电算化会计发展现状篇1

论文提要：会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替人工实现报账、记账、算账、查账以及部分需由人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用,使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点,核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时,提高了会计分析决策能力,为管理者提供所需的会计信息,更好地实现其参与管理、决策的职能。

一、我国企业会计电算化发展现状

(一)对会计电算化的认识还不到位

1、一些企业领导缺乏对实施会计电算化重要意义的认识。会计电算化是会计进入信息化的基础,是时展的必然,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。

2、有的观点则认为电算化仅仅是以机代账”,软件只需一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。从386、486、一直到奔腾I、II,机型换几次,但财务软件仍停留在古老”的FoxBASE开发的DOS版上。

3、由于一些财务负责人对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理,尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。

(二)电算化基础管理工作十分薄弱。目前,我国建立在手工操作条件下会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就带来了许多新的要求和新的问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员工作量。

(三)缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。

1、会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反。

2、计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的,所介绍的知识陈旧、实用性不强,经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力就可想而知了。

3、缺乏对会计人员的再培训和定期考核。

(四)会计软件存在缺陷

1、安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。

2、各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

二、会计电算化系统功能的完善

(一)重新构建企业全局的数据库。通过对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析,重组原有的信息资源,建立全局共享的数据模型。这是企业信息化的基石和关键的成功因素。系统集成应该以数据为中心,系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流,都应该以设计良好的全局共享数据库为基础。

(二)注重分析,系统完善,按统一规划进行。完善会计电算化系统的目的是为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息,因此在做系统分析时,应当明确企业的主要经营控制和管理活动,清晰地掌握企业的控制和管理活动所需的数据或信息数据应用的流程,了解它们与财务目标的关系,使完善后的系统不会偏离整体设计,同时也避免各个控制和经营活动部门分别建立自身的信息系统而造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复,便于建立一个优化的、综合的会计电算化信息系统。

(三)选择适用的设计技术。企业会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术,应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性。

(四)加强系统完善的管理控制,充分调动系统开发人员的积极性。开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作,企业财会人员和管理人员应积极参与配合,主动出谋划策。同时,分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价,奖惩优劣,充分调动开发人员的积极性和创造性,并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行调试。在评价会计电算化系统的同时,应善于发现问题和错误,对存在的问题及时解决,完善处理。

总之,企业应从内部加强管理的同时积极采取技术措施,从而完善会计电算化系统功能。

三、解决关键问题的方法

(一)进一步完善会计电算化配套法规。随着财务软件功能的不断增加与会计电算化的普及,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作规范化。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。

(二)建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。这些内控制度的建立应遵循以下原则:

1、不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。

2、相互制约原则。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。

3、安全、保密原则。安全主要是对软硬件,文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。

4、内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

(三)会计软件的开发。由于目前我国多数企业实施电算化还属初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。

电算化会计发展现状篇2

由于企业会计包括财务会计和管理会计两大分支，会计电算化也可以细分为财务会计电算化和管理会计电算化。财务会计电算化的功能主要是向外界提供企业的财务状况和经营成果，而管理会计电算化主要是向企业内部管理层提供预测、分析、决策等信息。在会计电算化发展的初期，电算化主要应用于财务会计方面，在管理会计领域较少涉入。随着计算机在会计工作中的广泛应用，以及电子计算机的日益普及和网络技术的飞速发展，电算化在管理会计领域的应用将会越来越广泛。

1我国会计电算化的发展现状

1.1复合型会计人才紧缺

随着计算机的进一步发展，企业对会计人员的要求越来越高，而目前许多企业的会计人员仅对专业知识有一定的了解，部分会计人员还是通过短期培训班加入会计队伍的，会计人员的素质参差不齐，中小企业的会计人员在这方面表现尤为明显，大部分会计人员只会机械的操作会计软件，对于计算机硬件知识知之甚少，在计算机出现问题时无法及时的加以解决，而许多懂计算机的专业人士又不懂会计专业知识，导致在软件出现问题时无法从专业的角度去完美的加以解决。因此目前缺乏一批既懂会计专业知识又懂计算机技术的复合型会计人才。

