财务会计电算化培训(6篇)
财务会计电算化培训篇1
(一)会计电算化的概念
会计电算化是以电子计算机为主要工具的当代电子技术、信息技术应用到会计实务中的简称,是一个运用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了财务数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统演变为电算化会计信息系统。更重要的是会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作发展提出的要求。会计电算化系统的具体工作是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策工作,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现公司在会计工作发展的现代化转变。
(二)会计电算化的特点
1.数据处理一体化
在手工的方式下,从编制原始凭证、记账凭证到进行登账、结账和编制会计报表,需要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理中出现差错的可能性;而计算机则不同,财务数据一旦进入系统之后,记账、对账、汇总编制会计报表等工作,都是在一个一体化处理过程中。
2.信息存放磁盘化
在手工方式下,一切财务信息都记录在会计凭证、账簿、报表等媒介上;而在计算机方式下,除了原始凭证,其他所有财务信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中,同时,随时可根据企业的需要,将信息打印到纸介质上。磁盘也可以进行拷贝,使会计数据的保存更加安全。
3.查询高速自动化
在手工方式下,要对一个数据进行查询,特别是收集汇总或者加总的数据时速度很慢,而用计算机进行查询,可以进行查询条件的设定,能够很快地查到所需要的数据;另外,在查阅的时候,还可以进行数据归类,打印查询的结果。
(三)会计电算化的作用
1.促进会计工作的创新
会计电算化是随着科技发展顺应时代的产物,其有别于手工做账的方式,是会计电算化系统的一种创新,会计电算化的创新能推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。
2.提高企业经营管理水平
会计电算化不仅仅是使用计算机进行做账工作,也包括整个财务系统的运用管理,企业的管理工作也离不开财务信息的审核与管理,会计电算化系统使企业财务信息便于交流,它的发展使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。
3.提高企业劳动效率
和手工进行财务工作相比,会计电算化显然在工作效率上有很大的提高,所以企业在进行会计电算化的发展改革能够提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平与质量、减轻会计人员的劳动强度。
二、我国烟草行业会计电算化发展现状及存在问题分析
(一)我国烟草行业会计电算化发展现状
1.烟草行业会计电算化的推广历程
我国烟草行业推行会计电算化可以说是走过了曲折的道路,曾经历过三个阶段:上世纪90年代末为推行单机版核算软的件应用时期,此间行业内初步实现了从手工记账到会计电算化的转变。而从2003年开始,烟草行业电算化有了长足的发展,开始普及了会计核算软件,并且部分企业开始了网络型的会计电算化应用;到2006年,随着烟草行业体制改革的不断深化,其行业内一些大型的烟草企业已初步搭建起了以财务管理为中心、集成企业各业务系统的会计信息平台,并开始探索会计电算化向会计信息化的过渡。烟草行业内出现了一大批既精通财会专业知识又精通财会信息化的复合型人才。
2.烟草企业会计软件功能的日趋接近
依照烟草业务系统的财务处理的要求,关于烟草企业运用的会计软件从离散的部门型走向整合的企业型,发展至今,它们的功能日趋接近。其财务系统往往具有财务会计与管理会计的双重功能,有的还具有针对具体业务的财务管理功能,同时也与制造、管理模块无缝集成。关于烟草企业的财务软件一般都包括总帐、应收帐款和应付帐款三个基本功能模块。功能较多的还包括存货、工资、固定资产、购货、销售、报表生成和预算编制等子系统,增强了财务软件的数据处理能力,也扩大了会计信息加工的深度和广度。
3.烟草行业会计电算化的发展得到领导重视和资金、人员的支持
各级领导普遍比较重视会计电算化的发展工作,在各种会议上多次强调会计电算化工作的重要性及紧迫性,并在软件开发、人员培训、资金投入、设备配置四方面给予了大力支持。
现今,烟草行业会计电算化发展的具体工作有目标、分步骤、由点到面地逐步开展。湖南省公司财务处投资36万元,与湖南财经学院三门电子财务公司联合开发了适用于商业企业和工业企业的财务软件,并分别在湘潭烟草公司、零陵卷烟厂、新晃卷烟厂等试点单位投入使用,在使用中及时发现问题并且及时修改,同时在软件实际运行方面积累了丰富的经验,为向全省一百多个核算单位进行全面推广打下了坚实的基础。联合开发软件,可以根据烟草行业特点和核算需要随时进行修改,财会人员不出省培训,使得培训面大大增加。
4.烟草商业企业财务软件进行新的开发与试点运用
烟草商业企业是以卷烟批发,烟叶收购、调拨经营为主的经济实体,其特点是资金收付量大,辐射面广,经济活动频繁。湖南省烟草公司认识到,开展会计电算化工作,不仅可以大大减轻财会人员的劳动强度,提高劳动效率,而且可以加强企业资金的动态管理和提高资金的使用效益,并且能股随时反馈经营情况和资金使用状况。他们努力开发了“三门通用财务软件”。“三门通用财务软件”是按照新的会计制度,结合烟草行业特点开发的。该软件分为帐务处理、出纳管理、通用报表、工资核算、固定资产、库存商品、系统维护几大模块,在试点单位湘潭烟草公司运行了半年多,反映良好,能够满足日常会计核算的要求。
在日常财务工作中一般有一台主机,六台终端,财会人员在权责范围内分机独立工作、打印所需的会计资料,在录入会计凭证之后,计算机自动记录明细帐、总帐、对帐、汇总出当月报表,运行半年多来,该系统维护简便,性能稳定。但某些方面还需不断改进、不断完善。
(二)我国烟草行业会计电算化发展存在的问题
随着烟草企业外部环境的市场化和基础管理的精细化,规范化,以及高质量的会计信息需求与落后的会计模式、不合理的会计流程及不完善的软件功的矛盾日益突出,我国烟草行业会计电算化发展存在一些问题,主要体现在以下方面:
1.烟草企业财务软件的数据交流滞后,软件应用不充分
烟草行业大多数企业的财务软件目前存在着建设分散、重复开发、软件多样性的问题,没有建立起一套完整的会计信息编码体系,企业财务信息不能共享,造成了企业的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时的传递从而使决策延误的现象。有的地方存在省级公司与下属企业的核算软件不同,使得财务部门仍需要经过手工输入的程序对汇总数据的分析和管理进行审查,这样的流程导致会计工作的时效性较差,会计信息管理滞后。
