实验室管理的任务(6篇)
实验室管理的任务篇1
1.如何提升实验室技术人员的专业管理水平
实验技术人员是实验室的核心,其专业素质的好坏直接影响到实验室管理和服务的质量,进一步影响到实验教学的成效。我校公共卫生与预防医学实验室技术人员均为硕士研究生毕业,虽然在专业知识理论和基本技能方面都具有较高的专业素养,但是这并不代表其具有较高的实验室管理水平。现从提高实验室技术人员的专业管理水平出发,我们从以下3个方面采取措施。
1.1健全的管理制度是实验室高效管理的前提和保障
制度建设是规范管理的前提和保障。实验室管理涉及人、财、物等多个方面,加之学生的流动性和实验环节的复杂性,使得实验室管理相关制度建设显得尤为重要。以前,实验室虽然制订了很多管理细则,但是许多规则流于形式,不能切合实际地指导实验室运作,不但收不到应有的管理效果,反而导致工作效率下降。现今,结合我院实际,摒弃一些陈旧的实验室管理观念,从根本上改进和健全实验室管理制度。例如,以前实验室技术人员只参加本科教学的准备工作,很少参加实验课的教学工作,现在实验室技术人员可以跟专任教师一样担任实验课教学工作;以前实验室技术人员很少参加课题组的实验,现在都回归到各自的课题组。这种管理模式有效地提高了实验室的使用效率及实验室技术人员的积极性,从而更好地为教学和科研服务。
1.2实验技术人员的专业素养是实验顺利进行的基础
完成本科生和研究生的实验教学、科研任务是实验室的最基本任务,此外还包括科研人才的培养。近年来,学院对实验室的建设逐渐重视,对新进的实验员实行目标责任制,即上岗前先签订一系列合同,旨在促进实验室人员对专业知识的学习和积累,加强实验人员的责任心。另外,学院也会根据实验人员承担的实验课程,安排实验技术人员参加学习、培训和进修,以促进实验技术人员学习掌握新技能、了解最新科技成果和拓宽知识面,从而提高业务水平。
1.3实验技术人员的管理水平是实验室良好运行的保障
规范有效的实验室管理,一方面能保证实验室教学安全有序地进行,另一方面可实现实验室的高效利用。为提高实验技术人员的管理水平,学校会有计划、有组织地开展技术与管理培训,全面提高实验技术人员的专业知识、专业技能和管理水平,促进实验管理人员全面掌握工作中需要的理论知识和操作技术,提高综合素质。此外,学院对实验技术人员年终考核方式进行了改革,充分理解和尊重实验技术人员的工作,将之前的实验技术人员与专职教师混合考核改为所有教辅人员集中考核,对考核优秀的实验技术人员给予奖励,这种考核方式激励了实验技术人员“比学赶超”。另外,实验室积极鼓励实验技术人员在管理方面改革创新,撰写论文,提高自身管理水平。
2.如何做好实验课准备工作
实验课前的准备工作是实验教学顺利进行的基础。实验课前的准备工作所需的知识往往比预防医学理论课的范围更广,不仅包括医学、生物知识,还涵盖了大量的化学知识。这就要求实验技术人员在开课前必须做好预实验且随堂听课,不仅掌握理论知识,更要精通教材内容;同时,对该门实验课对应的理论课要从学期初听到学期末,并做好笔记。另外,对于本实验室开设的所有实验都应该能熟练操作,并能正确使用实验室内的各种仪器设备,为实验教学的有序进行提供前提和保障。
3.如何做好实验室仪器设备的日常维护以及水电气的安全工作
实验室仪器设备管理指的是对于实验室中摆放和储存的仪器设备进行日常管理,包括清洗、维护、维修、更换、购置等。本实验室的日常管理工作实行实验室主任负责制,在实验室主任的领导下开展各项日常工作,主要从以下几个方面实施。
3.1做好详细的信息登记及使用记录
对每台仪器设备做好详细的台账,并按照“账物相符”“有物无账”、“有账无物”分类。实行每台仪器责任到人、统一登记、专人管理制度,要求该管理人员既要负责该设备的日常使用管理,又进行如实登记、定期保养和维护,以保证设备完好率,从而更好地服务于教学科研。
对于大型、精密、贵重仪器,实行专人管理。要求管理人员在使用前必须经过系统、严格的培训,主要包括仪器的结构、使用方法、工作站的建立及常见故障的维修等。大型、精密、贵重仪器的操作规程全部上墙,严格按照规程操作,认真做好详尽的使用记录,出现故障及时报修。对进口仪器设备需要建立仪器管理卡,定期对仪器进行保养和维护,设备发生故障时要及时报修,并做好维修记录,提高仪器设备的利用率及延长使用寿命。
3.2建立健全实验室档案管理制度
实验室档案管理包括仪器设备说明书、实验室技术档案、仪器设备的维护维修档案和学生实验使用设备的原始记录、资料等基本信息。此外,还包括低值易耗品、危险化学品的保存及管理记录,使用借用记录等。鉴于档案的管理比较琐碎,本实验室采用数字化管理,把所有在账的仪器档案输入电脑,包括编号、名称、规格、数量、单价、总价、厂家、来源、购入调入时间、存放位置、状态(正常、闲置、已搦等,以便于查找、统计、分类等。
3.3增强实验室人员安全管理意识
近年来,高校实验室安全事故频发,尤其是继2015年天津化工厂出现爆炸事故后,实验室安全被相关部门列为重中之重的管理内容。根据学校相关规定,实验室制订了一系列管理措施:(1)对试剂药品和水电气安排专人管理,尤其是对有毒有害的药品实行“双人双锁”管理制。(2)对新进实验室人员以及进入实验室做实验的学生统一进行安全教育培训,使其熟悉常用化学试剂及有毒有害药品的使用注意事项以及危急情况处理措施,明确实验室安全制度。(3)定期举办消防安全讲座,使实验技术人员和学生掌握消防安全知识,防患于未然。(4)实验室每层楼都安排实验室安全负责人,主要负责水电气的安全及一些常见故障的排查。(5)每学期期末组织相应的安全考试,并做到人人过关。此外,实验室主任带领实验技术人员定期对实验室进行水电气安全隐患排查,做到早发现、早汇报。
4.结语
实验室管理的任务篇2
关键词:高校实验室;利用率;服务职能;实验设备;管理
中图分类号:G717文献标识码:A文章编号:1672-5727(2012)03-0126-02
作为高校教学科研的重要组成部分,高校实验室在培养强化大学生创新精神、创新能力、动手能力等方面承担着重要的服务职能。激发实验室的活力,充分发挥实验室的服务功能,提高高校实验室在培养学生综合素质和创新能力方面的重要作用,是高校贯彻落实科学发展观的重要保证。
