多媒体教室管理及使用制度篇1

关键字：多媒体布置教学

1引言

由于现阶段大学内的教学以及其他会议等对多媒体教室的使用逐渐普及，其使用过程中的问题也随之出现。而社会上以及高校内近几年仍处于对多媒体使用的适应期，没有对布置问题做较深入的研究。同时，各设备仪器制造企业也只对教室内部设备的配套进行了较系统的研究。本文现以大连大学为例，从多媒体的投影效果、教室光线影响、教室音响效果的改善、黑板与多媒体投影屏幕互相占用等角度逐一研究。通过研究可以改善多媒体教室的使用效果，提高大学教学质量。

2校内多媒体资源存在的问题

根据学校老师、同学的反映及课题成员深入的调查，大连大学多媒体设备的布置使用存在以下问题。

2.1多媒体与黑板的使用空间冲突

调查发现，大连大学多媒体设备在空间布局上确实存在严重的不合理性。其中最主要的就是多媒体投影屏幕与黑板重合，导致黑板不能被充分利用。教师在教学的时候，黑板的很大一部分版面不能有效利用。这样不仅在无形中导致了教学资源的浪费，更重要的是使老师不能做到板书与多媒体并行，违背了多媒体使用的初衷。

2.2多媒体与讲桌之间布局不合理

多媒体设备与讲桌之间布局不合理，这是大连大学多媒体教室规划不合理的一个重要方面。例如电脑柜离讲桌太远导致上课时老师在讲桌与电脑柜之间来回走动，不仅浪费了时间，更影响老师的情绪以至于不能专注于教学。

2.3麦克风的布局不合理

麦克风的布局不合理直接导致了老师讲课时声音的模糊，导致学生无法听清楚老师讲课的内容，对教学的效果造成了很大的影响。

2.4讲台的位置及尺寸与黑板不协调

大连大学多媒体教室的讲台明显比黑板要短，容易导致老师在上课或者板书时不小心踩空，给上课老师造成身体伤害，影响老师的身体健康和正常的教学效果。

2.5多媒体屏幕投影及教室采光太差

多媒体屏幕投影及教室采光太差，这使大连大学多媒体设备的使用效果受到了极大的限制。在大连大学的大多数多媒体教室，投影设备老化、灯光和自然光的搭配以及照射的不合理，使坐在教室后面的同学看不清屏幕上的投影；多媒体投影屏幕上面的日光灯打开时的亮光会使屏幕不清晰，老师们通常选择关闭灯管，这样会影响学生看黑板和记笔记；另外，自然光的照射也导致了“教室该暗的地方太明亮，该明亮的地方太暗”。因此，在这种多媒体环境进行教学，老师的教学效果和学生的学习效果都受到严重影响。

3关于上述问题的解决办法分析

3.1“多媒体屏幕与黑板的空间冲突”的解决办法

多媒体设备空间布局的不合理可以采用以下办法来解决：1)将多媒体屏幕往边移动，为黑板提供充足空间。这样就可以提高黑板的利用效率，但是多媒体屏幕的位置摆放不容易掌握。2)移动黑板位置，使黑板有足够空间板书。这样就减少了黑板与多媒体屏幕的冲突，但是需要占用教室更大的空间，影响其他设备的摆放(如：讲台，电脑柜等)，可行性不高。3)在考虑经济性与可行性的条件下，分别移动多媒体屏幕和黑板位置，使空间得到更充分的利用。这样虽然考虑了上述两点的优缺点，但是仍然受空间限制。4)采用或将现有黑板改造成“推拉式黑板”，针对大连大学现有多媒体条件，适合于左右推拉式的黑板。这样就不用很大程度的改变各项设备的位置，减少了不必要的资源浪费，但是需要一定的技术水平，采用度较高。

3.2多媒体控制台与讲桌之间布局不合理如何解决

多媒体控制台与讲桌之间布局不合理，主要针对的是许多多媒体教室用于放置电脑的多媒体控制台在大多数情况下其本身可以作为讲桌使用，像这样的教室里讲桌的存在既是一种浪费也造成了教室的部分空间被占用。在这样的情况下，完全可以把讲桌撤走，这样既节省了空间，也实现了资源的充分利用。

据调查显示，大连大学新文的大教室不采用讲桌，而大连大学电教、理阶等大教室大多采用多媒体控制台与讲桌共存的形式，但多媒体控制台与讲桌共存教室的教学效果都不如只有多媒体控制台的效果好。

3.3麦克风的布局不合理的解决办法

根据大连大学现实情况，大致分为大教室和小教室两类。小教室空间和容纳人数有限，一般不存在麦克风音响效果的问题。对于大教室，有两个方案可供选择：1)给上课老师配带便携式扩音器，便携式扩音器由校方统一购买，确保音质效果。出于美感和方便，建议校方采用领夹式麦克风；2)改善教室麦克风的布置位置，具体方案分教室大小做出相应处理。对于大教室(容纳150人左右)，应该在黑板下方和第一排座位前方增设麦克风；对于小教室(容纳60人左右)，只需在黑板下方布置麦克风即可。设计原则是在老师经常站立授课的地方放置固定麦克风。

3.4讲台的位置及尺寸与黑板不协调的解决办法

在大连大学多媒体教室里，有的讲台比黑板短。结合调查研究情况，本文认为应该把长度小于黑板长度的讲台作适当加长处理，讲台长度应大于黑板长度的30至50cm左右为宜，实际情况可根据现场空间大小选择；如果讲台无法加长，可在黑板上标出警示线，提醒老师在板书超过警示线时注意脚下安全，避免教师在讲课时发生踩空的现象。

3.5多媒体教室采光条件太差的解决办法

多媒体教室采光条件太差，考虑教室里影响教师上课光线的主要因素有灯管、多媒体屏幕和自然光，可以从以下方面来解决。

3.5.1灯管

为了控制灯管光线在需要时照射到黑板上，且避免直接照向多媒体屏幕，可采取的措施有：1)在黑板顶部添加灯管，同时使其光线主要照向黑板，多媒体屏幕上方的灯管不需要则可以撤掉；2)改变灯管线路控制，使两灯管开关分别控制。

