会计电算化相关技能(6篇)

daniel 0 2025-07-24

会计电算化相关技能篇1

关键词:会计电算化;外部审计;电算化审计

随着信息时代的来临,信息技术逐渐在各领域普及,会计领域也逐渐实现了电算化,这成为现代会计行业的发展趋势。改革开放后,我国会计电算化普及进程不断加快,技术水平不断更新进步,越来越多的企事业单位对会计电算化技术加以应用。手工会计逐渐被电算化所取代,其应用提升了财务工作质量,推动了财务管理方式现代化,有利于企业做出正确的信息决策。但同时,电算化的实施改变了企业财务工作的旧有模式,这对外部审计工作产生了一定影响。为努力适应会计电算化进程,外部审计行业不断进行技术、制度等各方面的革新,但在革新过程中仍然不可避免地出现了一些问题。如何积极应对会计电算化给外部审计带来的挑战,成为我国审计行业亟待解决的问题。

一、会计电算化对外部审计工作产生的影响

在会计电算化模式下,企业财务数据的处理和储存均由计算机完成,内控制度也因电算化的发展而有了较大改变,这些改变对外部审计产生了一定影响。企业会计资料电子化,内部控制制度改变,这是审计对象趋向复杂化的表现。同时,计算机技术的普及极大地促进了审计技术的更新,计算机审计技术逐渐产生并发展。

(一)外部审计对象趋向复杂化

企业的会计资料是最重要的审计对象。因此,企业会计资料储存方式发生改变,这是审计对象复杂化的体现。在电算化模式下,财务信息均被录入计算机中,数据的处理过程也在计算机中完成,记账凭证、明细账及最终生成的财务报表等信息,也均以电子数据的形式储存在计算机、硬盘等移动设备中。外部审计由传统模式下对手工账表进行审计,变为了对储存在计算机或移动设备中的电子财务信息的审计。在会计电算化模式下,计算机系统成为外部审计新的审计对象。会计电算化模式中,数据资料的处理均是在计算机中进行的,因此计算机系统及相关软件的合法性、安全性、稳定性等各项指标均会对财务工作产生直接影响。为了确保审计证据的有效性,审计人员就必须重点审查计算机系统,这也就成为外部审计新的审计内容。

(二)会计电算化对传统审计技术产生冲击

在信息化环境下,计算机技术逐渐与审计工作相融合,计算机审计技术应运而生。在对各项审计证据进行收集、整合、得出结论的过程中,均需要运用计算机中的办公软件、统计软件、审计专用软件等功能,来进行信息统计、数据计算,计算机的使用频率越来越高,审计技术逐渐趋向于智能化。在会计电算化模式下,数据的计算和整合等处理程序不再由手工完成,财务信息的处理和储存交由计算机进行,计算机对数据的处理过程是不留痕迹的,审计人员无法通过痕迹做出相应判断。在这种情况下,电算化系统则通过对财务人员实行权限限制来确保财务信息录入和处理的准确性及安全性。因此,审计工作的切入点就转变为对计算机系统的稳定性、信息储存的安全性、软件设计的完善性、数据运算的精准性以及权限设置的合理性等方面内容进行审查。

二、会计电算化下外部审计工作面临的困境

(一)计算机审计技术有待进一步提升

审计人员难以甄别电算化舞弊。首先,从客观环境方面来看,在会计电算化环境下,审计工作量加大,任务更繁重,审计难度也提升。其次,在当前的外部审计机构中,审计人员普遍具备一定的计算机能力,但多数审计人员缺乏对更深层次计算机技术的了解,并不能正确理解企业电算化舞弊行为的具体原理和操作过程,也就无法有针对性地对电算化舞弊进行审查。此外,多数注册会计师对于计算机能力的学习和掌握,都来自于大学时期的计算机、电算化等相关课程,以及在工作中积累的操作经验,虽然有一定的能力储备,但这一技能储备是零散的而不是系统化的。电子信息系统的固有弊端对外部审计的不利影响可从两个角度来讲。首先,从企业计算机系统运行成本的角度来讲,会计电算化系统在投入运行前,需要经历设计、试运行等环节,在投入使用后也需要不断进行更新、维护、升级,每一个环节均需要支出相应费用;其次,企业计算机系统的安全性也影响着财务工作。由于在电算化环境下,企业财务工作的完成依赖于计算机系统,所以企业财务数据的处理、储存受计算机系统状态的影响很大。

(二)电算化审计缺乏理论与制度支持

在会计电算化下,外部审计对象趋向复杂化。除了原有审计对象外,还必须对企业计算机系统以及其他新的内容开展审查,但审计准则和相关制度均未将这些内容做出专门具体规定。首先,我国现行审计准则未将企业的计算机系统列为审计对象,外部审计缺少制度依据,因此普遍绕过计算机系统,只对财务数据和报表进行审查;其次,在对企业进行控制测试时,仍沿袭传统模式,未对电算化环境下内控制度的变化做出考虑,未将其纳入审计内容中,这就导致审计人员开展工作时,缺乏相应的理论和制度依据。

三、使外部审计更好地适应会计电算化的对策

(一)推动外部审计技术革新

积极应对电子信息系统的固有弊端。尽管电子信息技术和计算机系统本身具有不可避免的弊端,但在外部审计过程中应该积极应对。第一,企业在财务工作中需要输入大量的财务数据,审计人员可利用计算机相关软件开展抽样检查,对被输入的财务数据的真实性做出判断。第二,实施技术性审查,利用计算机技术对系统数据的完整性进行测试。第三,将传统审计方法与计算机技术相结合,对原始凭证的真实性进行审查,并对输出的财务报表进行常规分析。对计算机审计技术进行更深层次开发。推动计算机审计技术发展,可以优化外部审计服务质量,推动外部审计行业革新进步,同时鼓励计算机审计技术与传统审计技术进行学习交流。还应广泛使用通用审计软件,设计研发专用审计软件,促使审计中各环节工作均能实现自动化。

