实验室常规管理规范(6篇)
实验室常规管理规范篇1
关键词:工商管理;示范中心;三本院校
中图分类号:G647文献标志码:A文章编号:1674-9324(2016)19-0275-02
一、引言
为进一步加强本科院校教学实验室建设,促进实验室建设与管理的标准化、规范化,改善实验教学条件,提高实验教学质量,充分发挥实验室在加强大学生实践创新能力培养中的作用,根据教育部有关文件精神和《浙江省教育厅浙江省财政厅关于实施“十二五”期间全面提升高等教育办学质量和水平行动计划的通知》,我院决定在浙江省本科院校合格教学实验室的基础上,建立一批实验教学示范中心。
工商管理实验示范中心下属钱江学院经济管理分院,是学院首批实验师范中心建设项目。中心现有实验室建筑面积1000平方米,仪器设备307余万元。中心下设10个专业实验室,是我校经管类专业及其他专业经管类课程实践教学活动的校内基地。
二、制度建设
(一)实验室台账规范完整
为了加强实验室仪器设备管理,定期检查和核对设备账目,逐件排查,做到账目落实到人。基于现有资产管理平台,又建立了中心实验室设备账目表和中心实验室家具账目表。按设备负责人和设备存放地点做了逐一的重新整理,定期对新购设备和报废设备进行账目维护。真正做到账目心中有数。
(二)实验室规章制度完善
为了规范各专业实验室管理,提升实验室品质,完善实验室管理水平,中心对原实验室规章制度进行了修订,并汇编成册。新修订的实验室管理规章制度针对不同实验室的特点进行进一步的梳理,10大专业实验室规章制度的修订和完善。
为了更充分在利用专业实验室的教学资源,中心同时拟定了《经济管理分院教师使用专业实验室授课的暂行规定》和《经济管理分院学生实验管理办法》,对教师教学和学生实验要求做了进一步的规范。
(三)实验室安全卫生严格执行
为了营造一个安全良好的实验室环境,针对学院提出的《实验室安全卫生制度》,中心又进行了二次修订,特别针对管理员、教师和学生指定了更加细致的规则要求。同时,中心自己设计并制作了“禁止携带危险物品进入实验室”和“无饮食实验室”的宣传牌,张贴在实验室显眼位置,起到了良好的宣传作用。
三、运行管理
(一)实验室开放成果丰富
在实验室开放方面,中心提倡有条件无偿开放政策。只要学生有需求、教师有需要,在提出申请后满足专业实验要求的,都予以开放使用。中心所有专业实验室都实行7天×12小时开放。同时,中心积极鼓励和支持学生申报开放实验室项目、学生科研项目等各项科研,促进和激发学生的学习积极性,积极投身到实验室开放的队伍中。目前,依托本中心开放实验室申报了1项院级开放实验室项目、1项院级学生科研项目。由中心专业老师带领学生参与科学研究,在很大程度上调动了学生积极性。基于实验室开放政策,分院学子在指导老师的带领下,获得全国大学生“用友杯”ERP沙盘模拟经营大赛获得二等奖。在第六届启航财富人生创业计划大赛中获得金奖1项、银奖2项和铜奖3项的好成绩。4位同学获得浙江省第八届“挑战杯”大学生创业计划竞赛二等奖。
(二)日常设备维护到位,设备使用率和完好率高
为了保证实验室的正常运行,中心每周定时对使用的专业设备进行维护和排查。软件平台的维护,包括平台数据的定时备份,平台使用问题;实验室服务器的定期备份、刻录等。保修期内产品及时保修,保修期外产品在进行准备故障排查后给出维修方案及时申报维修。为此,中心仪器设备综合使用效率比较高,完好率基本保持在100%,能够很好地为上课的学生、任课教师创造一个美好的实验环境。
(三)账目管理明确、规范
在制定实验室台账管理的基础上,针对低值易耗品,按照教学需要和实验室正常维护需要,采取定期定量采购,并针对使用情况,做好使用记录。提醒和提倡学生合理使用教学易耗品。
五、实验教学建设
中心主要面向专业包括电子商务专业、市场营销专业、会计学专业、经济学专业和旅游管理专业共包括实验课程116门。涉及的实验教学项目共包含有188项,从实验类别上看,专业基础实验占48%,专业实验占38%,从实验类型上看,综合性实验占31%,设计研究实验占43%。具体课程情况如表1所示。
按照总体数据分析来看,专业类型实验和设计研究型实验占据了实验项目的大部分,为培养学生实际动手能力和专业知识运用能力创造了很好的条件。
四、中心建设效果
中心下设10个专业实验室,从横向建设角度涵盖电子商务专业、经济学专业、会计学专业、市场营销专业和旅游管理专业等所有专业。从纵向建设角度涵盖基础教学实验室和专业实训实验室。为实践教学和实训教学提供了很好的基础。中心建设效果总结如下:(1)面向现代需求、顺应经济管理方向的人才需求,形成了颇具特色的符合工商管理要求的实验教学理念,构建了“多模块、多层次、多类型相结合”的创新实验教学体系。面向现代需求,以专业方向为特色,以项目设计为导向,通过精心规划的构思、设计、实施,导引学生对核心专业课程的学习兴趣和能力培养。在实验教学体系建设中,将专业实践教学分模块完成,如会计学专业将实践教学体系分为会计学基础实验、财务会计教学实践、税务会计教学实践、审计教学实践、ERP软件教学实践等课程模块并依赖于网络教学实训平台贯穿整个实践教学过程中。将实验教学内容分为基础性、综合设计性和研究创新性三个层次,突出对学生进行基本素质和研究素质的两类训练,将校外实践教学活动纳入到实验教学体系中。(2)重视学生专业能力培养,学生专业水平和优质教学资源有效结合。针对创新能力培养,中心建立了网上创业实验室,鼓励学生以创新团队的形式开展各类创新制作活动,并经常组织学生参加各级各类活动和比赛。同时,在实验室开放方面,中心提倡有条件无偿开放政策。(3)实践教学平台众多,网络教学资源丰富。中心重视网络实践教学形式的改革和创新,自工商管理实践教学中心成立开始,就开始重视网络实践平台的改革和建设。至今已有12个实践教学平台,涵盖当前所有专业教学的需求,并且中心重视网络教学平台的质量建设,并定期与平台开发商沟通,提升软件质量和水平。从教学纵向角度,中心也将教学平台分为基础教学实践平台和实训教学实践平台。为不同阶段实践教学带来了很大的帮助,更有利于调动学生学习的主动性和积极性。
参考文献:
[1]任竹芸.高校经济管理类实验教学示范中心建设的思考[J].中国集体经济,2008,(Z1).
