审计管理体制(6篇)

daniel 0 2025-09-19

审计管理体制篇1

随着我国市场经济的迅猛发展,经济主体的组织结构发生了显著变化,经济运行格局突破了原有模式,给内部审计带来了新的课题,要求内部审计不仅是发现问题,更重要的是预防问题发生。内部审计要立足为管理服务、在促进组织目标实现方面发挥积极作用。发展和完善企业内部审计新模式是大势所趋,需要我们积极借鉴国外成熟的理论和方法,促进内部审计管理与国际惯例的接轨,在发展中提高审计效能。

组织目标即是审计目标,审计目标即是审计质量控制的目标,这一新战略、新定位对开展内部审计工作提出了更高要求,同时也为实施内部审计质量控制明确了方向。显然,内部审计组织要是仅局限于开展传统查错防弊”的审计,已经不能适应新形势的需要。因此,内部审计质量控制必须转变审计理念,加快转型发展与国际先进内部审计理念和方法的接轨,只有与组织的目标和经营战略相结合,切实把工作重点放在服务组织目标和促进经济增长上,真正关注管理和效益,才能为改善组织运营、防范组织风险、促进提高组织效益发挥应有作用,才能从战略高度上解决审计质量控制问题。

在多年的内审工作实践中,我们始终坚持围绕组织目标开展内审工作,同时采取监督与服务并举的工作方法,取得了良好的效果,特别是在审计服务上,我们一方面积极投入到单位各项建设性工作当中,积极参加多项制度的审查工作,为制度建设献计献策;另一方面,利用在内控、工程和财务管理等方面的专业知识优势,热情为基层单位提供业务咨询服务,通过对各类具体工作问题的探讨与交流,分析风险因素,提出控制措施,解决了建设和管理工作中的难题。内审人员服务意识不断增强、服务水平和质量不断提高,丰富了内审人员工作经验,提高了内审人员的地位,为顺利开展内审工作创造了良好的工作氛围。更重要的是实现了内部审计工作从传统监督型向服务监督型的顺利转型,实现了内部审计服务组织目标的战略要求。

二、健全内审制度,规范操作规程

具体准则19号第二条对内部审计质量控制的概念是这样描述的:内部审计质量控制,是指内部审计组织为确保其审计质量符合内部审计准则的要求而制定和执行的政策和程序”。这一概念明确了内部审计质量控制在实际操作层面上要有强有力的制度保障,要建立一套机制完善、运转良好的内部审计工作制度。建立健全内部审计制度,是提高内部审计质量的根本保证,也是内部审计质量控制的核心内容,以制度约束审计行为,这也是审计加强人法技”建设的重点内容。

在实际工作中,我们严格按照准则指引,做好制定机构质量控制政策和程序,保证审计质量控制。一方面参照国家有关法律法规和上级部门出台的各项内部审计工作规定办法,结合单位行业特点、工作重点和实际需要,不断建立健全内部审计工作的制度办法,形成了以《内部审计工作管理办法》为总纲,以《内部审计工作规范》为标准,以《内部控制审计办法》、《工程竣工决算审计办法》、《经济合同审计办法》和《领导人员经济责任审计办法》及《精细化管理手册》为实务规范的内审工作制度框架体系,为规范、有序地开展内审工作提供了制度保障。另一方面,我们收集、整理了行业管理相关政策法规和单位的有关规章制度,印制了《内部审计常用政策、法律法规文件汇编》,并下发到每一位内审工作人员手中,规范了单位内部审计业务工作程序与标准,为开展内部审计工作提供了很好的指导工具。特别是面对新时期经济管理工作对风险审计的新定位、新要求,我们积极探索内审工作新方法,开展了建设项目风险导向审计研究”,设计了以项目建设管理风险控制为导向的内部审计制度构架,开发了适应于项目建设管理的风险控制操作指南,为提高内部审计及管理人员的风险识别和管控能力提供了指导手册。

三、严格制度运行,防范审计风险

具体准则17号第七条指出内部审计人员应当对审计风险进行评估,制定并实施相应的审计程序,以便将审计风险降低到可接受的水平”。因此,通过严格制度运行,规范审计工作行为是降低审计风险、保证审计质量的重要路径。

具体准则19号指出内部审计质量控制在总体上包括内部审计督导、内部自我质量控制与外部评价三个方面,横向上包括审计准备、审计实施和审计终结三个阶段,纵向上包括内部审计组织的质量控制和审计项目的质量控制两个层次。因此内部审计质量控制、审计风险防范是一项全方位、全过程的系统控制工程。而审计项目质量控制又是这一系统工程中最基本的内容。按照内审准则的要求,我们在审计项目质量控制方面重点把握三个环节:

一是在审计计划阶段,重点把握审计年度计划和审计方案制定两个控制点。在年度计划阶段,要根据上级审计组织和行业协会对内审工作的新要求和新动向,围绕集团年度中心工作,拟定年度审计计划,确保了审计计划方向正确,重点突出;在审计方案阶段,通过充分的审前调查,摸清被审对象总体情况,合理确定审计目标、审计范围、审计内容、审计重点、人员分工、时间安排和方案调整等,确保制定的审计方案全面具体、细化到位、便于操作,完整体现审计的全过程要求。

二是在审计实施阶段,我们将审计工作记录和审计工作底稿作为质量控制的重点。审计工作记录反映的是内审人员实施审计检查的范围、方法和内容,按日记录或按工作段落记录,有助于检查内审人员工作状况,分清审计责任,防范审计风险,需要被审计单位签字认可;而审计工作底稿记录审计查出的问题和审计总体评价,登记审计工作成果,按事记录,后附原始材料或取证材料,是编制审计报告、提出审计意见和建议的依据,不需要被审计单位签字认可。

三是在整改阶段,我们将跟踪审计作为强化内审实效的重要手段。一方面将审计结果整改落实情况纳入被审计单位目标考核内容,另一方面采取了半年一跟踪”的工作措施。通过跟踪审计极大的增强了被审计单位整改的自觉性和严肃性,同时也为内审部门与被审计单位的再交流提供了机会,进一步了解被审计单位在整改过程中存在的困难和疑惑,帮助他们正确理解审计结论,督促审计结果有效运用,有效地巩固了审计成果,检验了审计质量。