1.2高档次的会计软件较少

目前大部分企业的会计电算化仅满足于会计的核算工作，并没有参与到企业的经营管理中去。市场上比较知名的国内会计软件如用友、金蝶、金算盘等大部分还是基于会计核算进行的软件设计。满足管理需要的会计电算化软件较少，即使部分软件公司已开始着手管理会计软件的推广和使用，但仍不能反映先进的管理思想，很难满足企业的需求，模块与模块之间的契合度不高。难以把财务核算与财务管理有机的通过软件结合起来，达到企业所需要的多变的需求。同时会计软件的开发着眼于国内，没有考虑国际化。随着经济全球化趋势的进一步加强，许多企业已成为跨国企业，但我国的财务软件基本上不具备多国语言、多币种处理能力，在软件的设计上有许多还不符合国际惯例和国际会计准则的要求。

1.3会计电算化内部控制存在诸多问题

内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。企业实现会计电算化后，内部控制方面也出现了诸多问题。表现在以下几方面：①在实行电算化后，企业发生的经济业务以电磁为介质，数据被直接记录在磁盘或光盘上，企业数据资料发生修改后不留痕迹，加大了业务风险。②权限设置不当。许多企业的电算化岗位职责分配不合理，部分企业为了减少成本，把一些不相容岗位合并为由一人操作，加大了操作风险。③数据输入不正确。在电算化环境下，会计数据处理更多的体现为自动化、集中化，因此一旦数据输入有误，将会引起总账、明细账及报表出错，导致会计信息失真。

1.4会计电算化的安全性存在较多漏洞

计算机病毒对计算机系统的安全造成极大危害，会计电算化的数据一旦遭到破坏，对企业将会造成严重的损失；网络技术的飞速发展给会计电算化的安全性带来了新的难题，会计信息在网络传输过程中有可能被非法拦截、复制、销毁，导致信息失真甚至丢失；由于会计电算化的数据大多存储在磁盘或介质中，一旦发生火灾、水灾等事故，数据有可能全部丢失或毁损，后果不堪设想。

2我国会计电算化的发展趋势

2.1复合型会计人才将不断涌现

随着网络技术的进一步升级，运用计算机进行会计核算和管理成为必然趋势，因此会计人员只有既掌握计算机软硬件知识，又具有会计专业知识才能满足企业的发展。而90后的学子已开始在这方面下功夫，各院校在专业设计方面也开始优化人才培养方案的课程设置，学生不仅要学习会计专业知识，还需要掌握计算机专业的一些软硬件知识，为更好的满足企业人才的需要做准备。同时许多企业也越来越重视复合型会计人才的培养，通过各种培训提高会计人员的综合素质。对于大中型企业而言，将出现一批熟悉本企业情况的复合型会计人才以满足企业的需要。

2.2符合企业需求的高档次会计软件将会不断推出

随着企业发展的需要，单一的核算型会计软件已不能满足企业的要求，越来越多的企业需要把会计的核算与管理相结合融入电算化系统中，更多的实现会计系统与业务系统的一体化，因此ERP等综合管理软件将不断出现，满足企业需求的管理型和决策型会计软件也将会越来越完善，以适应企业管理决策需要。同时随着企业会计业务扩大至世界范围，电算化软件将会符合多国和国际会计准则，出现多语言、多币种，从而能参与国际竞争。

2.3会计电算化内部控制将不断完善

会计电算化环境下，企业的内部控制将逐步走向成熟。主要表现在以下几方面：①制定严格的内控制度，包括一整套完整的日常操作管理制度、岗位管理制度、软硬件管理制度、档案管理制度等。②采取各种措施保证会计数据的正确性。随着电算化的发展，业务系统与会计系统互联后，当发生业务时，业务系统会将数据直接送给会计系统，会计系统根据这些数据，按照既定规则生成记账凭证，这样就减少了会计数据输错的可能性。对于个别需要输入的数据，需经过有关审核人员审核后才能录入电算化系统中。

