管理中的沟通技巧与方法范例(12篇)
管理中的沟通技巧与方法范文篇1
关键词:高校辅导员;任课教师;沟通艺术
一、加强高校辅导员与任课教师的沟通的意义
“沟通”是人类交际的一种基本行为和过程,通过沟通,人们可以交流思想,联络感情和传递信息,有利于增进双方的了解,寻求共识,消除隔阂,化解误会,融洽沟通双方的关系。
良好的沟通能力是我们适应时展、开展工作的基本技能。高校辅导员通过任课教师了解大学生思想、学习、生活状况,从而使学生工作得以顺利开展;化解任课教师与大学生的矛盾、冲突,促进任课教师赢得大学生的信任与尊重,和谐师生关系。实践证明,辅导员与任课教师建立了良好的关系,就能形成一股教育合力,促进大学生全面、健康发展,将辅导员工作落到实处;反之,则会严重削弱教师群体的战斗力,给班级建设和大学生成长带来负面影响。因此,高校辅导员必须高度重视形成与任课教师之间良好关系的重要性,加强与任课教师的沟通与交流。
二、辅导员与任课教师沟通中存在的主要问题
当前,辅导员与任课教师沟通中主要存在的问题是:
(一)认识上,重视不足。
大学生思想政治教育和日常教育管理是辅导员指导大学生完善内心世界、规范外在行为、提高能力素质的系统工程,是一种师生双向互动的教育活动。但长期以来,在对大学生思想政治教育和日常教育管理相关理论探讨与实践探索中,我们往往在强调高校辅导员的地位与作用的同时,忽略了任课教师在大学生教育与管理中的应有地位和独特作用。任课教师是大学生教育与管理的旁观者,只教书、不育人。而高校辅导员常常在大学生思想政治教育和日常教育管理工作中唱“独角戏”,辅导员工作开展比较困难。
(二)在实践上,缺乏有效的技巧。
沟通是一门艺术,必须讲究一定的方式和技巧,否则,就难以实现有效的沟通。高校辅导员在任课教师与大学生之间起着重要的桥梁作用,承担着化解任课教师与大学生的矛盾、融洽二者师生关系的重任。但在实践中,一些辅导员由于未掌握好与任课教师沟通的技巧,而夹在他们之间左右为难,或是和其中一方贴得过紧,不知不觉中把另一方推向了自己的对立面,或是两边都不落好。这就必然使自己的工作陷入被动,难以很好地落实辅导员工作。
三、辅导员与任课教师沟通的艺术
针对以上问题,笔者认为加强和改善辅导员与任课教师的沟通与交流,可从以下几个方面着手:
(一)在认识上,要高度重视加强与任课教师沟通的重要性。
充分认识任课教师在大学生思想政治教育和日常教育管理的作用,对促进辅导员与任课教师的良好协作,进而提高大学生管理的水平,意义相当重大。在观念上,要充分认识到任课教师对大学生的重要影响,纠正以往“唯辅导员”的思想倾向。辅导员不应在大学生思想指导与日常管理中唱“独角戏”,要切实开展与任课教师的良好沟通,融洽与之的协作关系,使任课教师积极参与到大学生思想指导和日常管理中来。
(二)在实践上,要掌握和运用一定的沟通技巧。
沟通是一门艺术。在沟通过程中,不同的沟通方式来实现同样的目的,往往会产生截然不同的结果。为了使沟通活动达到预期的最佳效果,辅导员必须掌握一定的沟通技巧:
1.认真倾听。
一个好的沟通者,先必须是一个好的聆听者。倾听是赢得信任和尊重最行之有效的方法。及时妥善地处理任课教师与学生之间的各种矛盾,消除师生之间的对立情绪,要求辅导员在与任课教师的沟通过程中,注意倾听。在倾听的过程中,辅导员一定要神情专注、认真,中途不要打断对方的说话或插话,以免打断思路;适当的时候,要轻声附和或点头、微笑以示赞同。
2.学会控制自我情绪,保持平和心态。
情绪是人对客观事物的一种体验,是人的需要和客观事物之间的关系反映。任课教师在与大学生的接触,实际上是一个情感体验过程。当任课教师与大学生产生了矛盾和冲突,往往会令其产生不愉快的主观情绪。面对他们的抱怨和批评,辅导员不要急于辩解,要虚心、耐心、诚心地听取其批评和意见,事后,可以寻找合适的时机向其解释和说明。
3.掌握必要的语言技巧
语言是人类沟通的最重要的工具和最基本的手段。良好的语言沟通能迅速、准确传递沟通双方的思想、感情,能有效地帮助双方形成对彼此的信任。在与任课教师的沟通过程中,要尤其注意语言的运用。用语要真诚、礼貌、委婉,切忌虚情假意、无理。语调要柔和,忌使用伤害性语言,绝不能讲有损任课教师自尊心的话,话语中要处处体现出对他们的尊重和肯定。同时,可适度运用恰当的体态语言。沟通时,要注意微笑、目光交流、手势姿势等细节。
4.搭建融洽任课教师与大学生关系的平台。
任课教师与大学生的接触大多仅限课堂,少有与学生谈心、交流的机会。辅导员应努力创造机会,通过多途径、多载体增进他们的师生情谊。如组织学生自制节日卡片,唱生日歌,邀请任课教师参加专题班会或节日活动,安排适合任课教师的节目,把任课教师分别安排在各学习小组中,让师生一起开展活动。当任课教师有困难时,引导大学生向其提供适当的关心和帮助,如看望生病教师等。
结语
高校辅导员与任课教师之间的沟通是辅导员工作的的重要环节。辅导员应高度重视加强与任课教师沟通的重要性,掌握必要的沟通技巧,做到:认真倾听;学会控制自我情绪,保持平和心态;掌握必要的语言技巧;搭建融洽任课教师与大学生关系的平台。这有利于化解任课教师与大学生的矛盾、协调任课教师与大学生的师生关系,促进大学生全面、健康发展,从而将辅导员工作落到实处。
[参考文献]
[1]张虹.[J].沟通无极限——浅论高校辅导员的沟通技巧.世纪桥.2008(5):93-95.
[2]魏艳.[J].浅谈师生沟通的技巧.武汉市教育科学研究院学报.2006(9):45-46.
管理中的沟通技巧与方法范文1篇2
【关键词】护患冲突;护患沟通
【中图分类号】R47【文献标识码】A【文章编号】1004-4949(2013)06-159-02
随着医学模式的转变,护理服务已由以疾病为中心发展到以患者为中心的整体护理过程。护患关系是一种特殊的人际关系,这种关系的本质是服务与被服务的关系,护患双方之间经常发生冲突。护患冲突是护患双方对医疗护理及管理过程中发生的一些问题引起的一些争执,它直接或间接地涉及到护患双方的权益问题,健康和经济问题以及人格和有关道德与法律责任的问题,常会给医院秩序造成重大的冲突。因此,应该从护理人员的专业知识,技能与技巧,方式方法去考虑,也应该考虑患者的文化素质,知识能力,生活习惯,区域文化,价值去向等。因此要正确认识护患出土的特点,分析发生的原因。实施有效的护患沟通,提高患者满意度。
1护患冲突原因
1.1护理因素
1.1.1专业技术不熟练,对护理专业还没有正确的认识,主要表现在年轻的护理人员职业素养差,缺乏事业性。
1.1.2参加农村合作医疗后,各大小医院住院病人急剧增加,在临床工作中,由于护理人员缺乏,任务繁重,工作性质充满了紧张性,长期的轮班制,没有正常的节假日休息,工作负荷较重,使护士的身心疲惫,忙乱之际情绪易失控,加之在病人多时,往往只注重完成对患者的基本治疗,护理工作缺乏交流与沟通,而患者在患病时处于焦虑与恐惧中,情绪不稳定,易发生冲突。
1.1.3对患者用语不当,主要表现在学历较低的护理人员,工作经验和社会经验相对缺乏,缺乏沟通技巧,如未能与病人和家属很好的沟通交流。一旦语言不当,易造成过激行为,引起护患冲突。
1.1.4对患者缺乏爱心,态度冷漠,语言生硬。表现在护理治疗过程中,缺乏解释,工作方法简单,粗糙。
1.2患者方面的因素
1.2.1病人的文化层次、素养、素质参次不齐,对问题的反应,处理和认识不一样。病人对诊疗护理技术的要求高,对护理治疗结果不满意。某些护理人员的护理技术操作不熟练,造成病人的痛苦,特别对一些新设备、仪器使用不熟练,焦急的病人满腹牢骚就易引发护患冲突。
1.2.2病情对患者的影响,对某些慢性疾病需要较长一段时间段治疗,可因为各方面的因素,包括经济能力都可造成护患冲突。
1.2.3缺乏法律意识,在病情恶化或猝死时,家属不管死因不分错对易出现过激行为,甚至伤害护理人员。
1.3外在因素
1.3.1护理职业旨在人们的意识观念中,属于无足轻重的职业,仅仅就是打针而已,而忽略了护士在患者健康监视工作中的重要作用,医生看护士就有一说:“三分治疗,七分护理”,而病人感激的总是医生,对护士缺乏起码的理解和尊重。
1.3.2治疗收费,部分医疗记账,催病人缴费、开单的非护理任务也落在护士身上,受社会各方面的影响,医院工资又属于差额补贴单位,有的病人总认为钱交给医院,医院为了挣钱而乱收费,对医疗收费质疑,讨价还价,对护士吵闹不休而导致护患冲突。
2实施有效的护患沟通
2.1护患沟通与交流的技巧是有效的沟通的重要条件(即护士的沟通技巧),在日常护理工作中,我们会遇到各种不同的情况,这时就需要我们很好地运用各种沟通技巧。护士的沟通技巧如下:
2.1.1注意外在的形象:仪表、举止等外在的形象对良好的第一印象形成至关重要的。护士应做到仪表端庄、举止大方、服饰整洁、步履轻盈、面带笑容、语言和蔼。因为良好的第一印象能使护士在短时间内赢得患者及家属的好感和信任,对建立良好的护患关系非常好重要。
