信用管理学(6篇)
信用管理学篇1
【关键词】医学装备;信息管理;效率;人才;培训
医学装备科是近几年新起的、为顺应医院等级评审以及规范和加强医疗卫生机构中用于医疗、教学、科研、预防、保健等工作的仪器设备、器械、耗材和医学信息系统等医学装备[1]而设置的职能管理部门,既具有很强的专业技术性,又具有执行相关法规和设备与器械等管理的职能性,其工作与管理质量直接影响医院正常运行。随着现代科学的飞速发展,为了满足不断增长的健康需求,各种医学装备技术含量与复杂程度日益提高,数量也越来越多,管理难度明显加大。应用现代化信息管理方法,可以提高管理效能,既是医学装备管理的迫切需要,也是当今社会发展的必然趋势。现仅就信息管理在医学装备科中的应用与个人体会作一阐述与探讨。
1在医学装备管理中应用的主要特点
信息管理是人们对信息资源与信息活动的管理,是人类为了开发和利用信息资源,以现代先进的信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。应用于医学装备仪器设备、器械、耗材和各类医学信息系统的管理主要具有以下几方面特点:①以数字化信息管理为主并逐步代替传统的人工作业模式;②容纳信息量大,使医学装备科有关信息更系统、完整与丰富;③方便实施对各种器材进行分类,如生命支持类、急救类、植入类、辐射类、灭菌类和大型医用设备;关键设备、主要设备、一般设备;通用设备、专用设备;Ⅰ类医疗器械、Ⅱ类医疗器械、Ⅲ类医疗器械等[1-2],从而达到全面、精细和系统管理的目的;④方便数据信息读写、编辑、搜集、检索与利用,使相关数据(信息)处理更快捷和简便;⑤方便信息数据携带与保存,减少以往传统处置方法的艰辛与麻烦;⑥可任意设置使用权限,方便个性化管理与数据安全;⑦可实现远程交流与监控,方便网上办公与数据交流;⑧为上级领导决策分析与相关部门数据审查核对提供更完整与快捷的服务。
2在医学装备管理上应用的作用与意义
利用信息系统开展医院信息管理,最早是在20世纪50年代中期美国针对医院财务进行的管理,以后逐步扩展并广泛应用于医院管理各个方面。如今信息技术与信息管理的应用已成为衡量一所医院或一个单位和地区科技水平与竞争力高低的重要标准。按照国家有关规定,医学装备管理部门主要职责包括:建立完善本机构医学装备管理工作制度并监督执行,负责医学装备发展规划和年度计划的组织、制订、实施等工作,负责医学装备购置、验收、质控、维护、修理、应用分析和处置等全程管理,保障医学装备正常使用,收集相关政策法规和医学装备信息,提供决策参考依据;组织本机构医学装备管理相关人员专业培训;完成卫生行政部门和机构领导交办的其他工作等[1]。这为信息管理在医学装备管理上所承担的职责与应发挥的重要作用提出了具体要求。由于各医疗卫生机构规模与管理任务不完全相同,如仅以医疗设备而言,普通的一家三级医院,在运用的大、中、小医疗设备至少上1000台(件),总价上亿元人民币。各级、各类医院的医疗设备总资产约占医院总资产的50%以上,一些超大规模的三甲医院的设备可占到全院总资产的70%~80%,甚至更多。设备涵盖医学影像、生化检验、电生理检测、生命体征监护、医用光学、手术麻醉、急救、康复理疗及其他各专科专用设备等,种类繁多,功能庞杂,价值各异。大多设备都在数十万元以上,有的甚至数百万乃至数千万元人民币,如德国西门子公司的数字X射线摄影机(DR)、美国GE公司的64排X射线计算机断层扫描装置(CT)、荷兰飞利浦公司的医用血管造影X射线系统(DSA)、德国西门子公司的医用核磁共振成像设备等。由于医疗卫生竞争力和人类健康需求加大,各种高技术、高标准、高精度、高度自动化与高度复杂性仪器设备大量推向市场,功能从一维超声成像发展到动态实时三维成像,普通模拟成像到数字X线成像。功能越强大,分辨率越高,设备成本与维持费用越高,同时导致医学装备从管理到维护人员配置的明显差异。由于信息管理可用于医学装备管理的方方面面,从计划、审批、招投标、采购、设备安装验收使用到最后设备与耗材报废处理,从建立健全规章制度及库存管理、档案管理、人员培训、对使用部门提供技术指导与支持等,都离不开信息管理。信息管理在医院医疗装备管理上应用的实际意义可体现在以下几个方面:①强化以服务医院、服务临床为中心的理念,提高服务意识;②优化工作流程,提高工作效率;③规范医学装备管理行为,提高工作质量;④增强安全意识,提高风险防范能力;⑤加强经费管理,提高经济效益;⑥注意决策分析,提高管理水平;⑦提高部门信誉,增强医院竞争能力;⑧提高员工素质,促进全面发展[5]。