2.4会计电算化的安全性将会有更多的保护措施

随着计算机在企业的广泛应用，它的安全性也越来越被重视。许多企业开始购买正版的杀毒软件来保证计算机的正常运行，不再象以前仅仅从网络上下载一些软件来杀毒，为软件的有效运行提供了保障；网络会计在实现资源共享的同时也将自身暴露在安全隐患之中，为了提高网络的安全防范能力，企业会采取各种措施，如采用网络安全加密设置、防火墙技术、身份验证等方式；为了确保会计数据不被毁损或破坏，会加强磁介质载体档案的保管，建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。

2.5信息化、网络化、资源共享将成为必然，企业集团公司将逐步建立财务共享服务中心

电算化会计发展现状篇3

随着电子商务的不断发展，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，集管理、分析为一体的会计电算化管理信息系统，因此对会计电算化提出了新的要求。目前，由于存在一些客观局限性，严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。

1.对开展会计电算化工作认识的不够。一些单位领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时展的必然，是企业现代化管理的需要。有的甚至肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。

2.会计电算化实际使用的深度不够。一些单位在使用过程中，还仅仅停留在财务核算方面，如：工资的发放、固定资产核算等方面，而没有把更多的时间和精力放在资金管理、资金分析上面。

3.会计电算化人才队伍严重缺乏。财会队伍中的部分人员知识老化，对计算机的应用不熟悉，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果，而会计电算化专业毕业生人员由于会计实际经验相对比较少，即精通会计知识又懂得电算化的复合型人才，无论在理论界还是在实务界都比较缺乏。

4.会计信息系统的安全性差。财务数据往往是企业的机密，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能有效措施防病毒和黑客的侵入。

二、会计电算化存在的风险

1.系统故障风险。计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成，硬件是系统的身躯，软件是系统的灵魂。由于机械故障、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵，由于非法调用和修改，软件系统因此受到破坏。在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击，将导致系统的混乱甚至瘫痪。

2.内部控制的风险。会计电算化在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员的责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

3.人员职责集中带来的风险。手工会计系统强调组织内部人员职责分明，相互牵制，每一步作业步骤都留有原始记录。在会计电算化操作中，由于管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能掌握重要的财务信息，窃取企业商业机密，如果缺乏有效的控制，将给企业带来不可估量的损失。

4.数据输入输出错误风险。在电算化条件下，会计数据来源于原始凭证或记账凭证，如果缺乏有效的控制，一旦输入错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，将引发错误的连续性和重复性，造成会计账簿和会计报表等信息输出错误，给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失，会计数据的真实性和完整性难以保证。

三、解决的对策与措施

1.提高工作人员对会计电算化的认识。以计算机替代人工记账不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

2.建立完善的会计电算化管理制度。完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好地内控环境，做到不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范的原则。

3.培养会计电算化的复合型人才。随着计算机技术的飞速发展，会计电算化的出现大大改变了原有会计信息处理模式。要求会计人员知识更新速度加快，以适应新的企业组织形式、经营方式的变化，特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并进行经验交流，使培训收到实效，要求会计人员树立会计电算化的观念、掌握更丰富的会计电算化相关知识。

4.加强会计职业道德建设。会计电算化系统实施主体是“人”，但无论规章制度如何完善，软件质量如何优良，作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用，有制度而不去执行，甚至恶意的修改软件程序，修改数据库中的数据，非法取得口令，最终还是达不到内部控制的目的。因此，职业道德规范的建设应直接纳入内部控制结构的内容。

四、结束语

电算化会计发展现状篇4

关键词会计电算化管理信息系统会计改革发展趋势

随着新千年新世纪的到来，新技术革命的浪潮遍及全球，微电子技术的进步使微型计算机大量涌现，并得到广泛应用。信息革命成为新技术革命的主要标志和核心内容，人类社会正在进入"信息时代"。会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而未来计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用，将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命；将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。

1目前我国会计改革与发展的主要特征

（1）我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革，这使会计核算方法更加科学合理、更加适应国际国内市场经济和多种所有制经济成分的需要，和国际会计惯例更加接近，会计界对外学术交流与合作也迅速发展，这代表了我国的会计理论与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。

