对高值医用耗材的管理(收集3篇)

daniel 0 2025-10-15

对高值医用耗材的管理范文篇1

【关键词】HRP系统;医院高值耗材管理;应用

随着医学科学及医学生物工程技术的快速发展,越来越多高价值一次性消耗材料被投入到医疗临床中[1]。因此,医院管理高值医用耗材是否健全,一方面对医疗成本产生直接影响,另一方面还会对医疗活动安全形成影响,甚至严重影响到医疗事故的发生率。应用有效的措施对医用耗材进行管理尤其是全程管理高值医用耗材,是保证医院获取社会与经济两方面效益的关键[2]。为了探讨HRP系统在医院高值耗材管理中的应用效果,本文对2015年我院应用HRP系统管理高值耗材至今的效果进行分析,现将结果报道如下。

1.资料与方法

1.1一般资料

2015年10月至2016年3月我院在医院高值耗材管理中应用了HRP系统,在该研究过程中,本院一共购置了4200万元的高值医用耗材,分别为一次性使用的闭合器、吻合器与脑膜腱等。

1.2方法

高值耗材购置前,需要通过医院领导小组、设备科与有关科室一起进行耗材招标前的论证、制定采购计划、证件审查、统一招标、采购、质量验收及入库,其中个人及科室没有自行购入高值耗材的权利。同时,相关人员对我院2016年3月的高值耗材数目、种类、价格、资金总额、使用和报费情况、质量分析、因质量问题引发医疗纠纷及处理结果等资料进行收集,并逐项统计填写,并将2015年4月至2015年9月没有应用HRP系统的资料与2015年10月至2016年3月应用HRP系统的资料进行对比。

1.3统计学原理

全部数据使用SPSS18.O统计软件分析,其中计数数据资料应用率来表示,采用χ2检验,以P

2.结果

如表1所示,2015年10月至2016年3月我院的高值耗材购置数目、高值耗材价值、高值耗材报费折合资金及材料质量医疗纠纷与2015年4月至2015年9月的高值耗材购置数目、高值耗材价值、高值耗材报费折合资金及材料质量医疗纠纷进行对比,发现前者明显优于后者,差异有统计学意义(P

3.讨论

医疗行业环境的大改变及医院规模、经营内容两者的发展及细化,导致医院财务部门承受更加严格的要求,也就是要求其在医院管理者做出决策时提供更加精准、丰富与及时的数据,从而强化医院内部管理,并从根本上取得向管理要效益。而科学构建医院资源计划(HRP)系统是增加医疗资料的合理化使用及管理的关键。HRP系统有机结合信息技术与先进管理思想,是现代企业的运行模式,并将时代对企业合理调配资源反映出来,在最大程度上创造社会财富要求,是企业在信息时代的基础[3]。

HRP系统应用在医院高值耗材管理中,可取得以下效果:(1)降低医疗纠纷发生率。HRP系统应用在高值耗材管理过程中,可对高值耗材的质量进行保障,并且能够做到对比多家高值耗材信息与质量的效果,帮助医院选择购置优秀的高值耗材,进而确保做到质量优化,对此可有效降低由于质量问题而造成的医疗纠纷事件发生率。(2)加大高值耗材供应商资质审查力度。首先是HRP系统内可以录入高值耗材的信息包括名称、产地及供应商资质等资料。其次是HRP系统具有自动标红功能,供应商的三证及授权等资质时效到期后,HRP系统便可以自动标红报警,给予管理人员提醒[4]。第三是,HRP系统能够对供应商的资质扫描导入与调出程序进行编写。在系统中扫录入供应商的各种证件与资料后,工作人员核查时,便能够迅速将资质扫描件调出来备查。(3)提高高值耗材信息的准确性及可靠性。患者应用高值耗材后,工作人员通过直接扫条码便可以计费,且填写电子四联单。而设备处则通过在在EfuP系统中对已收取费用的结算记录进行查询,并将四联单答应出来,然后经科室核对无误后签字。另外,设备处还可以向供应商索要发票且办理结账手续。(4)备货核查与定购。HRP系统可核查是否存在备货耗材,若没有则直接在HRP系统生成采购单并向供应商订货。货物送到经专人验收且将产品有效期及生产批号等信息填入在HRP系统中,系统再自动根据单个数量自动入库且成为唯一条形码,各条码打印双份粘贴在高值耗材上,从而经条码化管理,对高值耗材进行追踪管理[5]。(5)监管高值耗材采购流程。应用HRP系统后,科室不再执行采购工作,而是由科室在手术前将所要使用到的高值耗材清单交给手术室库管员或者临床医生术前在与HRP系统连接的手术室信息管理系统帮助下,选择手术所需要使用的高值耗材。

综上所述,医院高值耗材管理过程中应用HRP系统,不仅能够有效降低高值耗材成本,同时还能降低材料质量医疗纠纷事件发生率,值得各大医院的推广。

【参考文献】

[1]王惠芬.HRP系统应用中企业管理模式趋同能力的等级分析[J].中国科技论坛.2014,(2),94-98,102

[2]温丽芳,昂梅鲜,刘俊兰等.医用高值耗材管理信息系统在手术室的应用[J].医疗卫生装备,2013,29(2):64-65.

