会计电算化趋势(6篇)
会计电算化趋势篇1
目前开发和应用的会计电算化软件都是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要内容的核算软件。随着现代信息技术的发展以及电子商务的到来,会计的反映职能淡化,会计的参与经营决策职能增强,原有的核算型软件无论是功能范围还是信息容量都显露出明显的局限性,远远不能适应企业管理的需要。本文就目前会计电算化存在的问题以及今后会计电算化软件发展趋势作进一步探讨。
一、会计电算化存在的问题
1、我国实行会计电算化的单位中,大部分是利用电算化软件处理日常会计的基本核算,而大量的财务管理和财务分析工作,仍采用手工进行,很多单位因为缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空谈。同时我国多数企业的会计电算化仍停留于企业内部应用,实现对手工核算的模仿,或者大谈如何与企业管理相结合并融入管理信息系统。可以说世界范围内的会计电算化理论和实务都有相当的局限性。所以我国电算化尚需完备,需要不断向深度发展。
2、在电算化实施中,财务数据与业务不能共享,致使财务软件只在财务部门使用,不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,财务部门录入的数据,基本上只是单纯为了记账,完成事后对业务的反映工作。
3、会计信息安全问题。在会计电算化系统环境下,电子符号代替了会计数据,磁性介质代替了纸介质,从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在:①内部人员对原始信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息虚假。②磁性介质易受损坏,信息和数据存在丢失或毁坏的危险。③电算化系统遭破坏,如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪,使会计信息质量受到影响。
4、对审计的影响。在电算化系统环境下,审计线索发生了很大变化,传统的审计线索在电算化系统环境中逐渐消失,取而代之的是肉眼看不见的电子数据、文件和磁盘。传统的帐薄、经办人签字、记录、订单、业务操作文书等十分清晰的线索都可能不复存在,过去分散的内部控制现在都集中到信息中心或计算机管理部门进行实施和管理,并且旧的数据和资料在不断的被新的数据资料覆盖,使得审计轨迹被一点点抹去,系统和程序也处于不断改进升级中,其处理时所留下的审计线索也在不断变化当中。
5、会计的国际化问题。电子计算机信息网络的普遍应用和电子商务的发展,使人们已经能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。从资本流转程度和广度来看,地球正在变小,企业之间的国际竞争将日趋激烈。企业为了谋求自身的生存,必须不断加强新产品研制和技术改造工作,往往需要巨额资金,但只有较少企业能够依靠自己积累的留存收益或本国的金融机构来应付国际竞争,大多数企业需要筹集国际资金。一个国家的资金贷出单位为了更好的制定信贷决策,必须对外国借款单位的信用状况进行调查,要求他们提供符合国际惯例的标准化的会计报表。另外电子商务使得国际贸易迅速发展,而进行国际贸易必须首先了解企业的信用和财务状况,因而有必要了解外国企业的会计报表和会计制度,并要求有一个统一的会计程序和方法。因此在今后的电算化软件开发中应充分考虑会计的国际化问题。
二、会计电算化软件发展趋势
中国企业在面临网络化生存的同时,还需面对WTO和经济全球化的挑战。目前会计电算化软件规模和管理能力远远不能适应新形势下企业发展的需要,还应向纵深方向发展。今后软件发展趋势应包括以下几个方面。
1、应采用大型数据库作为数据存储工具。电算化软件所要处理的是大量重要的数据和信息,对软件所要支持的数据库的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求,而大型数据库具有安全、数据存储量大、查询方便等特点,能适应各种管理的要求。
2、在软件开发中充分考虑应用互联网技术。互联网技术是这几年电子通讯技术中发展最快的技术,能够实现网络化管理、移动办公、并保证体系开放、支持电子商务;实现财务集中式管理、动态查询、实时监控、远程通讯、远程上网服务、远程查询等。
3、会计电算化软件应充分考虑其安全性。电算化软件应采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据,在系统的客户段和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准SSL协议,该协议能够有效的防破译、防篡改,第二层加密采用私有的加密协议,该协议不公开,并且有非常高的加密强度,两层加密确保了会计信息的传输安全。
4、实现功能的多样化,数据动态化,电算化软件功能不断扩张,软件在设计中应将财务软件和管理软件有机结合,做到①电算化软件首先应具有一个完善的会计核算信息系统,除能实现会计基本的核算流程外,还应突破手工核算的模式,拓展核算的领域和职能,增加信息容量,为加强管理打下良好基础。②软件应突破现有的以事后管理为特征的模式,实现事前管理、事中管理和事后管理为特征的模式。③软件还应具有通用性便于沟通、协作和提高。只有这样才能实现对企业经营活动的计划和控制功能并做到动态管理。
会计电算化趋势篇2
关键词:会计电算化;发展趋势;财务
信息时代的到来,使得人们对于数据的处理方式发生了很大的变化。会计电算化的出现,优化了现代企业管理体制,对于会计自身来说也是一种全新的改革,对于会计自身的工作行为也是一种规范,提高了工作效率。
一、会计电算化的发展趋势
