企业信息化建设管理(收集5篇)
企业信息化建设管理篇1
关键词:企业管理;信息化队伍;问题;建设策略
在当代竞争日趋激烈的市场环境下,拥有一套科学有效的现代管理体系是企业得以生存和发展的重要基础。通过管理,企业能够实现各种资源的优化和配置,是维持企业日常工作正常运行的重要保障。而企业管理的核心就是决策,决策的过程其实也就是对信息进行处理和掌握的过程。而通过企业管理的信息化建设,能够把先进的管理理念和方法运用到企业的管理中来,对于提高企业的管理水平具有重要的推进作用。
一、企业管理信息化队伍建设的重要意义
加强企业管理信息化建设具有重要的意义:首先可以提高企业管理和决策的水平与效率。在企业管理的过程中,通过信息化建设可以实现对企业业务流程和组织机构进行改革和简化,使得企业内部信息流通更加方便快捷[1]。其次可以提升企业员工的整体素质。通过企业管理信息化队伍的建设,使得企业必须制定严格的工作规范和操作流程,掌握科学有效的管理方法,这就使得企业员工必须提升自身的素质和能力。第三有利于企业的对外交流。通过么企业信息化管理的实施,使得企业能够借助网络平台进行自我宣传,不断提升企业自身的形象,方便了企业的对外交流,同时为企业创造了更多的商机。
二、目前企业管理信息化建设存在的问题
根据目前我国企业信息化建设的实施现状,可以发现其间存在着一些普遍的问题。从总体上来看,主要表现为信息化程度较低,信息机构设置不够健全,信息化建设的投入不足以及经营管理工作配合不够协调等问题。具体来说主要表现在:
(一)管理者对信息化建设认识不足
部分企业管理者简单的把企业管理的信息化建设定义为计算机操作,没有认识到这是一个系统而复杂的工程,使得企业信息化建设的成效不佳。其实,企业信息化建设不仅关乎到计算机的灵活使用和软件的开发,更重要的还是要建立起新型的管理制度和业务流程,否则,企业的管理工作就难以得到顺利的开展。
(二)企业信息资源基础难以适应建设的需要
由于部分企业信息采集的渠道比较单一,不够灵活,使得企业信息的来源不够全面和充分,加之信息传输渠道的不够通畅,导致企业在信息的加工处理方面受阻,难以充分发挥出资源的潜力[2]。
(三)落后的管理理念和模式制约了企业管理信息化的建设
企业之所以推进管理的信息化建设,其目的就在于提高企业的竞争力,而要提高企业的竞争力就要在目前的管理模式和状况下进行更高层次的管理重组,而不是简单基础设施建设和技术上的投资。只有真正从企业的管理模式上寻找突破口,更新管理理念,才能获得企业信息化管理的建设和发展。
三、企业管理信息化队伍建设的策略
(一)加大投入,全面推进企业管理信息化建设的进程
加大资金的投入,在一定程度上能够全面推进企业管理信息化建设的进程,不断提高企业管理信息化的规模和水平。为此,政府首先要积极行动起来,加大对企业信息化建设的财政投入和补贴,建立起以企业为主体的多元化的投资体系,尽可能多方面地增加企业管理信息化建设投入份额。其次企业自身也要做出努力,对企业进行股份制的改造,通过发行债券和股票等方式积极面向社会筹集资金[3]。
(二)进行重组,建立符合企业管理信息化的工作流程
传统的企业劳动分工致使企业的工作流程被割裂为一段段小的环节,并且每一个环节所关注的也仅是一些单项的工作和任务,没有统筹整个全局。企业在进行管理信息化建设的过程中,只是通过计算机的辅助来提高管理系统的效率,而要从根本上提升企业的竞争力还是要从重组企业的管理流程上入手[3]。结合现代化信息技术的特点,对现有的流程进行优化设计,从而达到真正提高企业运行效率的目的。
(三)加强培训,建立一支信息化建设的管理队伍
进行企业管理的信息化建设重点还是需要人力的投入,只有通过信息化建设管理人才的统筹与规划,才能最终达到企业信息化建设的目标。由此看来,加强培训,建立起一支信息化建设的管理队伍对于企业的信息化建设至关重要。对企业管理人员进行培训,就是要让他们掌握扎实的信息化基础知识,学习熟练操作软件的方法,能够维护数据处理软件的安全,为全面推进企业管理信息化建设打下坚实的基础。
四、结语
综上所述,企业管理信息化建设确实是一项复杂而又系统的工程,它不是单纯的引进计算机操作技术,而是涉及企业管理的方方面面。为了更好的推进企业管理信息化建设的进程,首先需要加大资金投入,全面推进企业管理信息化建设的进程;其次就是要对企业原有的管理流程进行优化和重组,是指符合信息化管理的特点;最后则要加强对信息化管理建设人员的培训,为企业管理信息化建设打下坚实的基础。只要多方努力,共同推进,一定能够圆满完成企业管理信息化建设的任重要任务。
参考文献:
[1]王慧.实现企业信息化提高企业竞争力[J].经济经纬,2002(04).
