图书室管理实施方案篇1

XX乡位于XX县北面，辖19个行政村（街），158个自然屯，4.04万人口，现有学校28所，其中初中2所，中心小学2所，村级完全小学16所，教学点8个；全乡教职员工348人（含代课教师10人），其中初中108人，小学240人；在校学生4451人，其中初中生1352人，小学生3099人。

二、实验教学普及达标程度

（一）人员配备方面

1、小学：

全乡小学Ⅱ类学校有2所（XX中心小学和XX中心小学），Ⅲ类学校有16所。全乡共有兼职实验教师及管理员31人；图书管理员专职1人，兼职19人。专兼职实验教师和管理员均经过培训，已具备实验管理人员条件要求，政治思想素质高，工作勤恳，能胜任本职工作。各学校均由一名副校长或教导主任负责“普实”工作。

2、初中：

初中2所，属Ⅱ类学校1所，Ⅲ类学校1所。有专职实验员7人，专职图书管理员2人，兼职体育器材管理员2人，兼职电教管理员3人，各室管理员均具有大、中专（含高中）学历，能胜任本职工作。学校由一名副校长或教导主任负责本校的“普实”工作。

（二）配套设施

1、小学：

全乡小学共有综合实验室5间共219.1平方米，实验桌凳56套;仪器室18间共325.4平方米，仪器柜49个,总容积41立方米；图书室18间共341平方米；体育器材室8间,共125平方米。配套设施基本满足实验教学需要。

2、初中：

初中有物理仪器室2间，化学仪器室2间，生物仪器室2间，共144平方米，仪器柜54个，总容积40立方米；物理实验室2间，化学实验室2间，生物实验室1间，共310平方米，实验桌89台，实验凳178张；图音体器材室2间，116平方米；地理历史仪器室1间，50平方米（新中）；图书室2间，阅览室2间；劳技室、卫生室各2间。做到危险化学品有专柜保管，化学实验供水到桌，物理实验供电到桌，各室均采光通风良好。

（三）教学仪器和图书的配备

1、小学：

各村完全小学仪器设备按三类标准配备，数学、自然、体育仪器品种配齐率达75以上，音乐、美术、劳技、卫生等仪器品种配齐率达50以上，图书生均达9.77册。2所中心小学达到二类学校配备标准。

（1）XX中心小学：

①数学仪器配备：35种，159件，品种配齐率87.5。

②自然仪器配备：133种，928件，品种配齐率91.

③体育仪器配备：56种，428件，品种配齐率98.2。

④美术仪器配备：13种，67件，品种配齐率54.1。

⑤卫生仪器配备：26种，65件，品种配齐率50.5。

⑥音乐仪器配备；19种，50件，品种配齐率76。

⑦劳技器材配备：64种，449件，品种配齐率79。

⑧电教设备：12种，231件，品种配齐率100。

⑨图书：共有藏书7760册，生均23.9册。

（2）XX中心小学

①数学科应配40种，已配33种，配齐率82.5；

②自然应配146种，已配129种，配齐率88.4；

③音乐应配25种，已配24种，配齐率96；

④美术应配24种，已配15种，配齐率62.5；

⑤体育器材应配58种，已配51种，配齐率87.9;

⑥卫生应配4种，已配4种，配齐率100;

⑦劳技应配81种，已配73种，配齐率90；

⑧电教设备应配12种，己配25种，配齐率200。

⑨图书应配生均15册，现有生均27册。

2、初中：

①XX初中（Ⅲ类学校）：

（1）物理仪器室配备九个仪器柜，有仪器110种，共计510件，价值21527元，品种配齐率为100；

（2）化学仪器室配备九个仪器柜，有仪器130种、772件、价值8818元，品种配齐率超过三类学校配备标准，达二类学校配备标准的68,化学药品82种，共计960.00元；

（3）生物仪器室配备九个仪器柜，有仪器144种、1060件，价值6740元，品种配齐率100。

（4）地理16种、46件、共价3835元，配齐率51.6；

（5）数学6种、29件，共价600元，配齐率85.7;

（6）音乐21种、136件，共价5513元，配齐率超过三类,达Ⅱ类配备标准的91.3。

（7）美术19种、195件、共价4717元，配齐率108;

（8）体育51种、806件，共价14430元，配齐率为94.4;

（9）卫生器材、药品共20种，配齐率为50;

（10）电教12个品种，品种配齐率100；

（11）劳技70种，215件，品种配齐率50.

自制教具物理2种、共12件，价值100元。体育16种，共270件，价值1310元。

（12）图书：图书室现有8个书架，容积14立方米，藏书10780册，生均28册，总价119473.9元，阅览室有50套桌椅、各类杂志46种、报纸5种。各室都有老师管理。图书室、阅览室能发挥功能作用。

②XX初中（Ⅱ类学校）：

（1）物理仪器现有150种，共1292件，品种配齐率达100.7；

（2）化学仪器现有178种，共2351件，品种配齐率达86；

（3）生物仪器现有188种，共1210件，品种配齐率达91.7;

（4）地理仪器现有28种,共168件,品种配齐率达90.3;

（5）数学仪器现有5种,共43件,品种配齐率达100;

（6）电教器材现有21种,共193件,品种配齐率达175;

（7）音乐器材现有24种,共146件,品种配齐率达104.3;

（8）美术器材现有34种,共136件,品种配齐率达125.9;

（9）体育器材现有56种,共1112件,品种配齐率96.6;

（10）劳技仪器现有166种,共1630件,品种配齐率达112.9;

（11）卫生设备有51种，品种配齐率100；

（12）学校现有图书类别15类，总册数14455册，生均14.8册，与生均20册达标尚有差距。现有报刊57种，杂志40种。

三、主要做法和措施

（一）加强领导，落实责任，确保实验教学工作的正常开展。乡成立中小学校普及实验教学工作领导小组，由书记、乡长任组长，分管的副书记、副乡长任副组长，成员为乡政府相关人员和学校的主要领导。领导小组统筹规划全乡学校普及实验教学，制定方案，定期研究解决“普实”工作中遇到的问题和困难，组织人员深入各学校检查“普实”工作的开展情况。同时，各学校均成立有普及实验教学工作领导小组，中心校领导挂点联系各村校检查督促“普实”工作，与村校签订“普实”工作责任状，实验老师与学校签订责任状，做到一级抓一级，层层抓落实，促进各中小学校普及实验教学的正常开展，使其真正走进课堂，充分发挥学校各功能室的作用，提高学生动手操作能力，使有限的实验仪器创造出无限的教学效益。

（二）制定方案，加大宣传，增强责任，形成浓厚的普及实验教学氛围。乡制定出全乡的“普实”工作方案，各学校也制定有“普实”方案，使普实工作有计划、有步骤地开展。同时，利用广播、板报、标语等多种形式做好宣传，学校每学期定期出版两期“普实”板报，张贴宣传标语，悬挂横幅标语，使普实工作深入人心，促进教师提高对“普实”工作的认识，增强责任感，形成了老师争上实验课，学生喜欢动手实验的良好氛围。

