图书管理与档案管理学篇1

关键词：县级图书档案；管理；人员；素质；建议

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：

随着信息化社会的到来，县级图书管理事业得到了空前的发展。庄浪县图书馆自1984年建馆以来，以实施“知识工程”为重点，内抓管理，外树形象，各项工作逐步走上规范化、科学化、标准化管理的轨道。近年来，先后被县委、县政府命名为“文明单位”，被甘肃省文化厅授予“知识业务”竞赛先进单位、“图书宣传周”先进单位和“甘肃省文明图书馆”等荣誉称号。图书馆工作在为该县经济、政治、教育和科学研究服务方面发挥了重要的作用。利用图书馆获取信息和知识，也成为人们一种不可获缺的生活方式。但是笔者通过调查发现，当前不少人对图书馆工作有一个认识误区，认为这项工作是无足轻重的，认为在现阶段市场经济的冲击下，图书馆在新形势下所发挥的作用越来越小，这种认识上的误区在不少图书管理专业工作人员中也普遍存在，这严重影响和制约着县级图书管理事业的发展。而做好这项工作的关键，还是一个人员素质教育和人才培养问题。因此，全面提高素质是摆在每个图书管理人员面前的一个重要问题。图书事业要发展，同样需要人才。在图书管理人才的造就培养上，要从全面提高图书管理人员的综合素质方面入手，加强他们的职业道德教育，提高业务素质和技能，建设一支德才兼备的图书管理干部人员，是图书事业发展的根本保证。为此，本人结合多年的工作实践，对当前县级图书档案管理人员应具备的素质提出几点建议。

一、政治思想素质管理人员素质之中，政治思想素质处于主导和统帅地位。没有良好的政治思想素质，即使有再高的专业才能和组织才能，也难于发挥出来。政治素质包括：具有一定的马克思主义理论水平和政策水平；具有高度的社会主义事业心和强烈的政治责任感；具有执着的敬业精神；具有不断进取和创新精神；具有高尚的道德修养等等。

二、提高图书档案管理人员的管理意识

当前，有相当一部分图书档案管理人员对于图书档案的管理意识仍表现出较为淡漠的态度或缺乏这方面的认识。他们认为，图书档案管理得好坏对于工作的发展前景或单位的发展都不会有什么大的影响，图书档案管理得好坏，也没有多少人会去关心，再加上，他们认为图书档案是一门很简单、很普通的工作，不需要什么专业的知识、技术，只是帮忙收集整理、归档，基本上有读点书的都可以做到，所以也无须培养什么图书档案管理人才。这样也使得档案管理人员的素质一直很难得到提升，缺乏鼓励的他们其管理意识也愈加淡薄。为此，本文认为，提高图书档案管理人员的管理意识，首先应从相关制度上进行改革，并将图书档案管理人员的工作列入考核范围，从而避免部分图书档案管理人员管理态度的懈怠及意识上的淡薄；其次是作为领导或部门领导应对图书档案管理人员给予更多的重视，提高图书档案管理人员的工作地位，为他们提供更多的学习和培养机会，使之能更充分地认识自身工作的非凡意义；最后是图书档案管理人员必须有自我觉醒的认识，应积极培养自身工作的专业素质和职业态度，深入挖掘图书档案管理工作的意义所在，这样才能进一步端正自身的工作态度，提高自身对图书档案的管理意识，促进自己积极主动地去学习和研究图书档案的相关管理知识和技术，进一步进行改革与创新。

三、积极倡导图书档案管理人员的职业道德修养及服务意识

图书档案管理人员的职业道德素质及服务意识等直接关系到图书档案馆的建设。众所周知，图书档案管理人员犹如图书档案馆的一个窗口，管理人员素质及形象如何，直接反应了图书档案馆的形象。这其中包括图书档案管理人员的自身所必须具备的专业素质、文化素养、技术水平、风格谈吐、着装礼仪、服务态度等，这些都将通过图书档案管理人员直接反馈给读者，其所产生的印象，即为图书档案管理人员的形象，等等这些的综合则成为了图书档案管理人员的职业道德，当然这里还必须包括保密意识等。为此，本文认为，若要提高图书档案馆的形象，提高图书档案管理人员的职业道德素质及服务意识，首先，必须从实际情况出发，定期或不定期对图书档案管理人员进行必要的专业及技术知识的培训，应积极努力地为图书档案管理人员创造更多更好的学习、考察、参观等机会，为他们提供走出去的机会，给予他们有借鉴别人的机会，而不是一味地呆在图书档案馆里，这样对于图书档案的建设与管理是无益的。只有为图书档案管理人员提供新的理论知识及技术培训机会，图书档案管理人员才有可能更进一步对现有的工作、思路、技术等进行改革与创新，闭门造车是行不通的。其次是可以从宣传入手，应积极倡导图书档案管理人员的职业道德修养，强化服务意识，相信这样必能对图书档案管理人员起到潜移默化的影响，让他们知道，他们的工作的意义不仅仅在于只是一份工作，或只是个人问题，让图书档案管理人员明白，他们的职业道德修养及服务意识是关系到全局的、关系到全单位，他们的工作并不是谁都可以替代的。因此，除了宣传途径以外，本文认为，图书档案馆还应对图书档案管理人员定期有针对性地进行思想职业道德方面的教育，这对转变服务观念、端正服务态度、注重仪表服饰等方面至关重要，是提高其综合素质的一项基本要求。

四、加强图书档案管理人员专业素质的培养

在图书档案管理过程所需要涉及的知识与技能，简单地说就是专业理论知识与技术。对于图书档案管理人员来说，专业的理论知识所涉及的范围非常之广泛，除了图书档案管理书籍的理论知识之外，还包括图书档案管理过程中所需要运用的理论知识。因此，本文建议，作为图书档案馆方面，应主动、积极地为图书档案管理人员提供相关的有用的书籍；而对于图书档案管理人员自己，则必须积极主动地阅读大量的书籍、文献资料及网络相关信息等，从而拓宽个人的知识面与专业面，对所获取的新的知识与信息，加以开发和探索，进行创造性的劳动，把知识转化为生产力，为经济建设服务。特别是科学技术发展迅猛的今天，知识与科技的更新速度是我们难以想象的，因此在学习理论知识方面，也应主动学习相关的科学技术，特别是计算机技术。计算机技术，对于当前的发展来讲，它所涉及的范围之广，作用之大，是无比用语言阐述的。同时，它的更新与发展速度更是日新月异，为此作为图书档案管理人员必须充分调动自己的主观能动性，积极努力地探索图书档案管理工作所必须具备的各相关理论知识与科学技术，从而提高自身的专业素质与能力，为社会经济的建设与发展更好的服务。

结语：

综上所述，图书档案管理人员的素质与知识技能、道德品质、个人修养、环境等是惜惜相关的。因此，要提高图书档案管理人员的素质首先必须从思想观念出发，提高图书档案管理意识，其次是积极倡导图书档案管理人员的职业道德修养及服务意识，第三也是特别重要的一点，则是加强图书档案管理人员专业素质的培养，这是根本，也是是否能做好本职工作的关键。时代在迅速发展着，我们图书档案管理人员的素质也应与时俱进，这样才能在科技信息时代下更为出色的做好自己的本职工作。

参考文献：

[1]史淑琴.试论高校档案管理人员素质的提高.中共山西省委党校学报，2007，04.