实验室常规管理规范篇2
关键词:高校实验室档案管理规范化
0引言
高校实验室档案管理是高校实验管理中的重要组成部分,它真实记载了高校实验室的建设和发展历程,记载了高校的实验教学、科研情况以及管理经验,是对高校教学质量、科学研究以及管理水平的真实反映。只有不断完善高校实验室档案管理,使其成为高校日常管理的基础性工作,实现高校实验室档案的规范化管理,才能有效提高高校的教学质量和科研管理水平,从而更好的发挥其在高校的实验教学和科研工作中的作用。
1高校实验室档案管理的范围
1.1高校实验室建设与管理档案。具体包括:实验室的具置、面积大小以及内部设置等基本信息;实验室工作计划;校级以及相关主管部门下发的与实验室工作和实验教学相关的文件;批准建立、撤销、合并、调整实验室的文件;与实验室相关的考核评估资料;与实验室教学和工作相关的评优及获奖材料和证书;各项实验室规章制度。
1.2高校实验室仪器设备管理档案。具体包括:实验教学仪器设备的购置计划、验收单、入库单、固定资产备查簿、使用和维修记录等单据;大型仪器设备的安装验收报告、说明书、技术资料、使用和维修记录以及样品测试的相关数据及其分析记录等;实验材料以及低值消耗品领用记录。
1.3高校实验教学管理档案。具体包括:实验教学计划、实验课程表、实验教材、实验指导手册、实验教学考核评估办法等相关记录;科研实验研究成果;申请开设新实验报告、自制教学实验仪器设备及相关鉴定报告。
1.4高校实验室管理人员档案。具体包括:实验室工作人员的岗位责任制、组织分工以及管理制度;实验室工作人员日志;实验室科研活动记录;专业论文、科研成果鉴定证书;自制教学实验仪器设备的验收报告;实验室工作人员的专业培训情况记录、实验室工作人员的考核评估资料等。
1.5高校实验室经费管理档案。具体包括:申请经费项目立项报告、经费使用情况及使用效益报告;年度购置仪器设备预算;实验用品消耗、仪器设备维修等经费支出情况统计;实验室年度科研项目、对外培训、专业测试、业务协作以及劳务收入情况统计等。
1.6科研项目管理档案。具体包括:科研项目的立项报告、合同及委托协议书、科研项目完成情况的鉴定报告;专利申请相关资料、科研成果转让等。
2高校实验室档案规范化管理的必要性
2.1为高校实验室的管理和决策提供有效的依据和支撑。完备的高校实验室档案准确记录了实验室建设和发展的全过程,也准确记录了实验室现有的仪器设备以及实验教学等与实验室相关的工作,它能为高校实验室的管理和决策提供真实、可靠、完整、及时的信息,为高校实验室的科学规划和正确决策提供有效的依据和支撑。
2.2提升高校实验室管理水平的重要手段。随着我国高校教育体制改革的不断深入,高校实验室在人才培养中起着越来越重要的作用。高校实验室的数量越来越多,规模也逐渐壮大,实验室的等级和层次也越来越高。高水平的实验室是建立在长期的实验室工作和管理所积累的丰富经验的基础上的,并以此来不断改进和提高高校实验室的管理水平。高校实验室档案真实记录和反映了高校实验室的建设、发展、工作和管理等方面的情况,这对提高高校实验室的管理水平起着重要的作用。
2.3为搞好高校实验教学、科研实验和实验室的建设提供重要的参考依据。高校实验室是高校的教学科研人员进行实验教学和科研实验的主要场所,高校实验室的建设与实验教学质量和科研水平的高低密切相关。高校实验室档案真实记录了高校实验教学、科研实验以及实验室建设等方面的内容、存在的问题以及取得的成果。只有对高校实验室档案规范化管理,才能为搞好高校的实验教学、科研实验和实验室建设提供重要的参考依据。
2.4为组织开展高校实验室的考核评估提供基础材料。高校实验室档案记录了与实验室工作相关的实验教学和科研成果,真实反映了高校实验室的管理水平。只有对高校实验室档案规范化管理,才能保证高校实验室档案所记录的各项内容的完整性,从而真实准确的反映了高校实验室的发展历程,这也为组织开展高校实验室的考核评估提供了可靠的基础材料,保证了高校实验室考核评估的客观性和公正性。
2.5为高校实验室仪器设备的购置和管理提供参考。目前,高校实验室绝大部分的仪器设备具有高度的综合性和复杂性。很多专业技术人员受其专业知识的限制,需要有关部门提供相关的技术信息咨询服务。高校实验室档案则可以提供包括设备的品种、型号、价格、功能用途、关键技术指标、使用维修保养情况以及生产厂商等一系列资料,这就为专业技术人员在对相关仪器设备的选择、使用、维护以及保养等方面提供了一定的参考。
2.6为改进和完善高校实验室工作提供了第一手材料。为了改进和完善高校实验室工作,需要充分利用高校实验室档案,因为高校实验室档案记载了实验室改革和发展过程中积累的宝贵经验和汲取的教训,这些高校实验室档案为改进和完善高校实验室工作提供了第一手材料。
3实现高校实验室档案规范化管理的对策
3.1建立健全高校实验室档案管理制度。规范化管理必须有有效的规章制度作为保证,高校实验室档案的管理涉及到很多方面,具有一定的复杂性和综合性。有效的规章制度能够改变高校实验室档案管理的随意性,实现高校实验室档案的科学化和规范化管理。因此,高校应当深入调查实验室档案的管理工作,并认真的分析研究,了解目前高校实验室档案管理中存在的问题,结合本校的实际情况,制定一套切合实际、操作性强的高校实验室档案管理制度,实现高校实验室档案的规范化管理。