3在医学装备管理上需注意的主要问题
管理是社会组织中为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动。然而,任何一种管理或管理模式都会存在一些固有的弊端或不足之处。现代化的信息管理也如此。
3.1信息系统安全方面
主要来源于物理层安全、网络层安全、系统层安全与应用层安全四部分。其中数据(信息)与网络安全影响因素最多,也最复杂,且形势日趋严重。由于敌对势力对我国实施全方位信息监控和情报战略技术的不断更新,不法分子利用网络进行犯罪活动事件频繁发生,网络信息系统本身的缺陷不断暴露,漏洞不断增多,计算机病毒等恶意程序大幅度增加,使我国泄密与信息系统被破坏等情况时有发生[3]。
3.2人员结构与素质能力问题
信息管理毕竟是21世纪才迅速发展起来的新兴科技产业,将信息技术应用于医学装备建设与管理还处于初级阶段,加上大型高端数字化设备的大幅增加替代了以往的普通模拟型设备,以及医学装备科大多数是在原来的设备科(组)或器械科基础上发展起来的,多数人因此加入了“知识重建者”行列,导致如今各单位适宜的专业技术人员普遍缺乏。加上有些单位可能存在不能从根本上处理好驱动绩效体系有效运行的内在机制,以及对医院环境和职业暴露认识不足,将对员工能力的发挥产生较大影响。人的主观积极能动性与其知识的发挥对各项工作都有着非常重要的乃至于起到决定性的影响作用。“始于素养,终于素养”[4],做任何事从始至终都关乎着人的素养。通过人才培养教育与知识共享提高人员素质是古往今来人们普遍认可的策略,组织认可与激励是建设与搞好人才培养与内部知识市场的基本条件。有研究表明,仅以行政命令推动知识共享难以获得预期的效果,还将挫伤知识传授者与接受者的教学热情,并进一步降低了组织对内部知识市场进行投入的可能性[5-6]。教育培训方面,尤其是医疗设备应用教学,通过以问题为基础的PBL教学法[7]和以典型案(病)例为基础的CBL教学法[8],可实现理论与实践相结合的教学目标[9],可以有效提高员工操作技能。
4小结
医学装备管理不是一朝一夕就可以做好的事情,尤其是高科技条件下生产出来的大型关键仪器设备,更不是能在较短时间内就能熟练掌握和完全管理好的。我们只有在不断的工作与管理中积累经验,增长才干,多观察、多学习、多交流,注意管理中的各个环节与关键点,细心研究与呵护每一台(件)仪器设备,多为伤病员的生命与健康着想,保障医学装备质量与正常使用,提升品牌效应和影响力,不甘人后,勇于精益求精与开拓创新,医学装备的信息管理等各项工作就一定能越做越好。
参考文献
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信用管理学篇2
信息技术在各类管理中有着非常广泛的运用。用于教育教学的管理软件很多且走向商业化。但义务教育阶段的学校总务管理方面的软件比较少。其中,教学设备的实时管理软件受市场的局限,很少见到成熟的通用管理软件。由于笔者从事信息技术课的教学,涉及机房管理,因此针对传统的机房管理,编写了一款管理软件。
2利用信息技术管理机房
学生上机登记,既是学生课堂管理的手段,也是设备使用管理的原始记录。传统方法是用上机记录本手写登记。但记录本的记录、保管、查阅都十分繁琐、低效。采用上机登记软件则解决了上述问题。通过学生每次上课开机时的登记,实时记录了学生上课节次、机位、上课教师、本班出勤状况等信息,便于查阅,保管。作者采用VB6编写了此款机房管理软件。
2.1机房管理软件简介
该软件采用C/S运行模式。对硬件要求低,可以稳定地运行在windowsxp/2000系统。软件系统由学生端和教师端两部分组成,安装后只需修改学生机文档文件中的IP地址为教师机上的IP后即可使用,除此外无需其他的设置。学生端开机后自动运行,学生不登记则无法关闭登记窗口。教师端需要对课表和任课教师进行输入,供运行教师端时实时自动调入该节课的班级名称、学生人数、本次课教师姓名,并在学生登记完后一并保存在本次课的记录中,便于今后查阅。
学生端由学生登记后,软件自动检查此学生姓名、班级是否属于本次课的班级和学生范围,并检查座位是否与上节课座位一致,否则将给出提示,但不锁定机器。
2.2机房管理软件的运用
教师端启动后显示窗口,如图1所示。