信息科技时代的到来,很多的企业的信息资源量也越来越多,企业在市场上的竞争压力也就越来越大。会计系统与电子商务相结合的模式,也会是会计行业未来的发展的趋势。1.会计会朝着管理方向发展,并在企业中占领核心位置。会计电算化的未来发展趋势,一定会向管理方向发展,在这个过程中,会计电算化会与劳资管理、产品营销、库存管理等相结合,慢慢成为企业发展中的核心内容,在保证数据不被泄露的基础下,有条件的对下面的每一个子统进行信息的反馈。会计电算化系统,简单来说是由财务系统以及会计核算等系统共同构成的,要想实现会计电算化向管理领域的跨越,需要从各个方面来进行,包括先进的管理、付款功能、财务指标的评价等方面。2.思想转变。人的行动都是通过思想的支配来完成的,因此,我国的有关部门一定要进行思想的转变,对于会计电算化的管理一定要重视起来。各级领导和会计人员一定要在思想意识上与时俱进,对以往的传统观念进行更新。另外,加大人力上投入力度以及资金上投入力度,计算机软件的更新换代一定要及时,每个企业都必须拥有自己的网站,只有企业管理人员或者是领导做到了思想上的与时俱进,员工的意识上才能提高,只有对会计电算化的改革重视起来,才能带动整个企业的发展和进步。3.财务软件协议要与市场细分进行结合。企业一定要有一个科学合理的财务软件协议,并且结合实际情况与市场细分进行有机的结合。这样的协议可以对公共转换接口进行规定,同时对于数据接口也可以进行规定。使得每一种数据之间都能相互的进行转换。同时,不一样的软件系统处理过程中,可以实现数据的直接使用,不需要进行二次处理,善于运用各种各样的系统来真正的实现数据共享的功能。
二、会计电算化的发展趋势对财务的影响
当今时代,是一个经济全球化的时代,计算机技术在人们的生活中发挥着至关重要的作用,同时,也被广泛的应用于各大企业当中,对企业的发展有很大的帮助,它影响着企业的经济、生产、经营等等各个方面。特别是最近几年,互联网技术的发展和普及,为人们进行交流和联系提供了更多的选择空间,会计电算化是目前的会计工作中一种十分重要的采集工具,他很大程度上提高了工作人员的工作效率,与传统的手工记账的方式相比,有很大的优势,更加适应时代的发展需求。市场经济的发展,使财务工作中会计电算化的需求更加突出,会计电算化对于财务系统以及财务人员都具有很重要的影响。1.对财务人员的影响。会计一直以来都被做为一种经济活动,具有反映和监督的功能。近年来,计算机技术在我国得到了广泛的应用,很多企业当中的会计部门都已经开始应用计算机网络技术,会计人员在工作的过程中,只需要进行简单的数据输入,计算机就能自动的完成核算工作。对于日常工作中的一些简单的操作,完全可以交由计算机来完成,这样就能节约大量的人力,为企业发展节约大量的开销。一些传统的手工记账凭证通过扫描原始凭证实现自动记账功能,也逐渐的通过计算机电算化实现。对于会计行业来说,传统的算盘时代,由于计算工具设备的落后,使得信息数据的加工成本非常高,信息的生成,以及对于数据的处理都受到了严重的限制。计算机技术的崛起,会计电算化的产生,使得很大程度的提高了会计人员的工作效率,数据的处理变得更加的简单,在整个过程中,为企业节约了大量的成本。最重要的是工作的效率的提高,使每个部门之间每个人员之间都能轻松的实现数据的转换。彼此之间相互合作,信息共享,不会在受到任何因素的限制。这样的改变,把会计工作者从传统的繁忙工作中解脱出来,会计工作者不需要再为大量的工作账本担心,减轻了会计人员的工作压力。2.财务与会计电算化之间的联系。在我国,会计系统的主要工作职责,就是对于企业的账目进行记载、试算和编制。所以,这种自动化的工作系统,通常会从会计的角度对企业的各部门之间的职能进行有效的核算并设置,例如,收账核算、账务处理、企业成本核算、员工的工资核算等。在这个系统当中,一定要通过会计部门的账目核实,各个子系统的数据信息才能成为反映企业信息的报表。因此,自动化系统当中,每一个子系统的作用都十分重要,也是自动化体统的核心部分。会计电算化系统运用先进的计算机技术,完成企业的财务工作,在这个基础上,反映企业的财务信息,准确很高。与传统的人工化的会计核系统相比,会计电算化具有以下特点:会计在工作的过程中,工作效率得到了很大的提高,为企业提供财务信息的准确性更高了,提供的信息更加具有及时性,在一定程度上,实现了企业资源信息的共享。电算化系统在数据的存储、加工等方面发生了较大的变化。首先,会计电算化的数据可以是其他的计算机系统录入的,同时也可能是人工进行录入的;其次,会计电算化系统可以自动化的完成记账、转账、对账、输出等工作,每个因素在数据处理的过程中都能够得到保证;最后,会计电算化的输出功能,可以采用各种各样的方式,包括浏览屏幕、输出与打印等等,自动化系统在使用的过程中,它的内部控制也发生着很大的变化、原来的一些控制点也会相应的发生转移,信息处理过程中,因为环境等因素的变化,使得内部控制出现变化。例如,各个部门之间的工作人员他们互相牵制,所以需要根据计算机的处理特点进行重新的设立;手工环境中的会计工作,例如账目与账目之间的关系,这些繁琐的工作,也会逐渐的被会计电算化系统所取代,在运用电算化进行数据处理的过程中,也会存在着不同程度的风险问题。与此同时,也带来了相关的电算化控制问题,例如,计算机系统的数据处理控制、操作控制等。3.科学选用财务软件,提高员工工作效率。自动化的信息系统,在实际的使用过程中,用户最关心的是它的可靠性,这是一个十分重要的问题。因此,不完善自动化系统,是根本不能实现它的实际价值的,同时也是危险的。对于我国的目前的实际情况来说,企业建立电算化系统的途径主要有:软件公司和企业一起开发的软件、企业提出要求由软件公司开发的软件、企业在外购买的软件、以及企业上级推广的会计软等。每一种财务软件都有自己的优点和不足,因此,企业在选择财务软件的过程中,一定要结合企业自身实际的发展情况,要了解每一种软件的性能和弊端,要立足于企业的发展环境,不要选择一些与自身的发展不协调的软件,以免对企业造成不良影响。合理的选择软件,使得软件能够更好的服务于企业[4]。为企业带来跟高的经济效益。在未来的财务工作发展过程中,工作的重点也将逐渐的向财务管理的方向过渡,在新的时代背景下,更要与时俱进,创新工作途径。在实际的工作过程中,财务人员将逐渐从繁重的财务基础工作中解脱出来,更多的进行数据分析和提炼,去洞察数据背后的深层因素,,这样的做法,更加有利于企业的领导阶层在做出重大决定的过程中,有据可依。同时,企业在制定销售策略时,也可以依照相关的财务数据来进行,有效保证销售策略的科学性和有效性,使得财务工作可以更好的服务于企业发展。
三、结语
会计电算化的广泛应用,实现了公司业务管理与财务管理的一体化,增强了企业的管理功能,对于财务工作的影响也是比较深远的。会计人员的工作效率得到了很大的提高,为提高企业效益以及社会效益的都提供了保障。
参考文献:
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会计电算化趋势篇3