2.1.2谈话时注意交谈技巧:交谈作为护士与患者及家属沟通的一种重要手段,不仅取决于护患之间的关系还取决于护士能否恰当地运用交谈技巧,而交谈技巧与沟通效果向来是密不可分的,只有将技巧的运用和友好情感的注入、信赖关系的建立结合起来,才能充分地发挥交谈技巧的作用。
2.1.3充分准备:无论是评估流还是治疗流,都是一种有目的流。交流是为了更好地了解患者,赢得患者的信赖,如选择合适的交流时间明确交谈的目的与任务、了解患者过去与现在的病史选择适当的地点与背景等。
2.1.4注意语言的规范性、情感性和道德性:说话多为了把信息传递给病人,因此语言要规范,在于患者交流中,应尽量使用患者能听懂的语言,多说不普通话,少用方言,避免使用专业术语,语言所表达的内容要清晰、通俗易懂;此外语言表达要具有科学性,系统性。
2.1.5学会倾听:倾听在语言沟通中占重要的地位,认真倾听是对患者关注和尊重的表现。
2.1.6适当反应,在交谈过程中,护士的反应非常重要,它是沟通达到目的关键因素。
2.1.7运用移情:即没有地位站在对方的位置,并通过认真的倾听和提问确切地理解对方的感受。移情是从别人的角度观察世界。如果一个人不能很好地理解别人,体验别人的真是情感就无法使自己的交往行为具有合理性和对应性。因此移情是沟通人们内心世界的情感纽带,是建立护患关系的基础。
2.2护患沟通的过程是通过语言性和非语言性沟通来完成的。
2.2.1语言性沟通是指交流时间使用语言和文字进行沟通,根据病人自身特点,选择合适的沟通方法:由于疾病不同经济条件不同病人的要求也不同在于病人的沟通中,我们可以根据病人的年龄、性别、职业、文化水平、、社会背景、病情轻重等方面原因而异,采取不同的沟通方法和病人交流。比如:在于文化水平较高、有良好的的社会背景和一定医学知识的病人进行沟通时,可适当选用一些医学术语,已达到收集资料的目的,同时也能体现病人的知识面较广,病人的心情好了,自然就愿意和护士进一步交流。与文化水平较低或文盲的病人交流时,要用通俗易懂的语言进行交流,以免医学术语引起病人的反感,影响进一步的沟通。与老年人沟通时要选择合适的称呼,视他们为长辈对他们提出的问题要耐心解释,不急不躁。与同龄人沟通时要体现平等温和,不能带有主观性,要客观地将疾病的发生、发展、转归等信息传递给病人。在与患儿及家长沟通时,既要与患儿沟通,也要体谅和理解家长的心情,正确指导家长,护理好患儿,使之早日康复。护士作为沟通者,应设身处地地为病人着想,态度亲切,语言恳切,交流中多用礼貌性语言,少用说教性语言共同搭建和谐的沟通平台[1]。
2.2.2非语言性沟通是一种不用使用语言,而在沟通中借助动作、表情、手势、眼神、穿着等来帮助表达思想、情感、兴趣、观点、目标及用以的方式。(1)护士的仪表是一种无声的语言。护士上岗时应精神饱满,仪表端庄,服装整洁合体,举止稳重大方,语言温和。护士应淡妆上岗,给病人舒适、安全、被尊重的感觉,从外在形象及仪表上给病人留下良好的第一影响,有利于沟通的开展。(2)面部表情:眼睛是心灵的窗户,不同的目光可以传递不同的信息,,如护士镇定的目光可以给恐惧的病人带来安全感;热情的目光可以使孤独的病人得到温暖;鼓励的目光可以给沮丧的病人建立自信;专注的目光可以给自卑的的病人带去尊重等[2]。护士可以通过不同的目光引导病人将身体的不适合心理的不悦表达出来,以减轻病人的心理压力。护士的面部表情要灵活运用,与病人接触时要表情自如,面带笑容,让病人感到护士很温和、平易近人,没有紧张感,愿意与护士进行心灵的沟通。人们常说“微笑时最好的语言”,以微笑待人是人际交流中解决生疏紧张的第一要素[3]。把握好面部表情有利于护士沟通的继续。总之,从事护士工作,不但要具有过硬的技术操作能力,专业理论知识,而且要尊重患者的人格,运用各种沟通技巧,解决患者心理、生理问题,促进良好的护患关系,避免护患冲突发生,提高医疗质量,增加患者对护理工作的满意度。
参考文献
[1]黄芙荣.患者沟通技巧在临床中的应用,中国伤残医学,2007,15.
[2]张艳琴.护患沟通技巧.榆林科技,2006,4.
管理中的沟通技巧与方法范文篇3
沟通能力是现代企业对营销人提出的新的能力要求。现代社会的进步和科学技术的发展,要求每个出色的社会成员必须具备较强的沟通能力,因为作为单个的人已不可能再像过去那样独立地去完成任何一个具有社会意义的工作或研究课题。SGI视算电脑科技有限公司人力资源部经理曹光荣也说:“你要让别人了解你,同时你也要了解别人。润滑剂是一种很平常的物质,但如果缺了它,世界上设计再精良的机器也不可能正常运转。对公司来讲,沟通也同样重要。每个人都有不同的文化背景,都有自己的社会经验,和自己的能力,自己的性格和不同的做事方式,这就需要你去和别人沟通,同时我们每个人的能力都是有限的。做任何事情都需要别人提供支持和帮助。如何让别人了解你的想法,你的困难并乐意为你提供帮助,同样需要你的沟通技巧。”沟通是我们工作的主要部分,是我们所做的的事情中必不可少的部分。事实上我们大多数人花费50%~75%的工作时间,以书面形式、面对面的形式或打电话的形式进行沟通。而在交流中80%是以说的形式进行的。
1、沟通需要自信。缺乏自信的沟通必然是失败的沟通,自信又不是自傲。当你需要和别人沟通时,首先必须想到在人格上双方是平行的,尽管对方的职位可能比较高,权力比你大,你可能会受到“人微言轻”的待遇,但你必须给自己有一个积极健康的定位,那就是“我们彼此是平等的”,就像你的求职,你得搞清楚这并不是“求人”,要说“求”也是双方“互求”,对方需要人才,而你需要一个能够发挥自己专长的职业。充满自信的人必然给企业带来信心,在信息社会,企业需要具有沟通才能的人才。
需要提醒的是,当人们开始实践自信时,常常会做过了头,从而变成好斗。就好像他们被新开发的能力冲昏了头脑,急切地表述着自己的观点,甚至忘了别人也有表述自己观点的权利。掌握自信技巧的最好方式是在一些与你比较亲近的人当中练习,这样当你的行为越过边界转向好斗时,他们就会提醒你。自信的人是用“我”开始传递信息,使用“我认为,我想,我需要,我愿意”;他们的陈述简单明了,直接了当。他们使用建议,从不用劝告、命令和“应该”;他们关心他人,提出建设性的意见,从不用责骂、假设;他们轻松、灵活、开朗,他们自信、善于接受别人的观点。这些交流方式是自信的人的典型特质。
2、沟通需要技巧。沟通的技巧之一就是要掌握心理学的互惠关系定律:即你对我友善,我对你也友善;如果你不友好,我尽可能友好地对待你。种瓜得瓜,种豆得豆;你对别人粗鲁,别人对你也粗鲁;你对别人礼貌,别人对你也礼貌;你尊敬别人,别人也尊敬你。行为孕育着行为。沟通的技巧之二是要做到“神入”:神入指一个人能够以对方的立场来看待处理问题,但这并不意味着你必须同意对方的观点,事实上,你可能完全不同意,但是你能够从对方的视角来理解人,这在一定程度上它能帮助我们减少交流中的那种抵抗和防御的心理,有助于对方听取我们想要说的内容。沟通技巧之三是在矛盾和冲突中寻找共同点。成功的管理者认为,最重要的沟通技巧是解决冲突的技巧,尤其是使冲突双方或团体都满意的处理冲突的能力和共同解决问题的方法。
3、沟通中的致命过失。沟通中致命过失之一表现在对别人任意评价。当我们做出对另一个人的肯定或否定的判断时,这暗示着我们认为在某种程度上,我们比他们“好”,譬如说“你这个人不错”,对方并不能从你的“表扬”中得到愉快。如果你说“你这人真差!”那几乎就是在杜绝与其做进一步的沟通了。过失之二是不恰当的询问。人们不喜欢被盘问或被审查的那种感觉。无论是一个接一个地问一些需要完整答案的开放式的问题,还是连珠炮似地问一些要求回答“是”或“不是”的封闭性的问题,都是如此。过失之三是命令。命令是当你告诉某人要做某事时,用的是一种不容商量的口吻,不给人以任何商量的余地,这会引起别人的憎恶。因为你没有给别人发表意见的机会。过失之四是威胁。如“如果你不这样做,就......”或“你最好…..”相威胁,不论你的表述多么巧妙,都暗示了一种信息即“否则会怎样”,威胁不仅使人们警惕起来,必然为沟通设置了障碍。过失之五是模棱两可。如果我们不能一语中的,人们就会猜测我们真正的意思和需要,由于人们的心理感应不相同,所以有些意思可能就会被猜错。过失之六是转移注意力。当你和别人沟通时,你发现别人所谈的与你所关心的事情关系不大时,你可能会注意力不集中,表现得心不在焉,那么这时别人可能就会对你失去兴趣。过失之七是讲反话。讲反话与幽默是两个概念,产生的结果要么别人会错误理解你的意思,要么会对你产生反感,即使熟悉的人也不例外,对沟通没有任何好处。例如,别人的字写得连他自己也不满意,你偏要说:“这字还真有点书法味道”等。这种做法让人只能想到你在玩小聪明,从而对你产生反感情绪。
