企业常见的采购方式范文篇1

关键词：电子商务物资采购采购模式分析

中图分类号：F713.36文献标识码：A文章编号：1674-098X（2017）11（c）-0138-03

1神东煤炭集团物资供应的基本情况

神东煤炭集团物资供应采取集中采购、集中供应原则。成立专门的物资供应中心，目前全中心共设立23个供应站，仓储总占地面积约41万m2。神东煤炭集团目前采购物资总计33大类、约16万个品种。每年形成采购合同超过10000个，每年采购物资条目近20万条，每年采购资金约35亿元。神东煤炭集团物资采购采用集中招标。根据各使用单位提报计划的汇总情况，一般每月召开一次大型集中招标会。另外，为保证生产，每月召开1～2次的零星招标会，解决各单位急需物资。

2神東煤炭集团物资采购存在的问题

2.1采购信息范围不够宽广

神东煤炭集团物资采购通过神东煤炭集团外网、内网和中国采购招标网招标公告。神东煤炭集团内外网影响范围有限，除少数经常与神东煤炭集团合作的厂商关注神东的招标信息外，其他厂商基本上不能通过神东内外网了解神东的招标信息；中国采购招标网公布的招标信息量较大，过一两天后其首页和滚动信息栏中已经看不到神东的招标信息，需进行二级网页的详细浏览和检索后才能看到。导致神东煤炭集团的招标信息透明度受限。

2.2采购评标过程周期过长

神东煤炭集团采购物资包次多，数量大。各意向投标人需到神东煤炭集团现场进行购买标书、进行现场技术答疑、标会现场技术和商务澄清，同时开标的时间、各包次开标后的整理时间、评标时间和评标后的数据整理汇总时间较长，过程需大量的人力支持，同时过程效率较低，延长了采购招标时间。

2.3采购成功率较低

神东采购物资品种数量较多，其中部分是非整理物资，且采购数量较少。加之神东的招标程序较为繁琐，投标人投标成本较高，造成投标人积极性不高，导致部分生僻、数量较少的物资多次公开招标均出现投标人数量不足或无人投标，对神东煤炭集团的安全生产带来一定的影响。

2.4采购成本较高

神东煤炭集团的招标活动需各投标人到现场进行购买标书、技术答疑、领取中标通知书、签订技术协议、签订合同等，且上述环节需投标人多次分时段到神东进行办理，无形中占用了投标人大量的时间，同时多次往返神东煤炭集团的差旅费均需分摊到投标价格中，导致物资采购成本较高，尤其是单次招标资金量较少的物资，其采购价格远远高于市场价。

2.5未建立长期合作的供求关系

与神东建立长期供需关系的厂商相对较少，大部分厂商是根据神东煤炭集团公司的招标目录，临时参加神东的招标活动，导致供需关系一般为临时或短期行为，竞争多于合作，不易建立长期共赢的战略合作关系，导致双输局面。

3实施电子商务采购的必要性

采购管理是企业管理的重要管控环节，加强采购管理，对于企业提高运营能力及盈利水平至关重要。电子商务采购是已被越来越多的企业所采纳，从采购管理的角度分析，电子商务采购过程，改变了原来无序、采购空间范围受限和供应商管理能力不够局面，实现了5R采购管理，即采购正常的数量、正常的价格、正常的供货渠道、恰当的时间、正常的地点。电子商务采购具有以下优势。

（1）提高采购过程透明度，实现采购程序公平、公正、公开，有效避免采购过程中发生违规行为。电子商务采购是采购人与供应商不见面的交易，通过将采购信息及采购流程在电子商务采购平台上，网站上公布，避免交易双方私下接触。电商采购平台能够根据设定标准自动筛选出合格的供应商采购全过程在系统都有记录，便于过程实时监控，使采购更规范、更透明。

（2）可扩大供应商选择范围，对提高采购效率，降低采购成本效果明显，提高一次采购成功率。电子商务采购买方可直接面对全球市场，范围从货比三家发展到货比多家，在性价比基础上，选择最优的供应商，采购成本大幅降低。由于电子商务省掉了供应商的差旅费和大量的差旅时间，可以大幅降低采购成本，通过网站信息的共享，实现信息及时准确传达，可极大提高采购效率。

