图书室管理条例篇1

1针对中小学图书馆（室）工作教育技术装备专项督导

1.1督导细则中关于中小图书馆（室）的建设及使用情况的体系设定

省级教育技术装备专项督导工作的主要对象是各县（市、区）教育行政部门，兼顾学校督导检查。依据工作实际和督导对象的管理特点，分别制定了两套评分标准：一套是针对县（市、区）教育行政部门，包括管理机构、管理机制和学校建设三大项；另一套是针对抽查学校，包括组织领导、馆室建设及使用和装备管理信息化三大项，重点突出实验室等专用教室、图书馆（室）以及信息中心的管理和使用情况，抽查学校中的最低分作为有效分值。两套标准相辅相成，对学校的考核评分纳入对教育行政部门的考核评分管理，学校的得分情况直接关系到县（市、区）教育局的总体得分。

在满分为100分的学校督导评分体系中，图书馆（室）的建设及使用情况占到25分，并且学校图书馆（室）是否做到全开架借阅，被作为首批督导时的一票否决项，引起了各地教育行政部门和学校的高度重视。在督导细则中，鼓励在现有配备基础上做好管理使用是一个鲜明的导向，硬件方面只要达到省装备标准的三类标准就可以得到满分，但是日常管理是否规范、经费投入是否达标、开放时间是否科学、学生借阅是否有保障、阅读活动的开展是否丰富等方面的考评占到大部分分值，这就要求学校要在管理使用上下实际功夫，督导检查不看表面看实效。这套督导标准自印发基层以来，对学校图书馆（室）的建设和管理工作发挥了积极的指导作用。

1.2督导过程中针对中小图书馆（室）的检查

督导组成员要具体察看5所学校（包括1所高中、城市和农村初中各1所、城市和农村小学各1所），在学校采取听取汇报、查阅资料、座谈、访谈师生、实地察看相关馆室等多种方式，获取评价依据，然后对照方案，逐步量化评分，形成督导意见。在对图书馆（室）的检查中，督导组会查看近三年的台账资料，确定学校在图书经费投入上的基本情况；查看教学工作计划，确定有图书使用的教学内容的基本情况；查看师生的获奖证书，确定学校各类阅读活动的开展情况；查看管理人员的学历证明和培训证书，确定其上岗资质。在实地察看中，除常规性的检查之外，督导组会要求管理人员打开管理系统，调取随口报出的不同年级和班级学生，在不同时期的图书借阅情况进行比对，同时查看馆藏图书的种类比例是否科学合理，此过程也是对管理人员管理水平的一项检验。而后，还会在校园随机访谈学生，了解其对学校图书的借阅和使用情况。几个环节下来，一些真实存在的问题就会显现出来，而并非表面看起来那么完美无缺。此种督导检查手段，被基层称为“最严格、最专业、最细微的检查”。

2专项督导对于促进中小学图书馆（室）工作的成效

2.1图书经费投入呈现常态化和规范化

目前，全省各地针对装备专项经费和公用经费使用制定出台了相关政策，明确要求教育技术装备购置费不低于教育事业费的8%，并在中小学校公用经费中明确一定比例用于各项设施设备、图书资料的配备、更新和易损易耗品的补充。经费的长期稳定性投入成为馆藏图书得以定期更新添置的保证，全省中小学图书馆（室）的馆藏图书数量近年来增长明显，图书质量也较往年有了明显提高。

2.2管理人员队伍素质明显提高

省级教育技术装备专项督导对各馆室管理人员的上岗资质有明确要求，对于图书馆管理人员而言，需要具备大专以上学历（馆长必须为本科学历），并且必须通过市一级培训合格方可上岗。以前的图书馆曾被认为是“养老”单位。随着督导检查力度的增强，各地开始重新审视图书馆工作，在理解和认识上有了很大转变。连续几年来，各地加强了对专业管理人员的资质审查和相关培训，增强了对学校图书馆规范化管理的相关指导。全省95%以上的中小学图书馆管理人员接受过市级培训并持有上岗证。大部分地区都形成了常态化的培训机制，通过专家讲座、实地考察、对口支援、送培到校等多种培训方式，使得图书馆管理人员的专业素养有了极大的提升。

2.3图书馆（室）逐步实现精细化管理

省级教育技术装备专项督导情况，包括意见和建议，对学校工作起到了很好的借鉴指导作用。几年来，学校图书馆工作依据这个导向，有了令人耳目一新的转变，其更加人性化的管理方式、更加便捷的借阅手段、更加优雅的读书环境、更加先进的服务理念，使得图书馆真正成为师生们喜爱的场所，使得图书真正成为学生身边的良师益友。

目前，江苏省相当多的学校图书馆实现了借阅合一，图书馆大门随时向所有同学敞开（包括周末和节假日），有的学校甚至向社区敞开，随手取下喜欢的图书，就近坐在布满阳光的椅子上品读成为学校一景。越来越多的学校利用走廊、楼梯口、教室角落，甚至是教学楼大厅、校门口，设立“流动图书馆”，学生可以随时翻看，也可以把喜欢的书直接带回家，没有人规定还书时间，更没有人过问是否归还，“泛图书馆”的概念让阅读更轻松、更快乐，而实践下来，“流动图书馆”的书籍不少反增，因为许多学生主动把家里的好书拿到学校与同学分享。另外，读书活动几乎成为每所学校的经典活动之一，校本的、网络的，图书资源被充分利用起来；大部分学校图书馆都定期推荐最新读本，有的学校还定期公布“校长推荐书目”“十大新书排行”，定期评选“十佳阅读班级”“优秀小读者”等，营造出浓浓的书香氛围。