3.2加强高校实验室档案管理机构的建设。高校领导应当高度重视高校实验室档案管理工作,加强高校实验室档案管理机构的建设,特别是要重视高校实验室日常工作档案的收集、整理、分类、汇总和管理过程中所涉及的经费以及设备和档案用品等问题,不断改善高校实验室档案的工作环境和条件,构建覆盖全校的实验室档案信息管理网络,将高校实验室档案管理工作列入高校领导的职责范围,引起高校领导的重视和支持,列入高校的档案和实验室工作计划,并对归档内容、归档时间、归档类型、档案保管和使用制度等做出具体详细的规定。
3.3建立一支专业素质高的高校实验室档案管理人才队伍。随着我国高等教育事业的发展,高校实验室档案的数量将会越来越多,其管理手段和利用途径也将越来越先进。为了适应这一变化,高校必须加强对高校实验室档案管理人员的专业指导和培训,激发他们的工作热情,提高他们的责任心,不断提高他们的业务水平。此外,要继续加强高校实验室档案管理队伍的建设,打造一支责任心强、业务素质高的高校实验室档案管理队伍,通过引进人才、评定职称、发放津贴以及奖惩评优等方面保证高校实验室档案管理人才队伍的持续发展,改变目前高校实验室档案管理人员不足、年龄结构不合理和业务水平低的现状。
3.4加大经费投入,做好高校实验室档案的信息化建设。高校实验室档案的收集、整理、归档和保存必须有一定场所和设备条件,因此,高校必须投入必要的经费,才能保证高校实验室档案管理的基础设施和设备。此外,随着现代电子计算机网络信息技术的飞速发展,高校实验室档案管理工作的重点已经从原先的档案收集、整理、归档和保存转向现在的档案开发、利用和服务上来,原先的人工服务和手工查询方式已经不利于更好的发挥高校实验室档案的作用。随着大学校园电脑和校园网的普及,这就为高校实验室档案的信息化建设提供了一个良好的平台。因此,应当尽快利用现代电子计算机网络信息技术,实现高校实验室档案管理的信息化和网络化,建立高校实验室档案信息数据库,满足不同层次用户的需要,从而更好的发挥高校实验室档案的作用和功能。
参考文献:
[1]张萍,李咏梅.高校实验室档案管理[J].南阳师范学院学报,2003,(2):117―118.
[2]魏伟,林少波,何湘民,加强档案建设,促进实验室规范化管理[J],实验科学与技术,2008,(2):141―143.
实验室常规管理规范篇3
关键词:高专院校水利类实验室服务
中图分类号:G64文献标识码:A文章编号:1674-098X(2013)01(c)-0194-02
水利类实验室在高专院校的水利工程教学及科研过程中发挥着非常重要的作用,树立良好的服务理念是保证水利实验室被充分利用的关键。笔者结合本校水利实验室的管理模式以及自身的实验室工作经历,谈几点认识。
1水利类实验室的服务理念与内涵
浙江水利水电专科学校水利类实验室主要包括:水工程施工及检测技术综合实验室、水力学实验室、土力学实验室、水利工程仿真实验室等。水利类实验室是为水利工程教学及科研服务的,按照实验室为教师、学生和科研人员服务的职能,实验室管理人员主动转变观念,把过去以“管”为主的管理理念转化为更加符合教学及科研实际的以“服务”为主的服务理念,积极探索人性化、规范化、标准化新模式,逐步形成以“体现以人为本、体现以规章制度为准绳、体现以教学与科研为目的”三个体现为内涵的服务管理模式,努力实现教师与学生满意、科研人员满意、实验室管理人员满意、学校满意的“四满意”效果。
2实验室的传统管理模式
以往的传统实验室管理中,实验室职责较为单一,其主要任务只是为各门实验课程进行课前准备及保障实验正常运行,并不参与实验过程的教学与指导。实验室管理人员只做不说,很少主动与师生沟通。在广大师生的心目中,实验室管理人员不够热情,缺乏主动,少言寡语,较难相处,工作态度淡漠,甚至只是起到了“开门关门”的作用,对日常的实验课程教学未起到较好的辅助作用,对学生主动学习实验知识也未起到积极的影响。
在执行规章制度的过程中,传统的做法往往是规章制度挂在墙上,条例规章在实验室管理人员心里,学生却较少学习、了解。由于缺乏相关实验知识和缺少对规章制度的了解,导致在实验过程中出现学生损坏或丢失设备现象,甚至有学生在实验过程中无意将剩余的药品、消耗品带走等。实验室管理人员按照规章制度进行处理时,容易引发对立情绪,不利于防范违规行为的发生。
3以“三个体现”诠释服务理念
3.1水利类实验室的服务必须体现以人为本
在实验室管理中,首先应以师生为本,师生是实验室服务的主要对象,只要管理人员带着诚意主动与教师、学生进行交流,想师生之所想、急师生之所急,为师生排忧解难,全心全意为师生服务,我们的工作一定会得到师生的理解和支持。
(1)主动沟通,提高师生的满意度
