关于会计电算化的问题篇1

1.1会计电算化概述

会计电算化简单来说就是通过计算机将信息技术应用到会计工作中的操作实施过程。从宏观方面来说，会计电算化包括会计工作中出现的一切电子信息技术的使用。从微观方面来说，会计电算化具体包括电子信息技术在组织、规划、实施、管理、人员培训、制度建立、会计审计等方面的应用内容等。目前公司的会计信息已经逐渐膨胀，必须才用现代数据信息处理方式，不断提高公司的信息化水平，是公司的决策过程更加科学与合理，从而促进公司的效益与利润提升。

1.2会计电算化下公司主要业务风险

会计电算化的实施，就好比一把双刃剑，既单来无限便捷，同时又充满诸多风险。会计电算化重新设计并改进了原有手工记账的缺陷，并且也改变了公司的部分业务流程的顺序与具体实施操作内容。在使用会计电算化的软件以前，许多公司基本是基于计算机来进行业务系统的设计与架构，基本都是围绕一个业务流程的来设计的，比如销售模块、采购模块和财务模块等。但是这些模块皆不是根据整个公司的宏观业务流程来进行设计的。会计电算化的软件不能使从公司的材料采购到材料付款、采购订单的生成等一系列业务的实现。

在会计电算化软件的使用主要需要面的业务风险主要是公司业务流程、公司应用架构、公司数据质量和公司技术架构这几个方面。其中，公司业务流程的改变使公司的内部控制受到重大影响，同时也提出了对公司的内部管理和财务收支的监测和控制新的要求，这使得公司的内部控制重点发生了重大变化。例如，在会计电算化软件的使用中，利用好及时来处理手工记账流程，例如进行审批处理的自动化等，提高了财务工作人员处理各种业务流程的工作效率。

2案例分析天欧检测技术有限公司会计电算化审计存在的问题

天欧检测技术有限公司原来是中国人民解放军在天津市的警备区设立的主要进行锅炉检验的站点，在机构规模、检测能力、检测技术水平和经营服务水平等各方面均具有全国同行业先进水平。天欧检测技术有限公司注册资金九百万元，年均项目额6.5亿元人民币。秉承军企作风严谨，工作认真，坚持原则的优良传统，服务的行业主要包括石油方面、石化方面、燃气方面、热力方面、电力方面、化工方面、制药方面、锅炉方面、容器方面、桥梁和金属结构方面等，形成了多元化与体系化共同发展，专业化、精细化共同进步的发展势态。

天欧检测技术有限公司所选择的会计电算化软件系统为金蝶软件公司开发的金蝶财务管理系统K3-2008-6.1.153标准版，运行环境为windows2003操作系统，软件模式为B/S结构，该软件的客户端运行环境为Windows/XP及IE7以上版本的浏览器。支持标准的TCP/IP网络通信协议，能够在标准的以太网局域网中正常运行。通过分析天欧检测技术有限公司财务部的运作，发现有很多问题，其中最突出的是以下三方面：

2.1财务人员的专业能力有待提升

目前，天欧检测技术有限公司财会队伍共4人，主要有会计主管人员、会计人员、出纳人员、审计人员。4位财务人员的工作经验均在10年以上，其学历均是大专学历以上。通过调查发现，天欧检测技术有限公司财会队伍存在学历和专业技术能力有待提升，对信息技术了解不够深入。

2.2财务管理系统选择不合适

目前，天欧检测技术有限公司选用的财务管理系统是金蝶财务管理系统K3-2008-6.1.153的版本。此财务管理系统在操作界面的设计方面比较友好，对于客户而言简单易用，仅仅需要熟悉其中一个功能模块的使用，就了解并熟练使用其他模块。但是由于金蝶K3财务管理软件主要是针对小型生产公司而设计的，功能虽然不少，但不能满足天欧公司的去求，存在缺陷：财务系统的兼容性能与稳定性能较差。操作复杂，难以发挥实际功效。