（3）便于实现采购业务过程标准化、程序化。电子商务采购过程必须严格按照电子商务采购平台规定的程序、标准进行，不能因人为原因随意改变采购过程的执行标准及环节，是一种规范的采购行为，能够建立良好的采购与供应环境，建立良好的采购供需关系。

（4）优化物资供应模式，企业物资供应模式由“为储备采购”转变为“为计划采购”。可与供应商共享库存信息，通过电子商务网站可以大幅降低采购周期，减速库存储备。

4电子商务采购模式分析

现代企业建立的供需关系，应该是一种长期稳定的、信息共享的、供需双方思想一致的互惠共赢合作关系。在电子商务采购模式下，采购的供需双方均在采购平台下，采购方可以及时将采购需求，包括名称、数量、质量标准、交货期要求等信息通过平台传送给供应方，且能够根据生产需求及时调整，实现高效的采购和生产。国内主要的石化企业、钢铁企业、汽车制造业和海尔等新型加工制造业都实施了网上采购，并取得了明显的经济和社会效益。国际上常见的商务网站模式有中介平台采购、自营平台采购和采购联盟平台采购，3种模式各有利弊，必须结合神东煤炭集团自身的实际情况，选择适合自身的电子商务采购模式。

4.1自营采购平台模式

到目前为止，全球500强企业大多数实施了电子商务采购。这些公司的采购业务，大部分采用电子商务采购，且均建立了自有的电子商务采购平台，有需求的供应商均可以在该在平台上注册，参与电子商务采购活动。自营采购网站模式如图1所示。

自营采购平台基本上由买方建设并管理，具有私有性，同时具有开放性，该模式不仅可以选择长期协作的供应商进行交易，还可以充分利用系统的开放性，发掘新供应商。通过自营采购平台，采购方与供应商接触的前端及整个采购业务过程都通过电子商务采购平台进行，一般包括招标标准、询比价、竞争谈判、供应商确认、合同签订以及线上支付等功能。

该采购模式优势在于通过电子商务采购平台，采购方与供应商建立了直接的对接关系。企业通过电子商务采购平台将需求推送到有供货意向、具备供货条件的供应商手中，可与潜在供应商交商品价格、存货等涉密信息。相对稳定的合作关系，使供需双方更加注重长远的共赢，甚至可以做到共同控制库存，实现与供应商共同管理采购。对潜在供应商，具有较强的发掘功能，可以通过电子商务采购平台，面向全球潜在用户推送信息，扩大采购供应商选择范围。该采购模式另一个优势是买方在采购过程中更具有话语权，使买方有权制定“规则”。

4.2采购联盟平台模式

具有类似需求类型的企业，会出于战略联盟的考虑，联合投资开发电子商务采购平台。集中需求体规模优势，便于在采购活动过程中取得话语权，基于这种原因，有同类需求的企业共同建立采购联盟平台。这种模式一般出现在规模較大的企业之间，如整理、福特、戴姆勒、日产和雷诺汽车共同创建的联合采购联盟平台（Covisine），每年采购金额高达7500亿美元。采购联盟电子商务平台模式如图2所示。

采购联盟电子商务平台模式的显著特点是集中效应。特别适用于中小企业。有限的采购量不会引起供应商的足够重视，如若自行投资开发采购平台，由于规模有限，无法吸引大批的供应商参与，效果不明显。如果买方共同形成战略联盟，则可以加强了买方的话语权，在谈判过程中具有规模优势，能显著降低采购成本。在建设采购平台成本投入方面，由联盟成员共同承担，费用分摊给联盟中每一个企业，可有效降低投资风险。同时，在采购平台上增加一个买方和供应商的数量，边际成本几乎为零，却可以带来更多的需求和更强的采购规模。