(二)改进外部审计方法

通过加大事前、事中审计力度的方法来实现。如果实现了事前和事中审计,就可以从源头上对企业计算机系统进行审查和评价,更全面地掌握计算机系统各项性能的指标和信息,这样就能更有针对性地对电算化舞弊进行甄别。因此,外部审计有必要从源头抓起。人才培养是审计行业发展的必要条件。首先,建立外部审计培训机制,所有的管理人员均要对计算机、财务、审计等方面进行深层次学习。其次,审计行业应加大计算机人才引进力度,可通过实施奖励措施等方式,吸引更多复合型人才,推动审计行业整体发展。

(三)建立电算化审计制度,调整审计对象

1.专门建立电算化审计制度。建立并完善电算化审计制度,是在新环境下有效开展审计的前提条件。首先,要继续推动相关法律法规的完善,在修改完善审计相关法律法规时,要与会计电算化法规相适应,并从法律层面界定电算化审计的具体职能,依靠法律法规的强制性、规范性,为外部审计行业进步提供制度保障。其次,可对电算化审计的相关指标进行量化,使具体工作有章可循。同时,在考虑我国国情的同时借鉴国外先进经验,顺应世界发展趋势,加强与各国的交流学习,促进外部审计的独立性、客观性和公正性。2.将计算机系统纳入审计对象。在对审计内容和对象进行调整时,必须以会计电算化为中心,将新增加的要素正式列入准则中。第一,要将计算机系统列入审计对象,并加强对计算机硬件、软件的管理,确立人机交互处理模式的操作规则。第二,要着重审查企业电算化内控制度,对此建立专门规范,对其控制内容做出具体规定,以划定审计人员实施控制测试的具体范围;同时制定内控制度的评价标准,如对操作授权制度、密码保护、工作环节处理顺序等内容做出具体限制,实现对企业组织结构职能分离的控制。第三,可对企业财务数据处理程序做更多规定,如要求企业在进行输入、记账、结账等各项操作时,均通过打印输出、云端储存等方式保留不同处理流程中的数据信息,以便向审计人员提供更多的审计线索。面对会计电算化进程,我国外部审计工作表现出了不适应性,审计行业的发展处于瓶颈阶段。但在对外部审计产生不利影响的同时,也促进着审计技术的革新,推动着人才创新的步伐,这是会计电算化对审计工作产生的激励作用。本文对于促使外部审计更好地适应会计电算化进程的措施进行浅谈,在未来的探索中,还会有更多可行性强的措施被发现,审计行业将不断地向前发展,更好地服务于国家经济发展。

参考文献:

[1]赵秀芳.浅谈我国农业会计电算化人才建设[J].时代金融,2013(15):211.

[2]刘荣莉.会计电算化对审计的影响和相关对策[J].当代经济,2013(09):102-103.

[3]王文华.论会计电算化内部控制存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2014(11):65.

[4]谭欣,张振文,屈瑜君.对中小企业会计电算化内部控制的研究[J].科教文汇(下旬刊),2013(10):220.

[5]寇政敏.会计电算化运用存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013(11):87-88.

会计电算化相关技能篇2

关键词:课岗证赛;四维融合;《会计电算化》;课程改革

一、《会计电算化》课程的“课-岗-证-赛”分析

(一)岗位分析

企业运营商品的购置、销售、存储与管理是企业经营规模、资金运营、经济效益考核的主要标准。因此,在企业现代化管理水平不断提高的形势下,企业开始进一步强化对商业购置、销售、存储等各种业务的多元化管理,传统以财务为主的会计电算化岗位也发生了一定的变化,不仅包括既有的会计主管、出纳、总账、工资与成本费用、往来会计、稽核、财务会计报告编制、会计电算化、审核记账、数据分析等,还增添了采购、销售和存货核算等会计电算化岗位。

(二)课程内容

随着企业会计岗位的变化,职业也随之做了适当调整,想要全面符合新会计岗位在电算化知识与能力上的多样性要求,以及岗位变化需求,《会计电算化》课程教学内容也需要进行合理调整,从而既有的以财务为主,转变成财务业务一体化。其中,会计主管的教学内容为系统管理、报表管理、审核、记账和结账;往来会计的教学内容为应收与应付系统管理系统;销售岗位的教学内容为销售管理系统;采购岗位的教学内容为采购管理系统;工资和成本费用的教学内容为薪资与存货核算系统;仓库岗位的教学内容为库存管理系统;出纳的教学内容为固定资产与出纳管理;会计人员的教学内容为凭证处理。

(三)证书分析

与电算化相关的证书是全国信息化工程师ERP应用资格证书,高职学生主要考初级和应用级,初级主要考核财务能力操作;需要掌握一般的财务会计基础理论和专业知识;熟悉并能正确执行有关的财经方针、政策和财务会计法规、制度;能担负一个方面或某个重要岗位的财务会计工作。应用级主要考核供应链能力操作,切实解决企业采购、销售、库存等相关问题。