2.3会计电算化操作存在舞弊现象

天欧检测技术有限公司财务部门在引入金蝶财务管理系统之后，使相关财务部门工作不在使用复杂的纸质凭证和账簿，使财务工作人员的工作速度与质量有所提升。但是，随着公司会计电算化改革的不断深入，公司会计电算化的舞弊事件也有所增加，使公司的会计电算化发展受到严重的影响。

3天欧检测技术有限公司应对会计电算化审计问题的对策

通过前文对天欧检测技术有限公司实施会计电算化过程中存在的问题的分析总结，发现该公司目前的会计电算化工作有待提升。为了完善公司的会计电算化制度，将会计电算化引向更高更深层次，本文试探性地针对天欧检测技术有限公司的会计电算化进程中存在的问题给出以下三点建议措施。

3.1更新观念，树立信息化意识

如今已经进入网络信息的时代，从长远发展战略的角度来看，公司应以全新的观念来审视会计电算化的作用，并进行长期战略规划。因此，天欧检测技术有限公司的管理领导层必须重视会计电算化的落实和推进，正确定位会计电算化。

3.2建立健全会计电算化内部控制制度

对于天欧检测技术有限公司公司来说，为公司的现实需求，应及时建立一套与公司流程管理模式相匹配的内部控制体系；同时加强安全程序控制，并对系统维护控制加强管理；建立内部审计制度，使其监督并核查会计信息系统中内部控制度的有效实施，确保会计信息处理的效率和质量。

关于会计电算化的问题篇2

【关键词】会计电算化问题对策

一、会计电算化运用存在的问题

电算化相比于传统的会计方式而言，有很多不同，更快捷、准确、方便是会计电算化最明显的特点，但由于传统的会计核算方法持续时间比较长，在会计电算化普及的过程中，出现了一系列的问题。

（一）对会计电算化认识有较大偏差

我国的会计电算化事业相比其他国家而言，起步比较晚，使得很多企业管理者和从业人员对电算化的认识程度不深，人们的思维与观念中并没有认识到电算化的重要性，电算化的普及程度也不高，相比国外而言，我国的大中型企业的会计电算化普及率有60%～80%，而中小型企业在会计电算化普及方面还不足30%。有的企业人员认为会计电算化就只是将计算机应用在会计核算工作中，减轻了传统的会计核算工作难度和复杂度，只是以一种更加精确的方式进行记账、报账等。因此，很多企业在运用电算化的过程中，也只是将其看做是一种减轻员工工作量的工具和方式，没有意识到电算化对于企业建立完整的会计信息系统的重要性。

（二）会计电算化人才严重匮乏

会计电算化是一种融合新技术和新手段的会计工作方式，需要会计从业人员具有相应的的专业知识作为保证，才能发挥电算化相应的功能，当前，企业的财务队伍中的部分人员知识老化现象比较严重，对于学习电算化知识没有积极性，而企业进行短期的电算化操作培训根本得不到相应的效果，再加之当前社会上会计电算化的人才数量有限，因此不能很好地满足企业的需求，企业的会计电算化工作也受到很大影响。

（三）会计信息系统的安全性、可靠性等较差

企业的财务数据是绝对保密的文件，关系着企业的生存与发展。当前会计电算化过程中，面临的一个严峻问题是当前致力于软件开发的厂家，真正研究数据保密性、安全性和可靠性问题的厂家很少，我国大多数会计电算化软件在对数据进行安全保密设置方面都比较弱，并且缺乏相应的操作记录功能，因此，没有相应的操作人、操作时间、内容记录，在出现相应问题之后也不能及时追究责任，不利于企业会计管理的可持续发展。另外，当前很多电算化软件的容错能力也比较差，对用户的限制比较多，使得用户在使用的过程中，容易产生畏惧心理，害怕由于操作不当使得系统出现瘫痪等问题，也害怕由于临时故障导致数据丢失等现象。

二、企业会计电算化发展策略

针对企业会计电算化存在的问题，促进会计电算化发展，还需要从多角度出发。

（一）转变人员对会计电算化的认识

由于会计电算化实施的时间还不够长，很多人对其认识有偏差是正常现象，加强会计电算化的建设，一个重要的基础就是要加强对会计电算化的认识。了解会计电算化是会计工作的发展趋势，是信息时代背景下会计工作的必然发展方向，因此，加强对企业的管理者和会计从业人员对会计电算化的认识程度，加强他们对其重视的程度，在日常生活中逐渐使用电算化。