2.4馆藏图书结构更加科学合理

图书室管理条例篇2

【关键词】高校图书馆院系资料室文献资源共建共享

随着互联网+时代的到来，大多数的高校都在积极地进行着校际间的信息资源共建共享，并取得了很大的成就，例如部级的信息资源共享体系――中国高等教育文献保障系统（CALIS）和各种区域性、地方性的图书馆联盟[1]。然而，在校内文献信息的共建共享做的却不尽人意，图书馆与院系资料室各自为政，分散管理的运行模式已严重影响高校文献资源的合理布局，无法充分发挥高校文献资源的作用。因此，探讨二者之间如何协调.实现资源的共建共享是图书馆员值得重视和研究的课题。

1、高校资料室文献资源管理现状

1.1工作方法及管理方式落后，资源利用率低

据统计，大部分资料室设备严重不足，多数院系的设备多是各院系实验室淘汰的旧电脑，功能差、速度慢，难以支持现代化的文献信息服务系统的正常运行，未能对文献资料进行规范的加工，只是进行了简单的手工登记，文献资源无法在图书馆OPAC平台上被揭示，造成文献资源分散，不便于统计和管理。工作方式：都是手工服务。个别院系有自己的书刊管理软件，但书目数据完全是根据自己的管理方便做的数据，与图书馆Melinets系统的书目数据格式完全不兼容，既无机读目录数据也无完整的卡片目录，只是按大致的学科归类放置，极不便于查阅，更不能面对全校所有学生开放借阅，导致文献利用率低。

1.2重复采购与浪费。

高校图书馆与资料室缺乏统一协调管理，两者各自为政，相互独立，资料室与图书馆重复购书，造成了一些不必要的浪费。

2、院系资料室共建共享的途径及方法

为了充分发挥文献资源与经费的最大作用，院系资料室共建共享在所难免。

2.1撤销不能满足独立开放的资料室。对于不能满足独立开放条件的资料室，学校分管领导牵头，图书馆与院系协商沟通，在对资料室的人事和经费做好合理统筹和规划的前提下，撤销院系资料室，将文献资源整理后移交图书馆，纳入统一管理。图书馆根据各院系具体情况，制订可行性方案，将接收到馆的资料后分类处理。与馆藏重复或已有馆藏复本较多的资料，捐赠或者剔旧；与馆藏不重复的资料，回溯加工后入藏流通。

2.2以分馆模式建设规模较大的资料室。对于部分具备独立开放条件的资料室，可以根据具体情况，分层次、分批次处理。如果学校有重点或者在国内外影响较大的学科，并且该资料室规模较大，文献资源收藏较为丰富、学科种类较为齐全，则将该部分资料室保留，并以分馆模式投入建设[4]。例如建大建立了建筑学院分馆。分馆与图书馆一致采用现代电子化图书馆信息网络系统Melinets，全校所有书目数据按照不同的院系分别设不同的分馆，但都是建在同一个中央数据库内，统一编制联合编目，实现互检互查。这些资料室，院系应为其配备合理数量的专职管理员，不得兼职，并与图书馆工作人员业务对接，形成长久机制。并组织对各院系资料室人员进行Melinets系统使用及图书馆学相关知识的学习，或者邀请本校图书馆的相关工作人员进行业务指导，使资料室的管理和文献利用互通流畅。

3、建立以图书馆为中心的管理体制

一个中心馆，多个分馆并存，既有分工又有协作，既各具特色又相互补充。

3.1院系参与图书馆文献资源的采购工作。图书馆学科馆员定期将新书目及时送到各院系，各院系老师圈选所需采购的文献资源及列出所需购买的其他图书清单，学科馆员收回并及时递交采访人员，图书馆采访人员对其进行统计、，最后以“保证重点学科、兼顾一般学科”为原则进行图书采购。使文献资源建设更具有专业性、针对性，提高了图书采访的质量，避免重复采购，为图书馆与各院系资料室实现文献资源共享提供丰富的文献保障。

3.2发放统一的借阅证，实行校内文献互借互阅[。这是实现校内文献资料共享的有效途径。要在协调采购的基础上，图书馆和资料室统一编目、建立文献目录数据库，统一开放时间，实行一卡通的借书、阅览制度，规定统一的借阅范围、方式、时间和借书期限，这样既使用简便又安全可靠，更便于管理。一卡通的实行，已不是简单地为读者提供服务的问题，它的意义在于将资料室与图书馆联合为一个超越空间的图书馆，读者可以在其中任意一个地藏书，查找自己所需的文献资料。这样使图书馆与资料室之间形成一个看似分离，实则紧密相连的文献实体。

高校图书馆与院系资料室文献资源共建共享，是一项长期的、互助的、有利于大多数读者的系统工程，需要不断地探索和推进。我校在校、馆、系的共同努力下，已经建立了建筑学院分馆，虽取得一些成绩，也积累了一点经验，但这只是开始，真正做到文献资源共建共享还有很长的路要走，，这需要我们众多与之相关的管理人员一同努力，将图书资源共建共享的机制不断完善，更好地为全校师生读者服务。

参考文献：

[1]中国高等教育文献像障系统[EB].hap：∥ww.cedis.e

du.on/ealimew.2009―05―25.

