会计电算化内容篇1

关键词:审计程序审计内容电算化

电算化会计是会计发展的必然方向,由于电算化会计与手工会计无论在会计基础,还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别。因此,传统的财务审计在新的条件下就显得很不适应,必须进行改变、补充和完善,本文拟就电算化会计下的审计程序和审计内容谈点粗浅的看法。

一、电算化会计条件下的审计程序

按照《审计法》的规定,一般审计程序可分为四个阶段,即准备阶段、实施阶段、审计结论和执行阶段、异议和复审阶段。电算化会计审计也可分为这四个阶段,同时结合自身的特殊要求,运用本身特有的方法,对电算化会计系统进行评价。

(一)准备阶段。在此阶段主要是初步调查被审计单位会计电算化系统的基本状况,并拟定科学合理的计划。一般包括以下主要工作。

1.调查了解被审计单位电算化系统的基本情况,如电算化系统的硬件配置,系统软件的选用,应用软件的范围,网络结构,系统的管理结构和职能分工、文档资料等。2.与被审计单位签订审计业务约定书,明确彼此的责任、权利和义务。3.初步评价被审计单位的内部控制制度,以便确定符合性测试的范围和重点。4.确定审计重要性、确定审计范围。5.分析审计风险。6.制定审计计划。在审计计划中除了对时间、人员、工作步骤及任务分配等方面作出安排以外,还要合理确定符合性测试、实质性测试的时间和范围,以及测试时的审计方法和测试数据。

如果要安排利用计算机辅助审计,则还需列出所选用的通用软件或专用软件。对于复杂的电算化系统,也可聘请专家,但必须明确审计人员的责任。

(二)实施阶段。实施阶段是审计工作的核心,也是电算化审计的核心。主要工作是根据准备阶段确定的范围、要点、步骤、方法,进行取证、评价,综合审计证据,借以形成审计结论,发表审计意见。实施阶段的主要工作应包括以下两个方面的内容。

1.符合性测试。进行符合性测试应以系统安全可靠性的检查结果为前提。如果系统安全可靠性非常差,不值得审计人员信赖,则应当根据实际情况决定是否取消内控制度的符合性测试,而直接进行实质性测试并加大实质性测试的样本量。在会计电算化系统的符合性测试项目中,主要内容应该是确认输入资料是否正确完整,计算机处理过程是否符合要求。如果系统安全可靠性比较高,则应对该系统给予较高的信赖,在实质性测试时,就可以相应地减少实质性测试的样本量。由于我国的电算化审计刚起步,还没有相应的法律法规,相应的具体审计准则也没有出台,所以目前情况下,可暂时以财政部颁发的有关会计电算化的工作规范、条例、办法等作为参照,并以此作为符合性测试的主要内容。

2.实质性测试。实质性测试应该是对被审计单位会计电算化系统的程序、数据、文件进行测试,并根据测试结果进行评价和鉴定。进行实质性测试须依赖于符合性测试的结果,如果符合性测试结果得出的审计风险偏高,而且委托人有利用会计电算化系统进行舞弊的动机与可能,并且委托人又不能提供完整的会计文字资料,此时注册会计师应考虑对会计报表发表保留意见或拒绝表示意见的审计报告。进行实质性测试时,可考虑采用通过计算机和利用计算机进行审计的方法,具体包括:a.“测试数据法”,就是将测试数据或模拟数据分别由注册会计师进行手工核算和被审计单位电算化系统进行处理,比较处理结果,作出评价;b.“受控处理法”,就是选择被审计单位一定时期(最好是12月份)实际业务的数据分别由注册会计师和会计电算化系统同时处理,比较结果,作出评价。

3.利用辅助审计软件直接审查会计电算化系统的数据文件。注册会计师可利用通用或专用审计软件直接在会计电算化系统下进行数据转换,数据查询,抽样审计,查账,账务分析等测试,得出结论,作出评价。

(三)审计结论和执行阶段

注册会计师对会计电算化系统,进行符合性测试和实质性测试后,整理审计工作底稿,编制审计报告时,除对被审单位会计报表的合理性、公允性、一贯性发表意见,作出审计结论外,还要对被审单位的会计电算化系统的处理功能和内部控制进行评价,并提出改进意见。

审计报告完成后,先要征求被审单位的意见,并报送审计机关和有关部门。审计报告一经审定,所作的审计结论和决定需通知并监督被审单位执行。

(四)异议和复审阶段

被审单位对审计结论和决定若有异议,可提出复审要求,审计部门可组织复审并作出复审结论和决定。特别是被审单位会计电算化系统有了新的改进时,还需组织后续审计。

二、电算化会计条件下的审计内容

电算化会计系统与手工会计系统不同,它是由会计数据体系,计算机硬件和软件以及系统工作和维护人员组成,所以电算化会计的审计内容与手工会计系统也存在着较大的差别。电算化会计审计的内容主要包括以下内容:

(一)对会计电算化系统的内部控制的审计。一方面是企业的内部控制能在多大程度上确保会计电算化系统中会计记录的正确性和可靠性,如输入、输出的授权控制,业务处理的审核等。另一方面是内部控制的有效执行能在多大程度上保护资产的完整性,通过以上两方面的评价,可以判断企业内部控制系统能在何种程度上防止或发现会计报表中的错误及经营过程的舞弊。

(二)对会计电算化系统的处理和控制功能的审计,也可称为对会计电算化系统程序的审计。会计电算化系统的核心就是会计软件,会计软件程序质量的高低,直接决定了会计电算化系统整体水平的高低,在这部分里主要审计会计软件程序对数据进行处理和控制的及时性、正确性和可靠性,以及程序的纠错能力和容错能力。会计软件程序的审计可采用通过计算机审计的方法及利用计算机辅助审计中的数据转换功能的方法来完成。

(三)对会计电算化系统的处理对象即会计数据的审计。会计数据处理的真实性、正确性、可靠性,直接影响到会计信息的真实性、正确性和可靠性,所以这一部分的审计是至关重要的,注册会计师可采用抽查原始凭证与机内凭证相对比,抽查打印日记帐和机内日记帐相核对等方法,同时也可采用利用计算机辅助审计软件的功能来完成审计,从而降低审计风险。

(四)对会计电算化系统开发质量的审计会计电算化系统是一项系统工程,主要包括系统分析、系统设计、系统实施及系统维护等。电算化系统的质量,运行水平,一方面依赖于日常的管理和维护,但另一方面则取决于会计电算化系统开发过程的质量。一旦在开发过程中产生错误,则在系统运行后,将影响到会计数据的加工处理以及会计信息的真实可靠性。并且在运行后,对该错误进行修改也极其困难,所以,应该也必须在系统开发过程中进行严格的审计保证其质量,防止计算机舞弊,保证系统运行后的可靠性、效率性。

参考文献:

会计电算化内容篇2

一、加强会计电算化教学必要性

会计电算化是会计学与计算机科学技术相结合的一门新兴边缘学科,它随着会计学理论、会计法规与制度以及计算机信息处理技术的发展而不断发展。电子信息处理与传递技术的飞速发展以及信息技术对于企业的组织形式、经营方式和管理策略的深远影响,要求会计人员必须具备扎实的专业知识、先进的信息技术知识以及娴熟的信息技术运用技能。

现代企业要求会计职业人员不仅能及时地提供财务数据,而且还要积极地参与管理部门的战略决策,提供适时的增值财务分析信息,辅助企业决策,提高企业经济效益,是企业管理中的重要成员之一。按国际会计师联合会教育委员会的观点,未来的会计职业人员不仅是掌握会计知识和信息技术的信息系统专家——财务报告系统和对外报告的专家,还必须成为企业家、财务分析家、全球竞争者、市场分析家、精明的推销商、优秀的信息传播人、能干的协调员、公共关系专家,甚至是企业总经理。

会计职业环境的变化以及会计职业人员职能的增加,要求未来的会计职业人员不仅需要具备全面、扎实的会计专业知识与技能和企业管理知识,还必须具备优秀的语言、文字等表达技能、灵活运用所学专业知识技能、诚恳善变的人际交往技能以及信息技术运用技能。作为21世纪的会计学专业大学生,要能适应未来工作环境,胜任本职工作,就应该在校接受各有关方面的培养与训练,那么,作为培养具备这些知识与技能的大学教育,必须根据客观形式的要求,加强企业管理、会计学专业、信息技术等理论知识的教学,增加有利于培养各项技能的实践教学,适时调整教学计划与教学内容,同时可把多媒体和网络等信息技术引入教学环节,改变教学方式,提高教学效果。