[3]孟昭爱,郝栋梁.HRP技术在医院中的应用[J].现代医药卫生,2014,23(3):434-435.

对高值医用耗材的管理范文篇2

【关键词】医用耗材;采购;管理

一、引言

医用耗材(一般耗材、高值耗材)是医院维持正常医疗活动、确保人民群众身体健康的必需品。随着医疗手段和医疗市场的不断发展与变化,医院所用医用耗材的种类也日益繁多。如何即能满足医疗需要,又能保证产品质量、科学管理、降低医院运营成本、提高效益是每个医院管理者都应考虑的问题。因此,医用耗材的采购方法及细节管理对医院的生存发展具有重要意义。本文总结我院多年来的医用耗材采购以及管理,并结合其他医疗机构的相关经验,现对医用一般耗材与高值耗材的采购方法及细节管理优化方案进行了阐述。

二、医院医疗耗材的分类

医院所涉及的医疗材料一般分为医用高值耗材和医用一般耗材。一般耗材的主要特点是价格低廉,临床需求量大。其代表性耗材主要有:输液器、无菌注射器、医用纱布、手术器械、缝合针等。

高值耗材一般指分属于专科使用、直接作用于人体、对安全性有严格要求,且价值相对较高的医用耗材。目前,医疗过程常用的高值耗材主要分为麻醉材料类、心脏介入类、外周血管介入类、人工关节类、消化材料类等。另外根据高值耗材的特点,高值耗材又可分为整理高值耗材和跟台高值耗材。整理高值耗材是在手术前即可确定的耗材,主要包括人工晶体、人造血管等;跟台高值耗材是根据病患实际情况,在手术过程才能确定型号规格的耗材,主要是一些植入类材料。

本文搜集了3家省级医院的每月医用一般耗材与高值耗材的库存量、耗材单价等数据,经过数据处理分析,得出了耗材的资金占用情况和库存情况(见下表)。由下表可看出,与一般耗材相比,医用高值耗材在各医院普遍资金占用较高,而库存量较低。鉴于此数据,针对不同耗材的情况,医院就应建立完善的耗材采购及管理方案,以降低医院运营成本、确保耗材的安全使用。

三、医用一般耗材的采购与管理优化

医用一般耗材,即普通耗材,一般具有以下特点:一是不直接进入人体;二是价格较低;三是使用量较大且频繁。对于此类耗材,一般采用定量订购的集中采购方式。我院对于一般耗材的采购,对于低值易耗品以及一些新增卫生材料,原则上主要是由使用科室向材料供应小组提出申请,经审批后方能购置。另外,对于各科室经常使用的低值易耗品,如注射针头、注射器、输液器、纱布、绷带、口罩、无菌手套等,最好每年进行一次招标。对于一次性医疗器械,如注射器、输液器等,因为它是直接接触患者的肌肉、血管、体腔等,对人体也会有潜在的危险,所以要严格控制此类耗材的安全性及有效性。招标产品也要确保既能满足临床医疗需要又能确保质量,尽量选择企业信誉好、服务周到、价格低廉的产品投标商为医院提供货源。采购工作要统一由耗材管理部门结合不同科室的使用情况,定期填写易耗品需求计划表上报采购部,待采购后统一发放给各科室。对于使用量大的一般耗材,加之其需求时间比较紧张的特点,一定要做适量的库存,以确保医院医疗的正常开展。库存管理人员也要按时查货,在发现库存量使用到小于低储量时,应立即联系供应商供货,以避免可能出现的断货。

四、医用高值耗材的采购与管理

医用高值耗材是手术中非常重要的耗材,虽然其种类较为局限,但型号规格各异。高值耗材的使用由于患者个体差异大,一般要根据手术过程患者的实际情况确定其型号规格,所以具有极大的不确定性。高值耗材出现短缺,也会直接影响临床手术的开展,增加手术的风险,延误患者的病情。