[2]让管理互动起来[J].中国会计电算化,2001(04).
[3]王伟东,杨克亮.中国企业管理信息化建设的若干问题探讨[J].山西统计,2000(12).
[4]王欣,宋代清,郑学军.信息技术与企业管理信息化[J].情报杂志,1999(05).
企业信息化建设管理篇2
关键词:企业物资供应管理;信息化建设;要点
在信息时代中,互联网的普及和计算机技术、信息技术、通信技术等高新技术的发展,信息技术已经在社会的各个领域内广泛发展。但是从企业物资供应的实际情况来看,其信息化建设还面临很多困难,受到企业资金、专业人才和企业管理者的思想观念等诸多因素的限制,不利于企业整体的发展。为了改善这一现状,促进企业物资管理信息化建设的水平提升,我们将从信息化建设的重要作用、存在的问题以及解决的措施等三个方面进行具体阐述。
一、信息化建设在企业物资供应管理中的重要作用
从整体上来看,加强企业物资供应管理的信息化建设,对于企业的健康和持久发展具有深远意义,具体表现在如下几方面:
(一)有助于提高企业的生产效率
正常的物资供应是企业正常生产的前提和基础,也是企业和市场之间的连接桥梁。通过建立信息化的物资供应系统,可以显著提高企业资金的周转率,为企业创造更大的经济效益。同时,企业物资供应管理的信息化建设也是企业适应信息时展的必然要求,可以有效提高的企业的生产效率,缩短生产周期,促进国民经济的迅速发展。
(二)有助于优化企业的物资资源
企业在实际生产中存在着生产的空间跨度大、生产战线长和管理难度高等问题,都是限制物资供应管理的重要因素,但是进行信息化建设可以有效解决上述问题,对企业物资供应中的供应计划、物资采购、物资运输、物资出库、物资入库和物资发放等多个环节进行统一管理,明确每一个环节的具体责任。
二、企业物资供应管理信息化建设中存在的问题
(一)投入的资金有限
目前,很大一部分企业管理者并没有真正意识到物资供应管理信息化的重要意义,重视度不够;甚至还有部分企业领导反对进行信息化建设,只考虑了企业的短期利益,对信息化建设没有给予足够的资金支持,集中体现在:首先,基础设施的投入不足,现阶段的企业物资供应还无法实现人人都配备计算机;很多工作人员都使用同一台计算机工作,增加了失误的风险,无法提高物资供应管理的效率。其次,企业内部物资供应管理系统的局域网建设进展缓慢。再次,信息化管理系统的网络宽带不足,数据传输的速度较慢,影响了信息化管理的效率和质量。最后,相关的设备比较陈旧,信息系统对数据的处理的能力以及系统运行的稳定性都存在问题,亟待解决。
(二)管理者的重视度不高
很多企业管理者的目光比较短浅,不能从企业发展的长期利益来看待物资供应管理信息化建设的重要作用,对信息化建设的支持力度不足,导致企业信息化建设的脚步几乎停滞不前。
(三)缺乏专业的信息化建设人才