（二）加强会计信息系统的安全性和保密性建设

会计信息系统的安全可靠性，是会计电算化的一个重要参数，由于会计电算化之后，会计资料大多是由计算机按照相应的程序生成，因此，其中很容易出现漏洞，要保障会计信息的安全可靠，不仅要求技术上过关，还要求对会计人员的职业道德进行要求。要建立必要的内部控制制度，建立相应的岗位责任制度，保证出现问题时可以定责。财务会计人员要学习相关的法律法规，提高自身的能力素养，对企业的各种财务信息进行保密，不随意泄露。另外，为了保障数据的安全性，可以在进入会计信息系统时加一些相应的验证措施，如指纹验证、临时用户口令等，用于检测用户的使用权限，也保障企业信息的安全不被泄露。在管理信息过程中，企业也可以制定相应的硬、软件管理制度，如建立会计信息资料的备份制度、加强人员的使用记录等。

（三）加强会计电算化人才的培养

在企业会计管理中普及电算化，人的素质是关键。只有越来越多的会计管理人员具有相应的专业知识，才能促进会计电算化工作的发展。会计从业人员在日常工作中药不断加强对电算化专业知识的学习，如会计专业知识、计算机专业知识、网络知识、信息安全知识等，都是会计电算化过程中的重要部分。加强知识充电，可以有效地减少在工作中的盲目性和出错的几率，在员工上岗之前，企业要进行相应的电算化技能培训，同时要开展员工的职业道德教育，提高员工的职业能力素养和责任心。

（四）健全会计电算化管理制度

会计电算化必须要有统一的规范和管理，才能健康有序地发展，企业的领导者要不断提高认识，在工作中不断落实会计电算化管理制度的制定，包括操作会计电算化系统的管理制度、操作档案记录管理制度、会计电算化的检查、验收、奖惩工作制度等，只有一套完善的管理制度普及，才能真正促进会计电算化的正常发展。

三、结语

会计电算化是企业会计管理工作的一个必然趋势，相比于传统的会计管理工作，会计电算化更加快捷、有序、科学，针对当前会计电算化出现的问题，要从改变企业人员的思维模式出发，加强会计电算化人才培养和相应制度的建立，以提升会计企业电算化水平的提升。

参考文献：

[1]郭亚琴，韩明君.小型企业会计电算化工作中存在问题及对策分析[J].商场现代化，2008，（18）.

关于会计电算化的问题篇3

[论文摘要]会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。本文通过剖析企业信息管理系统和会计电算化系统中存在的问题，从加强企业电算化系统管理的组织机构建设、相关财会制度完善、制度保障建设、加强企业会计电算化系统安全防范能力、加强企业总体管理信息化水平等方面，提出相关的解决对策，为企业财会人员的人才培养和企业信息化水平的进一步提高提供实际可操作的制度和解决方法。

会计电算化使现代财务管理搭上了“信息快车”，迅速提高了企业管理水平和管理效率，产生了巨大的经济效益和社会效益。但是我国的会计电算化工作起步较晚，尚处于生长发育期，因此产生了一些不可忽视的问题。

一、会计电算化中系统存在的问题

会计电算化系统不同于一般的应用软件，它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。但由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题。

（一）重视账务功能，忽视管理与监督功能

一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全，并且查询功能也不健全。限制了许多管理与监督功能的有效实现，因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。

（二）应用会计电算化后，相关制度没有及时修改与调整

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，必须根据会计电算化的特点，将财务会计制度做出相应的修改。

（三）会计电算化档案管理制度不完善

由于许多单位实行会计电算化时间较短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或者已经归档的内容也不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏或自然损坏，乃至单位会计信息泄密的情况发生。有些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据也将无法恢复。