（三）突出重点，完善管理制度，使实验教学规范化制度化。全乡以添置教学仪器和培训实验教师为重点，在经费困难的情况下每学期都增添教学仪器设备，逐步使教学仪器设备达到标准要求。同时建立健全学校各功能室的管理制度，完善管理人员各项管理职责，以及实验操作的规范要求。做到全部仪器设备分类登记，帐物相符，仪器存放整齐清洁，使用方便。配备各种仪器维修工具，建立维修保养制度。做好“普实”资料档案和仪器设备管理，建立普及实验教学激励机制，调动实验老师的工作积极性，促进“普实”工作规范化、制度化。

（四）加大经费投入，规范建设各功能室及其配套设备，保证学校“普实”的发展。几年来，县级财政增加了实验教学经费的投入，为学校添置了许多仪器和设备，保证了实验教学。同时，乡政府和学校在经费困难的情况下，也想方设法，多方面筹集资金，增加学校实验教学的投入，规范建设各功能室，购置配套设施，添置教学仪器设备，确保全乡普及实验教学的正常开展。三年六个学期中，乡、校两级用于实验教学经费达20多万元，使全乡实验教学得于普及实施。

（五）加强指导和培训，提高实验教师的整体素质。实验教学的全面实施关键在教师，为了增强全乡专兼职实验教师的动手操作能力，提高实验教师的整体素质，每学期各中心校集中实验教师培训一次，邀请县、乡有经验的老师讲课。同时，鼓励实验老师参加各种业务培训，提高自身素质和业务能力。据统计，三年来全乡专兼职实验教师参加各种培训班245人次，保证了全乡普及实验教学工作的全面实施。

四、存在问题和困难

我乡“普实”工作虽然取得了一定的成绩，但与上级的标准要求还有较大的差距，实验教学的普及实施还存在一些问题和困难，具体表现是：

1、个别领导、教师对学校实验教学工作重要性认识还不足，重视不够，仍有“等、靠、要”的思想观念，存在“普实”方案执行不力，实验仪器开出率不足等现象。

2、“普实”经费紧缺，实验仪器设备不够齐全，一定程度上影响了实验教学的正常开展。

3、实验教师的整体素质有待进一步提高，学校缺乏专职实验员，个别实验教师的专业水平和实际操作能力还较低，缺乏创新精神和课题研究能力。

4、“普实”管理粗放，档案整理工作还不够完善，还没有形成科学合理的实验教学评估体系。

五、下一步工作打算

1、继续加强对全乡“普实”工作的领导，加大宣传力度和范围，使“普实”工作深入人心，形成全社会都关心支持“普实”的良好氛围。

2、加大“普实”经费的筹集力度，增加经费的投入，全面装备各功能室的配套仪器设备，促进“普实”工作的稳步发展。

3、进一步加强教师队伍建设，提高实验教师的整体素质，增强实验教师的业务能力。

4、进一步完善“普实”工作的各项管理制度，制定科学可行的教学评估体系，使实验教学工作日常化、科学化、标准化。文秘站网

中共XX乡委员会

图书室管理实施方案篇2

[关键字]文化共享工程公共电子阅览室

随着全球信息化进程的加快和计算机网络技术的日益普及，加强公共数字文化建设，推动覆盖城乡公共文化服务体系建设，保障数字化、信息化、网络化环境下公共文化服务的公益性、基本性、均等性、便利性，满足人民群众日益增长的精神文化需求和基本网络文化需求，已经成为各级政府的一项重要工作。

2012年2月，文化部、财政部联合下发了《“公共电子阅览室建设计划”实施方案》的通知（文社文发〔2012〕5号，以下简称《方案》），决定在“十二五”期间在全国实施“公共电子阅览室建设计划”，建设一批标准、规范的公共电子阅览室，为广大人民群众提供健康、便捷的网络文化服务，使其成为网络环境下公共文化服务的新平台、新渠道、新阵地。为此，全国掀起了如火如荼的公共电子阅览室建设热潮。同年9月，中山市政府印发了《中山市农村（社区）文化室高标准全覆盖实施方案》，其中一项硬性指标就是公共电子阅览室。由此可见，加快基层公共电子阅览室建设是大势所趋，也是势在必行。

一、统一标准，提升、完善设施条件

《公共电子阅览室设备配置标准（试行）》（下称《标准》）对公共电子阅览室的场地、设备等都有详细规定，应该根据《标准》，立足实际，因地制宜地推进基层公共电子阅览室的建设。

1、以政策为依据，争取主管部门的支持。

基层公共电子阅览室建设首先是一个公共文化设施基础性工程，硬件投入必不可少。各相关单位可以根据《文化部关于印发的通知》、《“公共电子阅览室建设计划”实施方案》等文件向主管部门说明建设公共电子阅览室的重要性和迫切性，以获得财政支持。一般来说，几万至十万元左右就可以完成必要设备的采购，另外可向已经建立公共电子阅览室的单位（如图书馆等）了解具体建设方案。

2、营造舒适的环境，提供健康绿色上网服务。

公共电子阅览室不同于商业网吧，必须遵守公共场所卫生管理的有关规定，室内环境需要明亮干净，禁止吸烟等影响他人的行为。通过信息安全管理平台，对上机用户进行实名登记，限制上机时长，通过技术手段保障公共电子阅览室内容服务的健康、文明，杜绝反动、、暴力等不良信息的侵入和传播，确保公共电子阅览室网络信息安全。

3、建立品牌，增强辨识度。

公共电子阅览室可以由上一级领导部门负责统一设计LOGO和装修布置等，让群众更加方便的分辨出与一般商业网吧的区别。同时，可由领导部门牵头制定统一的规章制度，包括读者管理制度、工作人员管理制度、设备维护保养制度、信息资源管理制度以及考核评估制度，并不定期对各个基层公共电子阅览室的专职和兼职管理人员进行技术和管理方面的培训，提升管理人员的服务意识和业务素质，从而形成规范化、标准化的品牌效应。

二、基于文化共享工程，提供特色数字文化服务

当前家庭电脑日益普及和商业网吧遍地开花，什么人需要到公共电子阅览室，怎样吸引人们走进公共电子阅览室？本文认为“特色”是回答这些问题的关键，而“文化信息工程”就是公共电子阅览室的最大特色。“公共电子阅览室建设计划”就明确指出，公共电子阅览室建设必须依托文化共享工程及其服务网络。