实验室管理人员,在教学任务中虽然处于辅助地位,但也有配合教师指导学生顺利完成实验课程的职责。在实验过程中,管理人员不应当坐在办公室中,而是要到实验室内走走看看,与教师配合,充当教师的得力助手。同时,主动与学生交流,有问必答,看到操作不当之处,及时纠正并耐心指导。在课程结束后,主动与任课教师和学生联系,询问实验设备及消耗品在实验过程中的使用质量及工作不到位之处,并认真加以改正。总之,通过主动了解教学科目,掌握教学实验目的,征求师生对实验室工作意见,把握实验质量,维护实验秩序,才能架起实验室管理人员与师生间友谊的桥梁,化解和处理实验工作中的许多矛盾和问题。同时,以实验室管理人员的主动服务影响和提升学生的学习积极性,让学生愉悦地完成实验并掌握知识。
(2)热情服务,尽量满足教师及科研人员的实验需求
实验室在课余时间,经常会有教师及科研人员因教学或科研项目需要,使用实验室。许多教师工作态度严谨,会在实验课程开始之前,提前到实验室备课,不论什么时间来,只要实验室有空闲,实验室管理人员就应开放实验室,积极满足他们的要求。科研人员也会因科研项目等需要,随时要求前往实验室查看并使用仪器设备。在不影响日常实验课程的情况下,实验室管理人员应热情接待,主动推荐、介绍实验室相关设备,讲解设备功能及注意事项,不厌其烦地陪同科研人员进行实验设备的演示、操作,使科研人员满意地选择适合使用的设备。
(3)防范在先,将使用人员的安全放在第一位
在实验室管理工作中,实验室安全始终都是重中之重。学校领导十分重视实验室工作,先后出台了多项实验室安全管理规定,使实验室安全工作有章可循。
实验室管理人员应加强责任心,熟悉各项实验室安全管理规定,掌握安全器材(消防栓、灭火器、医药急救箱等)的使用方法。同时,时刻提醒使用实验室的人员须提高防范意识,自觉遵守安全守则,防止意外发生。在实验室内做实验时,注意防范用水、用电、用火等安全隐患,操作大型模具类设备时应严格按照操作规程执行,防止危险发生;设备借出室外实验时,较为沉重的设备必须2人以上搬运,防止造成意外伤害。带有尖锐金属的设备使用时需格外小心,切勿逞强擅自操作,以免弄伤他人;危险物品使用和贮存,将易挥发,腐蚀性药剂分隔通风存放,危险品药剂存放于保险箱内,双人保管,使用时做好记录,由使用人签字,严格按照危险品使用条例执行。
实验室常规管理规范篇4
【关键词】基层实验室;问题;日常管理;措施
0.前言
随着经济社会的不断发展,产品的质量问题受到了人们的高度重视,尤其是食品的安全成为当前最受关注的热门话题。就现在的情况来说,由于在食品的加工制作过程中广泛的应用添加剂等化学品,使得食品安全恶性事件不断出现,鉴于此,只有加强对于食品的检验监测,才能保证食品的安全,增强人们的购买力,因而,基层实验室也发挥着重要的作用。一般说来,基层实验室是一个县级的检测机构,通过对产品进行检验检测来获取准确的产品数据,并将产品的质量以报告的形式反映出来,从而让人们详细的了解企业的产品问题。由此可见,基层实验室是保证基层质量检验的基本条件,其工作水平直接反映县级监测机构的监测水平,也直接关系着企业产品的质量情况。然而在实际当中,许多基层实验室的日常管理当中存在着诸多问题,严重影响着实验室的发展,因此为了改变这种现状,本文通过分析基层实验室在具体实施中的问题,提出了一些相应的解决措施,进而不断加强实验室的质量管理,保证基层实验室监测的准确性和科学性。
1.基层实验室管理当中存在的问题
当前,随着基层实验室数量的不断增加,规模的不断扩大,但是随之而来的是诸多的实验检测质量问题,严重影响着检测机构的信誉度。下面将从四个方面来分析基层实验室管理当中存在的问题:
1.1人员素质比较低下
基层实验室的监测水平的高低主要取决于工作人员的技术能力和综合素质。从当前的实验室人员构成来说,主要是技术人员的队伍结构不合理问题。目前,在基层实验室当中缺少高学历、专业对口、以及年轻的科技人员,尤其是缺乏具有中级技术职称的实验技术人才。[1]除此之外,由于基层实验室当中人员不足,不仅进行人员的更新和队伍的扩建,因此有些基层机构中的检验员不具备检测的专业知识和技能,甚至于一人承担起多项检测任务,长期以往,造成了基层实验室的技术队伍力量十分薄弱。
1.2设备设施比较落后
目前,基层实验室存在着仪器设备落后的现象,由此制约着许多大型项目的开展。特别是在项目较少的情况下,一些仪器设备的使用极少,由此造成了设备的荒废,加上维护费用很多,这就使得达不到检测的目的。与此同时,基层实验室的环境条件也是十分艰苦的,往往达不到实验开展的标准,由于不具备实验所要求的环境条件,也就不能对检测过程进行有效的监控,从而导致数据的失效,缺乏准确性。
1.3实验操作过程不规范
在实验操作过程中,抽样检测作为一项基本的检测工作,为了保证抽样的代表性,需要制定合理的抽样方案。然而在实际实施当中,抽样不按照抽样标准进行,缺乏详细有效的抽样方案,待检样品不能妥善保存等问题十分普遍,严重影响着最后检测结果的科学性。
1.4日常管理存在问题