4.3中介采购平台模式

中介采购电子商务平台独立于供需双方，由投资方独立运行管理。它的形式多样，有拍买式、产品目录式、交易所式。买方通过注册成为平台会员，利用平台上注册的供应商资源，在采购平台上选择出合格的供应商，买卖成交后，中介电子商务平台按成交额提成盈利。中介采购平台模式如图3所示。

中介采购网站不同于采购联盟平台，它不以买方利益为重点，而是在买卖彼此之间，处于一个比较公正的立场上，为卖方提供信息的渠道，为买方提供便捷获取采购需求信息的渠道，最终促成双方交易成功。如阿里巴巴，该采购模式更受卖方的欢迎，能够吸引大批供应商，注册并加入中介电子商务采购平台，是中介采购的主要特点。

5电子商务采购模式的比较

上述几中电子商务采购模式各有优缺点，使用范围也不相同。企业采购模式改变为电子商务采购，要最大限度地利用好电子商务的优势，就需要选择符合企业自身需求的电子商务采购模式（见表1）。

6神东煤炭集团电子商务采购模式的确定

由于神东煤炭集团物资采购量较大，在煤炭市场中处于主导地位，综合3种电子商务采购模式的优缺点，结合神华集团的采购实际情况，考虑先按照自营采购模式，由神华集团建立神华全系统的电子商务采购系统，同时预留采购联盟网站模式的拓展功能和接口。在此基础上，联络国内主要煤炭企业，如兖矿集团、大同煤业集团、潞安集团、伊泰集团等国内一流的煤炭企业，共同建立煤炭行业采购联盟电子商务平台，提高采购效率，减少库存积压，降低采购成本。

7神东煤炭集团电子商务采购实施方案

目前已实施电子商务采购的企业较多，具备电子商务平台开发的企业也比较多。神东煤炭集团实施电子商务采购，必须对目前的采购存在问题及神东煤炭集团的采购需求规划调研清楚，同时寻求国内一流的电子商务系统开发商，共同对国内电子商务采购实施较好的宝钢和海尔等公司进行考察，形成神东煤炭集团电子商务采购任务书，对入网供应商注册、供应商管理、供应商评价、招标公告（带招标技术要求）、供应商邀请、技术答疑、招标文件购买、投标、投标资质审查、电子在线竞价、评标、中标结果公示、确定中标单位、违规违纪举报、信息沟通渠道（包括短信、电子邮件、QQ或MSN等自动通知方式）等各环节的功能模块进行详细的设计说明，并使电子商务系统与神东煤炭集团正在开发的ERP系统实现无缝对接。

8结论

伴随经济全球化和社会信息化的高速发展，企业电子商务采购必将成为国内大中型企业主要的采购手段。该模式是企业降低采购成本行之有效的解决方案。同时，其也为供应商提高了销售效率，可节约时间、差旅费用、人力投入等，缩短了采购周期，提高了物资采购效率。电子商务采购是线下采购经验的总结与升华，电子商务采购具有先进的采购管理理念和采购管理平台，是现代企业采购管理发展的必然趋势。

神东煤炭集团作为国内煤炭行业的龙头企业，为适应企业的可持续发展，有效降低采购成本，应创建自营模式的电子商务采购平台，便于电子商务平台的维护、运行、管理与升级，逐步提升电子商务采购的应用水平。在此基础上，逐步建立煤炭行业的采购联盟电子商务平台，提升买方市场的竞争能力，实现规模经营的效益最大化。

参考文献

[1]骆正华，向东.电子商务系统规划与设计[M].2版.北京：清华大学出版社，2006.

