病案管理信息化(整理2篇)
病案管理信息化范文篇1
1病案管理信息系统特征分析
病案信息是医院信息系统的基础部分,也是病案管理信息系统的核心资源,这些信息是患者在医院看病、治疗过程中产生的。作为医院最重要的信息源之一,使用计算机技术对病案资产信息化管理尤为重要。
1.1实用性病案管理信息系统是为了进行病案管理,满足相关科室的工作需要为主要目的,采用成熟的、可靠的信息技术,为医院病历的管理和统计、查询、分析提供一个网络化信息环境,提高病案管理的效率。病案管理信息系统不仅能真实准确记录每位患者在就诊过程中的医疗、护理信息,而且还要求能提炼有用的信息为医院的决策层提供决策依据,为医疗质量控制、教学、科研提供准确可靠的信息资源。
1.2便捷性病案管理信息系统需要考虑使用者的特点,设计出合适使用者的友好界面,应满足用户的舒适性、操作方便性、视觉效果舒服等需求。医院每天住院患者、门诊患者数量多,导致录入数据量大,特别是病历内容多而复杂,对录入顺序、逻辑关系、清晰度、等方面要求高。
1.3安全性病案文档具有法律效力,所以病案的保管和借阅复印都有严格的规定。系统应对不同的人员赋予不同的权限,按照工作人员所拥有的权限对病案进行查询、修改和删除等操作;提高医院病案管理水平、病案利用率,为医疗、教学、科研等工作提供详尽数据和便捷。通过与HIS等系统的无缝连接,使信息共享和集成更加充分,合理配置医疗资源,为医院数字化管理提供一体化信息系统建设解决方案。
2数字化病案管理信息系统可行性分析
2.1系统可行性系统可行性指的是在现有技术条件下实现建立、运营、管理的手段,病案管理信息系统是医院医疗、教育、科学研究的重要数据来源,向医务工作者提供灵活方便的查询和准确的统计分析结果、减少病案管理人员工作量是它的主要任务。可根据医院的行政制度建立相关体系。
2.2技术可行性计算机技术和信息化技术的完善,为病案管理信息系统提供了必要的基础。在语言设计方面有PHP、ASP等基于web技术的技术,在应用程序方面有VB、PowerBuilder等技术,这些作为开发语言具有功能强大、性能优异的特点,是一种面向对象的、具有可视图形界面的,同时支持多种关系数据库系统的交互式开发工具;在数据库方面,SQLServer数据库可提供高级别的安全性、可靠性和可扩展性。
2.3实现可行性首先,在人力资源上,病案管理信息系统是经过医院高层研究讨论决定的,所以决策层是一致支持的。支持层面主要是广大的医护人员及相关科室,因为这个系统上线会大大降低他们的工作量,为工作提供便利。执行者主要是相关科室的熟悉业务人员,在休息与物质奖励上都有补助。
其次,在经济控制上,经济上由于有高层会议决定开发此系统,而此系统可以节约资源,从另一个层面上来说是节约资金。所以从资金层面上来说不是问题,一定会满足系统开发时的各种合理资金需求。
3数字化病案管理信息系统的设计和应用
3.1系统首页模块病案管理信息系统首页是一个综合功能模块,在HIS中的不同信息点在这一基础上生成、采集、集成,实现临床工作站、病案管理、财务管理资源共享,告别了多部门重复劳动的模式,提高了工作效率。
患者基本信息如姓名、性别、出生年月、身份证号、联系电话等由入院登记处录入,临床信息如门急诊诊断、入院诊断、出院诊断及编码、并发症、手术操作名称及编码、抗生素使用情况等,由临床医生在医生工作站录入;疾病编码、手术编码等由病案管理员审核、修改并录入。患者住院期间发生的费用信息从HIS中直接读入病案首页。首页信息在采集的过程中加强逻辑校验、自动生成功能以保证首页信息高精确性。
3.2动态浏览模块住院医疗动态自动生成患者的入院时间、入院科室、入院病区、出院时间、出院病区等完全实现在HIS上自动采集生成,避免了人为录入产生的误差,在设计上采用表格形式,自动生成浏览窗口,并加入打印功能。
3.3自定义统计模块病案管理信息系统除设置了常用的若干种医疗数量、质量统计报表外,还能根据不同的需求自定义统计项目和报表格式,具有很强的灵活性。采用设计语言构建输入标签,连接数据库生成专用表格,便于后期的调取统计。