加强实验室管理转变实验室服务职能
高等院校的实验室是进行教学、科学研究和技术开发的重要基地,是保证高校教学和科研,加快科学发展,提高学校综合实力的重要组成部分。高校实验室建设水平和运行效率在某种程度上是高校教育教学水平的体现。实验室工作人员的首要任务是管好、用好实验室,充分发挥实验室的整体效益。
高校实验室的服务对象主要是高校教师、科研人员及在校学生,对于实验室管理人员来说,师生既是管理对象,同时也是服务对象。参与实验实训的主体是师生,实验室管理人员、技术人员与师生之间表现为一种开放的公共关系与服务关系,而不仅仅是管理关系。高校教师科研能力的提升、成果的出现以及学生实训动手能力的提高、学生创新能力的加强,就是这种公共关系规范性的价值追求与实现。高校实验室管理人员的服务意识与服务能力的形成与提高,对于充分发挥实验室功能、提高利用效率至关重要。
高校实验室的特征首先表现为鲜明的技术性,能否进行科学高效的管理,主要依托的是技术的使用,要让实验室通过技术手段更人性化地为公众服务。
其次,高校实验室管理具有明显的定量性、规范性特征。在保证设备最佳完好率的前提下,通过定量化与规范化管理、延长开放时间、提高管理效率等措施,改进和强化实验室服务能力。在实际操作中规范性与技术性、定量性是分不开的,无论是技术性还是定量性,都需要通过规范化的管理操作来实现。规范性特征是实验室管理的最主要特征,只有严格按照规章制度进行无差别管理,才能最大限度地保证高校实验室的利用质量与规范运行。
再次,高校实验室的公共性决定了其管理活动不能是自上而下的命令式管理,而是参与主体间互动式的民主管理。管理人员不能仅仅把实验室管理理解为单向度的垂直式管理,因为所管理的对象不仅仅是实验设备及设施,还包括师生及其互动实验。因而,实验室管理主要是通过管理人员、技术人员与参与实验的师生之间的合作、协商、互动、认同等方式来共同实现对实验室的综合性管理。
在新形势下,高校实验室管理应当是基于实验设备使用效率最大化及操作规范化前提下建立的、在对参与实验的师生充分信任的基础上的公开化和协作式管理,在管理者和被管理者、管理者和管理者、被管理者和被管理者之间主要是协作、互助、协调的关系。只有这样,才能充分发挥实验室服务职能,并最大限度地提升实验设备的内在潜力。要想实现这一目标,应从以下几方面入手:
(一)以师生为本,由单一的管理模式向管理、服务型模式转变
高校师生是设备运行管理的出发点和落脚点。高校实验室管理的一个重要方面就是变原来的僵化式管理为以师生为本的人性化管理。过去的管理模式是重管理、轻服务,只要设备完好,实验不出事故就万事大吉。这种模式已经无法适应当前高校师生教学实验的新需求。
高校培养创新型、高素质、综合型的高层次人才的目标对实验室及管理人员提出了更高要求:必须变单纯管理为管理、服务双管齐下,既重设备、实验环节的日常维护与管理,也强调对师生的多层次、细致周到的人性化服务,满足他们教学科研及实训的需要,为他们的实验实训教学做好指导与参谋工作,为正常的教学科研的顺利进行充当助手、提供帮助。要在充分挖掘现有实验设备的基础上服务师生,最大限度地满足他们教学研究及实训需要,尽量满足教师的科研需求,激发教师的研究兴趣;改变学生对待实验教学的态度并养成良好的利用实验室的习惯,这不仅有利于培养学生的动手能力与综合素质,也能提高了实验设备的使用效率。
(二)建设开放式实验室,为强化服务职能开辟有效途径
理想的高校实验室应在时间、内容及方法上实行开放式管理,真正提高实验室的使用效能,达到综合性、技能化的人才培养目的。实行开放式实验室管理,让师生在选择实训时间、实训课题等方面有较大的空间和自由度,这有利于提高教师教学科研的积极性和学生学习的主动性。对学生来讲,可以增加他们使用仪器设备的机会,也使实验室管理工作趋向科学化和价值最大化,同时使实验资料的收集整理、仪器设备的规范管理得到加强。
在开放式管理前提下,师生在使用实验设备的同时,也在形成管理者角色和主人翁意识,逐渐成为设备的真正“主人”。
在开放实验环境下,学生可以把对社会生活的真实感受带到实验室中,通过自我思索,自主创新,相互观摩,取长补短,不断完善而结出硕果。
(三)重视和加强实验室专业师资队伍建设,让高学历、高职称、高水平教师充实到管理队伍中来
实验技术队伍建设是实验室建设的重要组成部分,也是实验室发展的关键。
对于高校实验室而言,管理人员和技术人员最为重要,目前全国高校中从事这方面工作的师资相对较弱,体现在人数偏少、职称和学历偏低等方面。在高校中,实验室管理属于教辅人员,优秀的教师不愿从事这方面的工作。因此,要加大实验教师队伍的建设和培养力度,合理调整现有人员的岗位,引进关键和紧缺岗位人才,建立一支综合素质好、技术水平高的实验教师队伍,保证实验室各种潜能得以充分发挥,顺利完成各项实验教学任务。
第一,加强对现有实验室管理人员的培训和教育。鉴于目前高校中部分实验室管理人员业务水平较低的情况,可制定切实可行的管理人员培训奖励制度,定期或不定期对实验室人员进行业务培训、技术讲座,提高他们的业务水平和管理能力,使他们能更好地适应和胜任本职工作,更好地服务于高校的教学科研与实训工作。
第二,积极鼓励引导一部分教师参与到实验室管理工作上来。通过制定奖励政策、制度,引导一部分高学历、高职称的教师充实到实验室的建设与管理队伍中来,不断提高他们参与实验室管理与建设的积极性,加强高校实验室的服务职能,提高管理水平,为保障高校正常的教学、科研及学生实训工作的顺利进行奠定良好的人才基础。
提高高校实验室利用率的有效途径
在高校实验室服务职能得到强化的基础上,不断提高实验室的利用效率,也是当前高校实验室改革的重要任务。针对目前高校实验室管理中存在的问题,拟从以下几方面做起。
(一)改革实验室管理体制,减少实验室管理层次
高校实验室的管理是高校整个管理体制的一部分,它与高校自身的目标定位和管理体制紧密相关。过去,我国高校的实验室管理多采用校、职能处室(院或系)、教研室三级管理体制。这种体制比较适合于以前规模较小、高度集权的教学型高校,但随着高校职能转变,规模不断扩大,学校管理重心下移,原实验室管理体制的弊端显现出来,如实验室建设缺少总体规划,追求“小而全”、管理分散、设备重复购置、利用率不高等,严重制约着高校实验室的发展及科研教学水平的提高。