四、遵循职业标准,坚持以人为本

具体准则19号第十二条阐明内审人员的素质与专业结构是内审质量控制的重要内容之一,也可以说,人”对内部审计质量控制起着决定性作用。作为内部审计组织,如何培育和提升审计人力资源的水平,是实现可持续性审计项目质量控制的长远战略问题,如何运用有限的审计人力资源则是做好审计质量控制的现实问题。因此,在实际工作中,我们倡导以人为本,通过优化人力资源配置,提高人员综合素质,为内部审计质量控制提供内在的动力保障。例如,审计小组的组成,既要考虑人员胜任能力,又要考虑对被审计单位的熟悉程度和审计经验的丰富程度,使审计小组有足够的能力和经验胜任审计项目工作。另外根据某些审计项目的特殊性,还借用一些相关专业的非专职内审人员参与,提升审计小组的专业能力和整体水平。

五、注重考评实效,促进持续改进

具体准则19号第十八条明确指出内部审计机构应通过持续和定期的检查,对内部审计质量进行考核和评价”,科学考核和评价内部审计工作效果是进行内部审计质量控制的重要内容,也是审计质量自我控制的重要手段之一。健全完善有效的质量考评机制,对内部审计组织而言,是一种控制措施,使审计工作按计划有序进行,形成按标准办事的风气;对内部审计人员而言,是一种控制手段,使内审人员牢记工作职责,养成按照规章制度工作的自觉性,全方位的促进审计质量提高。因此,我们在思想上重视审计质量考评,将内审工作考评作为促进内审工作质量持续改进的重要手段,工作中也采取了一系列的考评措施:

一是目标考核与审计计划相结合。如果说标准化的作业流程是审计质量控制的核心,那么完善科学的审计计划就是审计质量控制的前提。所以我们将年度审计计划分解到每月,并在月末对计划完成情况进行考核通报,通过对审计计划执行的严格考核,从总体上控制审计质量。

二是自我评价与三级复核相融合。自我评价是准则明确的内审质量考评的另一个重要方法,因此,我们立足全过程控制审计质量,在现行的审计组长、内审部门负责人和内审主管领导三级复核制度的基础上,融入了自我评价的内容,包括:内审工作与内审准则、执业规范、单位的政策规定的符合程度;审计目标是否达到、审计证据是否充分、审计依据是否可靠;已完成内审工作的质量和改进意见等。

审计管理体制篇2

一、现代企业制度的基本特征

所谓公司制度,就是指适应社会化大生产和现代市场经济要求的公司法人制度,其主要形式是股份有限公司和有限责任公司。现代企业制度有四个基本特征:

1、产权明晰。产权明晰是现代企业制度的本质特征。所谓产权明晰,是指企业的各项产权有明确的归属主体,各出资主体在企业的权益中拥有多大份额十分清楚,并且企业法人财产权内部责任制度完善,层次分明。

2、权责明确。所谓权责明确,是指企业的产权主体在企业中拥有多大利益、承担多大责任都清楚明白,每一项权力或责任都有特定的归属对象、企业的债权债务关系清晰明确。

3、政企分开。企业在国家有关职能部门的宏观管理下,独立地行驶企业的经营管理权。

4、管理科学。管理科学包括两个层次的内容:一是国家对企业的科学管理。政府必须改变对企业大而全的管理模式,制定并实施科学的适应市场经济发展需要的管理制度。二是企业内部的科学管理。企业内部必须建立起一套行之有效的科学管理体系,从而实现对企业生产经营活动的科学管理。

二、企业内部审计与现代企业制度的关系

1、企业内部审计参与是保证现代企业制度建立在可靠基础之上的必要条件。现代企业制度有四大特征中,产权明晰是现代企业制度的本质特征,也是国有独资或国家控股企业进行公司化改造需要解决的关键问题。如军队企业改造后的国有资产归军队所有,但它不再直接支配这部分财产,但依法享有财产收益权。企业则拥有包括军队在内的所有出资者投入的全部法人财产权,自主经营,自负盈亏,并维护资产所有者的权益,保证国有资产的保值和增值。内部审计作为企业内部经济监督部门,可以发挥自己的优势参与到建立现代企业制度这项改革中去。如在产权明晰问题上,内部审计可利用熟悉管理的特点,配合国有资产管理部门进行清产核资和资产评估工作,以便正确处理国家、企业和个人三者之间的利益关系,保证国家财产不受损害,使现代企业制度建立在可靠的基础之上。

2、企业内部审计是现代企业制度顺利推行的重要保证。科学管理是现代企业制度的一个重要特征。目前,提高企业管理水平仍是我国企业的一项长期任务,没有管理水平的提高,现代企业制度就失去了生命力。现代企业制度的实施是一个复杂的过程,由于环境和企业本身素质的原因,面对实行现代企业制度这一新的情况,将会出血许多不适应的地方。如果不及时发现和解决现代企业制度运行中出现的新情况和新问题,就难免会使改革流于形式,或造成不应有的损失,因此,审计面临的任务将十分繁重。面对这种情况,内部审计部门可以发挥自身优势,为企业管理水平的提高做出努力。通过审计,可以发现企业管理中的薄弱环节,找出影响企业管理水平提高的主客观因素,向企业管理者提出提高管理水平的意见和建议,借以挖掘企业内部潜力,减少损失浪费,促进企业不断提高经济效益。另外,可以对现代企业制度实施过程中出现的新情况、新问题开展专项审计调查,为领导的宏观决策提供服务。

