医院耗材管理方案(6篇)

daniel 0 2024-06-14

医院耗材管理方案篇1

[关键词]医疗器械;医疗耗材;经济管理;质量控制

[中图分类号]R197.32[文献标识码]A[文章编号]1673-7210(2010)10(a)-007-02

医院医疗器械和医疗耗材的管理是医院器材管理部门一项重要环节,它可以为医院的高质量医疗服务提供强有利的保障[1]。

1医疗器械耗材经济管理系统的基本要求[2]

医疗器械耗材经济管理系统的基本要求的安全性、合理性。

1.1医疗器械耗材经济管理系统的安全性

医疗器械耗材经济管理系统的安全性要求在医疗器械及耗材质量方面保障医疗安全,保障患者身心不受损害,所以医院必须使用各种证件齐全、质量优良、渠道正规的规范产品。产品经验证达到预期要求并定期维护、校准。

1.2医疗器械耗材经济管理系统的合理性

医疗器械耗材经济管理合理性是指医疗器械和医疗耗材采购方法、购入数量、入库保存、保障配送符合要求。通过建立行政制度,做好医院医疗器械和医疗耗材购入、保管、供给,每月清算等关键程序。严格按照国家有关法规,严格审查生产厂家和供货商的资质,科学管理、合理采购。既保障需求,又杜绝了各个方面的损失与耗费。过去数十年,医院的医疗器械和医疗耗材管理是按上级即定的计划整体套用的行政管理机制,没有科学的使用与监督,后果是只重视购置,而对于购置后的使用和监管缺乏责任意识。物品通常是被过量领取,各科都建有自己的小仓库,结果造成医疗器械和医疗耗材大量积压、过期、浪费,同时严重影响医疗器械和医疗耗材购置的合理性。

1.3医疗器械耗材经济管理系统的基本要求

为了杜绝医疗器械与医疗耗材使用的不合理耗费,应专门对医疗器械与医疗耗材在使用中的整个过程进行深入细致的研究,建立节约减耗的医疗器械与医疗耗材管理机制。设立规章制度,借以网络数据库为平台,开发建立医疗器械与医疗耗材使用的电脑管理软件,调整医疗器械与医疗耗材的管理模式,利用经济杠杆,化被动为主动,使有限的资源最大限度地发挥其经济效益。

2医疗器械耗材经济管理系统的研究与实践

我院在医疗器械与医疗耗材管理上,理论结合实践经验,总结出一套医疗器械与医疗耗材管理的模式及完整医疗器械与医疗耗材经济管理系统。

2.1建立医院医疗器械耗材经济管理系统的意义

通常二级甲等以上的医院,因为科目齐全,使用医疗器械与医疗耗材的规格、种类相对较多,每年在医疗器械与医疗耗材方面的支出占全院总收入的20%~30%。医疗器械单价800元以上为固定资产,以下为低值易耗品,医疗耗材单价200元以上为高值耗材,200元以下为低值耗材。因此,对医疗器械与医疗耗材使用管理的研究是非常必要的,同时一定会在科学意义、经济效益上具有显著效果。

2.2医院医疗器械与医疗耗材的使用

过去,医院对医疗器械与医疗耗材是:入库、发放、清点。具体领用流程:医院建立医疗器械与医疗耗材管理库,各个使用科室在领料单填写所需物品(一般是不受制约),每科又有自己的小库房,结果在客观上存在很大的盲动性。由于行政管理的种种原因,以至于管理部门没有办法及时准确记录医疗器械与医疗耗材真实使用情况,从而造成监管和控制职能不到位,并由此而产生诸多问题。医院应该加强医疗器械与医疗耗材的监督和控制,对医疗器械与医疗耗材进行科学管理,当务之急是解决以下几个问题。

2.2.1安全问题医疗耗材的重复使用,以及三无医疗耗材产品非正规渠道购入,使用科室管理不善,造成过期变质使用等现象。

2.2.2解决经营管理问题经营管理问题集中在耗材积压率高导致医院流动资金周转问题、医疗器械与医疗耗材流向问题、收费不规范问题、成本核算无法实施等四个方面,这些问题同时也是困扰医院医疗器械耗材经营管理上的主要问题。

2.2.3解决医疗器械使用问题包括固定资产的配置是否合理,低值易耗器械使用与保管是否到位等方面。

2.2.4解决环境污染问题医疗废物的无序流向,造成了环境的污染,给医疗安全带来了潜在的隐患。

3医疗器械与医用耗材管理实践[4-5]

加强医疗器械与医用耗材管理的主要目的是为了监管医疗器械与医疗耗材使用情况和控制医疗器械与医疗耗材使用数量。通过从行政组织构建、成本核算制度建立,网络软件的研发,开发出一套完整的医院医疗器械与医疗耗材从采购、分配、清算的科学使用与管理方法,可以做好医疗器械与医用耗材的监管工作。

3.1构建医院组织管理体系

医院组织对于医疗器械与医疗耗材的管理大致可以分为三级。第一级,医院财务科、医保科负责程序维护和监督、建立财产账目、成本核算、规范物价和收费等。第二级,医院总务、器械科负责内容包括三个方面,①器械管理科对全院各科室的医疗器械与医疗耗材领用量执行预期控制,医疗器械固定资产按评估、申请、审批。医疗器械低值易耗按合理需要,医疗耗材按最多备用量原则,规定该科室每月的平均使用量。②医疗器械与医疗耗材建立供货目录库,对各种耗材的品名、品牌、规格型号、价格及供货单位,建立网络数据库进行管理。③对使用科室领取医疗器械与医疗耗材数量的登记、数据维护,按月对使用信息进行统计、分析和审核,以便行政管理决策,修改有关软件系统,制订监督管理制度。第三级,使用科室则应该建立医疗器械与医疗耗材三级数据库账目,使用科室必须保证数据与实际二级数据库医疗器械与医疗耗材保持一致,并对各类医疗器械与医疗耗材的备货、使用、注销,在管理软件操作上按实际数据登记,并与二级数据库记录数据动态表,同时医疗器械与医疗耗材使用项目上按实际发生量进行计费,软件系统将保留原始数据。

