英语写信作文篇1

20July2006

DearMr.Wang,

ThankyoufortakingthetimetowriteyourwonderfulletterinsupportofMCEA(MaywoodChineseEducationAssociation)。YourletterclearlyarticulatesallthemajorreasonschildreninMaywoodwillbenefitfromstudyingtheChineselanguageaspartoftheirelementaryschooleducation.ItprovidesinvaluablesupportthatwillhelpmakingbilingualChineseeducationarealityinMaywoodpublicschools.

AlthoughMCEAwouldliketoseePaloAltopublicschoolsimplementthefirstbilingualChinesekindergartenclassinSeptemberof2006,wehavelearnedthattheschooldistrictmusttakethetimetounderstandhowanewprogramwillaffectexistingeducationalofferings,andtovalidatecommunityinterest.Nevertheless,MCEA,withmorethan70members,willcontinuetoactivelypromotebilingualChineseeducationinthePaloAltopublicschoolsandwillkeepyouapprisedoftheprogresswemake.

ThanksagainforsendingaletterinsupportofMCEA.We'willcontinuetodoallwecantorealizethisprogrambothforfamiliesofChinesedescentandthosewithageneralinterestinparticipatinginthegrowingeconomicpowerofChina.

英语书信格式及范文篇2

书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具，也是高考书面表达中常见的考试文体。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件，如家信、祝贺信、道歉信及自荐信等。

一般格式

英文书信的构成可分为8个部分：

信头（Heading)，日期(Date)，收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)，称呼(Salutation)，信文(Bodyoftheletter)，结束语(Complimentaryclose)，署名(Signature)，附言(P.S.）

信头(Heading)

信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的`顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式②缩进式

注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。

日期(Date):

写日期注意下列各点：①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：Sep.，Oct.。但不要用数字来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。

日期的几种写法：a．July7，1998b．1stOctober,1998c．30Nov.，1997d．Sep.3rd,1999④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。

收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)

写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。

①对普通男子用Mr；②对未婚女子用Miss；③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms（后跟本人姓）；

④对男子用Master；⑤对教授或博士（医生）用Prof．或Dr．

称呼(Salutation)

称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear，Mr,Uncle，各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father,b．MydearMother,c.DearSister,d.DearTom,

②对亲戚：a．MydearAuntie,b．DearCousin,c．MydearCousin,

③对朋友、同学a．Mydearfriend,b．DearMrJackson,c．MydearMrJackson,d．DearSir,

④对未婚女子：a．DearMissLuce,b．MydearMissLuce,

⑤对一般女子，不论是否结婚：a．Madame,b．DearMadame,

⑥对已婚女子：a．DearMrsHelenJackson,b．MydearMrsHelenJackson,

⑦对公司、工厂、学校等：a．DearSirs,b．Sirs,c．Gentlemen,

信文(Bodyoftheletter)

信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语。

开头语

①相当于中文的“敬君者”。

a．Ibegtoinformyouthat…

b．Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…

c．Ihavethehonortoaddressyouthat…

d．Iwriteinahurrytoinformyouthat…

e．Ihavethepleasuretotellyouthat…

f.I'mverymuchdelightedtoinformyouthat…

②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。

a．IthankyouverymuchforyourletterofMay20th…

b．YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.

c．ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofMay20th.

d．InanswertoyourkindletterofMay20th,Ideeplyregretthat…

e．IhavereceivedyourkindletterofMay20th.

f．Wordscan'texpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.

g．YourletterdatedMay20thhasbeenreceived.

结尾语

采用三种方法：

①采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：

a．Waitingforyourgoodnews,

b．Lookingforwardtoyourearlyreply,

c．Hopingtohearfromyousoon,

d．Hopingyouareenjoyinggoodhealth,

e．RegrettingthatIcan'tgiveyouamorefavoritereply,

f．RegrettingthetroubleI'mcausingyou,

g．Wishingyoueverysuccess,

h．Wishingyouapleasantjourney,

i．WishingyouahappyNewYear,

②采用介词短语，例如：

a．Withbestregards,

b．Withkindregardstoyourfamily,

c．Withbestwishestoyouandyours,

d．Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,

e．Withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,

f．Withbestregardsandwishingyouallsuccess,

g．Withwarmestregards,

h．Withbestregardstoyouandyourfamily,

i．Withtheseason'sgreetings,

③采用完整句子：

a．Wearewaitingforyourgoodnews.

b．Ihopetoreceiveyourearlyreply.

c．Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.

d．Ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.

结束语(ComplimentaryClose)

结束语的一般写法如下：

①业务书信常用：Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Trulyyours,Sincerelyyours,②公函常用：Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yourssincerely,

③私人书信常用：Sincerelyyours,Yoursverysincerely,Yoursaffectionately,Yoursever,④给亲戚朋友的信常用：Love,Allmylove,Your(ever)lovingson/daughter/cousin，etc.Youraffectionatenephew,lovingly,Lovinglyyours,

署名(Signature)

下面是署名的例子：

①个人署名：truly,W.J.Watson，Yoursfaithfully,

②公司署名：LegendComputerCompany,WangLin，SalesManager

附言(Postscript)

发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上，P.S.(Postscript

的缩写)，然后将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用P.S.。

以上英文书信结构8个部分在信内的位置如下：

假定你是英国学生(John)，在上海二中学习，于6月1日给Babara写信，谈谈伦敦与上海的不同，100～120字，内容如下：

伦敦上海

汽车靠左行汽车靠右行

很多人乘汽车上班多数人骑自行车上班

阴天多晴天多

一星期工作五天一星期工作五天

懂汉语人少懂英语的人多

学生较放松学生较勤奋

参考词语

气候：climate

英语书信格式及范文篇3

英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

5.1.1信头（Heading）

信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：

123TianheRoad

TianheDistrict

Guangzhou510620

GuangdongProvince

P.R.C.

Jan.8,2010

5.1.2信内地址（InsideAddress）

信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

5.1.3称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

DearProfessor/Prof.Bergen:

DearDr.Johnson,

对不相识的人可按性别称呼：

DearSir:或DearMadam:DearLadies。

如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:

5.1.4正文（BodyofLetter）

正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

5.1.5结尾礼词（ComplimentaryClose）

公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结

尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。

私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。

5.1.6签名（Signature）

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

第二节书信作文的出题形式和写作要领

1990年到2002年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出现两次（2001年6月和2002年1月）。下面，我们先来看看2001年6月四级考试的作文题：

Directions:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:

1、表示欢迎

2、提出对度假安排的建议

3、提醒应注意的事项

ALettertoaSchoolmate

June23,2001

DearXiaoWang,

Yours,

ZhangYing

从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。

在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：Topic:ALettertoaSchoolmateQuestion:Whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?

Outline:

I.Extendingmywelcome

II.Holidayschedule

1、1stday–campus

2、2ndday–theartgallery&musichall

3、3rdday–mountainclimbing4.next3days–otherplacesofinterest（SwanCave,GoldenLake？）

5、Lastday–departure

III.Pointsforattention

1、Trainnumber&timeofarrival

2、Sunglasses

IV.Lookingforwardtoseeingyou.

2Conclusion

范文：

ALettertoASchoolmate

June23,2001

DearXiaoWang,

I’mverygladtolearnthatyou’regoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.

Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,I’llshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,we’llvisittheartgalleryandthemusichall.Nextday,we’llclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird’seyeviewofthecity.Duringthenextthreedays,we’llmakesomeshorttripstosomeplacesofinterest