1、我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革,这使会计核算方法更加科学合理、更加适应国际国内市场经济和多种所有制经济成分的需要,和国际会计惯例更加接近,会计界对外学术交流与合作也迅速发展,这代表了我国的会计理论与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。
2、电子计算机日益深人地应用于会计核算和财务管理工作中,使会计数据储存方式、会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、企业财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化,这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、现代化进程。
3、会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的实施,代表了会计工作的法制化进程。
4、注册会计师事业的迅速发展,使对会计工作的社会审计监督体系逐步形成;记帐、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善,代表了会计工作的社会化进程。
目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始,许多重大的改革措施已经实施并取得了显著成效,这些变化代表了我国会计改革与发展的方向,其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要内容,是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。
二、会计电算化的深层含义
会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
会计电算化是一项系统工程。一方面,国家、地区和行业主管部门要制定一系列会计电算化管理制度、发展规划、技术标准和工作规范并颁布实施,要调动各方面的积极性组织开发各行业适用的、具有多层次和类型的系列会计软件、审计软件,并对其合法性、正确可靠性进行评审,同时还要进行其他大量而艰巨的会计电算化宏观管理工作。另一方面,备基层单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作,主要是提高企业领导及其他管理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好,否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去,会计和企业管理现代化将无法实现。
三、会计电算化的发展现状和趋势分析
会计电算化是一项长期而艰巨的任务,是指整个会计工作由手工核算和管理,向以电子计算机为核心设备并运用现代化数据处理技术,进行现代化核算和管理的整个转变过程。
从国内外会计电算化的发展历程中,不难看出我国会计电算化将来的发展趋势。
l、国外会计电算化的发展现状国外会计电算化的发展经历了四个阶段:
①单项会计核算业务电算化;
②会计综合数据处理的全部电算化;
③建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;
④建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。
决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进人了决策支持系统的开发和应用阶段。
国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。
2、我国会计电算化的发展现状我国的会计电算化工作从70年代末期开始,至今已20多年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。目前我国已初步形成了会计软件产业,通过部级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个,据1992年底财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右,但地区、部门行业之间发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记帐。
3、我国会计电算化的总体发展趋势我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化一、财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。
因为我们有基本现成的会计核算模式,而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式,会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织,我们已形成一套固定的会计核算过程和方法,所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易,因此只能先搞核算电算化。
但核算电算化基本是模仿手工操作,所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变,因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时,核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此,核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段,其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:①系统中存储了管理所需的会计核算基础数据;②解放了会计人员的时间和精力,使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移;③积累了宝贵的会计电算化工作经验;④使会计电算化人才迅速地成长起来。