3.2管理软件系统的应用

以医院收费系统网络和医疗器械与医疗耗材管理数据库建立的医疗器械与医疗耗材管理软件,设立相关流程,达到控制和监管的目的,其基本使用功能要求能够及时查询和盘点。器材科领用医疗器械与医疗耗材在医院使用科室领取后,即在数据库上自动产生科室物品使用数据,使用科室在电脑里可对本科室的医疗器械与医疗耗材随时查询和盘点,而各科室在耗材库房领取医疗器械与医疗耗材,即在网络上自动生成科室医疗器械与医疗耗材的二级数据库,各科室可在系统中对本科室的医疗器械与医疗耗材使用情况、产生费用、物品项目进行核实。使用科室三级数据库就能随即清空医疗物品的注销与报废,系统可自动统计所指定品种,并提示该科室医疗器械与医疗耗材的库存数量,以便备用。通过以上管理方法,便可使器械耗材使用处于受监控状态,便于成本核算。

4成本核算

通过经济管理体制的建立,网络软件系统对医疗器械与医疗耗材管理的实施,成本核算利用,解决了医院一惯医疗器械与医疗耗材使用不合理的矛盾。

4.1适宜的库存

物品领取量与存储量合理,使用科室自执行了医疗器械与医疗耗材备用量开始,有效地遏制了医疗器械与医疗耗材过量囤积,而致使物品超期、质量劣变、丧失效果等严重现象。从医院经营管理方面,资金周转率高;从医院器材管理方面,减少了库存量的盲目性,增强了资金的利用率。

4.2一次性耗材的监管

一次性耗材的监管使得安全隐患大幅度降低,应用软件系统计账程序,杜绝了一次性医用耗材重复使用的违规现象,医疗感染得到了有效的控制,从而解决了这方面的医疗安全问题。

4.3计算机软件的唯一性质堵住经济漏洞

管理软件程序具有数据对应功能,医疗器械与医疗耗材使用费用、年折旧费用都一一清算,有效地减少了漏费的发生,堵住了非正规渠道来源的耗材。

4.4完善数据库

医疗器械与医疗耗材供应目录数据库,对医院医疗器械与医疗耗材全院耗材的进货、领用、清算及收费等整个过程进行监控,对医院的科学管理和经济效益具有非常积极意义[6]。

综上所述,通过利用电脑网络系统的软件开发,针对医院医疗器械与医疗耗材的使用管理过程中预测、控制、清算方法,实现对医院医疗器械与医疗耗材的使用进行数字化管理,充分显示医院具有科学发展观和高效务实工作态度。因为科学管理方法的实施,提升了管理水平,提高了工作效率,精减管理机构,医疗器械与医疗耗材的合理使用,对医院医疗安全隐患的防止,综合经济效益的提高产生极其深远的意义。

[参考文献]

[1]汤黎明,余军,张兴华,等.医院器材管理模型的建立及应用[J].医院管理杂志,2003,10(5):475-478.

[2]汤黎明,吴敏,戚仕涛,等.对医院医疗消耗性材料使用经济分析的研究[J].医疗卫生装备,2005(3):49-52.

[3]晏妮.亦谈医用耗材物流管理[J].中国医疗设备,2009,3:84-85.

[4]徐淑娟,刘吉祥.辛刀探高值专科医用耗材的全程监控管理[J].中华现代医院管理杂志,20006,12(7):12-13.

[5]杨琼.谈高值医用耗材如何科学管理[J].现代医院管理,2007,12(7):12-13.

医院耗材管理方案篇2

关键词:医用耗材管理医院管理评审

中图分类号:F240

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2014)10-251-02

医用耗材管理是医院管理的重要内容。随着临床新技术新业务的开展,越来越多的新医用耗材应用于医院临床领域,直接导致每年耗材使用量大幅度攀升。笔者所在的湖北医药学院太和医院是地市级三甲医院,2010―2012年每年医用耗材材料支出平均高达1.3亿,其中高值耗材所占比为62%,年度材料支出同比增长率大于总收入增长率。如何保证医用耗材安全有效合理地使用,已成为了医院医用耗材管理的核心内容。国家出台了《三级综合医院评审标准(2011年版)》(卫医管发〔2011〕33号),评审标准中对医用耗材管理的内容在不断拓展和完善,检查标准和管理办法的要求更细致严格,掌握行业监管与评审的发展动态和标准要求,将对管理者制定评审目标、推进落实起到积极作用。

一、传统耗材管理与现行评审标准的差异

1.准入环节监管不力导致品规虚多。新业务新技术的开展导致医用耗材品规的快速增长。截至2012年底全年使用医用耗材品规达到8740个,同时医院管理部门对新品种引进缺乏论证体系和科学评价方法,使用科室随意新增耗材种类,致使同类耗材品牌过多。《医用耗材目录》更新维护不及时导致目录形同虚设,不仅增加了临床使用风险,更影响了医院的经济效益和管理效益。

2.供应环节监管机制缺失导致存在安全隐患。医院出于减轻资金压力的目的,对医用耗材中的高值材料实现“零库存”的同时导致材料准入、供应、使用环节的“零管理”。临床科室直接向供应商提出需求,供应商将所需高值医用耗材及其发票送至使用科室,科室使用后凭发票到医院器材部门部门补办手续,一次性办理入出库及付款,造成耗材的验收、计价、录入环节都在使用科室,医用耗材的质量、存储环境、价格难以保证。采购入库的信息不全导致耗材的的批号、有效期等关键信息在系统中没有保留,出现医疗纠纷不能及时提供关键证据,难以实现医院管理评审中对医用耗材实现事前防控、全程跟踪和事后溯源的要求。同时医院缺乏信息化技术和标准化平台的支撑,导致HIS系统和耗材管理系统数据不能实现关联对照,存在着材料漏计、套计、多计费用现象。