若想解决上述问题,就必须建构新的实验室管理体制,变三级管理为两级管理。公共基础教学实验室由学校直接管理,专业实验室则由学院管理。实验室应按照整体优化的原则实行重组与合并,把同一专业的多个实验室或相近专业的多个实验室合并组成实验中心,在此基础上进行人员合理分工,从而可以集中人力和财力进行重点建设,用有限的资金购置最好的设备,提高实验室人员的工作效率和实验仪器设备的使用效率,使实验室的建设不断迈上新的台阶。
高校行政部门应重新构建学校与学院之间的权利关系,学校行政机关要善于分权,努力为基层服务,实现管理重心下移,让二级学院有更多的对于实验室管理的决定权,充分调动学院在实验室建设与管理方面的积极性和主动性。
(二)建立科学的绩效评价和反馈监督体系
随着高校扩大招生,实验课时增多,以及新的应用性实验课的开设,对实验室管理工作的要求越来越高。严格、有序的实验室管理是保证高校教师教学科研工作和学生实训课程正常、顺利进行的基础,而要搞好实验室管理工作,调动管理人员的积极性是关键。把竞争机制引进实验室管理中去,在调查了解情况的基础上全面考核实验技术人员的积极性。从实验教学工作量、实验室管理工作量、实验室建设工作量几个方面制定一个合理的工作量计算办法。工作量计算方法的制定,除主要突出实验教学工作完成情况外,也适当体现了实验技术人员工作量与教师工作量的不同。学校应重视实验技术人员的工作,提高他们的地位,真正体现多劳多得的激励政策。
除此之外,学校还要对实验室管理人员定期进行考核,对认真负责、仪器设备管理效益好、利用率高、维护维修及时、使用合理高效、规章制度健全等有突出成绩和贡献的管理人员进行奖励,调动他们的主动性和积极性设备通过考核,明确设备管理人员的岗位责任、设备使用状况、服务态度,并对评价结果进行统计分析,制定改进措施。
(三)完善实验仪器设备管理程序,提高仪器设备完好率
仪器设备管理工作的主要任务是充分发挥其作用,提高投资效益。为此,应加强仪器设备的计划管理、技术管理和经济管理,做到购置有计划,验收严肃认真,保管使用有责任制度,购进、发出、报废等手续要完备,使仪器设备在整个寿命周期中充分发挥效益。
应将实验室仪器设备进行网络化管理,充分利用计算机网络资源,建立实时、动态的管理程序,使实验室仪器设备的性能指标、应用范围、运行状态、使用预约、数据统计等信息在网上传递,提高管理水平和工作效率,搭建起仪器设备共享平台,推动资源开放与共享。
仪器设备管理是一门科学,高校实验室管理者应积极开展仪器设备的管理理论和实践的研究工作,敢于创新,不断总结经验,逐步形成一套适合于实验中心的科学管理体系。
高校实验室对于大学教学科研以及在提高学生综合素质方面至关重要。在素质教育日益迫切的今天,高校实验室需要更好地发挥作用,而有效的管理体制与作用的更好发挥密不可分。在实验室的服务职能得到不断提升和强化的同时,高校实验室的管理必须走出长期以来形成的计划经济体制管理观念,要通过调整管理模式、引进现代管理方法等手段,建立开放的、高效率的管理机制,促进高校实验室更好地发挥作用。
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实验室管理的任务篇3
关键词:食品实验室;实验室管理;教学与科研
0引言
实验室是根据不同的实验性质、任务和要求设置相应的实验装备以及其他专用设施由科学技术人员在有控制和合作之下,进行科学实验的场所。这样的实验室,是一种有效的科学研究的组织形式,它对人才的培养和科学技术的进步有着十分重要的作用。学校的实验室是进行实验教学、开展科研项目的重要地点,也是办好学校教育的重要条件之一。实验室工作是教学和科学研究工作的重要组成部分,实验室的管理水平对教学质量高低有着相当重要的影响,对科学研究和科研的进步也是有重要的意义和作用。可以说,实验室的管理水平,是学校教学水平、科学技术水平的反映,也是管理水平高低的一个重要体现。同时也体现了为国家四化建设服务的能力。因此,必须充分认识实验室工作的地位和作用,加强领导,调动各方面的积极性,努力搞好学校实验室建设工作。实验室工作是一个复杂的管理系统。它的纵向联系,包括中央、省市、学校、系所,实验室五个层次。它的横向联系,涉及到教学、科研、财务、基建、人事等部门。它的管理内容,包括规划,人员、设备、器材、经费、环境等许多方面。要管好这样一个复杂系统,单凭经验是做不到的,必须建立一套科学的理论体系。
学校食品实验室是学校教学与科研的重要场所和基地,是教师教学和学生提高实践和创新能力的重要实践途径。从事实验室管理工作,应当按照实验室管理工作的规律办事。实验室管理干部的专业化,除了应具备一定的自然科学、技术科学知识外,其中一项十分重要的要求就是要管理科学,掌握实验室工作的规律。因此,研究食品实验室管理,是提高实验室管理水平的需要。
1食品实验室管理的常出现的问题
1.1食品实验室管理体制落后
学校的教育目的是培养德、智、体全面发展的专门建设人才。但是学校的食品实验室的管理整体布局不是很规范,这样就使得学校食品实验室在效率方面没有得到很好的提高。先进的食品实验室管理体制能够在教学过程中,既能很好的完成传授科学知识的任务,又能发展学生的智力,培养学生的能力,贯彻传授知识与培养智能相结合的原则,这样学生既掌握知识又发展智力、能力。特别是像食品行业和食品相关专业这样的实践型学科,不把教学过程和工程实际、科学实验结合起来。更是不可以想象。
1.2食品实验室的利用率不高
为了着重培养学生的能力,在教学过程中必须贯彻理论联系实际的原则。食品实验室的管理是这项工作能够顺利进行的重要保障,对食品实验室的有效管理能够保证实验室教学任务的顺利进行和有效合理的利用有限的资源来最大化教学效果。然而,目前学校实验室的用途还是侧重在实验教学方面上,不能够对学生开放实验室,导致学生的兴趣爱好,发明创造受到了阻碍。另外,科学研究在学校的重要地位和作用,越来越被人们所认同。学校的食品实验室承担着教学和科学研究的双重任务,既要为实验教学创造条件,又要为科学研究创造条件。从这个意义上来讲,实验室是科学研究任务的主要承担备,是开展科学研究的重要基地,也是发展科学技术的源泉。食品实验室的用途过于单一,资源的利用率也就较低,造成了不必要的浪费。食品实验室的管理是科学研究能够顺利进行的重要保障,对食品实验室的有效管理能够保证实验室科研任务的顺利进行和有效合理的利用有限的资源来最大化科研效果,另外还能为学校培养既有理论知识又有实践能力的高素质的教师和人员。