3.5.2多媒体

多媒体投影模糊，可采取以下措施解决：1)改变投影机的成像分辨率，将投影机内部的成像镜头定期更新；2)将多媒体屏幕布置在远离窗户的一侧，减少自然光对其影响；3)在经济条件允许下，学校可以考虑一下更换新设备；4)老师在制作课件的时候注意一下幻灯片底色与字体颜色的搭配，也会起到明显的作用。

3.5.3自然光

从窗帘着手，与灯光合理搭配，使其既能保证不影响学生看黑板(因为若是外界有强光的话，会影响看黑板的效果)，也不影响同学自己做笔记(光线太暗，看不清楚书本)。

多媒体教室管理及使用制度篇2

关键词：高校；多媒体教室；管理

随着信息技术的不断进步，多媒体技术被广泛应用于教育领域。高校的多媒体教室集合普通教室的特点，多媒体教学和传统黑板教学相结合，让教学的手段更加丰富更加生动，不仅提高了学生的学习兴趣，也让学生更容易理解知识。近几年高校快速发展，不断扩招。多媒体教室也越建越多，管理上的问题也越来越多。高校的多媒体教室与中小学的多媒体教室区别在于：高校的多媒体教室数量多、分布广；中小学的多媒体教室数量相对少而且集中。管理起来高校的多媒体教室更加难管理。本文针对怎么管理好高校多媒体教室进行了研究。

1高校管理多媒体教室存在的问题

1.1多媒体教室管理制度不完善

很多教师对设备的保护意识很差，学生组织活动向他们借开多媒体设备的门禁卡，他们一点都不考虑到学生是不是会使用多媒体设备。学生的不规范操作往往会损坏设备。还有教师和学生用完设备不关，导致资源的浪费和设备寿命的减短，一旦出了事情又会推卸责任，最后影响正常的教学活动。还有系科用多媒体教室组织培训班，他们不管校外的培训老师会不会使用设备，都是直接把开多媒体设备的门禁卡丢给培训老师就了事，培训老师的不规范操作往往会引起设备的损坏。这都是制度的缺失，约束力不够造成的。

1.2多媒体教室管理人员的建设不足

一般教师都会提前15分钟到多媒体教室里去开多媒体设备准备上课，所以多媒体设备出问题也大多在这15分钟内，再加上高校多媒体教室数量多分布广，要在这15分钟内解决出现的所有问题，对管理人员就要提出很高的要求。管理人员的技术能力跟不上就成了很大问题，不能快速解决问题就影响到正常的教学活动。还有管理人员的服务能力有待提高，对自身的定位也不对，总是把自己定位为管理者，忽视自己的岗位其实是个服务性岗位。管理人员的数量不足在各大高校也是一个很大问题，往往四五个人就要管理几百间多媒体教室，设备问题一多，管理人员能力再强也来不及解决。所以高校应该加强多媒体教室管理人员的建设。

1.3对教师和学生的培训力度不够

高校对教师的多媒体操作培训很随意，对学生更是没有培训，教师上课不规范操作就会导致设备出问题，影响教学效率。学生组织活动时的不规范操作，出了问题不上报，自行更换多媒体教室，导致设备损坏率高，影响到正常的教学活动。操作不规范，对公用设备不能从心底去爱惜，是导致很多设备出现故障的原因，这些都是培训力度不够造成的，高校应该重视这个问题。

2高校多媒体教室管理方法的改进措施

2.1完善多媒体教室管理制度

“没有规矩不成方圆”，做任何事都要有个好的规章制度。高校的多媒体教室数量多又分布广，没有一个好的管理制度，就很难去管理好多媒体教室。所以，我们要制定一个好的多媒体教室管理制度，比如我们可以制定《多媒体教室使用管理办法》、《多媒体教室使用条件及借用管理办法》、《多媒体教室设备的巡查制度》、《违规使用多媒体教室的处罚制度》等等，明确管理人的职责，规范使用人的操作，落实对违规操作的处罚制度，使多媒体教室的管理和使用制度化、规范化，建立起一个合理的多媒体教室管理方法，确保所有设备的正常运行，从而提高多媒体教室使用效率。

2.2加强多媒体教室管理人员的建设

多媒体管理人员技术能力的高低直接影响管理水平，高校可以从外面请技术人员来定期培训管理人员，提高管理人员的技术水平，从而让他们更了解多媒体设备出现故障的原因，能更快解决问题保障教学。让管理人员树立正确的服务意识，在服务的同时化被动为在主动，管理人员在课间可以主动去跟教师交流，去了解教师的使用情况、听取教师的建议，这样可以不断完善管理方法、管理思想，积累更多的经验管理好多媒体教室。我们可以招收一些勤工俭学的学生，对他们进行技术指导，让他们辅助管理人员管理和维护设备，这样不但解决了管理人员不足的问题，同时也能帮助勤工俭学的学生减轻家里负担，锻炼他们自己的能力。高校也应该提出激励机制，让管理人员更加有动力去提高自己的能力，从而保障学校的教学活动。

2.3加强教师和学生的培训

教师和学生的培训力度不够，导致他们不规范操作，也不爱护设备，使设备出现损坏和寿命减短，从而影响正常的教学活动。所以，应该每学期都要对新教师进行培训，还应该组织每个班的学习委员或者班长，对他们进行培训，让每个班至少有个人会用。定期巡查，把教师和学生的不规范操作统计和公布出去，这样可以督促他们爱护设备、保护设备，提高他们的责任感，明确谁用谁负责的制度，从而提高设备的完好率。管理人员也可以通过一些措施来帮助教师规范地使用设备，比如管理人员可以把自己的手机号码留在教室，可以方便教师在出了问题后能够第一时间与管理人员取得联系。管理人员也可以在多媒体设备的讲台上贴上多媒体设备的操作步骤，让不熟悉操作规程的教师和学生规范操作。管理人员也可以把一些常见的问题，很容易解决的问题教给上课教师，这样上课教师可以自行解决这些问题，从而提高设备检修的效率。管理员也可以在每间多媒体教室的讲台上做一个巡查记录表，把这间多媒体教室的所有设备的检查情况写明，让教师了解设备的状况，这样可以让管理人员和教师更好的沟通，让教师和学生更加规范的去操作设备，进一步提高多媒体教室的使用率。

多媒体教室管理及使用制度篇3

关键字：多媒体教室；优化管理；网络控制；维护

Abstract:themultimediaasimportantmodernteachingmeans,hassetupafileintheclassroomteachinghavebeenwidelyused.Effectivemanagementofmultimediaclassroom,andofallkindsschoolhasbecomeaproblemtobesolved.Thisarticleonthecurrentuniversityclassroomequipmentofcoalmanagementandmaintenanceoftheproblemsintheresearch,andputsforwardthesolutions.