图书管理与档案管理学篇2

一、图书馆档案管理工作中普遍存在的问题

1、图书档案管理观念落后

传统的图书档案管理工作大部分以“广大和全面”为目标，其开放度往往较狭窄，当前我国绝大多数的图书馆只面向内部人员开放，其管理层面往往只局限于对书籍的档案管理上，而在服务效能与开放层面管理上，传统图书档案管理观念普遍处于缺失状态。这种以“广大和全面”为目标的观念对图书的查找与管理非但无益，反而形成较大阻力，加之，传统图书档案管理观念中主张“保守管理”，使图书档案资料的利用达不到最大化，严重阻碍了服务效能的提高与图书档案管理工作的合理开展。

2、图书档案管理模式落后

近年来，图书档案管理已经引入了计算机信息技术，初步实现图书档案管理的数字化与智能化。然而当前图书档案管理的主流依然为纸质版本，许多重要权威的图书档案资料在图书馆中尘封已久，得不到妥善管理，久而久之必将败坏乃至消失。而图书档案的计算机管理模式当前仅拥有少量的图书资料与资源，读者的阅读需求与下载目的皆难以实现。相对落后的图书档案管理模式对我国全民阅读习惯的培养与阅读内容的广泛性形成了制约。

3、图书档案管理人员观念落后

除管理模式与管理观念外，图书档案管理中还有一个重要且关键的环节――管理人员。图书档案管理人员对该项管理工作的顺利开展与进步影响重大，可以说作为图书档案管理直接参与的第一线人员在管理过程中发现问题并提出合理的建议是图书档案管理工作取得不断进步的有效保障。而实际工作中图书档案管理人员自身的文化水平与专业素养通常较低，直接导致管理工作中总结性建议的缺失与进步的空间缩减。特别是数字化的图书档案管理模式下，对从业人员文化水平于计算机运用基础的要求更高。

4、图书档案数字化管理安全性不高

已经取得一定进步的数字化图书档案管理模式于传统图书档案管理模式相比，其在拥有存储空间显著缩小以及便捷性明显增加等优势的同时也拥有致命的缺陷，即信息安全隐患重大。由于互联网技术的发达，图书管理方在管理平台的选择或开发中难以实现绝对安全与稳定性，网络黑客攻击等原因导致的图书档案信息泄露将严重阻碍图书的有效管理和控制，使图书市场出现失序，给相关单位造成经济损失。

二、不同单位的图书档案管理方法

不同的单位对图书档案管理功能的要求略有不同，因此，在图书档案管理问题的解决方案上应考虑其差异性。本文谨以我国国土资源图书档案管理和设计院图书馆档案管理、高校的图书档案管理以及出版社的图书档案管理几大单位为例，有针对性的提出几点建议。

1、国土资源图书馆档案管理

国土资源档案文献管理内容多数为国土资源历史记录的记载以及现实研究发展资料等方面，具有特殊意义。因此，针对国土资源图书馆档案管理的优化方法，需要考虑两大方面。第一，注重对网络环境的利用。在充分考量国土资源信息类别的基础上，对应给予珍藏的重要文献和资料进行分类珍藏，对于不同效用的文献与图书资料，应当建立网络版的图书档案，图书档案服务经过网络平台的优化后，能与国土资源信息管理相关部门进行实时协调并与相关专业的高职院校图书馆进行合理链接，便捷的供不同需求的单位进行阅读下载。摒弃传统的“广大而全面”的管理目标，合理运用互联网网络平台，实现国土资源利用的最大化。第二，贯彻实施信息化管理。要实现国土资源图书档案管理的信息化，必须加大对该单位图书档案管理信息化平台搭建以及相关技术软件等应用的投资。信息化管理可以有效提高国土资源信息的利用率，通过计算机归纳整理后可降低其资料管理难度，提高其整体管理效率。同时，可使国土资源信息在信息化管理平台中通过互联网面向更广泛的受众群，使真正有查阅需求的相关人士可以便捷的获得。在实现信息化管理后，后续可继续扩展国土资源信息的传播范围，提取合理的国土信息资源供全球人士查阅，实现我国国土资源的图书馆信息的全球化。

2、设计院图书馆档案管理

设计院图书档案管理的内容主要有各类工程图纸资料和相关工作的图纸档案以及与设计院相关的报纸、期刊等。因此，针对设计院图书档案管理要求的独特性，应当面向该单位不同的部门设计一套分类明确的图书档案管理系统。在网络环境中，可以分别对设计院的工程项目、馆藏图书和馆藏电子图书建立不同的数据库，并在数据库基础上实现借阅系统的高度智能化与自动化，以方便设计院相关人士调取查阅不同的馆藏资料，使新型网络图书档案管理系统更好的为本院工作与社会发展做出贡献。

3、高校的图书档案管理

高校图书档案管理内容庞大，随着信息时代的发展，高校图书管理的便捷性与内容丰富性必须不断提高。要发挥高校图书档案管理的最优化，首先，必须建立高度信息化的档案管理系统。各高等院校应当加大图书档案管理规范化、信息化建设的力度，通过各种渠道加大资金投入，积极引进国内外先进的高新科技技术、方法、模式，综合各地区图书档案管理的优势，建立起适合于本院校发展的个性化的图书档案管理系统，注重图书档案管理系统的运营与服务，提高图书档案管理人员的管理水平与计算机应用水平，建立合理而富有趣味性的图书馆交流平台，接受借阅者建议与投诉。同时不定期向本院校师生提供针对性的借阅邀请，优化学校学习环境和学习氛围，使学生与教师在便捷、高速、实惠的信息化图书档案管理中提高学习水平，养成阅读习惯。

4、出版社的图书档案管理

出版社图书档案管理的内容较多，一旦建立基于互联网的信息化图书档案管理系统，出版社将面临来自网络的各种威胁。第一，提高图书档案管理的安全性。出版社图书档案管理信息的安全性必须通过日常细致的系统维护来实现，积极运用各种手段进行杀毒以降低风险，并注重图书档案信息的保密性。第二，注重图书档案信息储存的质量。可以通过建立严谨而科学的管理制度，运用高新技术等方式，以达成存储时间的有效延长。对图书档案管理失当，造成图书档案丢失的情况，要严肃处理，杜绝不良工作人员泄密造成损失。第三，建立图书档案信息管理保障体系。出版社的档案管理软件必须设置权限和拥有较高安全级别的账户、密码，同时设置多层关卡对软件进行实时保护与杀毒。此外，软件系统的定期清理、杀毒、维护、升级等必须有条不紊的按周期进行，通过一系列的措施与制度，全方位杜绝出版社图书信息的泄露。第四，提高系统兼容度。出版社图书档案管理系统通过互联网对用户开放，必将遭遇不兼容情况。

图书管理与档案管理学篇3

Abstract：Libraryarchiveisthebasisforleaders'decisionmaking，thereferenceforteachingandresearch，theevidenceofgrowthtrackandthefoundationofhealthydevelopment.Inordertomakehighervocationallibraryserveregionaleconomyandmeetpeople'ssatisfaction，thispaperproposestoregulatelibraryarchiveworkfromthefollowingaspects：toimprovethearchiveawarenessoflibrarystaff，toestablishanarchivesystem，tooptimizearchivestructure，andtorealizeinformatizationandmodernizationofarchivemanagement.