二、解决问题的对策

鉴于企业会计电算化是一个系统工程，并不是财务部门单一的计算化问题，我们在面对上述问题的时候，就应当系统全面的来研究解决的问题对策。

（一）加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善

企业实行会计电算化以后，系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序，建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括：

1．合理设置组织机构

企业实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离，计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的，企业应对计算机的使用建立一整套管理制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档，同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系，加强档案管理与文件备份工作。

2．制度保障建设齐备

（1）严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度

对各类操作人员必须制定岗位责任制，基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等，重点工作岗位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为。

（2）严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施

对于系统操作环境，必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项，形成一套电算化系统文件。

（3）建立健全档案管理制度

这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。

（二）加强企业财会人才队伍的培养与培训

会计电算化要求企业财会人员不仅要掌握扎实的会计知识，还要对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。同时，计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。

（三）加强企业会计电算化系统的安全防范能力

1．对于重要的计算机系统应加强重点防护

要防止电磁辐射和干扰，制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。

2．完善必要的计算机软件与网络安全控制措施

网络的日益普及，使企业信息共享变得方便迅速，但实现会计信息资源共享的同时，增加了泄密和受网上黑客的攻击等诸多问题。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采取必要的计算机软件防范系统控制，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等。

（四）提高企业总体管理信息化水平

财务管理是企业的核心，由于我国企业管理目前总体上存在信息化管理偏弱的问题，影响企业的发展及企业自主创新能力的发展。因此，企业会计电算化进程，应与企业本身的管理信息化息息相关，必须将信息技术与管理理论相融合，实现企业整体的管理信息化和现代化，才能真正发挥出电算化会计的最佳性能，为提高企业总体市场竞争力起到关键性的作用。

参考文献

[1]陈曙光，“目前在电算化会计工作中存在的问题和对策”，《化工之友》，2006年2期

[2]陈力，“当前会计电算化中存在的问题探讨”，《贵州气象》，2006年04期

[3]黎大均，“会计电算化发展中存在的问题及对策”，《沿海企业与科技》，2005年第2期

[4]王育刚，“当前会计电算化存在的问题与对策”，《山西焦煤科技》，2006年10期

关于会计电算化的问题篇4

【关键词】电算化；影响；内部控制；建议

一、会计电算化对会计内部控制的影响

计算机的广泛应用推动会计电算化的应用，会计电算化为会计工作提供了更多的便利，也提高了会计核算的及时、准确性，能更大程度的满足管理上的需要。会计电算化的发展，使得传统会计的部分内部控制手段失效，会计电算化下账账符、账证符、账表、表表之间不太可能不相符。会计电算化下的会计内部控制由过去的单一人员控制转变为由会计人员与计算机系统共同完成。会计电算化对会计人员的要求提高了：会计人员在掌握财务知识的同时，需要掌握一定的计算机知识。

二、当前证券公司的会计工作的状况

当前证券公司会计电算化应用程度较高。证券公司的传统经纪业务活动的结算按照统一规定，因此在会计处理上没有太大的变化，有些证券公司对常规业务的记账已经实现了通过计算机分析数据自动生成凭证的方式。然而，近年来由于传统的经纪业务的收入越来越低，以及经济发展的需要，证券公司的创新业务如雨后春笋般发展。随着证券公司创新业务的迅速发展，对证券公司的会计工作提出了更高的要求：会计人员要与业务发展相适应，提供及时准确的会计处理；会计电算化技术人员及时更新程序，实现新业务的会计电算化。

三、证券公司目前会计电算化下的会计工作中存在的问题

证券公司的会计工作的电算化程度较高，会计核算更加便捷，不仅提高了会计工作的效率，也为证券公司及时提供财务信息，对瞬息变化的资本市场作出相应的调整发挥了更有效的作用。然而在会计电算化的过程中，证券公司的会计内部控制还存在一些问题。

1.计算机的系统缺陷

计算机在数据处理过程中有时会因技术故障，发生数据配比错误，生成的会计信息不完全正确。如会计凭证录入后，勾选相应菜单会生成相应张报表，然而报表生成过程中，同各类的会计凭证数据，报表不能全部正确取到。