Keyword:multimediaclassroom;Theoptimalmanagement;Networkcontrol;maintenance

中图分类号：TN711文献标识码：A文章编号：

现代多媒体技术为教师课堂教学提供了现代化的教学平台，改善了教学环境,提高了教学质量。因此，目前各高校多媒体教室的数量也日渐增多，随之出现的多媒体设备管理和维护的问题也尤为突出。管理好、维护好、使用好多媒体教室，才能最大限度地发挥多媒体教室的教学功效,所以，提高多媒体设备的管理与维护水平，改善多媒体教室的管理与维护方法,已成为现实课题。

一、多媒体在教学中的作用

现在随着多媒体技术和网络技术的飞速发展，教师利用多媒体进行授课已十分普遍。多媒体教学，可呈现出生动逼真的画面、动人悦耳的声音，使抽象的教学内容具体化、清晰化。这样的教学情景，能激发出学生学习的主动性，使其兴趣盎然地参与到教学中来。多媒体弥补了传统教学在情境营造、时空转换、情感交流、思维创新等方面的不足，并以一种鲜明的教学特点，显示出它得天独厚的优势，从而优化教学过程。

总之，利用多媒体作为辅助课堂教学的手段，它不仅能提高教学质量和教学效率，而且还能够调动学生学习的积极性、主动性和创造性，对培养学生各方面素质的能力，起着积极的推动作用。

二、目前学校多媒体教室设备使用和管理中存在的问题

学校迅速扩大的教学规模和不断提髙的现代化教学要求，使得多媒体教室的建设数量不断增加。由于多媒体教室数量多、范围广，这就给管理带来了不小的难度。

2.1多媒体教室管理交叉性问题

由于多媒体教室涉及教务管理、设备管理、后勤管理、物业管理等多个部门的管理，另外使用多媒体教室的人员也复杂，这就出现多媒体教室使用率过高或过低的现象，设备出现问题也得不到及时解决，以至于影响到正常的教学秩序。

2.2教师操作不当的问题

教师在多媒体教室上课时，常常会忽略桌面或墙上张贴的操作步骤提示，而忘记某一步的操作致使设备不能正常运行，如：忘记开总电源、中控、电脑、投影等。另外，教师在操作时也经常出现操作错误的现象，如：由于中控可同时输入电脑、手提、展台、DVD等几种信号，而教师不了解按键的功能，就难于切换所需的信号。还有诸如教师下课后没关设备、教学中U盘的ppt打不开等问题。

2.3管理员处理故障消耗时间过长

多媒体教室的管理人员为了处理各类问题，特别是解决上课时教师操作不当的问题，常常要跑遍整个教学区，大量的时间浪费在路上，而电教管理员的数量往往是有限的，这样就会出现问题无法立刻得到解决的现象，最终影响到教学。

三、建立科学管理模式，减少各类问题的出现

3.1明确各管理部门职责

明确多媒体教室各管理部门的管理职责，避免因交叉管理出现管理漏洞。同时，要求各部门加强联系与沟通，发现问题及时向相关负责部门反应。

3.2提高多媒体教室管理人员业务水平和服务意识

多媒体教室管理员的技术水平和服务意识直接影响到设备的使用和管理，因此管理员要在工作中不断提高自身的业务水平和思想道德素养。这就要求管理员在平时要加强学习，更好地掌握相关技术和设备管理知识，并注重提高动手能力，与此同时要开拓外出培训和与同行进行经验交流的机会。另外，还要加强自身修养和服务意识的培养，能主动、热情、耐心地为教学服务。

3.3通过培训来提高老师的使用技能

由于有的教师对多媒体设备了解不够，因此很有必要对教师进行多媒体设备操作技能培训,并以互动的形式对各种设备的操作步骤作示范讲解，同时分析一些常见故障和处理方法，结合教师使用时出现的各类问题进行有针对性的指导。

四、通过网络进行远程控制，优化管理、及时解决常见问题

多媒体教室设备的管理要建立行之有效的科学管理模式，还要利用先进的现代网络信息技术建立多媒体教学管理系统实现可视化远程控制操作和监控，其中后者对于解决管理中存在的诸多问题能起到立竿见影的效果。

多媒体教学管理系统是一个集维护、监控和管理的综合集成系统，传输包括教室、办公室、会议室等的语音、图像信号，并能对电脑设备、影音设备、演播设备、监控设备、环境设备进行集中和远程控制。该系统融合了安防报警、数字监控和智能卡技术，还采用了视频处理技术和网络控制技术，并利用通用的校园网络把多媒体教室组成一个整体。

多媒体教学管理系统全面而实用的功能可大大提升多媒体教室管理的水平和效率。

4.1实现即时报障，提高设备完好率

多媒体教学管理系统能实现对设备运行状况的监控，如果某多媒体教室的设备出现问题，管理人员就能在管理室里的报警屏幕上看到该教室设备的报警显示。这样，管理人员能及时对故障设备进行维护或更换，以降低因设备故障而出现的更大程度的损耗，从而提高设备完好率。

4.2设备使用简单，方便教师操作

教师在多媒体教室上课时，只需要轻轻按一下中控面板上系统开的按钮，系统所关联的所有设备会随即自动全部打开，教师无需再进行多步操作就可直接上课；下课后教师也只需轻轻按一下中控面板上的系统关的按钮或直接盖上钢制讲台盖便可以离开教室。这样大大简化了设备使用和操作的难度，提高设备开关的效率，为教师上课提供便利。