关键词：图书馆档案；档案信息化建设；高职院校

Keywords：libraryarchive；archiveinformatizationconstruction；highervocationalcolleges

中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1006-4311（2013）25-0134-02

0引言

在人类社会中，档案真实的记录着各项实践活动，它承载着历史。图书馆馆藏档案在图书馆管理工作中的作用至关重要，照片、文字、声像电子文档均属于不同载体的资料，它们验证了图书馆历年的实践工作成果，同时为以后的工作提供了指导和参考价值。

1图书馆档案的重要意义

1.1发展高职图书馆需要以图书馆档案作为参考和依据。做决策时以信息为基础，图书馆档案记录着图书馆的活动，同时反映的图书馆的各项工作信息都是真实可靠的。因此这些档案信息反映出来的图书馆的活动规律和发展进程均是及时、准确和全面的。图书馆的领导依据这些档案信息作出决策，制定政策和对图书馆的未来做出了规划。图书馆发展建设过程中起决定作用的是图书馆的人力资源建设，图书馆领导可以根据详细的档案信息决策内部职务的认定，考评图书馆员职称，对人员进行规划和培训。图书馆业务档案是对图书馆业务活动真实客观的反映，包括记录了图书馆的日常管理，还收集了各类业务统计数据和报表，是对业务工作进行总结分析的原始资料。

1.2图书馆科学管理的中介和载体是图书馆档案。它为科学的管理图书馆提供了一个平台。由于它能够总结出图书馆的活动规律及工作特点，并能全面地反映管理工作中的成果教训。此外，利用图书馆档案来对图书馆进行科学的管理，它是图书馆科学管理的组成部分。对档案资料标准规范的管理，这样管理者可以充分发挥档案的有利条件，以提高图书馆实际工作水平。

1.3为图书馆建设和图书情报理论的研究提供资料保障。图书馆档案拥有丰富的资料数据，从而为图书情报事业提供了真实可靠的信息，因此它能够促进图书馆自身的发展建设研究以及影响着图书情报学和情报事业。

2高职院校图书馆档案工作现状

2.1档案意识淡薄，档案管理不受重视。现在，大部分高职院校图书馆没有把图书馆档案管理工作归纳到基础工作之列，对档案管理意识还很淡薄，不够重视。主要表现就是忽视图书馆的档案管理工作，没有这方面意识。另一个就是没有专门的档案室和档案员，没办法统一集中的进行档案管理工作。导致档案凌乱、残缺，档案管理工作的系统和连续性受到影响。

2.2档案管理制度不健全，职责分工不明确。调查发现，图书馆档案管理缺乏统一的管理标准和规范的操作流程。该归档保存的很多没有收集；档案收集之后保管人员不明确；无法有效落实档案借阅、入藏等制度；图书馆档案分类体系不科学、系统导致各种类型的档案混杂；档案管理部门工作人员的职责不明确。

2.3不合理的档案结构。一些工作计划总结和年鉴一般会作为高职院校图书馆档案的收藏重点。收藏日常管理和业务的内容较少。并且档案载体以纸质档案为主，电子档案所占比重较小。因此，目前不合理的收藏结构和中心，将阻碍图书馆事业的发展。

2.4资源多闲置，开发利用率低。图书馆实行半封闭或封闭管理模式，导致大量档案资源被闲置，而这些档案资源只有图书馆工作人员和档案管理人员才能使用。图书馆档案数字化进程的滞后，也限制了开发利用图书馆档案资源，读者无法使用到有价值的档案信息。阻碍图书馆档案充分开发利用的是管理模式的落后和单一的纸质档案载体。

2.5档案具有单一的服务方式，其服务层次较低。在高职院校，很少加工图书馆档案资源，其图书馆档案服务方式主要是被动服务。仅仅进行单纯的收集档案，保管档案，为读者提供较低层次的借阅服务，不能为图书馆和院校发展提供高层次、多途径的服务。

3规范图书馆档案工作的具体措施

3.1提升图书馆人员档案意识。新形势下要求图书馆档案管理人员要增强档案意识，档案管理工作要从自身做起。图书馆档案管理工作与其他业务工作相互影响着，可以作为评估的依据，有利于图书馆相关工作效率和质量的提高，有助于更高效和深层次地服务于读者。

3.2科学分类，建立系统的档案体系。目前，图书馆档案包括业务和综合两类，具体有业务类、文书类、设备类、人事类及其他。①业务档案是形成于图书馆业务工作的不同载体的文件材料，其保存具有一定的目的性，它直接来源于图书馆本身。业务档案主要包括以下几项：规划图书馆的发展情况、报告各项工作的执行情况、统计和总结报表；文献馆藏量、历年经费变化、购书及借阅情况等一些相关技术数据能够反映图书馆的工作情况；汇报材料、论文、著作及其原件和工作研究的专题资料、科研成果。②文书档案主要有：图书馆的规章制度、发展规划以及内部问题的调查资料；图书馆年度总结计划材料及其工作的会议电话记录；由上级领导下发的讲话记录和材料。③设备档案主要包括以下几项内容：关于随仪器设备的文件；登记图书馆的各种财产设备；在接收、引进、使用、维修和改进仪器设备时产生的文件材料等。④人事档案包括两大类：读者档案以及图书馆工作人员档案。⑤其他。主要包括：图书馆建筑图纸、照片及馆名的题字等；图书馆举办各种活动的材料；馆际协作协调活动的各种材料；图书馆自编的学术刊物及内部交流资料等。

3.3档案的结构需要优化，档案内容需要多样化的形式来丰富。首先，档案工作需将实物、音像、数字档案等这些非文字材料的收集与整理作为工作的重点，当前载体具有多样化和形式化多样化的特点，根据此特点来进行归档，其中归档有奖杯、音像、光盘、照片、奖状等多种形式。这部分档案保证了图书馆档案的系统性、完整性，同时使记录更具体、更形象、更真实，是最有价值、最难得的佐证资料。再次，历史性材料是以文字的形式来反映和记录重要活动、大事件的文字材料，然后对其记录存档。历史性材料的整理与收集应该受到足够的重视，这是因为在以后馆史和年鉴的编纂工作中，历史性材料能为其提供可靠的基础资料。

3.4在建设图书馆档案信息化的过程中，为实现文档操作模式的一体化，首先结合档案管理与文件处理这两个过程，进而将其归入一个统一的管理系统中。这种一体化的操作模式有两方面的作用，第一，提高工作效率，避免重复劳动；第二，提升档案管理水平。在文件处理过程中，一次性完成大量的文件输入有利于共享信息资源，同时也能够弥补纸质文件的缺陷，这是由于电子文件传递与处理是通过标准化文件格式完成的，从而提供给各级档案工作者一个真实的操作平台，进而为图书馆档案管理工作带来了实质性进步：档案管理工作更直接和具体，档案查考更快捷和方便，促进了工作效率的提高，同时对图书馆的档案管理工作走向科学化规范化轨道起到了关键作用。

参考文献：

[1]赵美.浅议图书馆档案工作[J].山东档案，2008（6）：60-61.

[2]姚光霞.高职院校图书馆档案管理实践[J].科技情报与经济开发，2010（18）：76-79.