基层实验室的日常管理在一定程度上能够保证检测实验的正常进,确保检测结果的准确,可是在日常的管理当中却存在很多问题,具体如下:一是一些仪器设备缺乏日常的维护,从而导致灵敏度的降低,甚至于一些化学药剂已经过期,造成了不必要的浪费;二是实验试剂的不合理摆放,导致在实验的时候很慌乱,本来应该有的试剂却找不到,因此试剂的不及时应用,使得实验结果缺乏准确性。三是对于实验中的废水、废弃的不合理处理,以及对有毒药品的不妥善管理,容易造成环境的污染,甚至威胁着人们的健康。[2]
2.加强基层实验室管理的具体措施
2.1加强工作人员的技术培训
鉴于技术人员的缺乏,基层实验室应该采取多项措施来引进高素质的人员,从而不断扩建技术人员的队伍。与此同时,还应该注重对于技术人员的培养,通过组织短期的培训和进修等学习形式,不断提高技术人员的检测技术能力以及素养,从而在人员较少的情况下,提高检测的质量,保证实验数据的科学性和准确性。
2.2更新实验的设备和基础设施
实验室的建设和发展离不开领导的支持,因此,基层实验室的领导应该加大经费的投入,购置一些使用频率较高、以及精密性较好的仪器,从而开展一些新的项目。与此同时,要有目的的引进一些大型的仪器设备,并选派具有专业知识的实验技术人员进行仪器的管理和使用,充分发挥大型仪器设备的重要作用,进而不断提高实验室的检测水平。[3]
2.3制定规范的实验操作制度
做好实验过程中的每一个环节是确保检测结果准确的重要因素,尤其是抽样工作的扎实与否,直接影响着后续工作的开展,也是导致实验结果产生偏差的最主要原因。鉴于此,在实验过程中要建立有效的质量管理体制,通过定期开展内部审核工作,从而不断规范技术人员的操作过程。与此同时,为了保证检测数据的准确、科学和客观,需要对工作人员进行定期培训和考核,不断明确员工的职责,对于员工自己来说,在考核中不断发现自身的问题,通过及时的改正,不断提高自身的综合实力。
2.4改善实验室的日常管理
在实验室的日常管理中,要从细小环节入手,不断提高实验室的管理水平。首先,增强对于仪器设备的维护,从而延长设备的使用寿命;其次,制定合理的试剂保管制度,通过不断规范保管人员的行为,从而保证实验过程的顺利;再者,对相关技术人员进行业务培训,尤其是对废气、废水、废渣的处理,以及有毒物品的保管,不断加强员工的安全防范意识,从而不断规范实验室的日常管理,确保实验室的生物安全。
3.结束语
综上所述,面对基层实验室管理当中存在的一些问题,需要从以下四个方面进行改善:一是加强工作人员的技术培训,增强技术人员的综合素养;二是更新实验的设备和基础设施,为实验提供适宜的环境条件;三是制定规范的实验操作制度,从而不断规范实验过程;四是改善实验室的日常管理,保证实验的顺利进行,从而使得基层实验室成为当地疾病预防控制中心以及为社会提供公平数据的重要检测机构。
【参考文献】
[1]张桂敏.基层实验室质量管理中的问题及建议探析[J].首都医药,2013,9(20):48-50.
实验室常规管理规范篇5
【摘要】目的:全面掌握平桥区乡级14个VCT实验室生物安全状况,为制定科学规范的乡级VCT实验室生物安全管理模式提供依据。方法:由全球基金项目办公室组织专家深入现场对全区14个VCT实验室的生物安全硬件和软件进行全面评估。结果:VCT实验室设施布局合格率21%,个人防护用品规范使用率57%。生物安全标准操作规程、安全管理制度完整率71%。个人生物安全知识考核综合合格率55%。结论:乡级VCT实验室存在极大生物安全隐患,亟待加强乡级VCT实验室生物安全管理。
【关键词】VCT实验室、生物安全、现状、对策探讨
由于基层实验室受条件限制,缺乏相应的生物安全防护设施、设备和生物安全知识的培训,没有相应的规范化、日常化的管理体系,普遍生物安全意识淡漠。为加强全区14个VCT实验室安全管理,建立科学化、规范化的管理体系。平桥区全球基金项目办公室组织市、县专家于二00九年四月份对全区VCT实验室进行了一次生物安全评估。具体调查结果如下:
1评估项目与方法
1.1项目包括实验室平面布局、生物安全设备、个人防护用品的使用、生物安全标准操作规程和生物安全管理制度、生物安全知识现场测试。
1.2方法:由市、县专家深入VCT实验室现场对生物安全硬件和软件进行调查,集体讨论后做出评估意见书。
2结果
2.1实验室布局和功能分区14家VCT实验室只有3家进行了分区并按相关功能严格执行,合格率21%。有11家VCT实验室未进行功能分区。有5家实验室面积不足15平方米。实验室通风情况普遍较好,但缺乏生物安全标识。
2.2生物安全设备和个人防护用品
2.2.114家VCT实验室全部没有装备生物安全柜、洗眼器、离心机安全罩。有3家VCT实验室安装了非手动式洗手装置、干手器和洗眼器,规范率21%。10家VCT实验室安装了紫外线灯,有紫外线照射记录,规范率71%。12家VCT实验室配置了高压消毒设备,有消毒记录,合格率86%。
2.2.2个人防护用品的使用情况:13家VCT实验室装备了个人防护用品(一次性手套、口罩、工作服、帽子、护目镜),装备率93%。但有5家实验室个人防护用品重复使用或不按规范使用,不符合国家规定的防护技术标准;有1家VCT实验室没有装备个人防护用品。规范使用率57%。