二、会计电算化教学内容

在会计电算化的教学中,对会计电算化专业的课程设置与教学内容的选择尤为关键。虽然会计电算化是会计学与计算机科学技术等多学科结合的一门新兴边缘学科,但它们在此之前并没有必然的联系,而是在计算机技术广泛普遍地应用之后,是将计算机技术与会计业务的内在关系“弥补”起来的。可想而知,这种“弥补”是不全面的,有限的。笔者认为“会计电算化”应特别表现“会计信息”的提取、存储、传输、加工、融合及与相关业务交互所构成的有机整体的“系统”。

会计电算化专业基础课程现已基本在整个会计学专业中普及教学,甚至在相关的经济类专业中也开设了会计电算化基础课程,因为计算机信息处理技术已广泛地应用到各个领域,在一些单位会计核算中也普遍使用了计算机处理,基本实现了会计电算化,未来的会计核算几乎会完全依赖计算机处理。但对于不同专业教学要求应有所区别。

(一)会计电算化专业与非会计电算化专业课程设置的差异

在会计学学科中,目前虽然不提倡专业太过于细化,要求学生全面掌握各方面知识,但现实中一般财经院校仍分为会计电算化专业与财务会计、审计等非会计电算化专业。那么专业不同,要求和侧重点就有所偏重与区别,对于会计电算化专业,不但要求掌握会计学专业知识,而且还要求掌握计算机信息处理技术,不但要求能操作与使用会计核算软件,更要求能维护会计核算软件或开发会计核算软件模块,因此在专业课程设置上和课时按排上有所不同,公共基础课与专业基础课基本上相同。对于非会计电算化专业,其专业课一般有财务会计、成本会计、管理会计、审计学、统计学、财政与金融、国家税收、国际会计、会计电算化基础、会计核算软件操作与应用等;而会计电算化专业,其专业课除有上述非会计电算化专业课程外,还另外增加有计算机方面专业基础课,如:数据结构、数据库管理系统、信息管理系统、C语言、汇编语言、计算机网络、实用工具软件等,课时按排较多,教学要求较高。

(二)会计电算化理论课教学内容

会计电算化专业课程教学,内容上可以分为理论课部分与实践课部分两方面,对于理论课部分包括公共基础课程、专业基础课程、专业课程。按教学大纲要求,对会计与会计电算化的有关基本概念、会计核算原理、会计核算方法、会计核算过程、会计核算制度与法规、会计核算软件的特点与功能结构、会计核算软件的开发方法与开发过程、会计电算化管理办法与措施、会计电算化内部控制与审计等内容进行教学。使学生通过较为全面、系统的学习,对有关概念、工作原理、软件特点与功能结构、会计电算化管理和内部控制以及审计等内容按“了解、熟悉、掌握”三个层次要求,而对有关方法、规则、流程、操作技能等内容按“熟悉、掌握、熟练掌握”三个层次要求。为具体经济业务会计处理的实践操作奠定良好基础。

(三)会计电算化实践课教学内容

会计学本身就是一门实践性很强的学科,应重视实践操作能力的培养与训练,它符合学校教育应由应试教育向素质教育转变的教育体制改革方向。进行了会计与会计电算化理论知识的教学,显然不够,还必须对会计核算的具体操作技能进行实践课教学,使学生掌握会计核算的具体方法和过程,尤其在现代信息处理技术比较先进的情况下,已基本实现了会计电算化,要求熟练掌握会计核算软件的操作和使用,可利用商品化会计软件演示版或商业版,模拟一个单位一个会计期间的经济业务进行处理,以帐务处理子系统和报表处理子系统为重点,兼顾其他子系统,如:固定资产子系统、工资核算子系统、成本核算子系统等。

会计电算化内容篇3

作为企事业单位重要的数据信息类型之一，会计档案有着举重若轻的作用。而与此同时，计算机与信息化的普及也使得电算化成为现代医院改革的重要方面。电算化会计档案成为现代医院财务工作的主要使用信息和数据源，对医院的日常财务工作带来极大便利。

医院电算化会计档案的特点

作为医院重要的财务信息，医院会计档案详细记载并呈现了医院相关经济往来中的重要的信息，这些信息可以帮助医院未来的行为决策提供参考。这类型的档案重点涵盖了医院会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务报告等会计核算专业材料。根据财政部的规定，截止2010年，80%以上的基层单位都应该采用电算化的模式来完成财务相关工作。就医院行业来看，会计电算化的应用对于财务工作整体效率和质量都有了极大的提高，并且降低了财务工作人员的工作负担。电算化实施后的医院会计档案是指将会计信息和数据放置在计算机的存储介质中，可以通过会计软件或系统对相关信息进行使用。医院电算化会计档案通常具备以下特征：

（一）拓宽会计档案的内涵及外延

以电算化代替手工后的医院财务工作，开始更加便捷、高效，对于会计档案的内涵及外延都有所拓宽。与医院传统会计档案比较，电算化会计档案在信息搜集和涵盖的范围都有所增加，且包含的内容更加广泛，除传统的会计报表、会计账簿、财务报告等，还包括了应用于电算化过程中所涉及的所有软件及系统的所有文档资料。除电子化后的相关财务数据外，电算化会计档案所涵盖的内容还包括：电算化系统及软件开发和使用的所有文档及软件程序、所涉及的服务器或存储的设备型号、应用软件系统的名称和版本号、相关设备采购与后期服务公司的名称和联系方式、电算化系统所涉及的软硬件设备的使用说明及培训内容。

（二）存储需求要求更高

医院传统的会计档案是以纸质档案为主的，因此通常只需要将纸质文档保存即可。电算化会计档案具有数字化、网络化等特征，其通常情况下既需要以打印版的纸质存储介质的方式存在，也需要以计算机信息的方式存储在具有存储功能的硬件设备或传输介质中。对于存储在硬件设备或传输介质的电算化会计档案，需要考虑到硬件设备所处的物理环境，如温度、湿度、通风等问题，避免硬件设备故障导致电算化会计档案的丢失或损坏。

（三）可操作性较强

医院传统会计档案由于是在纸质上，容易便于财务工作人员的阅读，而医院电算化会计档案是存储在计算机上，通过专业的财务软件等指定的软件就可进行阅读、编辑和使用。纸质文字的修改给财务工作带来较多问题，如容易被篡改且无法查证、正常修改痕迹对整体会计报表的美观有影响等，电算化会计档案的可操作性、可视性较传统会计档案更有优势。

医院电算化会计档案管理面临的主要挑战

（一）档案管理内容不健全

由于医院实现电算化的时间并不是很长，所以导致现阶段医院内部财务人员对于电算化的认识程度还不够深，从而在日常财务工作中，容易造成电算化财务信息缺失的问题，由此导致的电算化会计档案内容缺失。

（二）电算化会计档案安全管理缺失

由于电算化会计档案是存储在计算机硬件或传输介质中，这些计算机硬件或传输介质对于存储环境的要求较高、且受物理环境变化影响较大。由于潮湿、温度过高等问题所造成的硬件或传输介质无法使用，从而导致会计档案丢失的情况屡见不鲜。另一方面，电算化会计工作主要都是依赖计算机系统，医院中计算机系统局域网中毒情况、计算机不设权限、单台计算机有多个使用者等问题，使得电算化会计档案面临着来自计算机系统本身的威胁。一旦计算机局域网中毒、或者有人故意篡改数据，

（三）缺少专业电算化人才

在实行电算化之后，医院缺乏专业的电算化人才，大多数都是传统的财务工作人员。电算化需要财务工作人员具备包括计算机、会计学、管理学等为一体的综合知识体系。医院大多数的财务工作人员尽管在实施电算化后，医院也针对性的对财务工作人员进行了一些列的培训，但由于医院财务从业人员对于计算机的掌握程度有差异，复合型人才相对仍旧较少。随着信息化的发展、会计制度的变迁，对于实施电算化后的医院会计工作有了更多的挑战。

（四）对医院电算化会计档案管理问题的思考

会计电算化内容篇4

关键词：高校；会计电算化；教学；问题；改革方法

1引言

在信息化技术渗入经济领域后，一些带有信息化的经济活动逐渐开展起来，会计人员与其他财务管理人员积极地学习新型信息化会计核算方法，提升会计核算等一系列经济活动的科学化程度。而高校也积极地做出了改进，以便于使学生能够预先对信息化的会计工作环境有效适应。很多高校相继在会计教学过程中添加了电算化课程，以便培养出更多信息化水平比较高的会计从业者。本文根据对现代高校开设的电算化教学工作的了解，谈一谈该类课程在现阶段存在的主要问题以及改进措施。