[2]孙明.区域性高校图书馆文献资源整合与利用管见[J].

图书馆学刊，2014，（3）.

[3]杨革.总分馆制下高校图书馆文I资源整合策略研究：以

图书室管理条例篇3

［关键词］高校学校学院资料室管理系统

［作者简介］万超（1983-），男，江西南昌人，江苏科技大学，助理研究员，研究方向为高等教育管理；宋向荣（1975-），男，江苏泰兴人，江苏科技大学，副教授，硕士，研究方向为工程力学教学和科研。（江苏镇江212003）张春楼（1973-），男，江苏沭阳人，南京师范大学泰州学院，讲师，研究方向为科学哲学与科技传播。（江苏泰州225300）

［课题项目］本文系江苏科技大学青年教师科研项目“院系资料室信息化管理研究”的阶段性成果。（项目编号：2007CH085J）

［中图分类号］G647［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2013）03-0190-02

一、高校院系资料室现状

1999年起，高等学校陆续开始扩招，办学规模逐年扩大，同时计算机技术也日益普及。在这种形势下，一些院系资料室的管理与建设由于跟不上高校发展的需求，表现出种种弊端。

1.管理体制松散。根据《普通高等学校图书馆规程》，高校图书馆应对院（系）图书资料室负责业务指导与管理工作，但是图书馆基本上没有人参与这项工作。目前大部分院系资料室都由二级学院单独管理，而且多数为行政人员兼职。实际上，院系并不太熟悉资料室的具体业务，院系领导对资料室的日常工作也不太关心。在这种体制下，校图书馆对资料室业务上缺乏指导，而学院又缺少相应的人员从事专业化管理，使得院系资料室的管理和业务长期游离在正常水平之外，更谈不上为教学、科研服务了。

2.管理制度缺乏。高校的图书资料管理经过十多年的发展已经形成了一套科学、合理的管理制度，但作为院系管理的资料室在制度建设方面仍然存在着许多欠缺。首先，没有建立合理的采购、入库登记、借阅、流通、损失赔偿等制度。长期以来，资料室的工作得不到重视，各种规章制度缺乏梳理，各项岗位职责无法落实。监管的不力和制度的缺失使得资料室的管理比较松散、随意，造成资料周转慢、利用率低、盘点统计困难等问题，阻碍了管理效率的提高。其次，管理人员专业知识缺乏，没有建立相应的培训机制。任何管理都离不开人的参与，管理人员本身素质的高低直接影响到管理工作的水平。目前多数高校院系资料室由行政人员兼职，培训相关人员无疑成为提高他们专业知识、管理水平最有效的方法。但目前大多数院系都没有给管理人员提供这样一个平台，专业知识的匮乏已经严重制约到资料室向更高层次的发展。

3.管理手段落后。进入20世纪以后，大多数校属图书馆都已实现计算机信息化管理，但院系资料室一直运行着早期手工账本的管理模式。图书资料的采购、分类、编目、上架等流程都采用原始的手工方式，图书资料的后期登记、借阅、查询、统计也沿用手工处理。虽然有些资料室也借鉴中国图书分类法进行简单的分类，但大部分都凭管理员的主观判断进行处理，使得资料室物品摆放不规范、信息更新速度慢、查询统计困难，还经常出现图书资料逾期未还、物品遗失、遗漏登记等现象，这些都严重影响到资料室的日常运行。

二、院系资料室改革的建议

1.明确功能定位，拓展服务范围。院系资料室传统的定位是指为高校师生进行教育教学改革和科学研究提供服务的信息机构，重点在于收藏与本专业教学和科研相关的国内外文献资料。资料室是为本院系师生提供服务的小型文献工作机构，是高校图书馆工作的补充和延伸，简言之，院系资料室具有“面向师生、面向专业”的特点。因此，围绕为“师生”与“专业”提供便捷的信息服务这一主题，学校必须对资料室现有场地进行调整，对规章制度进行梳理，规范资料采购与借阅流程。

传统的资料室服务局限于信息服务，但提供信息服务的前提是对院系整体教学、科研情况的掌握。日常工作中如果资料室的使用没有参与教学、科研工作，谈何提供优质的信息服务？因此，资料室可以兼职诸如科研管理、学科建设之类的工作，一方面可以增加对全院情况的了解；另一方面，还能密切资料室与教学、科研工作的关系，既拓展了业务范围，又融入院系的主流工作，使资料室真正成为院系教学与科研工作的信息中心。

2.健全管理制度，加强人员培训。首先，必须理顺院系、校图书馆、院系资料室三者之间的关系。需要建立一套三方权责分明、配合协作的管理制度，使校属图书馆更多地参与到院系资料室的建设及管理工作中来，在业务指导和人员培训等方面给予学院大力支持。其次，建全资料室的各种规章制度，为实现资料室规范化管理提供保障。同时还要明确梳理资料室管理人员岗位职责，强化管理人员培训工作，使其在服务意识、计算机水平、专业知识等方面都能有明显提高，为资料室将来实现信息化管理做好准备。