（2）电子计算机日益深入地应用于会计核算和财务管理工作中，使会计数据储存方式、会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、企业财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化，这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、现代化进程。

（3）会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的实施，代表了会计工作的法制化进程。

（4）注册会计师事业的迅速发展，使对会计工作的社会审计监督体系逐步形成，记账、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善，代表了会计工作的社会化进程。

目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始，许多重大的改革措施已经实施并取得了显著成效，这些变化代表了我国会计改革与发展的方向，其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要内容，是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。

2会计电算化的深层含义

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。实质上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

3会计电算化的发展现状和趋势分析

3.1国外会计电算化的发展现状

国外会计电算化的发展经历了四个阶段：①单项会计核算业务电算化；②会计综合数据处理的全部电算化；③建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统；④建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。

决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的，以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计，美国1983年，55%的新程序是用于管理控制、计划和分析，用于核算的仅占45%，这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。

国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统；面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。3.2我国会计电算化的发展现状

我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已20多年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。

目前我国已初步形成了会计软件产业，通过部级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据1992年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。

3.3我国会计电算化工作的发展方向

(1)已开展会计电算化的单位、先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。

(2)从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备；并为将来联成更大的计算机网络打下基础，便于国家宏观经济管理，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。

(3)抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展，进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后，摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。

3.4我国会计电算化的总体发展趋势我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

因为我们有基本现成的会计核算模式，而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式，会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织，我们已形成一套固定的会计核算过程和方法，所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易，因此只能先搞核算电算化。

但核算电算化基本是模仿手工操作，所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变，因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时，核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此，核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段，其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:①系统中存储了管理所需的会计核算基础数据；②解放了会计人员的时间和精力，使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移；③积累了宝贵的会计电算化工作经验；④使会计电算化人才迅速地成长起来。

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中，可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。

建立并实际运行该系统的难度是可想而知的，其关键是：①会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善；②会计和企业管理基础工作的迅速提高，建立成型的管理模式；③企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固；④做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作；⑤建立现代企业管理制度等等。

这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门，该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门，也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。

这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括分析，而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节，如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员，因而是最明细和详尽的。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的，而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心；该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。

会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段，象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

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电算化会计发展现状篇5

【关键词】会计电算化会计事业

一、会计电算化的含义

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中，并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等，实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等，它是一门融合了现代会计技术、现代电子技术和信息技术，集会计学、信息学、计算机学、管理学等学科知识为一体的综合性边缘学科。会计电算化有狭义和广义之分，狭义的会计电算化是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；也就是说是运用会计软件完成计算机替代手工记账的会计工作过程。广义的会计电算化使指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。

会计电算化的出现与发展，使会计核算方式、数据处理程序和方法有了很大改变，它优化了会计信息质量，提高了会计工作的效率，同时也改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。会计电算化是将电子计算机应用于会计核算工作中，以计算机替代人工记帐，减轻会计人员的繁重工作，提高会计核算的精确度。然而，会计电算化改变的不仅仅是会计核算的方式和技术，还引起了会计工作组织和人员分工的改变，会计电算化的发展也同时需要会计人员素质和知识结构的提高。会计电算化是一个变化、发展和创新的过程。会计电算化已经成为会计发展史的一个里程碑，它对会计及会计工作都产生了十分深远的影响。

二、我国会计电算化的产生与发展

（1）初始发展阶段。在国外，会计电算化开始于20世纪50年代，1954年美国通用汽车公司第一次运用计算机计算职工工资，开始了利用电子数据解决会计实务的新征程。而我国会计电算化工作相对于国外起步较晚，发展较慢一些。我国会计电算化起步于二十世纪70年代，在长春第一汽车制造厂首先进行了会计电算化的试点工作。随后，召开了以总结工作经验和成果为目的的“财务、会计、成本应用计算机问题研讨会”。会上提出了把电子计算机在会计中的应用称为“会计电算化”的这一概念，标志着会计电算化在我国的起步，同时也加快了会计电算化在我国会计应用的步伐。