2电算化课程的现有教学问题

2.1教学方法欠缺针对性

从教师应用的教学方法这一角度来对电算化课程的开展效果进行研究后发现，很多负责讲授这类课程的教师并没有选用合适的教学方法。从会计领域之中电算化技术的本质来看，这门学科属于交叉类学科，其囊括了计算机技术、管理学、会计学一级信息技术等。相关技术人员也研发出了各种财务会计管理软件。我国的会计人员改变了原来使用的记账方式。高校的会计课程内容出现变动之后，教师应当找出更适合电算化课程内容的教学方法，但是很多教师却没有对教学方法做出改动。以计算机应用基础课程为例，很多教师仅仅将理论性的知识传授给学生，在操作计算机时，也是选用示范性的教学方法，并没有切实提升学生的计算机操作能力，而在面对这种操作性比较强的课程时，教师应当改变原有的“以教为主”的教学方法，将教学活动与学生的学习活动加以融合，使学生能够主动地操作计算机完成财务处理的工作，

2.2教学内容缺乏合理性

从电算化教学的具体内容来看，一些高校还存在基本教学目标不明确的问题，在课程开展支持并没有具体化教学目标，虽然有高校提出了要培养出“高级管理者”或者“高级专业人才”，但是这一类的教学目标非常模糊，导致教学内容也比较宽泛，甚至有教师在电算化课程中仅讲授编程方法与财务会计软件的使用方法，这两方面的教学内容仅仅只是电算化教学的一部分内容，教师应当对电算化教学的内容进行扩充，将审计基础知识、金融事务、银行会计等内容添加其中，确保电算化课程体系的完整性。

3改进方法

3.1明确教学目标

在开展带电算化课程改革工作时，教师要先设好各个教学阶段的教学目标，将教学目标具体化，将各种需要使学生拥有的财务管理能力添加到教学目标之中。同时避免教学目标出现片面化的问题，尽量给出综合性的教学目标。目前，各高等院校会计电算化课程体系内容差别较大。对于本科教育，会计电算化教学目标应以会计电算化实务操作为主，理论知识为辅，使学生掌握会计电算化操作的方法和技能，了解并掌握会计电算化基本知识及会计软件相关内容，使学生能够利用计算机技术，进行财务会计实际操作，具有一定的会计电算化工作能力。

3.2确定教学内容

为了提高学生的实际操作技能，会计电算化课程还应设置相应的实验课，介绍我国企业财务会计管理中通用的、全面的商品化财务软件。目前，基于因特网的B／S（浏览器／Web服务器）计算模式的第四代财务软件是国际财务管理软件发展的主流趋势，是高校培养会计电算化人才适应网络时代的新需要。会计电算化的理论教学主要包括会计电算化基础、会计电算化内容及结构与基本模型、会计数据分析与管理、会计电算化的实施与管理、系统控制与计算机审计等几大部分。另外，为了满足社会对会计人才知识结构的需要，在学生了解和掌握会计软件的功能和实务操作的基础上，还应有意识地培养学生运用会计信息进行财务预测、决策、控制、分析等能力。向审计电算化方向拓展，是会计电算化发展的延伸。为使会计电算化系统能够安全可靠的运行，确保数据功能所产生的会计信息正确、完整、及时和有效，应介绍有关电算化系统的内部审计内容。

3.3选择合适的教学方法

除了做出以上两方面的课程改进工作之外，电算化教师还应当选择出科学合适的教学方法，将理论课程内容与实践教学加以融合。其中，案例教学法比较适合当前的会计专业的学生，可以使学生将实际生活与课堂教学进行结合。教师可以在财务软件应用的课程之中，引入使其的企业财务管理案例，使学生能够自行分析案例，还要给学生提供计算机设备，使其用财务管理软件来帮助案例中的企业解决各类财务管理方面的困难。学生在软件操作过程中可以对理论知识体系的薄弱之处加以巩固。还可以将小组讨论法与案例教学法进行融合，使学生可以在电算化的课堂上积极讨论，教师要采用联机的方式给学生示范标准的操作方法，并指出难点以及易错点。在学生完成所有的操作之后，教师还可以给出简单的案例完成课堂考核任务，对学生的学习成果有效了解，并鼓励学生自觉进行课后练习。

4结语

在现代电算化教学过程中，教师需要着重对学生的实际操作能力进行有效培养，同时还是其学会操作各种会计工作中常用的软件。与以往的会计工作相比，电算化的会计工作可以减轻会计人员的工作压力，使会计人员能够对财务以及资金变动开展科学预测。电算化技术的加入也推动了我国的会计工作发展。本文从高校的现有电算化课程的主要问题以及课程给个方法对电算化课程进行了相对全面的分析。在下一阶段的会计教学之中，教师需要转移教学重点，优化电算化教学模式。

参考文献

会计电算化内容篇5

[关键词]会计电算化教学问题改进对策

一、前言

随着电子计算机信息行业的发展，我国的会计软件也在不断的更新换代中。并且会计电算化已经在我国成为了一门独立的学科。特别是现在电子计算机行业迅速发展的今天，会计电算化专业更加的重要，但是由于目前会计软件更新较快，以及教材等方面的缺乏，让会计电算化的教学出现了很多问题，需要我们面对。因此，我们要在这些问题的基础上找出相应的对策来促进会计电算化的教学。

二、会计电算化教学中存在的问题

（1）教学课程设置缺乏科学依据

虽然我国的会计电算化已经发展了很多年，但是在教学过程中，还是容易被看做边缘性的学科，很多教师在教学过程中，对这门课程把握不准确，把会计电算化课看成软件培训课或者和程序编写课混为一谈。学生往往也会错误的看待会计电算化的教学。

（2）教学落后于现代技术发展

会计电算化和现代信息技术的高速发展是密不可分的。因此，两者之间的矛盾也是非常明显的。首先，教学内容更新速度慢，比如现在很多学校的教学还是以单机为主，缺乏网络系统的教学内容。教学手段较落后，很多学校没有借助先进的计算机等设备，这样会影响教学效果。其次，师资力量较为落后，许多会计专业的年长教师对计算机并不精通，甚至有些教师对计算机的掌握程度不如学生，很多教师缺乏对计算机系统的学习。最后，会计电算化是一门注重实践性的课程。设备的不足会让学生的实践技能成为一定的障碍。大部分学校有着计算机等相关的设备，但是却不能及时更新，设备的问题成了影响会计电算化教学的阻碍因素。

（3）教学内容存在问题

首先，教师没有处理好会计专业和计算机专业的结合，很多学校并没有重视对会计专业学生计算机课程的加强教学，学生在短时间内掌握会计电算化的相关内容是存在困难的。这就让教学的深度和广度之间存在一定的问题。另外，会计专业的计算机教学一般有着三个层次：计算机基础内容，包括基础知识、技能操作以及计算机语言等；会计电算化的教学，主要包括会计信息系统设计以及会计软件两个方面；各个专业将计算机引入专业的教学。这三个方面，存在问题较多的是第三个方面，计算机和专业课不能较好的融合在一起。

三、会计电算化教学改进对策

（1）加强理论知识教学

会计电算化的理论教学内容，主要包括这样几个方面：软件工程的系统分析，设计和开发，计算机的内控制度，计算机的审计。这些是基础的理论知识，是会计电算化教学必不可少的，当今的网络技术带来新的理论知识，并不断的充实和体现在会计软件设计上，比如网络财务软件，ERP软件，以及管理性质的财务软件等都吸收了业务流程，并体现除了一体化管理的新思想。所以在加强理论知识教学过程中，加入一些前沿问题来加深学生对会计电算化的理解和掌握是非常必要的。

（2）及时更新教学内容

在计算机迅速发展的今天，会计电算化教学内容必须要做到跟上计算机信息技术的发展。首先，现在教学内容落后于社会实际应用水平，这就必须要将教学内容做到及时的更新，要积极关注社会的实际应用，在教学内容上要积极结合实际案例。

（3）加强实践的训练

1.理论和实践的结合

在会计电算化的教学中，教师不能只是重视理论知识的教学研究，不能忽视会计电算化本身的实践性，因此，教师要积极的将理论知识和实践结合起来。首先，要有层次的将理论知识讲授出来，让学生在学习中构建一个系统的理论知识框架和逻辑关系。然后要进行实践教学，让学生做到理论知识和实践能力的共同培养。这样才会收到较好的教学效果。

2.选择代表性业务实践

在实践课的教学中，教师对实践内容的选择应该注意要和时代相结合，要选择具有代表性的财务案例，并要综合性强。案例内容设计内容要多，并且要做到类型全面，最好能够设计的环节较为广泛，让学生在进行会计电算化实践中不断的积累自己解决实际问题的能力。这样更加有利于学生走上工作岗位取得较好的成绩。

四、结语

会计电算化的教学是和目前快速发展的计算机信息技术密不可分的，同时，和实际的企业会计工作也是密不可分的。作为会计电算化的教学，教师应该注意到目前存在的问题，并能积极提出相应的措施做到会计电算化和实际工作的结合，这样才能让学生成为应用型人才。

参考文献：

[1]李举芝，王书果.高职会计电算化教学问题探讨[J].中国管理信息化，2010，（11）：123—124.

