存货成本管理(6篇)
存货成本管理篇1
关键词:物流周转;存货管理;企业
中图分类号:F252文献识别码:A文章编号:1001-828X(2016)007-000-01
一、前言
如何做好新形势下企业物流周转与存货管理的发展工作,为企业物流周转与存货管理研究,实现可持续发展提供坚实的安全保障,是现阶段企业物流周转与存货管理研究面临的迫在眉睫、亟需解决的头等课题。
二、我国企业存货管理存在的主要问题
1.存货管理制度不完善,执行不力
企业对于内部进行存货管理的工作没有得到重识,使企业生产经营过程重要管理环节的成本没有得到有效控制。一些企业缺少一些存货管理的制度,所以在进行存货管理时,也是越发的混乱,这种情况会对企业的资金运转产生影响。
2.缺乏科学的采购计划
企业的对生产材料进行采购时,没有一个合理科学的采购计划,这是我国的存货管理中最常有的问题,企业的采购人员必须严格按照其企业的实际运营情况进行采购,而采购的价格以采购的员工为主,企业的采购多以经验为主,没有从企业的经营角度看待这个问题,使得企业在进行订货时,不能将其周期进行有效的控制,使得采购其中的成本上升,其时间较长,对企业的采购成本增加迅速,所以最后会对企业的正常经营进行影响。
三、针对企业存货的物流周转速度对策
1.我们对存货的矩阵模型进行分析可知,企业内的产品的物流周转速度影响其快慢主要原因两种:首先是企业内的存货的数量与企业内的存货成本。企业内的存货数量我们将其与企业的销售额与其整体销售额增长率相关,企业的外部的目标市场的总体容量,还与其在其中的利润含量。而在这中间对其进行反映的主要是销售的增长率,销售的增长率反映了企业对物流进行管理的合理性,企业的存货成本与企业的财力状况相关,其主要与企业的存货管理中的不同环节的成本相关。我们对上面所提到的二个不同的因素间的相互影响关系进行研究,在下文我们建立了分析模型,主要是存化矩阵。上文中所提到的两个因素所产生的相互的作用力下,我们可以得出其物流周转速度的四种不同的决策方式:首先是其企业内的存化的数量与其进行存货的成本二者皆高的产品状态群;其次企业的内的存货的数量与其进行存货的成本皆低的状态群;第三是其企业内的存货数量大但是其进行存化的成本较低的状态群;最后是其企业内的存货数量小其企业内的存货成本高的状态群。
我们对于上面所述的第一种企业内的存货的数量与其进行存货的成本二者皆高的产品状态群,这时企业内的管理者必须对其做出合理的决策,对其进行物流周转方式的合理的选择,进行选择时其必须符合其存货的特性。而第二种企业的内的存货的数量与其进行存货的成本皆低的状态群,对于这种情况企业内的成本与其数量都较少,所以我们可以对其进行关键问题的处理。第三种企业内的存货数量大但是其进行存化的成本较低的状态群。这种状态群使得企业的资金占用较大,而且其存货较多,企业对其必须进行存货的周转使其尽快的变现。第四种企业内的存货数量小其企业内的存货成本高的状态群,企业在不占用其企业内的大量成本的条件下,企业可以选择时间将其手中的这批存货进行处理。
2.利用POS数据对存货进行管理。对各存货进行条型码管理。企业在产品进行出售时,我们可以使用条码扫描的形式进行,当货物售出后其信息会传到公同。我们将这种传送回公司的信息称其为销售点的数据,也可以称其为POS。这种POS数据可以对所售出的产品进行详细的说明,从其尺寸到其样式都可以以信息的形式传送回总公司,这样其信息就可以用做厂内的生产计划制定的参考,而企业也可以通过这个信息对消费者的购买偏好进行及时的了解,这时这种信息的传输就替代了市场的预测。
这种实时的消费者购买偏好的选择,就可以对企业的生产计划进行更新,使得其企业内的物流周转得到了迅速的调转,这样也可以使得企业内的存货减少。
并且通过这种方式我们还可以精确的对其各部门的产品进行补充,使得其货品在几天内就能通过其渠道进行补给完毕,由于这其中减少了外部订货的时间,还省去了企业内部货物调转的时间,所以企业就可以对其消费者的需求进行快速的反应,对其一些不符合市场需求的商品进行处理,企业采用这样的补给方式可以使得企业店内的存货量减少,也可以有效的对其缺货的现象进行管理。
3.ABC与CVA结合管理。我们要想从根本上对其存货进行管理,那么我们必须对其进行存货的分类管理,一个企业内的生产材料众多,企业不能对其中的每一样原烊进行详细的管理,所以在这种情况下,我们使用CVA对其存货中所存在的关键信息进行分类的处理,将其中的重要材料进行标注,使得其产生缺货时能够及时的补货,而对那些可以使用其他材料进行替代的产品,我们认为其缺货时的成本较低,我们可以运用物流速对其进地短时间内的调配。在这其中我们将其不同的优先级别的物资进行不同的ABC存货的分类,对于其中对货币占有较高的物资我们在对其进行相比其他物资更高的关注度,使得我们的A类存货有较高的客理性。
现代物流是企业在新时代的背景下进行战略发展的一种特殊的管理方式,而存货的管理是其物流管理中的重要的组成,所认这种管理的方式在一定的方式上对其整体的存货管理的效果具有影响,我们在对其进行管理时必须将生产经营的全过程与其企业的物流周转速度二者相结合,对其中的管理成本进行降低,减少企业的经营成本,提高企业内的资金产出率,这样企业在未来与其他企业在竞时具有一定的优势。
四、结束语
综上所述,本文所提到的企业物流周转与存货管理的研究工作,希望可以对企业存货周转率的发展提供参考价值。随着企业物流周转与存货管理的研究不断开展,企业物流周转与存货管理的研究工作也将成为企业存货周转率管理的重要工作。
参考文献:
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[2]郭子铎.提高企业库存效率的项目管理研究[D].吉林大学,2015.