财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中,可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。
建立并实际运行该系统的难度是可想而知的,其关键是;
①会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善;
②会计和企业管理基础工作的迅速提高,建立成型的管理模式;
③企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固;
④做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作;
⑤建立现代企业管理制度等等。
这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门,该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门,也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。
这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括分析,而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节,如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员,因而是最明细和详尽的。因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的,而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心;该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。
会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。
4、近期我国会计电算化工作的发展方向
(1)已开展会计电算化的单位、先进地区和部门,应尽快完善会计核算系统,彻底甩掉手工记帐工作,做好会计电算化的配套改革工作,建立现代企业制度,转移工作重心,为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时,尽快提高会计电算化的普及率,使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。
会计电算化趋势篇4
摘要伴随着网络技术的不断发展,出现越来越多的网上交易,从而诞生网络会计。网络会计具有全面性、分布式处理方式、针对性和及时性等特点。从宏观经济的管理、会计电算化的发展新阶段以及电子商务的发展需要等方面分析,网络会计是会计发展的一个必然趋势。
关键词会计类电算化发展趋势网络会计
所谓网络会计指的是通过运用互联网对各种事项和交易进行披露、计量和确认的一种会计活动。我国经历会计电算化从无到有以及网络会计从简单到复杂,从自主独立到政府进行引导和调控,从发展缓慢到全面普及的一个过程,使会计电算化能够蓬勃发展起来。
一、我国进行网络会计发展所存在的隐患
虽然网络会计具有非常多的优势,但是因为缺乏网络会计的复合型人才、计算机的脆弱性以及网络开放性等一系列因素都决定网络会计有潜在的管理风险和安全隐患。
1.存在网络系统的安全风险
因为互联网所具有的信息资源共享性以及开放性等特点为黑客或者不怀好意之人提供一个渠道。第一点,目前互联网事故频发的罪魁祸首就是黑客。美国国防部的一系列网站被黑客攻击,微软公司的开发蓝图被盗,某国家总统的信用卡信息被窃取等都是因为黑客。再一点就是因为计算机病毒无处不在。从传统的木马程序到目前较为先进的CIH病毒,因为科学技术的不断进步,制造病毒的技术也日渐成熟,其破坏力和杀伤力都是不容小觑的。
2.面临极大的会计信息失真风险
会计信息是企业反映经营成果和财务状况的一项重要依据,不能够随意遗失、破坏以及泄露。但是如果在网络环境下,一个是和传统会计进行签字、盖章等严格的确认手段有很大的区别,网络系统所具有的的动态性和开放性导致电子数据在保存或者传输过程当中随时可能会被不留痕迹的转移、删除、伪造、隐匿以及篡改等,这就使会计信息失真的可能性在很大程度上有所加大,并且审计取证难度会越来越高。二是因为传统的将机房作为中心保险箱一类的安全措施早已经被时代所淘汰,这就使大量的会计信息都暴露在开放的网络环境当中,通过传递过程,很有可能会被竞争对手或者一部分黑客截取甚至对其进行恶意的篡改。
二、实现网络会计的措施
网络会计是非常新鲜的一个事物,我们只要采取行之有效的措施,就能够将制约网络会计发展的各种因素克服,从而实现网络会计的健康、快速发展。对此,我们应该采取下面几个方面的措施:
1.加强和规范相关的法律法规
电子商务若是和信息化相比是相对较小的一个系统,但是对于其内涵、内容以及涉及的各个方面而言,它又是相对较大的一个社会系统,并且还是当今的龙头系统。因此,不断加快电子商务的立法非常迫切和关键。我国电子商务相关的法律应该将电子商务中所出现的各种问题解决,不断将电子商务活动进行规范,让它在法规、法律所允许的范围之内来进行公正、公平、公开的交易,防止垄断,鼓励竞争;另外,电子商务的保密、安全也需要法律的保障,对于窃取金融和商业秘密、计算机泄密以及计算机犯罪等现象都应该严惩不贷。
2.不断加强对网络会计安全的防范
必须要将财务人员的安全防范意识不断提高,并且还应该建立起可靠、安全的网络财务系统。一个较为安全、可靠的网络财务系统应该是由下面几个因素组成的:第一,必须要保证财会数据库的服务器绝对安全,避免黑客盗取信息;第二,应该建立一个可靠、安全的电子商务通信网络,确保财务数据信息的快速、安全传递;第三,必须设电子密匙系统和防火墙,将外界和企业的界面上构建一个屏障,能够使不安全事故的发生概率不断降低;第四,一定要有认证或权威机构,经由专业的验证中心对交易双方各自的身份进行验证,还应该颁发相关的安全证书,只有拥有安全证书的一方才能够进入其电子商务会计系统。
3.加大发展和建立网络财务市场的力度。
