小学办公室主任岗位职责(12篇)
小学办公室主任岗位职责篇1
1、根据人力资源规划要求,制定项目公司招聘计划并组织实施。
2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。
3、负责公司员工关系管理,监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。
4、组织策划和实施公司对外公关活动。
5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。
6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的'行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。
8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的协调和维护。
9、完成领导交办的其他工作事项。
小学办公室主任岗位职责篇2
1、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
2、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
3、负责做好公司来宾的'接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。
4、负责公司档案管理工作。
5、完成公司领导交办的其它工作任务。
小学办公室主任岗位职责篇3
1、负责系办公室的日常管理工作。
2、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。
3、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
4、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。
5、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
6、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。
7、负责办理教师队伍的'考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
8、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
9、负责协调有关全系性、综合性工作。
10、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。
11、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
12、负责统计考勤、考绩、考核工作。
13、负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。
14、负责本系各项工作成果的统计(科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。
15、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、负责安排节假日值班。
17、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
18、完成系领导交办的其他工作。
小学办公室主任岗位职责篇4
1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的.教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。
4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
5.负责文书、人事、财务档案管理。
6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。
8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。
10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
12.完成领导交给的其他工作。
小学办公室主任岗位职责篇5
1、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;
2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
3、负责与后勤等部门的沟通协调工作;
4、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;
5、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
6、组织办公室人员的'学习培训活动;
7、负责办公室预算的合理支配;
8、完成领导交代的其他任务。
9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;
10、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;
小学办公室主任岗位职责篇6
(1)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(2)协助公司各种管理规章制度的.建立、修订及执行监督;
(3)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(4)配合公司进行企业文化的建立;
(5)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(6)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(7)负责公司对外联系、宣传工作;
(8)完成领导交办的任务;
小学办公室主任岗位职责篇7
1、负责办公室日常事务的处理;
2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;
3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的.各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;
5、完成领导临时交办的工作。
小学办公室主任岗位职责篇8
1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;
2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作,参与公司重大文件的起草;
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的'建设和管理工作;
4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;
5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;
6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;
7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。
小学办公室主任岗位职责篇9
1、监督后勤工作的执行,并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的`审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
小学办公室主任岗位职责篇10
1.负责办公室的日常事务性工作。
2.负责文件、邮件的收发管理。
3.负责馆舍设备的使用和管理。
4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。
5.负责有关档案材料的`管理。
6.负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。
7.完成领导交办的其他工作。
小学办公室主任岗位职责篇11
1.安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
2.根据决策层的.要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的有效落实;
3.负责联系、维护外部公共关系,重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;
4.负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
5.负责总结材料,政府汇报材料撰写
小学办公室主任岗位职责篇12
1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;
3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的`服务工作;
4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;
5、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
7、完成上级交办的其他工作。