企业要进行物资供应管理的信息化建设少不了专业的人才的投入,不仅要熟练掌握信息技术的专业知识,还要熟悉企业物资供应的相关内容。由于信息时代的带来,社会各行各业都需要进行信息化建设,相关专业人才的需求量极大,但是从现阶段的实际情况来看,此类复合型专业人才的储备严重不足,严重影响了企业的信息化建设进程。
三、企业物资供应管理信息化建设的主要策略
针对上文中讨论的问题,我们结合多年的实践经验,总结出了如下几点意见,希望能改善企业物资供应管理信息化建设的现状,具体措施如下:
(一)增强企业管理者对物资供应管理信息化建设的重视程度
企业的管理者应该着眼于企业的长期效益,全面了解信息化建设的重要性,意识到信息化建设是企业适应信息时展的必然要求,转变对信息化建设的思想观念。而且,企业在制定信息化建设计划时,应该将物资供应管理作为其中的关键环节,引起足够的重视。
(二)增强对同行业的市场调研活动
企业需要加强市场调研活动,对同行业的相关企业在设备、管理模式、信息化建设程度等方面进行全面了解,总结经验"同时利用系统化的计算和分析,研究潜在的规律,根据企业自身的实际情况,做好信息化建设的各项准备工作。
(三)制定合理的建设标准
企业在开展物资供应管理信息化建设的过程中,不应该盲目跟进,而是应该坚持科学的设计原则,结合企业的实际情况,制定合理的信息化建设标准,使之既能满足企业内部数据资源共享和集成管理的需求,还要满足和市场对接的要求,为促进企业的全面发展奠定坚实的基础。
(四)增加对信息化建设的支持力度
企业在资金分配环节中,应该加大对物资供应信息化建设的投入,引进先进的基础设施,保证人手一机。这样不仅能够提高物资供应管理的效率,同时还能够避免出错率,为企业获取更大的经济回报。
(五)加强专业人才的储备工作
企业物资供应信息化建设过程中,需要大量复合型人才,一方面,需要企业加大对人才的引进力度,提高招聘的规格和企业的待遇;另一方面,企业需要加强对物资供应管理部门人才的培养,提高其信息化技术应用操作能力,为企业信息化建设打下坚实的基础。
结束语
综上所述,物资供应管理是企业生产的前提,对企业整体经济效益的提升具有重要的意义。在物资供应管理信息化建设中,企业还需要不断的加大资金投足,提高对信息化建设的认识与重视,培养优秀的复合型人才,保证信息化建设顺利完成,为企业的健康可持续发展提供保障。
参考文献:
[1]王连社.基于电子商务模式的企业物资供应管理信息化建设[J].现代商业,2014,13(02):77-78.
[2]强蔚民.提高石油企业物资供应管理水平的再思考——基于中原油田分公司的视域[J].中国石油大学学报(社会科学版),2014,04(11):11-14.
[3]漆世荣.浅析施工企业工程项目部如何做好物资管理信息化建设[J].中国集体经济,2014,31(15):58-59.