图1教师端启动窗口此时状态栏实时显示本节课班级、教师、节次、学生登记人数和应到人数。而这些数据是在安装软件后由机房管理教师在设置选项里输入的。学生姓名无须教师输入,由学生第1次登记时记录在数据库中,此后每次课将此数据作为对照查询的依据。因此学生的第1次登记时需要特别注意学生的姓名和座位,如图2所示。
图2学生登记窗口对学生登记后的信息可以进行查询,如图3所示。学生端的软件开机后自动运行,如图4所示。登记后显示学生信息,如图5所示。
该软件简单实用,使用1年来,运行稳定。由于笔者水平所限,用课余时间开发,有些功能模块不尽如人意,有很大的完善空间,目前尚不能与商业软件相提并论。
3结束语
信用管理学篇3
信息技术管理系统主要指管理活动中的各种信息技术设备及其相应的软件,而学校管理人员的信息技术素质主要包括管理观念、信息技术技能等内容。
一、信息技术在学校管理中的地位和作用
1、信息技术是学校管理化代化的重要标志
信息技术主要是通过对各种学校管理信息的收集、处理、传送、分析等来实现对学校管理的。它在学校管理中具有信息收集全面、处理准确、传送快捷、分析科学等特点。因此它在学校管理中的运用是学校管理现代化的重要标志。
用系统科学的观点来看,学校是社会这个大系统中的一个子系统,构成学校这个子系统的要素有人、财、物、事和信息。要素中的人主要包括教育者与受教育者,他们通过信息技术环境的相互作用形成了学校的教学、管理等一系列活动;财与物是指为满足学校的各项活动所需的资金和学校的设施、材料等。这些财与物通过信息技术手段的介入才能实现物尽其用,财尽所为;信息则是指与学校各项活动有关的数据、知识和资料。学校中的各种信息只有通过快捷、准确的处理才能实现学校的科学管理。
从学校管理过程来看,所谓学校管理,是学校管理人员围绕学校基本目标,对学校各项工作、各种因素进行计划、组织、指导和控制等项活动的过程。学校的基本目标可分为学校总体目标和分类目标,前者包括办学和教育的总方针、定量目标和保证措施。不论是学校的总体目标还是学校的分类目标都要量化后,落实在每一部门和人员身上,才能使学校工作目标一致。对学校管理目标的量化、管理、分析等只有以信息技术为手段,才能做到公证、公平、科学、合理;
对学校管理实现目标管理的同时,还要做到学校管理方法和管理手段的现代化。学校管理方法与手段的现代化,首先要保证学校管理思想的现代化,就是从学校实际出发,确立与现代教育相适应的、融入信息技术理念的管理思想;其次是学校管理方法现代化。学校管理中应该运用系统论、信息论和控制论的理论和方法,借鉴现代管理科学的成果并加以充实和发展;再次,管理手段的现代化也是不容忽视的,随着社会的发展和教育信息化步伐的的加快,学校管理的信息量不断增加,对管理信息处理的时效性要求以及管理的复杂程度大大提高,在这种情况下,只有应用信息技术辅助进行管理,才能使大量的信息处理能够准确、及时地进行,才能使前述的现代化管理思想和方法付诸实现。因此可以说,信息技术的应用是学校管理现代化的一个重要标志。
2、信息技术是学校管理科学化的有效手段
学校各项管理工作是通过对学校人、财、物、事等的管理来实现的,而信息始终贯穿于学校的各项管理活动之中,可以说,学校管理过程就是对学校管理信息进行分析、处理的过程。学校管理人员运用信息技术手段来收集信息了解管理对象,通过信息技术手段对信息加工处理制订工作计划或进行学校工作决策,通过指导信息实施对学校工作的调度与控制,通过反馈信息来检查和评价学校工作的效果。
学校管理活动中所涉及到的信息大体上可分为教职工信息、学生信息、各种活动信息以及学校财、物信息、科研等五种类型:
教职员工信息主要指教职工的人事、教学业绩和科研水平档案等;学生信息通常包括学生基本情况、学习成绩、健康状况、思想品行的记录等;活动信息主要包括学校举办和组织的各类课内、课外活动等。这些信息以及对它们加工的结果能反映学校教学工作和行政管理工作的当前状况,从而为管理人员提供决策依据。学校的财、物信息主要指上级教育行政部门的拨款、各种渠道捐款、其它收入以及学校的支出,学校经费的预算、图书资料、仪器设备、电教器材及其它固定资产的信息,这些信息的管理和使用,对管理人员掌握学校财务收支情况,改进和提高财、物资源的利用效益,起着重要作用。科研信息主要指,教职工在教育教学过程所开展的教学研究的信息、学生在课内外从事的小发明、小创造活动信息。对这部分信息的掌握和分析,对于师生从事创造性的教与学活动有着激励作用。对上述信息的收集、处理、分析可以通过校园电视系统,也可以通过计算机系统或校园网进行。运用这些信息技术手段处理学校管理信息比人工处理要准确、高效、快捷得多。