4.3设备管理便利，提高解决问题的效率

管理员可以通过网络实现远程开启和控制教室的多媒体系统，如开启讲台电子锁、开关投影机、升降屏幕、开关电脑、切换设备等操作。教师上课前，管理员可远程启动多媒体教室设备，方便教师；教师上课时，如出现不会操作的情况，管理员可以远程开启和控制设备，快速地解决问题；下课后，即便老师忘了关设备，也可以通过远程操作关闭。多媒体教学管理系统可以为整个教学环节提供运行保障，同时也大大提高了解决问题的效率，最大限度地节约了时间，保证了正常的教学秩序。

多媒体教室管理及使用制度篇4

关键词:多媒体语音室管理维护外语教学

目前,多媒体语音室已成为学校外语教学不可缺少的场所。多媒体语音室作为英语教学的主要标志和基础条件,对提高外语教学质量起到不可估量的作用。因此,加强和改善多媒体语音室的管理,提高管理水平,确保多媒体语音室处于良好的状态,提高使用率,是摆在每一位多媒体语音室管理者面前的一项重要任务。

一、建立和完善多媒体语音室的各项规章制度

多媒体语音室是以语音教学设备为手段来完成教学全过程的场所。语音设备是开展外语教学的物质基础,而设备需要管理才能发挥效益,越是现代化的设备,就越需要进行科学的管理。规章制度是管理活动的依据,有了规章制度、才能做到职责分明,使各个环节都有章可循。要使管理工作制度化、规范化、有章可循,必须根据多媒体语音室管理的要求,结合多媒体语音室特点,制定出切实可行的管理制度,确保其正常运作,使其能更好地为教学服务。

建章立制的范围主要有语言实验室使用规则、语言实验室管理人员岗位职责、实验室安全规章制度、设备损坏赔偿方法等。如,凡需用多媒体语音室的课程应向教学主管部门申报,由教学主管部门统一排定。临时使用的,应事先到其专管部门登记,由专管部门安排。为使制度便于实施,在新生上课前组织学习规章制度,在平常对照检查。另外还应将有关的规定上墙,使学生对这些注意事项事先有个认识,以利于教学的正常进行。教师和管理人员要敢抓敢管,对违纪行为要及时制止并提出严肃批评,必要时还应做出相应的处罚决定。

二、提高多媒体语音室管理者的服务水平

高速发展的科学技术推动了教学设备的现代化,多媒体语音室的使用,又把计算机技术应用到外语教学中,面对这日新月异发展的技术,电教人员大都深有紧迫感。只有不断加强学习,才能提高多媒体语音室的管理水平。语音室管理者是语音室工作的中坚力量,要加强他们对语音室工作重要性的认识,理解自己工作的意义,热爱本职工作,具有默默无闻、甘为人梯的无私奉献精神和求真务实、严谨治学的科学态度,牢固树立为教学第一线服务的思想,勤勤恳恳当好实验教学工作的勤务员,以充沛的精力、饱满的热情投人工作。同时,语音室工作是一个专业性、科学性、技术性都很强的工作,随着科技的不断发展,实验技术人员的知识结构和文化素养也必须不断更新,扩大知识面,才能胜任本职工作。

1.加强多媒体语音室管理者的职业道德教育。俗话说“干一行,爱一行”,首先多媒体教室管理者要做到有正确的自我评价,充分认识到多媒体语音教室管理者是大学教学过程中不可或缺的重要角色。随着教育技术的不断发展,高校教学越来越多地依赖于多媒体技术,对多媒体语音教室的管理者素质要求也越来越高。作为管理者要时刻把“以人为本”的服务理念落实在行动中,构建一个和谐的课堂环境。

2.培养多媒体语音室管理者的专业素养。多媒体语音室管理技术性和专业性较强。管理人员不仅要了解计算机的基本构造、工作原理和一些常用软件的安装、调试、使用,还要具备一定的电工学知识和维修能力,熟悉多媒体语音室电源和网络的布线情况,了解网络设备的型号和功能,熟练掌握硬盘克隆技术和还原卡软件的使用方法,对计算机一些软硬件常见故障以及对耳机的故障能够及时排除。多媒体语音教室管理者应该积极参加岗位技能的培训,重视知识、技术的更新和学习,把知识付诸实践,在运用中不断摸索,以理论指导实践,以实践验证理论,使管理人员真正成为外语教师提高语音教学功能的好帮手。

3.培养多媒体语音室管理者的沟通协同能力。要与利用任课教师直接交流,征询他们的意见建议,及时改进多媒体语音室的工作;到多媒体语音室听教师讲课,帮助任课教师做好多媒体课件;通过不记名调查的方式,征求到多媒体语音室上课的学生们的意见,不断地改进多媒体语音室的管理工作。

4.培养多媒体语音室管理者的文献档案资料管理能力。对磁带、光盘,CD盘等教辅资料进行登记,建立卡套语音室所藏各利编制检索,进一步高效优质地提供所藏有关听力资料的信息,以便更好的深化服务层次,优化服务手段。

三、加强外语教师设备使用培训和学生日常使用管理

搞好语音室管理,除了提高语音室管理人员服务水平外,还应加强使用语音教学设备的外语教师的培训和学生的日常使用管理。没有经过语音设备专业知识的培训,对于掌掘语音设备方面的性能会有一定的困难的;再加上大部分外语教师教学任务繁重,很难抽出时间去研究语音设备的性能及其操作程序,因此,他们在操作使用语音设备过程中难免会出问题而影响语音教学效果,更谈不上进一步开发利用设备的功能了。通过培训,要使他们对所使用的语音实验室的主要技术性能,包括对各种主控台的配置方法、学生座位的配置方法,以及设备对各种教学情况的配置及方法有一定深度的了解,懂得如何严格按照程序操作设备。只有按照规范的操作程序使用媒体设备,才能保证教学的正常进行。

学生在语音室上课要求按学号填写座次表,固定座位上课。对上课的学生提出严格要求,不能在桌上乱写乱画和在语言室内吃东西、随地吐痰、乱扔杂物、对故意损坏跟读机和学生耳机的学生,酌情处理或赔偿损失。严禁学生操控教师主控台。在强调规章制度的同时,要注重行为科学,重视与学生的沟通,创造和谐的氛围将管与被管的关系转变为通力协作,从而增强学生自我约束力,激发学生自觉参与管理,培养他们爱护公物、遵守社会公德的习惯。