3.4档案扫描录入模块医院的工作中对病案处理第一手资料多为纸质档案,采用翻拍方式对纸质病案进行数字化,在不拆分纸质病案原件的前提下,通过数码摄相机拍摄方式将纸质病案数字化,同时生成彩色和黑白两种病案图像,彩色图像用于阅读,黑白图像用于打印。既完好再现了纸质病案原貌,又保持了病案的原始性,还避免了拆分病案过程中容易造成病案资料丢失的现象。
3.5数字化病案检索模块病案首页上的信息都可以作为检索条件,可以单一条件检索,也可以组合条件检索;组合条件检索各项目取值之间可以根据需要设置成或者或并且的逻辑关系,可以完全满足千变万化的检索需求。
3.6数字化病案阅读模块在数字化病案检索和阅读模块的基础上,增加了临床科研、病例随访、病案质控等功能模块。可以根据科研、随访、质控的需要,自定义模版并摘录所需数据,首页上已有的数据直接加入,首页上没有的数据自定义项目名称和项目表达式后对照病案图像进行摘录。摘录完毕后系统自动生成表格,可供导出。
3.7信息安全模块针对患者的信息保密是医院的义务,对不同级别的用户赋予不同的阅读、下载和打印的权利,特殊情况由病案管理员进行审批,以保证数字化病案使用得既方便又安全。
综上所述,本文针对病案管理信息系统进行深入分析和研究,全面了解病案管理的状况。针对病案的数据管理进行集成整合,其价值不仅在于充分利用计算机及网络的数据处理、数据协同、数据分析和统计能力,将复杂的工作流程清晰化、线程化,还从根本上加强并促进了信息交流、资源共享事务协作和有效管理,推动了病案资源利用和高效管理。
病案管理信息化范文篇2
医院病历档案管理较为简单,主要就是进行档案的交接、登记以及上架处理。随着医疗行业的发展,病案的数量也逐渐的增加,在当前信息化的社会中,对医院病案实施信息化管理已经成为趋势。但是医院的病案信息化管理中也存在中利和弊,主要针对这两方面展开了探究,希望通过以上的探究能够为相关的人员提供一定的参考和借鉴。
关键词:
医院;病历档案;信息化管理;优势;弊端
我国目前的医院病历档案在管理上还存在着一定的问题,如交接不合理、登记不全面以及上架出现偏差等,都使得我国的医院病历档案容易出现丢失的情况。依据这一点来说,有效的实施医院病历档案信息化管理就有其一定的必要性。针对医院病历档案实施信息化管理,可以有效的减少病案丢失情况的出现,并提高病案的利用率。但是信息化管理的应用也存在一定的弊端,针对这种弊端进行深入的探究,就能够使得病案信息化管理的效果进一步提升。
1医院病案信息化管理的优势
1.1可全面提高医院病案管理的完整性医院的病案信息化管理主要是利用计算机来满足临床应用的需求,有效的将医院病案录入到计算机中进行存储,使得医护人员可以共享病案,从而为其工作提供帮助,在一定程度上使得医护人员的工作压力得到减轻,使得医院病案的应用效率可以得到有效的提升。另外,针对医院病案实施信息化管理,也可以使得医生能够通过病案对患者的病情做到全面的了解,从而确保医生可以尽快的对患者展开治疗,保障患者的生命安全,信息化管理的实施,使得医生的工作效率得到了明显的提升。除此之外,信息化管理也使得患者的信息填写更加的严谨和规范,确定了规范化的病案模板的基础上,使得书写的遗漏问题得到了有效的解决,在计算机上进行录入,也使得手写的字体潦草问题得到了解决,从而使得医院病案管理的有效率得到了明显的提升。
1.2有效减少了医院病案管理的出错率一般来说,过去的医院病案管理中,采用的主要管理方式就是终末式,这样的管理方式就是在事后对医疗过程进行记录,然后再向相关的部门进行反馈。这样的病案管理方式,无法避免的会使得管理出现错误,最终会导致病案出现遗漏以及内容不全情况的出现。而针对医院病案实施信息化管理,则可以有效的规避传统档案管理中出现的问题,使得档案管理出错的几率大大降低。病案实施信息化管理,主要是在对数据档案进行全面采集的情况下,严格的依照相应的病历管理指标,针对管理的过程进行有效的反馈,并针对管理进行合理的控制。这样不仅使得病案管理的指标可以相应的提高,也可以使得病案在复杂的医院环境下,得到更加全面的收集和整理,使得医疗事故出现的几率降低,为医院病案的管理提供了质量的保障。