2.部分从事会计电算化工作人员的相关素质欠缺
一些烟草企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用计算机处理业务的过程中往往是除了开机进行财务软件的使用之外,对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都进行了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,并且在上机时经常出现误操作,然而一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,致使系统数据丢失,严重的还会导致系统崩溃。
3.对会计电算化发展的重视度不够,缺乏相关认识
在我国财会人员和会计电算化人员之中,目前仍有不少人员对企业建立会计电算化系统需要做哪些工作、会计电算化系统的实施包括哪些内容等等问题认识不足,从而产生一些片面的观点。由于这些片面观点的存在,影响了我国会计电算化事业的发展,也使财务人员在接受会计电算化培训过程中毫无目的可言。大部分烟草企业在会计电算化上配置的人员也很少,据表二显示,在被调查的74家单位中,会计电算化机构人员数量在6—10人之间的有4家,在11—15人之间的仅有1家,15人以上的则无,5人以下的69家,其中3人以下的有49家,只有l人的则占1家。(见表1)
表1烟草行业会计电算化人员配置情况表
人员配置情况单位数量(家)所占比例(%)
5人以下6993.2
6-10人45.4
11-15人41.4
数据来源:中国知网
据我所知,部分烟草公司的财会人员对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认知,对会计电算化知识不进行主动的掌握与更新,认为只要会具体操作计算机,如录入凭证、电脑记账,然后会打印出报表即可,他们缺乏一种由“核算型”会计电算化向“管理型”会计电算化转化的意识。另一方面,一些烟草公司单位领导对会计电算化在各级单位财会工作中的作用存在着错误的认识和看法,总是认为财务上只要配备了一定数量的硬件及适合本单位使用的财务软件就行了,却忽视了对会计人员的培训、软件的升级换代等问题。
4.会计电算化基础管理工作薄弱,内控制度不完善
会计电算化虽在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员和系统维护人员的工作,并且还带来了许多新的要求,提出了许多新的问题。由于受传统财务管理方式的影响,现今我国烟草行业的会计基础工作的管理仍旧存在着一些不足之处:一是会计人员的非专业化现象普遍存在,财务工作仅停留在记账、算账、报账的浅层次上,难以做到全面的对整个公司的财务数据的把握;二是财务基础管理工作薄弱,如财务制度不健全,不少单位没有严格的管理制度或者有章不循,使得会计电算化系统不能正常健康的运转。三是由于财务基础工作薄弱,建立在此基础上的会计电算化管理就会出现一些问题,导致手工与计算机的操作并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
烟草企业会计工作经历了从手工到电算化会计再到网络会计的发展历程。财务处理的流程也随之发生了根本性的变化,这就需要建立一系列与之相配套的内部管理制度加以约束,才能充分发挥会计电算化的优势。虽然财政部曾于1996年颁布《会计电算化工作规范》,其中明确规定了开展会计电算化的各单位应该根据工作需要,建立会计电算化的内部管理制度,但在实际工作之中,大部分烟草企业并没有将会计电算化内部管理的要求制度化,使得会计电算化不能正常健康的运转。
三、促进我国烟草行业会计电算化发展的对策及建议
烟草企业的会计电算化建设是企业信息化建设的一个重要环节,多年来,通过全行业会计电算化的逐步推广,总结各方面的经验,促进烟草企业会计电算化的发展应从如下几个方面入手:
(一)促进我国烟草行业会计电算化发展的对策
1.充分利用会计电算化的管理功能,提高对会计电算化系统的应用
网络化是会计电算化发展的方向,烟草企业财会工作要充分利用会计电算化管理功能中的软件模块,并对会计资料进行加工、整理、分析、预测和决策的处理。将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机的结合起来。烟草企业应运用计算机网络技术,建立以会计数据处理为中心的并且与其他信息系统相互连接的涵盖财产物资管理、会计核算、人事管理等多部门、多职能够适应单位管理需要的会计信息网络,为管理决策者提供有效的信息支持,充分发挥会计电算化的管理作用。
在网络时代,所有录入到电脑里面的财务信息必须代码化,以便于电脑集中处理。同时,所使用的代码又必须与财政部规定相符,并且要与网络环境对会计数据的传输要求相符,从而更好的发挥网络的优势。加强管理人员的现代化管理意识,在组织管理现代化的总体规划指导下做好会计电算化长期或近期的发展规划并且认真计划和组织实施,重新对会计及整个企业的机构设置、岗位分工进行调整,且建立一系列现代管理制度,提高组织的管理要求。
2.对相关会计人员进行素质培训
加强会计电算化人才的培养,提高会计人员的业务素质,要求烟草企业要重视加快专业人才的引进和复合人才的培训,建立一支既熟悉会计业务,又懂计算机操作的财务队伍是会计电算化建设的基础,行业内各单位财务部门要重视会计人员的培训工作,并且保持计算机知识的逐步更新,建立财务人员的轮训制度,使人员素质逐步提高。还可以通过人才市场招聘计算机方面的专业人才,也可以循序渐进的对在职财会人员进行相关电算化的知识培训,关于加强单位会计电算化人才培训的具体措施如下:
(1)加强复合型人才的培训,培养人才,拓宽渠道,是提高会计电算化人才素质的关键。首先,要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道的培养会计电算化所需的各个层次的人才;其次,相关的大、专院校要根据时代的需要,对专业设置和培养方向进行调整,把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂会计和企业经营管理,又懂计算机知识的复合型人才,重点要掌握会计电算化应用软、硬件的开发,对维护等问题进行改进。
(2)加强财务从业人员的再教育。首先,要求财务人员树立会计信息化的观念,在新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务的要求下,会计人员需要充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,并且树立会计信息化的观念;其次,要求会计人员掌握更丰富的相关会计电算化知识,随着财务软件向网络化和管理型的方向发展,掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对财务人员的必然要求;最后,应立足于在职财会人员关于会计电算化知识的培训。
