租车公司经营管理制度篇1

第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。

第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。

第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。

第四条人事档案管理员的职责

（一）、保管员工档案；

（二）、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料；

（三）、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续；

（四）、登记员工工作、工资、奖惩情况；

（五）、为领导和有关部门提供员工的情况；

（六）、做好员工档案的安全、保密、保护工作；

（七）、定期向档案室等部门移交档案；

（八）、办理其它有关事项。

第五条人事档案的内容及分类归档

（一）、本人历年填写的个人简历、履历、登记表；

（二）、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料；

（三）、本人自我鉴定，组织鉴定材料；对员工的考察、考核、评价材料；

（四）、政治历史审查及甄别复查材料；

（五）、员工参入党、团材料；

（六）、奖励（包括科技和业务）及各种先进事迹材料；

（七）、入伍、退伍、辞退职、出国等材料；

（八）、处分、取消处分的材料；

（九）、任免、工资、职称等材料；

（十）、学历和评定的技能等材料；

（十一）、其它有较大价值的可供参考的材料。

第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。

第七条人事档案的收集、保管和销毁

一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。

二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。

三、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。

四、人事档案材料统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

五、按规定需要销毁档案材料时，必须经部门负责人、分管领导批准，并编制销毁清册。

六、人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。

七、人事档案材料应分类，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。每年要对档案进行一次整理、校对工作。

八、档案应分类编号后存放，编号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。

第八条人事档案的利用和传递

一、外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。

二、本公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由人力资源部负责人批准后方可查阅。

三、公司级领导、党委办公室、人力资源部可不经审批查阅员工档案。

四、建立档案查阅登记制度，对查阅职工档案的情况做好记录。

五、档案一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应提交报告，分管领导批准，严格履行登记手续。

六、任何人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的档案。

七、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。

八、员工被任免中层以上职务，应在任免职务后一个月内移交其档案。

九、员工调动、辞职，解除劳动合同或被开除、辞退等，已办理离公司手续者，应在一个月内将其档案移交新单位或户口所在地的街道办事处。

十、转递档案应通过机要通讯或派专人送取，并履行登记手续，不准邮寄或交本人自带。

十一、对转出的档案，必须按统一规定的“员工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装，加盖公章和经办人印章。

第九条新接收档案，档案材料不全，可不予接收。接收档案后，应将基本档案资料录入计算机内。员工调出，档案材料转出时，应从计算机内注销员工基本档案情况。

第十条本细则未尽事宜按《企业职工档案管理工作规定》和《干部档案工作条例》办理。

第十一条本管理细则由公司人力资源部负责解释。

租车车辆管理制度规定租车车辆管理制度及流程篇2

第一条根据中央办公厅，国务院办公厅《党政机关公务用车管理办法》，省委办公厅、省政府办公厅《关于全面推进我省公务用车制度改革的指导意见》(冀办发【2014】43号)及《河北省党政机关公务用车管理实施办法》精神，为进一步深化公务用车改革市场化试点，参照《石家庄市市直单位公务用车租赁办法（试行）》，制订本办法。

第二条本办法用于区本级党政机关、人大机关、政协机关、人民法院、人民检察院、人民团体，事业单位。

第三条由石家庄市鹿泉区城市建设投资有限公司出资成立的石家庄鹿新建设有限责任公司作为试点，开展区直单位公务用车租赁平台(以下简称“租赁平台”)建设，为区直各部门各单位提供公务用车租赁服务。

第四条租赁平台实行企业化管理，市场化运营，对租赁车辆进行统一购买。区直各部门各单位采用社会化租赁专业作业车辆，统一由租赁平台提供车辆租赁保障。

第五条区直各部门各单位应确定1至2名工作人员作为本单位租车业务联系员，负责与租赁平台联系租车业务。

第六条用车部门会同区财政局编制年度专业作业车辆配备更新计划，报区政府批准，由租赁平台购买车辆并办理租赁手续。

第七条专业作业车辆租赁期限暂定8年，租赁期间区直部门各单位未经区政府审批不得更换新车。

第八条专业作业车辆租赁收费标准按照保本服务原则、实行市场化运营，按年计费。

第九条根据不同车辆标准，专业作业车辆租赁费暂定如下：

遇有政策变化等情况，租赁费可进行相应调整。

第十条租赁费按经费渠道编入部门单位预算，其他费用不变、租用车辆的租赁费，由区财政代扣，统一付给租赁平台。

第十一条证件审核。区直各部门各单位需提供加盖公章的统一社会信用代码证书复印件(事业单位法人证书复印）、委托书、加盖公章的经办人身份证复印件等证件；如经办人变更的，需重新提交委托书与加盖公章的经办人身份证复印件。租赁平台对上述证件进行审核后分别建档。