除上述学校内部管理信息以外,各级政府以及教育行政管理部门对学校教育的指示、安排等信息也是学校管理不可缺少的内容,如果通过计算机网络传输,实现管理信息的共享,能提高管理的透明度,对于实现民主管理、科学管理等具有重要意义。
二、运用信息技术构建学校管理信息系统
学校管理信息系统主要以计算机及其网络为手段,对学校管理信息进行全面管理的人--机系统,它由硬件和软件两部分构成,硬件主要由学校管理资源库、管理信息网(计算机网络)、用户终端(多媒体计算机)等构成,软件部分主要由系统软件、操作平台、管理软件组成。学校管理系统能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态,能利用过去的数据预测未来,能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。由此可见,学校管理信息系统首先必须具有强大的电子数据处理功能,能大大提高学校管理人员的工作效率,减轻劳动强度,同时,学校管理信息系统应当采用管理数学模型,将仿真、优化结合起来,为学校领导的决策提供有效信息。
根据学校管理各职能部门及其工作任务,通常可将学校管理信息系统划分为教学管理、学生管理、教职工信息、图书管理、财务管理、其它事务管理等,这些系统既是学校管理信息系统中的分系统,同时又是功能相对独立的职能管理系统。
1、教学管理信息系统
教学管理信息系统通常包括学生编班、学籍管理、课程表编排与调度、选课、教学档案管理等子系统。系统要注意学生编班是按照年龄、性别、入学成绩等情况分析处理,并按照某些给定的原则把新生分配到各个平行班级。编班处理的原始数据来自学生管理系统中的招生管理子系统;学籍管理是教务行政管理工作的重要内容,主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录,统计处理,各种成绩表册及成绩报告单打印和保存,提供各种查询功能以便及时了解各科教学情况和各班学习质量;课程表是学校进行教学活动的依据,是教学工作的时间、空间和人力的总调度。课程表编排与调度要涉及学生、教师、教室和设备等多方面因素,因而它是教务管理系统中一个十分重要也是比较复杂的子系统;选课系统主要是为学生在选修课程时,提供查询,保证学生有效地选课而设置,该系统主要是将学校提供的选修课程、授课教师、选修人数提供给师生。教学档案管理包括各年级、班级(系、专业)和各课程的教学计划、教师教学情况、有关统计报表及教学文件的登录、整理、查询与存贮等。
2、学生管理信息系统
这里的学生管理指的是对学生工作的综合性管理。由于招生、培养、分配是学校教育的三个基本环节,因而该系统通常包括招生管理信息、学生操行及奖惩管理信息、毕业去向信息等。学生操行及奖惩管理子系统主要辅助学生管理部门进行各学期末或学年末的学生操行综合测评、三好学生和优秀学生干部的评选,各项奖金的评定以及学生处分情况记录等项工作,包括对上述有关数据的登录、统计、排序、查询和存档等。
3、教职工信息系统
教职工信息系统主要由教职工基本情况档案和教师业务信息两个子系统组成,它主要是完成上述内容的登录、分类、检索查询和各种统计报表输出等。基本情况包括教职工本人的基本情况及其家庭简要情况,教师业务信息则主要记载教师的专业方向、外语能力、教学情况、科研成果和业务进修情况等项内容。
4、图书资料管理系统
图书资料管理系统通常由采编管理、流通管理和报刊杂志管理三个子系统组成,用以辅助学校图书馆及资料室的日常管理业务。采编管理子系统主要实现图书订购、查询和订单备案等功能;流通管理子系统主要实现书库快速检索、登录、编制日、月、年报表等功能;报刊杂志管理子系统则主要完成各种报刊、杂志的征订、统计汇总和检索。
5、学校财务管理系统
财务管理是学校管理的重要任务之一,它直接关系到执行国家的财经政策和纪律、合理使用资金、充分发挥经济效益,更好地为学校教学服务。
财务管理系统通常包括以下四个子系统:计划、预算管理子系统,根据事业计划需要,对未来年度的资金进行筹集与分配处理;会计核算子系统,主要进行各种财务凭证和账务的处理、核算,打印科目汇总表和汇总平衡表等各类报表,实现预算和计划执行情况的统计和跟踪;工资核算子系统,实现工资结算、分部门汇总、打印工资发放表册、钱币面值统计等功能;财务分析子系统,对财务计划和预算的执行状况进行分析并作出决算,以此总结和考核学校各方面经济活动的效果与存在的问题。