(3)培训的课程应对操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员等进行分层次的培训,从基本的知识培训抓起,逐步进行提高。会计电算化知识也应逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一,可将培训工作逐步纳入会计证考试、会计专业技术资格考试和在职会计人员培训的相关课程中。
3.加强相关领导的重视程度
领导重视即“一把手工程”,利用领导的重视从上而下的进行会计电算化的发展,保证会计电算化的财力、人力、物力到位,同时保证各类管理规章制度执行顺利,这些都是会计电算化实施的保证。各级领导要清醒的认识到全面实现会计电算化是时展的需要,更是会计发展史上的一场重大革命。只有全面实现会计电算化,提高会计电算化水平,才能够适应我国经济高速发展和会计制度改革的需要。烟草单位财务人员要更新认识,克服传统的理财观念,主动地对新的工作方法进行学习和掌握,要认识到实行电算化不仅仅可以减轻广大财会人员的劳动强度,更能把财会人员从繁琐的数字计算中解脱出来。从而促进会计工作由“核算型”向“管理型”的转变,使会计人员可以使用更多的时间参与财务管理,并发挥财会人员在财务管理上的作用。
4.建立规范的规章制度
正所谓“无规矩不成方圆”,一个规范的规章制度是成功实行会计电算化的保障,建立一个规范的规章制度需要做到如下几点:
(1)加强会计电算化制度建设。要建立一系列健全的会计电算化模式下的规章制度。建立健全的会计电算化管理制度,是会计电算化工作顺利发展的重要保证;也是实施会计电算化的保证,同时会计基础工作的规范化能促进会计电算化的开展,这些都是会计电算化建设的关键。
(2)完善相关法律。随着会计电算化的普及和财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新的问题,对现有的相关法规需要进一步的补充和完善,在通过准则类法规对会计电算化进行进一步的约束下,会计电算化工作将走上规范化的道路。
(3)建立一整套健全的电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。这些内控制度的建立应遵循如下原则:第一,不兼容的权限必须遵循分离原则;第二,相互制约原则以及安全、保密原则;第三,内部防范原则。
(二)促进我国烟草行业会计电算化发展的建议
1.将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体部署之中
烟草商业企业信息化建设的方向是对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化管理的实现。在这种趋势之下,传统的会计电算化将不复存在,取而代之的是在全面企业管理软件中的财务管理模块部分。原有的单一财务软件已经不能满足企业经营管理者的需要。企业管理者要求从卷烟商品的采购、销售、存货的管理到会计核算、应收应付款项的管理,以及企业的固定资产、流动资金、其他资产与成本费用的管理、财务分析预测等业务实现一体化,进而实现对整个企业资源的总体规划和管理。所以,建议将现有的财务账务系统、成本分销系统、报表、资金管理系统等软件系统进行数据转换接口的实现,从而保障各软件系统内部的数据以便交换与重组,实现财务业务信息一体化,使之适应现代商业企业管理的需要。
2.加强会计信息系统的安全性、保密性
网络会计使手工分散操作变为计算机集中数据处理,数据处理形式发生质的变化。财务软件须从存放在服务器和磁盘上的数据安全和传输过程中信息安全这两方面入手,着重考虑内部控制之中的安全性问题。它主要包括:接触控制、环境保护和安全控制。
接触控制是指防止未经授权的人擅自动用系统中的各种资源,以保障各项资源的正确性。主要的控制措施包括:第一,建立内部操作制度,对非电脑操作人员操作电脑的动作进行禁止;第二,设置操作权限的限制;第三,对操作人员的密码身份进行设置和控制;第四,安全数据的存储和处理需要相隔离,并且对操作日志进行设置。
环境保护是指为了尽量减少外界因素所导致的计算机故障,保障机器正常的运行。这主要包括:机房环境的保护、保护性设备的配备、安全供电系统的安装等。
增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、信息加密存储通讯、网络防毒、身份识别等措施。并且针对烟草企业的特定状况,应开发相应的技术来加强系统保护。
四、结束语
烟草行业会计电算化工作是一个长期的、艰巨的工作。但只要各级领导重视,财务管理人员进行认真的学习,整个烟草行业的会计电算化水平及企业信息化建设将会达到一个新的水平。烟草企业使用会计电算化软件替代原先的手工记账模式之后,会计工作的效率和质量大大的提升了,一些重复性的基础工作在该环境下也可以被财务软件简化完成。
会计电算化为烟草行业管理搭建了一个坚实的平台,不远的将来财务信息化工作必将由会计延伸到预算、控制及审计中去,不断凸现财务信息化在多维角度的管理高水平。在预算管理的层面上,随着会计核算系统实现与业务的集成应用,预算管理逐渐由手工预算转变为计算机的控制,从人为的软性约束转变为系统的硬性约束,从而达到了预算编制有标准、预算执行有流程、预算考核有手段、预算控制有成效的管理,实现预算管理的全覆盖。在资金管理的层面上,系统将来可构筑一个资金监管的平台,在总公司或省级公司层面,对下属公司进行统一资金集中控制和监管。将切实加强对权力运行和重点环节、重点部位的监督,也将有力地控制各单位资金的使用,规范管理的流程。在审计的层面上,可以改变审计部门的影响、制约审计工作顺利开展和审计监督职责,有效的履行传统手工作业方式。通过财务系统使得行业所属的企业财务、业务数据能够适时采集和转换,对各企业的人、财、物、业务信息进行在线的审计,从业务流、资金流、物流等各个方面进行系统的审计,将各个有关联的系统和各个不同的信息进行综合分析处理,从审计的角度为领导者提供决策依据。
参考文献
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财务会计电算化培训篇2
一、会计电算化培训的重要性和紧迫性
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。目前,会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的综合性学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。