三、我国现代企业制度下内部审计完善的途径

1、优化企业内部审计环境。(1)督促企业健全内部控制系统。内部控制系统也称内部控制制度,或内部控制体系。内部控制系统是一个企业组织为完成任务和目标而使用的控制系统的综合体。作为一个企业的内部控制系统,是由各个围绕一定的任务或目标建立起来的控制系统乃至分层次的控制系统组成的;各个控制系统又由若干个控制点构成。在现代企业制度下,企业成为自我约束、自我发展的法人,内部审计作为内部控制系统中的独立组成部分,其职责是检查和评价其他管理行为的控制效果,从内部审计在内部控制系统中的地位及其与其他管理行为地控制的关系而言,内部审计是建立在其他内部控制基础之上的,它所要检查和评价的内容,是与内部控制系统的内容是一致的。因此在建立内部审计监督的同时,健全其他内部控制,以保证内部审计工作的有效开展。内部控制系统应包括以下内容:法律法规控制(指将企业的生产管理和对外交往都纳入有关国家法律、法规允许的范围所进行的控制);组织机构控制(对企业组织机构的合理性、适应性和有效性所进行的控制);人员素质控制(对企业人员的数量的合理性和素质的符合性所进行的控制);计划目标控制(对企业的生产经营管理过程实行计划目标管理,并将总目标分解成若干个更为具体的目标,然后按组织形式所进行的控制);经济责任控制(对企业的各部门、各层次和各分支机构,以及有关人员所就履行的经济责任的控制);职务分离控制(将某些职务分别由两个或两个以上的部门或人员担任,以避免或减少发生错弊而进行的控制);业务程序控制(对企业生产经营管理活动所必须经过的环节和流程的控制);财产物资控制(对企业的设备和主要原材料、辅助材料、燃料、动力、工具等财产物资的管理、使用和安全、完整的控制);信息资料控制(对企业经营和财务的各项记录和报告等正确性、可靠性、完整性和有效性所进行的控制)等。

(2)保证内审机构和人员的独立性和权威性。独立性和权威性是内部审计的基本特征,同时,也是保证企业内部审计顺利和有效开展的必要条件。因此,如果真正体现内部审计职能、充分发挥内部审计作用,除健全内部控制系统外,还必须保证内部审计机构和内审人员的独立性和权威性。

2、从账项基础审计向风险导向审计发展。西方发达国家在审计理论和方法方面已从国际通行的账项基础审计、制度基础审计发展到风险导向审计,而我国仍处于第一阶段向第二阶段过渡的时期,说明我国在审计技术和方法的应用方面还存在较大差距。

3、从财务审计向经营审计和管理审计发展。从财务领域向业务经营领域和管理领域拓展,是内部审计的一种国际趋势,而且在许多西方发达国家内部审计对单位管理和业务经营系统的关注程度,已经远远超出了对财务领域的关注程度。我国的内部审计应尽快转移工作重点,向经营审计和管理审计拓展,主要包括以下几个方面工作内容:(1)开展对单位内部控制制度的审计,评价业务经营内部控制制度的健全性和有效性,为改进控制服务;(2)开展对专项业务活动的审计,评价其对企业决策和管理规章制度的执行情况,评价其活动是否达到预定目标,是否做到了节约高效;(3)对企业的管理活动进行审计,评价其管理职能的发挥情况,以及各项管理措施的有效性;(4)对各责任中心经济责任的履行情况进行审计,如对各成本中心的成本支出进行评价,对各利润中心利润的实现情况进行考核等,对各投资中心的业绩进行考核等;(5)开展各种经济责任审计、任期目标审计或者离任审计等,监督企业内部各单位经济责任的履行情况。

内部审计的工作重点从财务审计向经营审计和管理审计调整过程中,内部审计人员要注意把握经营审计与管理审计的区别。经营审计主要审查是否努力改善和充分利用企业的物质条件和技术条件,审查利用生产力各要素的具体方式和手段的有效性,诸如是否厉行节约,是否改进了生产工艺,不断更新了设备等;管理审计则主要是审查管理组织是否合理,管理机构是否健全,各项管理技能诸如决策、计划、领导、控制等是否有效等。但是管理审计并不直接审查业务经营具体方法和手段的合理性。

4、从事中、事后审计向事前审计发展。随着企业经营活动的多元化和企业管理的现代化,单纯的事后审计已不能对企业的经营活动做出全面、科学、准确的评价。因此,内部审计要做到的事中、事后审计与事前审计相结合,发挥好防护性、建设性作用,把审计工作贯穿于生产经营管理的全过程,变事后监督为事前预防。首先,要对企业的计划、决策进行审计,审查决策方法的科学性,审查决策所依据的资料、数据的可靠性,审查决策有关保证措施的可行性和执行情况与结果。在企业经营决策过程中,内审机构应积极参与项目可行性研究,对各方面进行经济技术分析和论证,提出自己的意见,作为企业的决策参考。项目上马后,要进行跟踪审计调查,对计划的实施、方案的落实和决策的执行、经济效益和工作效果进行分析。当经济活动结束后,内部审计应对计划、决策的完成情况作全面、综合的审查、分析和评价,总结经验教训,并提出改进意见。通过事前、事中、事后审计相结合的方法,可以降低企业在项目建设中的消耗,挖掘企业的潜力,从而保证企业预期效益的实现。

5、从手工审计向计算机审计发展。随着会计电算化的日益普及,审计手段已经由传统的手工查账审计逐渐向计算机审计过渡。审计信息化是审计领域的一场革命。审计手段实现电子化并逐步发展到网络化,是审计技术发展的必然趋势。电子化、网络化大发展,一方面可以使财务报告实时生成,缩短会计报表编送时限,另一方面使审计人员能够即时地审查被审计单位的财务信息成为可能。审计信息化将使内部审计工作从单一的静态审计转为静态与动态相结合。审计信息化还将使审计人员的作业模式发生重大变化。因此,实时审计将在很大程度上取代事中、事后审计,网络审计或者在线审计将在很大程度上取代就地审计。目前我国的计算机审计实践大都集中在电子数据的采集与分析方面,属于实质性测试阶段的内容,这与我国目前计算机技术和审计的发展水平密切相关。从实质性测试起步,逐步向系统审计过渡,是内部审计发展的一般规律。

审计管理体制篇3

关键词:派驻制;双重管理;人员素质

中图分类号:F239文献标识码:A

按照中国联合网络通信有限公司审计派驻制要求,河北省分公司下设集团公司审计部分部,受集团公司审计部和河北省公司双重领导,业务上接受集团公司审计部的指导。从制度上实现了审计机构、审计计划、审计业绩考核和审计经费的统一管理,从而使审计力量的整体优势得以充分发挥,审计人员的向心力和凝聚力明显加强,审计质量和审计成果的利用也有了很大提高,派驻制改革已成为内部审计发展的有力保障。

一、机构设置

实行双重及级层管理。作为集团总部审计部的派驻机构,河北审计分部按照驻地就近的原则,以石家庄、唐山、保定和沧州市分公司为驻地向省内派驻四个大区审计处,大区审计处与驻地公司审计室合署办公(一套人马、两块牌子)。大区审计处履行所辖分公司的审计管理职能,审计室履行驻地分公司的审计业务职能。河北审计分部接受集团公司审计部及省公司共同管理,大区审计处接受河北审计分部领导,市审计室接受大区审计处和驻地分公司共同管理。具体组织架构如图1所示。(图1)