文化共享工程全称全国文化信息资源共享工程，是文化部、财政部于2002年开始共同组织实施的一项部级文化创新工程、惠民工程，旨在通过利用现代高新技术手段、国家骨干通信网络系统，将中华民族几千年来积淀的各种类型的文化信息资源精华以及贴近大众生活的现代社会文化信息资源进行整合，依托覆盖全国的网络传输系统在全国范围内广泛传播先进文化，把优秀的文化传送到城市社区、广大农村、边远山区、边防哨所等基础单位，从而实现文化信息资源在全国范围内的共建共享。文化共享工程的实施，对于满足广大基层群众的文化需求，在一定程度上改变我国文化发展不平衡的状况，改善基层文化资源薄弱的现状，缩小城乡数字鸿沟，维护和实现文化信息公平与文化权益公平上发挥了十分积极的作用。

“十一五”期间，文化共享工程建设取得了丰硕成果，覆盖城乡的服务网络基本建成，数字资源初具规模，技术平台日趋成熟，管理体系不断完善，初步实现了优秀文化信息资源在全国范围的共建共享。现有的文化共享工程换算成图书可达1500万余册，换算成时长可达5300多个小时，整体资源容量相当于邻近几个省图书馆，这么庞大的信息量为公共电子阅览室提供了商业网吧无法企及的“软实力”和“硬底气”，也是公共电子阅览室发挥公共文化服务职能的制胜王牌。

三、提升服务和管理，促进公共电子阅览室持续健康发展

尽管公共电子阅览室在硬件设施和软件配套上都具有明显优势，但是文化选择日益多元化的背景下，要吸引更多群众走进公共电子阅览室，发挥文化共享工程在提高广大人民群众的科学文化水平和思想道德素质，促进优秀文化和传统文化的传播等方面积极作用，公共电子阅览室的管理者还要不断探索。

1、利用新形式的设备吸引更多基层群众

随着各种新兴设备不断涌现，智能手机和平板电脑等已经成为人们经常使用的工具，公共电子阅览室的阅读终端也要不断丰富、拓展。可以通过增设触摸屏等简化浏览方式，让对电脑设备操作能力不高的未成年人、老人、进城务工人员可以轻松使用；通过设备更新、技术升级等方式，让基层群众在公共电子阅览室内使用智能手机和平板电脑等自带设备就可以浏览到文化共享工程的丰富信息资源。

2、针对主要服务对象，开设特色服务

基层公共电子阅览室的主要服务对象是未成年人、老年人和进城务工人员。这三类人员的文化需求侧重点不同，满足度也不同。为此，可以根据他们各自的文化需求推出特色服务，例如少年儿童喜欢漫画，老年人对养生保健内容比较感兴趣，外来务工人员在职业发展方面有强烈需求，可以有针对他们这种普遍喜爱心理和需求倾向，有计划地购进相关数字资源，吸引他们使用公共电子阅览室。又如很多老年人和外来务工人员对电脑的基本操作都不是很熟练，甚至连汉字输入都不会，对此，可以通过购买手写板输入设备，方便他们操作，同时可以招募一些文化志愿者，为他们解答电脑操作、信息检索等方面的问题，使他们充分体验公共电子阅览室的功能得到充分发挥。

3、充分挖掘本地资源，及时补充、更新资源库。

图书馆由于其在文献资源、场地设备、技术保障等先天优势，一直以来都是文化共享工程和公共电子阅览室建设排头兵。在中山，公共电子阅览室服务也是从市图书馆率先开展，并依靠其电子阅览室及分馆网络运作文化共享工程。笔者认为在某种程度上，可以把基层公共电子阅览室看为是图书馆网络的神经末梢，在建设基层公共电子阅览室的过程中不仅可以借鉴图书馆在建设电子阅览室上成功经验，还可以充分利用其数字图书、期刊等丰富的数字资源，让更多基层群众在公共电子阅览室就可以享受到图书馆的部分公共文化服务。同时，基层公共电子阅览室又不能仅满足于图书馆的资源，还要充分挖掘、整合各种本地资源。以中山为例，孙中山故居纪念馆、中山市博物馆、中山市美术馆、中山市文化馆、中山市文化艺术中心等公共文化单位都开设了网站，各种在线文化信息非常丰富。尤其是孙中山故居纪念馆设计开发的“孙中山数据库”、中山市非物质文化遗产保护中心开发的“中山市非物质文化遗产数据库”等特色本地数据库潜力巨大。而各文化单位每年举办的各种培训班、演出、展览等活动的图文影像资料也可以加以充分利用。这些接地气的本地资源作为全国文化信息工程的有效补充，将形成强大的凝聚力，吸引更多群众加入到公共电子阅览室的使用行列。

4、加强对特色数字信息资源的宣传，强化应用培训

公共电子阅览室汇聚文化共享工程、数字图书馆、本地文化信息和网络资讯等海量信息，但是这些资源对很多群众，特别是广大农村村民和异地务工人员来说，却是知之甚少，更别提利用。如果不加以引导，公共电子阅览室就很容易“网吧化”，学习功能退化，消遣娱乐成为主要功能，大量数字资源闲置，不仅造成极大的浪费更有悖于公共电子阅览室建设的初衷。为此，必须加强宣传，可以通过在电子阅览室内张贴文化共享工程的相关介绍和使用方法；充分利用微信、微博等新媒体；在阅览器桌面设置快捷方式，方便群众检索等方式推广、宣传文化共享工程等数字资源。还可以定期或不定期举办相关培训班，提高基层群众对网络资源的认识和利用水平。

5、加强互动功能开发，实现资源共建共享

把群众吸引到基础公共电子阅览室并且“留下来”，除了更新设备、更新资源、优化服务和管理外，还可以开发一些互动软件，让基层群众及普通网络用户可以利用它上传分享自己的文字、图片、视频等特色资源，这样，基层群众不仅是资源的享用者，也是资源的建设者，真正实现资源共建共享。

四、结语

公共电子阅览室建设是公共数字文化服务体系建设的一个重要创新，推进基层公共电子阅览室既要有紧迫感，也不可急于求成，需要在实践摸索中不断完善和创新服务，让公共电子阅览室走进更多基层群众的生活。

参考文献：

[1]欧俊洁.试论免费环境下公共图书馆电子阅览室的管理与服务[J].图书馆界，2012（4）；

[2]付长志.社区乡镇公共电子阅览室的建设与存在问题探讨[J].内蒙古科技与经济，2011（19）；

[3]张小芳，文武.文化信息资源共享工程建设体系探析[J].河北科技图苑，2011（6）；

图书室管理实施方案篇3

1.加强档案资料收集贯彻国家档案局8号令，制定《江苏省农科院文件材料归档范围和保管期限表》，并通过编入兼职档案员手册、院办网站公布等方式，要求各单位、各部门和全体兼职档案员认真学习，并随时检查执行情况。实际工作中，我们通过三方面措施加强档案收集工作。

