用效率

施工企业往往同时进行多个工程项目的建设,各个工程项目部门一般开设自己的银行账户管理资金,实行资金的“自我管理、自行调控”制度。在施工企业的发展过程中,这种资金分散管理制度的弊端也不断显现出来,一是大量的资金在工程项目部门形成沉淀,致使企业总部无法将各部门的闲散资金集中起来,集中运用,企业总部出现流动性危机,只能通过其他方式进行融资,增加了企业的融资成本;二是企业总部不能有效地对本企业的财务状况进行控制,企业的各工程项目部门自我调控资金容易产生舞弊现象,增加了企业的财务风险。针对以上情况,施工企业应当采取强有力的措施,在资金集中管理和完善内部控制两个方面加强企业资金的管理,提高资金的使用效率和效益。

(一)实施资金集中管理,发挥资金的集中效能

在企业总部设立资金结算中心,各工程部门根据工程项目的规模、施工阶段等具体情况,保留必要的日常费用账户用于日常零星现金开支和应对突况,除此之外,各工程部门的现金收支统一在企业总部的账户中核算,实现企业资金的“集中管理、统一调控”,严格禁止各工程项目部门超过限额留存资金或者在日常费用账户之外再设立其他账户,对违反规定者采取严厉的惩罚措施。

实施资金集中管理,盘活了企业在分散的账户中的沉淀资金,通过集约化管理保障企业的资金供给,缓和流动性短缺矛盾,发挥大量资金的合力,客观上增强了企业的调控能力,提高了资金的使用效率。

(二)加强企业的内部控制,对资金的运用实行有效监督

首先应当明确企业资金管理中内部控制的范围,不仅仅包括核查财务报表中的数据是否与企业的实际生产经营相符,对真实性和合法性进行监督。更重要的是对企业的规章制度和战略决策的贯彻执行情况进行有效的监督和控制,其中包括对资金管理过程中的资金预算制度和集中管理制度的监督和控制。

资金管理的实质就是对施工各阶段的现金流的监督与控制,因此应当将内部控制的着力点前移,强化事前预防和事中控制,保证施工企业在工程投标、建设施工、物资采购、基建投资等各环节的资金运用符合企业规章制度的规定;同时,完善的内部控制在企业内部形成一道“制度高压线”,使得企业中一切不符合规章制度、违反正常审批程序的行为处处受阻,人人树立起制度意识,保障企业规章制度的贯彻执行。

三、加强应收账款管理,防范坏账风险

施工企业资金管理的一个特点就是应收账款较多,其中大部分是工程款。大量的拖欠工程款不仅减少了企业的流动性,占用企业的运营资金,影响施工企业的正常生产经营活动,而且有可能发展为企业的坏账,使得企业的垫资血本无归,严重影响企业的效益甚至生存。

要加强应收账款的管理,除了要做到上面所说的在招标前对业主资信进行调查之外,还应该建立起企业应收账款的管理系统,定期或不定期的对拖欠工程款进行分析,并把应收账款按照金额、拖欠时间进行分类,应用账龄分析法确定催收的重点对象,按照责任制确定催收人员,及时进行催收,避免坏账的发生。

四、建立综合信息系统,完善资金管理

在计算机技术和信息技术高速发展的今天,大部分企业都已经实行了会计电算化,有效地减少了人为因素的干扰,增强了会计信息的准确性和客观性,但是在企业的财务管理中,许多企业尚未建立起企业的综合信息系统,企业内部各工程项目部门仍旧采取传统的财务报表和口头汇报的方式,由于不规范的人为因素、财务信息的随时变动性等因素影响,往往会导致信息失真,产生财务风险,也导致资金管理的混乱。

因此,有条件的企业应当尽快在会计电算化系统的基础上,建立起企业综合信息系统,将工程投标、建设施工、物资采购、基建投资等各个环节的活动都纳入到系统中来,实现信息的集成和数据的共享。企业集团对企业综合信息系统进行集中控制和管理,一方面可以加强企业的内部控制,控制监督企业各项规章制度的贯彻执行情况,保证资金流、物流、信息流在相关制度下实现有效配置;另一方面,利用互联网或企业内部网络,企业总部可以随时调取各工程项目部的财务信息,包括工程款交付情况、资金运用情况、资金需求缺口等,把相关指标纳入财务预警体系中,有效预防资金管理中容易出现的流动性风险,增强企业的决策能力。

总之,要加强施工企业的资金管理,就要不断进行制度创新,重点对资金预算制度和资金集中管理制度进行完善,建立起资金管理的制度体系。同时加强企业内部控制制度,对相关资金管理制度的实施实行监督和控制,辅之以先进的计算机技术和信息管理系统,以更好地配合制度的贯彻执行,不断提高资金管理的水平,提高资金的使用效率,促进施工企业的发展。

主要参考文献:

[1]景步干.中小企业资金管理存在的主要问题及其改进措施[J].中州煤炭,2007(02).