3.使用环节不良事件上报监测落实不到位。长期以来,医用耗材质量的参差不齐和难以回避的设计缺陷②,导致医疗器械在使用中发生不良事件时有发生,相对于医院每年1.3亿的耗材使用量,使用和流通存在不少的潜在风险。为保证医院的医疗质量,确保医患关系的和谐,必须落实医医用耗材不良事件管理制度。但在实际工作中发现医用不良事件上报例数偏少于发生数,尤其是植入性材料上报严重欠缺。分析主要原因是临床医护人员和管理人员对医疗耗材使用风险认识不足,害怕引起医疗纠纷,导致医用耗材不良事件监测中存在漏报率高、上报报告时间滞后、关键信息缺失、事件表述不完整、陈述过于简单、事件发生原因分析缺失等现象。

二、加强医用耗材管理的措施

1.加强准入管理,重新修订《医用耗材目录》。采购部门根据上级集中招标目录和临床耗材需求信息以及供应商信息,逐步健全医用耗材管理系统基础数据和供应商管理数据库,结合本院常用耗材的品种、规格型号、生产厂家、价格等基本信息,将行政决策与专业知识、业务经验有机结合,克服行政决策的局限,通过临床使用科室集体讨论,并经过医院装备委员会研究决其安全性和合理性,筛选确定较为完备的《医用耗材目录》,品规与过去目录相比减少25%。管理部门以《医用耗材目录》为依据确定年度采购计划,由医院上报上一级主管部门实施或自行实施采购任务。主要采取公开招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源等方式落实采购计划。为保证执行《医用耗材目录》的严肃性,管理部门将其转录入HIS收费系统,下发临床科室监督执行。同时建立危急症患者抢救所需耗材的应急机制,对因病情确需使用目录外的耗材,可依据科室实际情况边请示边购置,确保临床业务不受影响。耗材每年年末根据耗材的新增减少情况修订一次,在满足临床使用的前提下保持目录的严肃性和灵活性。

2.完善采购制度采购流程,建立供应商评价制度。配合《医用耗材目录》需要完善的采购流程,对于不同种类的医用耗材应实行不同的采购流程。在满足临床业务需求的情况下,控制医用耗材品牌数量,集中了数量的优势与供应商的议价达到降低采购成本,加强医用耗材和供应商的监管力度。通过建立科学的供应商评价及淘汰制度,对供应商的筛选从采购前谈判比较延伸到后期的评价考核。目前我院首先严格筛选供应商的各项资质,对于不具备生产资格或资格的一律不得在院销售,审核供应商的产品是否具备器械注册证等证件,保障产品的安全性。不定期和临床沟通实现对供应商的产品进行跟踪评价,逐步建立供应商数据库和供应商评价机制,根据评价数据定期对数据库进行更新,便于医院后期对供应商进行查询和追踪,形成对供应商的有效激励和约束,形成医院和供应商共赢的战略伙伴关系。

3.利用条形码技术实现医用耗材临床使用可追溯。《评审标准》明确规定了医疗机构应妥善保存医用耗材和一次性使用无菌器械的各项采购记录原始资料,结合评审标准采购部门在医用耗材入库业务时必须及时记录产品的名称、规格型号、数量、价格、批号、有效期、产品检验合格证等基本信息,经手人逐级核对信息是否正确,入库资料一式3份,并当场签字留存,确保采购档案完备。对植入性材料的追溯性主要利用条形码技术实现,首先对招标后的植入材料按照一品一码统一编码,医院要求所有数据库中的厂商均采用编码和相应的条形码来对产品进行标志和管理,要求公司将产品与对应条码信息录入追溯管理软件并上传。不同的产品采取不同的编码,每条编码都对应含着产品的基本信息,彻底解决条形码解析的准确性和唯一性问题。通过条形码枪与解析程序的配合,可以准确地解析产品条形码中的生产厂家、产品代码、、生产日期、有效期、序列号、批号等信息,简化了录入工作,提高了工作效率,大大降低了错误的可能性。通过与HIS的对接解决了术后登记的难题,过去植入性医疗耗材在使用后需要在《植入物使用登记表》中登记医生的姓名、手术日期、患者姓名、产品名称、规格型号、有效期、生产企业名称等多项信息,手工登记容易因为登记人员的疏忽和偷工减料而导致信息错误,使事后无法进行追溯。通过HIS系统和植入材料模块的数据接口,术后登记仅需录入患者住院号,通过扫描产品的条形码即可完成产品登记工作,方便了临床及时准确登记。条形码技术实现了值入材料从入库、出库到最终使用到患者的全程跟踪管理,通过值入材料模块和医嘱系统、HIS收费系统数据对接,记录每个植入材料的来源和最终去向,一旦发生医疗事故可追溯到源头,为举证提供原始资料,以保障医院和患者的合法权益。

4.加强医疗耗材不良事件监测报告管理。通过完善医院不良事件监测机构设置和和制度落实此项工作。由院长牵头成立不良事件监测领导小组,耗材主管部门具体负责医疗器械不良事件监督、收集、上报等日常管理工作,各医技临床科室设专职人负责本部门医疗器械不良事件信息收集、报告,提出初步改进建议及落实改进措施。管理部门以日常使用医用耗材进行监测的基础,以骨科植入材料、心脏起搏器、人工晶体、血管支架、介入材料等高风险产品的不良事件监测为重点收集分析医用耗材质量反馈情况。管理部门通过定期进行高值医用耗材的消耗与病历的抽查核对工作,收集整理与临床沟通医用耗材质量情况。医院根据上报情况对问题产品提出改进建议和意见,促进供应商对其产品进行改进,并为上级部门提供决策依据。医院定期通报我院医疗器械不良事件结果,通过不断总结经验教训分析原因,修订完善有关制度,提出可执行的干预措施。做到有反馈,有落实。不良事件作为硬性考核指标和科室质控挂钩,实行对主动上报者奖励,对瞒报者惩罚的检查机制,最终达到医护管理人员加强服务和安全意识,主动报告医疗耗材的不良事件,更好地保障医疗安全、为患者服务。