（1）注重常规归档文件的收集。年初将《江苏省农科院文件材料归档范围和保管期限表》分发到每个单位部门、并规定归档时间，档案室按照时间进度及时催交，确保各职能部门的文件材料及时归档。

（2）加强过程性文件材料的收集。对大型会议、活动，档案人员“勤问、勤找、勤要”，做到及时联系，跟踪收集，随即归档。科研档案从项目立项就要求到档案室领取带有编号的档案盒，项目执行中档案科会同科研处对在研课题档案进行检查，项目验收后对形成档案暂存项目组保管，项目形成成果后将所有档案收归档案室保管，做到“立项建档、过程管档，验收存档，成果归档”；对基建档案，建立基建档案员立卷制度，按照《江苏省农业科学院工程建设管理规定》执行，工程档案不移交，档案室拒绝在工程申请支付报批会签单上签字，保证了基建档案的完整性。

（3）留意各类图书资料的收集。目前档案室内部存有各类图书、画册、史志、照片等多种纸质资料以及电子资料。2012年借院庆80周年契机，收集整理了中央农业实验所时期的地契、领价证等673份，其中不乏珍贵史料，这些是成立中央农业实验所时的原始资料。这些图书资料为我院各项业务工作开展提供了丰富的信息资源。

2.强化档案管理保护

（1）近年来，鉴于我院承担国家、部、省中心重点实验室、工程中心、种质资源圃等多个科研基础设施项目，实验仪器越来越多，档案室相继制定了《科技基础设施项目档案管理的办法》和《江苏省农科院实验仪器档案管理办法》，加强对科研基础设施项目和实验仪器档案材料的收集和管理。

（2）注重档案安全保管。多种措施保证档案的安全。目前库房面积80平方米，装有防盗窗、铜锁、防盗门等防盗措施；配有抽湿机2台，中央空调、温湿度记录仪，保证库房的温湿度控制在档案保护范围之内；定期更换防霉防虫剂，有效控制档案虫蛀和霉变；严格执行档案保管规定，归档档案采用无酸纸装具，结合院文化建设要求，定制专门档案盒，保证纸质档案的安全保管；配有防磁柜2台，专门用于存放电子档案，保证电子档案的安全保管。

3.注重档案鉴定统计院设有档案鉴定工作领导小组，制定了鉴定工作制度。2002年4月，对已到期的1484卷短期科技档案进行了鉴定，销毁了1103卷，保存381卷。为保证库房的容量，下一批鉴定将对已经进行数字化的到期档案先行鉴定，以后鉴定将采取先数字化，再鉴定的方式。进行档案收进、移出登记，建立档案统计台账，各类数据统计准确，并按照省档案局要求报送档案统计报表。

二、加强档案信息化建设，提高档案管理水平

院十分重视档案信息化建设，一次性投入40万元，将档案信息化建设列入单位信息化建设规划，并作为年度重点工作推进实施。档案信息化的实现和推进，有效地提高了档案管理水平和档案工作效率。

1.档案软件投入使用2009年，院通过招投标方式，选定一家软件公司承担我院档案信息化建设工作。该公司根据我院科研工作实际开发了“江苏省农业科学院档案信息管理系统”软件，实现网上档案归档、检索、统计、浏览以及原文阅读。

2.档案数字化成效显著采取外包的形式，根据“轻重缓急，急用常用优先”原则，有序安排库藏各类档案文件进行数字化加工，共完成30837卷（件），合计933507页档案的数字化加工，建立完成72818条文件级目录。2010年后归档档案采用档案室自行数字化方式，每年约完成2万页的档案扫描。在档案数字化的基础上，档案室建立了文件级目录数据库，对利用频繁、重要的纸质档案建立全文数据库，同时建立了照片、音频、视频等多媒体数据库。

3.档案信息化设备齐全院档案信息化管理设施、设备、平台齐全。档案室配备高配电脑3台，均自带刻录机；A4高速扫描仪和A3平板扫描仪各2台，档案管理系统配有专用服务器，由院网络中心专业托管和安全维护；数码相机1台，设专业摄像和摄影人员，定期将影像和照片资料移交档案室。在院办公室网站设立档案工作专栏，提供档案各项规章制度、档案工作网络情况等，及时宣传档案工作相关情况，使兼职档案员和全院职工能够随时浏览了解院档案工作慨况和动态。

三、重视档案开发利用，盘活档案信息资源

1.编制档案检索工具在日常档案管理中，农科院按照《全宗指南编制规范》编制了全宗指南，文书档案编有案卷目录、全引目录、归档文件目录。科技档案、会计档案、音像档案、实物档案等编有案卷目录、分类目录、专题目录等不同形式、功能互补的检索工具。

2.拓宽档案利用方式为了进一步开发档案信息资源，更好地服务于农业科研工作，根据工作的实际需要，依托丰富的室藏，不断拓宽档案利用方式。

（1）创新思路，拓展编研新形式。在编研上，近年来，除《2001～2012年江苏省农业科学院组织机构沿革》《年鉴》《规章制度汇编》等常规编研外，档案室创新思路，与科研处、科技服务处联合编研了《科技成果汇编》《江苏省农业科学院现代农业产业技术体系专家录》《江苏省农业科学院自主创新成果品种和技术》《江苏省农业科学院100项新品种、新技术推荐》等一大批成果。与各研究所、处室联合编写制作《江苏省农业科学院建院80周年》系列书籍，画册，宣传DVD。这些编研材料在平时方便查阅、对外宣传、成果推广应用、扩大我院影响力等方面发挥了重要作用。

（2）创新形式，建立档案利用新窗口。2012年院投资一百多万元，建立了240平方米的江苏省农业科学院陈列室，利用图片、实物、电子翻书、视频等方式展示了江苏省农科院发展历程、科研成果、人物风貌等。建成开放以来，陈列室已经接待建院80周年、市民开放日（周）、日常参观等三千多人次。在院网门建立档案工作专栏，设立院内发文、规章制度等特色栏目，方便职工查找利用。

图书室管理实施方案篇4

关键词项目管理建设程序专项系统设计管理

招标管理

近年来，项目管理模式得到了一定范围的推广，并获得广泛的认可。医院工程的特殊性和复杂性则对项目管理提出了更高的要求，我们从工作经验角度出发，谈谈如何开展医院工程项目管理。

一、制订科学的项目管理目标

项目管理的核心是目标管理，项目管理工作须围绕科学合理的目标进行。有的项目因为本身制订的目标不合理、不科学，导致后续整个管理工作的被动，致使目标无法实现。所以，协助业主制订科学合理的建设目标是一项很重要的工作。