2.3生物安全标准操作规程、安全管理制度及执行情况
2.3.1有10家VCT实验室制定了生物安全管理制度。由于缺乏监督管理机制,普遍存在报告单不消毒,在实验室吸烟、用餐、会客、值班住宿,冰箱内存放食品现象。
2.3.214家VCT实验室全部修建了医疗废弃物焚烧炉,并及时焚烧。但记录不完善。
2.4生物安全知识考核情况采用河南省性病艾滋病防治所提供的考核试卷。生物安全管理者(医院院长)14人,考核合格6人,合格率43%。检验人员30人,合格18人,合格率60%。
3对策与探讨
3.1尽快建立与乡级VCT实验室相适应的科学化、规范化的管理体系。审核建立规范的HIV检测点。建立健全实验室各项生物安全标准操作规程和安全制度。按照”普通性防护”的原则推行实验室生物安全管理.实行实验室生物安全行政首长“问责制”,以促进各医院管理层对实验室生物安全的重视和资金投入。
3.2县级应成立实验室生物安全委员会。经常性、制度化的对各级实验室生物安全进行评估,对不符合实验室生物安全通用要求的应立即中止其与HIV相关的检测工作,并依法对其所在的机构、单位和责任人进行查处。对其改进提出技术指导。
3.3国家在投资建设乡镇卫生院时应按照《微生物和生物医学实验室生物安全通用准则》规划VCT实验室的建设,使其布局和功能分配符合生物安全规范[1]。配备必要的生物安全柜、高压灭菌锅、离心机安全罩、洗眼器、医疗废弃物焚烧炉等。将符合生物安全的实验室作为重点建设。
3.4实验室工作人员个人防护用品要由医院根据生物安全的需要保质保量地提供,不能计入科室成本核算。或由上级部门统一免费发放以满足基层工作需要[2]。
3.5“硬件、软件和操作者”是构成实验室生物安全的三要素,而其中人是核心要素。因此,应建立VCT实验室工作人员生物安全知识培训和考核制度[3]。实验室人员生物安全知识考核合格后方可持证上岗,并每年至少要接受一次新的培训。要求所有试验人员熟练掌握实验室技术规范、操作规程,熟悉生物安全准则、职业暴露后能执行的程序及各种紧急医学处理措施[4]。
3.6建立实验室工作人员个人健康档案,定期检测工作人员血清指标,并作好血清备案工作,定期注射相关疫苗。
参考文献
[1]祁国明,2006。《病原微生物实验室生物安全》第2版。人民卫生出版社,68
[2]王陇德,2004。《实验室建设与管理》。人民卫生出版社,18
[3]河南省卫生厅,2004。《河南省艾滋病防治技术资料汇编》技术规范篇。河南省疾控中心性艾防,25
[4]网络通讯,2011。《中国艾滋病防治信息》网络通讯。中国疾病预防控制中心,2
实验室常规管理规范篇6
实验室文化是实验室在筹建、发展和完善过程中形成的共同理想、基本价值观、作风、生活习惯和行为规范的总称。它是实验室个性化的根本体现,是实验室发展的灵魂。同时,实验室文化也是一个实验室精神风貌的集中体现,是对实验室进行有效管理,保证其高效运作的必然要求。良好的实验室文化对实验室成员以及实验室的整体行为具有导向作用。
1.1具备科学、严谨、实事求是的研究态度
对于一个研究型实验室而言,学生首先要具备科学、严谨、实事求是的研究态度。论文的立论,不得带有个人好恶的偏见,不得主观臆造,必须切实地从实验数据出发,从中得出符合实际的结论;论据应尽可能从多角度、多层次设计实验,以最充分、确凿有力的论据作为立论的依据;在论证时,必须经过周密思考,进行严谨论证。保证每一次实验的数据都真实可靠,实验室制定了严格的实验记录规范和注意事项,要求学生严谨详实地记录实验操作步骤、结果。原始数据不得涂改、空格、缺页或插页,实验记录本每页的正反面都必须注明页码。对电子版原始图表、原始WesternblottingX光片等均有详实的记录要求。并且,安排专人定期检查学生实验记录本,不合格者要及时改正,否则禁止开展实验。学生毕业时,实验记录本交由实验室保留,不得带走。同时,学生日常工作汇报、PPT制作均有严格的规定。经过长期潜移默化的影响,科学严谨的态度就会成为实验室的一种特质。
1.2发扬实验室传、帮、带的传统
初入实验室的每个新生对实验室环境、各个课题组成员及其研究方向不熟悉,为了让他们尽快地融入实验室,实验室采用了传、帮、带的带教方式。首先要求新生在实验室各个课题组轮流学习1~2个月,从而达到熟悉环境和了解各个课题组研究方向。同时有助于新生结合自己实际情况和兴趣选择并加入自己感兴趣的课题组。课题组的师兄师姐负责带教,其过程不仅包括仪器设备和实验操作技能的传授,还涵盖了实验设计思路、课题研究进展、论文写作技巧等方方面面知识的传授。通过1或2年的带教,新生完全可以独挡一面,从而顺利开展自己的课题。优秀的被带教者又可以带教其他的新生。此过程在导师的监管下有序进行,带教者和新生可以双向选择,以便于充分发挥他们积极性。总之,这种传、帮、带的传统不仅使知识、技术得到传承,而且增强了学生彼此间的感情和协作互助的团体意识。
1.3以人为本,营造宽松、自主发展的环境