[2]牛丹.会计电算化教学存在的问题及改进措施[J].中国管理信息化（综合版），2009，（04）：85—87.

作者简介：任姗姗，女，出生于（1980.08—），河北人，职称为助教，学历本科，研究方向为会计学，现任职于青海大学成人教育学院。一、前言

随着电子计算机信息行业的发展，我国的会计软件也在不断的更新换代中。并且会计电算化已经在我国成为了一门独立的学科。特别是现在电子计算机行业迅速发展的今天，会计电算化专业更加的重要，但是由于目前会计软件更新较快，以及教材等方面的缺乏，让会计电算化的教学出现了很多问题，需要我们面对。因此，我们要在这些问题的基础上找出相应的对策来促进会计电算化的教学。

二、会计电算化教学中存在的问题

（1）教学课程设置缺乏科学依据

虽然我国的会计电算化已经发展了很多年，但是在教学过程中，还是容易被看做边缘性的学科，很多教师在教学过程中，对这门课程把握不准确，把会计电算化课看成软件培训课或者和程序编写课混为一谈。学生往往也会错误的看待会计电算化的教学。

（2）教学落后于现代技术发展

会计电算化和现代信息技术的高速发展是密不可分的。因此，两者之间的矛盾也是非常明显的。首先，教学内容更新速度慢，比如现在很多学校的教学还是以单机为主，缺乏网络系统的教学内容。教学手段较落后，很多学校没有借助先进的计算机等设备，这样会影响教学效果。其次，师资力量较为落后，许多会计专业的年长教师对计算机并不精通，甚至有些教师对计算机的掌握程度不如学生，很多教师缺乏对计算机系统的学习。最后，会计电算化是一门注重实践性的课程。设备的不足会让学生的实践技能成为一定的障碍。大部分学校有着计算机等相关的设备，但是却不能及时更新，设备的问题成了影响会计电算化教学的阻碍因素。

（3）教学内容存在问题

首先，教师没有处理好会计专业和计算机专业的结合，很多学校并没有重视对会计专业学生计算机课程的加强教学，学生在短时间内掌握会计电算化的相关内容是存在困难的。这就让教学的深度和广度之间存在一定的问题。另外，会计专业的计算机教学一般有着三个层次：计算机基础内容，包括基础知识、技能操作以及计算机语言等；会计电算化的教学，主要包括会计信息系统设计以及会计软件两个方面；各个专业将计算机引入专业的教学。这三个方面，存在问题较多的是第三个方面，计算机和专业课不能较好的融合在一起。

三、会计电算化教学改进对策

（1）加强理论知识教学

会计电算化的理论教学内容，主要包括这样几个方面：软件工程的系统分析，设计和开发，计算机的内控制度，计算机的审计。这些是基础的理论知识，是会计电算化教学必不可少的，当今的网络技术带来新的理论知识，并不断的充实和体现在会计软件设计上，比如网络财务软件，ERP软件，以及管理性质的财务软件等都吸收了业务流程，并体现除了一体化管理的新思想。所以在加强理论知识教学过程中，加入一些前沿问题来加深学生对会计电算化的理解和掌握是非常必要的。

（2）及时更新教学内容

在计算机迅速发展的今天，会计电算化教学内容必须要做到跟上计算机信息技术的发展。首先，现在教学内容落后于社会实际应用水平，这就必须要将教学内容做到及时的更新，要积极关注社会的实际应用，在教学内容上要积极结合实际案例。

（3）加强实践的训练

1.理论和实践的结合

在会计电算化的教学中，教师不能只是重视理论知识的教学研究，不能忽视会计电算化本身的实践性，因此，教师要积极的将理论知识和实践结合起来。首先，要有层次的将理论知识讲授出来，让学生在学习中构建一个系统的理论知识框架和逻辑关系。然后要进行实践教学，让学生做到理论知识和实践能力的共同培养。这样才会收到较好的教学效果。

2.选择代表性业务实践

在实践课的教学中，教师对实践内容的选择应该注意要和时代相结合，要选择具有代表性的财务案例，并要综合性强。案例内容设计内容要多，并且要做到类型全面，最好能够设计的环节较为广泛，让学生在进行会计电算化实践中不断的积累自己解决实际问题的能力。这样更加有利于学生走上工作岗位取得较好的成绩。

四、结语

会计电算化的教学是和目前快速发展的计算机信息技术密不可分的，同时，和实际的企业会计工作也是密不可分的。作为会计电算化的教学，教师应该注意到目前存在的问题，并能积极提出相应的措施做到会计电算化和实际工作的结合，这样才能让学生成为应用型人才。

参考文献：

[1]李举芝，王书果.高职会计电算化教学问题探讨[J].中国管理信息化，2010，（11）：123—124.

[2]牛丹.会计电算化教学存在的问题及改进措施[J].中国管理信息化（综合版），2009，（04）：85—87.

作者简介：任姗姗，女，出生于（1980.08—），河北人，职称为助教，学历本科，研究方向为会计学，现任职于青海大学成人教育学院。一、前言

随着电子计算机信息行业的发展，我国的会计软件也在不断的更新换代中。并且会计电算化已经在我国成为了一门独立的学科。特别是现在电子计算机行业迅速发展的今天，会计电算化专业更加的重要，但是由于目前会计软件更新较快，以及教材等方面的缺乏，让会计电算化的教学出现了很多问题，需要我们面对。因此，我们要在这些问题的基础上找出相应的对策来促进会计电算化的教学。

二、会计电算化教学中存在的问题

（1）教学课程设置缺乏科学依据

虽然我国的会计电算化已经发展了很多年，但是在教学过程中，还是容易被看做边缘性的学科，很多教师在教学过程中，对这门课程把握不准确，把会计电算化课看成软件培训课或者和程序编写课混为一谈。学生往往也会错误的看待会计电算化的教学。

（2）教学落后于现代技术发展

会计电算化和现代信息技术的高速发展是密不可分的。因此，两者之间的矛盾也是非常明显的。首先，教学内容更新速度慢，比如现在很多学校的教学还是以单机为主，缺乏网络系统的教学内容。教学手段较落后，很多学校没有借助先进的计算机等设备，这样会影响教学效果。其次，师资力量较为落后，许多会计专业的年长教师对计算机并不精通，甚至有些教师对计算机的掌握程度不如学生，很多教师缺乏对计算机系统的学习。最后，会计电算化是一门注重实践性的课程。设备的不足会让学生的实践技能成为一定的障碍。大部分学校有着计算机等相关的设备，但是却不能及时更新，设备的问题成了影响会计电算化教学的阻碍因素。

（3）教学内容存在问题

首先，教师没有处理好会计专业和计算机专业的结合，很多学校并没有重视对会计专业学生计算机课程的加强教学，学生在短时间内掌握会计电算化的相关内容是存在困难的。这就让教学的深度和广度之间存在一定的问题。另外，会计专业的计算机教学一般有着三个层次：计算机基础内容，包括基础知识、技能操作以及计算机语言等；会计电算化的教学，主要包括会计信息系统设计以及会计软件两个方面；各个专业将计算机引入专业的教学。这三个方面，存在问题较多的是第三个方面，计算机和专业课不能较好的融合在一起。

三、会计电算化教学改进对策

（1）加强理论知识教学

会计电算化的理论教学内容，主要包括这样几个方面：软件工程的系统分析，设计和开发，计算机的内控制度，计算机的审计。这些是基础的理论知识，是会计电算化教学必不可少的，当今的网络技术带来新的理论知识，并不断的充实和体现在会计软件设计上，比如网络财务软件，ERP软件，以及管理性质的财务软件等都吸收了业务流程，并体现除了一体化管理的新思想。所以在加强理论知识教学过程中，加入一些前沿问题来加深学生对会计电算化的理解和掌握是非常必要的。