图书管理与档案管理学篇4

关键词：医院图书档案情报规范化

中图分类号：R197.32文献标识码：B文章编号：1005-0515（2013）6-248-02

近几年我国的医疗制度发生了一系列的变化，医院的管理模式也随之改变，作为医院管理重点的图书建档规范化改革工作也势在必行。医院图书档案的规范化管理是对医院整体管理水平的客观反映。一套全面系统的图书档案管理制度不仅有利于医院图书管理事业的有序健康发展，还可以节省人力物力财力等工作成本。

一、医院图书档案规范化管理的重要性

医院进行图书档案规范化建设的目的是为了最大程度的共享信息资源，发挥档案的指导性作用。只有医院档案得到了充分的开发，在医院实际工作中发挥了其的指导性作用，才能体现出档案管理工作的价值与意义。医院图书档案管理工作的重点一般集中在机构设置、专业人员的素质能力以及信息环境下的一体化管理方面。医院图书档案的规范化管理对于保护医学类图书的正版合法权益，加强图书市场的规范性都具有十分重要的意义。医院在进行图书档案管理时需要遵守两个管理原则：

一是制度管理。制度建设是一切管理工作得以正常进行的基础。医院管理部门需要建立细致全面的规章制度，结合医院整体与各工作部门的实际情况，吸取以往的经验教训，及时建立补充规章法则，例如建立书籍赔偿制度、数字图书馆运营制度、文献资源馆际互借制度等，保证医院图书档案管理的正常有序进行。除此之外，还应明确图书采购、借阅、管理之间的各项职责分工，制定细化的工作准则。

二是标准化管理。标准化管理的前提是国家制定的相关法规法则，要求医院图书档案管理部门根据国家标准开展管理工作。医院书籍、资源的分类、编码、主题索引以及设备配置标准都应该严格遵守国家的相关规定。标准化管理的全面执行对于我国医院图书档案实现通用性以及档案资料共享都具有积极的推动作用。所以说，图书档案的标准化管理是保证医院现代化、信息化、资料共享化进行的基础。

二、医院图书档案管理中具体的工作内容

图书档案管理工作的主要内容包括以下几个方面：一是搜集电子、书籍、期刊等各种形式的资料。资料的充实程度是评价医院图书档案管理水平的一个重要标准。图书管理员应该采用各种手段开辟资料来源，实现资料的最大程度整合，在此过程中应该注意既要保证资料的完整性全面性又要剔除无关材料。最终将图书档案管理机构建设成一个既切合医院实际又具有鲜明特色管理部门。二是采用各种手段获取情报。医院档案管理人员应该改变传统的文献资料被动收集整理方法，主动深入各科室、病房之中，及时了解临床治疗的进度。三是开展咨询、出版服务。图书档案管理机构在医院内部还具有提供学术咨询，如专刊发表、科研计划制定、学术研究选题等，这些业务咨询一般具有机密性与战略性。同时，医院图书档案管理机构还承担了刊物编辑出版的责任，有权对医院最新研究成果或科研结果进行编辑出版。四是保证与世界先进科研经验的及时交流、资源共享。医院的发展依赖于对最新科研成果的研究或引进，而图书档案管理机构的主要职责就是保证其与外界的及时交流、沟通、合作。图书管理机构需结合医院实际水平，及时对管理设备进行更新，保证图书管理实现现代化。

三、保证医院图书档案规范化管理的具体措施

（一）建立健全管理机构

各司其职、分工明确的管理机构是保证医院图书档案规范化进行的基础。医院应根据具体水平设立独立的情报、图书、档案管理机构。首先，设立信息科总归医院总务处领导，下属分别设立情报部门、档案管理部门、电子信息控制部门等，合理分配资料、进行最新科研成果的搜集、档案的分类管理、信息的共享与交流等。其次，设立档案管理与情报搜集两个独立的工作部门，并分属于不同上级领导，将资料收集与编辑、调研工作独立进行，保证其工作的客观性与公正性。

（二）进行图书、情报、档案一体化的管理改革

1、图书、情报、档案一体化的内涵

图书、情报、档案一体化管理是指将医院内部资料管理中这三个独立的部门相整合，将其形成为一个工作整体。一体化管理可以最大程度的利用信息资源，并发挥独立部门存在时不具备的全面、整体效用。图书、情报、档案管理得以整合的基础是其具有相同性质的工作原理，都属于文献范围。首先，图书、情报、档案管理工作的基本职能都是知识、资料的收集、更新、；工作目的都是储存有效信息、为临床治疗提供资料支撑、促进医院治疗水平的进一步发展等。其次，图书、情报、档案管理的工作程序也具有一致性，都是对文献资料进行搜索、加工、存储等。根据上述介绍与我国医院图书档案管理的实际情况，笔者认为图书、档案、情报管理工作的一体化的定义分为以下三个方面：（1）管理的一体化。指在图书、档案、情报范围内对信息整合管理的一体化。（2）服务的一体化。管理的最终目标是提供服务，将三者进行整合，可以打破传统的独立服务体制，在对外服务上实现一体化。（3）机构设置的一体化。是指建立一个集规划、管理、监督为一身的管理部门，既保证图书、情报、档案工作的整体性又明确责任，促进整体与具体部门之间的协调工作，为医院以及社会提供完善的信息服务。

2、图书、情报、档案一体化的优势

图书档案一体化管理系统是近几年来医院图书管理改革的重要方案，其具有其他管理方式所不具备的优越性：

第一，一体化建设可以最大程度的利用馆藏资源，进行信息的进一步开发。传统的图书档案管理机制强调独立封闭运行，各医院科室闭门造车，这不仅浪费医疗资源，还为信息的筛选造成了阻碍，不能满足医疗信息资料的全面、及时、准确的基本要求。采用图书档案一体化管理的政策，不仅可以实现档案与图书管理的及时结合，还在一定程度上改变了管理人员墨守陈规的管理方式，对馆藏信息的进一步开发提供了有利条件。例如，在新的科研项目研发环节中可以充分结合图书档案一体化管理措施，从课题确定、立项报告以及最后的研发成果发表过程中，及时更新档案资料，保证各个时期档案材料与研发实际的一致性，并对课题研究材料进行最终归档，为新的项目研究提供资料收集的上的便利。随着数字化技术的进一步发展，图书档案管理系统也引进了网络技术，提升了图书档案资料的重复利用率，及时快速的满足了医院需求。如笔者所在医院就结合网络信息技术对图书档案管理系统进行了升级，完善了资料的检索系统，设立多种关键系检索方式，时间检索、专业检索、案卷检索等，促使检索系统更具实际操作价值，便于使用者快速掌握；对内开放检索目录，节省了操作者的查询时间，提高了检索效率；同时还建立了数字化系统控制下的检索系统，保证资料查询的准确性与全面覆盖性。

第二，图书档案一体化建设有利于精简医院内部机构，节省财政开支。传统意义上的图书管理形式，要求各部门独立工作，这就造成了人员分配中的重叠现象，工作任务重复，工作涉及面较为单一。实行图书档案一体化管理有效的缩减了不必要的医院图书管理机构，相关管理人员的素质也由传统的单一工作演变为集图书管理、档案规划、情报搜集等多种综合素质为一身，其自身的工作能力得到了提高。机构得到精简，人员综合素质得到强化最终节省了医院图书档案管理方面的开支，客观上为医院医疗水平的提升创造了条件。