1.3食品实验室基本操作不规范
有很多食品专业的教师对于基本的操作不重视,很多操作其实都不规范,这样会给学生造成负面的影响。例如:无菌操作,食品微生物检验要得到正确反映食品卫生质量的准确有效的数据,无论在采样、取样及检验过程中皆需要严格的无菌操作,否则微生物检验毫无意义。如进入无菌室前先洗手,在缓冲间内换上洗净并经紫外线灯照射过的工作衣、工作帽、口罩及工作鞋。工作鞋只准在无菌室内使用,不准穿到其它地方去,但很多教师没有遵守。
2食品实验室标准化的管理策略
2.1食品实验室管理体制的建设
实验室的管理体制是指学校各级实验室的领导体制、隶属关系及管理方式。为了适应不断提高教学质量和科研水平酌需要,学校要积极探索最佳的实验室管理体制,使之向着科学、合理、经济高效益方向发展。随着职业教育学校教育改革的深入发展和教研室这种组织形式的调整,原教研室下设实验室的作法必然得到相应地进行调整。如按照专业方向相同、相近,使用仪器设备类型相同,对实验室人员水平安求相近的原则,进行必要的调整、合并。各类学校都应打破封闭的实验室管理体制,加强与生产、科研部门的联系与合作,努力切造条件,共同投资,在中职教育学校联合建立一些共同使用的开放型专业实验室。一些重点学科较多、师资力量较强、物质条件较好、管理水平较高的学校,应抓紧建立实验与科研任务相结合的科研实验室,并根据条件将这些具有先进条件的科研实验室,逐步扩大范围,形成地区、部门或国家的有一定水平的实验中心。有条件的地区,可由当地教育行政部门负责建立校际共用的联合实验中心。
实验室的建立,它的性质和任务,是由教学、科研决定的。有什么样的教学、科研任务就有什么样的实验室。教学、科研管理体制和实验室管理体制是互相制约的。从一定意义上来说,教学、科研管理体制影响甚至决定实验室的管理体制。如在一个专业有多个学科性质不同的专业,必然就没多个性质不问的实验室。反之,把性质大致相向的专业调在一起来设系,全专业就可以设顶向各专业的中心实验室。又如,在体制改革中,随着教研室的调整、取消及其行政职能的消失,原教研室下设实验室的作法,必然要拥应地进行调整。调整后的实验室,可能面向几个学科组(教研组及科研课题组),这种实验室应归系直接领导。
2.2设备管理
食品实验仪器设备是构成食品实验室中重要的资源之一,是食品教学、科研的物质基础。随着科学技术的发展,仪器设备办教学和科研中的作用也越来越重要。因此,如何提高仪器设备管理工作水平,发挥仪器设备的投资效用,是实验室管理的重要内容。设备管理的任务,就是利用有效的管理措施,使得仪器设备以良好的技术状态为教学、科研服务,能够很好的发挥设备投资效益。具体来说,其一,正确地选择和购置设备。技术先进、经济合理是选择设备的原则,经济不合算的不购,教学科研不急需的不配。其二,使设备提供最大限度的可用时间。即要做到购置的设备台台主附、备件齐全,到校的设备台台如期验收调试完毕,投入使用的设备台台技术状态良好,存修的设备台台按期修复。其三,合理地利用设备的能力,不要使设备保留过多剩余能力,更不要使具有高档性能的设备长期在低挡远行,防止高档性能的丢失。其四,有目的地进行技术开发,有计划地进行更新换代。其五,把用于设备保养、维修、改造、更新的费用控制在最低水平。
另外,食品实验室的器材管理也是食品实验室管理工作的重要组成部分。实验器材管理的基本任务是,在院校事业计划的指导下,保证适量、适质、适价、适时、齐备成套、经济合理地供应教学、科研所需要的各类物资;自始至终实施科学管理,以最低的资金和最少的劳动消耗,保证最佳地完成教学、科研任务。
2.3食品实验室的人员管理
食品实验室人员管理是学校实验室管理的重要组成部分。如果没有现代化的实验室、实验装备,要想培养出大批具有现代化科学技术知识的专门人才,做出高水平的科研成果是不可能的。而实验室人员则是建设、使用和管理好实验室的基本队伍。实验室人员思想觉悟、业务技术水平、工作效率的高低,都直接明显地影响着实验室建设和管理的质量、实验设备的使用效果、教学质量的提高和科学研究的进程。可以这样说,无论有多好的、多么现代化的实验室及实验设备,若没有具有高度政治觉悟和业务技术水平的人去管理,使用与开发,是无法发挥其作用的。随着我国高等以及中职教育事业的飞速发展,新技术新产品不断涌现,教学质量要求不断提高,科学研究涉及的学科面不断扩大,加之精度高、功能多的精密、贵重仪器设备的大量购入,对实验室工作人员提出了越来越高的要求。可见培养和建立一支又红又专的、掌握现代化科学技术及管理知识而又相对稳定的实验室技术及管理人员队伍,足十分迫切的,是实验室建设与管理的的一项战略任务,是建好实验室并充分发挥其功能的根本保证。
为了发展教育事业,提高教育水平.必须重视和发展学校实验室,加强和改进实验室人员队伍的建设相管理。我们的任务是积极培养和建设—支实验室技术及管理人员队伍,提高他们的政治觉悟及教学、科研业务水平,使这支队伍不断壮大成长,素质不断提高,积极性和创造性得到充分发挥,为提高教学、科研水平作出贡献。为了达到这个目的,在高校实验室人员管理上应努力抓奸几个主要环节:搞好定编,建设一支结构合理的实验人员队伍;确定职责,建立岗位责任制;建文使用、培养、考核等各项制度。
2.4加强食品实验室检查评比工作