管理中的沟通技巧与方法范文篇4
关键词:班级管理;小学班主任;沟通技巧
随着社会经济的快速发展,社会组织或团体不断加强彼此之间的联系以实现自身所追求的最大利益,而这种联系主要建立在沟通的基础之上。大到国家治理,小到日常家庭生活,要实现高效管理,必须进行内部成员的沟通交流以消除彼此之间的隔阂与矛盾,小学班级的管理更是如此。小学班主任作为班集体的核心人物,在协调学生、教师、家长的关系中扮演着重要角色,在维护班级秩序方面更发挥着重要作用。文章着重探讨小学班主任进行班级管理沟通的重要性,进一步介绍有效的沟通技巧,为广大教育工作者提供借鉴意义。掌握班级管理沟通技巧,使得班主任与学生之间的联系加强,双方处于一种和谐状态,进而营造良好的班级环境,实现班级自身的发展,班级管理沟通技巧如下。
一、班主任要加强自身修养,提升自身能力和水平
首先,班主任要强化心理学、管理学、人际交往等方面的知识,提升自身专业素养。在班级管理过程中,班主任主要和学生打交道,为拉近师生之间的距离,班主任必须掌握良好的沟通技巧,这就需要强化人际交往方面的知识;班主任要了解学生在该阶段的心理及行为特征,能够帮助学生疏导不良情绪,纠正偏差行为,这就需要强化心理学方面的知识;班主任要实现对班级的有效管理,必须要与班干部进行有效沟通,了解班里学生的情况,这与现代化组织管理类似,因此涉及到管理学方面的知识。总之,班主任要不断完善自身知识,更好地管理学生。其次,许多年轻班主任由于经验不足,有必要向经验丰富的教师请教治学经验,并结合本班级的特点,运用到班级管理中,进而提高管理水平与管理效率。
二、建立良好的班级秩序,实现对学生偏差行为的约束
俗话说,无规矩不成方圆,班级管理同样如此。针对班级特殊情况制订符合班级发展的规约,在一定程度上形成班级秩序,能够纠正学生的偏差行为,养成良好的学习习惯。小学阶段,特别是低年级的小学生,由于天性的作用,经常会在课堂上表现出好动的行为,比如和周围的同学聊天,或者自己一个人摆弄桌子上的物品等;同时,由于课堂秩序的约束,部分小学生往往表现出不耐烦的行为或表情,又或是上课走神等现象严重,这在一定程度上不仅影响学生自己的学习,也影响着其他同学的学习;还有部分小学生的自学能力较差,即使在教师的引导下,思维反应迟钝,许多作业不会做,导致作业未能按时完成。针对小学生存在的这些问题,班主任及代课教师应及时发现,一方面,制订良好的班级规约,让学生知道哪些是应该做的,哪些是不应该做的,让小学生在成长初期形成正确的价值观念和行为观念;另一方面,班主任及代课教师针对特殊学生给予特殊的学习辅导策略,教会其学习方法,提高其自学能力及水平,进而提高学习成绩。
三、积极开展课外活动,鼓励学生积极参与其中
学生喜欢玩耍的天性在小学阶段表现得最为明显,特别是刚刚从幼儿园升入小学的学生,课外活动不仅能让学生与学生之间更好地交流与成长,同时也能在活动中收获许多知识,比如团结、信任等。由于每名学生的性格不同,所以他们对于课外活动的态度和参与积极性也不同,有的学生性格外向、活泼好动,因而在活动中的表现也较为积极,往往能够很快融入到团体活动中;有的学生性格内向,沉默寡言,因而对活动的开展较为冷漠,经常是一个人自己玩耍。针对这类型的学生,班主任要及时发现,给予鼓励,增强该类型学生的自信心,使其积极参与到活动中。总之,丰富小学生的课外活动,不仅能减轻小学生的学习压力,而且能够促进彼此之间的交流,在一定程度上促进小学生的身心健康成长。
四、班主任在恩威并施的同时,要严于律己,做好榜样
小学生在成长过程中,一方面对“老师”这一身份产生畏惧,另一方面又渴望师生之间的平等,这种心理在低年级的小学生中表现得最为突出。因此,班主任要实施人性化管理,恩威并施,在保持一定的权威性的同时,积极关心学生的成长,主动与学生交流,给予学生亲切感,尽可能地让小学生感觉到师生之间是平等的。恩威并施要掌握方法,把握尺度,班主任在管理学生的同时,一定要严于律己,该严肃的时候要严肃,该亲切的时候要表现得亲切,让学生产生一种亦师亦友的感觉,为学生树立良好的榜样,这在一定程度上影响学生独立人格的形成,培养其优良品质。
五、积极与学生家长交流,了解学生在学校与在家的情况
通常情况下,班主任与学生家长的交流较少,班主任不了解学生在家的实际情况,家长也不清楚学生在校的实际情况,这往往是造成学生成绩下降、偏差行为出现的重要原因。小学生在成长过程中,特别是低年级的小学生,家长将其送入学校之后,便开始忙着自己的工作,有时候可能忽略对学生的关心,多数情况下,学生由爷爷奶奶照顾,隔代教育极不利于该阶段学生的成长,容易使学生养成不好的生活及学习习惯,同时,爷爷奶奶给予学生学习上的帮助也很少。针对这种情况,班主任有必要主动与学生家长交流,建议家长亲自教育学生,避免隔代教育给学生带来的不良影响,同时,班主任要鼓励家长参与到学生的生活与学习当中,给予学生更多的父爱和母爱,使其能够健康成长。有些家长想要了解学生在学校的学习情况,但只是以成绩作为唯一的衡量标准,也很少找班主任了解学生在学校的实际情况,这种片面的做法会使得小学生的学习压力增大,因此,班主任要积极主动地同家长联系,将学生在学校的各方面表现与家长交流,转变部分家长的单一、片面的看法,以达到双方共同关注小学生健康成长的目的。总之,小学班主任要掌握适当的沟通技巧,实现与学生、代课教师及家长的有效沟通,关注学生的全面发展,在对班级进行有效管理的同时,为学生创造良好的学习与成长环境,培育具有良好特质的青少年。
作者:黄威阳单位:浙江省浦江县黄宅镇中心小学
参考文献:
[1]崔艳.小学班主任班级管理沟通艺术探究[J].吉林教育,2014(17).
[2]李桂华.浅谈小学班主任班级管理中的沟通艺术[J].中国校外教育,2013(31).
[3]王慧君.浅谈小学班主任班级管理中的沟通艺术[J].科教导刊,2014(6).
管理中的沟通技巧与方法范文
一、沟通在人力资源管理中的重要性
(一)增进员工与管理者的相互了解
在企业中,常常会发生因为上级领导不够理解、了解员工,因而对于工作的分配不够正确,员工没有在适合自己的岗位上发挥出最大的作用,有时员工与领导间甚至会发生很大的冲突、矛盾,这都是由于沟通不当导致的。沟通的一个重要目的就是进行信息的交互,信息交换不畅就会导致种种问题。在人力资源管理中进行良好的沟通就能顺利避免这些问题,在沟通中,领导与员工之间进行信息的交换,员工明白工作方向和工作流程,管理者也能了解员工的工作能力,将适合的工作分配给适合的人,实现最优选择,确保效益最大化。
(二)提高员工工作效率
虽然企业的最终目的是为了获得盈利,但是我们也要注意在工作中与员工进行正确的沟通交流,运用灵活的沟通技巧。许多管理者会认为塑造一个严厉的形象能激发员工的潜力,其实不然,在沟通中与员工进行思想的交流,增强与员工间的信任,员工会对企业产生感情,在这种良好情绪的支配下,员工会更愿意积极主动的开展工作,对企业从心里产生一种依赖的感情,获得心里上的满足,得到一种被需要的满足感。因而良好的沟通能激励员工的潜力,提高员工的工作效率。我们要时刻牢记,沟通并不只是上级对下级安排工作,或者下级对上级进行工作汇报,而是带有理性、感情的交流。
(三)提高领导管理能力
我们常常会说,希望员工在工作中获得提高,得到成长,难道管理者就不应该努力提高自身么?我们要知道,在一个企业中,对于员工的管理带有很强的个人作风,领导的经验、性格会反应在人力资源管理中,学会与员工进行良好的沟通,管理者会大大提高自身魅力,增强管理能力,在工作中得到更加出色的发挥与表现。在人力资源管理中需要对员工进行科学的分配与管理,除了一些必要的规定外,有时领导者的个人魅力也会大大影响到员工的工作,所以做好人力资源中的沟通,常常提取员工的意见与不足,才能使管理者认识到自己的缺点,从而不断地完善自己,提高自身的水平,成为一个具有人格魅力的领导者,使自身获得更好的发展。领导者的领导才能也体现在对员工的合理分配方面,与员工进行沟通,能使管理者了解员工的不同性格,更好地对员工进行工作分配,增强自己的工作实力,促进企业的更好发展。
(四)增强团队凝聚力,团结很重要
我们都知道这样一个道理:一根筷子很容易就被折断,但是许多筷子放在一起就不容易被折断。这就说明团队合作的重要性,我们在工作中,许多时候并不是独身奋战的,而是需要大家一起协同合作,但一个工作团队中的员工是各种各样的,可能年龄、工作背景、工作经历、性格等等很多方面都有差异,那么如何使这些不同背景不同经历的员工凝聚到一起,组成一个强有力的团队就是一个十分重要的问题。在解决这个问题时,我们最重要的工具就是沟通,在团队中形成良好的沟通氛围,使团队成员在相互沟通进行相互理解,消除隔阂,增强对彼此的了解,从而形成一个强有力的团队,使企业形成和谐的工作氛围,每个人都有发挥自己潜力的空间。