（一）进度目标

项目的进度受政策、环境、程序、设计、招标、施工等多因素影响，在制订总控进度计划时需要根据项目的特点综合考虑，总控计划作为进度控制基准，其合理性是进行进度控制的基础。但业主（或主管部门）的节点进度要求往往与项目管理编排的进度计划有很大冲突，一方面，我们要采取措施优化进度计划，尽可能满足业主的需求；另一方面，也要积极引导业主，阐明盲目压缩工期导致的不利后果，合理的计划才是可控的。

（二）投资目标

投资控制目标包含概算总投资、工程变更、资金使用有序3个方面。投资控制的基准一般为初步设计概算，其合理性是实现控制目标的关键因素。应按照项目的定位、规模等对概算进行评估，杜绝概算漏项并控制合理的单项造价指标。概算不合理会影响投资控制，在很大程度上也会影响项目的顺利推进。

（三）质量目标

医院工程的质量目标包含设计质量和工程实体质量。质量目标一旦确定之后，就要对设计、监理、总包、分包等各方进行分解，施工质量目标以总包管理为主，同时要注意避免今后因分包原因不能实现原定质量目标引起总包的索赔。

（四）绿色医院建筑目标

绿色医院建筑的定位需尽早确定，在设计过程中就要充分考虑绿色医院的要求，在新技术、新材料、新工艺的应用上会对投资和工期产生影响。

二、熟悉建设程序

全过程项目管理包含整个项目的全生命周期，项目经理在实施管理前必须充分熟悉建设程序，只有熟悉了建设流程才能对流程中的关键节点进行重点控制。不了解建设程序会造成工期延误，甚至带来管理风险，给项目和单位造成损失。项目建设程序是指建设项目从决策、设计、施工到竣工验收和后评价的全过程中，各项工作必须遵循的前后顺序（逻辑关系）。项目建设程序是人们在认识客观规律的基础之上制定出来的，不能任意颠倒，但是可以合理交叉。工程建设阶段分为策划决策阶段、勘察设计阶段、建设准备阶段、施工阶段、生产准备阶段、竣工验收阶段和考核考评阶段。在项目实施过程中要注意前期报批对工程推进产生的影响，特别重点关注项目建议书、可行性研究报告、方案设计、初步设计和概算、施工图设计、施工许可证以及土地使用证等关键节点。

（一）项目建议书

项目建议书得到批复，项目即已立项，代建工作的开展就有了依据。

（二）可行性研究报告

可行性研究报告作为明确项目投资估算和建设规模的文本，估算应合理，避免后面概算超估算过多而引起概算批复困难，取得可研批复文件后才能继续进行方案设计等工作，可研过程中还要穿插水土保持、环境影响评价的报批工作。

（三）方案设计

方案设计涉及医院的功能与定位，需与方案报批工作结合；同时，方案设计过程还穿插了交通影响分析、日照分析、职业病危害预评价、节能评估等报批工作。

（四）初步设计和概算

初步设计批复后，项目的规模和功能基本确定；概算批复后，投资额即作为项目管理的投资控制目标，故设计单位需对概算的合理性进行评估后才能报审。概算批复、投资确定后即可组织监理单位的招标。

（五）施工图设计

施工图设计阶段要重点考虑与市政、供电、供水、燃气、电信等主管部门的衔接，设计完成后除做好施工图审查外，还应进行节能、人防、消防、电力、卫生、防雷等专业图纸审查。

（六）施工许可证

施工图审查、监理、总包招标完成后即可进入施工许可证办理阶段，期间可交叉进行工程规划许可证、质安监备案（包含人防）、报批规费缴纳等程序。

（七）土地使用证

土地报批工作穿插于整个前期报批当中，是工程向前推进的重要因素，涉及选址意见书、用地预审、用地规划许可证、用地批准书、土地使用证等报批管理，期间还有土地指标、房屋拆迁等关键点，项目经理在项目管理过程中需要重点关注土地报批工作。

三、了解医院建筑的特征

医院建筑是最为复杂的民用建筑，项目经理应对医院的功能、流程、系统以及常见的医院专业术语有所了解，以便与业主和参建方进行沟通，对整个医院工程建设做出总体安排。

（一）医院基本功能

综合医院的建设项目由急诊部、门诊部、住院部、医技科室、保障系统、行政管理、院内生活、科研和教学设施等9个部分组成。其中前7项是综合医院建设的基本内容，这些项目建成后，一所医院就可以投入使用，正常运转；后两项则应根据承担科研和教学任务的具体情况确定。同时要了解手术室、ICU床位比例设置规定以及综合医院的建设规模、标准等各项指标。

（二）医院大型医疗设备

医院有CT、磁共振成像装置、X―射线计算机体层摄影装置、直线加速器、核医学、高压氧舱等大型医疗设备。这些医疗设备需要为其建设专门的设备用房与必要的防护设施，同时还要考虑预留、预埋以及运输通道或吊装口。

（三）主要科室功能

手术部是医院运行的核心部分，由洁净手术室和辅助用房组成。相关国家标准和规范对手术部各用房的具体技术指标、建筑环境、平面和装饰的原则、洁净度等有具体要求。手术部的洁净度分为4个等级，为百级、千级、万级、十万级。ICU（重症监护室）是集中先进的监测和治疗设备、对重症病例的生理功能进行严密监测、及时有效治疗的单元，常见的有ICU专科病房、烧伤重症监护病房（BICU）、新生儿重症监护病房（NICU）、心脏重症监护治疗病房（CCU）、神经外科重症监护病房（NSICU）等。中心供应室是医院无菌物品的供应基地，分为3个独立的作业区域：污染区、清洁区、无菌区，3个区域之间有人流、物流、气流的要求。

（四）医院专项系统

医院专项系统是实现医院功能的重要内容，也是实施过程中管理的重点。医院的常见专项系统有医用净化、医用气体、放射防护、实验室工艺、污水处理、中央纯水、物流传输、污物智能收集等，其中前5项是所有医院工程必备的，后3项由业主根据医院项目的定位、整个项目的投资等情况综合考虑。项目经理前期应对医院的专项系统有概念性的了解，在实施设计和招标时能根据项目特点统筹考虑。

（五）内部流程

项目经理应多熟悉医院建设标准和规范，了解门急诊、医技、住院之间的关系，关注住院部、手术部、ICU之间以及手术部、中心供应室、药物配置中心等之间的流程，重视医患分流、洁污分流。

（六）各项造价指标

在医院建筑工程中，不同使用功能的用房都有自己的特殊要求，因此工程造价相应较高。项目经理前期应了解医院的各项造价指标，对整个项目的投资控制要有框架性的概念。通常造价指标有：建安工程、智能化、二次装饰等单方造价指标，整体手术室造价指标，医用气体、中央纯水、物流传输等系统床位造价指标，电梯、空调等常用设备的价格数据库。