(四)比赛分析

高职院校会计专业学生参加的技能比赛主要有由用友新道公司举办的“用友杯”会计技能比赛及省高教厅每年举办的会计技能比赛暨全国选拨赛。尤其后者,由于是省高教厅举办,规格比较高,省内各高职院校都高度重视,每年比赛竞争尤为激烈。因此,需要在原有的会计电算化教材中,适当加入与技能比赛相关的知识点、重点、难点。

二、“课-岗-证-赛”四维融合的《会计电算化》课程改革

(一)课岗融合

伴随着企业实现信息化发展,会计岗位对从业人员的电算化水平要求不断提高。通过对岗位需求进行详细分析,出纳岗位要求从业人员必须具备良好的收付核算能力与日记账处理能力、报表编制与分析能力等等。就岗位人才的职业能力与素质要求,进一步确定《会计电算化》课程的培养目标,即对相关概念与原理深入了解,并熟练掌握基本流程与管理制度,以及核算软件基础知识与典型软件功能的操作要求,以便于利用软件完成工作任务,充分展现自身的电算化操作技能;培养良好的自主学习行为习惯与职业素养,形成良好的规范意识与法制观念。为了实现课程教学目标,课程还应建立健全的系统管理、应用平台、报表管理等各种基本项目。在明确教学内容后,进一步详细划分规划课程教学过程与方式方法。其一,做好教学准备工作,以学生基础、计算机操作水平、个性差异等为前提,进行摸底考试,据此划分小组,展开分层式教学。在财务会计电算化实训室内,进行《会计电算化》课程教学,利用财务软件作为载体,以校企合作模式引进企业的经济业务作为实例,按照从浅到深的顺序进行教学。在教学时,课堂利用加分制度,注重学生课堂表现,表现良好的学生适当加分,以调动学生的积极性与主动性,确保学生可以全过程参与教学。另外,将合作企业的经济业务综合,学生扮演角色,完成具体任务,以锻炼学生的综合技能,确保学生熟练掌握ERP应用技术的操作技巧,充分具备会计电算化操作技能,提高学生的就业能力与岗位适应能力,以此有机融合课程与岗位。

(二)课证融合

目前,《会计电算化》课程已经可以与ERP应用资格证书考试之间相融合。ERP应用资格证书考试主要是以财务软件作为载体,内容涉及系统管理、应用平台、报表管理、固定资产管理等等。证书考试实操内容相同,方式方法与技巧也可以相互贯通。其中,《会计电算化》课程严格按照职业资格考试标准设计教学内容,在此基础上,还可以进一步优化与完善课程考试方案,即课程考核与ERP应用资格证书之间相互对接,将证书考试作为课程考核标准,这样一来,不仅可以督促学生完成课程考核,还能够获得资格证书。与此同时,通过ERP资格证书考试的学生,在相关课程中可以直接不再参加考试。从而提高学生的课程学习积极性,证书考试主动性,进而实现课程与证书考试之间的有机融合。

(三)课赛融合

当前,《会计电算化》课程主要与全国大学生会计信息化技能比赛、全国职业院校会计技能比赛项目相衔接。其中,全国职业院校会计技能比赛则主要包含手工会计处理技能与会计信息化处理技能,其中,后者包含财务链与供应链两部分。同时,《会计电算化》课程教学设计在很大程度上吸收了比赛的相关内容和要求,可以为两项竞赛项目提供完善的服务。如此一来,学生在比赛项目中可以获取更好的成绩,而且还能够在课程教学过程中,充分发挥引领模范作用。在设计课程考核获得相应的学分,并根据教学管理制度,进一步认定相应成绩。

(四)证赛融合

其中,全国大学生会计信息化技能大赛的组织单位明确规定,只要是参加比赛的学生,以自愿原则为前提,便可以通过申请,获得ERP应用资格证书。这样一来,不仅可以提高学生获得职业资格证书的几率,还能够激发学生的参与积极性与兴趣。参加全国大学生会计信息化技能大赛或者职业院校会计技能比赛,既能够帮助学生进一步熟悉基础理论知识,又能够提高相关证书的通过几率,促使学生的专业技能与素质得到有效提升。通过证书考试的学生,还可以为参与技能比赛提供有利帮助。

三、结语

综上所述,“课-岗-证-赛”四维融合对《会计电算化》课程进行优化改革,需要坚持以岗位能力培养作为核心,从根本上对课程体系和教学内容加以完善,将获取会计相关证书作为具体目标,并充分发挥职业院校会计技能比赛等形式,加强自身训练,并不断更新教学内容,以此实现课程学习与工作岗位之间的有机衔接,为学生就业奠定坚实的基础,满足市场与企业的多元化人才需求。

参考文献:

[1]张亚枝,李玉红.基于"岗课证赛融合"的高职会计电算化专业课程设置优化研究[J].中国乡镇企业会计,2015(5):204-205.

会计电算化相关技能篇3

随着科学技术的不断发展,会计电算化作为会计事业发展中不可或缺的重要组成部分,也获得了较大的发展,其依靠先进的计算机技术、计算机内部管理程序进行操作,代替了手工会计原有的功能,实现了网络化的快捷化。但我国的会计电算化尚存在一定的问题,本文以此为背景,针对我国会计电算化的问题与有效措施进行了研究,旨在提升我国会计电算化水平,促使其更好的服务于会计事业的发展。

【关键词】

会计电算化;问题;有效措施

社会的不断发展、科学技术的不断进步,为会计电算化的发展提供了一定的条件,且会计电算化在改进企业会计行为方面起到了至关重要的作用,促使企业会计行为朝向更加有序、科学以及高效的方向发展,但在具体环境下,会计电算化存在诸多问题,在很大程度上影响了会计事业的发展。因而,本文基于以上背景,针对我国会计电算化问题与有效措施的研究有着极为深远的现实意义。