四、加强多媒体语音室的日常维修保养

维修保养是管理好多媒体语音室的重要环节和重要手段。加强日常设备维修保养,减轻设备的损耗程度,延长设备的使用寿命,是提高仪器设备利用率的重要前提,也是开展语音教学的重要保证。对语音教学设备进行科学有效的管理,保证语音设备的完好,是管理者的基本职责。

多媒体语音室的硬件,主要包括听音装置、磁带翻录机以及提供查询检索的微机等硬件,其中听音设备是学生每天使用频率最高的,因此对这些设备的保养、维修,就成了管理人员的一项常规工作。平时要熟练掌握设备的使用方法,了解设备的维护和保养知识,严格按操作规程操作并注意做好防火、防盗、防尘、防晒、防潮、防高温、防磁,以及用电安全等。要建立语音教学设备的检查制度,包括日常检查和定期检查,对设备常检测,勤维修。常检测就是必须做到定期定时进行检测。比如,开学前应对语音室设备的各种性能进行全面的检测和维修;开学时和学期结束时进行专项检测和维修;每天上课前须进行一次使用功能的检查,以保证教师、学生顺利上课;关门时同样必须了解当日机器的使用情况,以确保学生听音的正常进行。每学期至少进行定期检查调试一次,并对设备故障原因及解决方法要进行登记,建立技术档案,对设备使用情况做到心中有数,保证设备能正常运行。

五、保证多媒体语音室中计算机工作的稳定性

在多媒体语音室的技术环境中,尤以计算机为至关重要,它直接影响语音教学的顺利开展。因此,必须做好多媒体语音室中计算机的管理与维护工作。

1.硬盘是微机最常用也是最重要的存储设备,用来存放用户常用的系统软件和应用软件。在实际工作中,经常会遇到由于误操作、病毒、磁道损坏等原因,致使硬盘上的部分或全部数据丢失、文件遭到破坏、应用软件甚至整个系统不能正常工作的情况,从而影响课堂教学。因此,为切实保障硬盘常用软件的安全,保证多媒体语音室计算机的正常使用,应着手于安装硬盘还原卡,定期更新口令以加强安全性。由于操作不当或病毒感染等原因常使操作系统、应用软件等无法正常工作。可采用以下几种办法维护:(1)采用系统安全性的预防措施。对ROMBIOS进行保护,给ROMBIOS设置管理者口令,使一般的上机者无法进入设置画面、修改有关设置参数;(2)给微机配备保护卡。这种方法保护效果极佳,能最大限度地避免对软件系统的破坏。通常将硬盘分成若干区,将装有最重要的操作系统和应用软件分区保护起来,且硬盘保护卡采用即插即用方式,设置成自动还原状态,每次开机后,都会自动恢复到保护时的状态。其原理为,在被保护分区中划出一块空间,用于暂时保存写操作,重新开机后即还原,而其他没有被保护的分区都可以任意读写;(3)多媒体语音实验室网络管理。把微机的备份文件通过网络传到服务器上,可使用QQ上传文件,方便、快捷。这样微机只要能上网,就可以很快地把应用程序恢复;(4)防止病毒破坏。使用正版软件,在安装新软件之前先查毒,要定期查杀病毒。

2.为保证计算机工作稳定性,平时应对计算机进行一些管理和维护。可从以下几个方面考虑:每周用“开始/程序/系统工具/维护向导”对计算机进行维护,以加快计算机的运行速度和清除一些临时文件。对教师上课时增加的一些文件进行归类和清理,保证数据存放有序。对计算机进行病毒查杀,防范计算机病毒发作,将一些重要数据进行备份。每周对显示器、键盘、鼠标进行清扫,特别是鼠标中两滚动和轮子上的污垢,一定要经常清除,保证鼠标正常使用。每学期对计算机进行全面清理,清除CPU风扇和电源风扇上的灰尘等。只有这样,才能保证所有硬件设备正常动作,延长计算机的使用寿命。

总之,多媒体语音室的管理与维护是一个十分重要而复杂的工作,对其管理的出发点是保证系统和设备的安全,应实施具体到位的科学管理。对于它的维护而言则应认真细致地对待每一个细小的问题,并及时解决,以避免影响正常教学。只有做好了每一项工作,才能使语音室正常运转,发挥它的优势,提高教学质量和效果。

参考文献:

多媒体教室管理及使用制度篇5

【关键词】高校多媒体教学管理设备

随着现代信息和多媒体技术的飞速发展，多媒体教学设备已成为各院校日常教学的必备工具，高校利用多媒体设备开展教学活动已经成为常态，教学内容和方式也在不断地发生变化，高校用于多媒体教室和多媒体教学设备的投资规模也越来越大，使得教学资源得到很大改善，多媒体教学环境也在不断优化。各种多媒体教学设备的采用，多种表现形式课件在教学中的应用，使得整个教学过程更加生动灵活。为教师课堂教学提供了一个良好的教学平台。使教师彻底摆脱“黑板加粉笔”的传统教学模式，真正体现以“教师”为主导，以“学生”为主体的教育思想。但随着高校教师越来越多地采用多媒体教学手段，多媒体教学设备的使用频率也越来越高，随之故障率也越来越高。如果不能及时地进行维修、维护，势必影响到正常的教学工作。

因此，如何进一步搞好多媒体教学管理、提高多媒体教室的使用率，使其更好地为服务于高校的每一位教师和学生，已成为多媒体教学设备管理工作的新课题。

一、高校多媒体教学设备管理的现状与分析

1999年6月，国家教育部宣布将大幅度扩大该年度的高等教育招生规模，并且在今后几年将继续扩大。自此我国高等教育进入一个空前发展时期，高校招生人数突飞猛进，高校教学资源的投人也在不断加大，多媒体教学设备越来越多，专业性、技术性越来越强，精密度越来越高，对管理人员的技术水平要求也在逐步提高。目前，多媒体教室的使用率极高，我院（西安交通大学城市学院）90%以上的课程教学中使用多媒体教学设备。