存货成本管理篇2
关键词:制造企业;存货管理;经营风险
一、制造业企业存货管理的重要意义
(一)存货的概念与特点
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货根据用途的不同分为原材料、包装物、产成品、自制半成品和低值易耗品等。与相关其他资产不同,存货具有以下的基本特点:
1.存货具有有形性。存货属于有形资产,具有一定的物质形态,属于“看得见摸得着”的实物资产,在资产管理中可以根据形态、外观、质量等特征来区分不同的存货类型,而且存货可以通过加工、生产等形式进行相互转化,通过这种形态的转化,其价值也会产生变化,因此,存货的有形性决定了存货的储存需要占用一定的空间。
2.存货具有流动性。存货虽然属于流动资产,但与货币资金、应收账款等其他流动资产相比较,由于其变现速度较慢,周转需要一定的时间,流动性会比较差。因此,存货流动速度越快,则变现能力越强,如果存货造成积压,其占用资金的增值能力将会受到影响,因此存货变现及保存存在一定的风险。
3.存货具有易损失性。存货以有形性和流动性两个特点决定了其具有易损性,存货是有价值的有形动产,方便移动,且多数存货储存需要一定的自然条件,可能还具有保质期,存货需要人员的保管,一旦保管不当容易造成存货的毁损、过期、丢失或被盗,长期不能耗用或销售的存货就有可能变为积压物资需要折价销售,给企业带来经济损失。
(二)存货管理的重要意义
存货是企业资产的重要组成部分,属于流动资产中的有形资产,制造业企业通过生产制造,将存货的形态从原材料、包装物等转化为产成品,通过销售产成品实现产品的增值从而达到企业盈利的目的,因此存货是企业实现销售利润的载体,存货管理的水平会对企业的盈利能力产生直接影响,提高存货管理水平对企业具有举足轻重的意义。具体表现为:
首先,良好的存货管理有助于降低企业经营成本。存货做为企业资产的组成部分会占用企业大量的资金,也会产生存货的仓储等管理成本,会对企业的盈利能力产生重大影响,加强企业的存货管理,保持合理库存可以在满足企业正常生产经营的同时减少存货对资金的占用,降低存货的占用成本和管理成本,为企业节约资金支出。
其次,良好的存货管理有助于提高资金的周转速度。良好的存管理可以使存货更快的转换为货币资金,减少存货的持有天数,缩短实物流转变为资金流的周期,加速存货的周转速度可以提高企业的资金流动性,更快的实现从产品到利润的转换,同时避免存货积压,降低存货的减值风险,一定程度上降低了企业的经营风险。
再次,良好的存货管理有助于减少存货不必要的损失。良好的存货管理可以使存货的保管更科学、合理,存货分门别类按需摆放,保证存货的储存安全,收发便捷,提高工作效率;根据存货特性保证其需要的温湿度,做好防火防潮措施,有毒的存货的应做好隔离措施,从而避免意外状况的发生。通过存货盘点不仅可以发现收发过程中的错误,对于有保质期或容易变质的存货可以通过盘点时查看保质期或再次检验存货质量及时发现存货中的质量问题,并及时处理以免影响后续的生产使用,避免给企业带来损失。
二、现阶段制造业企业存货管理中存在的问题
(一)存货管理制度和内部控制不完善
由于对存货管理不够重视,许多企业没有制定完善的存货管理制度,甚至没有存货管理制度,这就造成了在整个存货业务处理过程中缺乏统一明确的标准来规范员工的业务行为,使存货业务流程混乱,工作效率低下。而且由于没有设定明确的岗位责任,也没有相应的奖惩机制,缺乏对员工的必要制约和监督,为员工提供了条件,在一定程度上存在毁损、丢失、被盗等现象。
存货管理制度是否科学决定了存货内部控制的水平,许多企业没有制定内部控制制度,岗位设置存在漏洞,对于不相容的岗位未进行分离,缺乏相互制约和监督,极易出现掩盖错误和舞弊的现象;或是制定了较为完善的内部控制制度,但缺乏执行力度,内部控制制度形同虚设,企业各个部门之间缺乏有效的沟通,也没有定期对内部控制进行评价,存货管理相对于其他财务制度而言比较落后。
(二)采购计划制定不合理
制造业企业通过将原材料、包装物等按照生产工艺生产后制造产成品用以销售,原材料、包装物和产成品是存货的主要组成部分,这些类别存货的储存为企业的正常生产经营提供了保障。但是,由于在生产经营的过程中,采购、生产以及销售分属不同部门,这些部门之间不能充分沟通,未能为采购计划编制提供必要的数据支持,采购计划主要依靠编制人员的主观经验,那么确定的存货储备量就会与实际需求脱节,出现存货过多或者是过少的问题,如果存货过多就会占用企业大量资金,而存货过少就会出现缺货现象,不仅影响企业的生产,也将会影响企业的销售计划。
(三)存货确认范围不完整
根据《企业会计准则第1号――存货》的相关规定,存货符合以下两个条件即可以确认:与该存货有关的经济利益很可能流入企业;该存货的成本能够可靠地计量。因此,根据规定只要符合存货确认的条件不管存货是否在库,凡是未消耗的存货均应纳入存货管理的范畴,而某些企业对期末实物已入库但尚未办理入库手续的存货均不予暂估确认;对于自来水和燃油等以充值方式购入的存货一次性计入费用,不纳入存货核算;对于期末已领用但尚未耗用的原材料未办理退料手续。上述这些未纳入核算的存货会导致存货余额不准确,出现账实不符虚增产品销售成本和间接费用,直接影响到企业当期损益确认的准确性,降低了财务报表的质量。
(四)存货出入库数量计量不准确
对于特殊形态的存货由于出入库计量手段的不统一造成存货的入库出库数量不一致。例如对于液体灌装的原材料入库时多以送货车辆的毛重减净重确定存货的购入数量,而出库时根据料位计的刻度换算重量确定出库数量,两种计量方式的不同直接造成了同样的存货入库出库产生差异。由于出入库数量的核算方式不同导致出库的数量不准确,导致领用的存货数量核算不准确,从而造成存货盘盈或盘亏。
(五)存货会计核算不准确
财务人员根据存货管理部门和生产部门提供的出入库单等存货变动业务数据进行财务核算,业务数据是否真实、完整、准确直接影响了会计数据核算的准确性,由于许多企业存货管理人员专业素质不高,不按照存货管理制度的要求进行业务办理,在存货实物出入库时不及时办理相应合规手续,或是企业不按规定设置明细账,不定期进行物资盘点,财务人员在进行成本核算时直接材料、直接人工、制造费用等数据不够准确,费用分摊不符合实际消耗原则;未按照会计准则的要求在期末对存货进行减值测试,存货计价未按成本与可变现净值孰低计量,没有真实反映存货的价值,使得会计核算不准确,成本不实,从而造成财务报表中存货、营业成本等与存货相关的科目数据反映不真实,降低财务报表的质量。