二、沟通技巧在人力资源管理中的运用
(一)建立健全企业内部沟通机制
企业中要想员工与领导者进行良好的沟通,一个重要的前提就是企业沟通机制的完善,只有企业的沟通渠道畅通了,沟通机制完善了,才能获得更好地沟通。例如,管理者可以定期与员工进行面对面的交谈,这种交谈既可以在办公室内举行,也可以在非办公时间,在吃饭的时候或是乘电梯的时候,管理者可以抓住这些空余时间,营造一个轻松的氛围,这时沟通中能更轻易地了解员工的想法,增进彼此间的距离。也可以设立经理信箱,使员工不能当面说出来的话也有机会传达到管理者耳中。
(二)运用一定的沟通技巧
沟通中有许多的技巧需要我们进行掌握,比如在与员工沟通时想要营造一种轻松的氛围,就可以与员工进行“闲扯”,在闲扯中可以说一些自己的琐事,或是将些奇趣见闻,这样做会增进与员工的关系,增加自己的亲和力,营造愉快的工作氛围。在工作中,员工难免会有出现失误的时候,管理者在进行批评时,也要注意把握技巧,不要当着大家的面进行批评,应该在私下里,对员工存在的问题进行提出,这样既能保护员工的自尊,又能使员工发现自身的错误,不断地进行完善,同时要注意“就事论事”不要对员工进行人格方面的攻击,仅仅是对问题进行批评与改正,这样才能做到让员工心服口服。同时要注意对员工适当的表达感谢,管理者要认识到,企业的发展与员工的努力是分不开的,对员工进行感谢,鼓励,员工才能觉得自身价值得到了肯定,从而获得心理上的满足,更加的尽心工作。
(三)进行双边沟通
在进行沟通时,我们应该认识到,沟通不仅仅是领导对下属进行意见的传达,进行工作的安排,而是双边性的活动。因而,在与员工进行沟通时,领导要时刻牢记这一点,给予员工说话的空间,让员工有表达自己想法的权利,只有这样才是真正高效、正确的沟通,才能真正实现信息交换的畅通无阻。
三、总结
管理中的沟通技巧与方法范文1篇6
1临床资料
1.12008年3月30日中班(2月17日入院),一值班护士进入3病房7床进行治疗,6床家属躺椅铺设在6床与7床中间,躺椅上躺着一位年青的女陪护,因治疗车无法通过,值班护士建议将躺椅挪动,6床陪护躺在躺椅上并说道“你就这样搬啊!”护士觉得遇到了一个无法沟通的陪护,推着治疗车出了病房。
1.22008年3月30日中班8:30pm左右,值班护士巡视病房时得知35床病人未吃晚饭(无陪护),值班护士与科室值班医生说明后便购买食品。16床病人输液结束需拔针,值班医生听到呼叫铃声,确认无续加液体便到病房进行处置,此时16床病人家属(醉酒)已自行拔针,反映未及时进行处理,由此发生纠纷。
2医患沟通误区
2.1医患沟通有语言和非语言两种方式。语言表达在医患沟通中经常会进入语言沟通的误区,譬如失言、误解等方面导致医患纠纷的发生。非语言如表情、目光接触等,医护人员与患者沟通时常忽略非语言方面的因素而导致医患关系不和谐。
2.2医患交往由于医方是医学知识和技能的拥有者,患方由于对自身疾病诊治的需要而表现出心理上和钦佩性的服从,这种服从极不稳定且有盲从的成份,在诊治过程中一旦发现医方有误治漏治、操作失误及服务不到位等现象或与自己感受、期望不同的方面,就会对医方产生怀疑、对立、抵制等情绪。
2.3社会舆论导向存在一定的偏差。社会上存在着“只要一出事,就是医院的错”的观点。
2.4医学模式的转变,临床护理向整体护理或人性化护理过渡,护理人员对新的护理模式尚没有充分的认识和理解,没有真正树立起“以人为本”的护理理念。
3医患沟通及对策
3.1加强学习丰富“医患沟通”知识
3.1.1学习相关“疾病”知识。
3.1.2医疗环境及法制宣传。
3.1.3负责制的医疗活动。
3.2建立医患沟通制度。医患沟通伴随着整个医疗过程,形成和完善了诸如《医疗文书签字制度》、《医保》、《新农合》等医患沟通内容。
3.3形成医患沟通氛围,加强护理工作重点环节管理
3.3.1护理是医疗工作的重要组成部分,护士与病人接触最多,最广泛,如有不当,也最容易引发医疗纠纷。
3.3.2热情接待,让患方感受到医方的热情;关心体谅病人的痛苦,让病人感到被重视,被关怀;及时传播正确的医疗信息,取得病人的信任与合作。
3.3.3坚持工休会制度,充分了解患方对医疗的意见和建议并及时反馈,纠正和解决治疗中的不足和困难。
3.3.4护士必须在遵循护理规范的基础上处理好各种关系,必须具备高尚的护理道德。
3.3.5加强窗口宣传工作。
3.4几种特殊情况下的医患沟通技巧
3.4.1突发卫生事件特点是患者被法律或政府或某方面所重视的病人,一般状态下治疗经费有保障,患方自认为高人一等,要求得到最好的治疗。沟通技巧:积极处置,让患方感到被重视,与相关领导及责任单位商谈费用问题,为伤病员提供完整的鉴定资料和报销单据,建立必要的随诊。
3.4.2离退休老同志是革命功臣,对治疗十分挑剔。沟通技巧:敬仰他们对革命事业的贡献,使用合适得体的长辈称谓,替他们着想使他们感到所花经费都是必须的,关心和解决他们家庭和生活中的不便。
3.4.3患方有一定的地位和来头,猜疑或发现医方的缺陷或不足,对医院工作挑剔表现出不满情绪。沟通技巧:及时调查取证,查找医疗工作不满的原因,请求上级领导部门的协调和干预,减少正面冲突,对极少数医闹者采取法律手段。
3.4.4危重病人病情变化快,治疗效果不确切,治疗费用昂贵。沟通技巧:履行告知签字程序,及时沟通会诊、病情及费用情况。
3.4.5农合住院病人文化知识低,对政策补助、医院信息了解少。沟通技巧:病人住院应热情接待,使其尽快适应住院环境;反复宣传新农合政策,讲清执行政策差距的原因;简化各种程序,为病人提供方便服务。
4体会
4.1随着生物医学科学的不断发展,医务人员要从根本上转变服务理念[1]。
4.2以患者为中心的整体护理,护士应具备良好的职业道德、心理素质、渊博的业务知识和熟练的操作技
能。
4.2.1加强人文社会和沟通知识的学习,熟练掌握医患沟通的方法和技巧。
4.2.2重视语言修养,学会灵活运用沟通技巧与患者进行交流[2]。
4.3要把医患沟通融入到日常护理过程中,只要与病人接触都会有沟通交流的机会。
4.4护士工作在第一线,在医患沟通中扮演着一个非常重要的角色,起着直接影响医院医患沟通的效果。
参考文献
管理中的沟通技巧与方法范文篇7
方法:选取2012年3月至2013年4月间在我院静脉输液的患儿120例,按照随机数字表法将120例患儿随机分为对照组(n=60)和观察组(n=60)。对照组给予常规护理;观察组在对照组基础上实施沟通交流技巧措施,两组患儿一般资料之间对比无显著性意义(P>0.05)。
结果:观察组患儿依从性(93.33%)明显高于对照组(68.33%),且有显著性差异(P
结论:在儿童输液护理中,在常规护理的同时进行良好的沟通交流,可以减轻患儿的痛苦和恐惧,提高一次穿刺成功率及家属的满意度。
关键词:沟通交流儿童输液技巧满意度
【中图分类号】R47【文献标识码】B【文章编号】1671-8801(2013)11-0397-01
在小儿门诊疾病的治疗过程中,静脉输液是一个重要的方法。儿童是医院需要重点照顾的患者,为了保证儿童输液安全有效的进行,减少护理人员和家属的纠纷,提高患儿及家属的满意度,不仅要提高相关的护理质量,良好沟通交流也是一个非常重要的方面,只有良好的沟通才能减少误会并且相互增加一些理解[1]。所以,一名优秀的临床护理人员必须要掌握相关的沟通技巧,并且要采用因人而异的沟通方式,让自己的工作能做得更好,才能让患者满意,改善目前紧张的医患关系。
1资料与方法
1.1一般资料。选取2012年3月至2013年4月期间在我院儿科治疗,需要静脉输液的患儿120例,其中男性患儿65例女性患儿55例,年龄3岁至7岁。按照随机数字表法将120患儿随机分为对照组(n-60)和观察组(n-60)。对照组的护理按一般情况进行,观察组用良好的交流来辅助护理工作。在病人出院时,比较家属的满意度等相关指标。两组的年龄、性别等指标比较得P>0.05,无显著性差异。
1.2方法。
(1)非语言的沟通技巧:在工作中,医护人员应该穿着整洁,仪态端庄得体,给患者留下一个好的印象;在治疗过程中可以通过肢体动作及手势来表达自己的目的和要求,微笑服务,通过亲切和蔼的态度来消除患儿对于医护人员的恐惧感,同时也使家属感受到尊重从而对于医护人员给予更多的信任和支持。只有医护人员、家属、患儿三方面协调合作才能保证治疗的顺利进行,取得好的治疗结果。
(2)语言的沟通技巧:语言的沟通是最直接也是最行之有效的方法。输液前护理人员应该向家属告知输液过程中的注意事项,对于家属的疑问要耐心细致的解答,不能随意打断和敷衍了事,以免引起家属的反感和不满。在输液前打消家属的疑虑,建立起相互信任的关系,护理人员和家属的密切配合对于顺利治疗至关重要[2]。另外,与患儿的交流也必不可少。对于患儿提出的一些问题应该认真又不失幽默的回答,轻松的语气可以使他们减少内心的恐惧和不安;适当的激励他们勇敢起来,给予鼓励都是有效的方法;对于哭闹不止的孩子,要耐心的安抚他们的情绪,告诉他们输液的好处[3],用温柔的语气和态度来取得患儿的顺从。
