关于会计电算化的问题范例(3篇)
关于会计电算化的问题范文
经过30多年的发展,我国的会计电算化事业取得了一定的成绩,电算化的普及率也得到了大幅度的提高。然而,目前的状况也有不能令人满意之处,特别是一些企业的管理层对会计电算化的认识还存在一定的误区,专业型复合型的会计电算化人才还比较稀缺,信息化的安全性问题也有待提高,市场上会计电算化软件数量众多但良莠不齐,很多软件存在设计缺陷,给企业使用带来困扰。我们要正确认识到会计电算化发展过程中存在的不足,及时采取相应的措施进行应对,才能促进我国的会计电算化事业蓬勃发展。
关键词:
会计电算化;数据备份;信息系统
随着计算机和网络化的发展,我国的会计电算化也经历了从70年代末的起步阶段到80,90年代的普及提高阶段再到目前逐步走向市场化发展完善阶段。从最初的核算型、单机版模块逐渐发展到现在的网络化、智能化、管理型化ERP。目前的会计电算化在我国的各类型企业中已得到了前所未有的普及率。但同时,会计电算化在我国企业的应用过程中也出现了一些不容忽视的问题,这严重影响和制约了我国会计电算化的发展,应该引起企业管理者,教育部门及相关政府部门的关注。
1会计电算化在应用中出现的问题
1.1企业管理层对会计电算化的认识有误区虽然目前我国相当多的企业在使用会计电算化,但真正使用好电算化的企业并不多,特别是上了ERP的企业,相当多的企业使用并不成功。主要原因是企业的管理层对会计电算化的认识存在误区。主要表现在三个方面:第一,有些企业的管理层认为,运用会计电算化主要是为了解决手工记账麻烦,提高工作效率。并没有认识到电算化对于企业会计工作的重要性以及深远意义。且设计合理的会计电算化软件因为逻辑的严密性,往往需要更多的人员来处理系统业务,特别是系统刚上线运行的前期阶段。这点与企业管理者的初衷是违背的。当上了软件达不到最初的目的时,管理者就开始怀疑甚至放弃使用软件。造成大量的人力、物力的浪费。第二,有部分企业管理者认为,企业花费投资上电算化,就是要让软件解决管理问题的,因此,电算化应该解决企业面临的各种问题。软件的设置应该按照企业的要求进行设计。有这种思想无可厚非,但有的企业管理本身是存在问题的,对存在的问题认识不足,反而要求通过上财务软件来实现问题的解决。当上了软件仍解决不了问题时,管理层就会将矛头指向不会说话软件,认为软件带来了管理问题。第三,有的企业管理层上会计电算化目的是为了跟潮流,上电算化纯粹是为了面子工程或者是迎合上级的任务。实际上根本不投入精力来真正实施电算化,到最后电算化也成了一种摆设。
1.2目前的教育模式,人才培养方式不利于企业会计电算化的发展目前的会计电算化教育存在一些弊端。当前为了解决会计专业学生就业问题,不少学校开展会计电算化课程主要目的是让学生通过会计从业资格证考试。因此,学校教育的方向就局限在一定的范围内,而会计从业资格证考试规定的电算化考试的内容是否能与当前的实际需要相符合就决定了当前的会计电算化的水平。当前,相当数量的高校会计电算化仍停留在账务处理阶段,而对软件的功能还未全面开发利用。会计信息未能得到充分、合理的使用,利用计算机进行财务管理的水平较低[1]。根据相关部门的统计,会计专业的学生在会计从业资格证考证中《会计电算化》科目单科通过率很高,2014年惠州中职学校通过率达90%,但是就业时学生却难上岗[2]。这反映了我国当前会计电算化教育在人才培养方面的弊病。另外,当前的电算化教育受训对象主要是会计专业的学生,他们专业知识扎实,但对计算机知识了解却很有限,而计算机专业的学生也很少会得到会计学专业方面的教育,结果是很难培训养出复合型的会计电算化人才。然而,当前的会计电算化要想得到发展,需要大量既懂计算机专业知识又有一定会计学理论知识的复合型人才。这是当前我们的教育部门需要解决的一个问题。