(六)存货专业管理人员素质不高
多数企业中存货专业管理人员的学历不高,没有专门学习过存货管理知识,专业素质不高,对于存货的管理工作没有理论知识的指导,对于企业新的存货管理要求持消极态度,不积极配合,甚至阻挠存货制度的推行,往往根据自己的工作经验来进行业务操作,,难以发现工作中存在的问题,如果责任心较差,,或者通过企业的管理漏洞,就会给企业造成财产损失。且难以适应工作中产生的变化,
三、加强企业存货管理的对策建议
(一)完善存货管理制度
存货管理制度是存货管理的基础,完善的存货管理制度是提高存货管理水平的根本保障,企业应建立起科学完善的存货管理制度,通过规范的制度来约束和指导存货管理,提高存货管理的质量和效率。首先,实行岗位责任制,对各岗位编制岗位说明书,明确各自职责,并严格按照岗位要求执行,做到不相容职务分离,相互制约,相互监督,以避免的发生;加强财务核算的监督职能,通过存货财务核算发现存货管理中存在的问题并予以改正,使存货的实物流和数据流保持一致,保证存货账账相符及账实相符。在处理存货的采购、验收、核算、盘点等相关业务时,应制定明确的行为准则,并在业务流程中严格的控制其操作过程,并定期对业务流程的执行情况进行统计分析,确定实际执行情况及需改进的方面不断提高存货管理水平;其次,应完善供应商档案,实行供应商准入制度,并定期对供应商进行综合评价,选择优秀的供应商,从源头保证以合适的价格购入质量有保证的存货。
(二)科学合理编制采购计划
对于制造业企业而言,确定合理的采购计划,可以降低存货储备量,减少资金占用量,而采购是存货管理的第一步,因此要加强存货的采购管理,规范采购行为:首先,采购计划编制人员要有较高的业务素质,对企业的存货使用情况要有充分的了解,包括生产耗料、设备维修备品备件、办公用品领用等情况,对于以销定产的企业还需要销售部门提供预计的销售预算确定产品产量进而计算生产材料的采购量,根据以上的存货耗用情况做出科学合理的存货采购计划;其次,要规范采购行为,增加采购的透明度,将存货的询价、供应商的确定及实际的采购行为等职责相分离,避免行为的发生;最后,要根据企业的业务特点,建立合理的存货采购系统,根据生产和销售环节的实际情况确定订货点,避免缺货,根据储存成本和订货成本总和确定最低的采购量,即确定合理的经济批量。
(三)加强存货质量控制
当今社会生产技术飞速发展,产品需不断更新换代以满足市场需求,这样企业在生产经营中就不可避免的出现滞销存货的问题,需要对这些存货进行折价销售处理,因此会产生一定的存货损失。这就在客观上要求企业建立存货折价销售的准备,以便于及时盘活积压存货,加速资金周转。另外,企业建立了存货折价销售准备制度也是会计谨慎性原则的具体体现,对于滞销存货及时盘活存货资金,不但可以节约存货管理成本,存货损失也可以税前列支,减少企业所得税的缴纳,而且还能将这些资金尽快的投入再增值的过程当中,提高资金使用效率。在具体的操作当中,企业要根据存货滞销的原因、未来的销货趋势以及企业的资金现状等因素,对企业的存货进行灵活的折价处理,对于该类存货应在期末由专门人员进行减值测试,财务数据中准确反映存货的价值。
(四)规范存货库存管理与会计核算
企业应采取科学的方法规范存货的验收、入库、出库、保管等库存管理行为,包括存货范围的确定、存货的计量、存货变动时单据的填制、审核及涉及的岗位。存货入库前应经质量管理部门检验合格后方可入库,实物入库的同时应填制入库单,由不同岗位的人员的对入库单进行审核确保入库存货的名称数量规格型号与实物保持一致,存货领用前须经使用部门负责人批准,或有其他单据作为存货领用合理性的依据,存货发出时填制出库单,出库单需由存货管理人员与领用人同时对事项的准确性进行确认,期末盘点人和监盘人共同参与存货的盘点,已确认存货是否账实相符。
企业应当根据各类存货的实物流转方式、存货的性质等实际情况,合理地选择发出存货成本的计价方法,以便于合理确定存货的发出成本,财务部门根据存货的收发单据按照确定的存货计价方法核算存货的成本。对于存货的入库成本除了存货本身的成本外还应包括运杂费、进口关税等相关成本。
规范存货库存管理与会计核算的一个重要手段是使用ERP系统,一个设计良好、运行顺畅的的ERP系统软件对于准确核算存货起到了非常重要的作用,他不仅精确地计算了存货成本,而且处理效率非常快,大大提高了财务人员及存货管理人员的工作效率。同时,ERP系统还能将业务部门、仓库部门、财务部门的整个业务流程进行整合,提高了企业的整体管理水平。
(五)提高存货管理人员的专业素质
存货管理人员是提高存货管理水平的实际执行人,有了完善的存货管理制度和内部控制制度,还需要对应岗位的人员切实执行,执行人的专业素质决定了制度的执行程度,及后续存货管理水平的提升,高素质的存货管理人员能根据自己的经验对存货管理提出合理化建议,因此应加强员工培训,提升相关人员专业水平,定期开展存货相关人员工作讨论会,就工作中遇到的问题展开充分讨论,优化存货业务流程,从而提高存货管理水平。
四、结语
制造业作为经济发展的原动力,要想在市场中立于不败之地,保持盈利能力持续发展,企业应充分重视存货的管理,不断完善存货管理制度和存货内部控制制度,加强采购行为管理,采取科学方法进行存货的收发及财务核算,通过专业素质较高的人员执行各项存货行为准则,也可促M存货管理水平的不断提高,通过制度建设和人力资源的企业软实力来提升企业的综合实力。
参考文献:
[1]马小会.加强制造业企业存货管理的思考[J].时代金融,2016(06).
[2]兰晓霞,赵楠.浅析制造业企业存货管理问题的研究[J].时代金融,2015(08).
存货成本管理篇3
【关键词】存货管理ABC分类管理问题对策
一、概述
企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多的存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。