第三，有利于管理人员的素质提升。图书档案一体化的管理形式依赖于数字化信息的应用，这就在客观上推动了管理人员的业务素质的提高。为了掌握信息化工具的应用技术，图书档案管理人员必须及时接受培训，掌握新型的工作方法、不断充实自身知识，提升自身的能力。除此之外，图书档案一体化的管理形式需要对管理人员定期进行业务培训，这就在客观上为岗位轮换提供了机会，医院管理阶层的定期岗位轮换不仅有利于管理人员掌握多种业务技巧，提高其的工作能力，还在一定程度上加深了内部员工的沟通交流，为医院管理创造出一个和谐有序的环境。

3、一体化工作的具体管理措施

图书、情报、档案一体化管理是实现医院资源共享的一种新型管理模式。其在具体执行上需要做到以下几点：

第一，改革管理制度，实现协调统一发展。现阶段的医院图书档案管理仍然受到传统模式的制约，各部门之间缺乏交流、独立封闭，难以及时做到信息的整合、交换，这种模式既不利于医院内部图书管理水平的进步，也不利于医院图书档案管理发挥其社会优势。因此，国家通过相关政策的制定，鼓励医院内部建立统一的工作体系，鼓励医院内部实现资源共享，为社会医疗改革的发展做出贡献。

第二，统一一体化管理标准。统一的管理标准是监督一体化管理的基础，没有标准的制定，图书、档案、情报的一体化管理也就无从谈起。因此，在信息检索、设备配置上，医院内部都需要建立统一的标准，并监督各部门按标准执行，保证内容的共通性、数据测量的标准化以及网络搜索平台的实际可操作性等。

第三，提升管理人员的业务素质。管理人员的业务素质提升主要包括三个方面：专业知识的提升、管理素质的提升以及对外交流水平的提升。医院图书、档案、情报管理人员面对的受众群体以医疗工作人员居多，管理人员搜集整理的信息大多涉及医疗生物领域，其对信息的筛选掌握能力直接影响医务工作人员的临床治疗，关系到患者的人身安全。而提高管理人员筛选、整理信息的最有效措施就是丰富其的专业知识，将其培养成医学领域的博才并促使其依赖这种专业的判断能力对科研成果、项目分析、信息整合等进行有效分析筛选，推动医院图书档案管理机构的纵深发展。管理素质的提升在实际工作中表现为对数字化网络应用平台掌控能力的控制。随着数字化技术的深入发展，医院图书档案管理系统也采取网络平台办公。这就要求医院内部的资料管理人员不但熟悉操作技能，还要进一步了解计算机的工作原理，能够及时快速的修复网络平台日常故障。网络资源具有快速性、全面性的优点，但是其也存在信息量大、信息质量不统一、各类信息鱼龙混杂的缺陷，所以，医院的资料管理人员应该具备整合、优化、筛选信息的能力，将大量重复无序的信息简单有序化，为医院的医疗水平、教研水平的提升提供充足的后备力量。随着我国对外交流政策的日益宽松以及网络传送的出现，我国医疗卫生事业中与国外的交流逐渐频繁，国际上先进的科研成果、临床治疗经验通过网络信息传输不断影响我国医疗事业的发展，鉴于国际先进经验、资料的记载形式都是采用国际通过语言英语记载，所以作为医院的图书档案情报收集人员必须具有专业的语言交流基础，能够准确全面的理解医学类外文资料，及时为国内医疗卫生事业的发展提供信息支持。

第四，利用网络资源优势，搜集相关信息。准确、全面的医疗信息、科研成果是提升医院临床治疗水平的基本保障。随着网络化的进一步发展，建立灵活、简便的信息搜集系统成为提升医院图书档案管理水平的重要因素。医院可以设立专业的网络操控部门，对于互联中的的大量信息进行多渠道、多层次的筛选，并根据医院自身特色进行信息的深度开发，做到知识普及型与独有性的结合，为临床治疗提供最具价值的资料。

四、结束语

在知识经济为主的信息时代，如何及时、准确、全面的掌握信息资料成为一个单位能否可持续发展的标准。同样，在医疗卫生事业中，信息也具有举足轻重的地位。所以，如何建设医院图书档案的规范化管理制度就成当下医院管理者需要考虑的新课题。图书、档案、情报等工作的一体化管理逐渐成为医院信息改革的必然趋势。实现一体化发展需要在网络数字化应用基础之上，建立相关的管理制度，提升员工的业务能力，为医院临床治疗提供优质信息支撑。

参考文献：

[1]刘晓芳.图书、情报、档案一体化管理是医院信息化发展的方向[J].西部医学.2004（03）

图书管理与档案管理学篇5

1.1概念厘定

信息资源管理是20世纪70年代在美国起源并在全球范围内得到广泛认可及发展的一门学科，它是在以计算机技术和现代通信技术为核心的现代信息技术的推广应用下诞生的一种新型信息管理理论。“信息资源管理”概念有狭义和广义之分，狭义的信息资源管理是指对信息本身进行管理，广义的信息资源管理是指对信息及与信息相关的资源和信息系统进行管理。高校开设的信息资源管理专业通过信息分析、信息检索、信息服务、信息描述、信息构建、信息安全等课程的设置，培养学生综合运用管理科学、经济科学等理论和系统工程方法，并灵活运用现代信息技术，掌握信息资源管理的基础理论与方法，把握信息资源管理的内涵与外延，并能在实践中运用相关知识解决现实问题。

图书馆学是研究图书馆的起源、发展、组织管理以及图书馆工作规律的科学，其目的是总结图书馆工作和图书馆事业的实践经验，建立科学的关于图书馆学的理论体系，以推动图书馆事业的发展，提高图书馆在人类社会进步中的地位和作用。高校开设的图书馆学专业通过文献学概论、电子文献检索、现代图书馆学、数字图书馆、JAVA程序设计、新型程序设计方法、图书馆业务实践、信息系统技术与管理、信息咨询与信息服务、分布式数据库、数据库与知识库、高级软件工程、高级数据库理论、高级计算机网络、图形学与可视化、现代信息检索等课程的设置，旨在有针对性的培养图书馆方面的专业人才，挖掘图书馆作为文献储存库的价值，进行更有深度的情报交流与知识交流。

档案学是探索档案、档案工作和档案事业的发展规律，研究档案信息资源的管理与开发的理论、原则与方法的学科。它的应用有助于提高档案管理和档案事业管理的科学水平，更有效地开发和利用档案信息资源，最终达到为人类社会进步服务的目的。高校开设的档案学专业通过档案学概论、档案管理学、中国档案史、档案保护技术学、档案网站建设、科技档案管理、档案法规学、档案文献检索、专门档案管理学、档案文献编纂学、档案计算机管理、外国档案管理等课程的设置，旨在培养档案专业人才，希望学生借鉴国外档案管理优势与经验，结合国内档案发展现状，运用专业技能管理档案文献，加强档案工作理论和实践研究，为建设档案室、档案馆等文化事业机构做出贡献。

信息管理与信息系统是集信息技术与管理科学于一体、实践性和创新性很强的交叉学科。其研究重点是计算机软件的维护管理与信息系统的规划、分析、设计、开发、实施、管理和评价，但在学科发展过程中也开始逐渐强调面向信息分析与决策的管理信息系统的研究设计，同时也注重与企业信息管理方面的研究相结合。高校开设的信息管理与信息系统专业通过管理类专业课程，诸如西方经济学原理、管理学原理、市场营销概论、财务管理、基础会计学、统计学、运筹学、市场调查与预测等，以及计算机类专业课程，诸如数据库应用、面向对象程序设计（JAVA）、信息系统分析设计、JSP基础教程、数据结构、计算机硬件技术概论、计算机网络、管理应用软件开发等的设置，目的是让学生受到系统和设计方法以及信息管理方法的基本训练，具备解决计算机技术问题的基本能力。