[2]林晓虹.我国施工企业资金管理中的问题及对策研究[J].厦门科技,2007(02).

[3]付敏.浅析提高施工企业资金管理能力的途径[J].时代经贸(理论版),2007(03).

[4]郭庆艳.加强施工企业资金管理,提高施工企业经济效益[J].商业文化(学术版),2008(09).

[5]黄平.浅谈施工企业资金管理[J].时代经贸(中旬刊),2008(S2).

施工企业信用管理制度篇2

关键词:岗位责任;不相容职务;资金管理;成本管理;信息化管理

中图分类号:F270文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)11-00-01

一、企业内部控制

2008年6月28日,根据国家有关法律法规,财政部会同证监会等五部委制定了《企业内部控制基本规范》,要求自2009年7月1日起在上市公司范围内施行,鼓励非上市的大中型企业执行。小企业和其他单位可以参照规范建立与实施内部控制。

加强施工企业内部控制就必须得结合施工企业的施工周期长,整个施工过程的风险性较高且现金流巨大等特点,来制定适合施工企业内部控制的体系。施工企业的内部控制贯穿于各个操作环节和业务过程,覆盖所有的部门和岗位。如前期工程的可行性调研分析,工程设计方案进行评估,施工计划科学的规划和预测,施工过程中的安全测试和质量检测,材料采购,资金调度,成本控制,人员管理,项目完工清算等。而施工企业的内部控制的关键就在于如何做好项目工程的风险控制,对企业的资源进行优化配置,从而合理保证经营合法合规、资产安全、财务报告信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。

二、施工企业内部控制

1.职务分离

施工企业受其企业规模大小、生产经营环境、企业文化等因素影响制约,工程项目分散,工作环境优劣差异,人员素质参差不齐且流动性强,管理难度很大。有些企业管理者从成本控制的方面考虑,实行能者多劳,不对相关岗位配置专门人员,对职务分离的管理认识不够,特别是对工程项目的财务管理人员配置重要性认识不够,出现会计人员兼任出纳工作的情况,或者对项目地不配置会计,只设立出纳岗位,甚至于有时候连出纳人员都是由其他岗位人员兼任,或者财务人员兼任其他不相容的管理职务,财务管理混乱,出现挪用公款,贪污舞弊的情况,增大了项目成本,给企业造成经济损失。

内部控制的要求,明确机构设置及权责分配,不相容职务分离,相关岗位人员须具备专业胜任能力,并且保持其独立性。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。财务人员不得兼任采购及存货保管收发记录的登记工作。也有的企业管理者,故意打压财务人员,财务人员不能正确的行使职责权限,无法起到监督控制的作用。企业管理者应该正确认识财务人员在企业管理中的作用,重视财务管理工作,财务人员也应提升自己专业胜任能力,正确执行企业管理制度及规定,发挥财务监督管理作用,提供合理化建议,帮助企业实现发展目标。

2.资金管理

施工企业的项目分布广泛,对货币资金收支保管业务必须严格规定授权审批权限。工程款的收取由专门部门负责,财务部门监督催收。做好对每个业主和客户的资信记录与评估工作,并且定期进行评估调整信用等级及额度,降低应收账款风险。资金支付规定严格的申请、审批、付款流程及权限制约,大额资金支付须经集体讨论实行联签制度,减少资金收付风险。

对各项目执行备用金管理制度。制订项目备用金定额,定期向总部申请拨补,大额款项向总部申请由总部统一支付,统一高度,使资金发挥最大的效用,合理利用闲置资金。规定项目负责人审批权限,避免挥霍浪费。

良好的预算管理制度,合理安排资金计划,调度,使用。施工项目往往工期较长,企业垫资较大,业主时有拖延工程款项支付的情况,施工企业资金压力很大。所以必须建立良好的预算管理制度,集中管理资金,采取合理的款式支付形式,根据工程进度预算减少存货积压,资金管理部门规划资金的使用调度安排,保持良好的现金流动性,以减小企业资金压力。

3.工程成本管理

施工企业由于其行业特殊性的限制,工程成本的核算管理复杂且难度很大。

工程成本管理的要点:

(1)严格依照工程预算执行施工,超标及不合理费用加强控制。

(2)施工现场加强对工程材料物资,人员管理,机器设施的成本控制。建立物资使用保管制度,通过限额领料对主要材料及辅材用量控制。必须设立材料物资管理人员,建立现场物资管理制度,对材料物资的收付领用保管进行记录,财务人员定期核对存货进出结存情况,定期与供应商对账。执行存货盘存制度,对存货定期盘点和不定期抽盘。管理部门加强人员管理,机器设备管理,避免生产能力的浪费。