(一)存货的含义
1.定义
存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,存货属于企业的流动资产,在很多企业中,存货占流动资产的比重很大,企业存货必须同时满足以下两个条件时,才能确认:
一是该存货包含的经济利益很可能流入企业:二是该存货的成本能够可靠地计量。企业存货种类繁多,各种存货在企业生产经营过程中所起的作用不完全相同,为了做好企业的存货管理和核算工作,就需要按一定的标准对其进行分类。按存放地点不同分为:库存存货、在途存货和在制存货;按取得来源不同分为外购的存货、自制的存货、委托加工的存货、接受捐赠的存货、非货币性资产交易取得的存货、债务人抵债形成的存货以及盘盈的存货等。存货在资产负债表中是一个非常重要的项目,是报表分析的重要指标;存货对利润表中销售成本的确定有直接影响,所以存货数量的确定、价值的计量,直接关系到资产计价和损益的确定。
2.存货的分类
存货按不同的生产环节分为不同的种类,这里按照经济用途划分为以下几类:
原材料:指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品、主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。
在产品:指企业正在制造尚未完工的产品,包括正在各个生产工序加工的产品和已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。
半成品:指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管,但尚未制造完工成为产成品,仍需进一步加工的中间产品。
产成品:指工业企业已经完成全部生产过程并验收入库,可以按照合同规定的条件送交订货单位或者可以作为商品对外销售的产品。
商品:指商品流通企业外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。
委托加工物资:指小企业委托外单位加工的各种材料、商品等物资。
消耗性生物资产:是指小企业(农、林、牧、渔业)生长中的大田作物、蔬菜、用材林以及存栏待售的牲畜等。
(二)存货管理方法
1.存货经济批量法
(1)无现金折扣、无缺货的经济批量:
相关总成本=变动性进货费用+变动性储存成本=(需求量/进货量)×每次进货量+(进货量/2)×单位储存成本
(2)实行数量折扣(现金折扣)的经济批量:(考虑进价成本)
存货总成本=进货费用+储存成本+进价成本
(3)允许缺货的经济批量:
允许缺货时的经济进货批量=(2×需求量×每次进货费用×单位储存成本)1/2×[(单位储存成本+单位缺货成本)/单位缺货成本]1/2
(三)加强存货管理的重要性
存货是指企业日常活动持有的以备出售的产品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。企业的存货通常包括原材料、在产品、半成品、商品和周转材料等。存货作为一项重要的流动资产,一方面,一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利进行;另一方面,可以使企业的生产与销售具有较大的机动性,适应市场不规则的突然变化,以免失去商机。它的存在势必占用大量的流动资金,一般情况下,存货在资产总额中占有较大比重,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。
二、信德广商贸有限公司现状
(一)信德广商贸有限公司简介
信德广商贸有限公司成立于1989年,地处四省交界的邯郸市,主要经营轮胎零售及批发,钢材生铁销售。至2014年度,该公司资产总额超过五千万,其中固定资产净额1500万,在册职工人数250人,其中具备专业技术资格人员超,100人。该公司于2000年开始建造并于2002年全面投入使用的主厂区占地面积达1.5万平方米,厂区占地面积总计可达2万平方米。
(二)信德广商贸有限公司存货管理现状
用对信德广商贸有限公司报表资料进行收集与整理的方法对存货管理现状进行调查,与我的的理论知识及实际的工作经验结合,做出对信德广商贸有限公司的存货现状的分析研究。
从汇总的数据来看,信德广商贸有限公司的存货占用资金情况的想象较为严重,并且呈逐年增长趋势;其中存货中的轮胎占的比重最大,这也与该公司轮胎经营销售规模有关。由此可见,该公司的存货结构有待调整完善,需要减少存货占用资金的比重,加快企业的存货周转率,从而提高资金的使用率,增强企业的短期偿债能力。
三、信德广商贸有限公司存货管理存在的问题
(一)企业内部控制制度不健全
企业或没有良好的内部控制,或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用,一旦出现纰漏,即实行罚款、降职、撤职,而不是去从根本上解决问题。再加上机构设置不完整,部门内部缺乏权限的相互制约,以及管理责任的不落实,使得企业内部无法形成有效的监督制约机制,容易导致采购、保管。
(二)存货管理机制不健全
存货管理不规范,造成账实不符,信息失真。部分企业只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符。
(三)缺乏科学合理的存货采购计划
企业没有实现存货的信息管理,即便在同一企业内部也参差不齐,这样会影响存货核算,特别影响数据的统计质量和进度,造成账实不一致,企业的财务报表不能体现真正的存货状况。同时无法及时发现在盘存不及时发生的偷盗等意外损失,影响存货核算质量的原因还括存货仓储人员素质不符要求或人员不充足。
四、信德广商贸有限公司存货管理存在问题的原因分析
(一)企业本身管理水平的制约
企业对存货管理方面的认知度还存在一定的局限性,没有足够的重视,没有纳入企业发展和管理的重点。企业内部控制制度不健全或形同虚设,执行不力,滋生了营私舞弊等腐败行为,错误率高,造成账实严重不符或产品质量等不符合要求而被市场淘汰,造成库存积压。
(二)存货管理制度的不健全
