行政助理的职位描述(5篇)

daniel 0 2024-02-05

行政助理的职位描述篇1

1.协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系;

2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划;

3.负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作;

4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;

5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;

6.负责办理人才录用的相关手续等工作;

7.寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作,并与其保持良好的合作关系。

1.具备相关知识和能力,熟悉岗位职责职位要求相关流程以及岗位职责职位要求渠道;

2.具备较强的分析判断能力;

3.具备良好的语言表达能力以及沟通交流能力;

4.具备良好的计划以及安排能力;

5.具备亲和力和应变能力。

1.人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业本科以上学历;

2.具有1年以上岗位职责职位要求相关工作经验;

3.具备岗位职责职位要求方面的专业知识,熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道,熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规;

4.具备良好的沟通交流能力;

5.具有亲和力,能妥善安排应聘面试工作;

6.工作认真、负责,善于学习。

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

行政助理的职位描述篇2

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政助理的职位描述篇3

1、根据公司产品、服务规划,编写产品、服务广告和宣传文案;

2、独立完成各项文案及相关文字工作;

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

5、保持办公室干净整洁,合理安排会议室的使用;

6、行政办公后勤,客服咨询,后台及公众号内容运营;

7、完成部门经理交代的其它工作。

1、形象好,气质佳,年龄在18-28岁;1年以上相关工作经验,优秀应届毕业生优先考虑;

2、思路清晰、有独特的见解、文笔流畅,丰富的想象力,较强的文字驾驭能力,并具有原创力;

行政助理的职位描述

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理的职位描述篇5

基本信息

姓名:

目前所在:

年龄:23

户口所在:

婚姻状况:未婚

民族:

身高:157cm

体重:

求职意向

人才类型:应届毕业生

应聘职位:行政专员/助理,商务/电子商务-经理/主管/专员/助理

工作年限:1职称:

求职类型:全职可到职日期:随时

月薪要求:2500--3500希望工作地区:白云区,天河区,越秀区

工作经历

**福利院起止年月:20xx-07~20xx-10

公司性质:事业单位所属行业:事业单位/社会团体

担任职位:办公室助理

工作描述:

主要职责:整理办公室文件,处理行政用品;进行会前布置;接待来访人员;设计装饰福利院各楼层。

提升技能:提高了动手能力;加强了沟通能力和合作能力;建立了节约和计划的意识。

离职原因:

**信息咨询有限公司起止年月:20xx-08~20xx-06

公司性质:民营企业所属行业:

担任职位:电话访问员

工作描述:对客户进行电话问卷调查,能提前完成问卷配额;

与消费者沟通交流,收集用户或消费者的意见建议,并整理汇总;

志愿者经历

***起止年月:20xx-07~20xx-08

担任职位:支教老师

工作描述:

主要职责

1、担任56个三年级学生的班主任。

2、进行家访,了解学生家庭情况,为困难家庭学生寻找教育资金。

3、策划运动会,排练合唱和舞蹈节目。

提升技能:

1、团队合作的能力;

2、演讲和展示的能力;

3、组织和策划的能力;

4、吃苦耐劳的能力。

教育背景

毕业院校:***学院

最高学历:本科获得学位:毕业日期:20xx-07

专业一:行政管理专业二:

起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号

语言能力

外语:英语良好粤语水平:优秀

其它外语能力:正在自学韩语。韩语达一级水平。

国语水平:精通

工作能力及其他专长

**学院校合唱队队员()

参加过:

1、学校国庆迎新晚会;

2、建国60周年xxx歌院际合唱比赛;

3、首届广州合唱艺术周比赛(担任领唱);

提升技能:

1、学会用音乐表达和释放感情,缓解压力;

)写作文○(

2、提高舞台表现能力,增强自信心;

3、加强团队合作精神。

个人自传

乐观务实,乐于助人,乐于奉献,喜欢与人交流

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