5.加快医院信息化进程,实现医用耗材数字化管理。过去我院信息化进程缺乏整体规划导致孤岛效应明显,导致信息流不畅通,2012年我院医院资源计划系统HRP(HospitalResourcesPlanning)开始上线,HRP是指物资管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的医院管理平台③。HRP系统在医用耗材管理应用的特点主要包括:(1)医用耗材从采购、配送、验收、库存、发放、消耗等全过程的数字化管理;(2)实现耗材管理模块与HIS系统以及与供应商、物流商和生产厂家信息系统的无缝对接;实现了医用耗材和植入材料的追溯跟踪;(3)提供医用耗材管理的有效预警,当医疗耗材“三证”及授权等资质的时效到期前30d时,系统将自动飘红;如果供应商不及时更换证件,系统不能进行入库业务;各项资质的扫描件导入系统,在系统中可以查找到耗材的注册证、生产批号和供应商等相关信息。信息化和集约化的HRP解决了原有耗材管理的弊端,落实了评审标准中对医用耗材的精细化管理的要求。

三、结语

以等级医院评审为契机,医用耗材管理者要掌握新标准、理解新要求,检查指导医院的耗材管理工作,针对存在的不足和问题,建立和完善医学耗材的管理体系,建立科学规范的业务流程,形成长效机制,真正做到“以评促改、评改结合、注重内涵”,不断拓展和加强医用耗材管理工作,为临床业务的开展提供持续、安全、有效的保障。

注释:

{1}张琼.浅谈医用耗材采购管理.中国医疗设备,2013(02):80

{2}郑月琼.医用耗材不良事件案例分析与管理改进.中国医疗设备,2013(8):87

{3}王小平.浅谈HRP系统在医用耗材管理中的应用.经济师,2012(4):165

医院耗材管理方案篇3

高值耗材作为医院耗材类中重要的组成部分,其使用比例逐年上升,影响到医院医疗成本的支出。由于其单价昂贵,利润率较高,逐渐成为众多商家追逐的方向。为此,医院开展高值耗材的精细化管理显得十分迫切和必要。文章从实际案例出发,从提高全民管理意识、强化入库流程、实行信息化管理等方面提出精细化管理的建议,对提高医院管理工作有一定的理论借鉴意义。

关键词

高值耗材流程精细化管理

Abstract

Abstract:Highvaluedataconsumingisimportantconstituentpart.usedateriseing,affectingmedicalqualityandcostingismoreandmore.Becauseofhighunitpriceandprofitmargin,moreandmorechapmenchaseit.Devalopfinemanageofhighvaluedataisveryinstancyandnecessity.Exploringpracticalcase,offeringaproposaloffinemanage,isvaluetohospitalmanageinabstracto.

Keywords

Highvalueconsuming

ProcessMeticulousmanagement

一、案例

这是发生在浙江省绍兴市人民医院关于高值耗材使用管理中的一个经典案例――

绍兴市人民医院相关部门接到C公司的投诉,称D公司大量违规使用医院审批数额外的椎体成形器产品(PKP),医院相关部门立刻着手进行调查。在调查期间,医院同时接到D公司的反投诉,投诉对方以前经营过程中也有类似现象。随着调查的深入,我们发现潜藏的情况其实非常复杂。

老板甲是真正的幕后操作者,他在不同的时间段注册了3个不同法人的经营公司(A公司、B公司、C公司),同时在2011年底将其中一家公司注销,并将其产品分解到另外两家公司;老板乙原为甲老板下面的销售人员,成立D公司,对老板甲的经营情况非常熟悉,对相关高值耗材新产品如何进入医院的途径了如指掌。在经营类似产品的过程中,最终成为生意场上的竞争对手,为了利益相互倾轧。

二、管理中存在的问题

1.A公司的椎体成形器产品既不是中标产品又不是审批产品,如何进入医院?

2.医院审批本身具有程序,但同类产品频繁的审批单却让审批程序失效。

3.医院对新产品审批后的使用有明确的数量界限,但实际使用数量远远超过审批数量。

4.对额外数量的使用,医院财务如何支付?

该案例反映出医院对高值耗材的使用存在一系列问题――

首先,流程上,医院高值耗材招标后,设备处在签订合同前应该核对所有的中标产品,根据相关要约做好记录备案,然后签订合同并移交医保部门,医保部门根据移交产品清单核对产品注册证编号,导入医疗计费模块,对以前中标产品的计费模块进行清除,问题一的出现表明原计费模块仍然存在,设备处和医保部门没有做好移交和核对工作。

其次,调查中发现审批报告数量众多,在这个案例中提交新材料的审批发起者为同一人,并成功审批完成,表示该供应商对审批关键流程的打通非常熟悉,个别医护人员被其利用。

最后,调查中我们发现案例中新产品的使用,由手术室或医生提出,并直接通知供应商去提供,这样实际上直接跳过了医院验收入库登记等环节,从而使审批数量的限制成为了虚设。

总之,以上问题的出现都是因为少了精细化的深层次管理而导致的。

三、医院精细化管理的方法

医院精细化管理指的是:通过各种管理方法和手段将管理工作的每一个执行环节做到精确化、数据化,规范管理,提高组织的执行力和效率,从整体上提高组织的效益。

针对案例中存在漏洞的几个环节,应该考虑从以下几个方面入手:

(一)提高管理意识

思想是行动的先驱,从普通医生、护士、仓库管理人员、财务人员等基层员工入手,进行低成本精细化管理的思想教育培训。目前医院一般对中层以上干部经常培训,忽略了对基层工作者的要求。案例中供应商有充分的时间来熟悉医院的人和环境,一旦医院工作人员疏忽或者放松警惕,往往让不良供应商抓住漏洞,达到目的。