（2）及时更新教学内容

在计算机迅速发展的今天，会计电算化教学内容必须要做到跟上计算机信息技术的发展。首先，现在教学内容落后于社会实际应用水平，这就必须要将教学内容做到及时的更新，要积极关注社会的实际应用，在教学内容上要积极结合实际案例。

（3）加强实践的训练

1.理论和实践的结合

在会计电算化的教学中，教师不能只是重视理论知识的教学研究，不能忽视会计电算化本身的实践性，因此，教师要积极的将理论知识和实践结合起来。首先，要有层次的将理论知识讲授出来，让学生在学习中构建一个系统的理论知识框架和逻辑关系。然后要进行实践教学，让学生做到理论知识和实践能力的共同培养。这样才会收到较好的教学效果。

2.选择代表性业务实践

在实践课的教学中，教师对实践内容的选择应该注意要和时代相结合，要选择具有代表性的财务案例，并要综合性强。案例内容设计内容要多，并且要做到类型全面，最好能够设计的环节较为广泛，让学生在进行会计电算化实践中不断的积累自己解决实际问题的能力。这样更加有利于学生走上工作岗位取得较好的成绩。

四、结语

会计电算化的教学是和目前快速发展的计算机信息技术密不可分的，同时，和实际的企业会计工作也是密不可分的。作为会计电算化的教学，教师应该注意到目前存在的问题，并能积极提出相应的措施做到会计电算化和实际工作的结合，这样才能让学生成为应用型人才。

参考文献：

[1]李举芝，王书果.高职会计电算化教学问题探讨[J].中国管理信息化，2010，（11）：123—124.

[2]牛丹.会计电算化教学存在的问题及改进措施[J].中国管理信息化（综合版），2009，（04）：85—87.

作者简介：任姗姗，女，出生于（1980.08—），河北人，职称为助教，学历本科，研究方向为会计学，现任职于青海大学成人教育学院。一、前言

随着电子计算机信息行业的发展，我国的会计软件也在不断的更新换代中。并且会计电算化已经在我国成为了一门独立的学科。特别是现在电子计算机行业迅速发展的今天，会计电算化专业更加的重要，但是由于目前会计软件更新较快，以及教材等方面的缺乏，让会计电算化的教学出现了很多问题，需要我们面对。因此，我们要在这些问题的基础上找出相应的对策来促进会计电算化的教学。

二、会计电算化教学中存在的问题

（1）教学课程设置缺乏科学依据

虽然我国的会计电算化已经发展了很多年，但是在教学过程中，还是容易被看做边缘性的学科，很多教师在教学过程中，对这门课程把握不准确，把会计电算化课看成软件培训课或者和程序编写课混为一谈。学生往往也会错误的看待会计电算化的教学。

（2）教学落后于现代技术发展

会计电算化和现代信息技术的高速发展是密不可分的。因此，两者之间的矛盾也是非常明显的。首先，教学内容更新速度慢，比如现在很多学校的教学还是以单机为主，缺乏网络系统的教学内容。教学手段较落后，很多学校没有借助先进的计算机等设备，这样会影响教学效果。其次，师资力量较为落后，许多会计专业的年长教师对计算机并不精通，甚至有些教师对计算机的掌握程度不如学生，很多教师缺乏对计算机系统的学习。最后，会计电算化是一门注重实践性的课程。设备的不足会让学生的实践技能成为一定的障碍。大部分学校有着计算机等相关的设备，但是却不能及时更新，设备的问题成了影响会计电算化教学的阻碍因素。

（3）教学内容存在问题

首先，教师没有处理好会计专业和计算机专业的结合，很多学校并没有重视对会计专业学生计算机课程的加强教学，学生在短时间内掌握会计电算化的相关内容是存在困难的。这就让教学的深度和广度之间存在一定的问题。另外，会计专业的计算机教学一般有着三个层次：计算机基础内容，包括基础知识、技能操作以及计算机语言等；会计电算化的教学，主要包括会计信息系统设计以及会计软件两个方面；各个专业将计算机引入专业的教学。这三个方面，存在问题较多的是第三个方面，计算机和专业课不能较好的融合在一起。

三、会计电算化教学改进对策

（1）加强理论知识教学

会计电算化的理论教学内容，主要包括这样几个方面：软件工程的系统分析，设计和开发，计算机的内控制度，计算机的审计。这些是基础的理论知识，是会计电算化教学必不可少的，当今的网络技术带来新的理论知识，并不断的充实和体现在会计软件设计上，比如网络财务软件，ERP软件，以及管理性质的财务软件等都吸收了业务流程，并体现除了一体化管理的新思想。所以在加强理论知识教学过程中，加入一些前沿问题来加深学生对会计电算化的理解和掌握是非常必要的。

（2）及时更新教学内容

在计算机迅速发展的今天，会计电算化教学内容必须要做到跟上计算机信息技术的发展。首先，现在教学内容落后于社会实际应用水平，这就必须要将教学内容做到及时的更新，要积极关注社会的实际应用，在教学内容上要积极结合实际案例。

（3）加强实践的训练

1.理论和实践的结合

在会计电算化的教学中，教师不能只是重视理论知识的教学研究，不能忽视会计电算化本身的实践性，因此，教师要积极的将理论知识和实践结合起来。首先，要有层次的将理论知识讲授出来，让学生在学习中构建一个系统的理论知识框架和逻辑关系。然后要进行实践教学，让学生做到理论知识和实践能力的共同培养。这样才会收到较好的教学效果。

2.选择代表性业务实践

在实践课的教学中，教师对实践内容的选择应该注意要和时代相结合，要选择具有代表性的财务案例，并要综合性强。案例内容设计内容要多，并且要做到类型全面，最好能够设计的环节较为广泛，让学生在进行会计电算化实践中不断的积累自己解决实际问题的能力。这样更加有利于学生走上工作岗位取得较好的成绩。

四、结语

会计电算化的教学是和目前快速发展的计算机信息技术密不可分的，同时，和实际的企业会计工作也是密不可分的。作为会计电算化的教学，教师应该注意到目前存在的问题，并能积极提出相应的措施做到会计电算化和实际工作的结合，这样才能让学生成为应用型人才。

参考文献：

[1]李举芝，王书果.高职会计电算化教学问题探讨[J].中国管理信息化，2010，（11）：123—124.

会计电算化内容篇6

一、会计电算化实施的内容企业要建立会计电算化系统,需要做哪些工作?会计电算化系统的实施,应该包括哪些内容?对这此问题认识不足,将导致整个会计电算化工作不能正确顺利进行。目前,在我国财会人员、会计电算化人员中仍有不少人员对上述问题持有种种片面的认识,主要有以下几种观点:

⒈会计电算化就是建立计算机会计信息系统的过程。

这种观点认为,只要会计信息系统已建成,或者已购买到会计信息系统,企业的会计电算化工作就完成了。他们有时也认为会计电算化工作是一项系统工程,但却错误地认为,在开发会计信息系统时采用了系统工程的方法,就表明整个会计电算化过程是一项系统工程。这种观点的错误在于把会计电算化这一系统工程中的某一部分扩大为会计电算化的整个内容,从而忽略了其他的内容。

⒉会计电算化就是编程。

认为会计电算化就是建立会计信息系统,而建立会计信息系统也就是编程工作。这种观点不仅忽略了会计电算化的其他内容,而且就是在建立会计信息系统时也抛弃了系统工程的方法,不进行系统分析设计,直接编程是这种观点的突出表现。

⒊会计电算化必须是一次建立一完整的电算化系统。

这种观点认为会计电算化信息系统是一个不可分的整体,企业要建立会计电算化系统,就必须一步到位,健全所有的子系统,甚至扩大到整个企业管理信息系统。它忽略了会计电算化是系统工程的特点,把系统工程多步骤多阶段性简化为单一阶段,把会计信息系统多子系统的可分离性变为统一整体的不可他离性,从而也否认会计电算化的过程是一项系统工程。

⒋会计电算化也就只是会计部门的工作采用电算化,与其他部门的工作无关。

认为会计电算化就是以计算机代替手工记帐、算帐、报帐,否认了会计信息子系统与管理信息系统其他子系统存在着密切的联系,从而也就把会计预测、会计控制以及会计辅助决策等众多内容从会计电算化工作中给抛弃了。

由于这些片面观点的存在,影响了我国会计电算化事业的发展。那么会计电算化工作实施到底包括哪些内容?