企业信息化建设管理篇3
1.1信息化管理是适应企业发展要求的必然产物
随着建筑企业的迅速发展,地域已经跨出国门,海外项目越来越多,即使是在国内,我们更多的时间也不在办公室,不依赖于信息化,我们已经无法管理和沟通,更不能适应企业的发展要求。
1.2物资信息化管理是企业信息化管理的重要组成部分
对于建筑企业来说,物资是重要的生产支持过程和重要的价值创造过程,是企业重要的资源之一,企业管理的提升有赖于物资管理的提升。物资信息化管理是企业信息化管理的重要组成部分,也是管理提升的重要途径,所以物资信息化管理是企业发展的必然趋势。
2建筑企业物资信息化建设的现状
由于建筑企业点多线长的特点,给企业管理带来了很大的难度。而对占整个工程成本60%~70%的物资成本进行控制,更是企业管理的一大难题。所以很多建筑企业都开始研究和建立物资管理信息系统,也取得了一定的成果。不过由于企业各自存在实际情况的差异,即使同样是建筑企业,现有的物资管理信息系统仍不能完全整理。目前,我国在管理信息系统的开发应用方面,与国外计算机技术先进的国家相比,无论在开发技术还是在应用水平上都存在着很大的差距。但是,随着国内计算机的推广应用,广大计算机技术人员和物资管理人员的勇于实践,水平的不断提高,也会开发出高水平的、适合企业自身发展需要的物资管理信息系统。
3中交二航局物资信息化建设的规划
结合中交二航局的管理现状及发展要求,笔者对物资信息化建设制定了统一的规划。以建立一套先进、适用的物资信息化管理系统为目标,提高信息化的利用率与共享性,使物资工作与信息化管理有机结合。物资信息化建设的规划的原则是实用、高效、即时、系统。目标是输入简便、结果适用、系统可靠、数据贯通。组成部分有项目物资工作模块、物资对外商务模块、公司物资管控模块:①项目物资工作模块:立足项目实务,覆盖物资基础工作的各个环节;②物资对外商务模块:在保证安全的基础上,实现电子商务模块与内部物资工作系统信息交换,最终实现物资对外采购的电子商务化;③公司物资管控模块:在项目物资工作模块、物资对外商务模块的基础上,建立管控模块,能实时管控物资管理的各项基础工作。系统会明确身份设置,简化操作步骤,强化系统流程,满足实际需要,减轻事务性劳动强度。通过信息化,固化流程,提高管理的可靠性。
4中交二航局物资管理信息系统的设计
对于中交二航局的物资管理信息系统,已拟定详细的设计需求,其设计的主要特点有:
4.1“一竿子到底”
系统架构设计为项目部、分子公司、公司三层,既涵盖了基层的基础工作,也涵盖了管理部门对业务的管理。基础数据全部来源于项目部,如计划、采购、消耗、结算、支付等原始数据,而上层的管理则依托于这些数据指标,体现了“一竿子到底”的集约化思路。
4.2实用性
一个再先进的信息化系统,如果做不到实用,也不能称之为好系统。本系统的设计,基本上把对实际工作的要求完整地搬到了网上,也就是立足实用。物资工作是一项繁杂的活动,既需要到现场,又要有严格的账务管理要求,实现信息化后,数据的贯通,可以避免重复劳动,报表的自动生成,可以避免人工处理,从而账务、数据的处理可以得到最大程度的解放,物资人员可以从繁重的文字事务中解脱出来。
4.3智能化
整个系统的所有模块之间环环相扣,数据之间也相互关联。系统设计的数据自动关联与控制、自动提示与预警、待办事项及工作流转情况的提示,体现了智能化管理。如计划管理的设计:工程部(使用部门)编制工程(施工)需用计划———部门负责人审核———分管领导审批———物资计划员做计划平衡———制定采购计划。在计划管理模块中,需用计划与采购计划关联。而在计划管理与仓储管理模块之间,计划数量与领用数量又自动控制,并根据领料数量与计划数量的比例自动预警,如领用数量超出计划数量,则系统中不能完成出库,以此体现限额领料。
4.4人性化
系统强调输入的简化和人性化,力求实现每人平均每天1小时在网上完成工作。而且在系统应用过程中,业务部门会协同技术部门,及时提供指导和服务,并结合实际情况,持续改进,不断完善,保证系统的稳定与完备,使之即时、实用、易操作。