从以上分析可看出，信息资源管理、图书馆学、档案学、信息管理与信息系统有着自己的研究领域和研究重点，四大专业在高校中的开设也各具特色，培养学生不同方面的能力与素质，突出人才发展的专业性。

1.2概念辨析

信息资源管理、信息管理与信息系统两者紧密又有区别。信息资源管理专业是从传统的图书馆学发展而来的，它偏重于对文献信息的研究，还涉及信息资源的相关法规政策等问题。而信息管理与信息系统专业是伴随信息化而发展起来的一门学科，它偏重于计算机技术的应用。从高校课程设置来看，两大专业有很多重合或者相似的科目。但不能因此认为信息资源管理是信息管理与信息系统的子学科，更不能将二者混为一谈。

2.国内部分高校信息资源管理、图书馆学、档案学、信息管理与信息系统专业的对比

2.1北京大学

图书馆学硕士旨在培养具有扎实的图书馆学专业基础、能够掌握现代信息资源管理理论以及熟悉信息资源管理技术与方法的高素质专业人才。档案学本科意在培养拥有系统的档案学文化知识与基础知识，熟练掌握现代信息技术的基本技能，能在党政机关、社会团体和企事业单位的档案部门或资料信息中心、办公厅（室），各级各类档案馆（局）、图书馆、情报机构、史志部门等从事档案管理与档案信息服务、行政管理、文献信息资源管理、办公自动化、文秘、编史修志等工作及档案学理论研究的应用型、复合型的档案学高级专门人才。而信息管理与信息系统本科是要培养具有比较宽厚的专业背景，掌握比较扎实的计算机实际操作与应用技能，掌握信息资源管理及分析的理论与方法，能够适应当代信息社会对信息资源管理的现实需求，从事计算机信息资源管理及计算机系统管理的实用型专门人才。

2.2中国人民大学

信息资源管理硕士意在培养信息技术基础扎实并具有良好管理基础的高级应用型信息资源管理人才，培养对象应具备从事科学研究工作或者能够独立承担实际管理工作的能力，较为熟练掌握信息资源管理及信息资源开发利用等方面知识、技能与方法，可以胜任国家机构、党政团体和各种企、事业单位信息资源管理工作的复合型、应用型人才。图书馆学硕士旨在培养能够在图书馆以及其他信息管理机构从事信息资源管理、开发及利用工作的高级管理人才。档案学本科重在培养从事档案管理及档案行政管理、档案资源开发及档案学教学与科研工作，以及能够胜任办公室科学管理及信息系统的系统规划、维护和技术开发工作的高级专门人才。信息管理与信息系统本科是要培养可在国家机关、工商企业部门、金融机构及科研单位等从事信息管理、网络系统管理、信息系统开发设计与维护等方面的管理人才。

2.3武汉大学

信息资源管理本科旨在培养适应信息社会多元化需要、掌握信息基础技能，具有较好信息素养、可胜任各类政府机构、企业、事业单位、公共信息工作部门的信息咨询、信息处理、信息服务尤其是电子信息服务等部门工作的应用型、复合型的高级专门人才。图书馆学本科重在培养具有系统的图书馆学基础理论知识，熟练掌握现代信息技术、计算机技术和管理科学知识，具备灵活地运用现代化技术手段检索、组织、描述、分析、评价和开发利用信息的能力，能够在各类图书馆、信息服务机构和企、事业单位的信息部门从事信息服务与管理工作的人才。档案学本科意在培养具有系统的档案学基础知识与政务信息管理方面的基本知识，具备良好的文化素质和修养，掌握熟练应用现代信息技术的基本技能，能够在国家机关、企业、事业单位，以及各种信息机构从事档案管理、信息管理和信息服务的复合型、实用型高级人才。信息管理与信息系统本科是要培养具有信息管理学基础、具备良好的信息素养，掌握系统思想以及信息系统设计与开发方法等方面的知识与能力，能够在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的高级复合型、创新型人才。

2.4南京大学

图书馆学本科重在培养拥有扎实理论基础、宽泛知识面、深厚文献功底、能够从事知识资源研究和管理工作的高级专门人才。档案学本科意在培养拥有扎实理论基础、宽泛知识面、较强的专业能力、能够从事档案和行政管理工作的高级专门人才。信息管理与信息系统本科旨在培养拥有扎实理论基础、宽泛知识面、较强的技术能力、能够从事信息管理和信息技术工作的高级专门人才。

2.5苏州大学

信息资源管理本科旨在重点培养在国家机关、企业、事业单位及其他社会机构从事信息组织、信息资源的开发、利用、管理与咨询服务等工作的高级复合型人才。图书馆学本科是要培养具备系统的图书馆学基础理论知识，掌握现代信息技术、管理科学知识和计算机技术，具备熟练地运用现代化技术手段组织、检索、分析、评价和开发利用信息的能力，能从事图书馆学研究，并能担负图书馆、信息资源管理、知识管理及其他信息管理和咨询工作的人才。档案学本科意在主要培养能适应现代信息社会和市场经济需要，能在党政机关、企业、事业单位以及各种信息机构从事档案信息化建设与管理、信息资源开发与利用、档案专业教学与科研等方面工作的高级人才，胜任信息化社会中各类社会组织的文秘、档案管理、行政事务管理、信息处理、信息安全与管理、电子政务网站建设与管理、数字档案馆建设的高级专门人才。信息管理与信息系统本科重在培养系统地掌握计算机科学与技术（包括计算机硬件、软件与应用）的基本理论、基本知识和基本技能与方法，具有在计算机科学与技术领域进行科学研究的初步能力，能从事计算机科学研究、软硬件开发、设计和管理的高级专门人才。

综合上述介绍不难发现，几所高校的这几个专业都强调信息资源管理的能力培养，反映出四大专业在学科范畴上的交叉性。目前，信息资源管理专业在国内是新兴专业，很多高校都没有设置此本科专业。信息资源管理是对信息资源以及信息活动进行组织、规划、协调与控制的一门学科，它要求专业人才掌握一定的计算机科学基础，但更多是对信息资源的开发和应用，加强对信息的敏感度，及时准确、完整地获取信息。档案学专业和图书馆专业在部分高校的专业设置中并没有明显的界限，有些高校甚至将二者合并设为一个专业。档案学专业人才主要从事档案资源的管理，是一种“社会记忆”工作，而图书馆学专业人才主要研究图书馆事业及其构成要素。信息管理与信息系统专业作为一个相对而言对计算机科学技术要求比较高的专业，重在培养技术型人才。

3.信息资源管理、图书馆学、档案学、信息管理与信息系统专业的相互渗透与交融

3.1创意档案

2001年，一个叫做“创意档案（CreativeArchive）”的BBC姊妹创新开放了部分BBC大容量的档案文件――这个档案囊括了世界上最大的电视图书馆。公众可以按照他们的喜好免费享用这项内容，当然是非商业用途。

