正确的书信格式篇1

书信结构：称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这七部分组成。

1、称呼【亲爱的XXX、敬爱的XXX】

2、启词【您好】

3、正文【你对XXX要说的话】

4、过渡句【特此说明、特此致歉等】

5、祝颂词【祝你万事如意、祝你学习天天向上等】

6、署名【自己的全名】

7、日期【XXXX年X月X日】

正确的书信格式范例篇2

一般书信常指私人间往来的书信，也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信，要求写得礼貌周全，语言简明，字迹工整，清楚明白。写后要仔细检查，看意思是否清楚，用词是否恰当，有否有漏字和错别字，准确无误之后方可发寄。

书信的格式，包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。

①称呼：书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语，以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行，顶格写，称呼后面加上冒号。

②问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好”、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。

③正文：正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚，做到表情达意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格；如果要写的事很多，可以分段写；如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方有什么结果等。

④结尾：结尾语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的。不同而有不同：一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的“祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写，“健康”、“快乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。

⑤署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧；如果是直行，就写在左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。

⑥日期：信的最后要写明日期，写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边或下边。

信写完后，如有补充，可补写在最后。一般先写“附”，加上冒号；写完后再写“又及”两个字来说明。

范文：致外祖父的一封信

亲爱的外祖父：

您好！

最近一个时期，对于我毕业后选择职业志愿的问题，我和妈妈各有各的想法，意见总不能统一。所以，我去信和您谈谈我的想法，希望能得到您的支持。

做一名优秀的技术工人一直是我最大的愿望。您还记得吗？小时候当我独自把坏掉的插座修好时，您夸我心灵手巧，说我长大了一定是个有出息的人。

做一个技术工人并不可耻。假设一间工厂如果只有脑力劳动者而没有一名优秀的技工，那么机器出现故障时由谁来修理它，让它重新工作呢？

即使作为一个工人，我也能继续学习专业知识，在工作岗位上边实践边检验学到的知识，锻炼自己，以便成为一名优秀的技师。

记得大科学家爱因斯坦说过：“兴趣是最好的老师。”兴趣加上勤奋，我就会在通往成功的路上步子迈得更快更稳，当然我也许会遭遇困难，但有了兴趣，则虽苦犹乐，乐在其中。如果一个人对自己从事的事业兴味寡然，那么他便失去了前进的动力，很难有所作为。

亲爱的外祖父，我想，也许我的选择在一段时间内会让母亲失望、难过，但相信在不久的将来，她会理解我的。请相信我的选择，请让我走自己的路！

祝

身体健康，万事如意！

您的外孙：XX

××年×月×日

书信的正确格式此致敬礼篇3

致敬爱的父母亲：

记得小学的时候，经常自己动手给您们做礼物，写贺卡，上面都是错别字，现在看来，我已经没有了当年的那种勇气，为您们表达爱意。作为孩子的我，曾经说过“我爱你”，现在的我，却没有勇气说这三个字。挺怀念当年的我。

现如今，有了弟弟，家里总是充满欢声笑语，父亲的心里只有一个念头——撑起一片天空。而母亲却总是担心父亲在外面，喝酒开车，总是不爱惜身体。

所以，我经常对父亲您说，到了四十岁，大荤大肉是不用想了，天天每顿素菜，酒可以喝，却不能过度。父亲曾说过，我是您生活的动力，我却令您失望了，一中没能够考上，高中也不思进取，纯粹是废了，而您始终没有强迫我，自从上了高中，您总是担心我吃不好，睡不好，却从没逼我搞学习，真的。很感谢您。

对于母亲，我很珍惜有您的日子，以前是我不懂事，现在我能够照顾您，关心您了。想想以前，我们总是有说不完的话，关系很密切，现在除了一些生活琐事的话，竟无话可说。时间就是一段的小偷，随着我的日渐成长，我们一家的话题越来越少，可我相信爱是用行动来证明的。

我若迷失自己还有上帝，我若迷失上帝还能再找回您们，只要爱还在，我们就是一家人。

祝身体健康！

xxx

20xx年xx月xx日

书信的正确格式此致敬礼篇4

尊敬的招生办公室，尊敬的校领导：

偶然的机会关注到杜xx同学，经过慎重的了解，杜xx在性格品质，学习成绩，专业潜质及价值理想等各方面都比较突出，以个人名义推荐给贵校建筑学院，建筑学专业，请贵校考虑甄别考核。

杜xx是xx省实验中学一名高三学生，学习成绩优异，在班级中踊跃参加各种活动，综合能力较好；该生性格开朗乐观，谦逊礼貌；其家庭多人从事建筑相关领域的工作，从小耳濡目染，长时间的家庭熏陶，对建筑产生了浓厚的兴趣。兴趣的偏好及父母有意识的培养，杜同学在理论方面有较好的积累，无论维特鲁威的《建筑十书》，还是梁思成的《中国建筑史》都能阐述一二。