4.5三位一体
系统的三个组成部分,相互关联,形成一个工作体系,缺一不可。没有项目物资工作模块,信息会缺失源头;没有商务模块,采购的过程无法体现;没有管控模块,系统中录入的所有数据就失去了意义。
4.6必填项多
数据录入时,必填项会比较多,这是基础。有了这些基础数据,再加上系统的数据处理和输出功能,就能得到想要的结果。所以,必填项的增加,可能会增加一定数据录入的工作量,却能大大简化后期数据处理的工作量。如仓储管理的数据流向:(1)入库管理。现场验收单———验收序时台账———收料单———采购日记、库存明细账、保管账。入库管理中的所有数据,均以现场验收为基础,即验收序时台账、收料单、采购日记、库存明细账、保管账等信息的源头都来自于现场验收单。(2)出库管理。①工程用料领用:按工程部位领用———导出部位领用汇总表———与计划对比;②施工用料领用:按使用部门领用———导出部门领用汇总表———与计划对比。通过工程用料的领用与计划对比情况,能达到限额领料的目的,同时由系统自动生成核算核销表。通过施工用料的领用与计划对比情况,进行单机核算、按台班计入部位成本。
4.7规范化
通过系统,可以对物资管理工作的方方面面都进行规范化,如编码体系,单、账、表的格式,物资合同范本等等。系统中会植入所有的物资管理工作流程,给物资人员提供学习与指导,操作人员也可以随时查询操作流程、待办事项及流程的流转情况。更重要的是,通过信息化固化流程,以规范基础工作的管理。
5结语
企业信息化建设管理篇4
当今世界,经济趋于全球化,市场瞬息万变,企业面临众多机遇与挑战,为了在竞争激烈的市场中生存下来,很多企业在管理制度上进行创新,引进信息技术,加大科技投入,促进竞争优势。企业信息化就是将信息技术应用到企业管理生产经营中,获取经济效益的过程。企业内部管理信息化和企业外部沟通信息化共同组成企业信息化,其目的是通过现代的信息技术使企业的生产与经营的效率有效提高,增强企业在市场上的竞争力度。随着我国信息技术的快速发展,企业信息技术也蓬勃发展,企业信息化可以有效调动各部门之间的生产合作,企业信息化可以提高信息资源利用效率,取得更高的效益。
一、企业信息化建设的具体内容
企业信息化包括市场营销信息化,办公管理自动化、信息化,事务处理自动化、信息化,生产过程信息化,产品设计信息化等内容,每个企业根据自身管理经营方式的不同,选择自己企业信息化建设的重点。市场营销信息化是指利用现代通讯设备为企业营销服务,市场营销信息化作为现在较为高效的营销方式,已经被越来越多企业应用。企业如果想提高核心竞争力,使自己的企业在当代瞬息万变的市场中占有一席之地,主要应加强信息化建设的几个方面:
1、加强企业信息网络系统的建设。网络信息系统是现代企业信息化建设的基础,企业信息网络系统是以企业局域网为基础,在此基础上应用现代计算机科技将局域网改造成内联网和外联网,建好基础信息网络系统有利于企业其他方面的信息化建设。
2、信息资源的开发与利用对企业信息化建设至关重要,有效利用各种信息资源有利于企业经营管理,我们要综合利用各种手段,对各种资源合理开发与利用,从而实现资源的优化配置。
3、现在大多数企业将计算机技术应用在企业经营管理中,企业信息化广泛采用电子信息技术,有利于提高企业管理效率,提高企业经济效益,加强自身服务质量,达到企业信息化建设的最初目的。
4、对员工加强信息化水平教育,是企业信息化建设的一个方面,应对员工加强信息技术培训,提高员工信息素质,普及员工信息知识储备等能力的培养。
二、我国企业信息化建设中存在的一些问题
1、在我国,一些企业在信息化建设上存在着各种衔接断层问题,比如组织结构的断层、信息对接的断层和复合人才的断层等,企业信息化建设在各方面的投入不均匀而造成内部信息分享流通不畅。