由于缺乏有效的存货监管制度,库存管理的帐实往往出现不相符的严重现象。另外,存货管理的各岗位职责分工不明确,如果发生问题,职员间就会出现相互推卸责任的现象,借以掩藏自己的错误,这种情况的而发生会造成存货的缺失却找不到相关的责任人进行赔偿,从而导致企业财富的减少。
(三)缺乏对存货采购过程的控制
企业在采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、收款付款、出库入库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性,因此要加强存货采购管理,合理运用采购资金,控制采购成本。
五、信德广商贸有限公司加强存货管理的对策
(一)建立健全企业内部控制制度
建立健全内部控制制度,发挥存货内控制度的作用。目前,部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视,例如:采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确,忽略岗位相互分离、制约和监督,时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象,造成存货库存量过多、占用资金过大,给企业带来的损失难以估量,其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。
(二)建立健全存货管理制度
建立科学高效的存货管理制度(ABC分类管理)
把存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成3大类,然后分别采用不同的管理方法,突出存货控制重点,兼顾全面,提高控制的效率。A类存货:品种、数量约占全部存货的10%,资金约占70%。对A类存货要实行重点控制,科学地确定该类存货的经济订货量。通常每月检查一次A类存货的最近使用率、库存情况以及运送时间,对存货的收、发、存应有详细记录。
B类存货:品种、数量约占全部存货的20%,资金约占全部金额的20%。对B类存货可采用中等储备、普通管理的方法大约每隔3个月检查调整一次。
C类存货:品种、数量约占全部存货的70%,资金约占全部金额10%,对C类存货的控制方法应该力求简便易行,一般每年调整检查一次即可。
(三)利用先进管理模式加强存货采购管理
1.完善进销存货管理系统
充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。
2.充分利用第三方物流
企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用,运输费用;二是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;四是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节。
3.采用经济批量法
存货的订货成本和储存成本与存货订购批量相关,且这两个成本项目间存在相互牵制、互为涨落的关系。便可以寻找到一个最合理的存货订购批量,使得订货成本与储存成本之和为最小,此即为经济订购批量。存货订购批量是指每一次订购存货的数量。
参考文献:
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[4]黄肖静.存货管理存在的问题与解决策略[N].财会信报,2013,03.
存货成本管理篇4
[关键词]企业;存货;管理制度
一、存贷管理在企业管理中的重要地位
存货是一项重要的流动资产,一般情况下。存货占企业总资产的30%左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。论文百事通正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。另外,从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份,其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中的存货费用大约占35%。而物流成本又占产品全部成本的3O%——85%;由此看来,降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。
二、企业存货管理存在的问题
(一)管理不善:企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度,有了制度也不能很好执行。
(二)核算不实,成本费用增加:有些企业的会计核算起不到监督作用,账实严重不符;有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解,在购进环节不按规定取得增值税专用发票,增加自身税负。
(三)产品滞销,效益低下:产品滞销是大多数亏损企业的通病。
三、加强企业存货管理的对策
利用企业物流的先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视,为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货管理提到日程上来。
(一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统
企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。
(二)建立科学高效的存货管理制度
企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。
(三)存货的规划
存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
(四)完善内部控制,确保其行之有效
1.做好岗位分工控制。首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。
2、取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