会计电算化的普及减少了会计人员抄写、计算等手工劳动,提高了工作效率,也提高了数据处理的精度,加快了数据处理的速度,扩展了数据处理的广度,促使会计工作从单纯的记账、算账、报账的实务核算型转向参与预测、决策、控制的经营管理型,以便充分发挥会计工作对提高经济效益的重要作用。
我国非常重视会计电算化的普及培训工作。《会计法》规定“对会计人员的教育和培训工作应当加强”;财政部的《会计人员继续教育暂行规定》,从制度上规定了会计人员每年必须参加一定学时的培训;财政部《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中,对加强会计电算化人才培训提出了明确要求。适应时展的要求,各级财政部门大力推行会计电算化培训工作,普及电算化知识,在这方面已取得可喜的成绩,对经济发展起到了一定的推动作用。
二、会计电算化培训中存在的问题
1.教学目的不明确。个别培训点将培训的目的定位于取得高额利润回报或是补充经费不足,从而导致的直接结果就是抢学员,办“短、平、快”班。更有甚者,对个别学员只收钱不培训,考试替学员代考,造成有些学员认为:“只要交了钱就能办证,课上不上无所谓,至于考试只是形式而已。”严重损害了会计管理部门的形象,影响了会计电算化事业的严肃性和重要性。
2.教学用计算机数量有限。相当多的培训点计算机数量有限,不能做到上课时单人单机,学员上机练习时间很难达到规定的课时。个别未配置专用机房的培训点,上机时间就更难以得到保障。同时,租用营业性机房的培训点,经常出现教学用财务软件与机房配置不相容的现象。比如说:奥林岛教学用财务软件不宜采用网络计算机,而现在的营业性机房无一例外都是区域网。如果租用此类机房用于教学和考试,结果可想而知。
3.师资力量不强。因为培训班是阶段性的,许多培训点为了节约成本,不配备专业专职电算化教师,每次培训班开班时,临时聘请兼职教师授课。另外,个别培训点过多考虑外聘教师的报酬问题,忽视了教师的教学水平,常常请一些非专业的教师授课,很难达到教学要求,影响了教学质量。
4.考试方法不完善。目前采用的是在各培训点设置考场,培训点提供考试机房及考试教室,会计管理部门派监考人员。由于各培训点极力提高考试通过率和会计管理部门努力提高教学质量的目的不一致,加之各培训点与管理部门人员长期业务往来,大都比较熟悉,对考试作弊问题,培训点难脱干系,监考人员也有碍于情面的时候,考试结果就难以保证公平、公正、合理。
5.统一使用的教材和教学用财务软件与计算机和计算机知识普及水平不协调。管理部门给培训点统一配发教材和教学用财务软件。但由于经济发展不平衡,计算机及计算机知识在城市基本上已普及,而偏远县城,则差距较大。笔者在经济发展水平较低的永寿监考时,大多数学员反映,在培训之前,从未接触过计算机,培训时上机时间又太短,难以在短时间内掌握计算机基本知识,更难以理解新的会计电算化知识。而在市区监考时,发现很多学员计算机操作相当熟练,有些学员家中已有计算机,有些单位很早就已使用计算机记账,而且本单位的财务软件版本远远超过教学使用的财务软件版本。对他们来说,现有的教材与教学用财务软件已不解渴,需要的是更高级别的培训学习。
三、解决会计电算化培训存在问题的途径
1.纠正各培训点办学指导思想,切实树立为广大会计人员服务的思想。建议会计管理部门加大宣传力度,使培训点充分认识普及电算化知识的重大意义,明确培训的目的,从而端正办学态度,提高培训质量,提升会计人员整体素质,迎接会计的国际化、信息化。
2.加强各培训点基础硬件设施建设。建议会计管理部门督促各培训点配置教学必需的计算机,保证培训过程中单人单机,让学员有足够的上机操作时间。特别是尚未建立专用机房的培训点,要尽快配置专用机房,保证教学软件的安全运行及学员上机操作时间。
3.建立培训师资队伍的档案库。管理部门可以建立会计电算化专业教师档案库。各培训点搞培训,从专业教师库中选用所需教师。管理部门根据各培训点的教学反馈状况,定期对入库教师打分评比,符合任教资格的,继续入库使用,否则,淘汰出教师库。专业教师库的建立使每期学员都能有合格、专业的教师授课,对提高教学质量有极大的促进作用,也是对学员的最大负责。
4.实行考试与培训相分离的制度。为防止人为因素对考试结果的干扰,提高考试透明度和公正、合理性,笔者建议改革现有考试办法,培训点专司教学培训工作,由管理部门定期举办考试,考试教室和机房由管理部门统一确定。通过这种教学与考试相分离的制度,提高考试的质量,最大限度地做到考试结果的公平、公正、合理。
财务会计电算化培训篇3
关键词:会计电算化;农村财务管理;应用
中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1673-291X(2009)07-0081-02
信息技术的飞速发展,使得会计传统的手工记账模式受到了巨大的影响与冲击,由于电算化会计与手工会计无论是在会计基础,还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别,使得财务管理工作由记账型向管理型转变。随着中国经济的发展,中国农村会计电算化工作也已初具规模,然而农村财务管理问题一直是影响农村稳定的焦点和阻碍农村经济发展的难点。
一、会计电算化对农村财务管理的影响
1.有效消除村级财务管理混乱问题,提高了农村财务公开的透明度、可信度
会计电算化是解决农村财务管理问题的一种模式,农村财务管理存在的问题,从整体层面上看是农村会计管理水平落后,农村财务管理混乱的状况比较普遍。实行会计电算化后,会计数据的输入、处理和输出必须符合有关财务管理制度规定和操作规范,使整个会计核算过程受到有效监控,在很大程度上消除了手工操作中的不规范、不统一、错账和假账等村级财务管理混乱问题。同时对村干部在职期间的一切经济行为进行全程控制,离任审计等,即可随时监督控制村干部不按政策规定乱支、乱花、乱送等违法违纪行为。当前部分农村财务管理混乱、透明度不够,公开程序、内容不规范,是造成部分农民上访、影响社会稳定的一个主要原因。以往采用手工记账的方法,难免会产生一些易出错的弊端,实行计算机管理,提高了工作透明度,出纳账、会计账都在网上进行账务核算,增加了群众参与管理透明度。所发生的经济业务,自动生成各村财务公开榜,经加盖镇审计专用章后,到各村进行公布,有利于提高财务管理效率,规范村级财务管理,保持农村社会稳定。
2.保证各项村级财务制度落实,提高村级会计工作效率
实行会计电算化后,由于是计算机自动记账、转账,生成报表,减轻了会计人员的劳动强度,大大提高了工作效率,从已经运行会计电算化的乡镇来看,平均每名会计能管理10个村左右的账务,减少了村级会计人数,减轻了农民负担。此外,利用计算机运行速度快,共享程度高以及可以通过联网实现财务数据传输等特点,大大提高了会计信息的传递速度和共享程度,有利于上级及时掌握农村的财务状况,加强了上级有关部门对村级财务的监督和控制。