2、在我国,很多企业并没有完全掌握甚至不掌握现代企业管理的方法,企业信息化发展不够或不完善,欠缺长远考虑,有些企业还停留在传统的销售模式上,对企业信息化建设不够重视,看不到长远利益,这使得中国企业信息化建设缓慢,无法持续高速发展。
3、很多企业在进行信息化建设时不抓重点或脱离实际不知做什么,还有的企业不能充分认识到信息技术只是手段,企业需求才是根本。在企业信息化建设过程中盲目追求一些东西,对洋货迷信、系统功能求大求全,不适合本企业的实际,使所建企业信息化系统与自身业务流程、管理大相径庭,造成极大的浪费,实施后毫无成效。
三、企业信息化中的管理信息系统
管理信息系统简称MIS,是信息化应用衍生的产物,主要包括信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用。这个系统能够利用以前的数据对未来做出预测,有利于企业做出更好的决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。管理信息系统是一个以人为主导,利用现代计算机技术进行信息采集传输加工,以提高企业经济效益为目的的系统。管理信息系统包括四部分:EDPS部分、分析部分、决策部分、数据库部分。企业管理的信息化实质是企业将信息技术应用到管理层次,提高企业管理水平。管理信息系统的任务主要是对数据进行处理,确定信息处理过程的标准化,优化配置各种资源。管理信息系统的特点为主体是人,主要完成信息处理任务,数据信息成为系统运作的驱动力。
四、企业信息化建设的对策分析
从我国企业发展现状来看,影响企业发展的速度主要原因是管理企业管理人员的理念、人才、购买能力、基础条件等几个方面,企业信息化建设是一个涉及面广,多方位的工程,而且不同企业要根据自身灵活调整,根据企业本身特点,对职工开展信息化教育,开发出适合本企业发展的集成化信息系统。主要加强以下几点:
1.增强企业决策者信息化意识,培养信息化人才。企业要了解信息化实质,并按照信息化要求对传统的模式进行调整,要通过各种措施不断加强企业员工的认识,首先提高企业领导的信息化意识,管理者带动员工。加强信息化人才培养,将思想统一到信息化建设上来。
2.改革机构,保证资金投入。企业要想进行信息化改革,就要对机构进行改革,通过组织改革,保证信息数据等传输顺畅,是企业信息化建设最重要的基础环节。另外要保证资金投入,企业信息化建设需要大量资金投入,很多领导只看到短期资金大量投入没有看到长远利益,所以中断资金投入,造成信息化建设断层,这种企业必将会被经济社会淘汰。
3.建立企业信息主管制度。信息化是一项复杂而庞大的系统工程,应有专门的部门和专业的人员来从事或分担这项工作。因此,企业应当设有CIO(ChiefInformationOfficer)职位,把他当作现代企业制度的一个重要内容、并保证CIO有充分的行政权力,能负责信息技术机构与其它部门的协调与配合,负责企业信息化工作,直接领导企业的网络信息中心、电子商务中心等与信息化有关的部门。
结语
企业信息化建设管理篇5
[关键词]医药企业;财务管理;信息化
随着经济的发展,医疗制度不断改革,现代医药行业药品数量与日俱增,涉及范围更广,流通速度加快。为适应社会经济发展速度,增强竞争力,企业也应对相关技术进行提升,顺应时展趋势,对医药企业进行财务管理信息化建设势在必行。运用财务管理信息化更合理、更高效、更科学地进行管理,并帮助企业决策者提供真实有效的财务数据,使管理者及时获取最新经营情况。因此,医药企业必须重视财务管理信息化建设,剖析财务管理信息化建设实现的基础,增强医药企业在财务管理方面的效率,提高企业的综合实力,以达到持续可发展性。
1医药企业财务管理特点及实行信息化建设的必要性分析
医药企业管理的核心是进行财务管理,我国医改深化,医药政策不断出台,药品种类增多且繁杂,财务管理面临着巨大的挑战。这需要更科学更先进的财务软件与实际信息相结合,充分利用计算机和现代信息技术来管理,对医药企业的财务信息进行合理整合,并更好地利用有利资源进行经营管理活动,从而达到企业财务目标。