作为建筑界的`权威学府，杜同学也曾多次说起他的仰慕和向往，强烈的兴趣，清晰明确的理想，我也真心的希望这颗种子生根发芽。对建筑学及建筑设计的浓厚兴趣，勤奋严谨的求知精神，强烈执着的理想信念，加之后期系统的学习培养，我想杜同学在建筑领域定能有所作为。作为建筑领域的一名工作者，难掩对后生可畏的欣喜，也恳请贵校慎虑。

xxxx

xx年xx月xx日

书信的正确格式顺序

尊敬的各位客户朋友：

你们好！

金桂飘香，秋风送爽，又到了一年一度的中秋佳节，吃月饼，赏明月，饮桂酒，阖家团聚，共享月圆之夜，在此中秋佳节到来之际，我代表伊思曼漆德宏店全体人员及我个人，向您和您的家人致于节日的问候和诚挚的祝福！

伊思曼漆自建于xxxx年建厂，至今已走过19个年头，19年来，几经风雨，几经坎坷，几经收获，在广大新老客户的鼎力支持下，伊思曼漆取得了长足发展。

绿动德宏，植掌万家的服务理念，目前已成功在德宏驱动两周年，深受客户好评，无论在城里，或是新农村，到处都有伊思曼漆的足迹，目前，风平店，遮放店都做出了非常不错的成绩，这些都离不开你们的`支持，信任，才让我们走到今天。真挚的感恩你们。

中国涂料市场风云变幻，伊思曼漆时刻饱含谦卑和感恩之心，未雨绸缪，随时迎接机遇和挑战，皓月当空，洒云泄玉，中秋正好喜事阅悦人，在这样一个特别的日子里，伊思曼漆全体兄弟姐妹愿与你共度佳节。

最后，衷心祝愿各位朋友中秋佳节愉快，身体健康，家庭幸福！

此致

敬礼！

xxx

xx年xx月xx日

正确的书信格式篇6

开头顶格写对方的称呼（冒号），第二行空两格写你们好（叹号），第三行空两格写书信的正文，可以用几小节来写。正文完了后，要写上祝福语（另起一行空两格写祝你们，再另起一行顶格写身体健康！），最后，在信的右下方写上署名，再下一行写上日期。这才是完整的书信。例如:

亲爱的爸爸妈妈:

（空两格）你们好！

（正文另起一行空两格，应该写出真情实感，可以回忆小时候父母对你的关爱，也可以写你对父母的不理解或某些委屈以及请求或感谢之类的话，总之应该是个人内心的表达，让读者的心灵为之震撼，为之感动，这才是成功的文章。）

（空两格）祝你们

身体健康！

（右下角）你们的孩子任任

（右下角）20xx年5月27日

书信的正确格式此致敬礼篇7

全公司职工及家属们：

盛夏时节，高温酷暑给大家的工作和生活都带来了极大的不便，尤其是我们奋斗在一线各员工们不畏酷暑高温，依然坚守在各自的岗位上以高昂的工作热情和认真的工作态度，为公司的发展付出了艰辛的汗水。在此，我谨代表公司工会向在各个岗位坚持工作的全体港江人表示衷心的感谢和深切的慰问！

同志们，七月骄阳似火，你们远离亲人、不畏高温、头顶烈日地进行各项工作，为公司的`目标实现作出了重要贡献，你们的敬业精神、奉献精神深深的激励着每一位港江人，公司因你们而感到无比的骄傲和自豪！

接下来的日子高温天气仍将持续，面对高温，公司工会也时刻关心着你们的安全和健康，在送上真诚问候的同时，希望你们了解掌握卫生、保健知识，时刻注意身体健康和人身安全，安排好作息时间，合理搭配饮食，提高自我防护能力，做到劳逸结合。你们的健康是公司最大的财富，我们坚信，只要全公司广大员工以高度的责任感、顽强的斗志、饱满的热情，扎实的投入到各项工作中，就一定能战胜高温酷暑的挑战。宏伟目标的实现，依然需要员工和家属的理解、支持、和奉献。我相信，有了你们大家的全力支持和参与，我们就一定能再创辉煌！

最后，恭祝公司全体员工及家人：身体健康，家庭美满，生活幸福，万事如意！

此致

敬礼

xxx

20xx年xx月xx日

书信的正确格式此致敬礼篇8

xx电力有限公司：

20xx年9月15日，右岸施工变电站正式开始动工，土建项目和机电项目全面拉开，值此新春佳节来临之际，我公司全体员工向几个月来艰苦奋战在玛尔挡水电站工程一线的建设者们表示衷心的感谢，祝你们身体健康、工作顺利、阖家幸福、万事如意！

20xx年，贵公司承建的右岸施工变电站临着许多困难，由于变电站开工较晚，电站地处高原而导致的人员设备降效，这些困难都在贵公司的不懈努力和艰苦奋斗下被一一克服；xx年xx月很快已进入冬季施工，员工们远离家乡，在工作中吃苦耐劳，克服施工条件差、气候恶劣、工期紧、施工任务重等困难，贵公司团结一心不畏艰险，右岸变电站顺利完成开挖。通过贵公司这几个月的不断努力，在过去的几个月的努力下贵公司基本完成了施工变电站土建项目目标和机电设备的。到场目标，并且实现了玛尔挡水电站“零事故、零伤害”的安全管理目标，为水电站安全管理工作积累了丰富的经验。这些成就的取得与贵公司的支持与努力是不可分割的。xx年将是任务繁重的一年，希望贵公司能继续发扬“自强不息、勇于超越”的企业精神，确保xx年4月15日右岸施工变电站具备带电运行的目标。

祝愿在今后的工作中蒸蒸日上。

xx水电开发有限公司

20xx年xx月xx日