实验室的管理始终是以学生为出发点和中心,激发和调动他们的主动性、积极性、创造性。在学术上,鼓励学生勇于发表自己的观点,敢于创新;在实验室建设与规划中,鼓励学生献言献策,积极参与;在课题研究方向选择方面,尊重学生,给予他们更大的自由度。在生活上关心学生,了解每个学生家庭情况,对于家庭条件较差的学生予以经济上的资助。在节假日等一些特殊的日子,组织学生外出活动、聚餐,在活动中增强凝聚力、找到归宿感。同时,实验室设立奖励机制,奖励为实验室做出贡献的学生,传递一种正能量。深入了解学生性格特点,根据个性差异采用不用的引导方法,时时刻刻营造一种宽松和良好人际关系,从而激发全体成员的潜能,促进实验室积极和谐发展。
2完善实验室制度建设
无规矩无以成方圆”,实验室同样如此,建立规范、合理、公平的实验室制度对于研究生管理有事半功倍的效果。为了给学生提供一个良好的学习、实验环境,创建了学生值日、安全检查、废物回收、新生培训、同位素使用、公用试剂配置、卫生包干区分配、试剂耗材领用登记等制度,同时建立大型仪器使用预约、仪器操作规范、使用注意事项的编写并粘贴于仪器等制度。
(1)学生值日制度。
学生值日制度是两人值日一周,依次循环。在值日期间,值日生要完成实验台整理,垃圾袋更换,房间抽湿,常规试剂配制,耗材的领用、灭菌、烘干、细胞房消毒、EP胶收集、有害废液归拢,实验服清洗等工作。该制度保证了整个实验室科研工作有序开展。
(2)安全检查制度。
安全检查制度是为了避免安全隐患而设立的,是实验室学生在每晚离开实验室前轮流安全检查值日,值日学生必须在规定时间离开实验室,离开前对实验室所有房间的设备、空调、门窗、照明、水龙头进行检查,要求烘箱、灭菌器等危险设备必须关闭电源。值日生检查完毕,在安全检查值日表上填写离开时间并签字确认。
(3)废物回收制度。
废物回收制度是要求学生把使用过EB胶、DNA和RNA提取废液、氯仿、甲醇、二甲苯、甲醛、异丙醇、显影、定影废液等有毒有害物放置于专门容器中,统一由设备处定期回收。对于培养液、菌液、血液等必须加入漂渍液处理后收集。对于动物尸体、组织则要求装入特制垃圾袋密封存放于专门冰箱,由无害化处理中心统一收集处理。该制度不仅有效防止实验室垃圾对环境造成的二次污染,而且有利于培养学生环保意识。
(4)新生培训制度。
新生培训制度主要针对实验室人员流动快、学生受教育背景、大学掌握生物技术差异大等特点,为了让新生尽快适应实验室环境、保障自身及实验室安全而制定的。培训内容主要包括以下专题:①实验室基本安全规范与试剂使用安全规范;②PCR房、RNA房、质粒房、同位素(含放射性物质使用)及细胞房(包括培养箱、超净台、显微镜)使用规则;③实验记录规范及注意事项;④离心机、液氮罐、烘箱和灭菌锅等危险仪器的操作方法及注意事项。⑤常规实验技术专题,包括DNA和RNA制胶、跑胶、回收技术、PCR及Q-PCR技术、载体构建、免疫组化与免疫荧光、流式检测与流式分选、Westernblotting等实验室常规技术。
(5)卫生包干区制度。
卫生包干区制度是为了保证实验室保持有序、洁净的环境而制定。按照一定规律,把实验室所有公共区域,包括实验室台面、试剂架、试剂柜、抽屉、仪器设备、换气扇等,公平地分配给每个学生,其包干区范围明确形成文字表格,粘贴在值日区。每周固定时间全员彻底进行实验室大扫除,次日安排专门人员检查,检查不合格者,必须重新擦拭、整理。此外,每年定期请专业清理人员彻底擦拭实验室天花板、玻璃门窗和中央空调。
3确保实验室安全管理
实验室安全是一个永恒的主题,是高校教学和科研正常运作的保障,一旦发生安全事故,不仅严重影响校园安全,而且引发重大社会问题。针对近年来实验室火灾、爆炸等事故频发,我们采取了一系列措施,构建了安全管理体系。关爱生命,关注实验室安全,是实验室每个研究生必修的课程。
3.1学习实验室安全基本技能须知”
实验室安全基本技能须知”是设备与实验室管理处共同编制的,该书对于一般安全、专项安全、实验室废物处置、意外事故处理均有详细的论述。要求每个学生必须认真阅读,同时要求学生认真学习实验室的各项安全守则和制度,例如,安全检查值日制度、废物回收制度、同位素使用制度、危险化学品采用双人双锁管理和领用登记制度等。学习完成后求学生签字确认。这样的学习不仅让学生了解实验室安全及其预防常识,而且提高了其自身的安全文化素养。
3.2参加安全培训
新生培训第一专题实验室基本安全规范与试剂使用安全规范”:①遇到紧急事故,应急处置顺序:保护个人安全即本人及他人安全;保护公共财产;保存学术资料,反复灌输在任何突发事件中生命高于一切”的思想;②安全指引明确。通过照片和实际指引明确告诉学生所有房间和楼层的消防器材、水阀门、电阀门的位置和使用方法,使学生掌握遇到水管爆裂、电阀跳闸等突况的处置方法,把损失降到最低;③防火安全演练。通过防火、防爆、防毒、防水、防电、防污染等方面的讲解和实物演示,使学生熟练掌握实验室不同灭火器的原理、适用范围和操作方法;掌握实验室现存易然的七类危险化学物质存放及使用注意事项;掌握实验室现存有毒化学物质的毒性及其健康危害,并针对每种毒物着重讲解使用规范和预防,把危害降到最小;强调实验室设备用电规范,问题仪器决不允许带病工作,出现插座冒火花或电线着火必须先关闭电源,再行扑救,切记用水扑救;④针对实验室易发安全事例,如超净台酒精灯灯芯外喷和烘箱使用等问题,反复强调使用规范及发生意外应对措施;⑤认真学习和执行相关安全守则、制度。