1.高值耗材的采购方法

高值耗材往往价格昂贵,这不仅会增加医院的经济支出,也为患者增加了医疗负担。为此,对于高值耗材的购置,我们在采购过程主要是首选生产厂商,其次是一级商,原则上不与二、三级商合作,以尽量减少采购的中间环节,降低虚高的医疗耗材价格,获得合适的价格。医用高值耗材的招标,要严格按照相关规定并于中标的供应商签订采购合同。医院也要加强对供应商的监管,仔细审查供应商的资历,也要对供应商进行相应的考核,对投诉高、产品质量不合格、供货速度慢的要根据情况取消其供货资格。

高值耗材临床需求量大、流通快,但价格高,如果盲目增加库存量不但会增加库存量、增加库存成本,也会影响其使用的安全性。所以对于此类耗材,一般保持3-7天的安全库存量。由于高值耗材缺乏有极高的风险,医院也应该了解同类耗材其它供应商的相关信息,也要密切了解院里临床的动态,与临床、供应商保持交流沟通,以在临床需求量增加、突发事件、供应商供货缓慢的情况下,能在较短时间内联系到供应商供货,确保正常医疗工作的运行。

2.高值耗材的管理优化

由于高值耗材的单位价值高,许多耗材也只能在手术过程中确定其品种规格,对于此类耗材目前许多医院都采用“零”库存的管理方式。但对于“零”库存管理的高值耗材,采购部门需要对供应商的可靠性和送货时间进行全方位的考察。对于“零”库存管理的医用高值耗材,应确保供应商在临床紧急需要时能在4-8小时内将耗材送至医院。这样不仅会为医院省去一定的资金占用情况,也确保患者能在尽量短的时间内接收到治疗。

对不需要在手术过程确定的耗材,如引导丝、介入类导管等,对于此类耗材,可运用二级库房管理原则,即在使用该耗材的科室储存一定量的产品,并安排专人管理,科室根据每月使用量,定期向设备科申请。库存管理部门也要定期检查此类耗材的库存量,确保库存达到最大库存水平,若库存量不足,应立即采购入库补充到库存点,如此不断采购入库确保临床的正常使用。

医用高值耗材的保管是临床医疗治疗好坏的保证。对于高值耗材,医院最好能建立单独的库房,保证其设备良好、安全监控到位以及管理的规范。高值耗材一般要将要存放在空气流通好、光线好、阴凉干燥的货架上,货架要远离墙壁、地面和天花板。室内温度和湿度一般分别在20℃和60%左右,但由于不同品牌耗材储存条件各异,库房最好选择各耗材交集的温度范围确定为库房的温度。库房内也要有防鼠、防尘、防潮、防火等措施,且禁止存放容易发生霉变、包装破损的物品。对于一些对储存条件有严格要求的耗材,管理人员要重点保管。耗材保管最好分区定位管理,根据临床使用情况由外向内摆放,以确保使用时的方便和效率。库房内高值耗材的摆放也要严格根据采购入库的时间顺序,以确保临床使用时能做到先进先出,并在产品过期后能对积压产品做及时的处理,万不可将失效、过期、包装破损、标识不清的耗材下发到临床使用。

五、小结

医用耗材的采购与管理,不仅关系到医院的医疗服务水平,降低医院运营成本,也有利于降低患者的医疗费用,减轻其经济负担。因此,医院医用耗材的采购方法与管理的完整规范对医院和患者都有良好的经济效益和社会效益。鉴于以上,各医院和诊疗机构应积极完善和规范医用一般耗材与高值耗材的采购方法和管理方案,以期能为医院的可持续发展和为广大患者的医疗服务做出应有的贡献。

参考文献:

[1]徐淑娟,刘吉祥.初探高职专科医用耗材的全程监控管理[J].中华现代医院管理杂志,2006,4(7):94

对高值医用耗材的管理范文篇3

关键词:医院医用;高值耗材;规范管理

0引言

所谓的高值医用耗材,其实是指医院使用的直接作用于人体、对安全性有严格要求、临床使用量大、价格相对较高、社会反映强烈的医用耗材。其中包括血管介入类耗材(导管、导丝、支架等),骨科植入材料,神经外科耗材,电生理材料及起搏器(永久、临时、起搏导管、心脏复律除颤器、起搏导线等),体外循环及血液净化材料(人工心肺辅助材料、透析管路、滤器、分离器、附件等),眼科材料(人工晶体、填充物等)等。

1高值医用耗材传统管理中存在的问题

在2008年卫生部实施高值医用耗材集中采购工作之前,各大医院采购高值医用耗材均是自行采购。采购流程一般为:临床科室直接向供应商提出需求,供应商将所需高值医用耗材及其发票送至科室,科室使用后凭发票、手术医师签名的使用报告到医学工程部门补办手续,一次性办理入库、出库及付款。这样的管理流程虽然可以节省医院库存资源,缩短耗材的流转周期,然而也存在着大量的安全隐患和管理漏洞。