整个网络财务市场是进行网络会计商品交易的场所,同时也是发展网络财务的一个客观环境。而网络财务市场是否完善能够影响网络会计的发展。我们应该建立起国际化的网络财务市场,并且建立网络会计的相关网站,能够和全世界交流会计信息,从而促进会计信息的自由流动,能够为会计准则发展和协调提供一个更为广阔的发展空间。与此同时,还应该将网络财务市场中安装一个净化器装置,例如,设立签证中心、签订市场协议等等,在会计信息进入市场之前先进行过滤和净化,从而确保会计市场上所流动的会计信息具有有效性、及时性和质量性等特点。
4.培养复合型、全方位人才
因为电子商务是属于一个整体社会系统,而这个系统当中,人是其中心。因为电子商务是商贸和现代信息化的有机结合,因此能够运用并且掌握财会理论和电子商务技术的人一定是能够掌握现代商贸实务和理论、现代信息技术相结合的复合型人才。但是一个地区、一个国家能不能培养出很多的复合型人才成为该地区、该国家网络财务发展的一个关键因素。所以,我们一定要营造全社会都普及网络财务的良好社会氛围,从广度和深度方面对电子商务会计理论不断加强培训、理解和认识。
5.加大对网络建设的投资力度
网络财务最为基本的一个环节就是电子商务财会软件,只要能够不断加大对会计软件的验收力度、评审、开发,能够使网络会计软件系统更可靠、更安全、编报更清晰和及时,运算更加准确,更容易被财会人员接受。在进行软件开发的过程当中,还要注意防病毒和开发管理功能、防止黑客进行篡改数据、侵入、袭击的功能。对于管理方面而言,电子商务软件必须要实现企业业务协同、整体管理的能力。而对于财务方面而言,必须要实现桌面财务软件的所有账务功能,例如,远程报表、监控、查账、数据远程控制和处理等;对于集成方面而言,必须要实现网上专家会诊、进行数据信息传递以及报税等功能。
三、对会计电算化发展趋势的预测
将会计电算化和管理会计结合起来,促进我国企业信息管理系统的不断完善。我国现行的会计体系是将会计分为管理会计和财务会计两部分。会计电算化信息处理的自动化、数据共享以及代码化,为这两个部分的有机结合提供可能和条件。而且,如果电算化始终停留在财务会计的子系统,并不干涉管理会计的子系统预测、分析、规划和预测,企业经济效益和经济活动的评估,业绩评价和内部责任会计等等,那电算化也就失去其发展意义。所以,从长远的角度来看,企业应该将这两部分进行科学的结合,从而运用会计资料,来进行会计模型的建立,让会计电算化实现核算型到管理型的成功转型,促进企业信息管理系统的完善、建立和开发。促进会计的变革和发展,推动会计电算化的进一步发展和完善。另外,会计电算化的产生和发展过程,打破传统观念下的会计理念,对现行会计方法和理论提出新课题、新理论,还有确立和研究新方法和新理念的过程。例如会计电算化在工作组织、账务处理、信息处理和系统设计程序等方法和方式上的变化,其本身就是对现有的会计方法和会计理论的完善和突破。虽然这些影响是循序渐进的,但是从长远眼光来看,伴随着电子技术的突飞猛进以及会计电算化信息系统逐渐应用和普及,各种新课题和新问题会接踵而至。
结语:从我国目前的会计电算化发展趋势和发展状况来看,会计改革已经逐渐成熟并进入预定的发展轨道,在现代化的信息时代,要想使会计电算化工作稳定、健康的进行,还需要我们从实践上和理论上进一步进行探讨。要促进我国传统会计的不断改革和创新,从而推动会计电算化的管理工作朝着规范化和现代化的方向发展。
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会计电算化趋势篇5
1.会计电算化的优越性
会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物。会计电算化能够自动、高效、精确地进行数据处理,与传统的手工记账方式相比,其准确性、高效性和便利性方面都有质的飞跃。随着电子信息技术的飞速发展,依靠计算机强大的信息记录功能和数据处理功能,会计电算化已成为整个信息管理系统的一个重要组成部分。
2.会计电算化发展特点分析
面对互联网和电子商务的冲击,我国会计电算化必须走国际化发展的道路。这里的“国际化”特指参照国际会计理论及架构管理会计,以财务管理为核心,基于Internet技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种全新财务管理模式和管理信息系统。
2.1从技术角度看会计电算化的国际化发展趋势应具备的特征:
2.1.1基于网络计算技术和Intranet技术。
20世纪80年代至90年代初企业信息系统结构实现由文件服务器系统(F/S)向客户机/服务器(C/S)方式的转变现在Intranet技术的应用已日趋成熟,为建立企业财务管理信息系统提供了优越的资源管理平台,不仅能处理结构化的数据如各类关系数据库,又能处理各种非结构化数据如文本、图像、声音等。Intranet技术具有开放性、标准化、分布式、使用简单易于维护等特点,它为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障。同时,这一技术为企业涉足电子商务提供了技术基础。
2.1.2通过大型数据库技术实现会计信息的海量处理。
为适应竞争的需要,企业财务管理将由分散走向集中,企业财务业务一体化协同处理、会计信息处理实时动态化显然,小型数据库如ACCESS等无法达到数据海量处理、高速运行及安全性的要求,因此新的会计软件必须采用如ORACLE等大型数据库,使得企业的业务处理如企业采购、销售等完全不受限制。
2.1.3多层结构技术和组件开发技术的采用,实现软件的N层分布式计算模式,从而为企业建立全面信息系统,开展电子商务提供有效的技术保障。
2.1.4开放性技术的全面采用,包括对各种网络平台、数据库平台等的开放。
其中跨平台技术指对各种数据库平台的支持开放以及对各种网络操作平台的支持。
2.1.5、网络安全技术。
新的会计软件基于Intranet的应用必须从技术上对整个信息系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次安全防范体系。
2.2从功能角度看,会计电算化的国际化发展趋势应具备的特征:
2.2.1符合多国和国际会计准则,支持比较会计。
软件应符合多国和国际会计准则、支持多国语言和多币种核算,可将会计信息按照不同国家会计准则或者会计核算制度进行相互转换、翻译,为企业提供具有国际可比的会计信息。
2.2.2全面网络化管理,增强集团控制力。