企业常见的采购方式范文篇2

关键词：ERP系统；企业物资采购；成本管控

中图分类号：F724.6文献标识码：A文章编号：1001-828X（2015）010-000-01

ERP系统是现代企业不可或缺的组成部分，也是现代企业的主要运行模式，符合现代企业合理调配资源、利润最大化的要求，是现代企业生存发展的基石。通过ERP系统这一管理平台，企业可以实现对物资采购成本的管控，加快资金周转，实现企业经济效益的提升。

一、ERP系统及企业物资采购成本概述

ERP是企业资源计划的简称，是以信息技术作为基础，对企业日常生产经营中涉及到的各种资源，如资金流资源、信息流资源、物流资源及人力资源等进行科学合理的整合，以实现对企业供应链中各环节进行科学化管控的管理平台。

企业物资采购成本是指在企业的采购活动中为实现采购目的而产生的各种资源消耗，是以货币形式表现的，简言之，企业物资采购成本就是企业在生产经营活动中为完成采购活动所花费的各种费用，包括购买费用、包装费用、装卸费用、运输费用、存储费用等。在企业中，生产物资的消耗通常会占企业产品成本的一半以上，因此加强对物资采购环节的成本控制，可有效的降低企业生产成本，提高企业的经济效益。

二、影响企业物资采购成本的因素分析

对于企业来说，实现利润最大化是其经营的最终目的，利润是收入减去成本，在收入一定的前提下，成本高低直接决定利润多少，而采购成本是企业生产成本的重要组成部分，因此，采购成本高低对企业的成本控制非常重要。影响企业物资采购成本的因素主要有以下几项：（1）采购价格。采购价格是与供应商确定的商品或者服务的价格，是采购成本的主要构成要素，采购价格的高低直接影响采购成本的高低。（2）采购数量。采购数量是由最小起订量、批量生产定额及合理仓库储存量综合决定的，采购数量的多少直接影响采购价格，对采购成本的高低也非常关键。（3）对物流信息的掌握。及时、准确、全面的跟踪物流信息，如采购物资的性能、价格、质量等，也会影响物资采购成本。（4）运输方式。采购物资的运输方式，要综合考虑里程、时间、运输费用，选择最安全经济的方式完成物资的空间转移可有效降低采购成本。（5）储存方式。合理的储存方式可以降低人力及运输成本支出，最少的占用资金。（6）采购策略。灵活机动的、且具有预见性的采购策略，可以有效降低采购成本，如预见物资价格会波动时，可制定灵活的采购策略。

三、基于ERP系统的企业物资采购成本管控

（一）合理制定采购计划

采购计划是采购预算及采购成本控制的首要环节，是企业物资采购成本管控的基础。采购计划不合理，企业就会仓库物料堆积或者缺料停工，这两种极端情况都会给企业造成严重的成本浪费。ERP系统可以实现系统自动根据销售订单，结合仓库库存量，编制生产计划，然后综合预测采购计划。企业采购部门可以参考ERP生成的采购计划合理选择实际需要的物资，科学准确的制定采购计划。

（二）选择最佳供应商

供应商选择在企业采购成本控制中也非常关键。在ERP系统中，可搭建信息化的企业供应商评估模型，各供应商的报价、品质、交期等都是评估指标，企业根据实际需要设定相应指标的权重，系统可实现自动评估排名，选择出最优供应商。假如同一物料有多家适合的供应商，为了维护与供应商合作关系，可采取“配额采购”模式，按照比例分配采购计划，既能降低综合采购成本，又能维护良好的采购条件。

（三）监督合同执行状况

企业进行物资采购，必然需要签订采购合同，采购合同会涉及到后续的交货、验收、开票付款等环节，因此签订合同后，需要跟踪合同的执行状况，避免不必要的采购成本产生。在ERP系统中，可以实现对采购合同的全过程跟踪，采购部门可以借助ERP轻松掌握合同执行的各个环节，有效降低采购风险。假如合同执行过程中数量、金额、交期等与合同有偏差，ERP可以实现自动报警，从而可以有效降低因合同执行偏差造成的采购成本增加。