6、其它事务管理系统
在学校管理中,除了上述六个方面的信息管理以外,通常还应建立以下几个方面的事务管理信息系统:
体育、卫生管理:主要包括全校体育基础数据、学生体育达标情况、田径运动会等的管理,以及教职工和学生的健康档案管理。
学校基建管理:对学校房屋、场所及其设施的新建、扩建和改造等基建项目的定额、预算和决算等事务进行管理。
科研管理:包括学校科研项目的计划、科研经费的使用情况、科研成果登录和评估,以及技术市场和科技服务等方面的管理。
校办企业管理:对校办工厂、服务公司的生活、经营、销售等事务进行辅助管理。
学校财产管理系统:学校财产就是学校的设备物资,这里所说的财产管理主要由仪器设备管理和学校固定资产管理两个子系统组成。前者包括实验室及信息技术所用的教学仪器、设备的管理;后者则指除此以外的教学、办公用房、各类家俱及其它固定资产的管理。本系统主要实现上述财产的登录,对使用、维护、更新改造和报废情况的记录。检索查询以及统计汇总功能。
三、学校管理人员的信息技术素质
1、转变学校管理观念
教育现代化的基础是教育观念的现代化。在人类即将步入信息时代之即。学校管理人员一要树立信息观。重视信息在学校管理中的运用,不断研究学校中的各种信息,讲究信息的时效性、准确性、充分依靠信息技术手段获取教育信息。二要树立现代教育观。学校教育是社会这个大系统中的一个子系统,在学校管理中,既要重视学生在学校的信息管理,也要重视学生在社会、家庭以及自我教育信息的管理。三要树立现代学校观。信息技术在学校教育中的运用,使得学校内涵在扩大,学生获取信息的渠道从面对面的课堂,延伸到不再受时空限制的远程教育领域,学生可以从计算机网上或从卫星电视传送的教育信息中获取知识与能力,学校管理要注重各种教育信息的管理。四要树立现代人才观。现代社会所需要的人才是具有创造能力的复合型人才,而不是模仿型的人才。学校要注重学生的抽象思维培养的同时,也要注重学生的形象思维能力的培养。注重学生知识学习的同时,也要注重学生思维能力的培养。注重学习意志力的培养的同时,加强教学过程中的趣味性,所有这些都需要信息技术的参与,学校管理要注重运用教育技术对这方面的管理。
2、提高信息技术水平
信用管理学篇4
关键词:信息化建设;高校;教学管理;问题分析
文章编号:ISSN2095-6711/Z01-2016-02-0105
作者简介:杨阔(1981年8月),男、满族、河北承德人,硕士研究生,助教,研究方向:信息化建设
随着科学技术尤其是信息技术的不断发展,信息技术对各行各业的发展都产生了深刻的影响。教育信息化建设和改革不断推进教学活动的各个方面都在发生相应的变化。教学管理活动是高校运行管理的中心工作,对教学质量、学校运行等都会产生直接、重要的影响。因此,探究信息化建设在高校教学管理中存在的问题并探究相应的对策,对提高高校教学管理工作能力和水平、提高教学质量有着十分重要的意义。
一、当前高校教学管理信息化建设中存在的主要问题
1.对教学管理信息化建设工作不够重视
当前很多高校没有认识到教学管理信息化建设的重要性和积极意义,在教学管理方面仍然坚守过去的陈旧观念。首先,没有认清高校教学管理信息化建设的内涵,认为教学管理信息化建设就是购进相应的计算机设备,并没有在教学管理各个方面深入和广泛地利用信息技术,现代教学管理信息化的教育理念没有很好的形成。其次,对教学管理信息化建设认识比较片面,教学管理信息化建设是一个较为系统的工程,关系到高校教学管理的方方面面,但是在实际建设和应用过程中缺乏整体观念,建设的教学管理系统比较片面,无法满足高校教学管理的整体需求。
2.教学管理信息化建设投入力度较少
要想建设完善、先进的教学管理信息化工程,就需要投入大量的资金,完善相应的设备投入和技术应用。但是目前各个高校在信息化建设方面的投入存在一些问题。首先,总体上来说高校教学管理信息化建设投入力度不大,教学管理信息化建设需要的基础设施建设仍然不足,制约着高校教学管理信息化建设的发展。其次,地区高校之间的信息化投入差距较大,地区发展不均衡性明显,教学管理信息化建设进程极不平衡。
3.教学管理信息化建设水平不高
高校教学管理信息化建设水平不高主要集中表现在两个方面。首先,信息化建设中的技术应用水平较低,目前常用的信息化管理手段集中在文字操作、报表操作方面,在信息收集管理、信息等方面大都采用传统方式,更高级的数据挖掘、信息管理和网络智能技术应用就更为欠缺。其次,信息化应用软件存在着适用性较差、兼容性不高以及质量较差等问题,目前高校使用的教学管理信息化产品都是自行开发或者是购置的,这些信息化产品的适用性和质量水平有待提高。