3.突出专业优势，丰富资源形式。院系资料室主要为学院的教学、科研服务，其收藏的内容应更显专业化、系统化。目前很多高校的都在做强特色专业、发展优势学科的工作，院系资料室应以此为契机，收集和整理与专业相关的特色资源，为教研教改与学科建设提供丰富的前沿信息。随着信息技术的发展，多种载体共存是现阶段资料室的一大特点。区别于传统的纸质文献，电子资料更容易实现信息化管理，例如，多媒体、电子书籍、影像资料、数据库等都已在高校工作中广为使用。因此，资料室应及时地对教学与科研中产生的各类资料进行收集与整理，为将来的教学、科研工作提供便捷的信息服务支撑。

4.优化管理模式，改革管理手段。院系资料室应建立科学规范的管理模式。日常的采访、订购、验收、分类、编目、排架等工作都应按照专业要求，科学有序地进行。管理人员应对资料室的资源进行全面的清理统计，按照科学的方式进行分类、编目、排架，并登记造册，科学管理，为将来建立电子数据库，进行数字化管理打下基础。结合目前计算机技术的普及和射频识别技术的发展，资料室应加快数字化、自动化步伐，建立适合院系资料室管理特点的管理系统。同时，院系需加大投入，对现有场地布局进行科学的改造，对硬件设备进行升级换代。在用户数和使用量增加到一定阶段，还可以借助网络平台拓宽信息渠道，使广大师生足不出户就能查询到各类信息，极大提高管理系统的使用效率。

三、管理系统的设计与开发

资料管理系统采用C/S架构，运用当前流行的Java作为其开发语言，同时采用开源的Eclipse作为其开发平台进行开发。系统功能分为数据管理、系统查询和系统设置三大模块。主界面布局上采用横、纵交叉模式，各种常用功能一目了然。

1.数据管理模块。根据资料室管理对象的特点，我们将基础数据划分为图书、期刊、物品和读者四大类。这四类对象既有共同的属性，也有特有的属性。例如，编号、名称、价格、库存数量等为共同属性，图书作者、期刊版次、读者卡号等为各自的特有属性。系统把这四类对象的增、删、改、查纵向整合，统一在同一界面进行管理，有效简化了系统管理人员的操作。作为核心的借阅管理，我们则将图书、期刊、物品横向整合，使得管理员可以在同一界面一次性完成相关的借阅操作。同时，为了适应用户的使用习惯，提供菜单栏和导航栏两种选择方式。

2.查询模块。支持图书管理、期刊管理、物品管理、读者管理以及丰富的统计分析功能。系统以编号为主索引将读者与图书、期刊、物品相联系，在同一界面显示读者与借阅信息，实现快捷的处理操作。管理人员可以根据管理制度将借阅规则输入系统，系统则可以执行相应的数据处理。系统实现了馆藏信息查询、超期信息查询、丢失信息查询和当日借阅查询，主要数据包含馆藏总数、借阅次数、在借总数、现存总数、超期总数、丢失总数等信息，这些是我们在研究院系资料室之后专门针对小型资料室设计的，具有信息量大、统计全面、操作便捷的特点。

3.系统设计模块。主要包括读卡器设置、条码设置、密码设置和显示设置。系统预留有读卡器接口，可以方便地接驳射频识别仪，实现自动化管理。条码管理窗口主要完成条码的设置、打印功能，为建立电子数据库打下基础。密码设置中可以创建不同的用户，分配相应的密码及权限，有效地提高了系统的安全性。显示设置指可以根据用户喜好对系统显示如背景图片、名称以及联系方式等信息进行调整，实现系统的个性化定制。

数据库方面主要设计有如下几种表：ADMIN（系统管理员表）、BOOK（图书表）、MAGZ（期刊杂志表）、GOODS（物品表）、READER（读者信息表）、BORROWDATA（借阅信息表）、LOSTDATA（丢失信息表）、AMERCE（罚款记录表）。我们在设计数据库时遵循第三范式要求。同时，为了保证系统的执行效率，数据库在设计过程中采用了非逻辑主键以及适当的数据冗余原则，能有效地降低数据冗余的问题。系统的整个设计过程应充分适应当前流程的设计理念和设计原则，系统的开发过程更需要使用丰富的设计模式。

四、院系资料室管理改革与实践

以笔者所在院系资料室为例，为了有效地提高资料室管理工作水平，使其更好地为教学与科研服务，我们经过认真系统地研究与改革，已基本形成了一套完整的工作体系。首先，建立了校图书馆与院系资料室定期交流协作机制。图书馆定期派专业人员指导院系资料室开展工作，促进资料室业务与学院教学、科研紧密结合；资料室管理人员定期回访或参加图书馆组织的业务学习，及时解决管理过程中遇到的问题。其次，完善了资料室岗位职责、借阅规章。经过认真地梳理，对资料室工作如采购、登记、借阅、流通和赔偿等各个方面都作了详细的要求，进一步规范了资料管理行为，有效地避免了人为因素的影响，实现了资料室管理科学化与规范化管理。再次，适当地拓展资料管理范围。学院将原本教学或科研秘书完成的部分资料整理交由资料室完成。教学和科研资料的整理也是梳理和积累的过程，需要由专业人士进行系统的管理，资料室工作特点正好符合这一要求。纳入资料室管理之后，一方面需要加紧资料室与教学科研工作的联系；另一方面，还需极大程度地降低教学与科研建设过程中资料收集与整理的难度，有效提高学生工作效率。最后，针对性地开发出一套资料管理系统，经过调试，使各项功能运行正常。与其他同类型管理软件相比较，该系统开发成本较低、平立性高、定位准确、功能实用，具有较强的拓展性和维护性，实现了图书资料的信息化管理。