(3)提高基础护理的相关水平:儿童的血管相对于成人来说较为细小,穿刺过程中的疼痛会使得患儿哭闹,这些就对护理人员提出了更高的要求。在注射时应该选取较为粗直的血管,待血管充分暴露后进行消毒,努力做到下针稳准轻快,力争一次穿刺成功以减少患儿的痛苦和家属的焦虑。如果第一次穿刺失败,应该及时向患儿及家属真诚道歉,说明原因,以求得他们的谅解和配合。输液结束后,应该告知家属用消毒棉球压迫穿刺处5分钟左右,直到不再出血。处理好护理工作中的细节,尽力减少各种差错的出现,是提高服务质量和家属满意度的重要环节[4]。
1.3统计学处理。对实验结果进行分析处理,P
2结果
由表1结果可知,观察组患儿依从性(93.33%)明显高于对照组(68.33%),且有显著性差异(P
3讨论
从实验结果可以看出,观察组在给予良好的沟通交流后,其一次穿刺成功率有了很大程度的提高,患儿依从性提高,观察组满意度(96.67%)明显高于对照组(78.33%),且有显著性差异(P
儿童对于输液治疗有着恐惧心理,尤其是针头穿刺的时候由于疼痛会挣扎和哭喊,再加上儿童的血管比较细小娇嫩,这对于护理人员来说想要顺利穿刺是一个不小的挑战。家属看到孩子的痛苦心里势必焦躁,这就容易对护理人员产生不满,引起医患纠纷,沟通交流技巧在这时就显得尤为重要。护理人员在注射前应该给家属讲清孩子输液中相关的注意事项,耐心的回答他们提出的问题,以求得家属的大力配合和支持;用微笑和温柔的话语安慰患儿使其尽量不乱动,这样就能大大提高一次穿刺的成功率,减轻患儿的痛苦和创伤,治疗的顺利进行当然也就能使家属的满意度提高。经过临床的相关实践证明了在儿童输液护理过程中,运用不同的沟通技巧来与患儿及家属进行充分的交流,能降低穿刺的难度,护理人员与患儿及家属三方面的良好沟通和密切配合可以大大减轻患儿的痛苦和家属的焦虑,同时提高护理的质量和患者对于治疗的满意度。因此,不同的沟通交流技巧对于儿童输液的护理来说是十分重要的,值得大力推广。
参考文献
[1]马红霞,朱瑞平,朱红卫.学龄前儿童输液沟通技巧应用[J].中国医师杂志,2011,(z1):52-53
[2]李凤仁,高建平,王建.同理心在护患沟通中的应用[J].护理学杂志,2006,21(21):72-74
管理中的沟通技巧与方法范文篇8
【摘要】目的消除喉癌患者术后因语言交流缺陷带来的心理障碍,使其乐观地面对生活。方法通过采取语言性沟通与非语言性沟通的一些方法和技巧来增进患者术后与外界的交流沟通能力。结果本组所有喉癌患者术后均能与外界进行有效的沟通,乐观地面对生活。结论与患者进行有效的沟通,让患者掌握一定的沟通方法和技巧,可消除患者因手术后语言交流缺陷带来的心理障碍,愉快地接受手术,配合治疗,能在一定程度上提高患者的生存质量。
【关键词】喉癌;手术;沟通方法与技巧
喉癌是喉部常见的恶性肿瘤,发病率占全身恶性肿瘤的1%~2%,为耳鼻咽喉科癌肿的11.7%~22%[1]。其好发年龄在50~70岁之间,男性患者多于女性患者,治疗方法有手术治疗和放射治疗。目前首选手术治疗,手术方式有全喉切除术及半喉切除术。接受这种手术治疗的患者,除了要承受一定的疾病痛苦外,由于手术破坏了患者的发音功能,导致语言交流缺陷,致使患者出现急躁、紧张、恐惧、悲观失望等心理。这些不良心理反应可影响患者的身心健康,有些患者不愿意接受手术治疗,从而影响喉癌患者的生存率。
1临床资料
本组病例20例,均为男性,年龄50~76岁,其中50~60岁4例,60~70岁11例,>70岁5例,病理分型均为鳞状上皮细胞癌。行半喉切除术12例,全喉切除术8例。文盲4例,小学文化10例,初中文化5例,大专文化1例。经过训练能用喉音交流的18例,2例永久性失音,只能借助书面语言及身体语言交流。
2沟通方法
2.1非语言性沟通
非语言性沟通是一种不使用词语,而在沟通中借助动作、手势、眼神、表情等来帮助表达思想、感情、兴趣、观点、目标及用意的方式[2]。它有着辅助表义,强化感情的作用。
2.1.1利用体态语言表达需求
手术前,护士与患者、家属共同讨论好手术后需要表达的内容,约定俗成的手势、表情的含义,教会患者正确利用身体语言来表达自己的需求。如:竖起小指表示不好,竖起大拇指表示很好,翻转手掌面表示要翻身,皱眉、摇头、摆手表示不同意或不舒服,闭眼点头表示可以,指下腹部表示要小便,指臀部表示要大便,给患者提供呼叫器,以方便患者呼叫,加强巡视,通过耐心、细致的观察,及时了解患者的需求。
2.1.2良好的身体语言是沟通的基础
给患者进行治疗护理时,护士亲切的笑容,温和的语言以及娴熟的操作技能均能使患者产生安全感和信任感,从而使患者的心理产生正效应。
2.1.3书面沟通
对于有文字表达能力的患者,为患者提供纸和笔,鼓励患者将自己的想法及需求写在纸上,护理人员也将一些需要患者配合及患者本身需要注意的内容,通过书写及口头表述向患者表达。对于不识字的患者,可以利用实物及图片,让患者客观地提出其要求。这样既丰富了患者的视野,又活跃了气氛。
2.2语言沟通
语言是护士与患者沟通的重要工具,是提高护理质量,完成护理任务的首要前提。
2.2.1注意措辞
患者由于手术损伤及气管套管的使用而不能进行语言交流,但他们能听懂我们的谈话,温柔体贴、安慰鼓励的语言能稳定患者的情绪。在向患者进行有关疾病的健康知识宣教时,尽量选择通俗易懂的语言,避免用专业性语言。鼓励患者正确认识和对待自身所患的疾病,向其介绍同种好转病例,增强患者战胜疾病的信心。
2.2.2指导家属与患者进行信息、情感交流
鼓励家属克服困难,创造良好的家庭气氛,将健康教育引入家庭成员中,教会家属如何进行更换、清洗消毒气管内套管的方法,社会支持被认为是影响患者手术适应的重要因素[3]。
2.2.3发音功能的训练
一般在鼻饲管拔出后开始指导患者做发音训练。训练时,指导患者利用吸气、呼气的协调动作和肺内压力完成语言。同时使气流冲击发音管,避免粘连、闭锁。发音时应先易后难,先发单字,后练词语。先用双层无菌纱布盖住气管套管口,再用手指堵住,发“咿”或“啊”的音,使之逐步适应发音模式和语言功能的变化,对于首次发不出音者,鼓励患者克服困难,树立信心和勇气,放松颈部,头略前倾,使气管内的气流顺利送入下咽腔,如此反复练习。有条件的患者可以使用电子喉语言。
3沟通技巧
在与患者的沟通过程中,掌握一定的沟通技巧,可以达到事半功倍的效果,从而使与患者的沟通和交流更加完善。
3.1沟通前的准备工作
首先,护理人员要做好自身的准备工作:衣帽要整洁,举止文雅,落落大方,面带微笑,抛开一切负性情绪,使自己有一个好心情。和蔼可亲的态度是沟通的先决条件,也是护士良好修养的表现[4],并且有一个明确的交流目的,即解决一个什么样的问题。其次要先了解患者的一般情况、患者的病情和治疗护理以及患者的心理状态,尽量安排熟悉患者情况、能与患者进行有效沟通的护士提供连续性护理,以减少无效沟通的次数。
3.2营造一个良好的沟通环境
安排患者住单人病房,房病内保持安静、整洁,空气流通,温湿度适宜,减少外界的干扰;若患者注意力不集中,可以走进其视野,重复其姓名或轻轻握住患者的手,引起患者的注意,同时要理解、同情及尊重患者。
3.3善于抓住沟通过程中的“气候”与“火候”
“气候”是指患者的具体情况,“火候”是指与患者沟通的内容与方式。对于不同文化层次、不同民族、不同性别、不同爱好的患者要注意选择不同的方法与契机进行沟通。只有了解了患者的具体情况,才能有的放矢,提高沟通效果。
3.4语言运用要得体
礼貌性语言是沟通的前提[5],与患者沟通时,要尊重患者,称呼得体,满足患者对尊重的需要。避免使用患者难以理解的医学术语和生活中的忌语,以免引起患者的反感或给患者造成心理压力。同时,还要注意语言的运用不可过快过多,尽量将可以用点头或摇头来表示的问题让患者回答,一次交流的时间不宜过长,以免影响患者休息。
4讨论
掌握一定的沟通方法和技巧,与患者进行有效的沟通,可消除患者术后因语言交流缺陷带来的心理障碍。在沟通过程中多用一些礼貌性、安慰性、鼓励性语言,避免刺激性、伤害性的语言,再巧妙地配合手势、表情等,有的放矢地进行诱导,可消除患者的烦躁不安、悲观、绝望等不良情绪,让患者愉快地接受治疗和护理,走出语言交流缺陷的阴影,乐观地面对生活,融入正常的社会交往中。
【参考文献】
1庞宗领,王武杰.耳鼻咽喉围手术期治疗学.北京:人民卫生出版社,1999,294-295.
2赵长云,范宇莹.谈非语言性沟通在护患关系中的应用.实用护理杂志,2002,18(6):73.
3冯先琼,成翼娟,余蓉,等.全喉切除术后患者适应能力的相关因素与研究.中华护理杂志,2001,39(9):651.