3.仓储与保管控制。首先,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。其次,加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。再次,建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。
4.监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。
(五)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流
企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用,运输费用,;二是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;四是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题:一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,如企业有闲置厂房,运输设备,应先盘活利用现有资产,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,现代物流管理理论与企业存货管理,很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。
总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。
参考文献:
存货成本管理篇5
【关键词】价值链成本观存货管理适时制系统
随着新经济环境的出现,波特最初的价值链概念,在吸收各类现代化管理思想和方法基础上形成了现代的价值链管理理论。在现代价值链管理理论的影响下,成本的概念及成本管理理念正在发生前所未有的深刻变化,并形成了基于现代价值链理论的成本观。由此,企业的存货成本管理也应建立在现代价值链成本观之上,以期形成适应新经济环境的现代存货管理模式。
一、现代价值链成本观的内涵
价值链概念最先是由波特在1985年提出的,被认为是确立企业竞争优势和寻找竞争方法以增加企业竞争实力的基本工具。随着时代的变化,波特偏重于单个企业的价值链观点在吸收知识经济、信息技术、各种现代化管理思想和方法后,形成了以追求顾客价值最大化为目标的现代价值链理论。同时,作为经济学和管理学重要范畴之一的成本的概念及成本管理理念正在发生着前所未有的深刻变化。传统会计认为,成本是企业为生产产品、提供劳务所发生的各种耗费。而在现代价值链理论下企业的价值链有着两重性:既会产生价值,同时也要消耗资源。因此,基于现代价值链的成本观认为“成本是一种价值创造的需要和提供价值的资源耗费。对于企业,一方面为创造价值而发生的价值活动需要投入资源,才能创造顾客价值。另一方面,创造顾客价值也必须消耗资源才能提供顾客价值。”(韩?b清,《中国农业会计》)
现代价值链成本观在不同的视角下表述着不同内涵:从构建价值链角度看,成本是由最初产品的市场调研和设计而决定其所要创造的顾客价值(产品或服务)后,企业为达到生产状态前所投入的一系列资源。如企业为一条新的生产线而引进的专用固定资产。这个过程是企业为创造生产顾客价值的条件而预先投入的资源,可称之为投入观。从已经构建价值链的角度看,成本是企业为向社会提供一定的价值(产品或服务)而耗用的一定资源,如企业在正常的生产经营中为了提供价值?产品而耗费的直接材料、直接人工等。这个过程是企业为向社会提供价值而耗费的资源,可称之为耗费观。从整条价值链看,成本是企业为使所提供的产品或服务尽早的销售而尽量减少企业浪费在原材料采购、产品返修、包装运输上的时间资源。即从产品生产到交付顾客的整个过程而节约的时间资源。这个过程是企业为使所提供的价值尽早且最大实现而减少的时间资源,可称之为时间资源观。
综合上述现代价值链成本观三个角度的成本含义,我们可以看出企业为降低产品成本,不仅可以从固定资产、人工材料入手,而且也可以并应该从节约整个价值链的时间资源方面入手。因此,借鉴价值链成本观的时间资源观,将企业存货管理的范围由存储阶段拓展到产品的整个生命周期,可达到降低产品成本,提高生产效益的目标。
二、传统存货管理模式的缺陷
传统存货管理是以存货存在合理为前提的,其认为企业为了保证生产持续进行,必须准备足够的原材料以防止供应短缺影响生产;留有一定量的在制品以防止生产过程意外事故而引起的停工;储备相当适量的产成品以防止顾客的急需而影响企业的信誉,或为了调节市场对产品需求的不稳定性,为了获得折扣优惠以及避免存货未来价格上升带来的不利影响等等。随着社会经济环境的变化,传统的存货管理越来越显出局限性:
1.企业持有存货,占压流动资金。企业的流动资金是有限的,当企业持有大量存货时,相当数额的资金就暂时沉淀下来,直到产成品销售出去才能重新参加周转。如果企业能够大量减少存货,甚至是零存货,则企业可以减少对流动资金的需求。
2.企业持有存货,会发生仓储成本。大量存货必然要占用仓储空间,要耗费企业人工进行管理,存货本身在仓储过程中也可能发生一定的损耗。这种仓储成本和管理成本都将提高企业的成本水平。
3.企业持有存货,会掩盖一定的生产质量和生产的低效率问题,增加企业信息系统的复杂性。例如当企业后一道工序进行加工过程中,如果发现在制品中有次品,则可以再从库中取出合格品,这时次品的出现不会导致严重的后果,不会立即引起管理人员的重视,从而寻找次品出现的原因,不断提高产品的质量。再如,假设企业生产效率低,当市场需要大量成品时,有库存成品起缓冲的作用,不利于督促企业提高生产效率。
4.企业持有存货,会产生持有收益或持有亏损。传统的存货管理模式一般只注重存货的实物管理和存货的总量控制,重视采购环节,将保证供应、确保生产经营的连续性视为存货管理的关键,不重视或很少重视存货的成本管理问题。
如图,若在a时点购入大批原材料,价格为a1,可以确保生产及时供应。但却会由于市场价格的波动产生持有收益或持有亏损,如在b时点产生的持有收益为b1-a1。但是在日常的生产成本计算中却不考虑持有收益问题,从而导致产成品成本高估或低估。由此可见重视采购环节的传统存货管理模式不能使产品的成本得以精确反映。