四、紧抓设计和招标两条主线

医院项目的设计和招标是项目建设向前推进的两条主线，因此项目经理要重点围绕设计管理和招标管理来开展工作。

（一）设计管理

1.设计合同包的管理。医院项目的设计内容比较多，除主体建筑、结构、水、电、暖之外，还有基坑围护、人防、幕墙、钢结构、智能化、室内装饰、景观绿化、室外配套等专业工程以及洁净工程、医用气体、中央纯水、物流传输、污水处理、放射防护等专项系统设计。设计合同包分得过细将不利于设计之间的协调，致使各专业设计配合困难，会产生后期实施困难、变更量大的风险；同时，许多医院工程专项系统的设计是困扰项目管理者的主要问题，方案征集套图、专业系统设计招标、设计施工一体化在实施过程中都遇到了一定的困难。因此，在设计招标时，尽可能推行设计总承包。

2.设计任务书编制。设计管理要重视设计任务书的编制工作，设计任务书是将设计意图转化为图纸的中间形式，建立在功能调研、需求分析的基础之上，是进行设计的交底工作，要尽可能详细（诸如按照设备的需求明确结构降板的部位）。分为方案设计任务书、施工图设计任务书和专项设计任务书，各阶段设计任务书有不同的侧重点。

3.前期配套设计管理。许多项目在主体工程完工后，进行室外用水、电力、燃气、电信等申请时才发现原设计与各主管部门的要求及现实情况不符，造成施工、验收困难，协调工作量巨大，花费精力过多。最好在初步设计阶段就要求设计单位主动与供水、供电等部门进行对接，明确接口，项目经理和业主应重视协调和跟踪对接的结果。

4.设计进度管理。设计进度是工程总进度的基础，科学的设计进度计划和出图时间，是实现工程总进度计划的重要保证。根据医院工程的特点，地下人防和基坑围护设计要与主体工程施工图设计同步进行、同步完成，便于总包招标时纳入总包招标范围；智能化、室内二次装饰、医用净化、物流传输、实验室工程设计与主体施工图设计平行进行，这几项设计对主体施工图水、电、暖的要求，应在施工图设计过程中体现出来，避免后期现场实施时引起的变更，有利于进度和投资控制；智能化施工图设计在地下室施工前完成，是考虑到预埋管线的需要；幕墙、钢结构施工图设计在地下室施工完成前出图，是考虑到主体结构施工时预埋件的需要；其它各专业工程和专业系统的施工图设计要根据招标计划编制合理的设计出图计划，并实施控制，施工图不能按计划出图是工程进度滞后的主要因素之一。

（二）招标管理

1.招标规划。医院项目的招标一般有30余项，涉及设计、监理等服务招标，施工总承包、各专业工程和专业系统分包施工招标，建筑设备、材料的采购招标等，招标工作量很大。代建项目经理要根据项目特点和业主的需求，编制招标规划，招标规划中合同包的划分要符合相关的政策法规，避免发生合同包设置不合理引起的分发包等情况。总包招标时尽可能将满足招标条件的专业工程纳入招标范围，利于进度控制和沟通协调管理。

2.招标计划。招标不及时是造成工程进度计划滞后的另一主要因素，因此，要将“前置招标”的思路贯穿在招标计划当中。开工前招标内容一般为监理、总包、电梯（不同厂家电梯对主体结构有不同的要求）；基础施工阶段招标内容一般为智能化、幕墙施工招标；主体施工阶段招标内容一般为洁净（手术室结构层施工前完成招标）、气体、纯水、物流等专业系统和二次装饰、空调设备等招标；室内外装饰阶段一般为景观绿化、室外配套、发电机组、变配电设备、锅炉等招标内容；室外施工阶段主要完成污水处理、标识系统的招标。各阶段的招标内容也不应固化，总的原则是具备招标条件即可启动招标。

3.单项招标实施。在单项实施招标过程中，比较突出的问题是招标范围和招标界面的管理，特别是施工总包的招标范围和界面，常常因为总包招标范围和界面的不清晰造成整个项目招标的被动，影响工程推进。总包招标前首先要根据施工图做仔细的项目结构分解，根据结构分解划分总包招标范围和界面，对清单编制单位进行书面交底。建立清单审核机制，清单编制完成后，按照结构分解总包内容对清单进行核查，重点审查清单中有没有遗漏和增加的内容、暂定价以及甲供设备和材料情况，此环节一定要在招标前完成。

五、找准定位

工程项目管理属于业主方项目管理范畴，应作为业主方管理的延伸，管理方为业主提供专业化的服务，向业主提供实施方案与计划，供业主决策，并按业主决策的方案与计划进行实施，接受业主的监督与检查，协助业主达成既定的建设目标。在日常工作中，项目经理在开展工作过程中一定要向业主多汇报、多沟通、积极主动，不应越权管理，做到“到位而不越位”。

同时，应以管理合同约定管理者与业主方的责、权、利，建立相关的工作流程和标准，明确各方的工作内容。比如，招标管理可以建立招标采购实施办法，明确招标采购管理流程，在招标等环节中制订好工作内容和期限，各司其职，以便提高效率。

图书室管理实施方案篇5

公共区域总体设计理念

通常在规划阶段要考虑两个因素：一是档案馆公共区域的设计要尽可能征询大众对档案馆服务多样化的需求，二是在受到建设空间或财政资金限制的情况下，明确什么功能是可以力求实现的。

接待大厅

在现代设计理念中，前台接待处要求精巧别致和服务便利。《英国档案建筑》这本书，精选的许多建筑物中均设有前台接待处，利用者在这里登记注册，申请入场券，可以及时得到简明扼要的服务指南和功能咨询。在与前台接待毗邻区域，有条件的地方如牛津郡还普遍设立资料、书刊、信息窗口，展示或售卖一些相关出版物，或者提供更多的资料信息。

一般而言，在接待厅应留出一块地方作为休憩区，该区设立洗手间，写字问，悬挂外套的衣帽间，存放书包的储物柜等。对于许多查询利用档案者来说，时间宝贵，要在生活配套服务设施上考虑周到，尽可能帮他们节省时间。为此，通行办法是设立茶点吧，读者在这里可购买食品、饮料或享用他们自带的食物，使用自助式的茶水或咖啡机，以避免读者中途不得不离开档案馆寻找这些基本的服务。

残疾人通道

残疾歧视法(1995)实施以来，残疾人设施得到普遍改善，无论在档案馆周围环境，还是在档案馆大门和接待处，符合残疾人保障的具体特别的指导性条款，已在图书馆建设中得到落实，其建设标准同样适用于档案建筑。

设计残疾人通道就需要通盘考虑一些细节问题。它需要门、步阶、坡道、电梯和洗手间等一系列特别的设计，需要调整桌椅的高度(工作人员的办公桌过高，残疾人难以够着)和计算机屏幕显示中颜色的对比，以及许多其他方面的特别设计。