3.对集体资产进行有效监控,防止集体资产流失
微机管理系统设置了自动提示功能,能够及时提醒应收款的项目、时间和数额,提示及时催收,对各项集体资产的增减变动情况一目了然,使集体资产管理体系得到更有效地管理和监督,促进农村集体经济的发展。
4.会计电算化与农村财务管理相互促进、互为联系
会计电算化把计算机引入到财务管理的工作中来,把财务管理工作人员从纷繁复杂的手工记账、算账和报账中解放出来,不仅缩短了财务处理时间,提高了会计工作效率,而且大大提高了财务管理的质量,实现了会计工作的“无纸化”。与此同时,在财务部门配备了与会计电算化相适应的计算机和网络设备,这些设备客观上为实现财务管理提供了必要的硬件。会计电算化的发展使广大财务人员树立了会计电算化的观念,培养出一批批既精通财务管理理论又熟悉计算机知识的复合型财务人才,而且会计电算化的发展大大促进了财务管理软件的成长,在社会上初步形成了一支会计电算化软件开发的队伍,并培育了一些知名软件开发企业。为农村财务管理的发展提供了必要的软件基础。因此,在建设会计电算化的同时客观上为发展农村财务管理奠定了良好的软硬件基础,为此会计电算化与农村财务管理的融合使两者相互促进、互为联系。
二、会计电算化在农村财务管理应用的现状与存在问题
目前,全国96%的村实行了财务公开,其中比较规范的村达到了60%以上,有30多万个村实行了村会计委托,财务管理电算化工作快速推进,已经有9457个乡镇实现了财务管理电算化,涉及17万个村,效果良好。但对于全国600万个村来说比例仍然非常小,很多地方的农村财务管理工作相对落后,仍停留在传统的手工记账、算盘计算的原始阶段,远远不能满足当前农村经济经营管理工作的需要,会计电算化在农村财务管理中的应用还存在着一些问题。
1.思想认识不到位
许多农村领导干部往往认为会计电算化只是会计核算工具的改变,其实就是用电脑来代替人工记账、做报表、没有其他的作用,未看到其对会计职能和管理方法以及管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简。更有甚者,认为目前农村所处的环境并不缺乏劳动力,因而也就无须另外花钱去购置硬件和软件。还有部分农村领导干部仅把会计电算化认为是农村财务管理现代化的标志,当作树立形象的一种手段,而对实施会计电算化后带来的深刻影响,他们往往是不了解或不重视,因此并没有真正使会计电算化在农村财务管理中发挥其应有的作用。
2.农村会计人员业务素质较低,难以胜任会计电算化工作
长期以来,中国的农村会计工作相对比较落后,与城镇会计人员相比,农村会计人员学历偏低、年龄偏大、专业素质不高、信息不灵,培训和进修机会很少,现有的会计人员普遍缺乏应有的计算机知识和应用技能,严重影响了农村会计电算化的顺利发展。此外自配备电脑后,各乡镇依据相关财务软件进行账务处理,脱离了手工账,但由于财务人员业务素质参差不齐,账务系统管理混乱。
3.缺乏有针对性的财务会计软件
由于利润可观,商品化会计核算软件近几年得到了较快发展,推动了会计电算化的发展,然而面对农村会计工作开发的会计软件却寥寥无几,到目前为止还没有一套完全适合农村财务工作的软件。有许多会计人员是靠师傅带徒弟这样培养出来的,他们往往对会计专业中的一些术语感到费解,以会计科目为例,在农村企业中,企业拥有的资产往往不是常见的厂房、机器设备等,而是以土地、山林、水库、池塘等这些资源。而现行会计软件难以满足需要且不规范,无法保证会计数据处理的相对稳定性,这也使会计电算化在农村的推行受到限制。
4.基础工作薄弱、资金不足
农村会计基础工作差,从会计账簿的登记到账簿的装订以及会计档案的保管,与规范相比多数做得都存在差距,并且会计人员对新会计制度的规定要求还存在理解上的出入,这给会计电算化的推行形成很大的障碍。同时实行电算化要进行计算机硬件配备、购买软件和有关的辅助设备(如不间断电源系统),操作人员培训和耗材,这些方面都需要资金的投入,合计起来少则一万元,多则十几万元,对农村企业来说,这不是一笔小数目,他们往往一时难以承受。
三、推进会计电算化在农村财务管理中应用的建议
1.政府要正确引导,加强宣传、提高对会计电算化的认识
政府的正确引导是推进农村会计电算化发展的直接动力。农村工作的领导者要自觉充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作,各级管理部门可以充分利用报纸、电视等新闻媒介加强对农村会计电算化意义的宣传,重点宣传会计电算化在规范会计核算、提高会计人员业务素质、提高财务公开质量、提供准确、及时会计信息等方面的重要作用,使各级管理部门认识到电算化对农村经营管理的深远影响,并在资金、人员配备等方面给予支持,使有关部门增强责任感,使软硬件厂商认识到无限商机,主动加入,使广大使用者了解其意义,热情投入这项工作,从而为加快村组织会计电算化事业发展营造良好的环境。
2.切实加强农村财会人员会计电算化培训
会计电算化需要既懂得会计知识,又掌握计算机知识和应用技能的“复合型”人才,这种“复合型”人才是实施会计电算化的一个必要条件。就农村而言,完全符合上述条件的人员还比较少,因此加大培训力度,全面提高人员素质是当务之急。各级管理部门,要加强调研,从实际出发开展形式多样的培训,培训方式可以多种多样,离岗培训和在岗培训都可以,同时要加强培训内容的理论深度和广度,使培训对象对会计电算化有比较全面和深入的了解;此外,还要利用多媒体技术进行各会计岗位的人员进行各种类型的操作培训,提高计算机应用水平,降低会计电算化系统的故障率;最后要根据实际情况,进行分层次不间断培训。
3.有针对性地开发农村会计软件
会计软件是否合适在很大程度上决定了会计电算化在农村财务管理中的应用能否顺利进行。农村的会计核算业务相对简单。一般没有工资核算的要求,固定资产的数量与种类与也大大减少,但农村一般都有土地、山林、鱼塘等承包业务,农村会计人员对会计专业术语较少使用,因而普通会计软件的操作界面对于他们来说可能会比较费解,因而建议能开发一些图文并茂、形象直观、易于操作的会计软件供他们使用,加强会计软件的输入控制功能,防止不合要求的数据进入计算机会计系统。另外在推行农村会计电算化软件时,最好先在条件较好的乡镇试行一段时间,然后再推广使用,以点带面,全面普及。同时要与软件商建立密切的合作关系,这样,在运行过程中,当设备或软件出现问题,或是单位对软件提出新要求时,能得到相关的人员指导和技术支持。
4.加大政府扶持力度,提供资金支持
实行农村会计电算化离不开必要的软件、硬件设备,各级政府在可能的情况下,应加大对农经站的资金投入,帮助购买会计电算化设备、财务软件,并对人员进行培训。在推进农村会计电算化时,应该从实际出发,重视农村会计电算化的实用性,减少技术性,充分发挥计算机在会计工作中的作用。
参考文献:
[1]刘军辉.农村会计电算化着力点该放在哪[J].农村财务会计,2004,(1):12.