根据现代管理的一般原理及实验室各项管理的目的和要求,我们知道反馈原理及封闭原理是实现各项管烈日的和要求的保证。就实验室管理系统而言,建立实验室检查评比制度,进行实验室检查评比,正是实现管理要求的封闭和反馈的过程。也就是说,各项实验室管理工作实施之后,要使实验室管理系统最终形成闭环并获得反馈信息,以改进各项管理工作,既应当实施管理的最后一个流程——校庆评比。反过来也可以说,组织实验室检查评比是构成封闭回路、实现信息反馈的重要手段。从实验室管理系统来说,作为系统管理的一个组成部分,实验室检查评比的目的可以概括为:检查评比是为了加强实验室建设,不断提高实验室管理水平,交流实验室工作经验,表彰先进,推动实验室各项工作的改革,充分发挥实验室在教学、科研工作中的作用,为“四化”建设多出人才,出好人才,多出成果,快出成果。通过检查评比,获得反馈信息,发现问题,改进各项管理,完成实验室系统的管理要求。检查评比是总结经验,树立典型,表彰先进,推动食品实验室建设和管理工作的重要手段。通过检查评比,了解实验室对各项规章制度的贯彻执行情况,实现对各项管理工作的监督。通过检查评比,可以促进和提高实验教学、科研实验和对社会服务的水平。通过检查评比。可以了解实验室人员培养方面的情况,改善、提高实验室人员的政治思想和业务技术素质,调动实验室人员为教学、科研服务的积极性,有利于搞好实验室的两个文明建设。、检查评比是校系两级领导及管理干部深入实际,调查研究的好形式。
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实验室管理的任务篇4
关键词:医学检验实验室;内部控制;考核
引言
第三方独立医学检验实验室的兴起是社会集约化发展的需求和必然趋势,是医疗卫生发展到一定阶段的产物,也是新一轮医疗改革中实现分级诊疗,检验资源共建、共治、共享的重要抓手之一。在当前的背景下,医学检验实验室的发展前景良好,优化其内部控制管理成为必然选择,推动了实验室的管理升级。
一、医学检验实验室的发展现状分析
金域检验是全国最大的第三方独立医学实验室,拥有员工近1万人。目前主要开展医学检验、临床试验、食品卫生检验、司法鉴定等业务。检验业务范围涉及临床生物化学、临床免疫学、临床血液学、临床微生物学、医学分子生物学、医学遗传学、组织病理学、血液分子病理学等学科,共提供2600多个项目检测服务,主要业务如图1所示。在管理方面,该医学检验实验室严格遵守国家与行业的有关制度要求,对内部控制展开了重点优化调整,保证实验室业务与管理的先进性。
二、医学检验实验室的基本标准分析
从科室设置上来看,需要涵盖临床血液与体液检验专业、临床化学检验专业、临床免疫检验专业、临床微生物检验专业、临床细胞分子遗传学专业和临床病理专业等;从人员配置上来看,具体配置要求如表1;从硬件设施上来看,实验室总面积的75%必须设定为医疗用房,且要配置双路供电、应急发电设施,针对重要医疗设备、网络提供不间断的电力能源[1];从分区布局上来看,要设置主要业务功能区、辅助功能区以及管理区;从设备上来看,必须配有基本设备、病理诊断设备、信息化设备等;从管理制度上来看,要制定医学检验实验室质量管理体系、设施与设备管理制度、试剂管理制度、标本管理制度等。
三、医学检验实验室内部控制的优化策略探究
(一)设定合理的内部控制管理办法
现阶段,为了确保内部控制在医学检验实验室中的顺利落实,需要提前完成内部控制管理办法的合理设置,并在实践中展开逐步完善,确保内部控制的“有章可依”。此时,医学检验实验室要结合自身现实情况、实际发展目标完成内部控制管理办法的设定,特别是要根据实验室的实际业务完成管理办法的调整[2]。在此过程中,应当构建起财务及采购部门,依托项目需求前瞻性的制定采购备份计划,避免物料短缺,合理控制库存,减少资金占用等问题的发生。同时,能够实时监控到物料耗用进度。另外,笔者认为,医学检验实验室应当在对业务量较大的子公司保证充分授权的前提下,针对部分医院经营风险问题,顺势启用并落实应收账款风险评估制度进一步降低烂账、坏账堆积的发生概率,提升内部控制管理的效率效果。
(二)完善内部信息沟通机制
就当前的情况来看,医学检验实验室存在着内部信息沟通与反馈不及时、不畅通的问题,直接导致了实验室内部控制的效果不理想。因此,应当对医学检验实验室中的内部信息沟通机制进行完善与落实,具体操作如下:第一,引导财务人员与营销人员展开定期、有效沟通,实现营销信息与财务信息的共享,确保营销部门准确掌握与运营有关的财务信息,避免銷售失误的出现,降低退票的发生概率[3],第二,在回款前,保证营销人员了解中心实验室的款项信息,提升工作效率。财务部要对营销部的回款工作进行监督,及时发现问题并第一时间处理,防止出现财务损失。
(三)展开预算分析会议
为了保证实验室运行中,各个项目的预算设定及其应用具有科学性与合理性,需要及时展开预算分析会议,从多个业务与管理部门入手,确定在项目预算管理中应当承担的责任,并明确项目预算管理的重难点。
在金域检验的内部控制实践中,就定期展开了预算分析会议,主要流程如图2所示。以某次华东大区金域预算分析会议为例,在该会议中,安排了财务部、营销部、中心实验室、物流部的相关人员参加。其中,确定了财务部在预算管理中需要完成的任务包括毛利分析、各个科室的毛利率分析、实际收入与预算分析、收入环比分析、账龄分析、回款天数分析;确定营销部在预算管理中需要完成的任务包括扣率情况分析、项目结构分析、客户单产分析、市场费用与收入关系、从客户开发和丢失的角度分析、从产品销售完成情况分析、从销售模块分析(常规、共建、新型业务)、县域医共体、精准中心推进情况、回款管理分析、超期款管理分析、现金款管理;确定中心实验室在预算管理中需要完成的任务包括科室人员结构分析(全职、兼职、实习生)、各科室项目标本量及成本分析、内部外包、外部外包分析、反映各科室接收项目量大的医院;确定物流部在预算管理中需要完成的任务为配送耗材管控和配送路线优化等。
(四)制定并落实考核机制
在医学检验实验室的内部控制中,人员管理占据着重要地位,其效果直接影响着实验室内部控制的展开质量。对于医学检验实验室而言,应当构建并落实考核机制,配合科学的奖惩制度,提升人员工作积极性。
需要注意的是,在制定考核机制时,要尽可能涵盖与相应岗位有关的所有管理项目,并将其作为指标融合考核标准中。例如,对于中心实验室中的科室人员及其负责人来说,在考核中,不仅要完成其业务能力、专业技术等的考查,还要对预算控制的效果进行评价。金域检验在管理实践中,结合预算分析会议中确定的人员管理责任设定出了不同员工的预算管理,并依托季度汇总、评分支持部门负责人年终的A/B/C评级。考核中,要求各部门在预算分析会中逐条阐述部门预算管理工作的重点(或提出整改意见),会议结束后,没有阐述的记-1分;季度结束后汇总得分大于或等于-2分的,按每分100元,在下月工资中扣除部门负责人绩效。