(二)强化入库管理流程

仔细的验收核审不可或缺,缺少该环节,也就缺少了关键的把关,从而让那些不良利益链有机会得到发展,所以设备处仓库验收入库人员是核心。

(三)提供反馈

在每次手术完成后的一定时间内,手术室护士长应该要求供应商立即将已经登记完毕的材料使用情况反馈给仓库,与入库情况进行对照备案。

(四)进行实时统计

信息处应该对高值耗材进行实时统计管理,累计使用应根据审批数值进行设定上限。使用登记超过上限时,自动上报财务成本核算ERP管理系统,财务领导发现超审批使用材料有权进行拒付。从财务信息管理软件上来解决这一问题。

(五)定期宣讲

医院应定期对高值耗材供应商进行制度宣讲,宣讲的目的既强调相互协作、互利共赢,又讲清处罚,以示警戒。

医院耗材管理方案篇4

【关键词】口腔科;种植材料;管理

【摘要】种植材料是口腔种植科开展日常种植医疗、护理工作的物质基础,其品种型号繁多,种植材料的消耗与应用量正在逐年大量增加。如医院对医用耗材的使用管理不严格,并其计划、采购和使用缺乏完善的管理机制,这将会给医院和科室造成不小的经济损失。同时由于该类产品植入人体的特殊性,其安全性质已成为医疗界乃至整个社会关注的焦点,因而对材料管理者提出的要求也越来越高,本文就医疗耗材中的种植材料如何进行科学管理提出一些看法。

【关键词】口腔科;种植材料;管理

随着现代医疗科学技术的不断进步,医院在引进先进医疗设备的同时也在进行对各种新产品的引进和各种新技术的开展,利用种植技术修复牙列缺失已进入一个前所未有的时代。目前全球已有100余个种植体系统上市,由于口腔种植材料种类繁多,产地、规格各异,产品更新较快,且材料的价格较高,种植材料在种植科室的日常开支上占了极大的比重。同时由于该类产品植入人体的特殊性,其安全性质已成为医疗界乃至整个社会关注的焦点,因而对材料管理者提出的要求也越来越高。口腔材料管理是调整人、财、物使其达到最佳状态的重要环节[1],为了提高种植科室材料的使用效益和保障临床工作的正常进行,维护患者的合法权利,降低患者的负担,加强口腔科种植耗材的管理,使其逐步走向科学化、现代化、正规化管理显得尤为重要。

1管理人员素质要求

种植材料管理人员应具有强烈的责任心,肯吃苦耐劳,热爱本职工作,有愿为临床第一线服务的意识;能明确认识其工作的性质、任务、作用和自己在医院内所处的地位;能自觉刻苦学习理论知识及专业技术,不断用新知识、新技术充实自己,提升自身的专业技术水平和服务质量意识,并有“慎独”精神。

2建立和完善各项规章制度

制度是质量的保证。根据医疗耗材管理要求建立和完善各项规章制度,如:采购制度、管理人员岗位责任制度、种植材料库房管理制度、材料的报废制度、植入体使用登记存档制度,只有规范的管理制度才能出高质量的服务。合格产品的购入需要有严格的材料采购标准保证,采购管理是医用耗材管理的重要一环,在采购工作中,工作人员用何种标准、原则来进行采购及采购的监督机制是否完善,将直接影响医用耗材的质量和价格。采购管理应根据医用耗材而进行定人定责的原则,这样既方便临床第一线,又能落实责任。种植材料的采购应本着以“服务临床,降低成本,保证质量,提高效益”为宗旨,统一招标,这样能够保证种植材料采购的科学性、严肃性,做到公平、公正、公开、合理,增加透明度,从源头抓起可保证购入种植材料的质量。种植材料在资质合法的情况下必须先经科室试用,临床对耗材的实用性和质量最有发言权,医用耗材的采购既要尊重科室意见,又要有一定的制度加以约束,确保医疗耗材的质量安全,同一类种植材料尽可能做到多家比较以降低材料物品的价格。

3种植耗材的零库存

我们知道近年来随着种植技术的日趋成熟,要求种植义齿修复的患者逐年增加,种植耗材费用也同步增长(见图1),医院如仍按以前的“采购-库存-发放”供应模式必将造成大量库存资金的挤占。医用耗材的供应模式也要随着时代的变化与时俱进,引入“零库存”的观念。零库存是利用最小的资金,库存达到或发挥最大效益的手段[2],既达到最低成本,又能满足临床诊疗需要。在零库存的基础下,随用随结账,实现“零库存”管理的最好的供应方式是进入科室的种植材料先由供应商贴上设备科认可的条形码,未经设备科验收入库的种植材料,种植科不能使用也无法记账收费。种植科根据临床需要制定材料需求计划,录入采购申请单,通过供应商发货,设备科核对经过种植科签名确认的收货清单后以“暂估”方式入库,然后转发至种植科二级库管理系统。种植科使用种植材料后向病人记账收费,每月根据实际使用量打印材料汇总清单交设备科正式记账,并向供应商结算。材料使用的汇总清单内容包括:材料名称、规格、数量、使用日期、患者姓名、医生姓名,科室负责人签名确认。通过以上这种先使用后结算的方式,对节省医院的周转资金将起到很大的作用。图1某院口腔种植科2000—2009年度医用耗材

4入库材料的管理

4.1严格执行库存保管制度

(1)按照种植耗材的功效,分类保管存放,定点、定位,标签醒目放置,其目的是便于发放和盘存;定期整理清点,保持整洁,防止受潮。(2)材料发放应按先进先出,发陈存新的原则,防止积压、过期造成不必要的浪费。(3)实行库存盘点、定期盘点对现行库存种植耗材的品种、数量、价值进行汇总、列表,使库存现状一目了然;以最小的库存量,保证正常的医疗工作需要。(4)做好安全防火、防盗工作,禁止非管理人员直接随意拿取材料。

4.2使用管理

种植材料下发到使用科室后,材料管理人员必须跟踪使用管理和有效期管理,及时了解种植材料的使用效果,听取科室和患者的意见。同时,为防止一次性耗材的重复使用和环境污染,应按管理规定的要求,对使用过后的一次性耗材,必须及时回收作为医用废弃物做统一的毁型处理或环保处理。