1.3快速实现医院病历档案管理的共享性在我国医疗卫生事业快速发展的环境下,有效的促进医院病历档案管理的集成区域以及集中数据控制的形成,为医院病历档案信息共享的快速实现提供了良好的前提条件。也使得医院的病历档案管理形成一种一站式的管理方式,促成了远程会诊的实现以及病人病历信息资料的共享。同时病人病历资料信息的共享,使得病人在异地就诊时可避免重复性的检查,降低了重复检查的浪费率,为医生给病人看病治疗缩短了时间。另外,大幅度减少了医生因依赖某一局部型症状而产生的片面或者孤立的诊断,提升了医院对病人病历了解的程度以及提高了医院诊疗工作的快捷和简便。
2医院病历档案信息化管理存在的弊端
现今的时代是信息化的时代,在这一时代背景下,医院的传统病历档案管理模式已经无法满足现今时展的要求,因此,需要结合信息化,实行信息化管理。虽然医院病历档案信息化管理具有诸多的优势,但是在一些方面也存在着一定的弊端。而这些弊端主要包括以下几点:
2.1病历档案管理体系不够完善我国目前的一些医院在对病历档案进行信息化管理的过程中,采用的是多部门的管理方式,这种管理方式的应用,在一定程度上使得医院档案管理出现了混乱的局面,导致这种情况出现的主要原因,就在于医院各个部门之间在管理理念上并不一致,依据管理理念所采取的管理方式也并不相同,而不同的部门对于病案的记录也会有所不同,在多部门进行记录后,很容易使得病历档案中的内容出现重复以及矛盾的情况,导致病案的利用率下降,同时,在管理混乱的情况下,也很容易使得病案中的内容出现欠缺的情况,导致病案并不完整,可以说,信息化管理对医院病案管理发展产生了一定的负面影响。
2.2在医院病历档案管理建设中没有充分发挥信息技术的作用随着计算机信息技术的快速发展,诸多医院在病历档案管理中运用了信息化技术,但是部分医院并没有真正贯彻落实到病历档案管理中,只是流于形式,就案例该市中一所保健院的病历档案信息化管理建设而言,该医院档案管理人员在记录管理中并没有过多利用信息网络技术,更是通过手动的方式进行一系列操作,大大降低了病历档案管理效率,没有发挥信息技术在病历档案管理建设中的积极作用。
3未来病案信息管理为医院管理提供服务
病案管理学是一门与医院临床、教学、科研有着广泛联系的一门综合学科,能为临床、教学、科研提供大量的原始资料数据,又是医学历史经验和总体水平的体现。随着社会主义市场经济的日趋成熟,医疗卫生机构的改革在不断的尝试中,医院成本在逐年递增,医疗费用的增长成为全社会关注的焦点,控制医疗费用的过度增长和获得合理利润已成为医院管理层亟待解决的新课题。病案信息资料为医院合理提高医疗收入和控制医疗费用过度增长提供科学依据。病案信息管理在医院行政管理中最为关键的作用,是为医院管理提供全院人力资源动态分析研究的依据。通过对病案数据的分析研究,可以了解医院医疗的总体水平,可以了解各科室的医疗水平,甚至可以了解各科对疾病的治疗水平,因而为医院的现有人力资源素质、结构的评估和未来人力资源规划提供依据。通过病案数据的分析研究,可以了解各科室以及医务人员的工作情况以及基本的工作量,为医院管理评估各科室和各医务人员的工作绩效提供依据。
4结论
通过以上的分析可以了解到,医院病历档案信息化管理具有着一定的优势,同时也表现出一定的弊端,充分的发挥信息化管理的优势,针对信息化管理存在弊端进行全面的分析,并采取相应的方法进行解决,就能够使得医院病历档案得到良好的信息化管理,使得信息化管理的作用可以充分的发挥出来,从而使得医院病历档案管理更加的符合时展的要求。
参考文献
[1]张立新.浅谈医院病历档案信息化管理[J].办公室业务,2014(15).
[2]张晓伟.医院病历档案信息化管理中的利弊探析[J].办公室业务,2014(1).
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