(3)施工生产能力产生的财务风险:设计方案不合理,造成工期延长、质量达不到设计要求,安全质量事故,劳动力和设备的生产效率低下等,造成合同延误,引发索赔及履约风险。施工企业应派专业管理人员和丰富管理经验的管理者对现场实施有效管理,财务人员发挥控管作用,及时反馈信息,提供管理分析和建议,反映真实有效的生产经营状况,为管理者正确决策提供帮助。

(4)实际成本与预算对比分析,分析差异原因,找出问题控制点,提高管理效率,有效控制成本费用,保证企业利润的实现。

4.施工企业的信息化管理

施工企业信用管理制度篇3

关键词:信息技术工程项目管理应用水平

中图分类号:E271文献标识码:A

1、计算机的信息技术与工程项目管理的关系

信息技术是企业利用科学方法对经营管理信息进行收集、储存、加工、处理、利用并辅助决策的技术的总称,而计算机技术是信息技术最主要的、非常不可缺少的手段。显然,前者包含后者。为免混淆它们的概念,我们必须对两者有正确的认识。就工程施工管理中推广信息技术而言,不仅仅是解决是否利用计算机技术的问题,还要解决如何利用的问题。比如说,即使企业各部门都应用了计算机,而企业部门之间、企业之间、企业与政府之间的信息交换仍需要纸质媒体来进行,这样,就不能说充分利用了信息技术,实现了信息化。同时,使用计算机的现代化工程施工管理,不仅可以快速、有效、自动而有系统地储存、修改、查找及处理大量的信息,而且能够对施工过程中因受各种自然及人为因素的影响而发生的施工进度、质量、工程投资成本控制进行跟踪、管理。如:建筑房地产企业的OA办公自动化,PPT建筑、图形模块的展示和说明,中国建筑科学研究院研制的PKPM建筑制图软件、广联达图形算量软件、亿图流程图制作软件以及施工网络图、横道图等计算机技术在实际项目管理中的应用既反映了信息技术的应用水平又提高了企业的业务管理水平,从而使信息技术得到了广泛应用,提高了建筑施工企业或房地产企业的经济效益和社会效益,提高了工作效率,降低了劳动强度。

2、项目管理中信息技术应用

首先,在一定范围内应用了计算机和工具软件,提高了工作效率。在建筑施工中,较早地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统,招投标系统(工程量计算、定额套价、投标报价、标书制作、施工总平面图设计、工程造价计算、编制工程进度网络、横道图、模板、脚手架设计计算),设计计算系统(深基坑支护及降水设计、脚手架设计、高大模板设计、施工详图及模板放样设计),项目管理系统(项目投资成本控制、工程质量控制、工程进度管理控制、项目绩效考核控制、日常信息收集和管理)等。

第二,在施工中推广应用以信息技术为特征的自动化控制技术,在一些工程项目中取得了较好的效果。如大体积混凝土施工质量控制、高层建筑、超高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步自动提升滑模技术、进行大型构件和设备的整体安装和整体爬升脚手架的提升、幕墙装饰的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集、施工中垂直运输、水平运输、安全预警等。

信息技术的推广应用,不但改善了建筑业的整体形象,提高了建筑业工作效率、技术水平和管理水平,使行业和企业的整体竞争力得到提升,同时,也会使企业的生产控制成本和工作劳动强度有所下降,工程质量得到很大提高。

但是,总的来讲,目前建筑业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,主要表现在:

a)、应用范围较窄,主要集中在项目施工的前期,如招投标的工程造价、施工组织设计、施工方案,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理施工过程存在的问题,很不科学;

b)、主要以应用单机版应用软件为主,单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传输,工作效率较低;

c)、企业未能充分利用Internet,OA企业局域网络带来的便利,实现网上材料采购、招标,项目管理、信息交换、信息等,电子商务没有真正开展起来;企业与部门之间、企业之间、企业与政府之间没有形成网络,信息不能相互传输与交换。

d)、不论政府网站还是企业网站,大都以信息为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动;

e)、软件开发选题雷同,缺乏统筹规划,开发资金不足,而且多属低水平重复开发。

f)、我国建筑业生产环境,制约着信息技术应用和发展。特别是中、小建筑企业,受企业内在机制制约;企业部门之间、企业之间、企业与政府之间相互制约。也就是说各部门之间还没有形成以信息网络技术覆盖进行生产模式体系。

3、国内外同行信息技术应用的成功经验

国外建筑业同行信息技术应用较早,成功的经验很多,值得我们借鉴,下面列举一些实例。

a)、在日本,近年来大力推进建设项目全寿命周期信息化。其特点是,以建设项目的全寿命周期为对象,信息全部实现电子网络化;利用因特网进行信息的提交、接收;所有电子化信息均储存在数据库实现资源共享、开发充分利用。已达到降低工程施工成本、提高工程质量、提高工作效率和增强建筑业竞争力的目的。

b)、在香港,主要应用有:设定通用的标准和发展通用的数据基础设施,便于参与建设业务者能以电子方式通信;采用因特网和电脑技术进行有效地获取和交换工程项目资料;利用电子方式进行工程图纸、资料管理及图纸审查管理;利用数码相机技术对现场施工情况进行适时动态管理;在施工现场人员的管理中采用“绿卡认证”(绿卡中包含有职员的基本情况以及就业、技能等信息)等。