(五)积极展开人员培训
在医疗水平、医学检验技术不断更新发展的背景下,想要保证医学检验实验室的先进性与竞争力,就必须要积极展开人员培训,这也是实验室内部控制管理中需要重点展开的工作[4]。此时,应当制定并落实人员岗前培训与轮岗培训结合,并实施定期考核;要对所有工作人员进行岗前安全教育,每年至少组织一次生物安全防护知识培训。为了提升工作人员对自我提升的重视程度,可以将培训与考核制度相挂钩,并实施培训后的测验,保证人员专业培训的效率效果。
另外,在金域检验的内部控制实践中,实现了实验室的危害因子和安全风险的定期评估;定期举行实验室生物安全、消防安全等方面的演练,保证涉及人、机、料、法、环事项在内部控制管理的全方位落实。
实验室管理的任务篇5
关键词:实验室管理;实验室工作人员;实验教学
0引言
实验室是中职学校进行教学和科研的重要基地,是培养学生实践能力和创新精神的重要场所。实验室的管理是中职学校管理工作的重要组成部分,实验室管理工作的好坏,直接影响到实验教学的质量。如何搞好实验室管理,使其科学化、制度化、规范化是实验教学人员值得探讨的问题。加强中职学校实验室的建设与管理,为实验教学提供良好的教学环境是办好中职学校的基本条件之一,实验室工作人员的首要任务是管好、用好实验室,充分发挥实验室的整体效益。管理工作是实验室工作的关键,也是实验室工作的中心内容,更是实验教学的重要前提与根本保证。总结多年的实验室工作经验,结合我校的实际情况,谈一谈实验室管理工作中的几点体会。
1加强人员管理,提高实验技术人员素质,树立服务意识
要管理好实验室,开展实验教学工作,没有一支具备良好素质的实验人员队伍是不行的,这是一个很关键的问题。如何调动广大实验技术人员的积极性已成为发展职业教育过程中切切实实需要解决的问题,随着教学改革的深入发展和新的教学理念的逐步形成,建设一支强有力的实验室管理人员队伍,是做好实验室管理工作的基础。实验技术人员队伍是实验教学的基本要素,实验技术人员素质的高低直接影响到管理服务的质量、影响到教学的效果。因此实验技术人员必须不断加强自身素质建设。另外实验技术人员必须做好一切辅助工作,尽力创造一个良好的实验环境。一切为教学着想,一切从教学出发,才能真正完成好实验教学任务。
2完善管理,建立规范化管理机制,服务实验教学
管理制度是实验室管理的法规和依据,是实验教学顺利进行的重要保证。规章制度的健全和完善,一方面约束实验室的管理者和使用者,而且也为实验教学顺利开展打下良好的基础。还有就是建立完整的实验室档案,这样既有利于督促实验人员管理好实验室的财产,又对实验室的实验器材做到心中有数,从而服务于实验教学,确保实验工作正常有序的开展。
3加强仪器设备等实验用品的管理,提高实验教学效率和质量
实验室仪器设备的管理水平对学校教学质量和办学效益有着直接的影响。仪器设备是实验室赖以生存的基础、是学校的贵重财产,做好实验仪器设备的管理工作,意义重大,责任也很重大。对实验室仪器设备要加强规范化管理,同时要加强对各种仪器的日常保养和维修管理,提高仪器的完好率,延长使用寿命,使教学仪器设备更好地发挥使用效益。对实验器材分类摆放并经常进行清点,以便于管理和防止重复购买。实验仪器设备是教学科研的物质基础,目前教学技术和教育科研在不断发展,学校的规模在扩大,教学内容在更新,教学方法在变化发展,学校的实验仪器设备在教学中的作用也越来越重要。仪器设备管理的任务,就是利用有效的管理措施,使仪器设备处于良好的状态中,能尽量为教学服务,最大限度地发挥实验仪器设备的投资效益。
4加强实验室环境建设和安全管理,营造和谐育人环境
实验室环境建设和安全管理关系到实验教学质量、实验室安全等重要问题,在很多国家行业标准中占有重要地位。实验室环境建设包括实验室面积、房间安排、照明、用电、温度、湿度、洁净度、通风、有毒有害气体排放处理等诸多方面问题,要使实验教学提高到一个新水平,需要不断改善实验条件,使之与教学改革相适应;与培养高素质人才相适应。实验室安全管理是一个复杂的管理系统,涉及许多方面,每一个方面都需要制定相应的安全管理制度,采取切实可行的防范措施,加强安全管理制度的执行力度,层层落实安全管理责任,提高实验室工作人员的安全责任心,强化安全意识;实验室安全管理还应积极贯彻“预防为主”的思想,加大实验室防火、防爆、防毒、防盗等安全设施的投资力度,同时加强实验室安全教育,实验室工作人员要挤时间认真学习安全技术知识,提高自身的安全素质;加强实验室安全检查,通过安全检查,及时发现并消除安全隐患,营造一个安全、和谐的实验室育人环境,为提高实验教学水平,顺利完成教学、科研任务奠定坚实的基础。
5加强对实验教学过程的督导和评估
实验教学管理是学校教学管理的重要内容之一。在管理好学校实验室的同时,也应注重对实验教学过程的管理,抓好实验教学的各个环节,作为年度的教育质量督导评估内容之一,是全面提高教学质量的根本保证。
6实施开放式实验教学,做好开放实验室的管理
实验室开放是中职学校实验教学改革的重要环节。为适应教学改革的需要,充分利用现有的教学资源,提高仪器设备的利用率,尽可能为学生提供一切方便条件,提高办学效益和教学质量,在保证完成教学计划的前提下,为学生提供方便、实效的服务。同时制订开放实验室的管理办法并严格执行,建立实验人员岗位责任制;开放实验室实行登记制,各开放实验室实行轮班制,要配备一定数量的指导老师和实验技术人员承担实验室开放工作,解答学生实验过程的疑难问题,仪器设备的准备、调整与维护,并认真做好开放情况记录。
中职学校是培养技术人才的摇篮,而中职学校实验室是教学科研的基地,因此中职学校实验室的建设与管理也要适应时代的需要,积极大胆地进行科学管理方法的探索与创新。[3]实验室管理工作任务重,问题多,我们要正确认识和理解实验教学工作的重要性,引进先进高效的实验室管理机制,学习借鉴国内知名中职学校及发达国家中职学校先进的实验室管理经验,使中职学校实验室成为创造性教学的场所,充分发挥它在培养高素质人才中的作用。新晨:
参考文献:
[1]邱泽明.卫生职业院校实验室管理的探讨[J].中国保健,2006.05.