二、人员管理和素质要求

人员编制由总部统一核定,省公司在总部统一核定的人员编制内,根据各市分公司的收入贡献、资产规模及所辖地公司区域等综合情况,核定各大区审计处、各市分公司审计室人数。河北审计分部负责人由总部进行考核及任免,纳入总部干部管理体系。河北审计分部负责人及副职由所在地分公司推荐人选并商总部审计部提出任免考察建议,总部审计部会同人力资源部进行考察并提出考察意见,由总部人力资源部履行任免程序。大区审计处负责人的任免由河北审计分部及省公司人力资源部负责。各大区审计处设主任1人,副主任2~3人。石家庄、唐山、保定、沧州审计处主任兼任驻地分公司审计室主任。对审计人员素质要求的总体原则是,要建立一支适应公司发展及管理需要的审计队伍。

1、能力要求:了解企业经营管理,能够识别和防范经营风险,具备信息化系统管理审计的知识和经验。

2、知识结构:从偏重选聘财务、工程审计人员,逐步充实信息系统管控、企业管理、法律事务等方面人才。

3、职业操守:在履职过程中能够恪守职业道德,客观公正,实事求是;既能识别并敢于揭示问题,又能提出整改建议并帮助整改到位。

三、计划管理

总部审计部根据公司年度经营发展目标及制约公司经营发展的热点、难点问题,提出年度审计工作计划和重点。河北审计分部在总部审计部年度工作计划的基础上,结合所在地分公司实际经营管理情况及经营变化情况,及时提出月度及季度工作计划,科学安排时间,合理组织力量开展审计工作。如有审计项目计划变动情况,应及时向总部审计部汇报并批准后执行。大区审计处应在河北审计分部年度工作计划的基础上,根据驻地公司年度经营发展目标及制约公司经营发展的热点、难点问题,制定审计工作重点,及时提出月度及季度工作计划,科学安排时间,合理组织力量开展审计工作,并及时向河北审计分部反馈各项计划完成情况和审计发现问题的整改情况。审计室应结合驻地分公司实际情况制定审计工作重点,提出月度及季度工作计划,并向大区审计处反馈各项计划完成情况和审计发现问题的整改情况。

四、经费管理

集团审计部统一组织的审计项目抽调人员差旅费用由集团公司统一承担;省公司统一安排的审计项目抽调人员差旅、会议费等费用由省公司统一承担。河北审计分部按照年度审计工作项目计划,提出年度审计预算,并报省公司预算编制委员会审批后执行。各级审计派驻机构审计人员经费及其他所有费用全部纳入驻地公司预算并在当地列支。

审计管理体制篇4

改革开放三十多年来,我国经济建设突飞猛进,取得了举世瞩目的成就。但也出现了诸多问题:经济发展的同时带来了严重的环境破坏。经济的发展使一部分人先富起来,却没有带动其他人共同富裕。改革开放初期实践已经结束,摸着石头过河的时代已经过去,但还未积累到足够的经验。党内、国内消极腐败问题没有得到更本解决。

2013年6月17日,中共中央政治局常委、国务院总理在审计署考察时提出,要以审计“倒逼”各项制度的完善。这一观点不仅强调了审计工作的重要性。同时也看到党和国家领导人勇于面对四大危险:“精神懈怠的危险,能力不足的危险,脱离群众的危险,消极腐败的危险”、解决危险的决心。将通过审计手段去发现问题,特别是发现体制、机制层面的问题,并将通过审计促使改革深化、通过制度完善完成深化改革过程中的顶层设计。

二、专项审计工作当前需要完成的任务

内部审计是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。因此内部审计将由原来简单的财务收、支审计逐步扩展为以财务收、支审计为基,重点实行对“人”“财”“物”“管”“环”的专项内部审计。通过对“人”“财”“物”“管”“环”的内部深入审计,逐步挖掘部门、单位在内部控制过程中存在的缺陷、漏洞,为审计倒逼制度完善提供有效依据。

三、项目管理体系引入

项目管理科学是人类实践发展的产物,自从人类开始有组织的活动,就一直在实施各类型和规模的项目,埃及的金字塔、中国的万里长城及都江堰水利工程都是人类历史上运作大型复杂项目的典范。只是当时人们并未意识到项目管理对社会进步的意义。项目管理的发展经历了从潜意识到传统项目管理到现代项目管理这一漫长过程。典型项目为:20世纪60年代,美国实施举世瞩目的阿波罗登月计划,该项目耗资300亿美元,2万个企业参加,40万人参与,由700万个零部件组成,由于采用项目管理中的网络计划技术,取得了很大成功;1958年美国在北极星导弹设计中应用PERT技术,使研究时间缩短了2年,节约了大量资金。

四、项目管理的先进性

20世纪70年代末以来,项目管理从传统项目管理进入现代项目管理的新阶段,表现为项目管理范围扩大,与其它学科的交叉渗透和相互促进,极大地丰富了项目管理的内容,项目管理理念得到了进一步深化。

五、项目管理发展状况

进入20世纪90年代项目管理的应用领域已扩展到电子、通讯、计算机、软件开发、制药等行业,以及政府机关和社会团体。当前项目管理已经向全球化、信息化、网络化、虚拟化、多元化、专业化迈进。

六、什么是项目管理

项目管理就是以项目为对象,由项目组织对项目进行高效的计划、组织、领导、控制和协调,以实现项目目标的过程。项目管理的主要内容有范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理和综合管理。项目管理的过程一般由启动过程、计划过程、执行过程、控制过程和结束过程构成。因为专项审计工作也将涉及计划、组织、领导、控制和协调,并将经历启动、计划、执行、控制、结束过程。因此利用项目管理体系对专项审计项目管理具有深远意义。

七、专项审计如何融入项目管理

专项审计项目管理就是以专项审计为项目管理对象,通过审计项目计划、审计组织、审计领导、审计控制、审计协调等一系列审计规范管理,实现审计项目目标的实现。

八、物资内部管控审计对企业规范管理具有深远意义

我单位是以煤炭生产为主的生产性企业,生产所需物资全部为生产用材料、工具、设备。物资管理规范关系企业的生产成本控制的规范、关系生产经营管理的规范、关系我矿生产效益的全面提升,通过物资专项审计,能够在全矿范围深刻查找出物资管控的不合理、不规范问题,并通过物资管控审计挖掘生产成本控制、生产经营等管理过程中存在的制度、体制与机制层面的问题。内控物资专项审计将“倒逼”企业完善相关制度、完善体制及机制方面存在的问题。因此企业内控物资管理审计工作需要一系列科学、合理、规范、有效的审计工作流程,达到物资管控审计工作的预期效果。