管理中的沟通技巧与方法范文篇9
一、要善于发挥说话的技巧
说话是物业经理直接与公众交往的主要形式,把说话技巧发挥到恰到好处,便是展现个人才华和风采、树立领导形象的重要一步。
物业经理每天都得和人打交道。外出洽谈,在办公室安排工作,都离不开说话的技巧。说话不光是一个人口才的表现,也是一个人思想、个性和智慧的表露。物业经理在对员工发表演讲时,一次好的演讲或交谈可以起到鼓舞人、激励人、教育人的作用。如果当经理在演讲时出现与听众观点相反的情况,要采取迂回的策略,耐心地表达观念和思想,凭着智慧和勇气来说服听众。
物业管理公司的工作性质是为业主提供服务,工作内容有时是极为繁琐和细微的。这就要求每个员工学会尊重人、理解人、关心人,把业主的需要当成第一需要,树立服务至上”的意识,主动并不断地了解业主的需求并努力使他们满足。业主在使用房屋的过程中,对房屋的设计、发展规划、楼宇的质量等一系列售前遗留问题,习惯一古脑地推给物业管理公司。面对业主的报怨、不满,物业管理公司一方面要耐心向业主解释清楚情况,另一方面要主动与有关责任部门联系、沟通,求得问题的合理解决。
物业管理公司经理的组织、沟通、协调能力是一项不可或缺的重要素质,具备这项素质,物业管理服务工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无。注重与业主的沟通。这种沟通的功夫更多体现在日常工作中,我们提倡及时地、真诚而有效的沟通,而不仅仅局限于一年两、三次的业主意见征询活动;注重与员工的沟通。现代团队中的成员,需要规范的管理,也需要文化的滋润,沟通体现了尊重,沟通营造了健康、和谐的气氛,沟通是调动积极性的重要手段;注重与有关单位、部门和上级主管沟通。沟通与协调是一种顾全大局的意识,是一种境界,也是信息社会对职业经理人的必然要求,在物业管理工作中往往能起到事半功倍的效果。
二、要不断学习倾听的技巧
倾听是一种技巧,这种技巧的第一信条,就是给予对方全然的注意,当有人与你交谈时,不要让任何事务打断你的注意,即使是处在拥挤的房间内和人说话,也要尽量摒除其他事务的干扰,让对方觉得你是惟一的在场者。
许多管理人员在和员工建立上司与雇员的关系时,犯了一个大错,就是把这种关系变成教师和学生的关系。虽然老师一般都是包办大部分的说话时间,但一位好老师也知道如何去倾听学生的话。优秀的管理人也应该如此,物业经理对下属扮演权威者的角色,不但谈话效果不如人意,其个人形象也会受到损害。
业主能向管理公司投诉,表明业主对物业管理公司还持信任态度,物业经理要有闻过则喜”的度量,对业主的信任表示感谢,并从另外一个角度检讨、反思公司的各项工作,完善和改进服务工作。此时若一味解释或反驳业主的投诉,业主会认为物业管理公司不尊重其意见而加剧对立情绪,甚至产生冲突。所以要倾听,要耐心听业主诉苦”并进行记录,使业主感觉到物业管理公司领导的虚心态度,随着诉说的结束其怨气也会逐渐消除。业主投诉的问题无论大小轻重,都要认真对待和重视,设身处地站在业主立场,拉近与业主的心理距离。
三、要努力提高谈判的技巧
企业和业主之间的有效沟通可化解矛盾和纠纷。作为服务合同的双方,业主与物业管理公司理应是平等地位的双方。有的业主错误认为我是主人,物业管理公司是我请回来的仆人”,动辄就要撤换物业管理公司,或干预公司的日常管理工作。而有些物业管理公司以管理者”自居,将业主视为被管理的”,把管理物业扩大为管人”,可谓管你没商量”。这种主人与仆人”、管理与被管理”的错误观念造成角色错位,物业投诉和纠纷自然就增多。
业主对物业管理公司不满最经常的表现在拖交、欠交物业费上,业主拖欠公共性服务或特约服务等物业服务费用,物业管理公司应当通过合法途径进行追索,通过有关部门的协调、甚至通过法律途径维护自身权益。
在所有催交物业费的方法中,物业经理与业主的谈判是化干戈为玉帛”的最佳方式,也是一场高智商的较量,既然是谈判就难免冲突,如何既化解冲突,又能维护企业的合法权利,避免冲突带来的不良影响,是展现经理人际交往技巧的一个重要方面。在诸多方法中,以软化硬、以柔克刚的柔术谈判手法是十分有效的。
1、以软化硬
谈判人员在没有找到说服对方有效办法前,应尽量避免正面回答问题和做出实质性的答复,极力回避对对方的观点、建议做出肯定或否定的表示,不攻击对方的主张,不为自己的想法辩解,将对方对自己的批评变成对问题的磋商,以软化硬,从而达到自己的目的。
2、必要的回避
有时,冲突只不过是一种毫无价值的惩罚行为,如果缠住不放,反而会造成僵局。这时,采取必要的回避和退却对处理事情反而有好处。这种策略适用于发生以下情况:冲突起因是琐碎事;冲突各方缺乏双赢的协商技巧;冲突在潜在利害中得不偿失;没有足够时间解决冲突。
3、适当的安抚
执行这一策略的人更多的是关注人,而不是完成工作任务。他们努力平息或淡化冲突,只求皆大欢喜。他们认为公开的冲突具有破坏性。为了维持和平,必要时可以屈从别人的意愿。这种策略适合于以下情形:不及痛痒的问题;关系的损害会伤及冲突各方面的利益;有必要暂且缓冲冲突以便取得更有利的形势;冲突双方情绪太过激动,根本不可能取得进展。
管理中的沟通技巧与方法范文
随着医学模式由“生物医学”向“生物-心理-社会医学模式”的转变,护理模式也随之由“以疾病为中心”的功能制护理向“以病人为中心”的整体护理模式转变。建立良好的护患关系,成为新型护理模式转变中的关键因素。护患关系是指在患者生病的条件下,护理人员通过医疗、护理活动与患者建立起来的工作性人际关系。护患关系从患者就诊既建立,直到出院后才告完结。因此,如何处理好护患关系,如何合理使用护患沟通方法已成为摆在护理工作者面前的重要课题。本文就目前所出现的沟通技巧予以阐述。
1当今护患关系现状简介
在市场经济条件下,护患关系出现了经济化、人机化、多元化、社会化、法制化的趋向,简单来说有以下几个方面的原因[1]:
1.1护士工作压力大
“无用的书面工作太多”、“工作量太大”和“非护理性工作太多”均排在了护士工作压力源的前10位[2]。护理研究者从不同的方面进行研究后认为,工作负担过重是护士主要的压力源[3]。
1.2护士本身的因素
如护士的护理技术不过硬、护士的护理行为不规范、护士的法律意识淡漠、护士的职业伦理道德缺乏、护士的健康教育水平高低不平、护士的人文素质等各个方面。
1.3医护关系
医疗和护理是两个不同的学科,有着各自的体系,但在临床医疗过程中两者是密不可分的,不协调的医护关系也会引起护患纠纷。
1.4患者因素
患者素质参差不齐、对患者角色的不适应、对护理工作的偏见,常导致护患关系恶化。
1.5医院管理因素
医院现有服务设施、休养条件、管理体制与患者需求尚有距离,患者不了解医院规章制度,不了解现实条件的制约,而对医务人员产生误会。
1.6社会因素
护士的社会地位不高、待遇低,这些都是影响良好护患关系的因素。
2一般沟通技巧解析
一般护患沟通通常有两种方式:一种是言语形式的交流,即利用语言来传递信息;另一种是非语言交流,即形体语言:面部表情、身体姿势、眼神与手势。
2.1语言沟通
2.1.1护患语言沟通的原则
2.1.1.1一视同仁
对待不同年龄、性别、种族、身份、受教育水平及所患疾病的患者均应同等对待,不分老幼尊卑,不论远近亲疏,都应耐心细致地做好询问病情、宣教指导等沟通工作。
2.1.1.2不评论的态度
在与患者交流过程中要保护患者的隐私。不当众评论、讥笑患者的生活习惯、行为举止及所患疾病等患者的隐私。尊重患者的人格尊严。
2.1.1.3富有同情心
作为一名合格护士,应急患者之所急、想患者之所想,树立牢固的爱伤观念,对患者怀有高度的同情心和使命感。
2.1.1.4言行一致
护士要树立言必行、行必果的严肃认真的工作作风,以取得患者信任。要牢记良好的护患关系建立在相互信任的基础之上,只有在相互信任的前提下沟通才有实际意义。
2.1.1.5保密
在护理工作中除了要保护患者的隐私外,对于一部分患者还要对其病情保密,对于此类患者应严格执行保护性医疗制度,不可口无遮拦,给患者造成恶性刺激。
2.1.1.6勿忘征询
在进行每项护理活动之前必须征得患者或家属同意,取得患者配合以达到更佳的效果。
2.1.2语言沟通的要求
①沟通双方要使用相同的语言系统:患者对医学术语不能很好地理解易造成误会,如护士嘱患者进“半流食”患者误认为是让“吃半饱”。所以护士应评估患者的教育程度和理解能力,并经常寻求患者的反馈,以明确所传达的信息是否为患者所接受。②潜词造句简单明了,忌繁琐拖拉,使人产生烦躁心理。③传递的信息详实可靠,忌用模棱两可的词语如“大概”、“可能”等。④语言表达要有一定的应变能力。当患者问到我们不便回答的问题时,可采取“移花接木”等灵活的方法应对。
2.1.3学会倾听
倾听并不只是听对方的语词,更要通过对方的表情、动作等非语言行为,真正理解患者所表述内容,体会患者的真实感受。据统计,仅10%的听者能做到有效倾听。要达到有效倾听,须注重以下技巧:①聚精会神,避免分散注意的动作,如看表、东张西望等;②距离适当,姿势自然,保持眼神交流;③不轻易打断患者说话;④适当反应,如倾听患者说话时,可轻声地以“嗯”、“是”、或点头等表示正接受对方所述内容,并希望听他继续说下去;⑤仔细观察患者的非语言行为,患者交谈时的非语言行为包含丰富信息,它有助于护士理解患者真实的想法、情感,如患者说“我很担心”,其面部表情、语调常可反映其情绪反应程度。
2.1.4语言沟通中的具体表达技巧
2.1.4.1主题交谈前的沟通技巧
①自我介绍——主动向患者介绍自己的姓名和职务或身份。②为患者选择恰当称呼——护士宜根据患者的个人背景选择恰当称呼,如老师、师傅、同志、先生、女士等,原则是称呼与患者的身份接近、有礼貌。同时注意与护士自身年龄等情况相适应。切勿直呼床号、病室,以免遭至患者反感,影响护患沟通。③称呼以后的第一句话是引入交谈的开始,应解释或点明本次交谈的目的。要掌握和运用婉转的修饰艺术,如询问病情,要避免直接进入与疾病有关的问题,可先询问睡眠、饮食情况,再计划下面谈话的内容。
2.1.4.2转入正题的沟通技巧[4]
交谈时要态度诚恳,语言亲切。避免居高临下式的说教,交谈过程中可通过征求患者或家属的意见,取得患者的看法。问题简短扼要,一次只问一个问题。
2.1.4.3交谈结束
①恰到好处地结束谈话,要在双方情绪较高时而不要在双方疲惫时结束谈话[5,6]。②不能突然结束谈话,应通过积极的语言和具体的帮助使对方接不上原谈话的内容,而达到打断谈话的目的。如触摸式的打断或给予帮助(翻身、饮水等),切不可表现出不耐烦的面部表情,以免伤害患者。③交谈结束时要总结主要内容,可约定下次交谈时间,或下一步护理工作方案。在交谈中为了不至于遗漏信息,护士可适当记录。④使用必要的客套话语,如“谢谢你的配合”、“有事请与我联系”等。