3.3配备安全器材
①配备灭火毯,且放在醒目、易取放的位置。使用明火的房间同时配备适用范围最广的ABC干粉灭火器。②配备防毒面具,用于配制有毒有害试剂。③配备安全药箱,常备有下列物品:镊子、各种不同宽度的绷带、软布、纱布、药棉、胶布、剪刀、洗眼瓶。备有下列药品:红汞及碘酒,紫药水,烫伤膏,酒精,碳酸氨或稀氨水,泻药等,催吐剂、腐蚀烫伤处理药品。
3.4安全责任明确到人
①为了更好地排查安全漏洞,消除安全隐患,杜绝安全风险,实验室每个房间均安排消防安全责任人,且把姓名醒目的标注在特制的门牌上。一旦发生消防事故,则由该房间的消防责任人承当首要责任。②仪器一旦出现安全隐患,马上告知仪器负责人,同时在该仪器粘贴停止使用标识,如果明知仪器有问题还带病操作,导致该仪器损坏或引发事故,则由该使用者负责。③安全检查值日生因为没有关闭烘箱、灭菌器等危险设备而导致的事故,则由该值日生承担责任。这样不仅明确界定了安全责任的范围和职责,而且有利于增强当事人的责任心。
4加强实验室资产管理
实验室资产管理主要包括实验室仪器设备和试剂耗材的管理。
4.1实验仪器设备管理
(1)建立完整的仪器设备档案。
仪器购买前期调查-论证-网上申购(或招标竞价)-协议书签订-免税报告提交-到货签收-安装调试-仪器验收-固定资产办理-维修-报废等全过程保存完整资料;
(2)账、物、卡相符。
仪器设备要做到账、物、卡相符,定期进行清点、核账,对于报废仪器要及时核销;
(3)加强培训。
建立仪器使用前培训、编写操作步骤和注意事项并且粘贴在仪器上的制度;
(4)建立学生管理仪器制度。
根据仪器放置区域、仪器种类,按一定规律把实验室每台仪器设备及其零配件分配给学生负责。每个学生管理仪器由专门老师编辑成档案,仪器品牌、型号、机身号均记录在案,报废仪器及时更新。学生毕业前夕,按照管理仪器清单移交给新的同学管理。这样不仅可以避免实验室小型仪器在使用过程中丢失、损坏,而且让学生亲自参与实验室管理,真实体验规范操作的重要性。
(5)预约登记。
建立贵重仪器、使用频繁仪器预约登记制度。该制度有利于学生合理安排实验时间,提高仪器使用效率。
4.2试剂和耗材的管理
试剂和耗材的管理措施:①学生订购所有试剂均在订购登记本”登记,价格超过800元的抗体、细胞因子、特殊试剂盒等,需要实验室负责人审批签字后,由专人订购,这样可以避免因学生实验室设计不合理而造成不必要的浪费。实验室常规用试剂和耗材则由专人直接订购。②实验室抗体、内切酶、QPCR、转染、免疫组化等试剂均有专人负责分装和管理,每个新增试剂都会填写于相应的分类表格,表格粘贴在存放试剂的冰箱上,并且要求表格位置和存放位置对应。这样既有利于学生取用和放回,也有利于负责该类试剂的学生及时整理清点。③试剂耗材做到订购本登记、收货单、发票齐备、金额一致。同时要求订购试剂的学生本人收货,确认试剂以及金额无误后在相应的收货单和发票上签字。
5强化服务意识,提高管理水平
5.1树立管理就是服务”的理念
作为管理者要明确,管理活动就是履行管理者责任的行为,权力是进行管理活动的条件,是尽到责任的手段,服务才是管理活动的真正目的。树立管理就是服务”的理念,在服务中完善管理,在管理中体现服务,实现服务与管理的有机结合。好的管理就是用心”去服务,用心”服务才是最好的管理。管理就是服务,是一种理念,更是一种实践。实验室管理工作繁杂琐碎,不仅要管理很多学生,而且负责仪器购买、维修、维护及其各项日常工作,这就要求管理者要有高度责任心和良好的心态,甘做绿叶”,甘于奉献,踏踏实实做好每一件琐碎的事情。
5.2加强自身素质,提高管理水平
实验室建设层次的高低、管理水平的优劣,直接影响到教学、科研和人才培养的质量。提高管理者自身素质,对于提升管理水平至关重要。作为实验室管理者要具备以下素质:①一般素质:德、识、才、学、行的统一。德—政治思想觉悟、事业心和责任感、思想作风、道德品质等;识—见识、识别判断能力、谋略胆略等;才—才能、能力;学—学问、学识;行—实践活动、行为表现、办事能力及效率。②特殊素质:要有战略眼光、系统思想、综合能力,解放思想和实事求是的态度,更要有创新精神和得人心的艺术等。以上素质要求看似寥寥数字,但要真正落实并非易事,要求管理者在实践中不断地学习、摸索、积累和历练。实验室管理者还应当承担一定量的科研工作,积极参与申报课题或其科研组课题,在科研工作中得以真正学习和实践锻炼。同时,积极参与仪器设备博览会、研讨会,而且要到一流大学、研究机构学习调研,开拓视野,只有这样才能及时掌握管理先进理念,不断加强自身素质,提高管理水平。
6结语
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