2.计算机软件不完善

会计电算化技术人员在软件开发过程中，对零星发生的业务不了解或不熟悉，未能准确匹配数据或遗漏匹配，自动生成的会计凭证错误或遗漏。如另库账户激活业务，凭证式债券兑付业务等，均是目前证券公司零星发生的业务。另库激活业务，技术人员在对相应数据做了匹配，但凭证式债券兑付无法匹配，业务发生时，没有凭证生成，如会计人员不熟悉业务，不能正确手工补凭证，会造成会计信息错误。

3.创新业务发展迅速，电算化会计未能及时跟进

证券公司创新业务推出种类繁多，有些品种从研发到推出的过程时间很短，电算化会计不能及时适应新业务发展的需要。

4.会计操作人员对会计电算化的依赖性过强，不能及时发现错误

会计电算化后，特别是自动生成会计凭证后，会计操作人员易对生成的会计凭证产生依赖性，缺乏风险意识，缺少检查自动生成的会计凭证正确与否的积极性，难以发现错误凭证，会计信息失真。由于凭证基本自动生成，会计操作人员往往认为计算机自动匹配数据生成的凭证不会发生错误，有的会计操作人员甚至觉得即使凭证错误，责任也不在自己身上而不愿意花时间核对。一旦发生错误的生成凭证，很难发觉，会计信息失真。

四、针对证券公司目前会计内部控制中存在的问题的几点建议

1.及时加强对计算机系统的维护

会计电算化后，会计工作对计算机系统的依赖程度较高，计算机系统一旦不能正常工作，对会计信息及时、准确性影响很大。

2.及时完善会计电算化的软件的开发

会计电算化技术人员首先需要具备相应的计算机知识，才能开发相应的软件；其次，会计电算化技术人员也需清晰的了解业务知识，才能正确的开发相应的软件，以适应会计工作的需要，才能在会计电算化的过程中减少遗漏和错误，高效、及时、准确、完整的提供相应的会计信息。

3.加强对有关会计人员的业务培训

会计工作人员要加强业务学习，不能认为业务知识和会计没有太大关系。及时的培训相关业务知识，会计人员才能适应频繁推出的新业务，即使新业务的推出时间过短，但由于了解相应的业务流转，会计处理过程中的错误也会相应减少。特别是会计电算化的技术人员，及时学习业务知识，才能及时提供相应的软件以适应业务发展的需要。

4.加强会计人员的风险意识

虽然会计电算化为会计工作提供了很大的便利，但会计电算化仍有其自身的缺陷。会计人员要树立风险意识，在操作过程中，要发挥主观能动性，及时核对，才能减少或避免系统风险，充分利用会计电算化的优势，提供高质量的会计信息。

关于会计电算化的问题篇5

摘要：会计电算化凭借其高效、自动、便捷、精确、及时等优势正逐渐受到很多会计工作人员的欢迎。可是对会计电算化的理解认识模糊，电算化基本管控基础非常薄弱、会计电算化工作缺乏相关专业人员指导的问题已经严重制约了会计电算化在企业的快速发展。本文主要对我国会计电算化在发展过程中中存在的主要问题进行探究，并提出具有可持续发展意义的应对策略。

关键词：会计；电算化；发展

一、会计电算化的定义

会计电算化的内涵是：通过使用新型电子计算机的相关电子工具以及信息技术，并将其结合在一起应用到会计工作领域的简单称谓。它的主要职能是使用电子计算机替代财会人员的记账、算账、报账等经济业务，即代替一部分原本需要通过大脑才能完成的对于会计信息的收集、分析以及评判的整个过程。现在，会计电算化已发展成为一门集合电子计算机科学、管理学科、信息科学以及会计学科为一体的集先进性和实用性为主的技术，不但如此，目前的会计电算化学科也属于财务会计领域所探究的重要学科范畴。