随着高校工作信息化、网络化的不断深入，院系资料室改革势在必行。需要通过健全管理制度、加强人员培训、丰富资源形式、优化管理模式等途径促进改革，同时还需要配合建立适宜的管理系统，只有这样，才能真正发挥资料室在教学与科研工作中不可替代的重要作用。

［参考文献］

［1］程锦.高校院系资料室建设存在的问题及对策［J］.运城学院学报，2010（4）.

［2］刘薇.高校院系资料室计算机管理研究［J］.辽宁师范大学学报（自然科学版），2008（4）.

［3］刘芬.高校院系资料室管理存在的问题及对策［J］.宁波教育学院学报，2010（4）.

［4］万超.关于高校院系资料室管理工作的思考［J］.科教文汇，2011（3）.

图书室管理条例篇4

关键词：随书光盘图书馆

中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1008-925X(2012)O9-0162-01

随着计算机和存储介质技术的日益成熟，独立发行的光盘和随书光盘越来越多，已成为图书馆不可或缺的重要馆藏资源。附盘图书的日益增加，使随书光盘的管理和利用成为各图书馆面临的新问题。本文以河南工业大学图书馆（以下简称我馆）为例，探讨了随书光盘管理的对策，以期为图书馆的光盘管理提供参考。

1、我馆随书光盘管理现状

1.1我馆随书光盘管理模式

目前，国内图书馆对随书光盘采用的管理模式主要有三种：（1）书盘一体，随图书流通。将光盘和图书视为一个整体，书盘可拆分，但光盘不单独编目，仅在图书编目数据中把光盘当做图书附件著录，流通时也是作为附件进行流通。有的馆书盘不分开，光盘直接随书上架；有的馆则书盘分离，对光盘贴书标后，分类集中存放在流通前台。光盘实行开架或闭架借阅；（2）图书与光盘异地分散管理。书盘分离，对书盘分别编目加工后，分别放置不同的借阅室。图书入书库按常规书流通借阅，光盘则放入电子阅览室或其他借阅室。当读者借到图书后，如果需要配套光盘，须到电子阅览室或其他借阅室借阅。（3）光盘网络化管理。光盘的网络化管理就是将光盘的数字化资源放置于存储设备上，建立随书光盘信息数据库，供读者在图书馆的电子阅览室或局域网内使用。光盘的信息数据库与图书馆的OPAC链接，读者借出图书后，在知识产权允许的范围内，通过局域网在网上直接查询、阅读光盘或在自己的终端上直接下载使用随书光盘。

我馆目前采用的是图书与光盘异地分散管理的模式。保留一本附盘图书和该书所有随书光盘一起放置在光盘室进行加工收藏，其他附盘图书则和其他图书一样由流通部管理。读者在流通部借到书后，如果需要配套光盘，可以到光盘室办理外借手续。

1.2我馆随书光盘的编目现状

我馆将一本附盘图书和该书所有随书光盘同时放在光盘室进行加工，编目之前，先对每张光盘粘贴条形码，进行分类登记，对每本图书及其随书光盘按流水号编一个序号，然后进行编目。随书光盘是对文献更为形象的讲解和补充，与文献密不可分，在对其进行著录时，将它与文献作为一个整体来处理，与文献著录于同一个MARC格式，录入书目数据库，即在保留书目数据中相关字段的基础上进行修改，形成随书光盘数据。随书光盘的MARC数据基本是原书目MARC数据的复制，管理员只对个别字段进行修改，主要在215字段加上“@附光盘N片”以及增加999字段“中图分类号+光盘序号”，形成光盘的馆藏号，读者利用光盘馆藏号便可查找随书光盘。

另外，新建登录号将所有光盘所贴条形码进行保存，每一张光盘数据都存入光盘数据库。读者可以通过书目查询系统查询附盘图书的光盘馆藏数量、外借情况及所有的条码信息。外借时，读者输入图书的ISBN号、书名、索书号、条形码等都可以查到所需光盘的数据。

2、我馆随书光盘管理中存在的问题

（1）光盘借阅占用读者的借阅权限。随书光盘视同一般图书供读者外借使用，记入读者借阅权限总量之内。读者一般借了图书后，再到光盘室借阅对应光盘，一旦读者借阅图书数量达到借阅权限极限，就无法再借阅光盘。这种“一书两借”的方法很不合理，实际上是对读者借阅权限的再次变相限制。

（2）容易造成光盘的污损和丢失。随书光盘闭架管理虽然能使光盘管理有序，但在光盘流通的过程中，外借光盘很容易被污损或丢失，不利于光盘的长期保存。有些比较昂贵的图书，可能只购买了一本图书，只有一张随书光盘，一旦光盘污损或丢失，读者就无法借阅了。我馆没有特制的光盘架，使用的是木质书架，光盘容易吸附灰尘，部分光盘包装纸氧化后粘在光盘上，导致光盘无法读取。