C)、在国内房地产、建筑施工、监理企业中普遍应用的《月度生产例会》、《工程例会》、《监理例会》都使用PPT、亿图施工横道图和施工网络图,为工程的进度、质量、投资管理提供了直观、明显的对比和了解,使企业的管理水平和技术水平得到明显的提高,彰显了企业的自身竞争力。

4、提高项目管理信息技术应用水平的对策

(1)、企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略计划,予以有效实施。

建设部将建设领域信息化工作列为目前的重要任务。部长俞正声强调,用信息化手段推进建设领域的工作,不是赶时髦,更不是点缀,而是一个迫在眉睫的紧要问题,特别应加强在工程质量管理等方面信息化建设。由此可见,利用信息技术改造建筑业成为大势所趋。而建筑企业的信息化程度,其核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。

信息化施工的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡技术)、信息存储自动化(光盘存储、DBMS)、信息交换网络化(局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS、主管支持系统ESS等)。企业应根据以上信息化的特征,结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统。

(2)、在施工管理全过程广泛应用基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统。

当代建设工程项目规模大,参建工程的单位和施工人员多,建设工程文件多(如图纸、合同、信函、通知、工程联系单、进场材料报验、工程施工进度、采购定单、检查申请和批准、设计变更、隐蔽验收记录、企业季度、月度考核等),信息量大。传统的项目信息管理是以纸为载体,其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的纵向沟通方式,这种方式层次多,效率低,费用高,容易在信息交流中丢失和延误,沟通交流失误造成损失。正如美国BRICSNET公司的调查显示,项目成本中的3%~5%是由于信息失误导致的,其中使用错误或作废图纸造成的损失占30%。在美国,每年为了传递项目管理的文件和图纸而花在特快专递上的费用约5亿美元,项目成本中的1%~2%都用于日常的印刷、复印和传真等。调查还显示,建设项目参与任何一方在竣工时所掌握的有用记录文件都不到总量的65%。在信息高速膨胀的今天,建筑企业管理必须充分利用信息技术。

(3)、开发基于因特网(Internet)的各种应用系统,如电子商务,网上工程项目管理等。

以互联网技术提升项目管理水平。建筑企业运用信息技术的重点是项目信息管理系统,建立数据库和网络联系,实现网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购、网上资料传输与提交等。通过建立网上虚拟组织这一概念,变纵向信息交流方式为平行交流方式,提高效率和准确性,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性。在施工阶段,利用项目管理信息系统和专项技术软件实现施工过程信息化管理,例如:项目经理可以在一天中的任何时候,任何地点召开虚拟的工作会议,项目组成员可以在任何时候、任何地点与相关的工程师交换资料信息,审阅施工质量,会签设计图纸和文件;施工现场管理人员可以通过掌上电脑将施工质量检测信息直接上网到公司进行评定;施工单位将施工质量检测信息,通过网络提交给质检部门、监理单位、建设单位。在竣工验收阶段,各类竣工资料根据质量记录自动生成的信息管理;把资料进行拷贝存档保管。

(4)、继续大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。

当前,要大力推进施工管理三个控制(进度、质量、投资成本)和三个管理(合同管理、资源信息管理、施工现场管理)相关软件的应用。如,在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示关键线路工作、非关键线路工作、机动时间、相互制约关系的特性,利用网络管理软件控制进度,根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适应施工现场多变的情况;在质量控制方面,工程质量管理是施工管理中重要的一环,具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点,利用质量管理软件与人手操作相比,其优越性非常突出:处理时间短,结果的可靠性高。质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定,包括各种质量评定报表的生成,各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对分部分项工程质量等级进行评定,隐蔽记录的产生。从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的技术保证;投资管理软件也可用于工程各个阶段的成本控制的核算与计量,为工程的进度、质量提供资金保障和管理措施,为工程顺利完成提供保障条件。

在工艺控制软件方面,应进一步优化应用较为广泛的深基坑支护、降水设计与计算、建筑施工高大模板设计、脚手架的设计与计算、钢筋制作加工、工程测量、大体积混凝土施工质量控制、大型构件吊装自动化控制、室内外管线设备的安装、屋顶花园设计、小区园林景观设计、地下三层机械车库车位三维效果设计等软件的广泛应用提供技术支持和条件保障。

参考文献:

施工企业信用管理制度篇4

关键词:通信施工企业流动资金分析

在通信施工企业的激烈竞争中,施工企业的资金流出现短缺现象比较突出,资金的短缺直接影响着企业的发展。同时,也限制了通信施工企业的竞争力,影响了企业开拓市场的能力。资金的管理运用已成为通信企业极待解决的一项重要工作。

一、通信施工企业资金紧缺的原因分析

(一)受市场大环境的影响,企业的资金运转困难

近几年来,由于通信施工企业的低门槛、低技术含量,吸引了一大批的投资商都投入到这一行业中,导致市场的运作规律很不完善。通信行业在进行招投标的过程中,每个企业都为了各自的发展,为了招标成功,不惜运用一切办法,以致在招投标过程中降低各方面成本,这样虽然得到了项目,但又影响了企业在资金运作方面出现的困难,增加了企业的资金的风险安全性。

(二)由于市场地位的差异,工程垫资与工程款项拖欠现象普遍存在

由于通信施工建设市场竞争激烈,使建设方在工程运行时提出很多不利施工企业发展的要求,其中缴纳较大金额的履约保证金以及工程的垫资成为一种普遍方式。对于通信施工企业来说,为了承接工程项目,往往会承诺建设方各种条件要求。待工程施工结束后,针对工程所发生的垫资会出现很大的风险性。有的资金会随着工程的施工进度,最终无法回收,致使大量的资金长期压滞,增加了企业的运营成本压力,使施工企业的资金流变得紧张起来。

(三)通信企业普遍存在着融资比较困难的现象

与其他企业相比,通信企业的流动性与动产性明显较小,金融行业对通信施工企业的授权门槛更高、但额度相对较低。作为银行方面,效益不理想、规模性较小的施工企业,很难得到银行的贷款,即使得到银行的贷款,也会出现利率的上浮等诸多现象,增加了企业的融资难现象。通信施工企业由于自身的管理体系还很不完善,缺乏制度化、程序化的管理,财务信息不透明等,很难获得金融投资机构的信任,也加剧了融资的难度,这也是通信施工企业资金紧张的现象之一。

二、影响通信施工企业资金紧张的因素

多数的通信施工企业缺乏完善的管理制度,有些企业仍采用之前的旧传统管理模式,没有科学化的管理制度,部分的管理者自身管理意识较差,本应该按照计划进行的过程,却一再拖延,导致其中某些费用的开支变大,直接影响了成本的预算,致使项目的利润急剧下降;有的企业事前没有做好项目成本的预算,造成工程施工资金的使用超预算进度;有的在施工队伍的选择上比较随意,无法保证工程质量和存在安全隐患,有可能使企业在未来蒙受巨大的经济损失。

通信施工企业的流动性较大,各地分布较零散,工期较长,由于资金缺乏有效的管理制度,企业管理者在资金运作的各个环节监管的力度不够。如:资金的管理权限不明晰、授权不合理、资金没有经过全面的有效预算。尤其在按进度付款时不能与企业的采购计划与工期各方面相对接,甚至有的企业对资金的使用与管理上无任何规章制度,乱投资、乱借贷等现象屡见不鲜。

大多数通信施工企业存在采购无计划,致使库存积压过多,占用大量的资金。企业在采购过程中以单个项目为中心,分散的进行采购,由于采购数量较少,无法得到供应商在价格上的优惠,从而导致采购成本较高。这种方式也使公司对资金无法进行集中化的管理,势必导致企业的利益受到严重危害。而且有的企业不按照工程的施工进度有计划的对材料进行采购,盲目性的随意采购造成企业库存量过大,资金运转更加紧张。

三、解决通信工程施工企业资金紧缺的措施

加强通信施工企业的内部管理制度,提升企业资金的运作效率。首先要从思想上重视资金管理的重要性,制定合理规范化的管理制度,监管好资金流通的各个环节,杜绝资金管理漏洞,为企业的发展储备可供持续发展的资金。

从根本问题上解决企业资金使用困难等情况,使施工企业向前不断发展。在企业的内部,应通过不断开发企业的财政资源,提升企业资金的运作效率,从而为增强企业竞争力提供良好的发展环境。

根据施工项目以及施工工期的不同,合理规划资金运作安排。通过对企业可运作的资金加以统一化管理,以便更好地掌握企业未来的发展机遇。企业的每一项开支都有据可依,并制定好相应的财务收支计划,定期检查各项计划的执行情况;规范企业的内部管理制度,根据企业自身的特点制定完善的财务管理制度,特别是在企业的资金预算上,从根本上解决企业资金滥用行为;加强资金的成本运作观念,盘活企业库存积压材料,使资金得到更好地运转。发挥资金的集中管理制度,加强企业资金的内部控制。