从此案例中可看出，档案文件包含了图书馆的内容，而这种对数字图书馆的内容进行整合必须依赖信息技术。同时，“创意档案”内容的处理与开放则是对信息资源的管理，公众对此种信息资源的享用是以用户的角色参与信息服务过程的体现。在这个案例中，我们清晰地看到四大专业的紧密联系。

3.2图书的数字化整合

像Google这样的公司，以及哈佛、牛津、斯坦福这样有影响力的机构的图书馆馆员，他们几千本几千本地迅速扫描这些书并将其数字化。与各种各样的传媒一起，这些电子书会被整合在一起进入知识与文明的图书馆。当这个全新而真实的亚历山大图书馆成熟了，它将为合作、学习、创新提供一个共享平台，将使现在的因特网看起来像个二手书店。

从此案例可总结出，这样的亚历山大图书馆其实就是一个数字图书馆，将图书数字化然后提供共享平台的过程实则体现了对信息资源管理方式的改变，具体而言就是图书馆馆员对馆藏纸质信息资源的管理的创新。而这样一个过程无疑需要计算机技术的支持。而从这个案例中，我们很容易想象档案纸质资料也可以相类似地被进行数字化整合。

3.3图书馆学、档案学、信息资源管理的渊源联系与区别

无论是从学科研究对象和研究内容上的交叉重复性来看，还是从历史渊源、现实发展状况以及未来发展趋势的共性来看，图书馆学与档案学、信息资源管理都有着同族的关系。

图书馆学、档案学以及信息资源管理的对象都是信息资源，档案文献和图书文献都是知识载体。我国早期的图书馆工作与档案工作是紧密联系在一起的，其理论研究都是围绕文献如图书和档案的生产、采集、评价、组织、存储、传输、检索和传播等过程，技术方法上都是围绕索引技术、集成技术、数据挖掘技术、文献缩微技术等核心技术开展的。信息资源管理是一门新兴的学科，它与图书馆学、档案学有着密切关系。图书馆学和档案学为信息资源管理的产生和发展提供了很多必要条件，诸如大量的实践经验、理论原则与工作方法，它们在信息资源管理的很多领域进行了有价值的探索和总结，从而对信息资源管理形成学科体系架构产生了有利影响。图书馆学研究中广泛运用社会学、行为学、心理学等学科的理论和方法，研究读者阅读需求和阅读过程中的心理活动，有利于图书馆更有成效地开展读者服务工作，为读者提供个性化服务。这与信息资源管理中的用户研究有很大的相似之处，随着信息资源管理理论研究实现了以信息系统为中心到以信息用户为中心的转变，用户的角色力量在增强，信息管理越来越重视用户的指向性。

图书馆学、档案学与信息资源管理由于各自研究对象具有其特殊性，因而在管理制度、原则和技术方法上各具特色、彼此独立，学科性质和学科研究也有着显著的差异。

图书馆学一直以来都注重知识的传播、共享和利用，近年来，随着现代信息技术的发展，更多的图书馆学工作者都将研究的视角集中到数字图书馆建设和高效信息检索、信息共享等领域。图书馆的服务对象是社会大众，其开放程度高，几乎所有的公民都可获得图书馆的资源。档案学最广泛的应用即是在档案室和档案馆内管理档案文献的实践。档案在一定时间内有着较强的机密性，因此，建立保密制度和开放制度是必要的。档案多数为原稿，档案室和档案馆都建立特殊的利用制度，规定档案文献一般不能外借出馆。档案的存毁也有相应的鉴定制度，不同的档案文献归属永久保存、定期保存和销毁三种形式。近年来，信息管理学派与信息系统学派互相融合，两个领域的研究内容交叉性越来越显著，文献互引现象也愈加明显，这种变化一方面说明信息技术、信息系统、信息管理都是密切相关的概念体系，都可以集中在信息资源管理这个母学科下，另一方面也说明随着这些基础学科的发展与完善，信息资源管理理论体系和研究架构也正趋于成熟。

4.信息资源管理、图书馆学、档案学、信息管理与信息系统专业的发展趋势

4.1信息资源管理重要性将会越来越突出

信息资源作为企业核心竞争力的构成要素，作为政府行政内容的重要部分，因此信息资源的有效管理成为企业和政府管理工作的不可或缺的组成部分，甚至是改善企业管理和政府职能的核心。随着电子政务和电子商务在我国的开展，信息服务以及对信息活动要素的管理被给予越来越多的重视。尤其对于企业而言，信息资源在企业发展中有着战略意义，信息资源的有效管理有利于发挥信息的社会效益和潜在的增值功能，为实现企业信息化和提高企业经济效益发挥作用。

信息资源管理实践起源于美国政府的文书管理领域，随后又扩展到企业管理和图书情报领域，并形成记录管理、信息系统管理和信息管理三大学派。在理论发展过程中，随着跨学科研究的增强，三大学派逐渐走向融合。近年来，信息资源管理研究方向开始向战略管理和知识管理方向演进。知识管理的产生与发展对信息资源管理学科的完善有着举足轻重的意义，它是一种全新的管理理念与管理方法。知识管理主要包括知识运营即利用知识资产创造价值、知识资源管理以及知识共享机制的建立。在针对知识管理的研究过程中，IT部门和IT员工的激励和学习问题受到了研究者的特别关注，同时随着企业联盟合作的加强和跨地区项目的增加，供应链管理和虚拟团队管理也逐渐成为研究的热点。此外，国内学者借鉴国外信息资源管理协会会议提出的相关研讨课题，开始加强对电子商务、电子学习、虚拟组织、语义网以及Web服务等方面的研究。这些无一不体现了信息资源管理内部多学科融合的趋势日益明显。

信息系统和信息技术是组织开展信息资源管理活动的基础。如何选择、实施、应用信息技术和信息系统，哪些因素会影响最终的成功，如何将“人机”和谐化带来最大效益，这些都是信息资源管理的核心问题。这也从侧面反映出信息资源管理对信息管理与信息系统学科的依赖。

4.2有效快捷地检索、利用数字图书馆资源将成为重点

利用图书馆获取知识和信息，已然成为人们生活的一种方式。当今社会中，图书馆分为纸质图书馆和数字图书馆，而随着网络的普及，数字图书馆将成为图书馆的主角。因此，图书馆学专业将更充分深入地揭示有关收集、组织、检索和利用文献、信息和知识的规律，尤其是对数字化资源的处理与利用。

国内对于数字图书馆的研究始于上个世纪90年代，所进行的研究主要集中于三个方面。一是基础理论研究，包括数字图书馆的概念、特征、功能、作用等；二是相关技术研究，包括XML语言、元数据、数据挖掘、数据仓储、知识信息导航、数据异构封装等；三是建设研究，包括数字图书馆与传统图书馆的联合与衔接、对馆员素质的要求、数字图书馆新型服务以及所涉及的知识产权问题等。在纯技术和纯理论方面，国内都已经取得较大的进展，但如何将技术与理论相结合，继而运用到资源建设和用户服务中，是国内学者面临的难题。

数字图书馆最富有创造性和里程碑式意义的趋势即是创客空间将与数字图书馆相辅相成。创客空间是具有相同兴趣或爱好的人们将各种想法或创意转变为现实的场所，它是创新2.0模式的典型范例。创客空间顺应了时展要求，可以更好地促进数字资源的共享与利用，它将推动数字图书馆的发展甚至影响数字图书馆发生深刻变革。