展览区域

展览能够更受访客欢迎，吸引的公众比经常的档案利用者更宽泛。日益丰富的实践告诉我们，展览区域一定设在接近社会公众的地方，陈列区专设在接待大厅或靠近接待大厅的位置，而不使它拐弯抹角，上天入地，影响人们直截了当地参观访问。

需要强调的是，原始记录区别于一般的复制件，它无论在哪里被展出，都应该配备与永久存储要求相应的安全、环境和照明设备。如果没有安排固定员工值守，区域内理应安装特别的安全警报和监控系统，通过高灵敏度的探头，监控室可以根据需要随时查看显示器，对陈列橱、墙壁、室内空间的监视一览无遗。在大英图书馆、威尔士图书馆，伦敦、诺丁汉、南安普敦和约克等大学，还有一些地方档案存放机构，都拥有新的宽敞的陈列区。在诺福克地区，访客可以通过一个个长廊开辟新的展区。在温莎地区，展位不固定设置，以增加陈列的灵活性，一些陈列是流动的，经常更新转换。

查阅室

查阅室是访客来档案馆的主要去处。因此有必要通过改善装饰、照明、家具和地毯的摆设水准，来营造一个舒适的查阅环境。照明需要加以设定以减少眩光，同时提供足够的适宜阅读的环境光线。光源不是越明亮越好，明亮的让人分心，但也不能太昏暗，昏暗的让人悲观，给人的感觉应当是平静和愉悦。地毯、窗帘和天花板吸音材料的使用也有利于减少外面噪音的干扰。

考虑到计算机被广泛用于研究、申购或在线查询等多样化的需求，要提供足够的电缆和动力设备(也包含越来越多无线功能的设施)的占用空间。查阅室要保持安静，特别是学术研究者，需要这种氛围。另一方面，查询个人家史的人，往往少有沉默。为了应对这些不同类型和需要的查档者，始终保持查阅室的安静，有些机构像威尔士和萨里图书馆，将查阅室隔间并开辟一个单独的咨询室，提供现场和在线咨询，复制目录、索引，以及个人查询有关记录，把某一阶段可能嘈杂的活动集中到这一个地方。当然较小的档案室则不必考虑上述隔间，是否将房间保留为单间或隔成若干间取决于其功能的划分。关键要有利于共享资源，提升服务，发挥整体效能。咨询室和查阅室一样，如果不采取一些监控措施，像查阅指南这些不可替代的资料，很容易在未经授权的情况下被删除或带走。因此档案资料和查询工具应有专门设备进行监控，磁性或射频报警系统一般被安装在出口。

应根据业务操作规范、藏品的自然属性和地方风俗习惯，划分查阅区或咨询区。如根据藏品的自然属性划分，可按微缩胶片、传统媒介(纸和羊皮纸的记录和特大号地图)等进行分区保管、监控和咨询。微缩胶片和数字化档案正在急剧增长，当调整存档空间时，一定要考虑到档案形态的这种显著变化。功能分区有利于员工实行细分管理，为档案利用者提供不同路径的服务。凡是有视听档案的地方，应该像在诺福克一样提供适当的视听设施，考虑到档案利用者被允许使用录音设备，因此有必要设置隔音板间房。当利用者第一次来访或有特别详细的专题需要权威人员解答时，有条件的地方不妨再提供一个会客间，墙壁不延伸到天花板的高度，无须隔音且呈开放状态。

报告厅

不少地方当局对政策方案的推广和公共关系越来越重视，另一方面，面对社会公众日益增长的教育需求，压力也是越来越大。而基于原始史料的学习、研讨和讲座安排，能够一定程度上满足地方当局和社会公众的关切。报告厅的外门应是单独开的，当其在投入使用的时候不至于影响档案库区的管理。多功能报告厅拥有现代声像工程设备，以及这些设备的集成空间。埃塞克斯、威尔士图书馆在其他的很多地方包括诺福克和约克大学的报告厅还都铺设了平整的地板，其上面的家具可自由移动，能够作为一个单独的、具有良好隔音效果、配置到位的教室灵活使用，并提供存放教学设备和教员休息的套间。假如用作讲学目的，想在报告厅同步利用原始档案和相关信息，报告厅隔壁设置有用于相关专题档案安全保管利用的临时场所。

图书室管理实施方案篇6

主题词：工程资料编制管理

中图分类号：C93文献标识码：A

工程资料是指建筑工程在建设过程中形成各种形式（书面如文件、表格、图纸等，电子，声像等）信息记录的统称。按主要类别可以分为施工资料、竣工图、工程竣工文件、声像资料等。资料管理指建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档工作的统称。

一、相关管理人员的职责

资料的编制与管理是一个系统工程，应进行全过程全员进行管理，对相关人员的职责定位如下：

1、公司技术负责人职责：为公司承建项目的资料管理第一责任人,负责直接领导、指导、督促各项目的资料编制与管理工作，审批竣工图、施工记录资料、变更索赔等商务工程资料；各项目部的外发文件、外来文件的审批管理工作；在建项目资料员、技术人员、施工员的资料编制与管理业务培训。

2、经营副总经理职责：负责领导、督促各承建项目计量支付、变更索赔及竣工结算等技术文件除外资料的编制与管理；领导、督促、审批各承建项目计量结算、变更索赔与竣工图、施工记录资料等商务工程资料的衔接、协调工作；领导、督促对外、对内合同文件的管理工作。

3、资料副经理职责：为公司承建项目的资料管理直接责任人,负责组织、统筹、指导、督办、检查、纠偏各项目部的资料编制与管理；协助总工程师培训公司资料员、技术人员、施工员的资料编制与管理业务；建档、保管公司以及承建项目的重要技术文件。

4、合同部经理职责：组织各承建项目计量支付、变更索赔及结算等技术文件除外资料的编制与管理；组织各承建项目的计量结算、变更索赔与竣工图、施工记录资料等商务工程资料的衔接、协调工作；组织对外、对内合同文件的管理工作。

5、项目经理职责：负责项目资料编制与管理领导工作；项目资料编制、签署与管理的内、外协调工作；按程序处理项目外发文件、外来文件。

6、项目总工职责：为项目资料编制与管理直接领导责任人，负责项目资料编制与管理的组织、指导与检查工作，以及编制竣工图、工程总结；组织建设与管理项目资料室；项目资料编制所使用规范、标准等技术要求的交底；协助项目经理处理项目资料编制、签署与管理的内、外协调工作。

7、项目资料主任职责：为项目资料管理直接责任人，负责项目资料编制与管理以及项目资料室的日常工作。编制《工程资料编制与管理办法》、建立资料管理台帐及验收管理台帐负责组织施工资料的编制、收集与组卷、归档与保管工作负责项目部收、发文工作。

8、造价工程师职责：负责项目部的计量支付、变更索赔及竣工结算等技术文件除外资料的编制与管理；负责项目部的计量结算、变更索赔与竣工图、施工记录资料等商务工程资料的衔接、协调工作