（2）自发发展阶段。1983年至1986年这个阶段，是会计电算化的自发发展阶段。这期间，会计电算化在全国得到了广泛的推广。当时，计算机在国内市场上的大量涌现，推动了会计电算化工作的开展。大量的公司在此期间纷纷开发新技术，研制新软件。但由于当时我国计算机在经济管理领域中还处于初级阶段，会计电算化工作也缺乏相应规范的政策与制度，会计电算化工作的开展难见成效，进程缓慢。至此，我国开始总结会计电算化的实践经验与教训，逐步开展理论研究工作，培养全方位发展人才。

（3）稳步发展阶段。1987年至1996年是我国会计电算化的稳步发展阶段。这一阶段我国财政部和中国会计学会号召全国大力开展加强会计电算化的管理工作，会计电算化得到了进一步的推广与运用。同时，会计电算化也走向了制度化，组织化的发展道路。各地各企业都制定了规范的制度与措施，使会计电算化工作有了制度上的保障。不仅如此，会计电算化也取得了技术上的支持。财务软件市场和产业初步形成，由于认识到会计电算化在今后经济发展中的重要性，大量企业都购买或自行开发会计财务软件，实现了计算机替代手工记账的新局面。这阶段，在大中专院校的会计电算化课程的开设和人才的培养方面都取得了显著的成效。

（4）创新提高阶段。1996年至今是我国会计电算化的创新提高阶段。这一阶段，由于会计电算化工作的大量开展以及在全国的大力推广，会计电算化市场呈现出一派繁荣的景象。各软件公司也逐步壮大，竞争也越来越激烈。国外与国内的软件公司争相开发新产品、新软件，以立足于国内市场。目前，财务软件用的最多的当属用友软件，而用友软件也在不断的开发创新，满足会计工作的新需求。此阶段的会计电算化的人才培养力度也在不断加大，会计电算化方向设立的研究生、博士生正逐年增多。

三、我国会计电算化发展中存在的问题

当前，我国会计电算化已经基本普及，应用范围较广，多数的企业都采用了电算化核算方式。提高了会计质量与水平，减轻了会计人员的工作量，为企业的经济管理提供了重要支持。但总的来说，还存在以下方面的不足：

各地区发展不平衡，各企业的实际情况有所不同，导致会计电算化应用范围小，普及率较低，致使我国会计电算化发展不平衡，一般是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化水平越高。东部发达地区大多数企业都实现了企业会计电算化，而西部地区却普及率不高。

目前，会计电算化方面的人才严重缺乏，现有的人才并不能满足当前的市场需求。实行会计电算化的企业需要的既要懂会计知识，也要懂计算机知识。而目前，这种复合型人才供不应求，一些经过培训的电算化人员虽懂得一些计算机专业的知识，但却不能灵活的掌握与运用会计数据分析与预测。

商品软件市场的发展有限，缺乏高层次高质量的财务软件。目前，市场上的财务软件不管是哪一种类型，其信息采集都有一定的局限性。大部分软件在使用方法上存在巨大差异，兼容性差，给用户带来很多不便。而有些企业的开发者为了自身利益，不顾现实需求，盲目开发，造成软件功能低，版本升级更新困难。

会计电算化管理体系不够健全。目前，我国的企业缺乏严格而有力的会计电算化管理制度与措施，我国颁布的有些法规过于死板，阻碍了会计电算化的发展。许多单位领导及个人对会计电算化工作的不够重视，缺乏相应的监管力度。从而使会计电算化管理体系出现一些问题，反而效率与质量得不到提高。

会计国际化进程问题欠缺思考。当今，全球经济一体化趋势加剧，电子商务与信息网络的高速发展，资金流转迅速，竞争激烈。企业为自身发展，应加强产品更新，技术改造。而依照当前我国的会计软件水平，很难与国际接轨。

四、我国会计电算化的完善与趋势

我国的会计电算化工作虽取得巨大的进展，但通过以上问题的分析，我们会发现我国的会计电算化还不容乐观。我们应该做出更大的努力，完善我国的会计电算化工作。同时展望其未来发展趋势，为企业经济发挥出重要作用。