我们认为其主要内容如下所述:

⒈会计电算化工作的规划。

它包括,根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目标,明确会计电算化的总目标;并根据企业实际情况确定会计信息系统的总体结构,划分各子系统,并确认它们之间的联系;确定会计电算化工作目标实现的阶段和步骤,以及建立各子系统的先后顺序;确定会计电算化管理体制及组织机构方案,以及资金来源与预算等项内容。

⒉会计电算化信息系统的建立。

包括实施人员组织、会计软件的取得、硬件及环境的购置安装、系统软件的配置、新旧系统内容的转换等内容。

⒊会计电算化信息系统的管理。

包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等。

⒋计算机审计及计算机舞弊。

⒌会计决策支持系统。

这是会计信息系统的延伸。

由上可以看出,会计电算化内容非常丰富,它不仅是一项复杂的系统工程,还是一个人机系统,忽略任一方面的内容,都是对会计电算化的片面认识,都会给会计电算化的实施带来不利的因素。

二、会计电算化的目标会计电算化的目标,也就是会计电算化工作所要完成的任务,即通过现代化的手段,提高会计工作的地位,提高会计工作的效率和质量,促进管理的现代化,提高经济效益。

具体包括如下内容:

⒈减轻财会人员劳动强度,提高财会工作效率。

利用计算机技术的特点,把繁杂的记帐、结帐、报帐工作交给高速的计算机处理,以减轻财会人员的劳动强度,并且由于计算机的精确性和确定性,可以避免手式操作难免产生的误差,以达至提高财会工作效率的目的。

⒉促进会计职能的转变。

手工条件下,广大财会人员被繁重的手工核算工作所包围,没有时间和精力来更好地发挥会计参与管理、决策的职能;通过电算化,使财会人员解脱了繁重的手工操作,有时间和精力,也就有条件参与企业管理与决策,为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。

⒊准确、及时地提供会计信息。

手式条件下,由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理,使需要信息者不可能及时得到财会信息,这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题;而电算化后,大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送,保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。

⒋提高人员素质,促进会计工作规范化。

会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

⒌实现企业管理现代化,提高企业经济效益。

会计电算化是企业管理信息电算化的重要组成部分,企业管理信息电算化的目标及任务,就是要以现代化的方法去管理企业,提高经济效益。因而,会计电算化不仅要使会计工作本身现代化,最终目标是要使企业管理现代化,提高企业的经济效益。

三、企业实施会计电算化的原则企业实施会计电算化不是随心所欲的,它必须考虑会计工作的特点和企业的现状,以及有关法律制度,遵循一定的原则,才能使企业实施会计电算化达到其最终目标。一般地,应考虑如下几项基本原则:

⒈合法性原则。

即企业实施会计电算化的各项工作,都必须以有关法律制度为原则。

第一,实施会计电算化,必须遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律。

第二,必须遵循财政、财务部门会计电算化管理制度。

第三,还要遵循本企业的财务制度,以保证机构设置的合法性,岗位分工和人员职责的合法性,操作使用的合法性,输入、输出及内部处理的合法性,输入数据的合法性及输出信息及格式的合法性。

⒉效益性原则。

提高经济效益,是会计电算化的最终目的。提高经济效益,也要从两方面考虑,一是直接经济效益,即直接投入直接产出的效益;二是间接经济效益,即由于会计电算化而引起企业的现代化,产生的非直接经济效益。间接经济效益,虽然不能从表面上看到是由于企业实施电算化。

以下几个方面值得特别注意:

第一,在系统实施前,应从经济效益,技术力量,管理水平,各种约束条件进行全面分析,先进行整个系统的可行性分析,以确定是否具备条件进行会计电算化工作。

第二,可行性研究要围绕企业的最终经济效益来开展。一般来说,评价电算化系统的经济效益,要从会计电算化能否节约企业的流动资金占用量,能否准确、及时和全面地提供必须的信息,能否提高企业管理工作的效率和质量,以及决策水平等方面着眼。也就是说,要从计算机是现代化管理的辅助工具这个角度来评估它的效益。

第三,在系统设计过程中,也应坚持效益性原则,力求降低设计开发成本,提高会计信息系统的质量。

⒊系统性原则。

也就是以包括整体观点,关联观点,发展观点,最优观点在内的系统观点来进行会计电算化实施工作。要注意以下两点:

第一,内部与外部相联系。

会计部门作为企业管理中的一个重要部门,与其他职能部门是密切联系的,因此,实施会计电算化时,应考虑包括各职能部门在内的企业整个管理工作的电算化工作,把会计信息系统作为企业管理信息系统中的一个子系统,既要分清各子系统的界面,又要留好各子系统之间的接口,并在数据结构设计上做到信息共享,减少数据冗余。

第二,局部目标与整体目标相结合。电算化会计信息系统仍可分许多子系统,实施会计电算化,不可能一次全部完成各子系统,必须分阶段进行。这样,在进行部分子系统设计实施时,必须有全局的观点,考虑到与其他子系统的联接性,使逐个实施的子系统全部完工后能组成高质量的整个会计信息系统,而不能只考虑局部的优化,以至影响整修系统的完美组合和高质量性。

⒋规范性原则。

包括系统设计的规范性,管理制度的规范性,数据信息的规范性等。这些规范性的要求,可以使系统实施避免二义性,避免由于人的主观因素而造成的系统实施的偏差,从而避免会计电算化工作失败的可能性。

⒌可靠性原则。

可靠性是会计电算化系统能否实际使用的前提。影响系统可靠性的因素很多,主要考虑以下三个方面:

第一,准确性,即输入数据及操作的准确性,在易出现错误和失误的地方,建立尽可能完善的检错和纠错系统,进行重点防护,保证输入数据及操作的准确性。

第二,安全性,要求有一套完善的管理制度和技术方法,防止系统被非法使用,数据丢失及非法改动,此外还应有系统破坏后的恢复功能等。

第三,易扩充性,即整个系统在运行周期内,由于环境条件的变化,从而要求系统随之进行改变的难易程度,易扩充性要求对系统的修改和扩充能够非常容易地进行。

6.易用性原则。

易用性也就是易操作性。会计信息系统的使用者是会计人员,因此系统必须尽可能地方便用户,要具有友好的界面,准确简明的操作提示,简单方便的操作过程,并要求尽可能地使用会计术语,使会计人员一学既会。

企业实施会计电算化的条件

会计电算化是一项复杂的系统工程,会计信息系统是一个人机系统,因此企业实施会计电算化,必须有先决条件,企业具备了这些条件,就可以很好地开展会计电算化工作。

这些条件主要是:

一、企业的客观需要指企业对开展会计电算化工作的迫切程度。企业对会计电算化的客观需要,决定了企业会计电算化的目标、任务,是当前开展会计电算化工作的前提。其实,在开发电算化会计信息系统之前,企业会计信息系统也存在,是否要开发新的电算化会计信息系统,取决于原信息系统能否满足企业的需要。对多数企业来说,原来的手工会计信息系统越来越不适应市场经济的新情况,迫切需要进行会电算化,但是也有一部分小企业,由于其业务量不大,手式系统亦能很好地满足企业的需求,因此也就没有必要强迫它实施电算化会计信息系统,否则既浪费了人财物,对企业的济效益也不会有什么提高。

二、领导的重视企业实施会计电算化,几乎涉及企业的所有部门和人员,同时还涉及管理机构及管理体制的变动,这都需要企业领导出面组织和协调。没有领导的重视与支持,企业实施会计电算化所遇到的问题,如:人员配置,资金问题,部门间的合作与协调,配套改革等,将很难得到解决。因此,在会计电算化工作中企业财务部门负责人应领导该项工作,有条件时还可吸收有关部门领导组成电算化领导小组,领导整个企业的会计电算化工作。

三、良好的管理基础工作,尤其是会计基础工作管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。这是因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。对于基础较差的企业,应不急于开展会计电算化工作,应首先提高管理水平,规范会计、财务制度,改善基础工作,为开展会计电算化工作积极创造条件。

四、专业人员的合理配置实施会计电算化,将改变原手工会计信息系统的岗位分工与职能,单纯的财会人员,已不能满足会计电算化后的工作需要,必须另外配置与电算化工作有关的专业人员,以负责会计电算化工作的管理以及项目开发和系统运行、维护等。

第一要配备一名会计电算化工作的管理人员,负责会计电算化工作的规划、项目开发、计划、组织和运行管理,这是会计电算化工作顺利进行的保证;;