三、基于现代价值链成本观的存货管理分析
(一)建立科学系统的现代成本管理模式
随着经济趋于一体化的发展,企业的赢利空间越来越小,企业之间的竞争实质上就是企业成本的竞争。因此,是否拥有一个科学有效的成本管理体系对于企业来说是非常重要的。传统的成本管理思想认为,成本管理只是专设的成本管理机构及成本管理人员的职责,只是生产领域产品成本的控制,而忽视其他环节的成本分析研究,从而表现为成本管理的不完全性。因此,为适应市场环境的变化和有效的实施成本管理,必须加快成本管理观念的更新和转变,将成本信息贯穿于战略管理整个循环过程中,通过对公司成本结构和成本行为的全面了解、控制和改善,寻求长久的竞争优势。所谓系统的现代成本管理模式,是指在新经济环境下,根据目标成本和目标利润设计最佳产品,在适时生产系统下,按照全面质量管理的要求,以理想科学的作业链进行生产,以作业成本法核算生产成本,按产品生命周期理论和方法提供成本信息的一种成本管理模式。其不仅能对外部环境变化积极应对,而且它也是贯穿产品整个生命周期的全面成本管理,对生产的各项经营策划进行全方位的管理。
(二)引进适时制存货管理方式
适时制存货管理方式要求企业按需求引进存货,而不是按照制定的计划引进存货。存货管理中的每一步都应是为了满足生产经营所必需的。因此,适时制存货管理方式的最终目的是消灭存货,以达到成本最低。通过大幅度的缩减从接到订单到交货之间的时间,来增加企业的竞争力。经验表明,大多数使用适时制的公司至少可以使从接到订货到交货的时间缩短90%。
1.材料采购方面。传统存货管理要求企业根据生产的需要外购原材料,一般是确定最佳采购批量?联系供货商?分析比较交货条件?签订合同?材料检验?入库。这种模式会造成企业的存货积压,延长企业的生产周期,同时也增加了不增值作业的次数,如搬运、检验等。在适时制下,既要求企业持有尽可能低的存货,又不允许原材料供应中断,只在需要的时间购进需要的材料,这就需要企业与供应商建立长期合作伙伴关系,即优化本企业价值链与上游(供应商)价值链的关系,促进成本的降低,从而把握成本优势。这里,作为战略合作伙伴的供应商要少而精,并尽量保持稳定。例如克莱斯勒公司,从1989年开始削减供应商的数量,从原来的25000家减至11140家,节省了大量的开支,而且采购人员的数量也减少了30%(《价值链管理》第63页)。这样做一方面可缩短从订货到投入生产的时间,节约时间资源,增强企业在交货日交货的能力。另一方面又可减少不增值作业次数,节约人工成本和存储成本。
2.生产流程方面。适时制的目标之一就是减少甚至消除从原材料的投入到产成品的产出全过程中的存货,建立起平滑而更有效的生产流程。这就需要对车间进行重新布置与整理,建立起按产品对象布置的生产单元。在这其中,工人随着零件走,逐次操作多台不同的机器。其出口处放置本单元加工完毕的产品或在产品,出口处放置待加工的原料或在产品。因此,这种无库存的生产单元在一定程度上起到仓库的作用,从而减少产品的仓储成本,达到降低产品成本的目的。同时可以通过单元内的工人数量使单元生产率与整个生产系统保持一致,避免生产出过多的剩余产品或在产品,从而实现零存货、零浪费、零废品、零误期为目标的最佳生产过程。
3.质量管理方面。传统的质量管理方法是依靠事后检验来保证质量,但是当库存很低甚至是零时,如果某道工序出现大量废品而没有检验出来,则会生产出大量的不合格产品,从而影响企业在交货日及时交货的能力。因此,必须从开始就把必要的工作做好,才能从根源上保证质量。这就需要企业实施全面质量管理措施,把质量管理工作从事后检验变成事前的预防。所以,适时制需要全面质量管理的支持,同时实施全面质量管理也可避免事后返工现象出现,达到节约时间资源、降低产品成本的目标。
4.生产系统方面。传统企业一般采用的都是推动式的生产系统,而现代企业是以销定产企业。若仍依靠规模经济将产品大量的生产出来再去推销,极有可能造成资源的大量浪费?产生存货。因此以销定产的现代企业的生产必须采用拉动式生产系统,每一工序的员工注重的只是补充后续员工耗用掉的存货。同时,拉动式生产系统可以进一步扩展到企业价值链中的与上游供应商和下游分销商的合作,即订货和销售领域。根据订单确定的最后一道工序需要生产的数量一直倒推至第一道工序需要的原料需要量,从而发出订货指令。因此,采用拉动式生产系统的企业可以使企业保持非常低的存货水平,避免存货的积压。
(三)采用作业成本核算方法
作业成本法是传统成本计算方法对间接费用的分配出现明显不足的背景下产生的。它最初的目的是为了解决成本计算的准确性,后来其所提供的信息广泛的运用于生产管理、存货估价、产品决策、顾客盈利性分析等方面。因此作业成本法不仅是核算产品生产成本的方法,又是同适时制及全面质量管理紧密结合的成本管理方法。它提供了成本管理的新思维?作业成本管理,使企业成本核算不仅提高成本分配的准确性,而且有助于管理当局找出企业不增加价值但耗费资源的作业活动,也有助于企业成本控制起始于产品的设计阶段,历经中间若干环节,终止于产品的存货和销售阶段等产品全部生命周期。
为了进一步论述作业成本法对企业存货估价的影响,以下将对某一制笔公司进行成本分析:
1.案例前提:xyz公司是一家制笔公司,现有定编人员50人,共生产三种颜色的笔(代号分别为001、002、003)。本月产量分别为:001,100000支;002,80000支;003,20000支。制造费用(表1),直接费用(表2)如下:
(1)传统法计算成本。在传统成本法下,对制造费用按直接人工进行分配:
分配率:220000/(8250+2100+11650)=10元/时
计算产品总成本及单位成本,如表3所示:
(2)作业成本法计算成本。在采用abc法下,计算产品成本的关键是确定各项作业,根据作业的性质划分成本库,然后再找出成本动因,以此对成本进行归集分配。在本例中,因先通过分析建立作业成本库,并将资源耗费按成本库进行归集,再将其费用按成本动因分配率计算成本,如表4,表5所示:
存货成本管理篇6
关键词:煤炭企业;存货;问题;建议