九、项目管理如何物资内控专项审计工作中的运用

我矿物资管控过程中,通过深入分析我矿物资管控情况、审计机构配备情况、审计专业人员素质情况、物资审计工作年度计划安排、审计工作期限等情况,结合项目管理体系主要作了以下几个方面的工作。

(一)充分做好审计项目启动准备过程,为审计计划的制定及有效执行创造条件

我矿物资内部管控审计工作启动后,审计管理部门首先组织本单位内部审计人员召开审计工作筹备会议。审计部门通过本次会议对我矿物资管控现状进行初步评估,并要求相关审计人员通过日常审计工作提出关于本次审计工作中可能存在的问题并进行汇总。落实相关审计工作筹备过程中需要准备的法律、法规、制度为审计工作的合理、合法性提供技术保障。任命本次审计工作项目负责人,为审计计划的制定创造了有利条件。

(二)以审计项目负责人为总牵头,制定企业内部审计计划

物资内控专项审计项目负责人,根据前期审计工作启动筹备会得到的物资审计相关信息整理、梳理后,基本理清本次物资内控专项审计工作思路。

具体审计工作计划如下:

物资内控审计要求工期:15天

审计工作执行方式为:以物资管理主管部门为切入点,根据物资管控既定制度为指导,沿物资管控流程,突出物资管控与制度融合性审查,通过纵向到底、横向到边的全覆盖物资管控合规性审查,理清物资管控过程中存在的各类问题。

审计计划网络图的制定:

根据物资审计方式、物资管控流程、物资审计所涉及部门将物资审计工作划分为若干审计工作单元。根据划分的物资审计单元核定工作量、确定审计时间。落实审计单元与审计单元之间的逻辑关系,杜绝审计工作过程中,出现审计工作逻辑失误及对同一环节、同一部门重复审计时造成的时间浪费、人力资源浪费,避免审计工作总工期超过要求工期。

根据审计工作单元划分情况、审计工作前后逻辑关系编制审计工作计划双代号网络图。双代号网络图制定完成后对其进行了严密的逻辑关系审查,并计算该网络图总工期。通过总工期与要求工期比较,发现总工期大于要求工期5天。因此利用网络计划优化技术,按“资源固定,工期最短”原则对网络图进行了优化,使总工期落入要求工期内。通过对物资内控审计网络图的制定、优化、评审为审计工作的有效开展创造了有利条件。

(三)利用“动态控制”原理,确保物资审计计划执行过程中的有效控制

在物资内控审计项目实施过程中,由于主、客观条件的变化,审计项目目标进展过程中,平衡是暂时的,不平衡是永恒的。及时利用动态控制原理及时对项目目标进行动态调整,保障审计项目目标的顺利实现。例如:在物资专项审计过程中,需要对物资计划制定、汇总、上报、执行方面审查时,发现计划审查所需要时间比计划时间要长,针对这一情况,审计项目负责人将计划审查时间延长了一天,并及时将审查合同履行人员调入增加计划审查人力资源,确保计划审查任务及时完成。同时重新调整网络图计划,确保计划网络图与实际进行不发生大的偏差。

(四)严格审计取证要求,确保审计质量

物资内控审计过程中时间紧、任务重、工作量大,为避免审计工作过程中出现的重复核实、审计错误及取证不全等情况,要求做好以下几个方面的工作。

每一项审查工作做到审计程序执行严密、审计流程衔接不空挡。重大数据核查,多人核实。重要问题及时通过复印、摄像、拍照等手段进行取证记录。审计过程中出现的无法取证情况要求对现场相关人员进行笔录签字。同时要求对每天完成的审计工作进行总结(包括:审查记录总结、审计工作底稿总结、进度总结、审计质量总结、审计问题交流总结)。通过以上工作要求杜绝了审查工作有疏漏、数据核查有错误、审查取证不及时、审计工作要重复等行为,为审计工作的高效运转提供了严格的技术保障。

(五)加强物资内控审计风险管理,确保审计工作顺利完成

物资内控审计工作涉及财务管理、物资管控流程、管理体系审查、物资流通与生产融合问题审查、物资采购合同管理、法律风险防控、沟通技巧的运用等不同问题。审计工作能否正常、有效开展必须对以上几个方面的问题进行深入风险分析、风险评估、风险应对。例如:审计组专门抽调了对财务管理业务、物资管控业务、生产成本管理业务熟悉的专门人员进行专项审计;聘请企业法律顾问对审计问题进行法律风险咨询保障审计专业工作正常开展。为杜绝审计时与被审计单位发生不必要的冲突,对所有参加审计人员进行审计前的沟通技巧培训,保障审计工作沟通过程中不发生冲突、不激化矛盾。要求审计人员工作过程中做到“眼中无剑,手中有剑”、“口中无剑、心中有剑”。

(六)通过审计报告编制梳理审计问题,挖掘企业管理过程中存在的深层次问题

审计报告是审计工作收尾管理的一项重点工作。审计组在梳理、整理、汇总审计问题、评价审计问题过程中,及时召开审计专业讨论会,通过问题讨论深入剖析审计问题发生的原因、后果并深入查找问题对应的防控制度、管理体系,确保审计工作能深入查找出企业管理过程中存在的体制、机制问题。例如:通过审计计划资料挖掘出计划制度制定的漏洞,发现计划监管不到位问题。通过库房外借物资管理、发现库房外借物资管理无统一标准问题。

十、项目管理在审计工作中的效果评价

通过运用项目管理体系对我矿物资内控管理进行专项审计,共计查出计划问题5条,库管问题6条、物资管理与生产融合问题一条、法律风险问题1条、财务涉及成本控制问题1条。物资内控审计工作按项目计划要求顺利完成了各项工作。为企业自身体检提供了一套完整、有效的体检结论。为企业完善管理制度、管理体系及解决企业存在的体制、机制问题提供了可靠依据。