二、会计电算化存在的问题

首先，会计制度的调整落后和会计电算化的发展不能够相互适应。现在使用的财务会计规范主要是建立在手工核算的基础之上，采用会计电算化方法之后，从记账方式、账务处理流程再到会计活动的组织协调、内部控制的方式以及会计档案的保存方式还有存储介质等方面都发生了对应的转变，综上所述一定要依照会计电算化的实际特色，对于财务会计机制做出对应的调节，企业单单只增强了有关软件的实际操作，却忽略了对整体会计制度的构建工作。

第二，会计电算化操作流程存在对应安全隐患。伴随网络经济新时代的到来，在给很多企业带去无限商机的同时，也为企业带去了一些隐患，在会计电算化系统的操作下，会计信息在进行传输的过程中就有出现安全问题的可能性。另外，数据信息也存在保密性以及安全性十分落后的现象。

第三，系统内部之间缺乏衔接。因为当下有很多财会软件都比较重视开发账务处理以及报表管理，而对于其他一些类似成本核算、市场预测等功能的开发强度较弱，这使在应对此类问题时，必须先把财会管理的有关数据输出，在进行人工核算之后再重新输入。

第四，会计人员计算机的业务水平普遍偏低。当下，很多单位的电算化工作者都是在过去从事过相关工作的会计人员基础上再经过时间很短的培训而来的，他们在应用电子计算机处理经济业务的过程里，一般都只懂得开机运用财务软件，对电子计算机的各方面知识掌握甚微，假设电子计算机出现问题就毫无办法，可能就会令自己所有的工作成果一败涂地。

三、会计电算化工作发展的策略

首先，增强有关工作人员对于会计电算化相关知识的深度掌握。具体措施主要是：其一，企业管理层要提升对于会计电算化核心性质的认识。企业高层管理工作者的关怀以及支持是顺利实现电算化的最重要条件之一。其二，要坚决抵制员工之间的不良情绪。鉴于电算化无法规避会为会计工作带去变革，这也就代表着很多人将不得不改变其长期以来的工作内容以及工作模式。这会导致在电算化过程中充满巨大阻力。要克服这些阻力，最关键的就是要构建通畅的思想沟通机制，开展有关宣传，坚决贯彻执行管理层实现电算化的决心，还要让相关人员真正意识到实现电算化给他们带来的益处，把每个人都转变成为电算化的倡导者以及推进者。

第二，建立健全一整套电算化模式下的规则制度，营造出一个良好的内控环境。这些内控制度的构建必须遵循以下原则:其一是不兼容权限一定要分离的原则。就是对电算化权限的严格管控，系统操作员以外的操作人员只拥有操作权限。其二是相互制约原则。增强对电算化系统数据的输入、解析、输出的管控。必须确定好每个管理员、操作人员、维护人员的职权范畴。其三是安全、保密性原则。安全主要是针对软硬件、文档的安全检查的保护控制。保密主要是对存取权限进行管控，设计多级保密措施。其四是内部防御原则。主要目的是针对有些人容易出现的个人垄断现象，以及对系统管理人员的监管控制问题进行相关预防。所有举措都是订立会计电算化规范法规一定要加以思考的问题。

第三，增强对“复合型”会计电算化人才的培养强度。基于种种原因，很多企业常常只注重软件、硬件的购买以及安装，不重视对相关工作人员的培训。但实际上，做好相关人员的培训工作是会计电算化顺利实施的必要条件之一。培训方式可以多样化，离岗培训以及在岗培训皆可，目标是:一方面令相关人员知晓并掌握工作的知识以及工作策略，另一方面是增加他们的自信心以及使用财务软件的主动性以及积极性，提升工作效率。需要引起企业关注的是，对电算化管理人员的培训工作要不定期进行，并综合经验交流，令培训更具时效性。另外，在吸收高校会计电算化毕业新生的同时，还必须设定出一套完整的人才选拔机制，并对其进行不断完善。会计电算化的发展并不是一朝一夕，它需要历经一个长期而复杂的过程，通过宏观策略的引导，微观企业的不断努力，加上积极寻找问题，探索解决措施，总结教训，借鉴以往失败经验，我国会计电算化才会进一步向更深层次发展。