1.3数据的安全性问题给一部分企业会计电算化的发展带来困难数据的安全性可以概括为内部安全性和外部安全性。内部安全性主要表现在数据的及时备份和用户密码安全性设置两个方面。使用电算化的企业其数据备份工作非常重要,无论是1994年6月财政部颁布的《会计电算化管理办法》,还是2013年12月颁布的《企业会计信息化工作规范》都对会计电算化数据备份工作进行了强制性规定。但在实际工作中,不少企业,特别是中小企业,并未形成完善数据备份机制。系统管理人员对数据备份工作也不太重视。双备份,异地备份工作做得更少。一旦服务器出现故障,数据丢失,很难恢复,大量的客户端数据需要重新录入,带来管理困难。使用电算化的企业。用户密码管理也是一个难题。在一些用户数量较大的企业,特别是制造型企业。由于用户数量多,用户素质参差不齐,密码设置简单,容易被一些不会好意的人破解。软件保密程度不够好,只要知道他人的密码和账号就能行使其他财务人员的权利,安全程度有待提高[3]。但是如果密码设置过于复杂,往往会出现有的用户密码忘记,密码被锁,给用户和系统管理员工作带来极大不便。外部安全型主要表现为黑客攻击,病毒侵入。随着计算机的网路化普及率的提高及云计算的发展。网路安全也成为会计电算化需要亟待解决的问题。特别是一些大公司,分子公司分布区域比较分散,通过网络传输数据,更容易遭到黑客的攻击。为此,企业需要投入大量的人力,财力防范网络化问题带来的威胁。
1.4会计电算化软件自身的不足阻碍了企业在电算化方面的进一步投资目前国内电算化软件数量众多,但真正能够满足企业管理需求的软件并不多。特别是制造型企业,业务比较复杂,对软件的功能要求比较高,希望电算化能够解决企业在预算管理、供应链、生产制造、MRP运算及成本核算方面的难题。但现在国内的大多数电算化软件重点是开发账务处理与报表管理模块,主要解决记账和报表处理效率问题,在其他方面的开发还比较薄弱,各模块之间的衔接性较差[4]。由于各种软件的兼容性比较差,加大了相关软件的数据交换难度。随着网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起,企业对会计电算化的要求越来越高。但目前软件的滞后性问题,使得企业不愿意在这方面投入太多资金。
2解决上述问题的对策
2.1企业管理层要提高对会计电算化的认识鉴于上述企业管理者对会计电算化的三点认识误区,作为企业领导者应该深刻认识会计电算化工作在整个会计工作中的地位和作用。管理者的决定与理念对一个公司的发展具有重大引导作用。会计电算化不单解决会计核算的速度问题,更重要的是解决效率和管理问题。提高会计核算的效率,提供更高质量的报表分析才是企业上会计电算化追求的目的。另外,会计电算化只能帮助企业解决管理过程中的一些问题,但不能解决所有问题。运用会计电算化,就要遵循其自身的工作原理。作为企业管理层,不要指望上一套电算化软件就可高枕无忧。更不能把企业管理过程中出现的人为问题归咎于财务软件的缺陷。会计电算化利用好了,可以给公司带来巨大的价值,运用不当,则适得其反,不仅浪费人力、物力,还会带来巨大的负面效果。作为企业管理者,不能将电算化工作视为形象工程,而要将其与公司战略相结合,做好规划,为公司创造价值。