2.2非语言沟通
护士擅长运用非语言行为,是体现其沟通技巧的关键环节[7],主要可体现为以下几方面。
2.2.1面部表情
面部表情是沟通双方判断对方态度、情绪的主要线索。护患沟通中,护士合理地控制其面部表情,能有效增进护患关系。如微笑虽能给患者很大抚慰;但若患者正在伤心处时,护士的微笑则会令患者反感。因此,护士应学会在各种场合恰当运用面部表情。若护士表情与患者情绪体验趋于一致,患者就会因护士的理解而欣慰。
2.2.2目光接触
护士与患者的目光接触,可产生许多积极效应。如护士的镇定目光,可给恐慌的患者带去安全感;护士的热情目光,可使孤独的患者得到温暖;护士的鼓励目光,可给沮丧的患者重建自信;护士的专注目光,可给自卑的患者带去尊重等。
2.2.3身体姿势
护士的身体姿势,包括手势、静止体态和运动体态等,应能给人以饱满热情、充满活力的健康形象,如步态轻盈,身手敏捷等。运用手势尤其要注重对方的习惯风俗,避免失礼性举止。
2.2.4沟通距离
护患沟通的距离,应根据患者的性别、年龄等因人而异。如对老年患者或患儿的沟通距离可近些,以示尊重或亲密;年轻护士对同龄异性患者沟通距离则不宜太近,以免造成误解。
2.2.5触摸
必要、适宜的触摸行为,是积极有效的护患沟通方式。触摸可使患者感受情感支持与关注。如常抚摸婴幼患儿,可消除其“皮肤饥饿”,使之产生安全感和良好身心发展。又如定期给长年卧床不起的患者按摩,可使其愉快、舒适,唤起其珍惜生命。
3部分特殊护患关系沟通技巧
3.1面对护患冲突时的沟通技巧
面对护患冲突,护士需冷静分析遭遇冲突的起因。发生任何冲突,总有双方的原因。即使起因最先或主要源自患者,护士作为护患关系的主导者,也应从责任与义务的角度,去体谅、理解患者不稳定的心态与情绪,切忌以受伤者的心态对待患者的非理智行为。处理护患冲突,主要可运用以下技巧。
3.1.1深呼吸法
处理冲突最忌讳情绪激动、不冷静,而深呼吸是最有效控制激动情绪的方法。当个体自觉被他人激怒时,马上深呼吸,可达到快速控制情绪的效果。
3.1.2换位思考
从患者角度理解其不满。如以上案例中的某护士,若能换位思考,暂时放下手中的事(并非万分紧要),及时给患者补药;或实在一时走不开,先和颜悦色地解释,请患者理解或体谅,尽早给患者补药,即可完全避免此冲突。
3.1.3转移法
若患者的不满并非真正指向你,而把不满宣泄于你,切不可针锋相对,而可把患者的不满再转移。
3.1.4冷处理法
有时患者因疾病而情绪不稳定而对护士发火,如肝脏疾病患者、癌症患者等。此时护士宜采取冷处理方式,待患者冷静后,耐心分析、解释其情绪不稳定的原因、后果,通常可有效避免同类冲突的再次发生。
总之,正确处理或避免发生护患冲突,是护士优秀职业素养的体现,也是其高超人际沟通能力的展现。
3.2与部分特殊患者的沟通技巧
3.2.1与发怒病人的沟通技巧
倾听、接受、理解、帮助。
3.2.2与哭泣病人的沟通技巧
宣泄、独处、陪伴、安抚、鼓励。
3.2.3与抑郁病人的沟通技巧
观察、注意、关心、重视。
3.2.4与有缺陷病人的沟通技巧
关心、气氛、方法。
3.2.5与危重病人的沟通技巧
简洁、身体语言。
3.2.6与不合作病人的沟通技巧
“请尽量说说您的看法、听您一说确实有问题存在”。
3.2.7与要求过高病人的沟通技巧
“不过,我有这样的想法。”
4总结
护士掌握有效的沟通技巧,可较完美地展示其良好的个性品质,掩饰其个性的不足,培养和完善其个性品质。以上介绍的沟通方法虽然比较多,但在具体的护患沟通中还需要具体问题具体分析,为更好地开展医护工作提供良好的人文基础。
参考文献
[1]赵文香.护患关系现状分析及护理对策[J].中国医疗前沿,2008,3(12):119.
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[5]曹秀君,郭素玲,王庆双,等.护患沟通的语言技巧[J].中国误诊学杂志,2009,9(23):5780.
管理中的沟通技巧与方法范文篇11
【关键词】人力资源管理;沟通;意义;功能;有效性
1引言
人力资源管理是通过“人”的开发管理实现企业运营效益的提升,任何与“人”相关的工作都离不开沟通。但是根据我国当前企业管理现状来看,人力资源沟通途径众多,有效性却相对较低,如何实现现代人力资源管理中的有效沟通成为一个重要研究课题。
2现代人力资源管理中沟通的意义
人力资源管理,指的是在经济学、人本思想理念下,采取对组织内、外人力资源的开发应用,实现组织与员工发展的最大化。1954年,德鲁克在其著作《管理的实践》中提出,企业最高成本是沟通,需要人的整体行为来沟通,包括语言沟通(正式、非正式)、非语言沟通(身体行为、表情、道具使用等)。沟通的本质是信息的传递,沟通的过程是信息传递的过程,通过沟通,彼此双方能够很好的了解对方的想法,最终达成一致的想法,营造和谐的企业氛围。以苹果公司为例,2017年2月,BrandFinance2017年度全球500强品牌榜单,苹果公司排名第二,苹果公司的成功不仅限于其技术优势,更在于其管理的科学性。乔布斯回归苹果后,一直十分重视人力资源管理,亲自参与招聘、确立新人力资源价值观,推动公司人力资源管理变革,乔布斯约由1/4的时间用于招募人才,注重与员工的沟通、推动员工自身价值实现和公司价值主张的融合。综上,沟通在现代人力资源管理中至关重要,是促进企业工作圆满完成的关键。
3现代人力资源管理中沟通的功能
3.1交流功能
任何一个人、一件事都离不开沟通,企业运作、员工工作都均需要沟通。现代人力资源管理中的沟通,有利于实现人力资源管理部门与不同员工的良好交流,了解员工的需求,激发员工的工作积极性,营造良好的企业氛围。
3.2协调功能
现代人力资源管理中的有效沟通有利于协调好企业内、外部的各种关系,实现企业的正常、高效运作。3.3激励功能现代人力资源管理中沟通是一个十分有效的非薪酬激励途径,通过良好沟通,可增强员工对企业的归属感,激发员工的工作热情,切实提高员工的满意度。
3.4控制功能
现代人力资源管理中沟通是一个双向的过程,畅通的双向沟通有利于及时发现企业管理中存在的缺漏之处,实现对管理者的实时监督,获得良好的内部控制效果。
4现代人力资源管理中的有效沟通分析
4.1构建平等沟通的企业文化
平等沟通的企业文化,要求管理者能够耐心倾听员工的声音、员工能够大胆表达自己的想法,不因言获罪。为提高沟通有效性,现提出两种平等沟通渠道:①“办公室开放日”,即每月选择半天时间,公司管理层打开办公室大门,令员工自由进入,面对面地向管理者表达意见,麦当劳公司采取的就是此种沟通方式,效果十分显著;②“员工代表会议”,即每月召开一次代表大会,每月一个主题,可以是工作、也可以是生活,感兴趣的员工可报名参加,与企业管理层进行互动交流。营造平等沟通的企业文化的关键为:不因言获罪,即无论员工所表达的意见是否正确、是否合乎管理者的想法,只要不是恶意攻击,均不应因此对其进行处罚,而是提倡予以一定奖励,使得更多的员工参与沟通,为企业运营、企业管理发出自己的声音。
4.2打通企业内部双向沟通渠道
目前,各大企业内部的沟通渠道不少,如:面对面交流、电话、会议、文件、业务报告、内部报刊等。如:A企业的一次内部调查发现,企业中高管理层、职能部门员工可以获取来自企业和部门的充分信息,但是车间现场的基层员工获取来自上层的信息则很少,同样他们的合理化建议被听取和反馈的机会也很少;员工在工作中有疑问,有70%以上的员工采取与直接上级交流的方式,但是遇到困难90%以上的员工都会自己解决,很少有人去寻求帮助;21%的员工认为企业的领导风格非常民主,近63%的人认为适中,但也有11%以上的人认为专断。因此,解决沟通的单向性问题十分关键,如:企业可在宣传栏上留出“员工意见建议”版面,员工撰写的文章;通过举办各种活动,如演讲比赛、劳动竞赛、讲座、专题培训等,可有效促进企业与员工、员工与员工间的沟通;通过内部办公系统、电子论坛、即时通讯系统,使内部沟通更加便捷、顺畅,也节约了沟通成本。值得注意的是,企业沟通渠道需保持实时更新、反馈,管理层接收到员工意见后,无论是否解决,都必须及时反馈:能解决的给出解决方案,不能解决或是暂时无法解决的,则要说明理由。
4.3掌握有效沟通的技巧
根据传播媒介,可将现代企业人力资源管理中的沟通分为语言沟通、非语言沟通,科学的技巧应用有利于提升沟通的有效性。4.3.1语言沟通技巧(1)动之以情。沟通不只是信息的交流,也是情感的传递。现代企业人力资源管理中的沟通内容并不仅限于工作,而应该是敞开心扉、开诚布公,通过情感的交流,架起双方信任的桥梁,使沟通更加真实、有效。(2)选好沟通时机。人在心情愉快时总是更乐于交流的,有经验的思想工作者,大都善于寻找沟通的“突破口”,如以共同感兴趣的话题、地域/心理上的接近性、平和的态度语气等,增强对方交流的兴趣,使沟通交流能够顺利进行下去。(3)正确表情达意。古语云:“言不在多,达意则灵。”企业沟通应语言简洁,交谈中留有余地,通过幽默的语言、生动的比喻化解尴尬;注意沟通“避讳”,对于语境不允许直说的东西,可通过本意相关或相似的事物进行烘托,令听者在较为舒坦的氛围中接受信息。4.3.2非语言沟通技巧人力资源非语言沟通应着重掌握以下要点:(1)适度。古语云:“近则不逊,远则怨。”非言语沟通适度问题十分重要,如:空间距离方面:①不能与他人走得太近,以免对方产生压抑或被冒犯之感,也要避免“拍上级马屁”或“结党”之嫌;②不能与他人过于疏远,以免出现组织上认知隔阂,或是将人力资源管理对象拒之千里之外。(2)平等。沟通双方应处于一个平等的状态下:①同事间平等相待,容得批评、听得逆耳之言;②管理者要明确沟通不是下命令、发指示,而是谈想法,讲道理,要善于运用灵活的方法启发对方发表意见,达到集思广益的目的。(3)找准切入点。沟通与倾听是互为一体的,倾听会使了解变得更加全面、深入,倾听期间可以寻找到合适的“切入点”,真正实现无缝沟通。
5结语
现代企业人力资源开发管理中,沟通是一个重要的途径,但不是所有沟通都是有效的,沟通无效则鸿沟仍在。有效沟通应落在平等沟通的文化、通畅的内部双向沟通渠道、科学的沟通技巧之上,通过有效沟通使得企业人力资源管理工作有的放矢,促进员工和企业共同发展。
参考文献
[1]赵旭昶.企业人力资源管理与沟通研究[J].石家庄铁路职业技术学院学报,2010,9(1):94~97.