（3）增加了管理人员的工作量。随书光盘与新书一起典藏入库，附盘图书与随书光盘的增多，光盘管理员编目加工任务也随之加重。读者在借阅光盘的过程中，需要一定的时间查找、核对、登记光盘资料。在借阅光盘的高峰期，读者要排队等候借阅光盘，浪费了读者的时间。

（4）光盘网络化程度不够。目前，光盘的网络化已经成为一种趋势，很多高校图书馆已经实现了光盘的网络化管理，通过专门的光盘管理系统，为读者提供光盘资源下载服务。我馆网络设施还不完善，硬件设备也还有很多不足，无法将光盘传输到网络上供读者下载。

3、我馆光盘资源网络化管理和服务的探索之路

我馆对光盘资源的利用分两个阶段：

（1）早期基于ILASII的管理和服务

2008年之前，我馆光盘资源在书盘分离后只作简单的保存，并未对外流通借阅。随着光盘资源的数量逐渐增加，我馆开始借助ILASII系统来管理和利用光盘资源。其实现方式主要是通过在ILASSII系统中开辟“随书光盘库”，建立起光盘数据库。将光盘资源进入编目、加工、录入和上架。光盘采用了G开头的条形码以区分纸质图书，加工好的光盘置于总台服务处对读者进行流通。早期我馆对光盘资源管理方法只限于简单的保存和流通，对读者也未能提供光盘刻录服务，严重影响光盘资源的利用率，且光盘在流通的过程中易损坏和遗失，不利于光盘资源收藏的完整性。

（2）采用畅想之星非书资源管理平台

2011年，为完善对电子资源的管理和建设数字化图书馆，我馆购置了北京畅想之星非书资源管理平台。读者可以通过非书资源管理平台对光盘资源进行分类浏览、资源总览、资源检索、或在线运行、下载、请求资源等。由于实行对非书资源管理系统与图书馆公共目录查询系统的无缝链接，读者在图书馆公共目录查询系统中检索图书时，可以直接检索到图书配套光盘的信息，并可以通过图书查询系统直接链接到非书资源管理系统的界面，对光盘镜像文件进行浏览、下载和资源请求。

随着信息技术的发展和图书馆工作者对光盘资源管理和服务工作的不断探索，光盘的资源的管理和服务模式将不断完善和成熟。虽然光盘资源网络化管理作为目前最具优势的管理模式，有着不可替代的作用，但亦有不完善之处。各图书馆应结合自身情况，选择合适的管理模式，不断创新和发展，使图书馆电子文献资源得到最大限度的利用。

参考文献：

图书室管理条例篇5

论文摘要：天津高校图书馆期刊阅览室一般采用手工登记方式，工作效率低下，不便于对读者、期刊及特定期刊阅读频率等项目进行统计，没能提供读者信息调查及满意程度的反馈渠道。通过采用阅览室自动化管理系统能有效地解决上述问题。

1、引言

天津高校图书馆统一使用美国sirsi公司的unicornconsortia自动化管理系统，期刊业务工作管理都在该系统上霖现，例如中外文期刊的采购、分编登记、过刊装订、典藏及opac公共目录统一检索等。但目前大部分天津高校图书馆期刊阅览室阅览管理还停留在手工登记方式，当读者进人期刊阅览室时，向管理人员出示图书借阅证，由读者或者管理人员登记读者姓名、院系等信息。据笔者调查，天津高校图书馆期刊阅览室的管理大多采用这种方式，例如师范大学、工业大学、职业大学、城建学院、医科大学、中医药大学图书馆等。

手工登记方式需要专门的管理人员进行监督。这种方式在实际应用中，管理人员一般不会或者无法做到认真查看读者图书借阅证上的信息，确认与其本人登记信息一致。在没有工作人员值守时，读者一般不会认真登记，有的即便登记也字迹潦草不易辨认，而且纸质的登记表，不方便对阅览的读者及其信息进行统计。阅览室内也存在读者使用捡来的图书证，过期图书证的问题，这种现象管理人员是无法鉴别的，因此难以管理。当读者要对感兴趣的文章进行复印时，管理人员一般只对读者及复印期刊进行简单的登记，等读者将期刊归还后，就将登记信息划掉，没有充分利用这些信息来深层次地挖掘读.者的阅读倾向和兴趣。

针对高校图书馆期刊阅览室现有管理状况，本文探讨了阅览室自动化管理系统的设计与开发，采用该系统能有效解决上述问题。

2、期刊阅览室自动化管理实践

2.1阅览室管理系统的功能

通过对期刊阅览室管理工作的内容进行分析，期刊阅览室自动化管理系统应该包括以下功能:

2.1.1读者登记

读者只需扫描图书借阅证的条码就可以完成读者身份验证，读者详细信息的记录，使期刊阅览室的管理告别手工登记方式，并实现门禁管理，读者登到是阅览室管理系统的主要功能，一方面，可以对读者的图书借阅证进行验证，读者只能使用有效图书借阅证才能进人阅览室;另一方面，读者进人和离开阅览室时扫描图书借阅证的条码，记录读者进人和离开阅览室的时间，并将读者信息存人当日阅览读者库，便于日后统计分析。