财务会计电算化培训篇4
一、小企业会计电算化系统实施现状
总体来讲,我国小企业的会计电算化系统实施情况并不理想,据笔者查阅资料可以发现一些关于实施现状的基本情况。
(一)起步晚,发展慢
我国当前很多小企业基本上没有开展会计电算化,这与小企业的规模和发展历程是紧密相关的。据统计,我国超过90%的小企业员工总数少于200人,营业收入低于2000万元。另外,即使部分小企业实施了会计电算化,但由于软件开发商的原因或者自身资金因素而至今没有进行软件升级,这是由于升级需要支付升级费。
(二)财务软件功能应用少及实施效果一般
目前,我国开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比较集中,主要集中于用友、金蝶、安易、浪潮及万通等品牌。从功能应用情况来看,大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统,而工资子系统及应收应付款子系统则应用较少,甚至对于小企业发展十分重要的成本子系统几乎被完全忽略掉了。另外,在江浙和广东沿海经济较发达地区的部分小企业虽然实施了会计电算化系统,但是效果很不理想。其一是很多小型企业没有系统管理员,造成会计人员同时负责系统管理员的工作情况,这势必会加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入,很多小企业难以承受。其二是它们仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法,会计电算化岗位由基本会计岗位兼任。其三是小企业只是某些部门实施了电算化工作,其他部门仍然采用手工处理方式,这就不利于信息的交流与利用,造成信息孤岛现象严重。
(三)财政部分作用发挥不到位
财政部门普遍存在没有严格认真执行财政部的《会计电算化工作规范》情况,主要表现为:一是财政部门只对会计电算化进行入门培训和实施会计电算化后的工作验收,没有实行后续化管理;二是宣传不到位,相关部门对小企业开展会计电算化的规划不完善;三是针对小企业会计电算化实施的培训内容较少、水平较低,培训时间一般也较短,多数小企业的会计人员并没有从这种集中、短期的培训方式当中获益。
二、影响小企业会计电算化系统实施的因素分析
(一)企业领导不重视,资金制约明显
我国小企业的经营管理制度距离现代公司制度仍有较大差距,反映在会计电算化系统实施上就是一把手工程。我国小企业的领导的任何决定都是说一不二的,领导的认可与否和重视程度的高低直接决定了会计电算化系统是否能够顺利实施。由于科学技术的快速发展和经济形势的日益复杂些,很多小企业领导受制于自身认知能力而不重视会计电算化,认为会计只是对经济业务的记录、计算,完成算账、报账工作而已,没有从思想和战略上认识到会计电算化对于提高企业经营管理水平和市场竞争能力的重要性。另外,小企业实施会计电算化系统会受制于其有限的资本和较小的企业规模,很多小企业只注重将资金投入生产经营活动,很少将资金投入价格比较昂贵的会计电算化软件和硬件设备上。
(二)企业工作不需要及财会人员素质较差
笔者认为我国目前很多小企业集中于劳动密集型产业,规模较小,生产经营活动较为简单,因此会将企业不需要作为未开展会计电算化的重要原因。一是客观上不需要,这是由于小企业的会计业务较少和税务机关、统计部门等相关部门没有明确规定企业必须采用电算化系统报送数据。二是主观上不需要,这是指很多小企业没有认识到会计电算化系统的优越性和对提高企业市场竞争能力的重要意义,因而认为会计工作只是提供经济信息,根本不参与经济决策。同时,会计电算化系统需要具备一定专业素质的人员才能发挥作用,而我国小企业因竞争力差待遇低而很难吸引高素质高学历的专业人才,这造成很多小企业没有实施会计电算化,即使实施了也会在购入了计算机和会计软件后继续采用手工核算方式。
(三)财务软件因素
一方面,一些小企业领导者会因为自身知识结构而从心理上认为财务软件属于高技术,遇到诸如病毒入侵等问题不易解决,不如手工会计方法操作简单、安全,因而排斥财务软件。另一方面,市场上完全适合小型企业需要的财务软件很少,很多软件公司认为小企业财务软件利润低而不愿意开发,同时市场上虽然存在数量较多的小软件,但是由于开发企业名声较小、实力太弱,使得很多小企业会以安全隐患为由而不能放心购买与使用。这二者结合导致针对小企业的财务软件缺乏,影响了小企业会计电算化系统的大规模实施。
(四)财政部门管理职能发挥不好
财政部虽然在1996年就颁布实施了《会计电算化工作规范》,但是实际情形情况较差。以湖北省目前开展的电算化初级培训来看,就存在以下缺陷:一是培训内容单一,实际操作内容部分仅仅包括基本的计算机操作知识和建账、总账、报表两个子系统;二是考核内容简单,会计电算化培训结束所进行的考试内容比较简单,也比较容易通过,如采用复制粘贴的方法即可在财务报表编制上取得较好成绩。三是培训时间较短,湖北省目前针对企业的会计电算化培训一般只会集中于数天时间而已,对于小企业素质较低的人员来说,想如此快的掌握很陌生的会计电算化软件几乎难以实现。
除以上这些显而易见的因素外,小企业还存在相关人员有抵触情绪、政府部门对电算化的开展缺乏统一规划、税务统计部门没有关于小企业会计电算化的具体要求等因素。
三、促进小企业实施会计电算化系统的措施
从我国小企业会计电算化系统实施现状和影响其推广的因素来看,笔者认为要想促进小型企业实施会计电算化,必须从多方入手,多种措施配合,才能达到预期效果。
(一)加大宣传促进领导重视,强化培训提高员工素质
对于我国小型企业而言,企业领导从思想上接受会计电算化是企业顺利实施会计电算化的关键。因此,财政部门、企业主管部门和IT行业必须加大宣传力度,向广大小企业领导介绍推广会计电算化的优越性和对于提高企业经营管理水平的重要性,并使他们了解实施会计电算化的流程及要求,以便他们更好地领导企业的会计电算化工作。同时,企业及财政部门应共同努力,组织好小企业员工的会计电算化培训工作。在培训软件上要选择实用性强、品牌质量高、售后服务好、市场占有率高的软件;在培训内容上要适当扩大培训范围,除了基本的账务、报表操作培训,还要培训采购、销售、工资及成本等内容;在培训时间和培训效果检验上,要根据学员具体情况进行改革,以使学员掌握会计电算化软件应用为根本宗旨。
(二)开发面向小型企业的财务软件
针对当前软件公司普遍只注重大中型企业财务软件开发而忽略小企业这一现实,笔者认为应该采用政府牵头,与软件开发商进行协商谈判的方式来解决。政府可以对小企业会计电算化软件应用进行科学有效的统一规划,对小企业的需求和现实情况进行登记和沟通,促使开发商以小型企业为开发对象,开发适合于小型企业会计电算化工作的财务软件。在功能应用上,要集中于小企业普遍适用的基本功能,以科学适用和降低操作难度为主题来去除小型企业会计工作不需要的部分辅助功能,这对于软件开发商降低开发成本和降低软件售价、推进小企业会计电算化系统实施具有重要意义。
(三)营造有利的外部环境
笔者认为,我国各级主管部门应该结合实际情况,制定一个科学合理、切实可行的会计电算化发展规划,作为我国会计电算化事业发展的总纲领及行动指南。主要包括以下几点:对计算机机型、语言、数据结构、培训和标准化等方面作出统一考虑和安排;财政部门要大力推进会计电算化法律法规、政策等制度化建设,激励小型企业尽快实行会计电算化;完善应用会计电算化的市场与社会环境,银行、税务、统计、审计及主管部门等应尽快实行电子数据处理系统;建立相应的奖惩机制等。
(四)采取灵活的电算化实施模式