国际财务软件从设计到开发应用都定位在网络环境基础上,网络环境不但包括常规的以客户/服务器(C/S)计算模式为基础的环境,而且还包括WWW、电子商务等互联网络技术在内的环境。集团企业可通过国际财务软件这一网络化管理平台,利用各种远程通讯方式轻松实现下属机构与集团网络的互联,集团总部可随时通过网络了解各分支机构的运营情况,从而全面增强整个集团的控制力。
2.2.3全新架构管理会计,加强内部监控。
国际财务软件的开发设计应在财力会计基础上全新架构管理会计,软件各模块高度集成。一方面,它满足企业的日常财务核算与管理的需要,达到财务业务一体化协同运作,物流、资金流和信息流高度集成统一。另一方面,国际财务软件充分考虑到企业的扩展和发展,为企业实施全球化战略服务,软件更加注重管理功能,如决策分析、预算管理等,使软件能充分发挥预测、决策等功能。
2.2.4全方位开放体系,支持电子商务。
国际财务软件支持各大型数据库系统,还支持各种网络操作平台以满足大中小型企业的不同需求,对金融、财税、审计和第三方软件对接或者与企业前台交易系统的衔接,都能开放和兼容,保证了软件的通用性及其全面的开放性。在网上交互方面,国际财务软件全面支持电子商务应用,支持网上交易、网上结算、网上支付的商务运作模式,可与各电子商务系统无缝集成有效衔接,实现从前台到后台、从内部到外部的有效整合与协同运作,为企业提供全面系统的电子商务解决方案。
2.2.5财务业务协同运作,企业物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。
物流、资金流和信息流是企业生产经营活动的高度抽象和概括,涵盖了企业管理和全部内部。财务软件系统应能够根据企业管理的需要快速、准确地描述物流、资金流、信息流的来龙去脉,使管理者可以全面地了解企业的经济状况,提高管理水平。会计电算化的国际化发展趋势,必将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响,并将彻底改变中国原有财务软件的形象,推动我国会计电算化理论的发展。
3.制定新型的电算化会计管理制度
管理制度是保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是电算化会计工作成功的基础。实行电算化会计后,会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化,在制定电算化会计管理制度时,除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外,还要考虑会计电算化系统的特点。电算化会计管理制度一般应包括如下内容是:(1)会计电算化岗位责任制。要根据自身单位会计工作的实际情况,企业管理结构、计算机系统操作、维护、开发的特点,划分电算化会计岗位,明确系统内各类人员的职责与权限。(2)电算化会计操作管理制度。通过对系统操作的管理,保证系统正常进行,完成会计核算工作。(3)计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护,以保证电算化系统的正常进行。(4)电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的,具有磁性化和不可见的特点。应根据这些特点和手工会计条件下《会计档案管理办法》的要求,制定本单位会计档案管理的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。
4.电算化会计的发展要适应电子商务发展的要求
会计电算化趋势篇6
ChaiMeiqun
(HebeiUniversityofEconomicsandBusiness,Shijiazhuang050061,China)
摘要:论文认为会计电算化发展趋势是管理信息化,信息化应用软件应是ERP系统,ERP并不能自动带来信息对称,只有对其进行技术开发和机制控制,才能只提供对称的信息。笔者运用综评论三段式研究方法,对实现信息对称的重要作用进行了创新性探索,从理论层面深刻揭示了实现信息对称的重要意义,并期盼众多有志之士投身到信息对称的研究中。
Abstract:Thispaperthinksthatthedevelopingtrendofthecomputerizedaccountingismanagementinformatization.TheappliedsoftwareofinformatizationshouldbetheERPsystem.ERPdoesnotautomaticallybringinformationsymmetry,onlythroughtechnicaldevelopmentandmechanismcontrol,canitprovidesymmetricinformation.Theauthormakesinnovativeexplorationontheimportantroleofsymmetricinformationbyusingthree-stageresearchmethods:integration,commentandconclusion,revealstheimportanceofachievinginformationsymmetryfromthetheoreticallevel,andlooksforwardtoanumberofpersonwithloftyidealstostudythesymmetricinformation.
关键词:信息对称ERP系统公司治理适时管控
Keywords:informationsymmetry;ERPsystem;corporategovernance;timelycontrol
中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)20-0118-02
0引言
打开期刊、网上浏览,一个个怪圈跃入眼帘:在公司治理中,一方面委托人对人没完没了地检查监督;一方面人逆向选择,大案不断。可以说,自股份制出现百多年来,国内国外,基本如此,盖莫能外。至此不禁要问:在现代公司治理中,为什么委托人与人之间,即共生共存、两不相分,又同床异梦、貌合神离?公司治理何时才能走出这种存在百年、见怪不怪的怪圈?如何才能实现委托之间相互信任、和谐融洽兄弟般的关系?笔者认为,会计核算由手工发展到电算,再由电算发展到管理信息化,在公司全面引入ERP系统,并对其进行机制控制,实现了信息对称后,就为公司治理走出怪圈创造了机会,提供了可能。