1.1准入过程

本该由医学工程部门完成的采购公正,由临床科室主导完成,不仅无法完整系统地审核供货商及产品的资质,更使采购过程无法做到公开、公正、透明,也无法保证高值医用耗材的原始资料的完整性和可追溯性。

1.2临床使用过程

临床科室通常会对常用的高值医用耗材进行储备,然而由于缺乏专人管理及监督,常常会出现产品包装破损、过期等现象;患者使用的高值医用耗材,只由手术医师决定,随意性比较大,缺乏监督管理,给临床使用带来了极大的安全隐患。另一方面,手术后,由使用科室自行负责收费,缺乏有效的监督管理手段,等到与财务部门核对发现漏费情况时,患者大部分已经出院了,这就给医院造成了不可避免的经济损失。

1.3建档过程

由于从准入开始,就不能保证原始资料的准确、完整,同时也缺少临床使用情况的资料记录,给高值医用耗材的建档工作带来了极大的困难,很难保证档案的真实性和完整性。

2我院高值医用耗材的系统化管理

2.1准入管理

由医学工程处负责高值医用耗材的准入管理,建立相应的准入管理制度、流程及采购员职责。同时,针对高值医用耗材使用的具体情况,分别建立了遴选机制与审核机制。

2.1.1遴选机制

在卫生部、内蒙古卫生厅高值医用耗材中标品目范围内,对所有使用的高值医用耗材进行遴选。确定了4个遴选原则:年度遴选原则、质优价低原则、品目精选原则、集体遴选原则。遴选内容为供应商和品规、价格的遴选。由分管院长主持、医学工程处组织、使用科室参加、纪检和财务监督,按照政府采购竞争性谈判方式,分别对产品价格、质量及供货商售后服务进行打分,最后以综合评分来确定耗材品目、价格以及供应商。

2.1.2审核机制

对未列入卫生部高值医用耗材中标品目范围内,而临床必须使用的高值医用耗材,采取多方审核方式,临床科室需填写《医用耗材、器械(备案)论证审批表》或《医用耗材、器械(临时)论证审批表》,并由医学工程处、医疗保险处、计划财务处、医务处及分管院长审核批准后,方可实施询价谈判、审核资质等采购行为。

遴选机制与审核机制在高值医用耗材准入过程的应用,一方面保证了供货商及产品的合法性、安全性,原始资质文件齐全,做到了采购全过程的公开、公正、透明;另一方面也保证了临床能够更加合理、安全地使用高值医用耗材,保障了患者的安全。

2.2供应管理

在原有高值医用耗材一级库房的基础上,医学工程处在各手术室,建立了高值医用耗材二级库,并明确专人管理,负责高值医用耗材的入库、保管、发放工作。产品由经销商送至高值医用耗材一级库房,经管理员审核登记后,发放至二级库房。

2.3使用管理

高值医用耗材在临床使用过程中的管理,是整个系统管理的核心内容,同时也是管理的难点。为此,医学工程处将手术室参与手术的跟台护士,纳入了高值医用耗材的管理系统中,负责高值医用耗材使用过程的审核、监督工作。

《高值医用耗材使用报告》在临床的应用,填补了临床使用过程的管理漏洞,使高值医用耗材在医院流通的所有过程,都有专人负责、有信息记录。保证了高值医用耗材的可追溯性。同时,收费护士根据报告进行收费,避免了漏费、多收费等问题。

2.4档案管理

在原有档案管理的基础上,将档案管理系统细化为各类高值医用耗材的档案库,并根据耗材的不同类别及管理要求,进行材料的收集及存档。共建立了9个档案库,见图1。档案管理员根据患者使用耗材的类别,对其进行归类归档。档案内容包括:《高值耗材使用报告》、耗材入出库单、发票复印件以及其他资料。

3结语

在科学技术与医疗技术不断发展的今天,不但医院高值耗材的种类在持续的增加,其性能也在持续的健全。而对医院医用高值耗材规范化的管理至关重要,这就需要医院高度重视高值耗材的管理工作,总结当前管理当中存在的不足,通过进行业务流程再造、成立专业的高值耗材专管组、实施高值耗材信息化管理等措施来提升高值耗材的管理效率,所以,加大医院高值耗材的规范化化管理力度也势在必行。

参考文献:

[1]《高值医用耗材集中采购工作规范(试行)》.(卫规财发〔2012〕86号)

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