针对当前我国小企业的具体情况,可以采取灵活的会计电算化实施模式。针对规模过小、资金较少而难以购买财务软件的小企业,可以采用软件租用模式(ASP),即小企业不必进行整个系统的维护与应用软件的维护,也不需要进行系统的升级与日常管理,而租用ASP厂商提供的会计处理、财务分析、管理决策等功能。针对资金比较充裕、规模也相对较大并且具备专业人员的小企业,可以通过构建会计电算化系统的模式实施会计电算化。这样就可以扩大会计电算化系统实施的覆盖面,大力提高小企业的经营管理水平,活跃市场经济。
财务会计电算化培训篇5
工作
21世纪,是计算机的时代。计算机具有运算速度快,精度高等无以复加的优势,被广泛运用于各行各业,改变了世界,带来翻天覆地的变化。当计算机被运用到会计实务中时,财会电算化便应运而产生,掀开了会计业发展的新篇章。
财务电算化故名思义,曰:电子计算机为主的当代电子技术和信息技术与会计实务相结合的时代产物,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。财务电算化实现了数据处理的自动化,它的使用极大地减轻了会计人员的劳动强度,不仅提高了会计数据处理的时效性和准确性,更是提高了会计核算的水平和质量;财务电算化的运用,有利于经营管理水平的提高,令财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。它推动了会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。财务电算化,是会计发展史上的一次重大革命,是会计发展的需要,更是经济和科技对会计工作提出的要求。
一、硬件方面的基础工作
会计人员应有所准备,掌握一定的计算机基础知识和必要的基本操作技能。工欲善其事,必先利其器。要使用现代化的计算机技术开展工作,需要会计从业人员具备一定的计算机基础理论知识和基本的操作技能。在大中型企业中,一般管理岗位的员工都通过了计算机应用能力方面的培训考核,作为会计从业人员,最好能够达到财政局认可的会计电算化中级水平,只有这样,才能从容面对会计电算化的一系列问题。会计电算化中级考试中就包括了有关计算机操作系统的熟练使用、一般办公软件的应用、财务软件的实际运用等知识,尤其是微软办公软件中的EXCEL内容对会计工作帮助很大,很多日常会计核算中的辅助工作以及财务数据分析等方面都要用到。单位里还要准备财会电算化的计算机设备,如计算机、服务器、显示器、u盘、硬盘等基础工作。
二、软件方面的基础工作
无论是通用的商品软件还是针对本单位定点开发的,亦或是通用与定点开发相结合的会计软件,都具备处理数字信息快捷、准确的特点,这也是计算机技术的优势所在。企业实行会计电算化,在初始化之前要制定具体的实施方案,在确定准备使用的软件后,便要在符合会计政策、会计原则的前提下,根据企业自身的需要进行系统初始化设置,然后将期初数据录入,这个过程就如同我们选购新房后,在不改变房屋结构的基础上,根据个人需求、喜好进行内部装修,布局计划,一切就绪后才搬入家具正式入住。在建账之初,会计人员要遵循财务会计制度的要求,选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系。另一方面会计科目设置时,除了要按照企业会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外,还要根据本单位的实际业务,设置二级科目甚至三级、四级科目,做到名称简洁,编码遵循软件要求,尽可能在初始阶段考虑周全,因为建账以后,有了数据的科目将不能再修改名称和编码。在会计电算化的实际应用过程中,应充分利用会计软件的功能,如新的会计科目代码很长,一级总账科目即有四位编码,每增加一级又增加两位编码,不易记忆。但软件本身提供了“助记码”功能,可以将常用的会计科目用简便易记的数字代替,这样就能加快会计凭证的录入速度,对提高日常会计核算业务的工作效率有很大帮助。
三、人员培训方面的基础工作
(一)更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识,具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计,或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。
(二)充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化培训的方式
知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。
(三)建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果从宏观来看,可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度,使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观企业来看,可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。(四)培养会计电
算化骨干力量,带动会计人员素质的提高
在几年的会计电算化工作中,发现短时间内要普遍提高会计人员素质是不很现实的。但会计人员会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业会计电算化实施效果的瓶颈。为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能,应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题,缓解技术压力,降低咨询维护费用,建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既可提高本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他会计人员素质的提高。
财务电算化,是顺应时代的产物,公司和会计人员都应引起足够多的注意,并且为这一潮流做足应对措施。毕竟在这个科技化的时代,谁利用好了这个“聚宝盆”,谁就会遥遥领先。
财务会计电算化培训篇6
【关键词】高职;会计电算化;课程改革;用友软件
一、引言
当前,全国性的高职课程改革正如火如荼。会计系结合学院“校企合作、工学结合”的第二轮教学改革,构建会计专业“校企合作、工学结合、顶岗实习”新的人才培养模式。会计电算化作为会计专业“以工作过程为导向”新课程体系中的的一门核心课程,亟需进行相应的课程改革。
会计电算化是培养学生财务软件操作能力的一门职业技能课程,实践性很强。在学生已经掌握一定的会计基础理论知识与基本技能后,以企业的财务岗位任务为驱动,以工作流程为主线,以用友软件U872为平台,指导学生完成创建账套、日常业务处理、期末业务处理、编制财务报表等一个完整的会计循环,并通过多环节、多渠道的实训、实习,让学生熟练掌握财务软件的操作,增强学生的财务工作职业能力。
会计电算化教研室结合多年的教学经验,在调研的基础上,确立会计电算化课程的设计理念,更新设计思路,重组教学内容,改革教学模式。
二、确立设计理念
会计电算化课程设计以《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高[2006]16号文)的文件精神为指导,以学院“校企合作、工学结合”的第二轮教学改革为契机,以财务类岗位群需求为导向,分别以“北京华兴有限公司”、“烟台惠民超市”和“烟台荣昌粮食有限公司”的财务业务情境资料为载体,通过与用友公司合作进行基于工作过程的课程开发,设计以工作过程为导向的学习情境,依托校内实训室、校外实习基地和粮食行业,给学生创造良好的学习环境和实训条件,培养学生的财务软件操作技能和职业能力,不断增强学生的就业实力。
1.强调“校企合作、工学结合”