2.2改革目前的教育模式,培养复合型的电算化人才面对目前我国计算机专业学生不懂会计,会计学生不熟悉计算机知识,通过电算化考试的学生不能熟练运用财务软件的现状。企业、各地财政相关部门应投入一定的人力、物力和财力,加强复合型电算化人才的培养力度。高等院校、职业学校的电算化教育也应改变教育就是为了通过电算化考试,取得会计从业资格证书的教育理念,从现代企业的要求出发,更新认识,转变观念,培养出一大批符合企业要求的“会计-计算机-管理”复合型人才。当然,电算化考试也可以进行必要的改革,使考试内容和方式能够面向市场,面向实际运用,具有风向标的功能。
2.3建立完善的信息化安全保障体系,将数据风险降到最低对于内部安全性问题,企业一方面要加强电算化数据的备份工作,按照财政部的要求,坚持每天数据备份工作,而且要做到双备份,并定期检查备份数据的有效性。对于有条件的公司,可实施异地备份工作;另一方面,要加强企业内部控制建设,对整个信息化建设进行整体规划,优化业务流程,坚持不相容岗位分离原则,利用岗位之间的职能相互监督,相互制约,避免内部舞弊事件的发生[5]。对于外部安全性问题,企业可以通过安装有效的防火墙,杀毒软件和防木马病毒软件,并采用先进的数据加密技术,提高企业服务器的防病毒入侵能力。同时加强对员工的信息安全教育力度,禁止非系统管理员接触系统服务器,严禁利用服务器上网,下载无关资料。2.4选择合适的电算化软件,并进行后续投资开发完善鉴于目前市面上电算化软件较多且良莠不齐的现状,企业在选择软件时一定要慎重,根据企业的实际管理需求选择能够满足企业业务发展的会计电算化软件,切忌跟风或者只看软件的品牌或者价钱随意选择。同时,选择软件时还要重点考虑软件供应商的技术水平和后续服务质量。不可能有一款软件能满足所有企业的全部需求。所以,在购入电算化软件后,企业要投入一定的资金,人力,根据企业的业务特征和管理的特殊要求,对软件的功能进行进一步的开发改进,提升电算化软件的运行效率。
3结束语
随着计算机网络技术的飞速发展和现代企业竞争的日趋激烈,快速高效地获取有价值的数据信息已经成为企业战略的有机组织部分,这对公司的会计电算化发展提出了一定的要求。企业管理者要高瞻远瞩,高度重视公司的电算化发展,正视目前我国会计电算化面临的现状,选取适合企业需求的会计电算化软件,加大电算化投资的力度,力争培养一批专业的会计电算化人才,建立一套切合公司实际情况的会计电算化制度。确保公司的信息化能够为公司整体战略的实现保驾护航。
参考文献:
[1]袁凤林.高校会计电算化存在的问题及对策[J],财会月刊,2007(1):92-93.
[2]曾彩梅.关于中职《会计电算化》课程教学中的一些思考[J].新课程,2015(3):117.
[3]刘秀梅.温州中小企业电算化调查[J].现代商贸工业,2015(8):122.
[4]蒋明.关于会计电算化问题的思考[J].中国农业会计,2015(5):64.