第二应配备硬件维护员,负责整个电算化系统硬件的维护、维修工作,考虑到有些企业电算化工作范围较小等特点,硬件维护员可以是兼职的;

第三,无论是自选开发,或者购买软件,都需要配备既懂计算机又熟悉财会业务的专门人才,他们可以参与系统设计开发,又负责系统运行的一些维护工作,使电算化会计信息系统的一般维护工作能够由企业自己处理,保证会计电算化工作的顺利进行。

五、经费保证实施会计电算化工作需要专门人才,也需要软件及硬件设备,这些都需要有一定的投资,为了保证会计电算化工作的顺利开展,所需经费必须有来源,所需数额也必须控制确定。会计电算化所需的费用分初期投资费用和日常费用两种。初期投资费用包括,购买硬件及系统软件所需费用,应用软件取得所需费用,基建费用,人员培训费用等。日常费用主要包括,所需消耗品费用和日常维护费用。会计电算化所需费用,根据电算化会计信息系统的建立方法和规模不同,数额也不相同,甚至相关很大,要具体情况具体分析,使所需经费必须确有保证,并且又不浪费。

会计电算化管理体制与组织机构设置的选择

实施会计电算化必然会对会计工作及其组织机构产生一定的影响,为了适应电算化的要求,必须探求和设置与之相适应的机构。有以下几种情况:

⒈集中管理方式。这种形式把会计电算化工作,包括管理、开发和使用维护等都放在企业计算中心,财务部不设数据处理部门,也不安装计算机设备。财务部门定期按规定向计算中心提供核算和管理所需的数据,由计算中心负责会计电算化的日常运行。在这种情况下,财务部门的组织机构一般不作大的变动,除了一些业务由计算机处理外,许多工作仍由手工来完成。这种方式有利于充分发挥计算机作用,提高数据共享程度,避免重复开发,也有利于企业统一领导、规划和组织。但是,集中管理也有很大的缺点。第一,计算中心人员和财务人员不能很好地协作,各自不了解对方的知识和业务特点,各自偏重本单位情况,往往导致系统质量低,实用性较差等情况;第二,各部门极易产生依赖思想,认为开展电算化工作是计算中心的事,从而不能很好地配合和支持系统的实施和运行,影响会计电算化工作的正常进行。

⒉分散管理方式。

在这种方式下,企业财会部门单独配备计算机等设备,并配备一定的专业人员,会计电算化工作的实施,完全由财会部门负责进行,计算中心将不再参与。分散管理的优点是,第一,能调动财会部门的积极性;第二,能根据财会部门的实际需要,分期分批解决急需电算化的项目,并且实用性强、投资少、见效快。其缺点也是明显的;一是缺乏整体考虑,各部门都可能从各自的目标出发,不考虑相互之间的联系,数据不能共享,系统效益不高;二是各业务部门都需要配置计算机专门人员,否则影响系统实施,平时遇到的简单问题及维护工作,都不能及时处理。这种方式一般不可取。

⒊集中管理下的分散组织形式。在这种形式下,企业设立专门的机构,统一负责全厂计算机应用规划工作。规划工作包括企业电算化的总体规划,管理信息系统总体设计及子系统划分,统一编码,对所用机型等做出统一安排,指导各业务部门开展电算化工作,若企业已设立计算中心,专门机构的设置就可以以计算中心为主体设置。

这种方式,既照顾了各业务部门的特点,又能统一管理组织,是目前一种较理想的组织形式。在这种方式下,实施会计电算化后,就需要调整财务部门的内部组织机构,岗位与职能都可能发生变化。

下图所示,是一种电算化后机构设置形式:

财务负责人

管数数财

理据据务

开准处管

发备理理

维人人组

护员员

人

员

管理、开发、维护人员负责会计电算化工作的规划,参与系统开发工作(如果自选开发的话),并负责日后的维护工作;数据准备人员负责电算化会计信息系统的运行工作、包括输入、运行、输出等工作;财务管理组负责一些财务日常管理工作(这些工作一般计算机难以直接处理),并参与企业的管理工作。

商品化会计软件选择

购买商品化会计软件是会计电算化的发展趋势之一。一般地,不仅会计业务较少、处理简单的单位使用商品化软件,就是会计业务处理较复杂的大中型企业,也可以购买商品化软件,而对于本单位特殊的需求,再进行二次开发,丰富商品化软件的功能,这样既省时,又省费用,是个事业单位实现会计电算化的有效途径。

商品化会计软件,版本众多,各具特点,在选择软件时,应从以下几方面进行考虑:

一、软件的性能特点⒈合法性。

合法性是指软件应符合现行化管理所需的财会信息。一方面,要求核算工作中体现现行会计制度及其他财经法规的要求,另一方面要求核算软件能够提供准确可靠的会计信息,满足管理的要求。对商品化会计软件的合法性来说,主要应满足财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》中对会计软件的十条基本要求。

即:

(1)。软件提供的数据输入项目,满足财政部或财政部审核批准的现行会计制度的规定。

(2)。软件提供用户的会计科目编码方案符合财政部或财政部审核批准的会计制度中有关会计科目编码方案的规定。

(3)。软件具有必要的防范会计数据输入差错的功能。

(4)。软件的计算和结帐功能符合财政部或财政部审核批准的现行会计核算制度的规定。

(5)。经计算机登帐处理的系统内会计凭证及据以登记的相应帐薄,软件只能提供留有痕迹的更正功能。

(6)。软件具有按规定打印输出各种帐本以及必要的查询功能,打印输出的帐页连续编号。

(7)。对计算机根据已输入的会计凭证和据以登记的相应帐本生成的各种报表数据,软件无修改功能。

(8)。软件具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作人员实现使用权限控制的功能。

(9)。对存储在磁性介质或在其它介质上的程序文件和相应的数据文件,软件有必要的保护措施。

(10)。软件具有在计算机发生故障或由于其它原因引起内外存会计数据破坏的情况下,使用原有数据恢复到最近状态的功能。

此外,商品化会计软件还应满足《规定》中其他有关规定,比如设置的功能应保证日记帐每日打印等。

⒉安全可靠性。

安全性指软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力。可靠性是指商品化软件防错,查错,纠错的能力,防止产生不正确的会计信息的能力。评价商品化会计软件的安全可靠性,主要是考察把软件提供的各种可靠性保证措施结合起来,是否能有效地防止差错的发生,在发生时能否及时查出并能进行修改;安全性保证措施是否能有效地防止会计信息的泄漏和破坏。

为了达到安全可靠性指标,系统本身都设有多种控制措施,如权限设置,复核功能设置,各种校验功能设置,处理顺序控制,采用信息加密技术和存取控制技术,设立备份和恢复功能等,可以有效地保证软件的安全可靠性,但由于购买软件时,不可能得到详细的源程序代码等技术文档,对安全可靠性审查主要通过测试软件来进行。

⒊易使用性。

主要指软件系统易学易用易懂的性能。可以考察如下几方面:

(1)。界面的友好性。会计软件的界面是否简洁明了,提示是否清楚丰富,所用语言是否符合财会人员的习惯,输入输出的格式是否规范,这些构成了界面友好性的主要内容。

(2)。厂家提供资料的质量如何,特别是培训资料,其内容是否完整,内容是否易学易懂,各种各种叙述是否清楚明了,手册中的范例是否恰当实用。

(3)。软件是否便于操作,包括如下方面:操作是否简单;各种自定义功能及控制措施的使用是否简洁实用;自动化程度是否很高;辅助功能及服务功能是否丰富实用等。

⒋易适应性。

指软件能很好地适应企业财务处理的具体情况,并在企业财务工作内容发生变化时,软件也能方便地适应这些变化的程度。比如,科目的变化,报表格式及内容的变化,各种比率的变化,以及核算内容的变化等,软件能否方便地适应这些变化。

另外,象可维护性,可审计性,可移植性等亦需加以考虑,在此不再详叙。

5.软件运行平台当前由于大型、集成性的需要,对软件的运行环境,如:网络环境、数据库环境也成为选择商品化软件的重要因素。

二、软件的功能⒈主处理功能.要完成会计业务的一般工作,正确处理会计业务流程,进行填制会计凭证,登记会计帐本,输出财会信息等工作。一般商品化软件,主处理功能都比较齐全,不管是帐务子系统还是其他子系统,都不可缺少地拥有输入功能,处理功能和输出功能,但格式和处理方法各有不同。