1会计电算化的发展趋势
1.1向信息化发展企业信息化是指充分利用信息技术,使之在生产、经营、管理等方面实现信息一体化的一种计算机管理系统。具体说,一是在生产中广泛应用电子信息技术,实现生产自动化。二是在日常管理中实现数据的自动化、信息化。三是在经营决策中实现更高层次的辅助管理、辅助决策系统的信息化、科学化。
1.2向网络化发展网络的出现,使人们可以更方便地通过局域网、广域网、互联网等实现并机操作、统一管理、资源共享、远程操作,使企业与企业,企业与各部门,企业与金融机构通过会计信息系统实现数据共享,提高运行效率。网络化会计信息系统的应用,使管理从时间、空间、效率等各方面都发生了根本性改变。在时间上,其他部门可以在第一时间得到全新的会计信息;在空间上,财务部门从企业内部走向企业外部。
1.3纳入管理信息的大系统要实现会计工作信息化,使相关信息只要输入一次就可使管理者根据不同要求,在需要的时间和地点提供有用的会计信息,就必须使会计信息系统作为子系统纳入管理信息的大系统中,提高会计信息的时效性和透明度,促进会计资源开发和利用的,提高信息传递速度,降低信息成本。在新经济时代,企业经营与管理理念不断创新,这种创新对信息系统时时提出新的要求。会计信息系统经过多年发展,已经由核算型逐渐过渡到管理型,由部门型发展到企业型,把会计信息系统作为子系统纳入管理信息大系统中,通过与其他子系统建立各种数据链接,提高经营效益,满足企业现代化管理要求已成为刻不容缓、势在必行的发展趋势。
2关于ERP系统
2.1ERP的概述
2.1.1ERP的产生从MRPⅡ(物料需求)发展而来的新一代集成化管理信息系统―ERP系统,它的应用与推广在我国经历了从起步、探索到逐步成熟的艰难历程。上世纪80年代初,我国大部分企业根本不知道什么是ERP,只有少数大型企业引进了ERP的前身―MRPⅡ软件,而MRPⅡ主要面对企业内部资源进行全面计划管理。随着市场竞争的日趋激烈,企业竞争空间和范围也随之扩大,MRPⅡ软件的弊端日益暴露,已不能满足企业管理需要,于是新的管理软件―ERP应运而生。
2.1.2ERP的优势ERP系统不仅仅是一个计算机软件,更重要的是一个管理思想,它把企业所拥有的物流、资金流、信息流等集成起来进行优化管理,实现内部资源和外部资源的有机整合,即实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”,是可在不同部门、不同企业、不同地区进行资源优化和信息共享的管理系统。在知识经济时代,企业仅仅依靠自己资源不可能在激烈的市场竞争中占据优势,只有把经营过程中的供应商、制造商、客户等有机地纳入一个紧密联系的供应链中,才能有效地安排企业的开发、生产、销售等活动,利用社会上一切可以利用的市场资源满足生产经营需要。ERP系统正是适应这一市场需求,提高了企业在市场中的竞争力。
2.1.3ERP的不足世界上没有完美的事物,ERP在应用中也存在着很多不足之处。主要表现在:①功能可用性不足,约70%以上的ERP系统没有达到软件开发商的可用目标。②软件自身缺陷较多,由于我国尚没有相应的市场准入前严格的质量检查,致使一些ERP软件进入市场时就带了许多不足和缺陷。③ERP系统模拟手工设计思路,导致财务信息造假成为可能。④有的ERP开发设计公司,为了自身利益,在软件开发之初就设计好了能产出几套信息的预留空间,使企业有可能通过做手脚提供几种损益数据的财务报表,降低了财务信息的客观真实性。
2.2对ERP的机制控制
2.2.1九大机制ERP系统的“三流合一”虽为信息对称提供了可能,但是由于模拟手工核算的设计思路,并不能自动带来信息对称,因此必须对其进行机制控制,使之只能生成对称的、客观、真实的信息。这九个机制分别是:①实际发生额与定额对应制,成本账既记实际发生数又记定额数以便比较。②实际与预算对应制,费用账既记实际发生数又记预算数以便比较。③现金频道制,对现金收支公开并划分若干区域进行监控,实现阳光财务。④双重记录制,现金账不仅记实际发生数同时又记预算数,以便对照核实。⑤双重签字制,限额以上收支由总裁和财务总监双重签字才能生效。⑥逐笔对账制,现金日记账、银行存款日记账和库存现金逐笔核对。⑦双重披露制,货币资金对外披露不变,对内按授权逐笔披露。⑧钱物对应制,实现财务上的资金与管理上的物料一一对应。⑨双价对应制,对关联方交易,不仅披露交易价,同时披露市场价或成本价。
2.2.2四项技术九大机制只是信息对称的理论研究,要想把理论应用于实践,还需要进行技术设计,开发四种信息技术。即①信息分离技术,把全年综合的财务信息按照时间进行分解,把全年数分解为每月数,再把每月数分解为每天数,甚至单笔的具体数。②信息还原技术,对单笔资金信息进行技术还原,还原为记账凭证,进而转换为原始凭证。③信息组合技术,根据需要,把原始信息通过信息组合技术进行自动归纳、组合;用银行对账单核实物料、产品数的客观真实性,再用物流数核实资金流的客观真实性,从而实现信息对称。④信息核对技术,开发一种特别的信息核对软件,对数据库中呈现出来的大量物料和资金自动对号入座,一一核对,对不能对应的异常信息重点审查,找出原因。
2.2.3操作设计不管是九大机制还是四项技术,都还是处于实现信息对称的理论研究阶段,要想把理论研究成果大面积应用实践产生实效,就必须在管理中先行试验,待试验成功后再行推广。为此还需在理论研究基础上进行操作设计,用管理实践检验操作方案的可行性、技术开发的正确性和理论研究的科学性。
3研究意义
笔者认为,会计核算的发展是沿着手工核算会计电算化管理信息化的发展趋势向前推进的,而管理信息化应用中最适合的软件是ERP系统。从会计视角分析,ERP的最大优势在于实现了“三流合一”,但它并不能自动带来信息的客观、真实和对称。因此必须对ERP进行机制控制,通过技术开发使之只能提供对称的信息。那么研究会计核算发展趋势,实现信息对称的意义何在?