实验室管理的任务篇6
关键字:实验室管理信息LMIS设计实施质量管理探讨
2010年5月,揭阳市质量计量监督检测所所实验室管理信息系统(LaboratoryMananementInformationSystems)正式进入设计与研发,随着计算机科学技术向系统集成化控制和网络化方向发展,实验室质量管理体系将实现高度自动化的全流程控制管理信息系统,从样品管理、人员管理、质量控制、文件控制、检测方法管理、设备管理、客户服务等方面实现了自动化远程控制与管理,使管理者实时掌握样品所在位置、所处状态和检测结果,并按要求完成各项统计与报表,极大地提高了工作成效。作为质监系统的综合检测校准实验室,如何开发结合自身管理特点的LMIS,对于实现实验室管理自动化、网络化、远程控制,提高实验室管理水平和检测时效性,提升检测校准和研发能力,具有很重要的现实意义。
1、LIMS系统的概念和主要特点
1.1LMIS的概念
LMIS是实验室管理信息系统(LaboratoryMananementInformationSystems)的英文缩写,是将实验室的检测仪器通过计算机网络连起来,采用科学的管理思想和先进的数据库技术,为实验室的高效、科学运作以及实验室各类信息和检测记报告录保存提供信息平台,它集样品管理、检测过程管理、数据管理(采集、传输、处理、输出、)、报告管理、人力设备资源管理、日常事务管理等为一体,组成一套完整的实验室综合管理和质量管理体系,实现以科学检测为核心的全方位管理,既能满足日常管理要求,又能保证检测数据的准确和控制。
1.2LMIS的主要特点
与传统的实验室管理方式相比,LMIS具有以下特点:
(1)管理科学。LMIS是建立在检测流程的基础上,能够根据工作实际组合各类要素,依照质量管理要素的要求完成检测任务和质量控制,为实验室管理建立了完整的质量保证体系和优良的自动化运行。
(2)提高工作效率。LMIS有着较为全面的仪器联结与控制功能,可以自动采集检测数据,减少手工录入的失误;可以进行必要的自动计算,加快数据传送的速度;对各类检测校准样品进行统一的登录和调配,优化实验室检测任务,缩短检测周期。
(3)实施过程监控。在样品登录时,LMIS对每个样品进行了唯一性标识,并实时动态跟踪样品检测的每个环节;在审核过程中可对每个数据进行有效追踪,对于错误处理提供了可靠的保证。
(4)加强数据安全。LMIS将任何对数据的修改都记录在案,确保数据的公正性和可溯性;分布式的数据存放,防止了数据遭受灾难性的破坏。
2、LMIS的组成与设计
检测流程和岗位职责是贯穿信息管理系统的两条重要主线:样品检测流程是完成检测和管理工作的规范性的工作步骤和环节,是整个流程的程序化反映;岗位职责是检测人员和管理者能参与到检测流程中所需要工作位置,也反映了每个参与者在检测流程中所承担的职责。在实施过程中,研发人员按照《质量管理手册》和《程序文件》等实验室规范文件、各部门和人员的管理职责,规划系统的主要功能,据此划分出若干个检测流程,包括样品登录、任务分配、检测校准、结果审核、报告生成与发放等环节;再根据人员的各自职责进行任务分配,从而完成实验室全面管理,包括仪器管理、人员管理、质量管理、岗位管理、设备标准物质管理、实验室安全管理以及远程数据采集管理等等。
2.1工作流程的设计
实验室信息管理系统要按照实验室工作程序,为每个检测样品建立严格的检测流程和质控流程,实现检测工作程序化。因此,设计中主要考虑了以下几个方面:
(1)检测任务分配与样品登录、分发
与检测工作相一致,系统需要设计检测任务安排、样品登记和分发程序。管理人员在计算机上输入检测任务,检测人员依据检测任务接收样品,而质控人员则将样品编号、样品类型、样品性状、送样人员、送样时间、、检测标准、检测方法等信息登录到系统中。登录后,系统自动为每个样品分配一个ID号,作为该样品在工作流程中的唯一性标识,减少人为失误。
2)样品的检测、控制
样品登录后,系统根据检测任务书中确定的检测项目以及质控要求将检测任务下发到各检测室。检测室负责人收到样品后,将样品分配给具有相关检测资质的检验员。由于样品检测分为自动(半自动)和人工操作两种。因此,系统设计需按照这两种模式分别编制控制和数据采集程序。自动(半自动)分析的仪器中,一些是直接控制仪器和读取分析数据的,还有一些需要编制“脚本”程序,即数据读取转换程序,定时读取仪器数据;而对于无法与计算机连接的人工检测项目,则需要编制录入程序,从网络的客户端计算机上进行人工输入。
(3)审核和纠正
审核是检测过程的重要管理手段。系统设定二个以上的层级审核流程。在系统中,我们根据资质认定要求设计了二级审核程序。在授权的范围和分工范围内,审核人员可以在计算机上完成对检测结果进行审核、批准。由于系统对检测的每一个步骤都是记录的,因此审核人员/授权签字人可以同时查看样品接收、检测过程中的相关信息,以判断分析结果和方法是否准确可靠。在审核阶段,系统允许对数据进行必要的修正,但任何的修改都必须说明原因,且原始数据不容修改,所有的修改记录都必须附在最终结果的记录中,以便进行数据溯源。数据审核完成后,审核人员/授权签字人需要对结果做出确认、重做、作废的结论。
(4)结果报告
实验室工作的最终目的就是通过对样品的检测校准得出一系列的数据,提供检测校准结果的报告。信息系统提供了完善的报表生成和工具。我们可以根据工作的需要编制各类报告、报表程序,使用人员根据事先设置好的流程,按照授权范围,自动生成报告。还可生成电子文档、电子邮件、网上等电子形式的结果报告,并附加电子签名。
2.2实验室管理设计
实验室管理涉及实验室工作的方方面面,依据于实验室的各项管理制度,通过任务的分配,实现各谋其事、各负其责,完成好各项管理工作。每一个检测人员和管理人员的职责被分配到检测和管理的每一个步骤,在系统设计中,每一个相关人员的管理内容都和工作流程相关联。根据实验室检测与管理的需求,系统设计了以下管理模块:
(1)仪器管理
在仪器管理模块中,管理人员人员可以依据资质认定的要求对实验室仪器、设备、标准仪器进行有效的管理,对设备、仪器、标准仪器的购买、审批、验收、检定、保管、操作、保养、维护、使用状况、降级、报废规定等进行记录。能够随时查询各种设备的生产厂家、生产时间、产地、技术指标和操作规程;系统根据预先设定的质量控制信息和校验周期,计算下次校验日期,以提醒管理人员定时校验仪器和定时维护仪器;