一、会计电算化对会计工作带来的变革

(一)改变了会计数据的处理方式

就以往对会计数据的处理而言,对人数的要求较高,即需要多人通力合作完成,当引入会计电算化后,对会计数据的处理便被分解为三个环节:输入、处理以及输出,且只要控制好数据输入环节,会计工作人员将电子凭证输入后,系统可自动完成记账、汇总、结账、转账以及出报表等后续工作;就重复出现的任务而言,系统会根据模式凭证而生成的记账凭证;在进行对时间要求高、成本计算复杂的会计核算工作时(如采用移动平均法等),会计电算化系统便会充分利用好程序,计算机会对数据进行及时抽取并将报表输出,在提高会计资料准确性的同时,使会计核算工作更为迅速、简单。其相对于手工会计而言,在处理速度与准确性上均是颠覆性变革,进而利于会计核算工作更加趋于细致化。

(二)改变了会计从业人员的知识结构与工作职能

会计电算化将会计从业人员从以往的手工劳动中解放出来,对其工作进行了简化,大大提高了工作效率,致使依靠手工工作的岗位逐渐消失,增加了与计算机相关的岗位,最为常见的便是与计算机网络技术相关的岗位;且会计电算化的发展对会计专业与计算机专业相结合的人才要求量较大,也在很大程度上推动了会计人员知识结构产生变化,促使其知识结构由单一变为复合。

(三)改变了会计数据内部控制制度与修改技术

以往对账簿采用划线更正法来标记错误的工作方式与当前会计电算化极不适应,且逐渐被的修改标志、修改权限以及凭证冲销等方式所取代,还可利用电算化系统的反过账、反结账取消审核等功能进行修正。而内部控制制度有部分被取消、更正或保留。

(四)会计的本质被重新定位

作为社会生产力发展的产物,会计的本质被人们逐渐认识,即其是一项对会计信息处理与输出的经济信息系统。随着会计电算化的不断发展,人们对其的定义逐渐朝向控制体制方向发展,认为其不仅是对客观事实的反应,还会在一定程度上对人们的行为起到指导与控制作用。

二、当前我国会计电算化工作中存在的问题

(一)会计信息风险变大

在当前会计电算化条件下,会计电算化的引入有利于会计工作效率的提高,但也在很大程度上增加了会计信息的安全风险,主要表现为:第一,计算机极易受到黑客、网络病毒等的入侵,大大增加了信息泄露风险,尤其是在当前网络技术快速发展的环境下,网络黑客的存在在很大程度上增加了企业重要信息被泄露的风险;第二,信息一旦被丢失后便很难恢复,因计算机极易受到外界因素的干扰,而会计电算化又以计算机为依托,因而当计算机正常工作时,若遇到计算机死机或停电等现象时则会使会计信息在没有提前保存的情况下而丢失;第三,还包括会计信息被故意丢失或因个人因素而造成的永久丢失等,且大部分丢失的会计信息并没有如以往会计模式般的手工记录;第四,会计电算化在很大程度上被非法调用或遭到篡改。当前,随着会计电算化的不断发展,依托计算机的会计电算化依托的还是原有的设计程序,并不会完成自动修改,当受到外界干扰时便加大了计算机信息错误。

(二)会计电算化技术与采用率均不高

虽然我国的会计电算化获得了较快的发展,但就总体而言,其技术应用水平还不高,主要源于大部分大中型企业会受到政府部门的支持,出于提高其在市场变化中工作要求的考虑,其对会计电算化的应用较之于其他企业而言相对较高,但考虑到部分中小企业规模、企业性质等因素,导致其对会计电算化的应用率较低,再加上会计电算化急需要企业的资金、场所等的支持,直接导致了较低的会计电算化应用率。除此之外,我国会计电算化的研制与应用时间较之于西方发达国家较短,尚无应用的统一规定,而企业有无法自主研制会计电算化技术,因而关于会计电算化的技术还不能做到独立完成,导致我国会计电算化技术与应用率均较低。

(三)前期运行成本较高而影响信息功能的发挥

现阶段,越来越多的企业认识到会计电算化相对于以往会计工作的优势,且相继建立起会计电算化制度,但前期会计电算化投入使用阶段之初对成本的要求较高,大部分中小企业往往会因资金问题而影响到会计电算化系统正常功能的发挥,且有部分企业引入会计电算化后,并没有配备专业的人员,导致会计电算化技术得不到应有作用的发挥,直接造成了会计电算化资源浪费,进而降低了会计工作的效率。

(四)会计电算化人员综合素养尚不高

企业引入会计电算化后,只有配备专业的工作人员,才能最大限度的发挥会计电算化的作用,促使其更好的服务于企业生产与发展。但就目前而言,我国的会计电算化工作人员并没有扎实的理论基础与专业技能做基础,如老会计从业人员的知识库更新速度慢,大多对计算机技术不能较好的掌握,且再学习的主观能动性较差,并不能与当前会计电算化的发展节奏相适应;年轻会计从业人员虽能较好的掌握计算机技术,但缺乏一定的会计从业经验,且不排除部分会计从业人员因素质不一而给企业财务带来的损失。除此之外,会计电算化软件开发人员知识结构层次欠合理,因计算机专业技术人员为会计电算化软件的主要开发者,因其缺乏对会计电算化本质的了解,因而其对软件开发中存在的问题并不能及时发现,再加上对会计电算化认识程度不够,在设计中过多重视合理性而极易忽视时效性。