经日常的咨询和交谈、调查，就我院目前多媒体设备设备管理而言约80%以上的师生比较满意，当然也有部分师生对我院设备、管理等方面有不满意的地方。说明我院或整个高校系统多媒体教学设备的管理中尚存在一些巫待解决的问题。

（一）多媒体教室建设和管理不够科学。

就目前来看，很多高校的多媒体教室设备归属不同的管理部门，少有独立的管理部门。即使在同一所高校，也有多媒体教室归属于不同的院系或部门、采用不同的管理模式的情况，管理效率低下。由于多媒体设备大多不是同一个时期购置，品牌、型号、操作、使用方法各不相同，这样导致多媒体教室建设和管理缺乏整体一致性和系统性，不利于统一有效地管理。另外，大多数多媒体教室的计算机是相互独立的，没有多媒体教学网络提供教学互动，这或多或少影响了多媒体教室资源的利用度，未能充分体现现代教育模式的资源共享、教学互动优势。

（二）技术培训不足。

新的多媒体设备引进后，缺乏对教师的技术培训。对于新设备，必然有一段从认识到掌握熟悉的过程，良好的技术培训可缩短这个过程，降低设备使用成本，提高利用率。有的学校在引进新设备后的很长一段时期内，设备的使用率很高，但在教师不甚了解的情况下，常常会因为操作上的失误而导致设备故障或损坏，影响正常的教学。由此可见，对教师进行专门的技术培训很有必要。但就我院而言，如果培训教师，专职教师相对而言比较容易集中在一起，但不同厂家、不同品牌、不同型号的设备要都培训也是有一定难度；对于兼职老师来说，就更困难。

（三）多媒体教学设备管理人员服务意识不足。

由于每个人学习、工作经历不同，工作经验也相距甚远，部分高校多媒体设备管理员不能正确认识自己的岗位特点和职责，工作理念有一定偏差，服务意识不强。少数多媒体教室管理人员视自己为管理者而不是教学过程的服务者，因此他们在工作过程中往往缺乏耐心，对教师表现冷漠、态度生硬，容易造成矛盾，影响正常的教学和管理秩序。

（四）多媒体教学设备购置经费不足。

目前高校办学难点之一是经费相对短缺。许多高校加强了多媒体教室建设，但仍不能完全满足教学需求。由于办学经费不充足，学校每年用于多媒体设备更新的费用很少，而多媒体教学设备使用率又很高，部分设备经常出现故障，维修频率较高，所以必须有充足的经费保证以支持日常设备的维护、保养。加之我院有部分设备使用时间比较久，出现故障的概率也比较大，部分设备维修周期比较长，因此，主要教学设备或零配件能在经费允许的情况下购置相应的备用设备是比较理想的解决方案。

二、多媒体教学设备管理工作实践

多媒体教学设备管理现实中所存在的问题已成为多媒体教学发展的制约因素，应采取切实可行的改进措施推动多媒体教学设备管理，而解决这些问题的关键是要依靠高校的设备管理者、一线管理人员和各位授课老师。我院在两个教学楼分别安排相应人员专门管理、维护多媒体教学设备，以便能够及时、有效的解决使用中出现的各种软、硬件故障，目前看来管理还算理想。

（一）整合多媒体教学设备，统一规划与调度。

西安交通大学城市学院从全局出发，坚持“统一安排，共同使用”的原则，按品牌或型号将设备分类，尽可能地将同一品牌或型号的设备安装到同一楼层的教室或同一栋教学楼，这样有利于对设备故障的处理与日常维护，提高管理工作效率。

我院经过多次的改造、扩建，目前为止多媒体教室已经增加为83间，座位数12826个。这样一来多媒体教室使用紧张的情况得到了明显改善，主要体现在以下几方面：

（1）总量有较明显增加。全校多媒体教室数量由最早的46间增加到现在的83间，座位数由最初7490个增加到现在的12826个，新增38间多媒体教室，5336个座位，大大缓解了多媒体教室资源不足的问题。（2）多媒体教学条件、授课方式得到改善。在新建和改扩建多媒体教室同时，更换和改造了部分教室中控讲台，逐步购置新的投影机，更换使用效果不佳的旧投影机、计算机等设备，大大提升了全校多媒体教学的硬件水平。使我院必修课、选修课程实行多媒体教学的授课率有了较大程度提高。

（二）建章立制，规范管理，注重效益，资源共享。

只有制度完善、科学合理，多媒体教学设备管理工作才能有章可循，才能提高管理效率和服务质量，所以说制度建设是做好多媒体教学设备管理工作的前提和基础。

我院（西安交通大学城市学院）结合管理实际，加强制度建设，已制定和完善了“多媒体教室管理人员岗位职责”、“多媒体教室使用管理办法”、“多媒体教室任职老师管理条例”、“多媒体教室上课学生管理制度”、“多媒体教室物业管理制度”、“多媒体教室借用须知”等多项管理规章制度和管理办法，这对加强多媒体教学设备管理起到了很大的作用。

（三）树立教师对多媒体教学设备的保养意识。

教师在实际教学过程中往往会遇到各种操作上的问题，这时他们会请教相关的设备管理人员或技术人员。管理人员或技术人员在帮助教师解决问题时，灵活、有选择地对教师进行相关技能的培训，介绍各种类型的多媒体教室使用方法，对教师进行现场指导，让教师从中了解多媒体设备的性能，并进行实际操作训练。通过对设备维护的宣传，提高教师对多媒体设备的保养意识。

三、构建多媒体教学设备管理新模式

多媒体教学设备管理的新模式是一种新理念、新观念。该模式主要以系统理论为基础，在开放式管理的基础上，将高校的设备管理看作一个整体的系统，高校多媒体教学设备的购买、使用、维护与升级、报废等流程全部由学院专职部门统一规划、调度，由其他相关单位及其工作人员具体执行。管理中的流程应考虑到学院整个设备管理体系，实现资源共享，各部门加强配合，减少摩擦，一切以更好地为高校课堂教学服务、加强学生素质教育为出发点，以人为本。构建高校多媒体教学设备效益评价指标体系，将设备效益指标与高校教学质量、设备使用率等相挂钩，实现计划、研究开发、运行管理和培训一体化，从而使高校多媒体教学设备的使用效益和管理效益达到最大化。