（四）严格管理采购过程

对采购过程的管理主要是对采购的数量、价格及物料品质的管理。首先，对采购数量的管控。ERP会参照采购订单自动生成采购到货单，再根据到货单生成入库单，ERP通过对采购入库单与采购订单数量进行对比，实现对采购数量的管控。其次，对采购价格的管控。要建立物料采购价格信息库，设定合理的采购价格上限，控制采购价格不至于过高；通过批量采购或者提前付款，可在一定程度上享受价格优惠或者折扣，以降低采购成本。ERP系统中可设定多种采购价格控制措施，如（1）设定最高进价控制，在采购环节及下达采购订单环节都进行最高进价控制，当某物资采购价格高出设定值时系统会自动报警。（2）自动比价。根据采购计划，结合ERP系统中的价格信息库，系统会自动比价形成采购订单，实现货比三家，在源头上控制采购价格。再次，对采购质量的管控。在ERP系统中，可以根据实际生产需要，对不同存货设定不同的质量检验计划，系统可以依据采购订单、采购到货单自动生产采购报检单，没有处理的报检单是不允许生成采购入库单的，这样可以有效避免漏检。同时，需要加强对供应商供货质量分析，选择优质供应商，从源头进行采购质量管控。

四、结语

ERP系统给企业物资采购成本管控提供了非常便捷的平台，ERP系统通过对制定采购计划、选择供应商、监督执行采购合同及对采购过程进行管理等环节的管控，可以有效降低企业的采购成本，推动企业健康稳定的发展。

参考文献：

企业常见的采购方式范文篇3

随着Web服务器在中小企业的盛行，服务器采购也迅速成为采购人员的要务，面对不同机型、不同性能的服务器，采购人员往往难以抉择，而采购来的服务器在应用过程中也时常出现各种问题。其实无论是普通的采购人员，还是一般的IT管理人员，面对服务器都会有点手足无措的感觉，服务器的普及度远没有达到普通PC机那样的程度，很少有人对每个服务器的应用特别清晰。

采购人员在采购的时候通常是征求供应商的意见，这时候供应商就有可乘之机，往往在销售过程中故意夸大产品性能，抬高价钱，使企业白白花了很多冤枉钱，而且有的时候甚至买回来的服务器用过一段时间就毛病频出，使企业业务不能正常运转。下面编者就跟大家聊聊采购Web服务器的一些注意事项，希望能够帮助大家在采购过程中少走冤枉路，少花冤枉钱。

本文只是对中小企业的Web服务器的采购提一下自己的意见，基本是面对中小企网站提供的建议，并不包含大型的门户网站。具体需要注意的事项如下：

一、服务器样式选择

塔式服务器

服务器并不像日耗品，不满意可以用完换别的品牌，采购的服务器基本上一用都会用上很长一段时间，期间就是对配置方面进行一下硬件升级，很少会集体更换硬件。所以，采购人员在采购前一定要考虑清楚企业的现状、企业的需求，还要考虑企业未来3至5年甚至更长时间的情况，要根据搭建网站的级别，进行服务器的采购。

现如今，大家常见的服务器一般分为塔式服务器、机架式服务器、刀片服务器，而Web服务器常用的一般是前两者，塔式服务器虽占用空间较大，但是价格相对机架式服务器要便宜一些，而且同普通PC机箱一样的设计，有些甚至不需要配备专门的机房，放在办公室就可以了。而且随着IT技术的发展，如今的塔式服务器的噪音更小，散热更好，处理性能也非常不错，所以很多中小型企业都选择塔式服务器作为Web服务器。机架式服务器因其标准的设计，不俗的扩展能力和强大的处理性能及稳定性是企业选择的原因，其放在标准的服务器机柜中，即方便又美观。

二、服务器负载情况

应用情况

企业采购人员一定要清楚或预估出企业的网站流量是多少，每天有几十和上万的访问量在配置上是有天壤之别的，因为企业在采购Web服务器之前一定要清楚每天网站的访问量是多少，要预估同一时间的访问量的最大值可能达到多少，然后根据相应的数据并保留一部分扩展性进行采购。负载主要由同一时刻访问Web服务器的最大IT所决定，当然这个最大IT说白了就是我们常说的“同一时间的在线人数”。

三、操作系统的选择

选择使用Web服务器应考虑的本身特性因素有：性能、安全性、日志和统计、虚拟主机、服务器、缓冲服务和集成应用程序等，常见的Web服务器操作系统有WindowsServer系列，Linux和Unix的应用也非常广泛。