1.1有利于提高财务管理效率及水准
通过财务软件,帮助财务人员从大量数据、复杂的工作中解脱出来,使财务管理工作更加灵活,提高工作效率,增强财务管理的可靠性。施行财务管理信息化,不但能实现企业前后端的信息交换,而且对医药企业统一化管理有着积极全面的作用。使得数据完全透明化,防止错误以及舞弊事件发生,保障医药企业成本预算的准确,同时及时反馈信息给企业管理人员,准确快速地做出精确决策判断。
1.2有利于医药集团公司整体财务管理分析
通过基础信息提交,做出准确无误的财务报表,并及时提供给企业决策者,做出财务决策,促进财务管理工作的有序进行,同时还可以实现远距离共享服务,对于那些集团公司,许多下属分公司财务数据有效精准获取,并将财务信息进行互通,对整个集团健康快速发展起着重大作用。
1.3有利于规范医药企业的管理流程
财务管理信息化建设,能够规范企业的管理流程,提高内部控制效率,降低财务经营风险,同时还可以避免出现漏洞,降低人工错误率,减少盲目性。使得各高管以及财务管理人员对各种资源的分布了如指掌,从而有利于资产的调节,做出合理的分配,达到企业目标,实现利润最大化。
2医药企业财务管理信息化建设的现状及存在的问题
第一,医药企业自身发展不足。在医药企业生命周期中,都会逐渐建立并丰富自己的企业文化,对于具有创新精神的企业更容易接受财务管理信息化建设并运行实施的速度较快,而有些医药企业却思想陈旧,长期处于自身的固有模式,不愿面对新思想、新技术,无法将高科技技术与企业财务管理更有效地结合。未将财务信息科学化整体化,隐藏着信息分散的风险,而且各部门之间缺乏有效真实沟通,导致医药企业的财务管理信息不够完善,无法进行良好的协作。第二,医药企业管理人员缺乏时代观念,财务管理人员认识不足。由于医药企业的管理人员思想陈旧,虽然信息化时代已然到来,但是对财务管理信息化建设的认识存在偏差,仅仅简单的认为信息化建设只是用计算机操作代替了传统的手工操作,实现了电算化就是实现了企业财务管理信息化,疏忽了企业财务管理是一个复杂且庞大的系统,其包含企业整体的管理模式、管理理念、生产组织形式和资金运行方式等。从而导致医药企业在进行财务管理信息化建设时资金投入不充足,在管理过程中注重理论而轻实践,无法长期有效地开展信息化建设。医药企业财务管理信息化建设中,预算管理没有实现精细化,以及在预算监督中还存在很多不足,导致资金利用效率降低,出现很多闲置资金。并且信息化方面的政策法规还未完善,没有及时跟进发展,对信息化的保障作用没有合理发挥。财务管理人员在思想观念上还比较滞后,没有充分重视医药企业财务管理信息化的作用价值。第三,医药企业内部控制风险加大。随着财务管理信息化系统逐渐取代人工,形成公开透明的庞大数据体系,传统财务管理模式下,内部控制主要对人进行控制,包括要账证实、账证、账账相符合,在新模式下,医药企业将财务、会计和资金控制等工作都纳入信息系统中,并通过信息系统对财务数据进行统计、分析并生成相关报表,这就要求对计算机进行控制,并有针对性地设计出一套内部控制方案,并且至少保障数据的输入输出准确和网络管理足够安全。而信息的公开,使得内部控制风险增大,加密技术也不一定安全,提高了企业内部控制的风险。第四,医药企业财务管理信息化建设中人才不足。随着财务管理信息化建设的不断发展,医药企业财务人员面临更多新的挑战、肩负更多任务。财务管理信息化系统的很多工作不仅需要具备全面优秀的财务知识和管理能力,还应当对计算机熟练掌握及信息处理应用能力。目前由于医药企业缺少对财务信息化的深度理解,对相关培训、知识的更新、技术的提高重视不够,影响到整个财务管理工作有序正常进行,甚至在此过程中造成财务数据丢失的严重后果。第五,医药企业财务软件发展滞后。配备先进且强大的财务管理软件是实现医药企业财务管理信息化建设最根本的保障,也是信息化建设稳固发展的根基。我国现有的财务管理软件开发企业由于规模的限制很难在短时间内达到更强的开发水平,而且每个企业财务情况,有着天壤之别,企业不能一概而论地使用普遍意义的软件设备,应当根据自身情况,邀请更多专业人士针对企业实际经营状况进行软件研发,以满足信息化建设的需要。