项目管理是一种管理实践活动,一种人们有意识地按照项目特点和规律对项目进行组织和管理的活动,它已被众多国家证明是一种成功的管理模式。不论是美国项目管理模式还是欧洲项目管理模式,均较为成熟。我国的实践证明也已开始证明项目是一种成功的管理模式。当前项目管理已成为一门独立的学科体系,从根本上改善了项目管理的效率和效益,并成为现代管理学的重要分支。在专项审计活动中成功运用项目管理体系将为审计管理规范、审计流程规范起到不可替代的创新作用。

参考资料:

[1]白思俊主编.现代项目管理(上、中、下).北京:机械工业出版社,2002

审计管理体制篇5

[关键词]内部审计;管理审计;审计程序

随着国家体制改革的深化和我国加入WTO后进一步对外开放以及企业转制、转型和企业产权实现多元化,企业内部审计的作用越来越突出。从我国企业集团的现状和国际跨国公司的管理经验看,研究现代企业内部审计发展趋势,加强和改进企业内部审计方法,对于确保资产的安全和增值,保持企业的持续健康快速发展有着十分重要的意义。根据李金华审计长在内部审计协会四届二次理事会会议上的讲话,内部审计的工作目标定位应该是“管理、效益”。这表明传统的查账式的内部审计应向管理审计转型。

一、管理审计的主要

管理审计是审计组织采用特定的审计程序和方法,对企业管理活动的效率性、管理能力和水平进行审查和,通过对管理现状的评价,谋求改进管理,从而促进企业提高经济效益的审计活动。管理审计的出现是审计自身随着经济的发展而发展的必然结果。它审查的是一个单位的管理组织是否合理、管理机能是否健全、管理制度是否完善、管理工作是否有效,着眼于整个管理制度和方法的改进,因而比业务经营审计又进了一步。其内容主要体现在以下两个方面:第一,内部控制管理审计。为了适应现代社会经济环境的要求,任何一个经济组织都必须拥有一个强有力的、高效率的组织指挥机构和先进有效的管理体系,建立一系列的管理监督手段。这种管理与监督,既有来自单位外部的制约机制,也有从单位具体情况出发,为达到查错纠弊、保证经济活动高效有序运转的目标而在单位内部形成的自我约束机制,即内部控制。内部控制管理审计主要检查内部控制的健全性、合理性、有效性,通过符合性测试和实质性测试对组织机构的职责分工、授权审批、控制、经营管理等环节进行检查,评价经营管理秩序是否规范、严密、有效,不相容的职务是否由不同的部门和个人去完成。第二,管理效益审计。效益审计包括经济、效率、效益三个方面的审计内容。经济审计是从各个经济活动的经济目标着眼,审查评价被审计单位对各项经济资源的利用是否节约、合理。效率审计是审查被审计单位各项计划和目标的执行结果,将其与预期结果进行比较,分析产生差异的原因,为以后编制计划和制定目标提供依据。效益是企业的生命,是各经营主体追求的最终目标,因而内部审计工作应该突破传统的审计思路,工作重心应从单纯的查错防弊转移到以管理、经营、效益审计为主的服务方向,向促进提高企业管理水平转变,从事后审计向事前、事中审计方向发展。

二、管理审计的程序和方法

当前我国的管理审计工作还处于初始阶段,没有形成一套完整的审计程序和方法。结合我国的实际,笔者认为可按照以下程序进行。第一,确立审计目标。确立审计目标首先应与企业内部管理者交流、研究,充分听取他们的意见,依据管理者已经制定的内部控制程序、决策文件,初步确立审计重点,依据这些标准的相互关系和市场变化,更好地认识审计目标,提高管理审计的质量。第二,了解被审计单位的基本情况。要了解企业成立的时间、体制、经营品种、现有生产规模和生产能力等,对被审计单位有一个初步的认识;要与被审计单位的各级干部、技术人员、职工进行讨论,了解其业务流程和处理程序;全面了解被审计单位的管理情况,通过调阅以往的审计报告、行业报告等了解企业目前的管理、财务及经营情况,为审计顺利开展奠定基础。第三,审查被审计单位管理制度执行情况的有效性、适当性、协调性。企业的管理制度要相互协调,既要有制约作用,又要有协调机制,以利于整体功能的发挥。第四,比较实际控制系统和理想控制系统,找出遗漏的控制和管理缺陷。用公司政策、会计准则、政府法规、先进的企业管理准则来判断管理制度的恰当性。要针对审计过程中遇到的实际情况,在把握客观、独立、公正原则的基础上,找出被遗漏的控制点。第五,评估控制系统。当审计过程中发现管理制度缺陷后,应判断这些缺陷带来的,应该把管理审计侧重点放在事前预防、事中监督、事后跟踪上,以便最大限度地预防和降低决策风险和经营失误,使审计工作更有成效。第六,结束现场工作,提出审计报告。审计报告是审计小组提供给管理者唯一可见的文件,审计部门的业绩在于审计报告的质量。审计人员要在全面整理分析审计工作底稿的基础上,全面审计工作,向被审单位介绍审计情况、听取被审单位意见后,确定审计意见的类型和措辞,撰写审计报告。

三、目前我国管理审计存在的问题

会计资料不实,影响管理审计的开展。会计资料无论是对投资者、债权人、政府部门还是企业管理决策者,都有至关重要的作用。管理审计正是建立在企业财务收支真实完整基础上的一种较高层次的审计,一旦会计资料不实、信息失真,管理审计将无从谈起。中国各级会计检查及审计结果的公布情况表明当前会计资料虚假、会计失真现象还较为严重,给管理审计工作带来了很大的不确定性。

审计效果不直观,难以迅速取得领导的有力支持和关注。管理审计主要是通过检查内部控制、对比分析有关数据,提出合理化审计建议,以促使被审计单位完善管理、降低风险、增收节支。这也是一种效益。但这种效益不能在短期内显现,有时账面还无法计量和反映,不如财务收支审计效果直观。因此管理审计工作成效往往被忽视。

与被审计单位协调不够,难以实现审计成果。与财务收支审计相比,管理审计往往是一种建设性审计,除审计中发现重大违规违纪或内部控制重大缺陷等情况外,其审计结论不具有强制性,一般以审计意见书形式建议被审计单位采纳。一旦管理审计提出的意见和建议不能让被审计单位心甘情愿地接受,则无法得到被审计单位的积极配合,最终将内部审计的生存和。