二、强化高校教学管理信息化建设的对策和措施
1.树立信息化教学管理思想和观念
教学管理思想转变的过程是推进和完善高校教学管理信息化发展的过程。首先,全校上下都要认识到高校教学管理信息化建设的重要性和积极意义,根据高校教育实际对教学管理信息化建设进行统一的规划和协调指导,根据高校人才培养的目标以及高校办学宗旨,探究教学管理的信息化建设模式和目的,制定建设方案和步骤。其次,要对教学管理信息化建设进行充分的认识,做好各个方面的相关工作,为信息化建设提供有力的支持。
2.加大教学管理信息化建设的资金投入
高校要多渠道地筹措资金,加大教学管理信息化建设的经费和资金投入,对相应的基础设施进行配套建设。首先,高校可以借助国家相关政策和项目筹措资金,另外还可以与相关的技术企业、国内外公司等加强合作,共同对高校教学管理信息化进行建设。其次,高校自身也要加强教学管理硬件配套设施的优化工作,并且充分调动相关人员参与建设的积极性,多渠道加大基础设施建设。
3.提高教学管理信息化建设工作水平
首先,要加强高校教学管理工作人员的信息技术知识和技能培训,建设一支高素质、高水平的教学管理信息化管理人员队伍,为高校教学管理信息化建设提供良好的人力资源支持。其次,强化相关人员的信息技术和技能水平,强化培训和学习,不断提高教学管理人员的信息基础技术掌握程度,促使其掌握现代化管理的手段和方法。另外还要对教学管理人员的爱岗敬业、职业道德思想进行培养。最后,要注重引进和培养懂业务、懂技术的信息化建设专业人才,高水平的专业人才能够结合高校实际开发高效的、安全的、适用性强、兼容性强的教学管理软件,这是教学管理实现信息化的重要核心内容。
三、结束语
信息化发展是当前经济社会发展的重要趋势,同时也是高校教学管理发展的重要趋势。为了提高高校教学管理信息化建设的有效性,需要对当前存在的问题,如重视程度不够、资金投入不足、建设水平较低等问题进行充分分析,并针对这些问题采取积极的应对措施,建设相应的思想保障、制度保障、资金保障和人员保障,不断提高高校教学管理信息化建设的水平,为高校教学质量的提高提供可靠的支持。
参考文献:
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信用管理学篇5
关键词学校资产管理信息化资产利用率
一、学校资产管理信息化介绍
学校资产管理信息化指的是以行政事业资产管理信息系统为依托,建立起有关资产信息的数据库,数字化、电子化和网络化管理是其主要特征。信息系统在学校资产管理活动中的应用,是迈向动态化资产管理、精细化预算编制的重要一步,其好处在于实现了资源共享,强化资产管理安全性,从而防止学校资产过渡流失。但是由于学校种类的千差万别,所以学校的信息化资产管理很难总结出一个范式,这也提升了信息化后的学校资产管理难度,如何建设自身的信息系统是每个学校不得不思考的问题。
二、学校资产管理信息化的作用
第一,信息化能够帮助学校实现资产管理过程中的权责一致。科室部门众多且分布不集中是学校组织机构的特征,因此管理混乱、权责不清是传统资产管理的必然结果;而在信息化后的资产管理体系中,用户身份识别和密码确认等手段的应用,能够有效控制各级别工作人员的职权范围和操作空间,这不仅可以保证财务信息的安全性和严谨性,又具有足够的灵活性来应对实际状况。
第二,信息化强化了学校的资产管理能力。这一点可以从三个方面体现:
首先,有利于资产的周期性和规律性管理。例如,计算机系统可以根据人工设置自动提醒工作人员对各类设备实施维护和检修的时间和内容,防止由于工作人员的遗忘或疏忽导致的设备管理不到位等情况。这种自动管理不仅能通过延长固定资产的寿命来实现资产保值,还能保证管理人员的工作质量,通过规律性的资产维护工作达到再学习的效果。
其次,挺高了学校资产管理的效率。很多传统的资产管理项目需要依靠大量的人力和相当长的时间来完成,这在一个高节奏的社会中显然是不合算的,但计算机系统的加入则能大大减少人力工作量。例如,在一个固定资产近万件的学校中,固定资产盘点具有惊人的工作量,但计算机系统的应用不仅能够降低人力数量、缩短时间跨度,还能实现账务核对和报表编制工作的同步进行,提升工作效率。
最后,可以提高资产管理信息的准确性。计算机的准确性显著高于人工水平是毫无疑问的,据统计:计算机可以将盘点误差由人工误差的1%降低至1/5000,且误差金额会小于3000。