第四，增强会计信息系统的安全性以及保密性。具体举措是：其一，为了坚决抵制日益严重的计算机犯罪，国家一定要制定并实施计算机有关安全法律的关联内容，在整个会计电算化领域增强对计算机安全宏观控制的同时，政府主管部门还必须更深层次地完善有关会计制度，对波及计算机安全的违法活动进行制裁，为计算机信息系统提供一个合法化的宏观环境。其二，对于核心的计算机程序必须加以电磁屏蔽，以此来防止电磁辐射以及干扰。构建一套计算机机房管理规范体系，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的有关举措，甚至包括对突发事件的紧急应对策略等。其三，建立健全内部控制。在操作系统中设立数据保护机构，牵涉计算机机密文件时必须登录户名、时间、使用方式以及使用结果，修改文件以及数据一定要登录备查。系统必须自动识别有效的终端人口，倘若有非法用户尝试登录或错误口令超限制次数使用时，系统需要锁定终端，冻结此用户标识，记录有关状况，并立即报警。

四、结语

大幅度提升人才培训的质量，企业应立足于国际标准，培养或外聘一批高级技术人才，他们可以掌握国际领先技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，促使企业电算化事业由“核算型”走向“管理型”、“智能型”。另外，有关单位应积极支持并组织会计人员为本单位尽快甩账以及为设立高效的会计信息系统创造良好条件。

参考文献：

[1]李岩.会计电算化进程中的思考[J].商业研究，2003.2.

[2]张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师，2009.01.

关于会计电算化的问题篇6

近年来，我国市场经济不断深化，这就更要求会计管理工作实现现代化。会计电算化有利于实现这一目标，会计电算化有人工会计无法比拟的优点，它可最大程度实现信息自动搜集、分析并可自动完成报表的编制，有利于工作效率的提高，是实现会计管理工作现代化的重要保证。然而，现阶段我国会计电算化工作的发展尚不成熟，实际应用过程中表现出一定的问题，因此，会计电算化在我国还有很大的提升空间。

二、会计电算化实务中表现出的问题

1.高素质会计电算化人才欠缺。虽然会计电算化具有高程度自动化这一特点，但实际应用中仍离不开会计人员这一操作主体，会计人员的技能水平以及对会计电算化的掌握程度对会计电算化工作都有直接的影响。会计电算化是一个综合的学科，其包含财务、计算机、英语应用等多个学科，这就要求会计人员应该有较高的综合水平。但分析我国会计人员的现状可以发现我国会计人员计算机应用水平普遍偏低，没有较高的使用各类会计财务软件水平，在会计电算化系统正常的情况下还可满足操作要求，但当其存在故障时问题便显现出来。同时，由于缺乏有关知识，操作失误的问题也较为常见，有时甚至会造成数据丢失，这些都严重影响了会计电算化的效率和准确性，给会计工作带来不便。

2.会计电算化管理模式落后。由人工会计向会计电算化这一转化过程会给传统的会计基础带来较大的影响，会计电算化的逐步应用使得会计行业出现了新的会计工作方式以及新的会计工作岗位，这不但要求不断提高会计人员的综合素质水平，同时更要求创新传统的会计工作管理方式。由于会计电算化出现较为迅速，现阶段大多单位没有很好地适应这一巨大转变，突出表现为会计工作管理方式仍较为传统，这将大大影响会计电算化的效率。同时，有些单位即便更新了其会计工作管理方式，但执行阶段又受到了很多因素的影响，使得新型管理方式无法切实落实，工作中可能存在越位越权现象，严重影响数据安全。

3.存在内部控制问题。会计电算化开展过程中需要有严格的内部控制作为支撑，通过分析现阶段会计电算化实务工作可以发现有些会计工作人员尚未对会计电算化工作制定合理的内部控制制度，这使得会计电算化工作存在较大的漏洞。

3.1会计档案管理意识薄弱。会计档案管理工作会对信息安全产生直接的影响，是会计工作中的重要环节。现阶段，很多会计主体在实施会计电算化之后不注重会计档案管理工作制度的完善，这主要是由于其安全意识淡薄并且没有明确规定有关人员的工作职责。