第十二条签订合同，区直各部门各单位作为租赁方与租赁平台签订《专业作业车辆租赁合同》，双方按照合同约定行使权利、承担责任。

第十三条车辆管理。租赁平台说明车辆状况，并经用车单位确认后，双方进行租赁车辆的交接。车辆交接后的日常管理和使用，仍由用车单位负责。承租期内应按《车辆使用说明书》保养，以上有关费用由用车单位负责。租赁平台应不定期核查车况，用车单位应予以配合。

第十四条车辆归还。合同到期，租赁平台检验后，办理还车手续。检查时承租双方对车辆状况存在异议的，可根据租赁合同规定协商解决。

第十五条租赁期间发生事故，导致车辆受损及人员伤亡等由用车单位负全责。

第十六条用车单位要求解除租赁合同的，应提前一个月告知租赁平台，待租赁平台验收车辆，租赁单位结清相关费用后，双方办理解除合同手续。

第十七条区直各部门各单位租用专业作业车辆严格执行公务用车管理规定。

第十八条本办法由区财政局、石家庄鹿新建设开发有限公司负责解释。

第十九条本办法自发布之日起试行。

租车公司经营管理制度

第一条为合理使用公司车辆资源，促进公司经营管理秩序规范，本着快捷安全运行、合理节约开支的原则，结合公司实际，特制定本制度。

第二条办法适用于公司及分公司的租车管理工作。

第三条司行政部和分公司综合部为公司本部和分公司车辆的归口管理部门，负责公司本部和分公司车辆的安排和管理工作。

第四条公司租用车辆需分公司经理批准。

第五条部门、客户服务中心在需要用车时，应及时将情况向行政部和综合部汇报，详细说明用车要求。

第六条司本部需到重庆主城九区以外区域和分公司到部门所在县市以外区域参加公务活动的用车，需公司总经理批准。

第七条租车辆需满足以下条件：

（一）确因公司自备公务车辆资源存在不足；

（二）必须是用于公司指派的公务活动；

（三）为树立公司良好形象，经公司总经理特批的其他事项。

第八条有外租车辆必须车况良好，手续齐全，禁止使用黑车及手续不齐全车辆（如：无牌、无证、套牌、假牌、假证、未年审等）。

第九条有外租车辆需属正规运输单位所有，禁止同私人达成租赁关系。

第十条租车辆驾驶人员，必须具备良好的职业道德，娴熟的驾驶技术和较强的紧急情况处理经验，严格遵守相关法律法规，在交警部门没有主要责任事故记录。

第十一条外租车辆驾驶人员，必须严格遵守我司的一切规章制度，有较强的服务意识和规范的服务技能，无条件服从调度。

第十二条公司员工禁止与外租车辆驾驶人员发生经济利益和物质利益关系。

第十三条外租车辆由公司行政部和分公司综合部按公司《采购控制程序》和《合同评审控制程序》评定合格供方并签署书面租赁合同，禁止口头约定。尽量保持长期合作关系。

第十四条区外租摆渡车辆

（一）景区在接到重要来访预约后，应及时将情况向综合部汇报，并提出接待计划和用车申请。

（二）景区旅游旺季期间，综合部指派专人在每周末及法定节假日前一天18：00—20：00，观察场镇街道人流量，并将情况汇报综合部经理。

（三）综合部经理同景区管理处主任沟通景区内部车辆能否满足游客转运需求。对景区自备摆渡车无法满足转运需求时应外租车辆进行转运，其它时段禁止外租车辆。

（四）由景区管理处提出租车申请，综合部审核，景区经理批准。

（五）综合部联系合作供方，并对其合同约定履行进行监督。

第十五条外租其他车辆

（一）需外出人员外出前到行政部或综合部领取《用车申请表》，真实客观填写各项目；

（二）部门经理或客户服务中心主任同意确认任务、人员、人数和线路；

（三）行政部经理或综合部经理审核批准；

（四）综合部联系合作供方，并对其合同约定履行进行监督。

第十六条私车公用管理

（一）需外出人员外出前到行政部或综合部领取《用车申请表》，真实客观填写各项目；

（二）部门经理或客户服务中心主任同意确认任务和线路；

（三）行政部经理或综合部经理审核批准；

（四）将《车辆派遣表》作为报销附件。

（五）其他规定

1、外出办事应遵守交通法规，违章罚款由当事人负责；

2、私车车主擅自借车与他人外出办公而造成的所有损失，全由私车主自行承担；

3、违反本制度前提条件导致的任何后果概予公司无关；

4、私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，由使用部门或车主根据实际需要协商调派驾驶员，并报行政部或综合部备案。