三、改进我国会计电算化的有效措施

(一)完善会计电算化法律法规

为了使我国会计电算化能够得到长远发展,相关部门制定了针对于会计电算化的法律保护,但因为我国的会计电算化较之于西方发达国家的起步较晚,再加上我国法律法规针对会计电算化的相关规定并不完善,尤其是对部分细节的说明不完善,因而相关部门应逐渐建立健全并完善电子电算化法律法规。

(二)提高财务数据的保密性

首先应完善会计信息保存制度,对于计算机上的信息应及时进行文件备份,并定期对信息数据进行保存,还可以做好纸式登记保存,在源头上避免财务数据丢失;然后应当充分重视对会计电算化软件的测试,在使用计算机时的第一反应应对系统软件进行简单的测试,以确定所检测的软件是否与计算机软件系统相兼容,而后应严格控制好要更改的程序,以确保程序处于安全状态;最后应注意增强网络环境的安全性,对于企业机密的会计信息应严密保存,这就要求在网络环境方面采取一定的措施,避免网络病毒、黑客等的侵入。

(三)强化对会计电算化的内部控制与内部审计

完善的企业内部监控制度可提高企业财务信息的安全性,且可有效保证财务信息的安全,当前企业所采用的会计电算化很少有纸式会计信息登记,使得企业缺乏原始的会计数据支持,因而有必要针对上述情况采取必要的措施,强化企业内部监控,企业可针对内部财务信息审计情况组织审计人员定期进行知识培训,并注意控制风险,还应注意注册会计师人员结构的改善,以实现内部审计工作与会计电算化工作的相互配合。

(四)逐渐加快会计信息网络化进程

网络技术的发展是会计电算化得以发展的前提,但网络技术的发展会需要多方面的支持,作为企业本身应对国家政策做出积极响应,在企业网络化技术的应用中应主动创造有利条件,还应结合自身的发展特点加速会计信息网络化的建设步伐,以加快会计工作的发展。

(五)提高会计电算化人才综合素养

信息技术快速发展的环境下,会计电算化若要在企业的发展中发挥其应有作用,还应提高其主体,即会计电算化从业人员的综合素养,不断优化专业人才的知识结构层次、提高其专业技能尤为必要。首先应提高其掌握计算机知识的能力,进而熟练掌握会计电算化程序的数据处理、运行等,除此之外,应掌握就是那几高级语言并对软件开发技术有一定的了解,以掌握会计电算化网络技术,提高自身技能。

四、结语

会计电算化是网络技术、计算机技术在会计行业中的应用,当前随着网络技术的不断发展,企业出于生产与发展需要,加大了对会计电算化的发展,但我国的会计电算化尚存在诸多问题,在一定程度上降低了会计工作的效率。因而,我们应在注重加强对会计电算化应用的同时,针对其中存在问题提出一定的措施,以推动我国会计电算化的发展。

作者:石丽姚单位:广州华商职业学院

参考文献

[1]巴秀梅.浅谈我国会计电算化存在的问题及完善措施[J].现代经济信息,2013,12(02):90.

[2]谢日芳.浅析会计电算化系统的内部控制与风险防范[J].企业导报,2013,11(05):141-142.

[3]李雨佳.关于我国会计电算化存在问题及解决措施探析[J].商场现代化,2013,6(15):174-175.

[4]黄诚.我国会计电算化发展中的问题及解决措施[J].商,2014,15(14):65.

[5]石天胜.我国会计电算化发展中的问题及解决措施[J].商业经济,2013,7(22):103-104.

[6]秦杰,蔡璐.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].财经界(学术版),2014,13(17):212.

会计电算化相关技能篇4

关键词:企业;会计电算化;问题;对策

中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)11-0-01

随着会计行业的发展,电子信息技术逐渐应用其中,在这样的情况下,会计电算化逐渐形成,相较于以往的人工记账、报账等,电子计算机在这些方面表现出很大的优势,企业对会计信息的掌握、分析、预测等方面显示出巨大的优势,可以说会计电算化是生产力发展的趋势,也是会计工作发展的客观要求。然而在发展的过程中,部分企业出现了一些问题,这些问题对企业的会计工作产生了很大的影响,只有及时解决,才能更好地推动企业会计工作的开展。

一、企业会计电算化存在问题分析

(一)观念认识浅陋。会计电算化的基础是电子信息技术,然而我国的电子信息技术发展时间还不是很长,人们很难能从传统的会计观念中转变过来,对于会计电算化缺乏必要的认识,故而很难充分发挥会计电算化的作用。实际上会计电算化不但能够坚强人们的负担,还能有效地提升工作的效率,在信息的利用上也有着以往无法比你的优势,只有不断更新观念认识,才能更好地推进企业会计电算化的发展。

(二)技术程度不高。电子信息技术对于会计电算化是至关重要的,然而我们的电算化技术层次较低,很多企业往往具备了电算化的技术基础,而无法管理会计电算化,实际上这样的电算化是存在局限的。我国现在很多企业应用的会计软件早就被市场淘汰,管理型财务软件的使用比较少,真正能够发挥ERP的企业就更少了。正是由于我国的企业存在技术上的劣势,这使得其会计电算化的开展面临着很大问题。

(三)安全可靠不佳。企业的财务数据对于企业的生存和发展至关重要,然而当前的软件厂家,很少在数据保密、安全上进行研究,一般意义上的加密,往往是就软件本身而言,未涉及到数据的层面,且我国存在着大量的盗版,保密功能不是很强,正是在这方面存在的劣势,使得我国企业电算化环境的安全性、可靠性不佳,这就限制了我国企业会计电算化的发展。