第三,信息化资产管理能够优化资产结构,防止重复购置造成的浪费。网络系统可以作为设备购置决策的辅助工具。例如,在设备购置过程中,审批人员可以通过网络终端查询申请部门的资产状况,以网络记录为审批结果的有效支撑,避免重复采购带来的资金浪费。此外,管理部门还可以根据系统记录来实现不同部门之间资产的调配或借用,实现资产效用最大化。
三、如何利用资产的信息化管理提升资产使用效率
(一)优化资产配置结构,提升资产流通速度
近些年,随着社会进步速率的大幅提升,很多高校的设备由于无法达到新的教学和科研标准而被淘汰,有些设备则因学校框架和课程设置的大幅调整而被迫闲置,但仔细盘查可以发现其中不乏指标和性能仍然良好的优质资产,随意的闲置或报废极易造成教育资源的浪费。针对此问题,学校可以定期盘查,将所有设备的使用状态录入资产管理系统,实现学校资产信息化并促进信息流通,以便各系部的授权人可以随时查阅信息系统。这样做有两个好处:一方面,不同系部可以根据教学需要进行内部资产的有偿或无偿置换,提高资产利用率;另一方面,学校可以将闲置资产进行出售,收回部分资金用于添置新设备,从而提升资产流动性。
(二)以资产管理系统为基础,合理确定学校年度购置计划
科学的资产购置计划和预算对学校资产的良好运作意义重大,它既是对上期工作的总结和改进,也是新一期工作的开始。在各系部上报了资产需求后,资产管理部门和财务部门应该以学校资产管理信息系统为依托,核定总体资产规模效益在固定资产调整后的增减情况,以防止重复购置资产和总体资产效益下滑为前提,批准固定资产申报,制定资产购置预算,编制《固定资产使用方向情况统计分析图表》、《固定资产增长分析统计表》和《固定资产经费情况统计分析图表》等报表。这些报表能够从不同角度记录和分析学校固定资产的具体情况,不仅可以供各系部参阅,用以提高系部级的资产管理能力,也是学校管理层的重要决策依据,可能会对学校的发展方向起到重大影响。
(三)利用信息系统强大的纠错能力,提升学校资产管理目标的实现程度
学校资产管理的目标就是实现资产效益最大化,但是传统的资产管理方法常常由于信息不对称而造成目标额的错误设定。在植入信息化的资产管理系统中,信息来源更广泛,信息提取速度更快捷,系统计算频率更高,资产管理部门可以缩短分析周期,并在定期分析的基础上根据需要做出不定期分析,这样有利于依据环境的变化及时调整出最佳资产管理目标。此外,资产管理部门可以通过网络实时监控各部门的分级资产管理进度和具体情况,针对目标管理中出现的问题,给予最及时的帮助,从而提升目标实现的可能性。
参考文献:
[1]岳梅.浅谈学校固定资产管理现状与优化对策.商情.2012(17).
[2]张甫香,陈焕娣.网络环境下高校固定资产信息管理平台创新.财会通讯(综合版).2011(6).
[3]林燕.高等学校国有资产管理观念更新与实践创新.经济研究导刊.2012(17).
信用管理学篇6
本文介绍管理活动到管理科学的过渡,明确管理的发展和它的主要意义;然后介绍企业管理系统;最后介绍将管理科学与信息系统建设相结合,明确管科科学的对信息系统建设的重要意义。
【关键词】管理科学信息系统应用
1前言
现代社会信息技术迅猛发展,各行各业企业间竞争激烈,信息化浪潮迅速覆盖全国。低成本、高效率的进行公司运作已成为每个企业追求的目标,力争取得可观的利润,这其中缺少不了信息系统的运用。信息系统因管理的需要而产生,它服务于管理,又受益于管理。
2从“管理活动”到“管理科学”
管理活动和人类历史一样悠久,自从有了人与人之间相互关联的社会生活,管理实践就随之产生,管理经验的积累至少要追溯到几千年以前。早期人类社会,自然条件恶劣,人类以狩猎而生存,在猎捕目标的过程中,他们早已学会了有效组织与协调,职责的划分,成果的分配等等。远古的管理实践并不是一项技能,更不能被称作一门科学,它只是人类出于本能的,对事物的思索,从而产生的一种具有智慧的行为。
管理活动之所以如此紧密的伴随人类社会的发展,源自于人类在实践活动中所产生的本能。有人类本能的反应就有管理活动的延续。一切人类活动都是经过大脑思考,并且向着一定的目标进行运作的。目的性是人类实践活动的本质,每个人本能的为了达成目标而想尽各种各样的策略,因此目的性是本能的最基本表现。然而产生目的的原因又源于人与他人或与环境的相互依存关系,个体是集体社会的一员,随着社会进步,这样的依存关系也越发复杂。依存性也成为本能不可缺少的特性。最后便是知识性,人类有独一无二的思维逻辑,可以通过对客观规律的认知与经验的积累,构建出自己强大的知识体系,加以运用来达到最终的目的。这三种特性的支撑,使人们在实践活动中将本能发挥得淋漓尽致,当一种行为方式不能顺利达到目标时,就本能的变换成另一种,亦或是几种方式在一起的组合,直到达到最终的目的,这就是管理的智慧。管理活动也随智慧的积累而发展壮大起来。