3.2不注重对会计电算化系统的安全维护。会计工作中数据安全问题应提起人们的广泛重视，在会计电算化中也是这样，实行会计电算化要求电算化系统具有很好的安全性能，实际工作中电算化系统操作人员的权限分配以及安全口令设置等方面都会对电算化系统的安全性能产生直接的影响。会计电算化工作必须由负责不同工作的操作人员来协同完成，这一过程中不同操作人员都有不同的职务分工，这就使得其对系统操作有不同的权限，因此，实际操作过程中应确定合理的权限分配，以保证会计电算化系统的安全性能。有些单位会计工作中存在权限重叠问题，同时，有些会计人员设置的安全口令过于简单，这些都会降低电算化系统的安全性。

三、提高会计电算化应用水平的有关对策分析

1.注重会计人员电算化综合素质的提高。通过上文中分析的有关问题可以发现会计电算化需要有同时掌握财务知识、计算机应用知识以及英语应用知识的综合性人才作为支撑。笔者认为切实提高会计人员的综合素质可以从以下几个方面入手，首先，应合理引进具有会计电算化应用能力的优秀人才，新的教育形式下会计电算化已成为现阶段会计专业教学的一个重要环节，新型会计人才较传统会计人员相比具有更好的会计电算化知识水平；其次，应注重对单位现有会计人员的培训和继续教育工作，通过这两个方面的措施切实提高现有人员的电算化系统知识储备及操作水平。培训过程应充分考虑员工电算化工作岗位的不同这一事实，对财会人员、系统维护人员以及系统管理人员进行不同类型的培训，同时，应鼓励提倡不同岗位人员之间的经验交流。

2.创新会计电算化工作管理方式。会计电算化的逐步应用是会计领域的一次深入性变革，其不仅要求会计人员要有一定的综合素质水平，同时也要求具有与会计电算化相适应的工作管理方式。会计电算化工作管理方式对电算化工作效率及数据安全都有直接的影响，同时有利于会计工作由传统方式向电算化工作方式转型。笔者认为，做好会计电算化工作管理可从以下几个方面入手，首先，单位应切实做好组织框架重新构建工作，合理安排不同人员的工作职能，明确不同人员的工作权限，并对有关部门实行优化设置，从而实现不同部门及人员之间的相互制约及监督；其次，单位应该设置专门的信息系统管理部门，该部门应切实负责会计电算化系统的日常维护及管理工作，该部门中岗位人员的设置也应注重职责分离；最后，单位应切实提高本单位人员的会计工作理念，不断提高工作人员会计电算化的认识水平，切实做到会计工作由传统的“核算型会计”向“管理型会计”的转变，这些都有利于会计工作管理水平的提高。

3.完善会计电算化系统的内部控制。

3.1应切实做好电算化档案的管理工作，不断完善有关电算化档案管理相关制度。笔者认为做好电算化档案管理可从几个方面入手：首先，单位中有关部门应做好电算化档案备份工作，最好实行双重备份，备份过程中应在备份盘上注明有关该会计电算工作的详细信息，包括时间、具体操作人员等，做好备份盘保管工作，最好实行分离保管，这样可以有效防止电算化档案信息以及数据信息的丢失。其次，对于备份盘有关部门应进行定期检查。最后，应做好备份盘借阅工作流程，借阅过程应严格遵守有关流程，借阅前必须由有关领导签字，借阅时借阅人也应该签字存档，以保证备份盘的安全及完整。

3.2排除电算系统安全隐患，做好风险防控工作。会计电算化系统从很大程度上提高了会计工作的效率，但与此同时也给会计工作带来了一定的安全隐患与风险，为了确保数据安全，单位有关部门应做好安全隐患管理与风险防控工作。针对电算化系统自身缺陷带来的风险、操作不当带来的风险以及网络开放性带来的风险等，有关部门应切实建立有关的风险防控机制，做到防患于未然。例如，有关部门应定期对电算系统安全性能进行相关测试，定期维护电算化系统的软件及硬件设施，对于重要的电算化数据信息应做好备份保管工作。

四、结语