3.1理论意义――开创信息对称研究的先河2001年,美国加州大学乔治・阿克尔洛夫教授因研究信息不对称摘取诺贝尔经济学奖,自此信息不对称及其激励、约束的管理理念成为公司治理的主流模式。我国北京大学经济研究中心主任张维迎教授在其经济名著《博弈论与信息经济学》一书中对子对策完美均衡、序贯均衡进行了深入研究,主要探索了在信息不对称条件下的委托模型、效率工资和其他模型,并且通过多次博弈实现委托与双方的“最优合同”。书中,张教授把信息对称作为假定、陪衬和不可能,顺便进行了轻描淡写地研究,认为在市场经济条件下委托双方的信息对称并不存在。东北财大的魏明海、中山大学的龚凯颂两位学者在《会计理论》一书中,从会计角度研究信息的生成与披露等理论,认为“信息的完全对称”为不可能。通过对国内外一流学者、顶尖专家有关经济信息的研究结论可以看出,目前的公司管理尚处于信息不对称的黑洞之中,即公司治理现有的只是委托双方无奈的固有的监督与被监督、控制与被控制的僵化模式。在此模式下委托人时时在监督人,人的忠诚和责任心不被认可,其积极性不会完全迸发,经济效益也不可能发生突变。而信息对称研究则是对信息不对称的严格意义上的挑战,它是照亮信息不对称黑洞的一缕阳光,是打破信息不对称一统天下的春雷,是突破信息不对称主流管理学派的一声号角。
3.2实践意义――改变公司治理的僵化模式目前的公司治理都是建立在信息不对称基础上的激励约束模式。比如我国国有企业。从理论上讲,国有企业的所有者是全国人民,社会公众是企业的主人。从实际出发,只有代表全国人民的中央人民政府即国务院才能受人民之托管理企业,这是第一层的委托。因国务院国务繁忙不可能直接管理,它授权国家国资委代为管理,并实现预定目标,这是第二层的委托。国家国资委人手有限,管不过来,它又委托省国资委分管省属国有企业,以实现规定目标,这是第三层的委托,也是常说的委托关系。面对一个资产数百亿、几十亿、数亿元,员工成千上万,总经理、副总经理不可能面面俱到、事必躬亲,它又委托分公司经理具体管理,实现分管目标,这是第四层的委托,这层关系往往不被看重。实际上分公司经理还要委托厂长,厂长委托工段长,工段长委托班组长,这样便构成一层层、一级级的委托关系。因为上一层次的委托人无暇、无力、没有可能经常深入下一层次,而下一层次也不可能天天汇报、事事请示,这就不可避免地产生了信息不对称的客观存在。因为信息不对称,如果需要,下一层级可以方便地忽悠上一层级,选择对己有利而对委托人不利的决策,这就是逆向选择。因为信息不对称,上一层级总是对下一层级不放心、不相信,总在怀疑人的忠诚和责任心,因此检查、监督、审计、稽核接连不断。据有关人士分析,一个省属国有企业,一年内花费在上对下的检查、审计等方面的费用不下200万元。即使如此密集地督查、监督,据中纪委等四部委对全国机关、事业、企业开展“小金库”治理工作两年来,发现的“小金库”达4万个,金额超过200亿元。而报刊揭露的原铁道部部长涉案金额达8.22亿,黄光裕(国美)、(核工业集团)、(中移动)、宇仁录(民航总局)等高管、高官动辄作案上亿元、数千万元。报刊最近披露的中石化广东分公司中秋节购买高档茅台酒158万元等等更能说明问题。如此触目惊心的要案告诉我们,下对上的“逆向选择”绝非虚构;为防逆向选择造成损失,上对下的监察也比比皆是。如此这般的监督监查年年有、月月搞,“逆向选择”、损公肥私月月发,日日生。公司治理如何才能走出这一怪圈,何时才能走向和谐融洽、亲如兄弟一般的双赢共存的正常关系?笔者认为,信息对称则为公司治理走出怪圈、走向正常创造了机会、提供了可能。就是说在信息化的今天,在错综复杂的公司管理中,只要全面引入ERP系统,只要通过四项信息技术对ERP进行机制控制,委托关系中这个百多年来不可能对称的信息就很可能实现了对称。由于信息对称,人再也不会出现“逆向选择”,不会再有诸如损害委托人一样的事件发生。他的忠诚、勤奋、努力和责任心能随时随地被委托人看的清清楚楚,由此取得了完全的信任和倚重。如此一来,委托人再也没有必要以怀疑、挑剔、不信任的眼光审视人,监督、审核、稽查、审计等督查手段变得完全没有必要。就是说,信息对称从根本上改变了百多年来公司治理中激励约束的固有关系。人将在与委托人的信任、融洽、和谐机制中管理公司,他将由被动变为主动,由被监督对象变为主动提供全面对称的信息,他的积极性、创造性将完全迸发出来,公司的经济效益也将随之发生突变。
3.3财务管理――适时管控变成可能信息对称中的九个机制能够强有力地加强公司财务管理和会计核算。比如实额对应制、实预对应制。因为在会计核算与财务管理中,随时实现了记账中的实际发生数与计划定额数、实际发生数与预算规定数的时时对应,通过责任会计可把责任指标与计划指标笔笔对应,做到了适时方便地计算量差与价差,实现了责任成本天天计算,内部利润经常报告,从而随时随地揭示脱离标准的不利量差和价差,并对超出偏差允许值的差异分析原因,采取措施,把当天发生的问题解决在当天,做到处理问题不过夜。即实现了内部管理的适时监控,精益化管理,以保证目标利润的超额完成。
3.4强化审计――从根本上转变传统审计模式实现信息对称对公司审计同样具有深远影响,主要表现在实现了六个转变。即①抽样审计转变为全数审计;②离散审计转变为连续审计;③单一的资金审计转变为资金、物料双重审计;④事后审计转变为事中审计;⑤专业审计为主转变为多元审计为主;⑥外审为主转变为内审为主。
3.5管好班子――从技术层面遏制高管贪腐由于信息不对称,监督不到位,公司高管的“逆向选择”和贪腐贿赂时有发生。而九大机制中的财务频道制,就是实现阳光财务,即把公司管理人员,特别是高级管理人员的“三公”(公车消费、公费出国、公款招待)在ERP系统上晒晒太阳。众所周知,阳光是最好的防腐剂,只要将高管们的“三公”消费在网上亮亮账簿、晒晒太阳,相信不管多高的高管也不敢有所造次。即信息对称、阳光频道足以遏制、治理高管贪腐。
4结论
由此可见,在会计工作中,必须加大对会计电算化的研究与应用,积极推动会计电算化向管理信息化发展。目前国内外大型企业认可和应用较好的管理信息化软件是ERP系统。但是ERP在实际应用中仍存在不少缺陷,笔者研究认为只有对其进行机制控制,才能使之只能提供客观、真实、对称的信息,而对称的信息能从根本上改变公司治理结构,从而使企业的经济效益发生突变、质变。
参考文献:
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[2]柴美群.信息对称研究的新进展[J].价值工程,2011,(5).
[3]范长缨,田梦云.信息对称的设计方案[J].财会通讯,2009,(4).
[4]张维迎.博弈论与信息经济学[M].上海人民出版社,2004.
[5]魏明海,龚凯颂.会计理论[M].东北财经大学出版社,2005.
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