提高会计电算化普及程度，对其予以高度重视。虽然我国的会计电算化已基本普及，但还有一些地区和企业没有应用。其次，企业及个人也应该充分认识会计电算化的重要性。单位领导应全面认识会计电算化，作出正确决策，制定相应制度，促进会计电算化的发展。

大力加强会计电算化人才的培养力度，提高人员的知识水平与业务水平。人才是会计电算化的核心，人才对于会计电算化的发展至关重要。只有培养既具有会计知识和计算机知识的复合型人才，才能满足市场的不同需求。

完善商品化会计软件市场，提高会计软件质量。由于目前我国的会计软件参差不齐，种类多样，我们应该努力改善会计软件的质量，满足用户的需求。让会计软件向智能化、专家系统方向发展。

建立健全会计电算化制度与政策，加强会计电算化管理体系。会计电算化要拥有配套的法规，符合会计准则与制度，才能满足其一致性与安全性，为其提供制度保障。企业还应采用新的管理手段，制定与组织新的管理办法，向管理一体化方向发展，使会计电算化管理工作更加规范化、制度化。积极调整我国的会计政策、法律法规，使会计电算化能够加快国际化进程，与国际接轨。

会计电算化的最终目标—“网络财务”。当前，随着经济全球化，跨国公司等新的经济组织出现，需要企业改善其经营管理方法与策略，以应对目前的态势。所以这就必然要求会计软件的网络化。这就是“网络财务”。的确，“网络财务”将成为会计电算化发展又一座里程碑。所谓“网络财务”是基于Internet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程控制和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。网络财务的实行，将会改变财务会计工作的空间与模式，有利于信息多元化，会计核算及在线财务管理，以取得更大的经济利益。

五、结束语

我国会计电算化经历了从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及的过程，取得了巨大的进展。但也应该看到存在的不足与问题，这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。而且与国外相比，还存在着一定的差距。为此，我们要总结经验与教训，进行深入探讨，要积极努力，勇往直前，运用各种方法、措施解决这些问题，以推进我国会计电算化事业的发展，使其愈加成熟与完善。大力发展培养复合型人才，培养开发计算机软件的人才，提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机知识又懂会计知识的人员，加大对会计人员的管理力度，提高会计人员的整体水平。会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。同时也要不断改进和完善会计电算化制度中的一些法规和条例，以保障会计电算化的制度化。为了完善我国会计电算化事业，加速其向国际化迈进，我们也要吸取国外的一些先进经验，不断总结、进步，争取早日与国际接轨。

一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代即将到来。21世纪的会计应是一个革命的会计电算化系统，而不是一个在原有基础上修修补补的会计电算化系统，应当是在现代会计模式基础上，利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识经济时代要求的会计电算化，并能为今后企业经济管理事业做出不可替代的贡献。

参考文献：

[1]黄亦平.高级会计电算化[M].中国财政经济出版社，2007.

[2]孙莲香.财务软件实用教程[M].清华大学出版社，2011.

电算化会计发展现状篇6

关键词：会计电算化；重要性；问题；对策

一、我国会计电算化发展的现状

1.会计电算化的发展水平低。我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态，首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存，真正实现甩帐的单位并不多，会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发，且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件，在实际应用中只使用软件的一些核算功能，相当一部分的管理功能则处于闲置状态。一些企业领导缺乏对会计电算化的正确认识。认为电算化仅仅是“以机代账”。软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。另外，财务部门是对企业经营活动最终成果的核算部门，其会计信息的积累过程与其他业务部门统计信息是密切相关截然不可分的，然而工资核算系统无法直接利用人事劳资管理系统数据；材料核算不能享用物资供应部门的数据资料。凡此种种，这不仅仅是对人力和设备资源的浪费，更严重的是它增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的时效性，影响了会计电算化的发展。

2.电算化基础管理工作十分薄弱。目前,我国建立在手工操作条件下会计基础工作的管理还存在着很多不足,由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就带来了许多新的要求和新的问题，会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员工作量。现阶段的电算化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上，由于各商品软件发展的孤立性，决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移，会计电算化信息资源不能共享，另外各软件的使用者，出于各自的需要来选择适合自己的软件。