第十七条费用标准

（一）私车公用外外租车辆费用按合同约定执行；

（二）私车公用费用标准

1、油料费和磨损费：公务用车的油费由公司承担；

a.高速公路（含城市快速干道）：油费0.7元/公里，磨损0.4元/公里，合计1.1元/公里；

b.普通公路（含乡村公路）：油费1元/公里，磨损0.4元/公里，合计1.4元/公里发放；

2、停车费和通行费：外出办公停车费和通行费由公司承担，凭票报销。

3、其他费用不予报销。

第十八条费用报销

（一）合同约定外租车辆按公司费用报销流程执行；

（二）私车公用费用报销

1、私车公用车辆出车后，车辆驾驶人员应如实填写启用里程数和回到公司里程数等内容，把审批表交回行政部或综合部经理审核私车公用的公里数；

2、驾驶人凭经审核后《车辆派遣表》和报销凭证、正式发票等到财务按照本办法核定的标准报销；

3、如遇特殊情况，应在事后及时补填《用车申请表》，无审批完整的《车辆派遣表》，财务不予报销。

租用车辆管理制度篇4

第二条办法适用于公司及分公司的租车管理工作。

第三条司行政部和分公司综合部为公司本部和分公司车辆的归口管理部门，负责公司本部和分公司车辆的安排和管理工作。

第四条公司租用车辆需分公司经理批准。

第五条部门、客户服务中心在需要用车时，应及时将情况向行政部和综合部汇报，详细说明用车要求。

第六条司本部需到重庆主城九区以外区域和分公司到部门所在县市以外区域参加公务活动的用车，需公司总经理批准。

第七条租车辆需满足以下条件：

（一）确因公司自备公务车辆资源存在不足；

（二）必须是用于公司指派的公务活动；

（三）为树立公司良好形象，经公司总经理特批的其他事项。

第八条有外租车辆必须车况良好，手续齐全，禁止使用黑车及手续不齐全车辆（如：无牌、无证、套牌、假牌、假证、未年审等）。

第九条有外租车辆需属正规运输单位所有，禁止同私人达成租赁关系。

第十条租车辆驾驶人员，必须具备良好的职业道德，娴熟的驾驶技术和较强的紧急情况处理经验，严格遵守相关法律法规，在交警部门没有主要责任事故记录。

第十一条外租车辆驾驶人员，必须严格遵守我司的一切规章制度，有较强的服务意识和规范的服务技能，无条件服从调度。

第十二条公司员工禁止与外租车辆驾驶人员发生经济利益和物质利益关系。

第十三条外租车辆由公司行政部和分公司综合部按公司《采购控制程序》和《合同评审控制程序》评定合格供方并签署书面租赁合同，禁止口头约定。尽量保持长期合作关系。

第十四条区外租摆渡车辆

（一）景区在接到重要来访预约后，应及时将情况向综合部汇报，并提出接待计划和用车申请。

（二）景区旅游旺季期间，综合部指派专人在每周末及法定节假日前一天18：00—20：00，观察场镇街道人流量，并将情况汇报综合部经理。

（三）综合部经理同景区管理处主任沟通景区内部车辆能否满足游客转运需求。对景区自备摆渡车无法满足转运需求时应外租车辆进行转运，其它时段禁止外租车辆。

（四）由景区管理处提出租车申请，综合部审核，景区经理批准。

（五）综合部联系合作供方，并对其合同约定履行进行监督。

第十五条外租其他车辆

（一）需外出人员外出前到行政部或综合部领取《用车申请表》，真实客观填写各项目；

（二）部门经理或客户服务中心主任同意确认任务、人员、人数和线路；

（三）行政部经理或综合部经理审核批准；

（四）综合部联系合作供方，并对其合同约定履行进行监督。

第十六条私车公用管理

（一）需外出人员外出前到行政部或综合部领取《用车申请表》，真实客观填写各项目；

（二）部门经理或客户服务中心主任同意确认任务和线路；

（三）行政部经理或综合部经理审核批准；

（四）将《车辆派遣表》作为报销附件。

（五）其他规定

1、外出办事应遵守交通法规，违章罚款由当事人负责；

2、私车车主擅自借车与他人外出办公而造成的所有损失，全由私车主自行承担；

3、违反本制度前提条件导致的任何后果概予公司无关；

4、私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，由使用部门或车主根据实际需要协商调派驾驶员，并报行政部或综合部备案。