管理审计缺乏系统的体系和评价标准。由于多年来侧重于财务审计工作,使得管理审计在审计方法和评价标准方面没有现成的路子可走。在实际审计过程中,对某项管理活动开展审计与评价,更多的是通过审计人员对各项资料数据的统计、归纳、对比,以定性为主。由于缺乏具体的评价标准,只能根据审计人员掌握的有限资料或经验作出职业性判断,这就影响了审计质量,也增加了审计风险。

人员素质不能适应审计质量的要求。,我国内审机构大部分人员为财会人员,管理、工程技术、、机人员不多,人员整体素质不高,无法满足管理审计工作的需要。同时,现有的培训工作陈旧,缺乏与实际密切结合的案例教学,培训效果不理想,不能适应内审形势发展的需要。

四、加强管理审计的对策

管理审计必须以财务收支的真实性为基础。传统的财务审计以企业控制制度的建立与执行为审计对象,主要检查会计信息和控制的真实、合法、完整,这是最基本、最具体的审计。管理审计的范围相对较广,除了会计控制外,还要检查、评价企业管理活动的有效性以及供、产、销流程中各个环节的内部控制情况。内审机构要在内部控制及监督机制逐步完善、财务管理日趋规范的基础上,适时调整工作定位,将管理审计纳入日常审计议程。在开展管理审计时,要进行充分的审前调查工作,评估企业会计控制系统的有效性。要以承诺书形式明确被审计单位责任,要求对方对所提供资料的真实性、完整性负责,使管理审计结论建立在翔实可靠的审计取证基础上,以降低审计风险。

注重与被审单位的沟通与交流。内部审计要树立服务意识,加强与被审单位的沟通,采取参与、合作的审计策略,使被审计单位积极配合审计工作。对审计过程中发现的重大原则性,要及时与被审计单位共同分析成因,解决方法;审计报告要客观评价和反映企业的经营业绩,审计意见一般采用建议形式提出,避免使用强制性语句;要把被审计单位的反馈意见作为审计报告的一部分,突出整改。

结合实际,独立、客观地开展管理审计工作。管理审计评审必须要有参照标准,除了定性分析外,应更多采用定量分析方法。要以审计署和内部审计协会颁布实施的《审计署关于内部审计工作的规定》和《内部审计基本准则》为依据,加快管理审计的建章立制工作,进一步规范内审行为,严格执行审计程序,减少管理审计的随意性。如果审计涉及没有现成的规范性标准的事项,既不要回避,也不能主观臆断,要运用分析程序,以单位预算、本企业最高水平以及其他经营数据为依据,与被审计单位管理层讨论,达成共识,切忌对未审计和没有充分审计证据的事项妄加评论。

健全机构,提升人员素质。首先,企业管理层应充分认识内部审计在促进管理、增加企业价值等方面的独特地位和作用,将内审机构纳入企业的管理体系中,使其真正担负起企业监控和管理职责。其次,内审机构应积极安排有关人员参加各级内审协会组织的培训活动,交流管理审计工作经验,不断提高管理审计水平。再次,内审人员要跟上潮流,必须加强、勇于实践、认真。除了学习宏观及财经、审计、法律、计算机等专业知识外,还应了解相关的生产工艺流程,成为具备多方面专业知识的通才。

[]

[1]王光远。管理审计理论[M].北京:中国人民大学出版社,1996.

[2]陈涛。加入WTO,中国内部审计该怎样应对?[J].中国审计,2001,(5)。

审计管理体制篇6

关键词:集团公司;内部审计;管理形式

内部审计是集团公司为了做好自身及分(子)公司管理的重要形式,是公司对各项业务进行约束和监督的重要手段。系统有效的审计工作能满足公司的发展需求,不断提升公司的经济效益,减少消极因素的影响,不断提升集团公司的整体竞争力。当前我国部分集团公司会出现行政干预的形式,严重影响审计工作的开展和进行,进而导致公司的治理结构存在很多问题,严重影响公司的后续发展。内部审计作为公司治理和发展的重要组成部分,在系统发展过程中占据重要的作用,在实践过程中必须从不同的角度入手,掌握内部审计工作的相关要求,确定有效的审计措施,并将具体审计工作落实到实践中。

一、当前集团公司审计工作存在的问题

由于审计工作本身比较复杂,在实践过程中必须满足审计形式的具体要求,从不同的角度入手,根据具体审计机制的要求,落实具体的审计工作内容。但是由于审计工作形式自身的限制性,在发展阶段会存在很多问题,以下将对当前集团公司审计工作存在的问题进行分析。

(一)集团内部管理不到位

基于审计工作形式的特殊性,在实践过程中必须做好管理措施,将具体审计工作落实到实处。但是由于内部管理机制的特殊性,在具体管理过程中存在管理不到位的情况,导致内部控制机制不完善,甚至对后续管理形式造成严重的影响。此外由于企业内部的决策机制不完善,员工的自身参与性比较差,导致主观能动性得不到发挥,进而出现审计形式不合理的情况[1]。

(二)审计专业程度低

由于审计机制比较特殊,在后续干预阶段必须落实现有的管理程序,使其适应集团公司的后续发展。但是在实践过程中会存在专业程度低的情况,对集团公司的发展会产生比较大的制约性。具备专业能力是保证集团审计工作顺利开展的重要保证,如果缺少基本的技能,则会导致审计工作无法发挥出作用,限制了财务管理工作的整体进行,进而给集团的审计管理工作带来不必要的麻烦[2]。

(三)审计管理制度不严谨

审计制度是落实具体管理内容的理论依据,在实践过程中需要以现有的管理形式为基准,将有效的审计管理形式落实到实处,满足制度体系的要求。但是在实践过程中会存在审计制度不严谨的情况,导致审计工作无法可依,进而出现制度体系流于形式的情况,对集团公司的后续发展造成干扰[3]。

(四)审计工作执行不到位

基于现有审计管理机制的特殊性,在实践过程中要从管理现状入手,根据制度体系的要求,执行审计工作。但是在具体发展过程中存在审计工作执行不到位的情况,具体表现为拆了东墙补西墙,职责不明确,工作人员的责任心差等。在执行阶段需要明确企业利益和个人利益的关系,避免出现执行力度差的情况。