⒉辅助功能。

这是为主处理功能服务的,提供各种功能,以方便主处理功能的完满完成。没有这些功能,主处理功能也照样能完成,但有了这些辅辅助功能,使系统使用起来更加方便。辅助功能包括提示功能、帮助功能、引导操作功能、全屏编辑功能、辅助计算器等一切有利于用户使用软件系统的所有功能。

⒊服务功能。

这是AIS系统有别于其他系统的特殊功能之一,它担负着会计信息系统的后勤保障任务,从而保证会计信息系统的正常运行。它包括:重建索引文件,以恢复被破坏的数据秩序,复制会计数据档案,以防其丢失,恢复会计信息系统以及其已失或已被破坏的数据,清理存储空间等功能。

⒋控制功能。

它完成内部控制在会计信息系统中的任务,制约会计信息系统按规范的、正确的会计工作流程进行处理,并防止非法的和错误的输入、输出以及操作处理。它包括:输入数据的正确性控制(包括性质、长度、范围等),输出内容使用的控制,正确处理顺序和方式的控制,使用权限的控制等系统控制功能。虽然控制功能不象其他功能可以直接从界面上看出,但它们确实存在于整个系统中,而且是必不可少的,控制功能越丰富,系统安全性越高,系统正常运行就越有保证。

三、厂家售后服务购买商品化会计软件,售后服务至关重要。一般厂家都为用户提供售后服务,然而各厂家所提供售后服务的方式和内容都不尽相同,因此在考察厂家今后服务时,应注意以下几个方面:

⒈售后服务的内容:一般应包括用户培训、日常维护、系统初始化、二次开发、版本升级等。

⒉厂家维护能力:厂家维护能力取决于维护人员的数量和质量,以及软件厂家商品化软件的销售量。

⒊维护费用:维护费用的交纳方式及数量,也是重点需要考虑的内容之一。

⒋维护方式:即售后服务的具体办法。包括:是否终身维护、是否上门维护、是由总公司维护还是由本地维护点维护,维护是否及时等。

四、本单位财会业务的特点⒈行业特点。每个行业的会计工作都有其特殊性,财政部在制定会计制度时,也是分行业分别制定的,从而决定了各单位购买财会软件时,必须考虑各行业的特点。比如工业企业与商品流通企业的会计工作,在具体核算上,其内容和标准也不尽相同,其他各行业也是如此。当然,通用商品化软件的某些功能是可以在某几个行业甚至各行业中通用,但购买软件,在满足财会工作的共性时,更要满足其特殊性,这样才能真正发挥其作用。

⒉本单位会计核算的特点。企业规模的大小,会计业务需要处理的数据量的多少,会计核算精确度的高低,以及是否是分级核算,这都将决定购买软件的性质和功能。

具体需要考虑如下内容:

(1)企业日(或月)处理凭证的总数;

(2)企业会计科目的分级与长度;

(3)会计数据的最大值与最小值;

(4)每月所要保存的会计数据量;

(5)企业的规模及会计工作的分工。另外还需考虑本企业发展速度对上述各项影响,以及企业的资金效益等情况。

五、费用一般地,商品化会计软件的购置费用包括如下:

⒈软件费用;

⒉资料费用及培训费用;

⒊安装费;

⒋售后服务费用;

⒌其他配套费用,如专为商品化会计软件配置的系统软件,及防病毒软件的购置费用;

⒍网络软件,增加工作站的费用。

考虑费用问题时,不能仅以总费用高低来进行选择,应与软件的质量和满足需要的程度综合考虑,以求选择既能满足会计处理的要求,性能价格比又是最优的软件。

硬件及环境设施的配置

计算机硬件主要指主机及其辅助设备,包括计算机、外设及UPS不间断电源等。计算机硬件是电算化会计信息系统运行的物质基础,硬件配置的好坏直接影响到电算化会计信息系统的质量和运行状况。选择硬件设备,应根据制定的会计电算化发展计划,所选软件的要求及单位经济力量等因素统筹考虑。下面分项进行说明:

一、主机和处理速度微机的工作速度主要由其主频决定,现在微机的主频一般为90Mhz、100Mhz、133Mhz等,主频越高,速度越快。另外,硬盘的存取速度对主机处理速度也有影响,硬盘的平均存取速度越快,主机处理速度亦越快。

二、内存即内部存储器的存储容量,以字节来表示。对内存的要求,应以能保证软件系统能正常运行为最低限度。微机的内存,最低为640K,高档微机的内存,一般是8M-16M.一般的商品化软件在1M内存的微机上,就可以正常运行。但对WINDOWS版财务软件,多数据的内存配置应为工作站8M以上、服务器16M以上。而对于客户机/服务器结构的财务软件,服务器一般要求在32M以上。

三、硬盘是外部存储器中最常见的一种,其存储容量的大小也用字节表示。硬盘容量的大小,应根据本单位日常所存数据量的大小来决定,现在的微机硬盘可以高达几个G(千兆),均可满足要求。

四、打印机打印机的种类很多,价格、性能相差也较大,选择合适的打印机就显得较为重要。选择打印机,可参考如下因素:

⒈打印速度,即每分钟可打印的字符数。

⒉打印宽度,即一行可打印的字符数,应满足会计报表的宽度。

⒊中文处理能力,包括是否装有汉字库,可供选择打印的字体种类,字型的大小,以及美观程度等。一般装有硬字库的打印机速度要比没装的快得多,使用也方便,但价格稍贵。

⒋打印的质量,打印质量的参数为分辨率,即每英寸可打印的点数(DIP),打印参数越高,打印出的字符越美观。

五、UPS(不间断电源)

由于会计工作的连续性,要求计算机不能无故中断,以免因停电等使计算机工作中断,造成数据丢失等情况,所以计算机供电系统必须配备UPS.在配备UPS时,应考虑如下因素:①能力,对于一台微机,配备一台500W的UPS即可,对于多台,则考虑配备1000W的UPS.②类型,UPS可分为后备式和在线式。后备式价格较低,从掉电到切换到蓄电池供电的过程中需要一段转换时间,但不会影响微机的正常工作。在线式价格较高,几乎不需要转换时间,可以保证计算机的安全运行。

六、机房其他环境设备的配制包括空调,加湿器,负离子发生器等,在经济条件允许的情况下,尽力配置,以免系统因干湿度、温度等原因造成系统非正常工作,同时也有利于工作人员的身体健康和工作效率。

试运行前的准备

对于购买的商品化软件或有关部门推广的通用软件,使用前需要整理本单位会计业务,确定电算化情况下记帐方法、核算形式、核算内容和方法、制定相应的管理制度、培训有关应用人员、建立相应的组织机构以及系统初始化等主要工作。对于自己组织研制的会计核算软件,会计核算业务整理和记帐方法、形式、内容等都在系统分析阶段就已确定,运行前准备工作的内容主要为组织机构设置、调整和人员分工、制度制定及初始化等。

下面主要介绍商品软件运行前的准备工作。

一、会计核算业务的整理购买了商品化会计核算软件后,接下来要做的第一件事就是要整理本单位会计核算业务,使之适应电子计算机处理的需要。在手工核算下,一些单位,特别是会计基础工作较差的单位,会计工作规范化较差,帐、证、表格式、内容混乱,核算方法、程序不统一。同一类业务,不同的人做法不完全相同,而且不符合有关要求。会计软件不提供某一具体核算的不规范处理方法,并且商品化会计核算软件的功能、相应的处理过程、方法和有关约定、要求都是在软件研制时就规定好的,所以作为商品化软件与本单位手工核算方法之间,不可避免地有一定差别。要消除这些差别,一是对对商品化软件作适量的二次开发、修改,但二次开发的量不能太大,否则就等于自己组织研制了;二是对单位会计核算业务进行整理、调整,使之满足商品化会计核算软件的要求、规定。

二、记帐方法,程序的确定记帐方法,曾经有借贷记帐法,增减记帐和收付记帐法在种。有的商品化软件可提供记帐方法的选择,有的只能适应某一种记帐方法。一个单位一般只采用一种记帐方法。目前,一般用借贷记帐法。

目前手工核算方式,一般有记帐凭证记帐程序、日记帐记帐程序、科目汇总表记帐程序、汇总记帐凭证程序等几种形式。采用电子计算机处理之后,业务量大小已不是主要矛盾,因此计算机内没有必要沿用手工记帐程序记帐,没有必要对记帐凭证进行汇总或科目汇总等,依据记帐凭证直接登记明细帐、日记帐,然后总分类帐。目前一些单位的计算机记帐程序仍沿袭原单位手工记帐程序,就没有很好地发挥计算机的优势、作用,影响处理效率的提高。