第十七条费用标准

（一）私车公用外外租车辆费用按合同约定执行；

（二）私车公用费用标准

1、油料费和磨损费：公务用车的油费由公司承担；

a.高速公路（含城市快速干道）：油费0.7元/公里，磨损0.4元/公里，合计1.1元/公里；

b.普通公路（含乡村公路）：油费1元/公里，磨损0.4元/公里，合计1.4元/公里发放；

2、停车费和通行费：外出办公停车费和通行费由公司承担，凭票报销。

3、其他费用不予报销。

第十八条费用报销

（一）合同约定外租车辆按公司费用报销流程执行；

（二）私车公用费用报销

1、私车公用车辆出车后，车辆驾驶人员应如实填写启用里程数和回到公司里程数等内容，把审批表交回行政部或综合部经理审核私车公用的公里数；

2、驾驶人凭经审核后《车辆派遣表》和报销凭证、正式发票等到财务按照本办法核定的标准报销；

3、如遇特殊情况，应在事后及时补填《用车申请表》，无审批完整的《车辆派遣表》，财务不予报销。

租车公司经营管理制度篇5

1、1为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序，特制定本制度。

1、2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。

2、1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。

2、2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级（含）以上员工每天打卡二次（上下班各一次），集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。2、3市场业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。

集团总部实行六天工作制。上班时间为：上午8：0012：00，下午13：3017：30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位经济质调整上班时间和休息时间，报集团人力资源中心审批并备案。

4、1代人或授人打卡者，一经发现即予以记大过处分，再次发现即予以开除。

4、2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。

4、3不得擅自更改考勤记录，违者扣薪50元/次。

4、4员工在打卡时，应自觉遵守秩序，打卡完毕将卡依位插入本部门区域，不得乱放。

4、5因卡钟出现故障而不能正常打卡，由人事部门登记上下班时间。

4、6因公出差若预计会影响正常打卡者，须填写《因公出差申报单》，经规定的审批人审批后，由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心，作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者，可事先电话知会人事部门，待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。

4、7每月25日，各部门文员到人力资源中心领取考勤卡，按员工工号填写下月考勤卡，于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心，并附考勤原始报表。

4、8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写《出勤解释单》，集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交人事部门备案，否则作缺勤处理。

4、9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份，集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准；集团总部副总级（含）以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核，集团总经理审核，集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交人事部门备案，否则作缺勤处理。

4、10需到国外出差的，出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份，并附申请报告（说明内容、目的、地点、时间、费用预算等），由集团总经理审核，集团董事长批准。

5、1员工请假必须填写《请假申请单》，并在批准后交人事部门备案，未在人事部门备案的请假无效，强行请假作旷工处理。

5、2集团总部经理级以下员工请假三天（含）以下由部门经理初核，主管副总/总监复核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核，主管副总/总监复核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。并交人力资源中心备案。

5、3集团总部经理级（含）以上员工请假三天（含）以下由主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。并交人力资源中心备案。

5、4集团总部副总级（含）以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核，集团总经理复核，集团董事长批准。并交人事部门备案。

5、5下属公司员工请假由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。

5、6员工请产假必须提前三十天向人事部门申请，并附经济或当地政府相关证明。

5、7、凡请假员工，假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。

6、1迟到、早退者，5分钟以内每次扣薪5元，15分钟以内的每次扣薪15元，30分钟以内的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录，将不能获得年度的晋职、晋级资格。

6、2当月忘记打卡超过一次（含）以上，没有合理理由的；迟到或早退30分钟（含）以上的；没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。

6、3无故不上班或故意不打卡者作旷工处理，当日旷工0、5-2小时以内的计半天旷工，2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚，旷工一天扣薪100元，旷工二天扣薪200元，依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。

7、1公司提倡高效运作，员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。

7、2实际加班时间应与考勤纪录相符，加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50100元的处罚。