(四)政策法规欠缺。会计电算化的核心是电子信息技术,而电子信息技术的发展一日千里,我国政策法律中的很多规定都和软件技术开发存在着抵触,限制了软件的自我发展;且一些法规的不健全,使得一些会计电算化犯罪很难被有效地控制,当前我国相关方面的法律法规主要包括《会计法》、《企业会计准则》等。作为一种新型的犯罪,会计电算化犯罪很难仅仅被这些法律规范,为此,我国还需要完善政策法规体系,这样才能更好地营造良好的会计电算化环境。

二、企业会计电算化问题解决对策

(一)转变观念认识。会计电算化不仅是对会计核算方式、数据处理等方面的转变,更是一种理念和技术上的升级和发展,其符合社会生产力的发展要求,不但扩大了会计数据领域,也使得会计信息质量得到了很大的提升,是有效地内部控制的重要技术和方法。为了更好地应用和发展会计电算化,企业应该认识到会计电算化知识会计工作发展的一个过程,其是企业会计工作前进的一个阶段,只有加强会计管理制度改革与理论研究,才能使企业更好地适应市场经济的发展,依托于现有的数据,进行市场预测和决断,促进企业的长远发展。

(二)加强软件开发。管理功能是会计软件一个重要的指标,也是会计电算化的一个重要的工作目标,只有应用财务会计原理、成本原理、计算机技术对原有的会计流程进行优化再造,增强系统的预测、决策性,实现全过程管理,这样的会计信息系统才能更好地促进企业的发展。为此,我们就需要改编会计软件的开发模式,将以往核算为核心的软件转变为以管理为主要目标的软件,并充分吸收先进的成果,加强软件的二次开发能力,满足管理方面的需求。在进行设计的时候,应该保持高效性原则,注重各个功能模块的协调,突破手工系统的框架,这样才能使其更好地满足管理部门对会计系统的需求,提高会计工作的效率。

(三)保证系统安全。财务数据是企业生产和发展的重要内容,为此,应该保证会计电算化系统的安全性、可靠性,这样才能更好地推动企业的发展。企业应该建立完善的内部控制制度,建立岗位责任制,并施行用户权限分级授权管理,这样才能保证电算化系统的安全。此外,还可以设置用户口令、指纹辨认等手段来进行系统的安全防护;制定完善的软硬件管理制度和流畅;施行会计信息资料的备份,只有实现多级备份,才能更好地保证财务数据的可靠。

(四)健全政策法规。会计电算化是企业发展的一个新的方向,而其中也出现了一系列的问题,财务软件功能的增加、电算化的普及使得相关的法律、法规很难对当前的会计电算化问题进行有效地规范和约束,这样就难免造成电算化犯罪,从而影响了会计电算化的应用前景,不利于企业的健康发展。为此,国家应该对相关的法律法规进行完善,进一步规范会计电算化工作;加强宣传力度,使企业认识到会计电算化的优势,深化其对电算化的理解,建立健全相关的电算化管理制度,这样才能和财务软件相结合,进一步促进企业会计电算化的发展。

三、总结

随着会计行业的发展,电子信息技术逐渐应用其中,在这样的情况下,会计电算化逐渐形成,相较于以往的人工记账、报账等,电子计算机在这些方面表现出很大的优势,企业对会计信息的掌握、分析、预测等方面显示出巨大的优势,可以说会计电算化是生产力发展的趋势,也是会计工作发展的客观要求。然而在发展的过程中,部分企业出现了一些问题,这些问题对企业的会计工作产生了很大的影响,只有及时解决,才能更好地推动企业会计工作的开展。本文主要分析了当前会计电算化存在的问题,进而提出了相应的解决对策,希望能够改善当前企业会计电算化的状态,更好地推进企业会计电算化进程。

参考文献:

[1]张秀谋.我国会计电算化存在的问题与对策研究[J].中国集体经济,2011(01).

会计电算化相关技能篇5

关键词:层次分析法;会计电算化;技能;评价指标

0前言

会计电算化,主要是在会计工作中应用计算机技术和现代信息技术,利用专业的计算机系统代替人工开展相应的会计工作,完成会计信息的收集、整理分析和预测。在信息化时代,会计人员不仅需要具备专业的会计知识,同时还必须具备相应的会计电算化技能,才不会被时代所淘汰。本文结合层次分析法,构建了相应的会计电算化技能评价指标体系,对会计电算化技能的研究具有一定的现实意义。

1会计电算化技能评价指标

在对会计电算化技能指标体系进行构建的过程中,需要坚持可行性、系统性、科学性的基本原则,保证指标体系准确可靠,可以更加真实的对会计人员所需要掌握的会计电算化技能进行反映。

1.1计算机操作能力

会计电算化要求会计人员不仅需要具备专业的会计知识,还必须能够进行一般的计算机操作,包括系统安装维护、常用软件安装与操作等。

1.2财务软件操作能力

专业的财务软件是实现会计电算化的基础,会计人员必须熟悉财务软件的操作,可以通过财务软件完成相应的会计操作,如资金核算、资产核算、薪资核算、税务核算、报表处理等,保证会计工作的效果[1]。

1.3财务软件维护能力

通过对财务软件的日常维护,可以保证软件运行的可靠性,为会计工作的开展提供良好的保障。但是从目前来看,多数会计人员都仅仅是懂得软件的基本操作,在面对软件故障时往往束手无策,只能求助于专业技术人员,在这种情况下,软件故障无法得到及时有效的处理,必然会给企业的会计工作带来严重影响。财务软件维护能力包括了软件的安装、更新、误操作处理以及数据库维护等。