在会计电算化课程设计的全过程中,校企共同确定课程的典型工作任务和职业能力,以工作过程为导向,重组教学内容,确定学习情境,共同制定课程标准。利用实训条件实现理论与实践一体化、课堂与实训地点一体化、教学做一体化,真正体现“工学结合”的教学模式。
2.强调“职业能力”的培养
在课程设计中,针对企业财务岗位设计教学模块,围绕教学模块练习职业技能。根据职业技能标准合理选择教学方法,以“虚拟企业”为载体设计学习情境,全面培养学生的职业能力,使学生能够更快地适应不同性质企业的财务工作。
三、更新设计思路
1.总体设计思路
该课程以培养会计电算化的基本知识和高操作技能为基本目标,以能力为本位,以职业实践为主线,以情境项目为主体进行总体设计。突出表现在:
第一,以校企共建为根基,实现课堂与职业岗位的零距离对接。
课程内容与岗位任务对接,根据会计电算化课程教学目标及高职学生的特点,理论教学内容按“必需、够用”原则设计,强调课程内容的针对性和实用性。结合财务岗位任务,按照岗位工作流程设计了财务岗位认知、建立账套、日常业务处理、期末业务处理、财务报告及粮食企业会计电算化等学习情境。
第二,课程内容与技能认证、职业资格认证相衔接。
课程内容结合用友ERP应用能手认证内容、山东省会计电算化资格认证内容设计,使学生通过学习、考试,在掌握财务软件基本知识和基本技能的基础上,能够取得ERP应用能手资格证书和初级会计电算化资格证书。
第三,课程内容与粮食会计对接。
在学生普遍掌握一般企业会计电算化的基础上,结合粮食行业的政策性特点、粮食会计核算特点,设计粮食企业会计电算化模块,介绍用友U872在粮食企业的财务应用,培养学生在粮食企业的财务软件操作技能和粮食会计电算化职业能力。
第四,实践教学以学生为中心,促进主动学习,激发学生的学习兴趣。
在实践教学中指导教师为学生提供良好的教学指导和实训支持,及时解决学生遇到的操作问题和故障。在实训中以指导为主,促使学生主动寻求解决方案,学会主动学习,加大学生参与的兴趣,激发学生的学习兴趣。
2.具体设计思路
分别以北京华兴有限公司和烟台荣昌粮油有限公司的财务业务处理为主线,按照财务岗位工作流程的具体要求,顺序开展教学;以“烟台惠民超市”的资料为例组织安排学生进行小企业业务训练。
首先,带领学生建立模拟公司,设置财务工作岗位,让学生了解各岗位的职责和任务。
第二,让学生边学边练,根据模拟公司业务,让学生扮演各财务岗位人员,掌握岗位技能,培养团队精神。在一体化教室,用多媒体通过财务软件演示教学、现场指导与学生边学边操作等方式,融教、学、做于一体,培养学生财务软件单项技能。
第三,让学生进行仿真综合实训,使学生不出校门就能体验真实的工作情境,培养用友软件的综合能力。课程结束前,安排一周的集中实训,学生操作,教师指导,培养学生会计电算化应用综合能力。
第四,让学生顶岗实习,学生可以在真实的财务岗位工作中提高会计职业能力。利用校外实习基地顶岗实习,学生参与实际岗位业务的处理,专兼职教师共同指导,提高学生的岗位适应能力,实现教学与实际的直接对接。
四、重组教学内容
依据本课程的设计思路,分解岗位能力,确定的教学内容为一线三点。一线是指教学内容的主线――中型企业,三点是指中型企业、小型企业和粮食企业的实训。以工作任务为载体,使课程学习任务与企业工作任务相一致,根据学习任务设计若干学习情境,每一学习情境解决实际工作中的一个实际问题。将综合素质养成融于用友软件操作能力培养之中。
1.中型企业的教学内容
(1)构建虚拟企业
在和用友软件烟台分公司合作开发课程的基础上,按照现代企业财务岗位设置的实际和典型工作任务要求,我们构建了“北京华兴有限公司”虚拟企业,设总账会计、报表会计、薪资会计、固定资产核算会计、往来会计、出纳和主管会计七个财务岗位。
(2)设计岗位职责
根据虚拟企业财务机构设置、主要经济活动的特点,遵循企业内部控制的要求,对各财务岗位职责作出明确规定。
(3)设计业务种类
“北京华兴有限公司”是工业企业,主要生产甲、乙两种产品。设计的业务包括购料、领料、销售、产品入库、费用结转、费用报销、交税、计算工资、计提折旧、收款、付款、票据结算、转账处理等。
(4)设计典型业务流程
典型业务流程共分四类。第一类是日常业务流程,包括领料、产品入库、费用报销、费用结转、收入结转和交税。第二类是往来业务流程,包括购料、销售、收款、付款、票据结算和转账处理。第三类是其他业务流程,包括计算工资、计提折旧、支票领取和银行对账。第四类是报表业务流程,包括制作报表模板、编制报表和财务比率分析。
2.小型企业的教学内容
(1)构建虚拟企业
在充分调研的基础上,按照小型零售企业财务岗位设置的实际和典型工作任务要求,与校企专家共同构建了“烟台惠民超市”小规模虚拟企业,设计了财务岗位,仅主管会计和出纳两个。
(2)设计业务种类及业务流程
“烟台惠民超市”是商业企业,主要经营日常生活用品零售。主要的业务流程有进货、付款、销货、收款等。
3.粮食企业的教学内容
(1)构建虚拟企业
依托山东省粮食行业,在调研数十家粮食企业的基础上,按照粮食企业财务岗位设置的实际和典型工作任务要求,与行业专家共同构建了“烟台荣昌粮食有限公司”虚拟企业,设总账会计、出纳和主管会计三个财务岗位。
(2)设计业务种类及业务流程
“烟台荣昌粮食有限公司”是粮食企业,主要经营粮油购销。主要的业务流程有粮油商品购销、储备粮油的购销、轮换与储存、粮油补贴的核算、粮油财务挂账等。
五、改革教学模式
1.构建“四位一体”的实践教学模式
会计电算化实践教学包括课堂单项操作、课程集中实训、技能认证训练、技能大赛训练四个方面,将实践教学贯穿于课程教学全过程。
第一,课堂单项实训。在一体化教室讲授会计电算化课程时,根据课程进度,设计若干技能训练项目,形成单项技能。
第二,课程集中实训。在课堂单项实训的基础上,在校内仿真实训室组织课程集中实训,形成岗位基本技能。
第三,ERP技能认证、技能大赛。在单项实训和集中实训的基础上,以用友ERP应用能手认证、技能大赛为平台,在强化学生技能的同时,取得ERP应用能手证书,培训优秀的高技能人才。
第四,校外顶岗实习。在校外实习基地进行顶岗实习,强化学生参与实际岗位业务处理的能力,接受校内外教师的共同指导,加强财务软件操作技能,提高岗位适应能力,培养职业意识,养成良好的职业习惯、职业道德,更快、更好地就业。
2.实施“情境教学”、“任务驱动”教学模式改革
课程内容与职业活动相联系,以工作过程为导向,设计与实际工作过程相一致的学习情境。将岗位工作任务细化,通过下达任务、任务指导、任务实施、任务训练的教学模式组织教学。学生学习任务完成的过程就是职业能力培养的过程,融“教、学、做”于一体,全面提升学生综合职业能力。
3.进一步加强网络教学环境建设
在主要教学文件上网开放的基础上,进一步做好全程授课录像、试题库、网上答疑等方面内容的建设,及时上网,即时更新,实现优质教学资源共享。
在会计专业“校企合作、工学结合、顶岗实习”新的人才培养模式下,会计电算化教研室将继续以就业为导向,以能力为本位,根据财务类岗位群工作任务和工作流程,进一步完善会计电算化的课程标准和考核体系,改革课程内容,改良教学方法,优化考核评价。
参考文献
[1]蔡晓蓉,孔元发.对高职课程改革的思考[J].经济研究导刊,2010(6).
[2]吉智.高职课程的“理论实践一体化”改革与实践[J].教育与职业,2010(9).
[3]刘明明.如何在高职院校中实施课程改革[J].考试周刊,2010(10).
作者简介:
郑翠菊(1976―),女,山东曹县人,硕士,会计师,山东商务职业学院讲师,研究方向:会计电算化。
林文(1984―),女,山东烟台人,硕士,会计师,山东商务职业学院助教,研究方向:会计电算化。
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