4.3报废管理

对种植材料应过期不能继续使用或包装损坏及术中因各种原因已拆开包装未使用的产品,应填好报废单一式三联,包括:产品名称、规格及报废原因等内容,经主管领导审核批准后,销账。

5建立植入材料使用的登记存档制度

随着人们生活水平的日益提高和科技水平的迅速发展,各类新的植入材料不断涌现,为此国家也在不断加大管理监督力度,对生产及进口植入器材实行了生产许可证和产品注册证登记制度,对医院使用植入材料也提出了长期跟踪监管的要求。我院在开展口腔种植义齿修复牙缺失建立了植入体植入登记存档制度,即为每一位接受种植体植入的患者建立一份档案病史,其中详细地记录了患者姓名、性别、年龄、家庭住址、电话、联系方式;种植体植入日期、部位、植入体的生产厂商、尺寸、数量、手术医生,并在手术知情同意书背面和门诊病历中贴上生产厂家提供的与每个产品相对应中英文标签,以及患者到医院检查就诊记录。通过对种植体植入患者材料的建档管理,能对患者有一个动态的观察,这样既维护了病人权利又有利于医院落实对植入耗材质量跟踪监管程序,从而一方面提高了医院的服务质量,另一方面一旦植入材料出现医疗纠纷,植入材料的使用登记档案也不乏是一个很好的法律依据,对病人和医院的权益维护也是一个很好的保证。

【参考文献】

医院耗材管理方案篇5

[关键词]精细化管理;医疗质量;经营管理;完善制度

[中图分类号]R197.32[文献标识码]A[文章编号]1674-4721(2017)05(a)-0149-04

[Abstract]Asamodernmanagementtool,delicacymanagementisnotonlytheneedofthehospital′sowndevelopment,butalsotheinevitablechoiceofthehospitaltosurpassthecompetitionandadapttothesocialprogress.Specializationasthepremise,systematizationastheguarantee,datamationasthebasis,andinformationizationasthemeans,delicateplanningisdonefordelicacyanalysis,whicharethepowerfulmeanstoobtaincorecompetitionforhospital.Trytoattracteveryemployeetojoininthequality-relatedactivitiesinthewholemanagement,constantlypursuetheimprovementofqualityinordertoachievepatient′ssatisfactionandincreasehospitalcompetitiveness.Fromtheaspectsofhospitalqualitycontrol,hospitalmanagement,andmanagementoffunctionaldepartments,thepaperclarifiesthelong-termimportantsignificanceofimplementingdelicacymanagementforthehospital.

[Keywords]Delicacymanagement;Medicalquality;Operatingmanagement;Improvesystem

精细化管理作为一种现代化管理手段,要求管理者以标准化、程序化的管理来提高各环节的工作效率从而全面提高医疗质量和患者满意度。2016年6月,我院正式启动了质量管理体系认证体系,目的在于通过认证工作,构建出有区域特色且符合医院实际的质量管理体系,从而强化医院的质量安全,提升医院精细化管理,形成以患者为中心的服务理念,从细节上提升管理执行力。

1精细化管理的含义

1.1精细化管理

精细化管理是一种以精细操作、科学管理为特征的现代化管理模式,其实质就是通过精细的管理手段将工作的每一个实施环节做到精准化、信息化、数据化,从而整体提高组织的执行力和效益,最终实现各管理单元高效、精细、协调的运转,达到以最小的资源投入获得最大的有效利润并能提供更优质服务质量的目的[1-2]。

1.2医院的精细化管理

提高医疗质量、提供优质服务是公立医院管理的宗旨。而医院的精细化管理要求医院确立好战略性的管理目标后,将目标进行细化和分解,按照严格的执行标准和计划,使执行计划能有效地落实到管理的各个环节,从而达到流程细化、管理细化、服务细化的目的[1]。

2精细化医院管理的具体做法

医院的管理和改革要以提升医疗质量、提高医院运行效率以及运营效益为核心,而要将精细化管理模式应用于医院管理要在保证医院正常运营的前提下将精细化管理实施到医院的各个层次和部门,做到责任落实到个人,从而细化和量化各岗位的工作目标进而实现医院整体推进管理、协同运营的目的[2]。

2.1医院管理精细化

2.1.1细化医疗质量管理医疗服务质量包括诊疗技术、治疗结果、医院设备设施、医疗环境、患者的感知和期望等是否达到期望值[3-4],而要加强对医疗质量体系的管理,使医疗质量管理实现精细化、标准化、规范化[5],必须首先完善医疗质量管理制度,细化各科室管理中的每一项工作,使管理工作的每一个环节细化到个人,实现个人责任制[6]。结合医院实际制定精细化管理实施方案。

2.1.2细化院长职责精细化管理需要院长以医疗质量工作为核心,建立健全医疗质量管理体系,完善管理制度,最终实现从整体上提高医院管理水平、有效推动医院可持续发展[7]。实行一把手负责制,明确职责分工,落实工作责任,确保方案顺利实施,特成立医院精细化管理领导小组,院长任组长,党委书记任副组长,医院领导班子成员任组员,领导小组下设办公室,具体负责日常的组织、联络、实施、协调工作,并负责收集、整理各科室工作进展情r,对各职能科室进行督促、考核、奖惩。

2.1.3细化医务人员职责提供精细化的医疗和护理是提高医疗质量的前提。培养员工的品牌意识、树立医院品牌形象也是精细化管理制度实施的前提和基础。医院的品牌和口碑是患者就诊选择的直接判断。直接体现医院的质量、性能和服务。

精细化管理需要院内员工熟知医院质量方针及诠释,在临床工作中要认真落实核心制度、核心制度本记录及时,医生交接班、会诊、登记本等内容详实,病例完成的及时性和完整性。此外,医务人员要积极认真履行岗位职责,保障医疗质量,质控小组按照标准、临床检查、诊断、治疗和用药定期评价医疗质量,护理工作,要职责明确,制定相应的协调监督机制,提供“以患者为中心”的整体护理。