关于会计电算化的问题范文
关键词:会计电算化教学存在问题改进措施
《会计电算化》是会计学与计算机科学技术相结合的一门课程,它随着会计学理论、会计法规与制度以及计算机信息处理技术的发展而不断发展。由于《会计电算化》课程具有突出的实践性特点,所以中职教育的培养目标应以技术应用型和技艺型为主,培养具有一定理论知识又能用传统和现代的方法从事会计实务工作的实用型人才。目前中职学校会计专业的毕业生虽通过了专业课程的学习,但到了工作单位后仍适应不了岗位工作需求。一些用人单位招聘了会计电算化专业的毕业生后,主管领导惊讶地发现:他在电脑上连个下料单都做不出来。类似这样的现象绝非个别和偶然,说明会计电算化教学中存在着一些问题。
一、会计电算化教学中遇到的问题
1、教学目标不明确。由于会计电算化课程在整个专业中的地位、教学目标模糊,造成了各校在设置会计电算化相关课程时缺乏针对性,课程之间缺乏衔接。另外,各校的会计电算化教学时间短,无成熟经验可以借鉴,对开设哪些相关的专业基础课、讲授哪些内容、如何进行循序渐进的教学和上机实践、学生应掌握哪些理论和技能等缺乏总体规划,这难免造成教学上的混乱。
2、教学实践环节薄弱,重视不够。会计电算化是实践性很强的课程,上机实践是必不可少的环节,但目前大多数院校对实验课没有给予足够的重视,课时安排相对较少,这从根本上影响了对学生动手能力的培养;另一方面,学生缺乏充足的实验条件,如会计电算化实验室和会计模拟实验室,由于上机锻炼的机会少,影响了实践教学环节的正常进行,更影响了教学质量。
3、教学实践教材不尽合理。目前现成的会计电算化经济业务实训教学用书在教学中极少见到,教学中使用的软件文档也仅仅只提供了一些非教学内容的说明书。因此,设计一套完整的、适于会计电算化实训教学的教材非常必要,但这对于会计电算化教师来说却是极繁重、极精细的工作。
4、师资队伍知识老化。师资队伍知识结构老化是制约会计电算化教学发展的一个重要因素。据调查,目前高校从事会计电算化课程教学的教师大部分属于“半路出家”型,不是没有系统学习过计算机专业知识,就是没有系统学习过财会专业知识,真正“科班”出身的复合型专业人才非常少,很难适应会计电算化教学的需要。随着Sybase、Oracle等大型数据库在财务会计软件中的广泛应用以及ERP等先进管理思想和方法的不断完善,从事会计电算化教学的教师深感身上的压力之重。如何更新教师队伍的知识结构是迫切需要思考的问题。
5、教学方法需要进一步完善。
目前会计电算化教学主要的教学模式是教师把教学内容设计成一个或多个具体任务,任务中包含有学生应该掌握的知识与技能,也蕴含着学习者需要的能力训练要求,学生通过完成具体任务,掌握知识点与技能点。虽然这种任务驱动教学较好地培养了学生的应用能力,但对学科的知识体系掌握较弱,不利于培养学生的自学能力和创新精神。
二、会计电算化教学应注重解决的问题
1、明确教学目标,合理安排教学内容。《会计电算化》归属于会计专业课,随着社会的发展,对会计人员的知识结构提出了更高的要求。因此,要求学生在掌握扎实的会计理论的前提下,还应该熟练掌握计算机知识和相关的知识;在确定会计电算化课程教学内容时,应在本专业教学定位的基础上,注重结合学生的专业特点,注意知识的连续性与变革性的有机结合,培养出具有熟练专业实践技能、面向基层中小型企业的会计人才。中职教育是培养具有一定的理论知识和操作能力的应用技术型、技能型会计人才。社会需求是教育发展的最大动力,我国社会经济的快速发展需要大量的应用型、技能型人才,这给职业教育提供了良好的发展机遇,也为学校开办会计专业提供了广阔市场。
2、重视实验教学,做好课程设计。会计电算化作为一门实用性很强的学科,必须以培养学生的能力为中心来设计其课程内容,以培养从业能力为导向,加大实践性教学改革措施。会计电算化实验包括教学实验和课程设计两部分内容。教学实验应围绕理论课的教学内容来组织,主要目的是通过实验掌握教学中的基础知识,注重动手能力的培养;课程设计则作为教学过程的总结和延续,在把握和分析会计电算化理论的基础上,进行有针对性的、集中的、专门化的强化训练,通过学生自己动手操作,弥补那些在教学环节上没有重视的知识点,对所学课程做综合的归纳总结。