2.1.2模拟阅览室大厅

在计算机上模拟阅览室大厅，当读者登记后，虚拟大厅中出现该读者的身份信息;当读者离开阅览室时，再次扫描图书借阅证上的条码，系统自动在虚拟大厅中删除该读者的信息，可以使工作人员在计算机上就能对阅览室内部的读者情况一目了然。

2.1.3期刊复印、借还管理

期刊一般只供阅览而不外借，然而，一方面，待条件允许，或对于某些特殊情况，某些特定人群(如急需科研资料的教师等)，可以短时间内像流通图书一样正常借阅;另一方面，期刊阅览室一般会为读者提供复印服务，需要帮助工作人员管理和记录读者复印期刊的情况。阅览室管理系统的期刊复印、借还管理功能模仿流通图书的借还模式，记录读者借阅和复印期刊的情况。

2.1.4统计分析

天津大多数高校图书馆期刊阅览室对于读者的统计是基于文本、表格等纸介质的，不便于对读者数量，分类及期刊利用率等进行统计，而且数据处理手工操作，工作量大，出错率高。对于这些统计数据的分析是阅览室进行科学管理，深化服务的依据，阅览室自动化管理系统可以实现的统计功能有:

(1)期刊阅览人次的日统计、周统计、月统计等，也可实现某个具体时间段的阅览人次统计。该项统计便于期刊部门研究读者在到馆时间上的规律性。

(2)按照读者系别进行统计，了解不同系别读者的期刊阅览次数，根据统计结果对阅览次数较少的院系加以分析，期刊部可以通过调整期刊种类、加强宣传，推荐、编制刊名目录、编制期刊论文主题目录索引等主动服务的方式加强服务。

(3)统计期刊被借阅和复印的频率，及时发现问题，对读者开展宣传、辅助和引导工作，有针对性地把期刊中特定领域有参考价值的文献介绍给相关的读者;并可以根据各种期刊的利用情况，了解不同读者群的阅读兴趣，以指导期刊的订阅和采购，优化资源配置。

本系统通过统计功能模块对阅览读者和期刊利用情况进行多种方式的统计，全方位的了解阅览读者在来馆时间、系别、年级等方面的规律，了解不同的期刊被不同的读者阅览利用的情况，以指导期刊部门更有效地工作。

2.2阅览室管理系统的实现

阅览室自动化管理系统独立于天津高校联合图书馆使用的unicorn自动化集成管理系统，需要建立独立的读者数据库。后台数据库采用sqlserver实现读者数据管理，采用c/s模型，服务器部署在图书馆主机房内;客户端使用visualbasic6.0实现，进行可视化界面设计，运行于期刊阅览室内的客户计算机，通过网络存取远程数据库。

数据库的规划是信息系统的一个重要组成部分，本系统中，需要构建以下几个数据表:

(1)读者表

利用unicorn联合系统客户端程序work-flows中导出报表的功能，以本校图书馆名称为关键字，导出本校读者数据，生成文本文件，将其转换成excel表格，利用系统的上载读者数据功能，将包含读者数据的excel表导人数据库。当读者扫描图书借阅证条码时，查询该数据库，将读者信息显示在期刊阅览室模拟大厅里。

从联合系统unicorn中导出的读者数据包括9个字段:姓名、性别、用户标识、学号、图书馆、用户文档、系别、组标识和人学年。

(2)阅览读者表

每天进人期刊阅览室阅览的读者都存人阅览读者数据库，阅览读者信息除了包含读者数据表中的9个字段外，还包括阅览室标识字段，当前管理员身份字段，读者进人阅览室时间字段，读者离开阅览室时间字段;期刊借还信息表，还包括借阅期刊名字段，借阅时间字段;期刊复印信息表除含读者信息的部分字段外，还包括复印期刊名字段。

(3)管理员身份表

期刊阅览室自动化管理系统实行分级管理，管理员身份表用于保存工作人员的用户名，密码和权限等信息。

期刊阅览室自动化管理系统注重程序的简单易用和功能完备，集存储、分析、统计、打印于一身，节省人力物力而且调用方便，统计快捷，准确性高。

3、期刊阅览室自动化管理系统实施过程中需要注意的问题

3.1注册读者数据的及时更新

在每年7月和9月份毕业生离校和新生人学期间，需要注销、录人读者数据，将新生数据成批添加到读者库和将毕业生数据从读者库中移除。系统还具备修改用户功能，在某些读者信息出现错误的情况下修正读者信息，当读者单独办理图书借阅证并要求添加到读者库中时，使用添加用户功能进行个别添加，使注册读者数据得以及时地更新。

3.2统计数据的分析与评价

期刊管理人员需要学会用科学的思维方法思考、分析、研究问题，需要熟悉各种信息源，善于把握新动态，通过综合分析与研究，依据一定的科学原则，进行创造性的信息重组，挖掘信息源的各种价值，尤其是潜在价值，包括对信息的深度加工，提供专题目录、信息研究报告、综述评论等第二、三次文献信息服务。