3医院经营管理细化职能科室管理

细化医院经营管理,要求管理者完善医院内部控制制度[8]、医院综合考核管理制度等,注重细节管理,以助于推动医院分配制度改革发展,收入分配向知识型、技术型、高风险型性岗位倾斜,并实施对医务人员的服务质量和医疗行为进行量化管理[9]。同时,为了保证对医院各环节工作严格、细致、及时的监督,要对医院实习先进的信息化管理,以保障资源共享、信息互通。

3.1细化人力资源部门管理

人力资源是能够利用其他资源创造价值的资源,专业技术人才是医院发展的要素,合理的人才梯队建设是医院立足之本,而学科的发展需要专业人才支撑,为了充分调动专业技术人员创新潜能,医院积极创造条件,加强人文关怀,倡导尊重人才崇尚科技创新的医院文化氛围,实现人力资源的最大化作为,最优化发展,需要人力资源管理部门创新管理手段,用制度做保障,保障专业技术人才潜能得到最大发挥。

①应该根据人才流失率、重点岗位人员状况、员工成本情况等精细化制定各项制度、流程、环节[10]。

②根据医院学科发展需求,制定合理的人才培养、引进制度和计划,做精细化人才的培养、引进、聘用实施方案。

③制定切实可行的考核指标、考核的程序、指标的标准,同时制定激励机制,制定合理的年度及周期量化考核指标,每年进行量化考核,奖优罚劣。各项指标的完成情r以及最终的考核结果每年在全院予以通报。

3.2医院医务科管理细化

医务科作为保证医疗质量管理的重要科室,是管理层与临床科室交流沟通的渠道,在促进医院发展上起着关键作用,医院必须注重医疗工作的安全问题,所以医务科要不断提高工作质量,制定可操作性的、规范化的工作流程、细化工作人员任务分工,明晰职能职责,医务部门在医疗技术安全管理、疑难手术的可靠性管理、医疗质量评估、各项医疗辅检查准确性管理等方面工作流程,严格按照规定执行[11],实施全程监督,做到发现问题及时解决,可以保证医疗质量。

3.3医疗设施设备管理

随着科技的发展,医疗器械已成为医院在临床和教学工作中必不可少的工具。而对医疗器械进行精细化管理,不仅可以有效方便地服务于临床和教学,更能避免其在使用过程中出现资源浪费,从而达到降低医疗成本,改善医疗服务质量的目的。对医疗器械实施精细化管理,首先要制定一整套完整的管理制度,对器械设备的引进、使用、消耗和损坏等进行有效记录,对设备的使用人员进行专业培训,定期对大型设备进行维护和保养以及对设备损耗和维修进行有效地记录,从而使医疗器械在使用过程能充分发挥自身效能,有效地减少设备的损耗、保障设备完好率,保障在临床工作中医疗器械处于最佳状态[12]。

3.4精细化管理医院档案

医院档案是医院管理的重要组成部分[13],是医院发展建设与日常管理的见证。档案收集管理是医院管理的直接的原始记录,其中包括上级的通知、批示、通报、批复等,以及医院在管理经营过程中的计划、合同和协议和在医院运营过程中形成的文书、证书、奖杯和奖状等实物以及院内电子档案等[14]。医院档案的精细化管理需要管理者重视对医院档案的收集、整理和维护,针对档案管理的各个环节安排专业人员进行妥善管理,对于纸质性档案要注意避光、防潮、防火、防盗,同时注意对电子版档案进行安全性处理。

3.5精细化医院采购管理

公立医院的物资采购是医院财务经营中的一个重要环节,是医院得以正常运营的基本保障。医院物资采购包括医疗用品的采购和总物资采购等[15]。而物资采购工作的好坏直接影响医疗质量和医疗安全。精细化医院物资采购管理,是节省医院开支,保障医疗质量的重要渠道。精细化管理采购模式需要设置专门采购部门,由专业采购人员把关采购,以保障质量、降低成本为目标,完善采购管理工作[16]。

3.6医院固定资产精细化管理

固定资产是公立医院正常运营的重要要素,在医院的教学、医疗、科研活动中发挥重要作用。对医院固定资产实行精细化管理既能控制运营成本,又能提高医院运营效率,是促使医院可持续发展的有效渠道。但现今对医院固定资产的管理方面仍有资产核实不到位、资产效能发挥不充分、“账实不符”等问题存在,因此,加强管理势在必行。对医院固定资产进行精细化管理,包括强化管理组织保障、完善精细化管理流程、提高管理人员素质、加强信息化建设和加强大型设备效能分析等[17]。精细化管理的目的是通过细化任务、量化标准、优化流程、协同工作等一系列方法来实现管理效益最大化。三甲医院的固定资产数量多,价值高,使用科室多,要落实部门管理职责。

建立三级管理组织架构,由固资管理委员会、资产管理科室和使用科室组成,分层制定各项制度,包括购置、调剂、安排;购置论证、清查盘点、安装验收、入库办理、维修、档案管理等工作。

3.7医用高值耗材的精细化管理

医用高值耗材是指价值较高的、供医院专科使用并可直接作用于人体的医用耗材[18]。随着社会的发展,医院对高值耗材的使用逐渐增多,由于高值耗材的种类繁多,品质参差不齐,这就使医院对其采购、验收、使用等环节实施有效管理显得极为重要。医用高值耗材的管理是三甲医院管理中的重点,而现今社会,通过信息化技术手段对医用高值耗材实施精细化管理则是公立医院管理的核心和焦点[19]。如今医院高值耗材的管理仍存在许多问题,如产品规格多、高值耗材支付风险、高值耗材信息难追溯等,而对医院高值耗材实施精细化管理,需要优化管理手段,协同管理、避免高值耗材的流失,对高值耗材实行科学计价并规范信息化管理,以便在出现问题时能及时找到责任科室[20]。

4小结

医院精细化管理是提高医疗质量的重要保证,通过开展精细化管理工作,坚持以患者为中心,以质量为核心,树立精细化的管理理念,不断完善各项管理制度,明确工作职责和标准,突出工作重点,夯实工作责任,将精细化管理运用到医院各项工作中,并逐步建立科学、规范的精细化管理体系,是推动医院持续、健康、协调发展的原动力[20]。为了推进医院科学管理、节约能源、提升经济效益,积极开展全院范围内的各部门精细化管理势在必行,因此在实际应用过程中还需结合医院现状不断地发展和完善管理制度。