7、3员工加班需提前半天提出申请，详细填写《加班申请单》，经部门经理审核，主管（副）总经理/总监批准后交人事部门备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的，部门经理需在次日上午补填《加班申请单》，经相关负责人审批后交人事部门备案。

7、4如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班：

7、4、1在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。

7、4、2必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。

7、4、3由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。

7、4、4突发经济、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。

7、5下列情况不属于加班：

7、5、1集团总部及下属公司经理级（含）以上员工（除司机）在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。

7、5、2集团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。

7、5、3凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。

7、5、4因工作需要出经济社交场合的。

7、5、5因公差旅期间。

7、5、6加班时的就餐时间。

7、5、7市场销售人员的业务时间。

7、6加班工资计算

7、6、1集团总部及下属公司经理级以下员工（除销售部、销售订单部人员及司机）在正常上班时间外（非法定节假日、休息日）加班的，按加班时间发放150%的基本工资。

7、6、2集团总部及下属公司员工（除销售部、销售订单部人员）在休息日加班的，按加班时间发放200%的。基本工资。

7、6、3集团总部及下属公司员工（除销售部、销售订单部人员）在法定节假日加班的，按加班时间发放300%的基本工资。

7、6、4加班时间不足30分钟者不予计算加班费。

8、1本制度解释权归集团人力资源中心。

8、2本制度应与相关的人事管理制度配套实施。

8、3本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

租车车辆管理制度规定租车车辆管理制度及流程篇6

第一条为规范公司公务车辆租赁行为，严格控制车辆租赁费用支出，加强车辆安全管理，降低企业风险，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司机关、所属各单位用于施工管理的租赁车辆管理。

第三条公务车辆租赁是指现有车辆无法满足生产需求时临时租用车辆的活动。租用车辆实行“谁使用、谁管理、谁负责”原则。

第四条租用车辆实行先签合同后使用的原则，严厉禁止先使用后签合同，合同应使用租赁合同标准范本。

第五条车辆出租方应当遵守国家法律、行政法规，具有良好的商业信誉

第六条车辆使用单位（公司机关、所属各单位）应成立合同谈判评审小组，成员为各科室负责人。评审小组的职责是对租赁行为进行监督和管理。

第七条评审小组负责对合同履行存在的风险进行识别和控制，审查合同签订手续和形式是否合规合法。

第八条各租赁单位办公室是车辆租赁的归口管理部门，根据《合同管理办法》签订公务车辆租赁合同。

第九条财务部门负责合同结算方式、付款期限的审核、确定，及车辆租赁费用的支付。

第十条公司对各单位车辆租赁履行审批和管理权。

第十一条公司对各单位租赁车辆具有监督管理权。

第十二条公司机关、所属各项目部需要租用车辆时，需先填写租用车辆申请表，经分管领导审批后执行租赁程序。

第十三条车辆使用单位评审小组对租赁申请进行评审，评审通过后才能进入签约流程。

第十四条租赁车辆标准：越野车排量3.0升（含3.0升）以下，轿车排量1.8升（含1.8升）；皮卡车排量2.8升（含2.8升）。车辆行驶里程不超过20万公里；使用年限不超过8年。

第十五条下列车辆严禁租用：

1、无合法入户手续或证件不齐、无效的；

2、拼装车辆或超过规定使用年限和行驶里程的；

3、未购买车辆保险的；

4、车辆技术状况差、无安全保障的；

5、国家明文规定严禁载客的。

第十六条租赁价格控制：租赁价格中包含维修保养费、车辆保险费、租赁合同所产生的各项税金。不含油费、过路费、停车费、洗车费。

第十七条含驾驶员的租赁，驾驶员费用与出租方协商，费用另行计算在租赁价格内。

第十八条公司机关、所属各单位租赁公务用车标准和价格应控制在以上标准内。

第十九条出租方车辆需证、照、保险（自购）、车辆年审、车辆购置发票等手续合法、齐全，无债权债务纠纷，行驶状况良好。

第二十条出租方应提供租金收款发票（包含由本租赁合同所产生的各项税金）。

第二十一条合同内容应包括：车辆情况、租用期限、车辆租赁用途、车辆租赁形式、双方权利和义务、租金与付款方式以及违约责任等条款。车辆租赁合同必须由评审小组进行评审后方可签订。