（一）多媒体教学设备管理新模式的特点。

多媒体教学设备管理新模式是在开放式管理模式基础上的发展，具有以人为本、系统化和开放式三个特点。

第一，以人为本要具有目的性，始终明确管理的目的是为教学服务。在管理过程中，要以提高学生综合素质为目标，实施人性化管理，提高管理人员的服务意识。以人为本，要强调沟通，鼓励教师与管理员、管理员与领导、学生与管理员之间进行有效的沟通。以人为本，还需要关心管理员的业务素质与个人职业发展，营造良好的工作氛围。

第二，系统化强调资源的整合与管理的统一。资源整合包括对设备的整合和对人员的整合，从而达到资源的优化配置。统一管理就是要统一管理信息系统，促进部门之间信息渠道畅通。通过系统化，实现资源共享，使各项资源充分发挥作用。该管理模式是将高校的设备管理看作一个系统，追求规划的统一性，讲究资源的统一分配，讲究对设备采购和使用的计划性，当设备需要维修和报废时，又要讲究工作的灵活性。因此，可以说新模式是讲究对工作的计划性和灵活性的结合。

第三，开放式管理的理念认为教室不仅是教学场所，同时也是学生自主学习、活动的场地，需要开放式管理。开放式多媒体教室采用的是全封闭控制台，控制台的开启需要物业部门专门管理，教室的使用通过教务中心统一安排，使用时提前申请，并递交教室及多媒体设备使用单给物业及设备管理人员。这样既便于教师使用，又为合理、充分使用多媒体教室资源提供了很好的管理渠道，是提高高校多媒体设备使用效率的有效途径。

以人为本是理念，系统化是管理方式，开放式是实现形式，三者相辅相成，共同推进高校多媒体教学设备的管理。

四、结束语

多媒体教学设备是现代化教育技术装备的基础设施，如何发挥它的最大效益，提高科学管理水平，为广大师生提供最优质的服务，需要长期的经验积累。我们要不断地学习新知识、新技术，并善于归纳总结，虚心学习和借鉴他人的先进经验，取长补短，不断丰富自己的知识，进一步提高和完善管理工作方法和手段。因此，加强对多媒体教学设备管理工作方面的探讨有着十分重要的意义。

参考文献：

多媒体教室管理及使用制度篇6

关键词：语音室；复合型外语人才；管理工作

中图分类号：G43文献标志码：A文章编号：1000-8772（2012）17-0164-02

高校运用多媒体网络教育技术在快速发展，使用多媒体为教学注入了许多活力，从根本上解决了长期困扰教师的某些过于抽象、死板单调的知识点和教学难点迎刃而解，多媒体教学手段在教育实践领域中得到广泛应用，影响着高校外语教学的各个方面，教师在感到惊喜之余，往往对各种各样的多媒体效果，比如动画、声音、特效等爱不释手，将它们运用到教学中去，促进了外语教学的方式与方法不断发展，从而推进了高校外语教学改革的不断深化，使高校外语教学现代教育技术的科学体系迅速形成。高校多媒体语音室以其先进超强功能为外语教学创造了良好的教学环境，是培养学生外语听、说、读、写、译等能力的重要教学实验场地，是进行外语教学、提高学生外语能力的教学基础设施。

一、多媒体语音室的教学特点

在高校外语教学中，多媒体语音室是语言学习的重要场所，是视听、说、写、译等课程的第二教学课堂，也是外语等级考试的场所。多媒体语音室在教学中能有效支持多种授课方式，集听觉、视觉等多种功能于一身，充分体现了语言教学的平台信息化、教学资源网络化、教学模式互动化和教学质量素质化的要求，从而激发学生学习的兴趣，提高学习效率，是更加方便、快捷和科学的教学设备。如：教师根据教学内容、教学目标、教学特点，运用多媒体语音系统平台的视、听、说等设备进行课堂教学，为学生营造了良好的外语学习环境、场景及氛围，达到了寓教于乐的教学效果。

多媒体网络教育技术在高校的快速发展和应用，以及教育改革的深化促进了教育信息技术高速发展，多媒体语音数码技术、网络通信技术以及计算机软件和硬件技术的进步，开阔了高校外语教学的视野，使大量新的教育信息技术进入多媒体语音教学课堂，丰富和满足了外语教学的课堂需要，进一步推进了外语教学改革的不断发展和深入。可见，信息技术辅助外语教学有着极其突出的优势，是教育信息技术自身特点所决定的。因此，多媒体语音室向着数字化语音室方向逐步地过渡、发展和完善，是未来语言实验室的发展方向。

教育部教改新模式下语言实验室的首选是：（1）满足老师在大学英语教学改革新的教学模式下课堂教学的要求；（2）满足教育部要求的教学新模式：老师面授+学生自学+老师辅导；（3）满足教育部大学英语教学改革的学生自学的要求。

结合多媒体语音室的教学特点和发展，无疑是对其管理工作走向科学规范化，以保障高校外语教学顺利进行和外语教学质量的提高，提出了高标准的要求。

二、多媒体语音室的管理范围及要求

外语不仅是综合性高校的一个专业学院（系），也是高校各学科必须开设一门重要基础课程。教师利用多媒体语音室讲授各语种及对外汉语等语言课程的教学，所以，它是所有全日制校学生（包括专业外语和公共外语等课程）语言学习的专用教室，是高校外语教学和学习的重要场所。多媒体语音室的设备、环境、技术及完善都是按照大学标准制定的，一般是在封闭管理的专用教室中，安装和设置学生固定的座位，授课教师使用和操作室内的教学设备（如投影、电脑、话筒耳机、音箱等）进行教学，辅助教师负责室内环境和设备维护、管理，并指导授课教师正确使用和操作室内的教学设备，及时解决和处理教学过程中发生的设备故障及问题，以确保教学任务的顺利完成。这些既是多媒体语音室辅助教学的重点，也是多媒体语音室管理范围的主要内容。