[参考文献]

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医院耗材管理方案篇6

2022年我院纠风工作,在医院党委的正确领导下,紧紧围绕医院发展大局和人民群众关切,坚持标本兼治、综合治理、纠建并举、注重预防的方针。突出“一把手”责任主体,坚持“谁主管、谁负责”、“管行业必须管行风”的原则。牢固树立责任意识,敢于担当,有所作为,扎实推动各项工作顺利完成。现总结如下:

一、全面加强医院行业作风建设

落实中央八项规定及其实施细则精神,持之以恒纠正“四风”,坚决整治形式主义、官僚主义。旗帜鲜明推进反腐败斗争,坚持无禁区、零容忍、全覆盖,抓早抓小抓苗头,警钟长鸣、防微杜渐,以党风廉政建设的突出成效促进行业作风持续好转。

坚定政治立场和政治原则,把作风建设有机融入医院日常工作中。加强常规巡查和日常督查。坚持执行行风巡查制度,定期深入临床和门诊窗口开展行风巡视,或明察或暗访,遏制收受红包回扣等现象,规范诊疗行为。今年我院拒收红包共16800元,锦旗32面,表扬信14封,电台表扬5次,意见本表扬16人次。通过联合巡查对医疗工作和服务质量进行督导和满意度测评。每月“十大指标”满意度测评均在90%以上。严厉查处欺诈骗保、术中加价、搭车售货等违法违规违纪问题,严格规范医药购销领域秩序,坚持标本兼治不偏废,以医疗卫生行风建设“九不准”为抓手,持续加强医疗卫生行风建设,规范行业执业行为,促进行业风气持续向好。

二、持续贯彻医疗卫生行风建设“九不准”

深入贯彻落实“九不准”,开展医药购销、医用耗材管理等专项检查,推动责任追究制度。进一步规范接受捐赠资助,严禁借机开展定向招标、定向采购医用试剂耗材。支持正规做学术交流活动,严禁借参加学术交流讨论之名,行实地考察之实,变相旅游,变相受贿。

完善医用高值耗材制度建设,控制高值耗材费用不合理增长。建立健全高值医用耗材合理使用点评和奖惩制度,加大管理力度。运用信息化手段加强重点监控高值耗材的审核评价。加大对医师合理使用医用耗材的培训、监管力度。每月对不合理使用医用耗材的医师进行公示。今年我们已经把医用耗材管理从阶段性活动转入制度化、规范化轨道,严格纠正医用耗材不合理使用。

三、进一步深化“三合理一规范”专项活动

每周三医院质管部组织医疗质量查房,促进医疗质量提高,同时进行“三合理一规范”专项检查,发现存在问题,提出整改意见,督促落实整改。按照现有规章制度加强管理,强化制度执行力度,着重日常监督检查。持续规范我院执业行为,促进规范收费、合理用药、合理治疗、合理检查。

四、建立健全药品、医用耗材院内管理制度

坚持药品和高值医用耗材网上阳光采购。每月对临床用药“双十”排名通报、完成药品使用合理性分析报告,有针对性的指导临床用药,有效遏制不合理用药行为。每季度召开合理用药分析会。联合医教部、临床药学科,针对每季度用药情况进行抽查。2022年共抽取病例103份,发现不合理用药病例46份。针对不合理用药病例,认真分析原因,督促整改,同时根据《临床用药管理实施方案》的要求,实行不合理用药病例500元/份的经济处罚,并在院例会上进行通报批评。

五、认真处理患者投诉,缓解医患矛盾

今年处理患者投诉5起,记录归档2起,均在一周内处理完毕,患者满意。认真对待患者诉求,落实首诉负责制,面对矛盾不推诿、不逃避,及时化解,避免医患矛盾升级,影响我院社会声誉。同时协调相关科室做好原因分析,发现工作中的问题,总结教训,防微杜渐,促进各项工作稳步提高。

六、完善行风建设长效机制

我们认真做好2022-2022年民主评议医院行风工作。结合“不忘初心牢记使命”主题教育,引导职工树立正确的人生观、价值观。开展多种形式宣传教育:召开专题会议动员部署,开展警示教育讲座,观看廉政戏剧,组织去廉政教育基地参观等等举措。利用典型案例宣传教育,以案促改。围绕社会主义核心价值观,继续深入推进以医德医风为重点的行业作风建设。发掘和树立身边的先进典型,用榜样的力量,带动医院新风气,调动全院正能量。

完善行风管理建设相关规章制度。着力从机制和制度层面探索形成一套行之有效的管理模式,积极回应社会对医院行风情况的关注和群众诉求。从思想道德机制、管理机制、制约机制入手建立行风建设长效机制,持续改进为民服务意识。

七、加强医德医风建设,弘扬行业作风新风尚

今年我部门主持开展医德医风培训2场,继续加强医德医风工作,不断提高服务质量、规范服务行为。积极践行社会主义核心价值观。弘扬广大医务工作者“敬佑生命、救死扶伤、甘于奉献、大爱无疆”的精神,开展以爱岗敬业为核心的时代精神,加强廉洁自律职业道德教育。积极开展“群众满意医生”“群众满意护士”等医德标兵、先进典型的宣传教育。通过报纸、院刊等平台宣传先进个人报道30余篇,弘扬高尚医德医风,充分发挥先进榜样示范带头作用,进一步加强医院行业作风建设,努力为民服务,争取群众满意。

2022年工作计划:

一、继续加强医德医风教育。开展多种形式的警示教育和职业道德教育活动。树立身边医德医风模范,以榜样的力量带动全体职工增强责任意识,弘扬“敬佑生命、救死扶伤、甘于奉献、大爱无疆”的精神。

二、完善药品和医用耗材监管机制。落实医用耗材质量评价。

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