1.4办公软件操作能力

Word、Excel等办公软件在会计工作中经常用到,因此熟练操作办公软件也是会计电算化技能的一个重要评价标准,需要会计人员的掌握。

2会计电算化技能的层次分析模型

层次分析法(AHP)最早出现于上世纪七十年代,是一种定性分析与定量分析相结合的方法,其基本思路,是对复杂事物进行分层,构建起相应的模型树结构,对系统特征或者功能进行描述,结合对某个客观事物的判断,对每一个表层次的相对重要性进行定量,构筑比较判断矩阵,结合一致性检验,确定各个元素的相对重要性,从而为决策提供定量依据。层次分析法具有逻辑性、灵活性、系统性的特点,能够有效解决复杂的决策问题,在社会、经济以及管理等领域有着非常广泛的应用[2]。

2.1层次分析模型构建

会计电算化技能的评价指标体系包括目标层、准则层和指标层三个组成部分,目标层主要是从整体上反映会计电算化的技能状况,准则层包括之前提到的会计电算化的四项能力,从不同的方面对会计电算化技能进行了反映,指标层则根据实际情况,对四项能力进行了细致的划分,形成了14个不同的指标,包括总账处理系统、应收应付系统、固定资产系统等。

2.2判断矩阵构建

在完成层次分析模型的构建后,可以对不同层次中的元素进行两两对比,从而实现比较判断矩阵的构建。针对各个指标之间的比较尺度问题,这里选择1-9标度方法,具体见表1。为了确保会计电算化技能指标层次结构模型中不同层次的成对比较矩阵因素的合理性和科学性,采用德尔菲法,对不同因素之间的影响程度Xij进行评价[3]。具体来讲,是从高等院校和企业中,选择10名专业技术人员组成专家小组,为了保证小组结构的合理性以及分析结果的客观性,同一所院校的教师不能超过2个,每一个企业的会计人员不能超过1个,同时企业应该能够涵盖工业、商业、服务业等。对于专家小组的成员,通过问卷调查的方式,分析指标体系中任意两个因素相互影响的程度,继而得到10个Xij,对其进行加权平均和汇总,就可以构建会计电算化技能层次模型的成对比较矩阵。

2.3矩阵一致性检验

为了确保判断矩阵的合理性,避免出现相互矛盾的结果,在完成判断矩阵的构建后,还需要进行一致性检验。在层次分析法中,可以引入一致性指标CI和随机一致性指标RI,有CI=(λmax-n)/(n-1),CI的数值越小,则判断矩阵的一致性越好。在公式中,n表示不同的矩阵位数,其随机一致性指标RI如表2所示。在一致性检验中,如果n的取值不小于3,则判断矩阵的一致性指标CI与同阶的平均随机一致性指标RI的比值被称为随机一致性比率,以CR表示。如果CR=CI/RI<0.10,表明判断矩阵存在比较满意的一致性。结合yaahp层次分析软件,对准则层判断矩阵以及指标层判断矩阵的最大特征根以及特征向量进行计算分析,进行一致性检验[4]。

2.4向量计算与层次排序

在完成准则层和指标层判断矩阵的权重计算后,可以研究和计算各个因素对会计电算化技能目标的合成权重,然后对其进行总排序,从而确定指标层中各个因素在会计电算化技能总目标中的重要性。

3会计电算化的发展建议

结合会计电算化技能指标综合评价总排序的计算结果分析,在14个指标中,比较关键的是总账处理系统、UFO报表系统、前台误操作处理系统以及Excel的应用,这四个指标占据了综合评价总权重的66%。这个结果表明,在财务软件中,总账系统和报表系统是应用最为广泛的系统,同时也是会计操作中两个最为基本的系统。因此,为了提升会计专业学生的会计电算化技能,帮助其强化就业能力,需要重视对于学生会计电算化技能的培养。结合上述分析,在会计专业教学中,应该设置三类课程,一是基础素质课,培养学生的计算机操作能力、常用软件操作能力以及办公软件操作能力等;二是核心素质课,主要是对当前应用最为广泛的财务软件进行讲解,使得学生能够更好的掌握总账系统、报表系统等模块,同时可以对软件的错误操作进行实时处理;三是拓展素质课,主要内容包括计算机硬件安装维护、软件系统安装维护等[5]。

4结语

总而言之,在信息化技术飞速发展的背景下,会计电算化技能逐渐成为财务会计人员必须掌握的基本能力,运用层次分析法,可以对会计电算化技能中比较关键的能力进行明确,对于推动会计电算化的稳定发展意义重大。

参考文献:

[1]刘勇,周绍东.基于层次分析法的企业发展能力财务评价研究[J].中国经贸导刊,2014,(23):58-59.

[2]王学建,康小强,李越新.基于层次分析法的主数据识别方法研究[J].电信技术,2011,1(7):46-50.

[3]巩鑫.基于层次分析法的会计电算化技能研究[J].商业会计,2015,(6):121-123.

[4]关昕,支璐,张锦超,等.基于传统会计视角的会计电算化[J].经济,2016,(12):134.