四、结束语

通信施工企业应结合企业的自身的实际情况,从内部加强企业资金的管理制度,从根本上解决企业资金的滥用行为,建立新型的现代化管理制度,实现规范、有序性的运作,提高企业资金的运作效率。同时,从外部解决企业的融资、资金拖欠等问题。这样,才能彻底有效的解决企业资金短缺现象,使企业保持健康可持续性的发展。

参考文献

[1]制约通信工程施工企业发展的资金问题研究[J].价值工程,2013

[2]浅谈通信施工企业的财务风险与化解[J].经济视野,2014

施工企业信用管理制度篇5

(浙江省交通工程建设集团第三交通工程有限公司,浙江杭州310051)

摘要:目前,施工企业的信用问题突出,信用状况令人堪忧,主要有施工企业信用意识淡薄及外部环境等原因。在此基础上,施工企业应充分认识到加强信用建设的重要性:它是社会信用体系的重要组成部分,是规范建筑市场秩序的客观要求,是企业自身生存和发展的现实需要。施工企业要从提高对信用管理的认识、建立符合施工企业经营方针的信用制度、推动信用制度落到实处等方面来加强企业信用建设。

关键词:信用;诚实守信;施工企业;信用管理

中图分类号:F270

文献标志码:A

文章编号:1000-8772(2014)16-0088-02

近年来,信用建设、诚实守信是被广泛运用的词组之一,也是大家十分关注的一个热点。因为是否诚实守信,关系到建立和规范市场经济秩序,关系到国家经济持续健康发展和和谐社会建设等系列问题。然而,目前我国企业的信用状况却令人堪忧,尤其是近年来建筑施工领域的失信行为较为突出。为了推动施工企业加速发展,保证建筑事业持续健康发展,加强施工企业信用建设刻不容缓,信用建设已成为推动施工企业发展的基石。

一、我国建筑施工企业的信用现状分析

近年来,全国各地均掀起建设热潮,高速公路、干线路网、农村公路等交通基础设施建设全面推进,施工企业面临难得的发展机遇。但是,表面繁荣的施工企业却存在着为了中标盲目竞相压价、使用劣质建材等问题,以致公路质量问题时有发生。据资料显示,在建筑施工领域相互牵扯的三角债、多角债关系纷繁复杂。一是建设单位由于资金不到位,或其他主观恶意等原因拖欠施工单位的工程款;二是建筑企业为了转嫁风险,依葫芦画瓢地拖欠材料商、劳务队伍等合作单位的工程款;三是建筑施工企业由于资金短缺等原因向银行借款,到期又不能归还,因而拖欠银行等金融机构的贷款,不少企业还借改制逃债,使银行利益受损。这种日趋恶化的信用状况,直接导致建筑单位与施工企业之间,施工企业与协作单位、信贷机构之间缺乏信任,造成建筑企业经济运行质量下降,交易风险突出。

我国建筑施工企业的信用状况不容乐观,具体分析,造成这种状况的原因是多方面的。一是企业方面的原因。有些施工企业信用意识薄弱,缺乏职业道德,轻视“诚实守信”的经营规则。二是外部环境因素。由于社会道德水准普遍下降,建筑市场的不规范、市场机制的不健全,使信用关系失去道德和社会约束。三是市场信用管理失控,法制建设不健全。现阶段我国信用管理没有一套切实可行的长效管理体制、市场约束机制、惩治机制,发生了缺信行为,市场信用管理机构往往处于制裁无力、无法治理、难以惩罚的状态。

二、加强施工企业信用建设的重要意义

分析了我国施工企业信用现状后,应充分认识到加强施工企业信用建设的重要性。市场经济是法制经济、合作经济,在一切经济活动中都必须以诚信为基础,而诚信也正是市场行为的基本准则,是公平、公正的基石。

(一)加强施工企业信用建设是建立健全社会信用体系的重要组成部分

十六届三中全会提出“建立健全社会信用体系,形成以道德为支撑、产权为基础、法律为保障的社会信用制度,是建设现代市场体系的必要条件,也是规范市场经济秩序的治本之策。”市场经济的发展,是以信用关系的日益透明和不断扩大为基础的,没有信用就没有良好的经济和社会秩序,信用是现代市场经济的基石,诚实守信是市场经济的基本原则,企业信用状况直接关系到市场交易安全和经济秩序。因此,加强施工企业信用建设,是从根本上约束、规范建设市场主体行为、建立长效建设市场监管机制的重要内容。

(二)加强施工企业信用建设是进一步规范建筑市场秩序的客观要求

为了规范建筑市场,国家先后颁布了《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》等法律法规,对加强和监督建筑市场的管理起到了较好作用。但是,市场秩序仍不够规范,尤其是信用意识较为薄弱,各方主体信用缺失的情况还较普遍。信用缺失现象不仅会引起业内人士的不安和高度关注,而且在社会上会产生大量负面影响,也会给建筑市场的各参与方带来风险与损失。因此,只有加强施工企业信用建设,才能进一步规范建筑市场秩序,才能保证有关各方的正当权益。