第二十二条合同签订后，依照合同相关规定进行管理。车辆使用方建立租赁车辆管理台帐，并报备公司综合党群部。

第二十三条出租方提供车辆必须车况良好、手续齐全，保险必须购买交强险、车损险、第三者责任险（不低于50万元）、盗抢险、涉水险、车上人员责任险（驾驶员1万），车上人员责任险（乘客1万x座位数—1），不计免赔。租赁车辆为新车时，还需购买划痕险，玻璃险。

第二十四条出租方必须按时对车辆进行年检，并定时检查。如由于没有按时年检或定时检查，由此引发的一切后果由出租方承担。

第二十五条出租方提供的驾驶员必须身体健康，具备良好的职业道德及技术水平，能按照甲方要求安全运营。须按承租方要求时间准时上班，不得迟到、早退。必须听从承租方对车辆的合理调配。对不能有效履行职责的驾驶员进行更换。

第二十六条如出租方需要占用承租方工作时间进行车辆维修保养和驾驶员休假时，须提供承租方认可的替换车辆和驾驶员。

第二十七条出租方驾驶员在工作期间，若出现违反交通法规、发生交通事故、机械发生故障、人身（包括车内乘员的人身安全）受到伤害、车辆遗失等情况，其责任和所发生的损失费用、以及交通违法处罚金均由出租方承担，与承租方无关。

第二十八条由于出租方原因造成责任性交通事故导致承租方乘坐人员受到伤害需要赔偿时，出租方依据国家相关法律予以赔偿。

第二十九条出租方驾驶员必须保守在工作中知晓的关于承租方的商业机密。

第三十条带驾驶员的租赁，发生交通事故由出租方协助交通管理部门和保险公司处理；非保险公司理赔的其它费用，由出租方承担。不带驾驶员的`租赁，发生交通事故由出租方协助交通管理部门和保险公司处理；非保险公司理赔的其它费用，由承租方承担。

第三十一条合同到期自行终止，若需继续使用必须另行签订租赁合同。

第三十二条出租方在租赁期间不听从承租方调配或消极怠工，承租方有权终止合同。

第三十三条承租方对在车辆行驶过程中出现的不安全因素要求出租方进行整改时，出租方拒绝整改的，承租方有权终止合同。

第三十四条由于其他原因（上述原因除外）造成合同无法履行时，双方应提前30天通知对方。

第三十五条公司机关、所属各单位应按照公路建设公司《安全生产管理办法》《安全生产操作规程》《公务车辆及驾驶员管理办法》对租赁车辆进行安全管理。

第三十六条公司机关、所属各单位必须建立行车记录制度（含时间、工作地点、燃油消耗、天气、服务工程名称、行车里程、驾驶员等信息）。

第三十七条车辆驾驶人员必须满足以下条件：

1、驾驶人员必须持有合法有效的驾驶证件；

2、驾驶人员年龄在22—50岁之间，身体状况良好无重大疾病。

3、具有三年以上的驾驶经验和在异常气候、复杂道路等条件下行驶经验；

4、学习并自觉遵守法律，服从交警和道路值勤人员指挥；做到“礼让三先”，不开英雄车、不得酒后驾车；

5、驾驶员应具有良好的职业道德和服务意识，爱护车辆，按规定做好车辆例行保养工作，经常检查车辆的主要机件，有问题及时修理；做好出车前、收车后的例行检查工作，保持车容车貌整洁、车况良好，及时发现和消除安全隐患，不开带“病”车。积极参加承租方组织的安全教育活动及相关学习、会议和技术培训，严格遵守各项规章制度，安全停放和保管车辆，做好防盗、防抢、防破坏工作。

6、严禁公车私用；严禁酒后驾车；严禁疲劳驾车；严禁带故障出车；严禁擅自将车交给他人驾驶。

7、为防止疲劳驾驶，在长途行驶过程中，驾乘人员应合理安排行驶路线及作息时间，禁止长时间驾驶公务车辆，要求每两小时安排停车休息至少15～20分钟。

第三十八条公司定期对租赁车辆管理的规范性进行监督，对租赁合同、车辆行车记录、租赁车辆台账及相关资料进行检查。

第三十九条发现有以下情况者，必须立即停止合同执行，不得支付剩余租金，同时对租用单位处予租赁费用1～5倍经济处罚。

1、租赁车辆信息与申报不符；

2、租赁车辆未进行申报；

3、租用公司严禁租用的车辆；

4、项目完工后仍租用车辆的；

5、租用本单位员工私车。

第四十条本规定由云南公投建设集团隧道工程有限公司负责解释。

第四十一条本办法自发文之日起执行。