3.3统计数据的保存与利用

将阅览读者数据表、期刊借阅表和期刊复印表定期导出保存，这些数据是期刊部门管理的主要参考和工作调整的依据。

对读者各信息字段进行分别统计，如按专业统计、按年级统计，形成直观的统计报表，研究由于学生的专业年级所限，学习任务的不同，在阅读规律、阅读心理、阅读需求方面的差别。一些高年级的学生，其主观能动性较强，阅读目的明确，对于这样一类读者，应该充分利用参考咨询，数字文献检索等多种途径满足他们的需求;而一些低年级的学生，其阅读目的大部分是休闲，趣味阅读，还有一部分读者属于被动盲目型，不善于利用图书馆学习，自学能力较差，不能充分的利用图书馆提供的资源和服务，对于这一类读者，应该加强人馆教育，培养其利用图书馆的方法和技能，积极引导，帮助建立较高的阅读水平。

对部分期刊的借还和复印情况进行统计，掌握读者对馆藏期刊的利用情况，在一定程度上确定馆藏文献的调整方向，指导期刊的订阅和采购。

4、期刊阅览室自动化甘理的意义

4.1延伸管理的目标

系统对读者每天的实际借还、复印和阅览行为进行统计，记录每种期刊被哪些读者所利用，不同的读者分别利用了哪些期刊，并形成直观的统计报表，作为客观准确的数据来反映期刊的利用和读者的分布情况，因此，实行阅览室自动化管理可以为馆藏资源建设提供科学依据。

4.2提升服务效率与品质

实行阅览室自动化管理便于研究读者的分类和差别，为开展不同层次的个性化服务提供依据，强化了服务的主动性与针对性。

4.3促进期刊阅览室管理人员业务水平的提高

阅览室自动化管理系统可以准确地记录各个阅览室接待读者的人数、期刊外借、复印册数，从而统计出各个阅览室工作量的大小、所接待读者的层次类型，实现阅览室工作人员的量化管理，提高了图书馆的科学管理水平。

计算机是现代化图书馆的一个基本工具，要求每个管理人员必须具有相当的专业知识和相应的计算机技能，阅览室自动化管理系统的使用，使新的工作方式和现代化的设备对阅览室管理人员提出了新的要求，期刊管理人员需要调整心态，学习有关计算机和网络知识，因此，采用阅览室自动化管理系统对提高馆员素质有很大帮助，达到了既科学管理又优质服务。

图书室管理条例篇6

为进一步加强中小学图书馆建设，根据教育部《关于印发〈中小学图书馆（室）规程（修订）〉的通知》（教基〔20*〕5号）和*省教育厅《转发教育部关于印发〈中小学图书馆（室）规程（修订）〉的通知》（豫教基〔20*〕242号）精神，现就加强和改进中小学图书馆建设工作提出以下意见：一、充分认识加强和改进中小学图书馆（室）建设工作的重要意义。图书馆是中小学校的书刊资料信息中心，是学校对青少年学生实施教育的重要阵地，是办学的必备条件。各地要充分认识贯彻落实《中小学图书馆（室）规程（修订）》的重要意义。要积极创造条件，把图书馆规范化、科学化和现代化建设，作为教育图书管理的一项中心工作抓紧抓好。要为学生、教师读书创造便利条件，用读书带动教育教学改革，积极营造“书香校园”。二、保证和加大对中小学图书馆（室）建设的经费投入。为深入贯彻《中共中央国务院关于推进社会主义新农村建设的若干意见》的精神，结合教育部《中小学图书馆（室）规程》（修订）的要求，各地教育行政部门要在“*”期间，增加对农村中小学图书馆的投入，切实加强农村中小学图书馆设施建设。要在每年教育经费中按一定比例设立图书馆专项经费，保证农村中小学图书馆（室）购买图书资料的需要。三、完善我省中小学图书馆（室）用书目录编制办法。20*年，省教育厅将按照“公开招标、专家论证”的原则，编制《*省中小学图书馆（室）推荐书目》，以确保全省中小学图书馆（室）的图书质量和科学结构。省教育厅图工委今后每年将组织专家组审订全省中小学图书馆用书推荐目录，各地、各学校在图书采购工作中，要以教育部《中小学图书馆（室）推荐书目》和省教育厅《*省中小学图书馆（室）推荐书目》为主要依据，杜绝内定行为和个人行为。四、开展“中小学图书馆（室）建设合格县市区”和“示范性中小学图书馆”创建活动。“*”期间，全省要建设100个左右的中小学图书馆建设合格县市区和300所示范性中小学图书馆，省教育厅图工委要制定规划，分步实施，强力推进。要把中小学图书馆从静态的藏书场所，建设成为动态的读书乐园。合格中小学图书馆（室）和示范性中小学图书馆（室）要免费向广大师生开放。农村中小学图书馆还要发挥好辐射作用，满足农民的精神文化需求，成为繁荣农村文化事业的重要力量。五、切实加强中小学图书馆（室）建设督导检查。为深入贯彻《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》，各级教育行政部门及教育督导机构要把中小学图书馆建设和管理工作作为中小学校综合督导评估和规范中小学办学行为的一项重要内容。严禁非法、盗版出版物、不健康读物进入校园。学校图书馆（室）一经发现盗版、非法和质量低劣的图书，要坚决清理，情节严重的，要追究有关人员的责任。