(三)加强施工企业信用建设是企业自身生存和发展的现实需要

建筑市场的竞争十分激烈,为了在建筑市场中取得更多的份额,施工企业都在采取各种各样的措施与办法,以增强竞争的硬实力。同时,施工企业也应具备另一无形资源——信用,加强竞争的软实力。有了信用,企业就有了巨大的吸引力、竞争力,就有了一块金字招牌,谁能建立良好的市场信誉,谁就能更好地争取客户,进而最大程度地占领建筑市场。可见,加强信用建设是施工企业生存和发展的现实需要。

三、加强施工企业信用建设的对策分析

全国交通建筑事业高速发展,不仅为施工企业提供了机遇,同时也提出了挑战。为了推动企业高速持续发展,各施工单位已充分认识到加强信用建设的重要性,并通过各种途径推进信用建设,为企业发展打好良好基石。

(一)提高施工企业各个环节对信用管理的认识

强化信用管理不是企业内部一个部门或几个人能做到的,必须得到全体员工的支持和配合。企业领导人应强化现代管理意识,转变过去只重业绩轻信用管理的倾向,要把信用建设当作企业发展的战略问题来看待。施工企业可以通过定期组织开展各种培训、学习与主题活动,播放一些有教育性的影片,从思想上提高施工企业领导层、管理层及普通员工层等全体员工的思想素质及信用意识,牢固树立诚实守信的理念,创建一种“诚实守信”、“信誉至上”、“勇创第一”的内部信用环境。

同时,应全面提高信用管理人员的素质。信用管理具有很强的专业性和技术性,施工企业中的信用管理人员只有具备足够的专业知识、技术方法和经验,才能胜任信用管理工作。因此,必须加强对现行施工企业信用管理人员的培训工作,提高其信用管理的能力和技巧。

(二)建立符合施工企业经营方针的信用制度

建立诚信制度,规范企业经营,要使诚实守信成为企业上下共同遵守的行为准则,须建立一套与市场经济和企业经营方针相适应的信用制度,用制度保证诚信行为的实现。目前企业建立的制度与办法中也涉及了一些信用的内容,诸如要确保工程质量、注意对环境的保护、及时清理债务、要善待农民工等等,但还未建立起一套较为完善、系统的诚信体系和制度,不利于规范和约束企业的经营及员工的行为。因此,施工企业应着力进行内部信用体系的建设,使诚信精神贯穿于企业的每项制度与办法之中,使诚信落实到每个员工的行动上,为建设诚信企业打下扎实基础。同时,建立完善的现代企业制度、实现产权结构多元化是确立企业信用的基础,只有这样,才能使企业成为对生产经营高度负责的真正的行为主体。

(三)推动施工企业的信用制度落到实处

无论是提高对信用管理的认识,还是建立符合施工企业经营方针的信用制度,最终还是要统一、落实到执行上来,从理论转化为实践。在生产经营活动中,施工企业应着力加大对信用制度的落实及实施,在竞标议标、合同签订、建筑材料选择、劳动用工等各环节,始终以信用制度、诚实守信为要求,处处体现信用原则,事事落实信用制度。同时,应加强企业信用评估,建立企业内部信用咨询评估程序,为企业在资信调查和资信评价等方面提供服务。建筑施工企业从工程投标开始到工程竣工结算,不仅要与业主签订承发包合同,还要与劳务分包队伍、专业分包单位、材料供应单位等诸多相关企业、单位签订各种合同,若建立客户调查、开发、分级管理办法,企业就能随时查阅客户资信情况,更好地开展并落实信用建设。

参考文献:

[1]姜雪.我国企业诚信缺失的原因与对策[D].江南大学,2012.

[2]惠李.企业诚信缺失的经济学研究[D].陕西师范大学,2012.

[3]杨冬.加快我国征信体系建设的法律思考[J].东北财经大学学报,2010年03期.

[4]杨长明.诚实守信与施工企业的发展[J].铁道工程企业管理,2007年,第6期.

[5]张爱琴.加快推进施工企业信用体系建设[J].山西财经大学学报,2007年11月,第2期.