微软的IIS是目前非常流行的服务器产品之一，很多著名的网站都是建立在IIS的平台上。IIS提供了一个图形界面的管理工具，称为Internet服务管理器，可用于监视配置和控制Internet服务。IIS是一种Web服务组件，其中包括Web服务器、FTP服务器、NNTP服务器和SMTP服务器，分别用于网页浏览、文件传输、新闻服务和邮件发送等方面，它使得在网络（包括互联网和局域网）上信息成了一件很容易的事。它提供ISAPI（IntranetServerAPI）作为扩展Web服务器功能的编程接口；同时，它还提供一个Internet数据库连接器，可以实现对数据库的查询和更新。

IIS是最简单直观的操作系统，一般用途基本都能满足，但是它的安全性一直被人诟病。其实安全性一般就看管理人的水平了，美国的国防部也会受攻击，但是却几乎没有成功的。

开源的Apache的应用也非常广泛，而且其是免费的，非常好找，支持多种平台、代码开发，可以自己加功能，自己改代码实现特殊的要求，完美支持JSP，性能稳定，吞吐量大，但是效率相对较低，配置方式不直观，后期的维护费用也较高。

IBMWebSphere、OracleIAS、Tomcat都是Web服务器的操作系统，相对而言它们的使用并不广泛，但是都有各自的特点，还是有一部分人非常推崇的。

四、硬件的选择

Web服务器是企业最常见的服务器，而且一般的企业访问人数都不会太多，所以它一般对硬件的要求并不高。CPU的数量一到两个即可，内存2G到4G就可以满足，硬盘容量一般也不会太大，一般不会超过几百G，硬盘的型号现在流行的有STAT和SAS接口的，访问速度都非常不错，网络带宽最好是千兆网卡，必要的时候配备两款，具体情况如下：

1.CPU性能

至强CPU

CPU可以说是服务器的大脑，关系到整个Web服务器性能，现在服务器的CPU双核四核的非常多，基本都能满足Web服务器的要求，可以根据需要决定一个还是两个。现在比较流行是Intel和AMD的CPU，Intel服务器CPU市场占有率为80%多，AMD也依靠其高性价比占有一定的市场，选择CPU则决定了主板型号，要考虑二者的兼容性。

2.内存性能

服务器内存

内存也是衡量服务器性能好坏的主要标准，大容量内存可以保证服务器经受更多的同时访问，可以支持更多的并发事件，一般的Web服务器的内存最小要达到2GB，而且现在的服务器的内存都具有自动纠错功能，这样能够增强Web服务器的稳定性。所以采购的时候也要考虑内存的性能。

3.硬盘性能

服务器硬盘的容量已经不是衡量其性能的主要参数，我们关注的是接口类型和缓存。现在大部分入门的服务器都采用SATA接口硬盘，其价格低廉，磁盘较大，但在存储速度和稳定性方面不足，SAS硬盘则是未来发展的趋势。而且未来保障数据的安全，还需要配置RAID来保护资料，RAID卡也是需要购买的。如果是第一次采购服务器的话，可以在硬盘上先采用两块硬盘构建RAID1的方式来做保护，等以后硬盘数量和性能提高后再使用RAID5来对数据进行冗余保护。

4.主板性能

服务器主板

主板的作用往往被别人忽视，但是其作用却是非常关键的，对Web服务器的稳定性起到至关重要的作用，专业主板的用料是非常严格的，电容、电阻都关系到服务器的稳定性。主要相当于地基的作用，什么功能都需要在其上面进行实现，所以要选择相对较好的，即使后期升级也能留有空间。

5.网卡性能

服务器网卡

网卡的作用在服务器中并不受重视，但是在Web服务器中却是对网卡有要求的，Web服务器访问速度跟网卡有联系，一个好的网卡跟普通的网卡之间的差别非常明显，最好选择千兆以上的网卡。另一方面也要保证与网卡连接的交换机端口也支持千兆，否则千兆网卡将降低到百兆速度进行工作。

6.显卡和声卡的性能