4.3将更多的“社会记忆”数字化

档案是历史的原始记录，而随着信息技术的大规模覆盖，档案学研究将更加侧重于如何将文献数字化，即将文献集成、整合到网络上并供人们查阅。电子档案的收集整理、鉴定评价在档案管理中占据越来越重的分量，如何将现代信息技术运用于档案文件管理已然成为相关学者的研究重点。企业档案也成为近年来的研究热点，如何划定企业档案的范畴，如何使企业档案上升到企业文化的高度并得到企业内部员工与社会的认可，成为研究中的主流问题。而企业档案又与知识管理密不可分，两者有着共同的动机和目标，即是实现企业的知识传播、共享与创新。在实践过程中，如何平衡档案资源的共享机制与其自身特殊的保密性之间的矛盾是档案学今后的研究重点。此外，档案研究必定会借鉴相关学科的高端先进技术如数据挖掘技术、3G网格等以促进自身的发展。

4.4复合型人才培养成为主流

随着信息技术的广泛应用，网络的发展，全球经济一体化形势的发展，信息管理与信息系统专业培养的将不再是纯粹的技术型人才，更需要信息化建设的复合型开发和管理人才，以便进行企业事业和部门的应用系统的开发、维护，进行信息资源的开发利用。换言之，信息管理与信息系统专业将更多的致力于培养新型高端的管理人才、IT人才及其综合型的复合人才。

从国内外研究方法来看，信息管理与信息系统尤其重视技术手段和系统规范的数学模型。但西方研究者注重实证方法，而国内研究者主要依赖于理论研究方法。信息技术的管理会对信息系统的功能产生影响，而信息系统的功能发挥又对信息技术提出了新的要求和标准，两者之间的关系是双重的。信息系统的项目管理和安全管理将成为今后的研究重点，而其依赖的信息技术也势必会产生结构化开发方法、原型开发方法、面向对象开发方法、软系统开发方法之外的新的技术方法。

图书管理与档案管理学篇6

关键词：档案与图书；信息作用；管理体制

高校图书馆档案作为高校的图书馆工作的一个重要部分，保存着高校图书馆各项工作和活动的原始记录。如今，档案与图书已经成为高校的一个重要部分，加强对其的管理是今后的一项重要的工作。

1.高校档案与图书的信息作用

1.1高校档案与图书是对读者开展教育和宣传的重要教材

图书馆在教学、科研、管理和服务等各项工作是高校图书馆档案与资料的来源，广大读者可以通过阅读这些档案信息来对整个图书馆的情况加以了解，是向读者全面推荐图书馆的一手资料，同时也是对读者开展教育和宣传的重要教材。第一，图书馆的各种管理数据、馆藏数据、读者数据可以多方位向读者展示图书馆的具体发展历史和现况，使每一位读者对图书馆都有一个全面详细的了解；第二，各项规章制度以及人员、部门的简介等引导着读者科学利用图书馆档案信息等各项资源，提高广大读者对图书馆档案信息的利用率；第三，现代化的服务与各项管理目标、方法与效果，还有丰富的馆藏资料、各种利用手段例如3D技术、音像、电子书和常规的阅览和外借等，都可以有效地激发读者利用各种档案资源的欲望和热情。

1.2档案与图书是领导者决策的参考依据

完整的档案资料信息可以为领导决策提供很多参考的依据。首先，图书馆的领导往往需要了解图书馆内的各种情况以及一些关于图书馆发展的数据资料，这时，可以惨老图书馆内保存的档案材料；其次，学校领导如果想要了解学生的读书喜好，掌握学生真实的学习动态，也可以参考图书馆保存的借阅方面的档案信息；再次，每届新上任的领导都可以通过查阅档案资料来了解熟悉图书馆的工作，从而可以快速顺利地开展工作。与此同时，还可以改善旧的管理制度，推动图书馆管理制度的完善。高校图书馆档案在平时的工作中不断地得到了充实和发展，保存了大量的重要文件，还记录了与图书馆相关的重要事件，这为学校和图书馆的领导在进行决策、制定计划以及日常工作总结时提供了可靠的依据。

1.3档案与图书是提高工作效率的依据

随着时代的发展，高校图书馆档案与资料的管理内容也发生着改变。为广大读者提供优质的服务是目前图书馆馆工作的一项重要工作，也是未来的发展方向。图书馆的管理工作主要是将图书馆的重要文件与记录都妥善保存管理。档案图书管理人员在对高校图书馆服务的工作探索中完整地收集和记录一些重要资料。这些资料可以为图书馆今后的改进与服务质量提供可靠的信息价值。

2.加强高校档案与图书管理工作的策略和方式

2.1建立相对应的档案管理体制

图书馆是高校中的二级管理单位，其特点就是档案的非宗性，所以，图书馆的档案工作应该属于高校档案室，并且服从档案室的统一指挥和管理。作为图书馆的领导和管理人员，应该对图书馆的档案管理工作在高校档案管理工作中所处的位置有清晰的认识和定位，从而开展相关工作，确立并完善图书馆的档案管理制度和日常工作规范，确定分管领导，档案积累、保存、整理和移交归档等工作由专门的工作人员负责管理，从而做到能够对档案的完整性、齐全性和安全性提供相应的保障。同时，作为图书馆档案管理工作人员，应该和学校档案室积极主动地进行对接和业务联系，学习先进的工作经验，更好的开展档案工作，使图书馆的各类文件资料和相关档案得到更好的保存。此外，还要定期将图书馆的档案向学校的档案室移交归档。

2.2加强图书档案资料的收集，并且要突出特色

图书馆档案工作的基础和重要环节就是档案资料的收集。但是在日常的资料收集工作中，必须注意几个方面的问题：一是资料的针对性。收集的资料应该围绕着图书馆的工作；二是突出特色。工作中要结合图书馆的特点展开，体现图书馆的工作特色。工作中应该重点加强收集一些具有保存价值的档案资料，包括图片资料、文字文献资料、影音资料等的收集和整理保存，然后严格按照档案保存工作的相关原则对收集到的资料进行系统性地整理、分类、组合、排列和编号，进行基本的编目，让这些资料从杂乱无章变得有序化。

2.3做好图书档案的日常管理和移交工作

图书馆所收集和整理的档案资料在图书馆保存一段时间之后最终是要移交到学校的档案室的。档案的日常管理和移交工作是档案工作中很重要的环节，需要工作人员的重视。在移交之前，图书馆的档案人员需密切联系学校档案室的人员，对档案的保存要求、移交时间以及相关的移交手续等等深入了解，心中有数；对保存的档案按照档案室工作人员的指导，做定期的检查、排列以及整理工作，使案卷的整洁与完好程度得到保持，使档案资料整齐美观、科学规范地编号排列，查找起来方便快捷；对档案的使用情况做好详细登记工作，建立相关利用登记表，对档案的利用情况及时登记、定期催还，使用之后的档案要及时放回；与学校档案室定期进行档案交接，双方要按照档案工作的相关规定进行档案资料的移交手续，并在交接表上签字。图书馆人员应该及时向学校档案室咨询那些不符合要求的部分，了解清楚状况，及时进行整改，认真的完成档案的交接任务。（作者单位：贵州师范大学职业技术学院）

参考文献：

[1]王雯.档案与图书利用对比分析[J].兰台世界，2008，6（15）：192-193