中图分类号:F279.23文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)01-0-01
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。由于存货在生产经营过程中可以起到防止停工待料、调节市场供求失衡、降低进货成本、维持均衡生产等作用,因此对于企业经营管理目标来说存货的日常管理显得十分重要,尤其那些将存货视为企业生存发展重要因素的煤炭企业更是如此。煤炭企业的存货主要由材料和产成品煤两大块组成。加强存货管理,提高存货周转率,主要是抓好材料使用和煤炭销售两个环节的管理。
一、煤炭企业存货管理中存在的问题
目前,在我国大多数煤炭企业存货管理过程中,普遍存在管理技术落后、无法合理确定存货保有量、存货流失严重等问题。因此,煤炭企业如何实现存货的管理目标:合理确定存货量,在保证生产的前提下尽量减少存货;加强存货的日常控制,加快存货的周转速度;加强存货的监管,保证存货的安全完整,是我国煤炭企业面临的棘手问题,具体问题分析如下:
(一)未对存货储备量进行合理估计,导致占用过多流动资金。由于煤炭行业销售产品具有一定的季节性特点,因此,我国大多数煤炭企业往往储备过多的存货以备销售。部分煤炭企业在进行存货采购申请时未对存货采购、储存成本进行合理估算,未按照存货最佳订货量进行采购,不但增加了煤炭企业仓储成本,使存货占用了大量的企业流动资金,降低了资金使用效率,同时大量储备存货也存在着由于价格波动带来的潜在跌价风险。
(二)存货管理制度形同虚设,无法对存货日常管理发挥作用。随着市场经济的发展及煤炭产业调整的深化,我国煤炭企业已经逐渐重视企业存货的日常管理,同时也制定了适合自身发展的管理制度。但部分煤炭企业存货管理制度在执行过程中未被真正地执行,造成管理效率的低下。主要表现为:一是未制定完善的存货管理制度。多数煤炭企业未针对自身企业的地位位置、产业规模、市场定位及风险承受能力制定管理制度,制度未对存货的采购、验收、仓储、出库、报废等过程作出详细的规定,缺少可执行性;只制定存货一般管理的规定,未对出现的重大问题提出具体规定,致使企业存货报废毁损严重、超标准储备等现象频发。二是未对管理制度配备专业人才。煤炭企业出于成本、工作岗位限制,未对制定的存货管理制度配备专业人才,存货管理人员普高业务素质较低,缺少主动学习专业技术知识的积极性,无法适应存货管理制度的日常工作。
(三)存货仓储工作不规范,造成存货资产的隐性流失。大多数煤炭企业只针对储存于仓库中的存货从安全完整方面提出管理要求,存货的销售也从销售的定价方面进行控制,而存货在仓储过程中存在的隐性流失风险未被煤炭企业所重视。首先,由于仓库地点的分散性,在入库、转库过程中,仓库管理人员未及时登记库存台账、领用程序也不尽规范,造成存货账目的混乱,为员工盗窃私分存货提供机会。其次,大多数煤炭企业能做到对存货进行年末甚至是不定期盘点,并及时对存货数量、品质作出统计,但是由于未将统计结果进行科学的分析,导致无法为企业进行存货采购、储备提供科学有效的决策数据。
二、完善煤炭企业存货管理的对策
煤炭产品是煤炭企业的主要产成品。目前的煤炭市场是买方市场,用户说了算,鉴于此种市场形势,集团公司密切关注市场需求导向,严格生产环节的煤质管理力度,积极调整和优化产品结构,生产适销对路的产品,切实提高产品质量,以质量巩固用户。以质量促进销售,减少商务纠纷和经济损失,以实现企业效益最大化。在日常的工作中,销售部门加强煤质化验,根据各项指标对煤进行筛选,分出块煤、混煤、矸石等种类。根据客户需要进行相应的配比,既保住了客户,又实现了销售收入最大化,减少赊账,加速资金回收。具体可以通过以下几个方面完善煤炭企业的存货管理。
(一)规范存货财务核算工作,从价值形态方面对存货进行数量管控。煤炭企业不但要重视存货的实物管理,对于存货的成本、收发存核算计量同样要引起重视。存货成本的科学计量不仅可以对存货实物进行控制,还为煤炭企业准确地计算利润提供依据。对存货进行科学的计量应从以下几方面入手:一是对存货进行适当分类管理,将种类或者品质相同的存货分类存放,并针对不同类别的存货设立专门账簿。二是规范收发程序,所有企业存货的入库、出库必须由仓库部门经手,并在填制的收发库凭证上签字。三是采用计划成本法对存货进行成本核算,年初由计划部门根据煤炭市场行情制定计划成本,并下达到各子公司、生产部门,月末计算每种产品成本差异,结转煤炭实际成本。
(二)健全存货内部控制制度,从规章制度方面对存货的日常管理进行约束。建立健全存货内部控制制度,通过在采购、保管、领用、销售环节设置审批复核制度、不相容岗位分离制度、凭证记录制度,以加强存货的日常管理。如采购人员在确定采购量时要充分考虑市场行业、最佳经济订货量等因素,避免存货的大量积压;制定严格的招标、评标制度,避免采购过程中出现舞弊行为。
(三)合理优化内部物流资源,从实物流转方面对存货进行效率控制。由于煤炭企业具有存货储备量大、煤炭需求及仓储地分散广的特点,煤炭企业可将各分散的煤炭需求及仓储地点进行整合,成立隶属集团下的物流运输公司。物流公司可以根据来自各地的煤炭需求及集团各仓储地的信息,将供需仓储信息进行集中分类后,进行规模化配送,降低煤炭企业存货储备量,缩短送货时间,加速资金周转。
(四)建立适合企业自身发展需要的存货信息化管理系统。根据企业的发展需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。
总之,企业通过加强存货管理,可以达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。优胜劣汰是竞争的基本法则,企业要生存并求得长足发展,就必须苦练内功,采取各种措施、降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,这样企业才能在竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]降丽.煤炭企业的存货管理.会计之友(下旬刊),2009(10).
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