作为高校开展外语教学的基本条件和主要标志，多媒体语音室对提高外语教学质量起到重要的作用，已成为高校进行外语教学和学习不可缺少的重要场所。目前，我国绝大多数高校都已经配备了多媒体语音室，为外语教学和学习提供了必要的场所。多媒体语音室一般是以多媒体电脑为主体，通过网线、网卡和hup等传输介质，构建了外语学习的网络教学平台，实现了集听觉、视觉等多种功能于一身的多媒体影像进行外语教学，这样，不但有利于高校外语教师进行示范性教学，也有利于高校学生进行主动和操作性学习。可见，高校在进行外语教学时充分发挥多媒体语音室的优势，对提高教学效果大有益处。因此，加强和改善多媒体语音室的管理，不断提高管理水平和质量，以确保多媒体语音室的设备及设施正常使用，并处于良好的工作状态，使其使用率得到保障，是高校多媒体语音室管理者必须认真思考和认识的重要工作。

然而，多媒体语音室的教学需用覆盖面之大、教学利用率之高、上课的学生数量之多、接触的授课教师范围之广，是高校其它实验室在管理范围方面无法相比的。所以，作为多媒体语音室的管理人员，面对教学课程多、设备维护任务重、管理辅助教师少的情况下，应做好以下工作：

1.需要具有过硬的技术能力、水平和责任心，做好教学设备及设施的维护和管理。

2.需要与使用多媒体语音室的授课教师联系、沟通、协调和配合，不仅要教会和指导他们能正确使用教学设备，还要使他们知道如何面对授课过程中发生的设备故障或问题，及时向多媒体语音室的管理人员反映和汇报，以便于管理人员掌握和处理。

3.需要教育和培养学生们使用多媒体语音室的良好习惯，要让他们懂得如何运用好设备进行学习，如何维护好教学环境，创造出美好、温馨、整洁的学习氛围和校园环境。

三、加强多媒体语音室的日常管理

建立、健全和完善高校多媒体语音室的管理规章制度，是多媒体语音室管理走向规范化、科学化的重要保证。规章制度是管理工作的保障和执行依据，目前，虽然高校的多媒体语音室大都有相应的管理制度和规章条例，但由于没有组织学习，也没有严格实施，致使各项规章制度并未真正落到实处，执行力度不够所造成的制度、条例未得以充分执行甚至形同虚设的情况也较为常见。为了更好地保证外语教学的顺利进行，进一步提高外语教学的质量，就必须建立、建全和完善多媒体语音室相应的管理制度和规章条例，并严格贯彻、落实和执行，让使用多媒体语音室的教师和学生有章可循，有制度可执行，制度面前人人平等。

加强多媒体语音室的日常管理，就是要依据所制定的管理制度和规章条例，针对多媒体语音室的管理人员（辅助教师）、授课教师及上课的学生，明确相关的各项使用要求和责任，具体做到：

1.由多媒体教师负责设备与日常维护，任课教师凭教务处课表进行上课，协调好安排学生座位、卫生清扫等工作；管理人员负责培训、设备维护、室内卫生与安全管理工。

2.学生实行固定座位的管理方法，每学期定一次座位，座位确定后填写座位登记表，不得随意串动；上课穿鞋套，否则不得进入；学生就座后检查设备情况发现问题及时向任课教师或管理教师报告以便及时处理。

3.管理教师提前15分钟到岗，检查学生有无遵守制度的情况，设备发生故障时及时处理，避免耽误教学。

4.指导师生按严格规程操作，爱护多媒体语言室设备。

5.任课教师和管理教师对设备有共同保护责任，任课教师应认真做好多媒体语言室使用记录。

6.管理教师在任课教师对设备有疑难题时需及时解决。

实践证明：做好多媒体语音室的日常管理，管理人员（辅助教师）的自身素质、业务能力、技术水平及责任心是十分重要的。若按每个管理人员（辅助教师）负责4个语音室，每个语音室为64座，共有256个学生机、耳机计四个多媒体语音控制台的维护、维修及管理，其工作量是很大的。由于多媒体语音室的使用率非常高，设备的维护、维修及管理不到位，势必要影响正常教学，因此，必须做好三个阶段工作：首先是每学期上课之前的设备检修、维护；第二是日常的设备维护、维修及管理；第三是每学期课程结束后的设备检修、维护。

四、加强多媒体语音室的管理人员（辅助教师）队伍建设

管理人员（辅助教师）自身素质的提高和增强，是对多媒体语音室进行科学管理的基本条件。作为从事多媒体语音室的管理人员（辅助教师），必须具备较高的专业知识和较强的事业心、责任心；爱岗敬业、乐于奉献；应熟练掌握常用软硬件的安装、调试、使用和基本维修；能熟练使用语音系统的各种功能；还要具备一定的电工学知识，能够及时解决使用过程中的一些突发事件等。

随着高校教育改革的深化和教育信息技术的高速发展，国家在重视高等教育的同时，也十分重视教师队伍的构建，使教师队伍的结构逐步改善、趋于合理，在教学管理人员（辅助教师）队伍中具有学士、硕士、博士学位的比例逐渐增加，具有高级、付高及中级职称的人数比例增加，使其素质有了较大的提高。但是，在当今的社会经济发展的条件下，在实施素质教育的进程中，部分多媒体语音室的管理人员（辅助教师）的自身素质现状不容乐观，主要表现为：

1.不能真正树立全心全意为广大师生服务的工作理念，思想观念陈旧，无法接受很多新的教育思想和教育理念，一些教师甚至从未学习、接受过新的教育思想，新的教育理念，因此，不能适应高校教育改革的深化和教育信息技术的高速发展。

2.不能自觉地加强自身业务能力和技术水平的学习和提高，出现了教学设备跟上了，但管理水平跟不上，影响了多媒体语音室教学设备的正常使用。

3.不能认真贯彻、落实和执行多媒体语音室的管理范围及要求，设备的维护、维修及管理不到位，使设备使用率和完好率不能满足教学要求。

4.不能切实把“服务”工作做好，既不与使用多媒体语音室授课教师的沟通，及时了解教师的教学内容和设备使用的动态情况，也不对上课的学生教育和培养，让他们懂得如何运用好设备进行学习，如何维护好教学环境。