二、集团公司内部审计工作的具体措施

集团公司在后续发展过程中需要以有效的制度体系为基准,从当前发展入手,做好审计工作,满足审计机制的整体化要求。以下将对集团公司内部审计工作的具体控制措施进行分析。

(一)做好前期准备工作

审计工作形式比较特殊,不同的准备工作形式存在一定的差异性,在整体干预过程中需要做好前期准备工作,主要表现为资料的收集、整理和审核等。审计方案的制定对具体审计工作的落实有重要的作用,在实践过程中必须明确审计风险,审计范围和审计工作的具体表现,由于现有的制度管理机制比较特殊,如果不做好基础性控制措施,势必会增加审计工作的难度。其次是审计的审稿,要以具体的控制准则为基础,根据审计形式的要求,确定审计工作的评价意见和处理措施。在处理阶段要听取工作人员的意见,形成统一的意识,达到降低审计风险的目的。

(二)建立健全内部审计制度

对集团公司的后续发展来说,不同的领域涉及到的审计工作存在一定的差异性,根据审计活动的具体要求,需要及时对内部审计形式进行分析,制定系统有效的控制制度。在不同的发展背景和审计活动的要求下,系统有效的制度体系能起到一定的制约性的作用,保证集团企业的有序发展。在实践阶段需要了解集团公司的整体定位,根据内部机构的要求,设定独立的控制机制。工作程序对整体审计工作的应用有一定的指导性意义,要保证审计机制的有序性,包括制定系统的审计计划、编制工作底稿等,根据已有控制形式的要求,要确定审计工作的范围,掌握审计资源,实现对资料的有效控制。现场审计是整个审计工作的核心所在,要根据实际情况,应用多种控制方式,包括:分析判断法、审计取证法、逻辑推理法等,工作人员要以现有审计形式为基准,落实具体的审计机制,发挥制度体系的最大化作用[4]。

(三)提升审计工作人员素质

制度体系的执行是以人力资源为标准的,只有不断提升审计工作人员的素质,才能保证审计工作的有序开展。根据内部审计结构的要求,在实践阶段必须落实具体有效的控制形式,做好人员的配置工作。审计管理部门必须设定领导部门,对下属工作有全面的认识。审计人员要具有一定的领导、协调和管理能力,对各项审计制度有全面的了解,做好具体的审计管理工作。高级审计工作人员要执行审计计划,根据已有审计形式的要求,落实具体有效的管理形式,保证审计工作的有效性。

(四)合理设置内部审计机构

审计机构的设定对后续管理责任的落实有一定的引导性作用,在集团公司改革后,要明确现有设计形式,根据不同设置体系的要求,落实内部审计工作。由于控制机制比较特殊,为了满足审计形式的整体性要求,要直接参与决策,从不同的角度入手,掌握具体审核形式的发展趋势[5]。根据已有决策形式的要求,内部机构的设定必须从实际情况入手,明确审计主体和其他附属机构之间的关系,根据不同的性质和规模合理设定控制形式,保证内部审计职能的有序发展。为了保证整体审计机制的有序性,集团公司需要以统一设置的形式为原则,设立单独的机构,保证分工形式的合理性和有序性。由于审计机构的类别比较多,为了满足整体发展趋势的要求,必须以现有的机构形式为基础,对各项审计内容进行分析,最终实现审计机构的合理化控制。

三、集团公司内部审计工作的发展趋势

针对集团公司内部审计工作的特殊性,在实践过程中需要落实具体的管理制度,满足制度体系的具体要求,适应公司的整体发展。以下将对集团公司内部审计工作的发展趋势进行分析。

(一)内部审计的内容趋于多样性化

集团公司的内部管理内容比较多,为了适应现有控制的要求,在发展阶段需要根据现有工作形式的要求,对具体审计机制进行分析,确定系统有效的控制机制。原有的内部审计是以财务管理为主,随着市场多元化发展形式的不断发展,内部审计工作的内容趋于多样化,由于管理机制比较特殊,在整个干预阶段,必须以综合效益为基准,落实具体的管理形式。根据制度体系的要求,内部审计需要对生产组织、生产计划和技术改造等方面入手,以全过程管理机制为标准,落实相关监督和管理责任,适应集团公司的整体性发展[6]。

(二)内部审计机制变化明显

在市场经济的发展背景下,企业的后续发展需要根据市场变化机制的要求,落实具体有效的控制机制。此外集团公司的发展需要承担很多风险,要以资本保值和增值为基础,以经济效益为发展重点,将短期发展形式和长远经济效益结合在一起,满足综合评价机制的要求,适应内部审计工作的具体要求,进而完善制度体系,保证审计工作的有效性和完善性。

(三)审计工作以复合型结构为主

审计工作对集团公司的后续发展有重要的影响,在整体发展阶段必须对计划经济结构进行审视,掌握服务经济和市场经济的发展趋势。工作人员要将财务管理、工程信息及企业的内部管理形式等结合在一起,落实具体有效的技术形式。复合型结构本身具有归纳和整理的作用,由于结构形式本身比较复杂,需要在现有工作基础上,了解不同结构形式的具体要求,从企业的生产和发展的角度入手,掌握内审形式,落实审计工作,进而降低风险,满足公司发展趋势的要求[7]。

四、结束语

基于在集团公司内部审计工作的特殊性,在实践过程中需要从实际情况入手,了解审计工作的具体要求,将审计工作落实到实践中。同时需要审计工作人员做好各方面管理工作,在现有发展基础上,不断提升自身综合素质,掌握审计工作的各方面要求,与时俱进,开拓进取,强化审计业务的基础管理,使其适应新形势下各项审计工作的具体要求,保证审计工作更加完善,进而促进集团公司的进一步

发展。

参考文献:

[1]邱银丰.集团公司构建增值型内部审计体系的探索――以J集团公司为例[D].厦门大学,2013,12(01):98-102.

[2]王爱君.企业集团增值型内部审计研究――基于对子公司内部控制的视角[D].中国海洋大学,2012,12(01):69-73.

[3]王巍.对如何加强集团公司内部审计工作的探析[J].中国乡镇企业会计,2014,10(01):189-190.

[4]李瑞新.如何做好企业集团的内部审计工作[J].河北企业,2012,01(01):258-260.

[5]王玉明.加强集团公司内部审计工作的思考[J].会计之友(上旬刊),2010,10(01):78-80.

[6]尹宏论.如何加强与完善上市公司的内部审计工作[J].现代商业,2010,03(12):396-398.

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