3.缺乏会计电算化方面的专业人才。由于会计电算化涉及会计和计算机两方面的专业知识,在岗的会计人员绝大多数都是会计专业出身，大多数会计人员虽然经过计算机的专业培训和等级考试，但在具体工作中与实际要求水平还有较大差距。许多会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，使会计电算化的工作受到影响。另一方面，由于计算机技术发展的很快，应用软件操作系统的不断发展，计算机培训教材多为几年前的，版本比较陈旧不能满足现实的工作需要。

4.会计电算化软件存在一定的缺陷。电算化会计软件不能完全满足实际工作的需要，目前，电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变，其功能越来越强，结构越来越复杂。但是，软件对如何满足电算化审计要求的考虑还不够，如不少系统没有考虑提供标准的数据接口或者对数据结构不开放，这为电子数据的自动转换带来困难。会计软件设计的数据库结构也存在不规范之处才同时，对数据的查询不能满足双向查询的要求，更谈不上二维查询了。另外，电算化会计软件在保留审计痕迹方面还存在不少缺陷，尤其没有考虑为电算化审计预留测试通道，这个问题需要通过制定法规和市场竞争来解决。另外还有安全性与保密性差，许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。以及各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

5.会计电算化法制建设相对落后。随着会计电算化的发展，会计电算化法制建设重要性越来越突出。特别是涉及会计电算化的系统安全运行、软件的应用、防病毒攻击、密码保护、数据库运行的维护等，由于涉及多环节、多部门、多人员接触等都会导致不安全问题的发生。目前缺乏完善的各种管理制度、法规与标准的约束，规范管理等。会计电算化安全管理缺乏系统的全面的协调管理机制，会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成。

二、我国会计电算化发展的对策

1.开发适合不同业务的会计应用软件。由于目前我国多数企业实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。

2.重新构建共享的数据库平台。通过构建多用户、多部门、多行业的共享的数据库平台，可以对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析，也可以对社会金融机构、各个银行系统的运行联网，建立企业与社会共享的数据模型，重组信息资源和实现系统集成，采用科学优化的数据库管理平台支持会计电算化的工作进行。以利于支持企业电算化、支持银行电算化、支持所有用户的电算化工作的运行，系统集成应该以数据为中心,系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流，都应该以设计共享数据库为基础。

3.统一规划系统的建设。完善会计电算化系统的目的是为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息,因此在做系统分析时,应当明确企业的主要经营控制和管理活动,清晰地掌握企业的控制和管理活动所需的数据或信息数据应用的流程,了解它们与财务目标的关系,使完善后的系统不会偏离整体设计,同时也避免各个控制和经营活动部门分别建立自身的信息系统而造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复,便于建立一个优化的、模块化、标准化、综合的会计电算化信息应用与管理系统。

4.加强系统的管理控制。充分调动系统开发人员的积极性。开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作,企业财会人员和管理人员应积极参与配合,主动出谋划策。同时,分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价,奖惩优劣,充分调动开发人员的积极性和创造性,并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行调试。在评价会计电算化系统的同时,应善于发现问题和错误,对存在的问题及时解决,完善处理。

5.对会计软件反向操作的留痕迹功能。国家有关会计法规对会计差错更正方法的规定，都强调了更正会计差错要有痕迹记录，其目的就是要做到有据可查，从制度上防止会计做假造假，不给犯罪分子以可乘之机。因此，国家相关部门应对会计核算软件加强这方面的规定。对可以实施的逆向会计操作功能，会计软件必须要提供能够反映经济事项来龙去脉的痕迹记录功能；明令禁止会计软件提供具有会计舞弊功能性质的跨年度“反结账”功能；对会计人员利用“反记账、反结账”功能从事做账、造假等违法犯罪活动，要制定相应的处罚规定。以此来规范会计电算化操作。

6.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。21世纪需要的会计人才是既能进行手工会计操作，又能利用现代信息技术手段进行会计核算、管理和分析；需要的是既懂会计，又懂计算机，还能利用计算机进行会计电算化工作的复合型专业技术人才，即会计电算化人才。因此我们应该顺应这一时代的要求，大力培养会计电算化专业人才。特别是对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍才会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。