9、资料员及专业工程师职责：负责施工资料的编制、收集与组卷、归档与保管工作。

二.工程资料的编制与管理

1、工程资料分类

序号资料名称主要内容

1施工资料管理资料、技术资料、进度与造价资料、施工物资质保资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料等8类

2竣工图竣工图纸

3工程竣工文件竣工验收文件、竣工结算文件#、竣工交档文件、竣工总结文件等

4声像资料*反映施工过程中的声像资料

2、工程资料管理流程

3工程资料管理流程

31、组建资料室：项目部应设置专门的资料室，供资料员办公和资料保管用；较大的项目应设置专门的档案室，专用于资料保管，编制与保管分离。资料室、档案室必须符合相关要求；资料室人员的配置，应根据项目的类型、规模、工期等要求配置；项目总工程师、资料负责人负责起草资料室管理制度，报公司审核、审批。

3.2、收集前期资料文件：前期资料文件主要有招标文件（含答疑、澄清函件）、投标文件、中标通知书、工程合同文件（含洽谈纪要等）、自中标以来的往来函件等。

33、单位、分部分项工程划分：分部分项编制根据不同工程分类和不同的项目要求，根据建设、公路等相关行业的《工程项目施工质量验收标准》或项目业主具体要求进行划分

3.4、编制《工程资料编制与管理办法》：《工程资料编制与管理办法》是项目部资料管理的纲领性文件，主要内容有：工程概况，项目部资料管理组织架构、分工、职责，工程划分，资料管理制度，资料分类及其表格或文件格式、编制要求，技术标准、规范的选用及要求。进场1个月内，结合隶属质量监督站、业主、监理工程师、隶属档案馆的要求，项目总工程师、资料主任负责编制完成《工程资料编制与管理办法》，报公司审核、审批。

3.5、建立台账、预编目与组卷：进场1个月内，资料主任负责建立资料管理台账及竣工验收管理台帐；为便于归档分类保管，根据资料分类，资料主任负责预编制资料卷内目录和案卷目录；所有文件均应及时收集，并及时分类建档保存（即对号入座，分类归档入盒）；为便于保管与查阅，必须建立案卷目录（即档案盒目录）和卷内目录，档案盒可根据类型名称暂题名，每盒首页必须存放卷内目录；案卷目录与卷内目录，实行书面即纸质版与电子版同步建立同步更新。

3.6、施工过程资料编制、收集、管理

（1）、工程资料编制：工程资料用表、编制应满足相关行业、地区、项目的资料或档案管理规定要求，所使用表格必须经隶属质量监督站、监理工程师同意。资料应与工程建设同步形成，并应真实反映工程项目的建设情况和实体质量，并保证内容完整性、数据真实性、时间及时性、用词规范性、关联（不同资料间的时间和数据）逻辑性、结论明确性、签字齐全性、整体美观性；工程资料填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定（如规范、规程、验收标准等）；填写字迹工整，不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；文字、图表、印章应清晰。工程资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖章单位印章，并应有经办人签字及日期。

（2）、商务工程资料管理：商务工程资料指涉及工程变更索赔、计量结算等工程资料如变更纪要、施工记录、现场签证、试验检测、竣工图等，是项目经济文件支持资料。公司合同部应根据结算的相关规定要求，提出商务工程资料的内容或名称及编制要求，公司总工程师组织落实。商务资料编制完成后必经公司预结算部、工程技术部审核，总经办审批方可归档管理或上报移交，原件应由公司合同预结算部保管；竣工图、竣工文件，项目部必须递送一份给公司工程技术部保管。

（3）、工程资料收集：资料主任应及时收集、保管外业资料。外来资料主要有参建各方的往来函件，工程物资（即材料、设备等）的质量证明文件、出厂合格证、质量检验报告等，委外或监理工程师批复的试验检测报告、功能性试验报告，生产或试验设备的标定证书等。

（4）、工程资料保管：自工程进场后，所有工程资料、来往信函文件的原件统一归口资料室分类保管，造册登记，未经项目经理许可，不得借阅、外传；借阅必须登记，规定时间送还。所有外来文件或资料经公司或项目经理批示后，由项目部资料室归档保管。

项目部资料室须分别建立收文、发文和文件借阅三个登记薄，所有接收和发生、借阅的文件必须适时登记。工程资料应采用信息化管理，纸质与电子文件（如.pdf格式）同步形成与保存。

（5）、声像资料的：以分部分项工程为单位，拍摄施工前中后过程的声像，并以单位工程分类存储。

3.7、竣工资料的编制、收集与管理

竣工资料包括自检资料（外观检测、实体检测、资料检查等内容）、竣工验收资料、竣工图纸、声像资料；自检资料的编制要求与自编制资料相同；竣工验收资料来源于业主、监理工程师和质监站，应及时收集。

竣工图的编制及审核应符合下列规定：a、满足国家现行行业的有关标准或项目、主管部门的有关规定，真实反映竣工工程的实际情况；b竣工图的专业类别应与施工图对应；c、竣工图应依据施工图、图纸会审纪录、设计变更通知单（服务函）、工程洽商记录等绘制d、当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图；一般性变更，可在原图上“扛改”或“叉改”或“引线修改”在竣工图应上完善竣工图章及相关责任人签字，按相关行业规定折叠或装订。

3.8、组卷与移交

施工单位资料统一由项目部资料室收集、组卷（案卷暂用铅笔内部统一编码，便于查阅与保管）与保管，待工程完工后统一移交建设单位，由建设单位统一对案卷最终编码。项目应以建设单位管理、隶属档案馆要求为准。

卷内文件正反面不允许有与该内容无关的文字材料，卷内文件材料的制作和书写材料必须易于长期保存，不能有热敏纸（传真纸），不能有铅笔、圆珠笔、复写纸书写的字迹。

涉及计量结算、变更索赔资料如发文、施工记录、会议纪要、竣工图纸等编制完成后，经公司职能部门及相关主管领导审核后方可组卷；否则，一律不得组卷、移交。

工程资料移交，工程资料经审核、审批后，向业主或隶属档案馆移交，并取得移交证书；项目总工程师、资料主任负责移交工作，并将移交证书送公司工程技术部保管。

三、结语

工程资料的编制、收集和保管必须严格相关人员职责和工作流程，在实施过程中加强审核，并配以相关表格跟踪完善（如《工程资料管理台账》、《工程资料来源与保存一览表》、《外发/外来文件审批表》、《商务工程资料审核流程》、《竣工图审核流程》、《资料/图纸/文件借阅审批表》），在能保证工程资料的系统与完整，为工程项目和顺利移交、备案以及工程结算提供最有保证的基础。

【参考文献】

［1］《水利工程建设项目验收管理规定》（《中华人民共和国水利部令》第30号）