管理是一种社会现象,它依存于人类社会而存在。随着历史的演变,自然科学繁盛发展,工业革命和市场经济的出现铸就了近代管理学的产生。弗莱德克里・泰勒作为把管理看做科学并且强调管理者作用的第一位学者,被人们誉为“科学管理之父”。泰勒曾经任职过一家钢铁公司的学徒、工人、中层领导,直到总工程师的一系列经历是给予他反思与启示的源泉。正是因此,他提出仅凭经验进行管理是不科学的,必须进行管理革新这一大胆提议,并开始在自己就职的企业中实践管理革新。西方主流的管理学观点认为,自泰勒率先在管理研究中采用试验、分析方法开始,企业管理理论初现雏形,管理学由此成为一门科学。存在于人们心中的管理正是从“管理活动”过渡成为“管理科学”。
3企业管理信息系统
人们经常把信息系统称作管理信息系统,现代的系统开发也越来越重视开发管理的重要性。人们清晰地意识到,非技术因素逐渐成为了一个开发项目中的主导,良好的非技术因素可以给技术因素一个平稳的施展平台。正如田忌赛马的故事,即使在技术因素方面稍有逊色,也可以通过出色的管理手段弥补不足。所以我们通常把管理定义为通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调资源,以更好地达到组织目标的过程。管理科学服务于系统开发的过程,而良好的管理信息系统又很好的满足企业管理的需求,两者相辅相成共同推进企业信息化建设,促使企业良好发展。
当谈及信息系统,我们很容易理解,它是一个以人为主体,以信息为客体利用计算机软硬件、网络通讯设备等手段进行信息的收集、加工处理、传输、存储和维护以达到提高企业效率和效益的综合系统。其中涉及了人力、物力、资金、信息、时间等各种因素,它们之间有着复杂的关系,一个系统的有效运转需要将这些关系合理的组织起来。而管理科学就是通过协调资源之间的关系,从而达到组织目标的科学。在一个信息系统研发团队中,人与人之间的协调与配合尤为重要,各阶段人员之间工作的默契程度不仅直接影响着系统开发的效率,而且决定开发成本的高低。管理科学的运用使分散的人员合理的、有序的构成一个具有更大潜能的组织团队,使每个人充分发挥个人技能优势,从而及时准确的达到组织目标。
4管理科学对信息系统建设的意义
信息系统生命周期的第一个周期是需求分析,它的主要目标是进行系统调研,确定用户需求,以便确认未来系统的功能及其功能在性能方面的需求。在需求调查阶段,若不能详细了解用户完整且正确的需求,必将为后续开发埋下隐患,前一阶段的需求误差会导致后面接连不断的错误,甚至导致可怕“堆栈”现象。
开发进入系统生命周期的第二部分系统分析,这是最重要的一部分,要在需求调查的基础上构建系统的逻辑功能模型。此时用户需求确认误差开始趋向严重,人力、物力、财力和时间精力的投入意味着开发成本的点滴累积。当开发深入进行,发现预期功能背离,往往为时已晚,重新进行修改要花费的精力像一个巨大的、无底的深渊,给开发团队带来的损失难以计数。丢失用户、耗时费力,结果往往难以接受。
这一切失败的缘由显而易见,初始差之毫厘,最终谬以千里。需求调查人员对计算机知识和软件开发技术有着透彻的了解,但却不精通管理科学,使之无法真正站在用户企业各管理层人员的视角去感受系统,去感悟用户的真正需要。但是作为用户,虽然有着丰富的业务领域知识和管理经验,却缺乏系统开发方面的认识。所以,真正的做好信息系统建设对需求调查人员、系统分析人员都有着十分严格的技能要求,既需要有过硬的信息系统研发和计算机应用技术,又要有企业相关的专业领域知识,深入了解目标企业的管理需求,加深对管理科学的认识与研究,从而把握好系统开发的大方向,满足企业中各个管理层的不同需求,保质保量的及时交付产品。
参考文献
[1]邝孔武,王晓敏.信息系统分析与设计[M].北京:清华大学出版社,2006(O4).
[2]陈佳,谷锐,李超辉.信息系统分析与设计教程[M].北京:人民邮电出版社,2010(05).
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