(2)人员管理
系统的人员管理模块可记录实验室的人员组成结构、培训考核记录、资质专业、工作情况、奖惩、现行工作状态、所完成的项目和正在做的项目以及现在和将来的任务安排,并显示当前人员工作负荷,从而使得人员和检验任务分配、检验任务调度更合理更精确。
(3)质量管理
为防范不符合项和异常检测情况的发生,管理系统模块引入了过程质量控制中的数理统计方法,通过对质控数据分析,自动评价实验室内部管理的质量情况。通过对一定时间内关键数据的统计分析,预测其质量管理的控制状态。通过对检测数据相关项目的数据自检和信息统计,输入到实验室的管理评审中,以更好地改进提高实验室管理水平。
(4)客户管理
系统的客户管理模块可以记录客户基本信息、客户的意见反馈、客户抱怨处理、客户送样的历史信息、客户样品测试信息、与客户的自动联系方式、客户与本实验室业务来往统计、费用统计、用户信誉度等信息。
并按照管理流程处理来自客户或其它方面的抱怨,并保存所有抱怨的记录以及实验室针对抱怨所开展的调查和纠正措施的记录等。
(5)消耗品(试剂)管理
消耗品(试剂)管理模块管理试剂和消耗品的使用、购买、保存等情况,包括购买申请、申请审核、费用、验收、使用记录、存放要求、报废处理等。管理人员可以实时了解试剂消耗品(试剂)库存信息,避免库存不足或库存过多。另外,消耗品(试剂)管理也详细记录了消耗品的档案,包括名称、供应厂商、成份、含量或纯度、出厂编号、出厂日期、存放条件、有效期等信息,帮助采购人员进行选购。
(6)财务管理
财务管理模块主要针对实验室提供对成本核算和基本的财务处理,使管理人员可以随时掌握质量成本,为实验室的推行成本管理提供切实可行的依据和控制手段,系统中根据检测项目的收费标准自动生成检测费,形成了透明、合理的收费过程。
(7)安全管理
安全是信息系统建设的前提条件,安全管理主要包括:(1)保密性,防止信息泄露给未授权操作员;(2)完整性,防止信息被未授权用户更改;(3)可用性,不拒绝授权用户的访问。系统的安全管理模块为每一个使用者分配不同的管理职责和管理权限。以多级审核机制为例,检测室负责人只能访问特定原始的检测数据,并使用第一级审核权;质量负责人可以拥有访问所有数据的权限并使用其审核权;最高管理者和授权签字人根据其授权范围拥有最高访问权并使用最终审核权、签发权,这样就使结果报告在发送以前经过了各级主管负责人的审核。此外,系统将电子签名作为系统必备功能,每级审核需要电子签名确认,增强了审核的合法性和安全性。
(8)数据采集管理
系统的数据采集管理模块针对数据采集的不同方式和要求,编制不同的采集流程。主要包括三种方式:一是与实验仪器联结,自动(半自动)采集分析数据、图谱、图标等,并按照要求对检测数据进行预处理计算;二是可与Internet和GPRS网络联结,通过接口程序采集远程数据到中心数据库中,系统接收数据后根据相应的处理程序进行解读,并形成结果报表;三是手工输入,对于人工判读的数据或无法连接网络的仪器设备产生的数据,可以通过界面手工输入检测数据和相关信息
3、LIMS实施的难点与经验
3.1实施难点
3.1.1LIMS在开发阶段的难点
在设计初期,由于开发者与需求者在沟通和理解上难免存在着一定差异,这往往会导致LMIS的管理理念与实际工作不能充分的融合。为了实现LMIS协助管理人员科学、高效的管理实验室,需要设计人员对实验室管理工作的每一个流程都有深入的了解,也需要检测人员、管理人员能够全面周详地表达出需要管理的内容,才能设计出真正满足需求的实验室信息管理系统。
3.1.2LIMS在实施阶段的难点
LMIS是一个模式化的综合性系统,是对现有工作模式的规范与统一,需要依据设定好的工作流程进行运转。它基于传统的工作流程,但在执行工作流程时,更加严密、准确,不允许非正常的干预。所以,实施后的LMIS,其全新的管理模式与现实工作模式的矛盾将对LMIS的实施造成巨大阻碍。一般来说,习惯于现状工作流程的实验室人员对LMIS运行初期需要时间来适应这种新的管理方式,LMIS也需要根据实际的工作情况在允许的范围进行调整。现实工作与LMIS能否完全磨合,是LMIS在实施过程的一大难点。
3.2LIMS的实施经验
从我所实施LMIS系统来看,LMIS的开发到实施有以下几点经验值得借鉴:
3.2.1管理者积极参与
从本质上说,LMIS技术是一件帮助管理者更好地实施管理、提高实验室整体水平的有效工具。LIMS成功实施的关键在于管理者,管理者是项目需求的根源和实际使用者,也是最大的受益者。在LMIS的开发与实施的全过程中,只有管理者对LMIS的实验室管理理念有了充分、统一的认识以后,才能有针对性地提出切实可行的系统运行管理机制,整个工作才可能真正实施。
3.2.2专人负责开发和维护
由于LMIS应用是一件牵涉面宽、影响范围大、人力物力投入较大的系统工程,所以若无专人来构想、协调、决策和落实是很难成功的。在LMIS的开发阶段,应当指定具有检测经验和计算机应用水平的管理人员,从人员培训到系统开发全过程地参与到LMIS的开发之中,成为LMIS项目开发实施乃至系统运行维护的核心,负责整个实验室的软、硬件系统支持与维护、应用过程出现的各种问题的协调、解决等事宜;在系统正式应用起来后,则转入对系统的日常维护和完善工作。
3.3.3理顺工作流程与管理要求
一段时间来适应这种新的管理模式。理顺工作流程与管理要求,才能够使开发实施条理化、使问题简单化,找到既满足质量管理要求而又符合LMIS设计的最佳方案。从而使应用人员容易接受LMIS的管理方式,也可以完善LMIS的设计和方便实施,最大程度地提高管理信息系统的可用性、易用性。
3.3.4滚动发展,逐步完善
由于认识、资金、软硬件更新速度等诸多因素的限制,所以对新的LMIS用户来说,仅在第一时间内将LMIS系统的开发做到符合现有工作流程是不切实际的。LMIS的应用工作采取分步实施、滚动发展、逐步完善的思路是比较合理的。这样的选择可以使有限的资金得到最佳利用,实验室的管理模式过渡较为平稳,同时可最大限度地避免失误。
参考文献:
[1]傅学胜.国际上LIMS的最新进展和发展趋势.现代科学仪器,2002,82(2)
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