施工企业信用管理制度篇6

【关键词】档案管理;问题;对策

档案管理工作在国营施工企业中容易被放置在不受重视的地位,难以随着时代的发展而进步,不仅不能为企业提供服务,有时甚至会成为企业发展的短板。特别是随着计算机技术和网络技术的普及和运用,在给档案事业的发展带来质的飞跃的同时,也带来了新的挑战。如何适应形势,创新理念,推动档案工作迈上新的台阶,是每一个档案工作者面临的问题。

一、档案管理工作存在的问题

(一)管理制度不健全、设备落后。虽然各个国营施工企业档案部门都制定了相关的档案管理制度,但仍然存在着档案管理制度不健全的现象。一是档案收集制度不健全,使得档案缺乏完整的记录,丧失了部分利用价值;二是保管制度不健全、基本设施不完善档案等因素造成档案的损毁和遗失档案现象屡屡发生;三是档案利用制度不健全,造成有的档案没有发挥其应有的价值,而有的档案却莫名流失。此外,不少国营施工企业部门只重视工程建设、项目研究、科研经费的管理工作,而对国营施工企业档案的管理重视不够,造成档案的基础设施落后,设备设施陈旧等现象。

(二)信息化水平低。随着计算机和网络技术的引入,国营施工企业档案的载体发生了巨大的变化,由原来单一的纸质发展为纸质、电子等多种载体共存的局面。然而不少国营施工企业档案管理信息化水平依然很低,没有引进先进的档案管理软件,档案的检索依然主要依靠手工,严重影响了国营施工企业档案查找利用的效率,大大的降低了档案利用价值。

(三)管理人员素质不高。一是缺乏专门的国营施工企业案管理人才,不少国营施工企业的档案管理人员都是兼职,缺乏档案管理的专业知识;二是对国营施工企业档案工作重要性认识不够,只把此项工作当作一件附庸的工作,缺乏积极性和主动性;三是计算机水平不高和实际操作能力低,不能适应现代化国营施工企业档案管理工作。

此外,由于国营施工企业人员归档意识差,经常忽略国营施工企业档案资料的收集和整理,缺乏档案意识,导致材料的缺失,严重影响了国营施工企业档案的完整性、系统性和准确性。

二、国企档案管理工作的对策

为更加有效的发挥国营施工企业档案的成果性、资料性的作用,使国营施工企业工作少走弯路,产生巨大的经济效益和社会效益。针对国营施工企业档案领域存在的问题,档案管理工作必须创新理念,在健全管理制度、提高信息化水平和科技档案管理人员素质等方面狠下功夫。

(一)健全管理制度。健全的档案管理制度是档案管理工作走向规范化的关键。一是根据我国相关法律法规和有关档案管理规定,结合地质部门实际,从国营施工企业档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手,制定一套完整的档案管理制度。二是制定完善的国营施工企业奖励办法,鼓励广大国营施工企业人员积极把自己的科研成果报到国营施工企业档案管理部门,提高国营施工企业档案人员的归案意识。三是引进先进的档案管理软件,制定电子档案的管理、分类标准。国营施工企业档案管理工作的发展趋势是要逐步向自动化转变,实现电子档案和纸质档案一体化管理,因此,就必须制定明确的分类标准,同时借助先进的国营施工企业档案管理技术,逐步建立和完善档案管理机制,才能更好的促进档案事业的发展。

(二)加强信息化建设水平。以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统得以广泛应用。在现代化过程中,国营施工企业档案由原来以纸质档案为主发展为纸质与磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面,特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用,极大增加了国营施工企业档案信息的存储量,加快了开发利用速度快,具有直观性、选择性、易操作性。国营施工企业档案载体的多元化、信息存储和处理的数字化以及档案收集与传递的网络化成为了必然的发展趋势,这就对国营施工企业档案管理工作提出了新的要求。同时,国营施工企业档案管理工作的信息化也可以将国营施工企业档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来,使他们更有时间和精力去研究国营施工企业档案的各种规律,不断改善档案的管理水平。更重要的是,国营施工企业档案管理信息化还可以为档案利用者提供多种查询手段,为国营施工企业工作者提供高效、优质的服务。

(三)提高管理人员素质。提高档案管理人员整体素质是做好档案管理工作的前提。国营施工企业档案工作的发展和变化对档案管理工作者提出了新的要求,不仅要具备国营施工企业档案方面的专业知识,还要有较高的素质,广博的知识,现代信息技术运用能力和信息加工处理能力。因此,国营施工企业档案管理部门应注重加强国营施工企业档案管理人员的学习,使他们树立正确的价值观和良好的职业道德,定期组织他们参加业务知识和计算机网络化培训,帮助国营施工企业档案管理人员及时掌握新形势下国营施工企业档案管理规范程序。国营施工企业档案管理人员应树立终身学习的意识,不断优化自身的知识结构和能力结构,全面提高业务素质和管理水平,适应信息化社会对国营施工企业档案管理人员的要求。

在世界以进入信息时代的今天,作为重要的信息资源,档案已成为企业的无形资产。档案工作者必须结合国营施工企业档案的特点,更新理念,解放思想,与时俱进,档案工作才能跟上时代的步伐,才能更好的推动国营施工企业取得更大的发展。

参考文献

[1]郭伟.有关国营施工企业档案工作的若干思考[J].西部探矿工程,2009.

[2]张仲全.国营施工企业创新值得注意的几个问题[J].中国国土资源经济,2010.

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