3医药企业财务管理信息化建设的对策
对于医药企业信息化建设中遇到的困难,只有针对性地逐一解决,才能顺利完成信息化建设,加强各部门之间的沟通监督,提高对财务数据处理的完整性,从而提升医药企业在行业中的竞争力,使企业在医药领域处于不败之地。
3.1完善医药企业规章制度,推进信息化进程
随着经济的发展,人们对药品的需求日益增加,医药企业的竞争愈演愈烈,想要在该行业中处于稳步上升姿态,必须转变自身的落后观念,培养企业自身的创新精神,积极接受财务管理信息化技术。将财务信息和企业信息化建设统一发展,科学完善财务管理信息化的系统,对相应的规章制度进行规范。只有明确了企业管理制度,才能保证财务管理信息化建设的有效性,使其能长远发展。加强医药企业之间的交流学习,这样才能促使信息化建设的技术水平不断提高,对整个行业的财务信息化建设营造良好氛围。
3.2调整医药企业管理理念
面对日新月异的新知识新技术新挑战,从企业高层到基层,不管是企业管理人员还是财务工作人员,必须首先从思想观念上进行改变,正确认识财务管理信息化带来的积极作用。医药企业自身需转变传统的成本管理观念,以财务管理为核心,运用科学先进的信息技术手段实现财务的集中管理,通过系统实现全公司的统一管理。企业财务管理人员也要有创新意识,在实际工作中积极学习财务管理信息化的理论知识,并将所学理论与实践有机地灵活地相结合,以达到事半功倍的效果。对于企业管理人员来说,必须重视企业财务管理信息化建设,认识到财务管理不仅与财务部门有关,推进与其他部门之间的联系,为财务管理提供一个良好的氛围。
3.3完善医药企业内部控制
首先,企业应当明确内部控制制度,使员工树立内部控制职责意识,保障财务信息真实性的同时还要建立相互制约的体制,促使内部管理分工的完善;其次,建立医药企业内部审计制度,随着医药企业的业务量和药品经营范围扩大,也增大了经营风险。通过对内部审计制度的建立,有利于对财务信息系统和财务数据的准确性、规范性、合法性进行审查;最后,对企业数据库信息的管理进行完善,建立起严格的信息系统管理制度和财务管理制度,对信息系统的软硬件定期地进行检测和监督,保障财务信息的完整准确性。
3.4培养复合型高素质人员队伍
财务管理信息化建设工作中起到主导作用的必然是高素质财务管理人员,为了提升医药企业信息化管理水平,对财务人员的综合素质提出了更高更新的要求。企业也应注重引进具备专业财务管理知识并且熟练掌握信息系统专业能力的人才加入财务管理队伍,更加高效地完成财务信息化管理工作。同时,医药企业应积极开展相关人员的技能培训工作,培养会计、计算机、财务管理于一身的复合型人才,并且精选优秀财务信息管理骨干作为导师,开展导师带徒弟活动,提升整个团队能力。另外,建立奖励机制和评价机制,增强学习信息化知识的积极性,随时调整学习方法和方向,自觉主动掌握相关技能,熟练运用信息系统完成财务管理工作。不定期地邀请专家对财务管理人员进行指导帮助,优化信息技术、财务水平,进而提升工作效率,更好地推进信息化管理在企业的发展和进程。
3.5加强财务软件的开发力度
财务管理信息化建设的基础就是财务软件,随着经济的不断提高,市场上出现了各种各样的财务软件,但是每个企业的实际情况并不一样,导致这些五花八门的软件并不能完全与医药企业财务管理需求相契合。开发属于自己的财务软件势在必行。公司需要建立独立的团队,配有专业的财务管理人员,精通计算机软件、信息系统的专业人员,进行不断探讨磨合,开发高效率、安全性能强的软件,促进财务管理信息化水平,了解企业财务数据,分析企业发展风险,为医药企业发展壮大提供必要的决策服务。
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