会计电算化相关技能篇6

关键词:会计;电算化;对策分析

计算机的高效准确符合现代社会对会计发展的要求,我国会计电算化的发展符合社会的发展潮流。对我国会计电算化发展的问题及对策分析,明晰会计电算化的基本情况及优势,以及现阶段我国会计电算化发展中存在的问题,旨在针对具体的问题为我国会计电算化发展提出相应的解决对策,促进会计电算化的顺利演变,提高会计行业的效率,满足社会对会计行业的要求。

一、会计电算化简介

1.会计电算化的概要。会计电算化主要是指电子计算机在会计行业的应用,是通过电子计算机来建立电算化会计信息系统。在会计工作的预算、记账、核算等具体工作中,通过对相关技术的研发,以计算机的工作代替人工作,实现会计的电算化发展。然而,会计电算化并不是完全脱离人的操作来实现,而是充分利用计算机大数据快速计算的优势以及人工智慧的优势相结合来建立的人机结合的会计系统。

2.会计电算化的内容。会计电算化的实现,是对计算机在会计工作中的开发和利用。会计工作是以货币为主要计量单位,在企业的运行中,会计是贯穿于各项活动始终的经济管理活动,主要包括经济活动的前期预测与预算、日常经济活动的记录与监督、经济活动后期的核算与分析等等。会计电算化的内容是将会计的具体工作通过对计算机的开发与应用来实现,以计算机的运算来替代部分人的工作,除此之外,会计电算化的全面实现还应包括,与会计相关计的算机设备与软件技术系统的研发,会计电算化专业人才的培养以及会计电算化相关法律、制度的制定与完善等方面。

3.实现会计电算化的重要意义。计算机作为现代化的人工智能机器,在大工作量的数据处理上具有非常明显的优势,会计电算化的实现,能够解放人类劳动力,同时提高会计工作的工作效率和工作准确率,是未来会计发展的必然趋势,有关单位应当对会计电算化的实现给予充分的认可和重视。

二、我国会计电算化发展中的问题

1.我国会计电算化的技术支持不到位。会计电算化的实现相对于传统会计的操作方式具有非常明显的优势,然而会计电算化系统本身是一个较为复杂的工程,真正实施起来会有一定的困难。在会计电算化的发展过程中,由于技术推进的限制,我国会计电算化的技术支持仍不到位,相关软件技术、硬件设备的应用便利性不强,这对于会计电算化的普及工作造成了阻碍。

2.我国会计电算化缺乏专业的技术人才。会计电算化是集会计知识与计算机技术的交叉应用型学科,而在现阶段,我国会计人才与计算机人才往往是相互独立的,这将导致会计电算化的实现过程中,计算机在会计工作中的应用无法完全满足会计工作的要求,在后期的操作过程中也会造成会计对计算机无法充分利用等情况。而在后期的反馈与反复改进的过程中,势必会影响企业对会计电算化实现的信心,一些对会计电算化认识不足的企业领导者甚至会认为对会计电算化的资金投入是一种浪费而不愿再购买会计电算设备,这将对会计电算化的发展造成很大的影响。

3.我国会计电算化的相关法律制度不完善。现阶段,与我国会计电算化相关的法律法规还并不完善,在会计电算化的应用中,没有具体的法律制度来规范会计电算化的操作行为,在会计电算化系统的安全性不足时,甚至会有黑客入侵窃取公司的核心数据,造成企业在市场竞争中的损失。企业在推行会计电算化时,相关制度体系也存在不足之处,企业职员的责任不明确,在出现问题时追究方式混乱,也无法起到制度的警示与引导作用。

三、针对现阶段我国会计电算化问题的发展对策

1.加强我国会计电算化的研究力度。我国会计电算化系统发展的技术水平,是实现会计电算化的主动因素。有关单位应当充分认识到会计电算化实现的巨大优势,会计电算化是社会发展的大势所趋,应当加大对相关技术的研究力度,从符合会计工作的专业设备和专业软件的开发着手,对会计电算化技术进行探索和开发。加强对现阶段会计电算化技术的革新,提升会计电算化的安全性和保密性,避免会计电算化的实现为会计工作带来便利的同时,为企业带来更大的会计风险。

2.培养我国会计电算化的专业技术人才。在我国电算化的推广与应用的过程中,应当加强对人才的培养力度。在会计电算化的技术研发阶段,对人才进行培养时,要着重培养兼具会计知识与计算机技术的复合型人才,学习国内外先进的技术经验,同时针对我国会计电算化的现状进行问题分析,鼓励人才在会计电算化中的创新发展,建立完善的会计电算化信息系统,推动会计电算化的应用。在企业的会计人员中,要加强对会计从业人员的电算化设备的操作指导,会计工作人员应当熟悉会计电算化设备及软件的操作方式,充分利用好电子计算机在会计中的优势,实现会计电算化的意义和作用。

3.制定科学合理的相关法律制度。会计电算化的全面实现,离不开相关的国家法律和企业制度的科学制定与完善。法律应当加强完善对会计电算化的应用要求的规定,引导企业做好会计电算化工作,同时对会计电算化的各项细则进行制定,规范企业人在市场竞争中的行为。企业也应当完善自身的内部管理工作,明确岗位人员的责任,在出现问题时要追责到个人,科学合理的制度也是对岗位人员行为的规范和警戒,促进会计电算化的更好应用。

四、结语

会计电算化在我国已经有了一定程度的发展,然而其发展现状仍有些差强人意。要想充分利用好计算机在会计工作中的优势,有关单位要充分认识到会计电算化的先进性以及其实现的重要意义,做好人力财力物力上的支持工作,加强对会计电算化的研究力度,以技术硬实力推动会计电算化的快速发展,同时加紧对会计电算化的人才培养,完善相关的法律法规,多管齐下加快会计电算化的步伐。

参考文献:

[1]陈曙光.目前在会计电算化工作中存在的问题及其对策[J].化工之友,2010(02).

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