3、解决实训教材的问题。会计电算化需要根据企业自身特点借助软件平台来实现,要理解这种思想必须借助良好的实践课教材并保证充分的操作时间,这是决定实训教学质量的关键因素之一。当前市场上会计电算化实训教材很少,高质量的更少。为了保证教学质量,应立足于“自编为主,购买为辅”。
关于会计电算化的问题范文篇3
新阶段下,当前的行政机关中的会计电算化工作是一个值得研究的问题。很多行政机关对于会计电算化的认识不足,而且在会计电算化管理方面的问题较弱,这样就造成了一些不必要的麻烦。在实际的工作过程中,采用科学合理的观念使用会计电算化,不仅对于会计工作的完成有很好的效果,而且能够更好的提高工作效率。因此,行政机关开展会计电算化是未来会计工作的发展方向。
二、行政机关会计电算化的优势及在管理方面的问题分析
在现阶段,行政机关对于会计电算化的工作认识不足。主要表现在对很多管理方面的问题处理不够及时,并没有引起足够的重视。而行政部门的领导,很多都认为会计电算化就是买个电脑放那里就是会计电算化了,而实际上并不是这样的。通过会计电算化,能够实现账目的清晰。而另一方面,通过使用会计电算化,能够实现会计方面的科技革命,对会计事业的发展有很大推动作用。通过会计电算化,能够使得记账算账报账等工作更好的进行,对会计工作人员的压力也会相对降低。工作人员能够节约更多的时间用于资金分析等方面的问题,对于会计工作的实现也是很有益处的。当然,通过采用会计电算化,还能够更好的实现数字的精准和行政工作的进步。
会计电算化在管理方面存在很明显的问题。首先表现在会计制度方面。在会计制度上,其数据的完整和过程的规范,对于会计工作的实现有很好的作用。但现在行政部门对于这一点的认识还不足。而在进行会计电算化的过程中,时常会出现一些问题。有时候单位本身对于会计制度就不是很明确,甚至连国家的相关的制度都不了解,更谈不上会计事物更好的实现了。另一个方面的问题是会计电算化的使用软件问题。行政机关的财务软件并没有一个统一的标准,其对于会计电算化的使用又不是很重视。而且对于一些使用会计电算化的部门来说,存在着不同的会计电算化的方式,结果使得财务系统账目混乱。这些原因也给行政机关会计部门对会计报表的汇总和数据的查询等方面造成了许多不必要的麻烦。
三、会计电算化在行政机关的具体应用
会计电算化在行政机关的具体应用有很多方面,本文对其进行简单介绍。比如在进行职员档案的信息处理的时候,采用会计电算化,能够直观明了的看出具体情况,能够明显看出哪个职员属于哪个部门的,而且在职员更改的时候也很方便,可以在电脑上直接修改,省去了纸质化的涂改等麻烦现象。再如会计科目体系及余额表方面的处理,通过列入科目名称、账类、方向、币别/计量、期初余额等,能够很明显的看出每个具体项目的变化情况。还有就是工资期初数据一览表,里面可以对工资的各个项目进行统计,对数据的计算方面的准确性有了更好的把握。当然,会计电算化的使用还不止这些,其巨大的价值值得我们进一步挖掘。
会计电算化对于行政单位的作用是很大的。在行政单位中,会计电算化的具体作用首先就体现在财务资源方面。会计电算化实现了行政单位的财务管理集中化。通过网络的关系并且采用了会计电算化以后,使得行政单位的财务资源,达到了集中采购,集中销售和集中管理,实现了行政机关的资源最优化,可谓是意义重大。另一个方面,行政机关通过采用会计电算化,能够实现财务管理的动态化过程。在实际的数据处理的时候,各种数据经过输入过程后,就可以自动的生成会计信息,这样就使得会计信息成为了即时核算信息,由静态的会计数据变成了动态的会计数据了。
四、会计电算化注意事项研究
会计电算化对于信息的传递是一种无纸化的传递,而对于电子帐薄的修改,更可谓是毫无痕迹的。因此,在使用会计电算化的时候,需要注意会计数据的真实性的把握。另一个方面需要注意的问题则是对于会计电算化在系统维护方面的问题。会计电算化的信息系统需要具有安全高效的工作模式,需要在有关人员的监督下完成软件的维护,这样对于会计电算化的信息处理才会更有效,更安全。
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