管理中的沟通技巧与方法范文篇12
关键词:企业管理;管理者;员工;有效沟通
中图分类号:F272文献标识码:A文章编号:1009-2374(2014)01-0158-03
所谓有效沟通是指在个人或群体之间传递信息、思想和情感以完成预先设定的目标的过程,其内容主要包括信息和思想的交流与情感互动等。现代企业管理者通过在制定企业生产目标时和员工讨论、在具体的实施过程中对员工进行相关业务指导的方式和员工及时进行有效沟通,同时在制定决策后将决策的内容向企业员工清晰明了地传达,并在具体的工作过程中向员工反馈工作业绩等。有效沟通在现代生产管理活动中无处不在,有效沟通是否顺畅关系到企业经营成果的好坏。
1有效沟通在现代企业管理中的作用
1.1有效沟通可以提升员工对企业的认同感
在现代的企业之中,管理者和员工越来越重视个性化的发展,面对这一需求,管理者和员工的有效沟通成为必然趋势。在实际的管理过程中,一方面公司及管理者的观点或者立场应该是准确清晰,具有说服力的,能够使员工产生共鸣感。而这种共鸣感就是通过有效沟通产生的,这不仅可以激发员工的自主意识和创造意识,而且能够实现企业的有序管理。另一方面,企业可以通过有效沟通尊重、信任并肯定企业的员工,能够促进员工责任感、认同感和归属感的培养。
1.2有效沟通能够促进信息的有效传递,及时了解和掌握企业内部情况
有效沟通最根本的目的就是为了传递信息。管理者和员工可以通过有效沟通了解对方的意图并最终达成一致的见解。有效沟通能够避免信息传递过程中的偏离现象,从而改善信息传递的效果。有效沟通在现代企业的日常管理过程中起着重要的作用,特别是在企业管理过程中出现难以解决的问题时,有效的沟通能够使双方更好地表达自己的意图,促使问题的解决和各项工作的顺利进行。有效沟通对现代企业来说尤其重要,由于现代企业的内部部门越来越多,内部情况也趋于复杂化,部门之内或者部门之间的员工发生工作冲突的机会逐渐增加。针对这种情况,企业的管理者就要通过有效沟通收集各个部门的情况,认识和了解员工的意见倾向、劳动成果以及各个部门之间的微妙关系,从而达到提高企业生产管理效率、促进企业健康发展的目的。
1.3有效沟通能够充分调动员工的工作积极性
管理者在对企业进行管理的过程中,其思想、经验或者观念都能对员工的思维、态度以及行为产生影响。为了满足现代社会和现代企业的发展需求,企业的管理者在对企业进行改革和创新的时候,必须要首先跟员工进行有效的沟通,这样才能较快较好地实现改革创新的目的,促进企业的快速健康发展。有效沟通能够积极推动企业管理者改进管理方法、调动员工积极性,是现代企业增强内部凝聚力、促进企业快速健康发展的有利保证。
1.4有效沟通能够提升管理团队的协作能力,增强企业员工的凝聚力
沟通能够使团队内部的冲突和摩擦减少,能够促进管理者与员工之间、员工与员工之间的尊重与信任,从而极大地减少了企业在人力、物力、财力以及时间上的浪费。在管理企业的过程中,当与员工的关系产生隔阂的时候,有效的沟通可以帮助管理者分析这种隔阂产生的根本原因,并能够促进相应解决办法的提出。只有进行有效的沟通,才能促进员工之间的相互理解、相互团结、相互信任,从而有效提升管理团队的协作能力。同时,有效沟通使员工之间的情感交流加强,减少误解和矛盾的产生,不仅能够增强企业员工的凝聚力,而且能够促进企业内部良好工作氛围的形成。
2现阶段沟通在企业管理中存在的问题
员工是企业的主体和根基,员工的素质水平直接关系到企业在消费者心中的形象,所以企业的管理应该以员工为根本,只有管理好员工,才能发展好企业。然而现阶段,从我国诸多企业的管理现状来看,企业在处理管理者与员工、员工与员工之间的关系上,存在着很大的问题。
2.1现代企业的沟通缺乏一定的民主性
目前,很多企业在管理的过程中都忽视了管理者与员工之间、员工与员工之间的沟通,而且,企业员工没有机会参与到企业的决策过程,缺乏有效的民主。这种现状会降低企业员工的责任感和对企业管理者的信任度。企业管理者的决策不合理或者员工的建设性意见不能反馈给管理者,会直接影响企业员工的工作积极性和整个企业的健康发展。
2.2现代企业的沟通缺乏积极的绩效反馈
我国的大多数企业在管理过程中,特别是在关于员工切身利益政策的制订上,很少跟员工进行说明或者沟通,这种情况如果长期出现,就会使员工产生抵触情绪,降低员工的工作积极性,影响到他们的工作效率。值得一提的是在企业的绩效评估过程中缺乏员工积极的绩效反馈,从而使员工无法根据反馈进行绩效改进。目前,很多企业在绩效评估之后仅仅通知员工的绩效考核结果,而对员工的自身优势或者所存在的问题不能进行及时的沟通,使员工无法继续发挥自己的优势或者及时改进工作中的不足,直接影响到了员工的进步和企业的发展。
3企业管理中有效沟通的技巧
有效沟通是激发员工工作热情、提升员工工作效率、促进企业健康发展的不可或缺的手段和方法。但是管理者如何和员工进行有效沟通,有效沟通有什么技巧和方式,已经成为目前企业研究的重点和热点问题。管理者为了和员工进行有效沟通,必须具备以下四个技巧:
3.1管理者要认识到沟通的重要性
管理者首先要认识到有效沟通对于企业发展的重要作用,而不仅仅是注重领导者的其他的职能,要学会充分发挥有效沟通的优势,解决一些其他职能难以解决的问题。管理者只有首先认识到沟通的重要作用,才能和员工进行有效沟通,切实地解决管理过程中出现的问题。
3.2管理者要明确沟通的目的
在和员工进行交流沟通之前,管理者要弄清楚和员工沟通的内容,要达到什么目的,这样才能在沟通的过程中保持思路清晰,提升员工对管理者的信任度,同时可以根据沟通的内容和目的恰当地选择谈话方式,保证有效沟通的良好进行。
3.3管理者和员工要相互尊重
管理者在和员工的沟通过程中如果尊重员工,就能得到员工的尊重和认同,能引导员工说出内心的真实想法,能减少和员工之间的误解和矛盾,最终达到提高企业凝聚力的目的。
3.4管理者要学会倾听
倾听是沟通过程中非常重要的一部分,是否会听决定了沟通能否成功。管理者通过听可以激发员工的倾诉欲望,有利于自己从沟通的过程中找到和对方交流的关键点,能够及时有效地获取员工的真实想法。
4企业提高沟通的有效性途径
针对前文提到的企业沟通过程中存在的问题,我认为这些问题表现在员工与企业两个方面,从员工的角度出发,强化自身的沟通技巧是进行有效沟通的前提,从企业的角度出发,建立有效健全的沟通制度与沟通渠道是解决沟通问题的保障。在经济全球化大背景下,有效沟通应当有着新的沟通策略与应对办法,以更好地解决现代企业在沟通中存在的问题。
4.1在企业内部建立健全的沟通机制
企业的管理者可以依据企业自身以及员工的特点,有针对性地建立健全沟通机制,这样很多事情都可以达到事半功倍的效果。一方面管理者可以通过定期开展集体旅游、座谈会、员工聚餐、篮球比赛等娱乐方式,让员工在身心放松的状况下说出内心的真实想法以及对企业发展提出的意见和建议。另一方面企业的管理者应该重视对员工绩效评估的反馈,绩效评估之后可以找员工单独进行沟通,一来让员工知道自身的优势在哪里,二来通过绩效评估也让员工看到自身的不足,是员工在充分发挥自身优势的同时也能够改进自身的不足,不断提高自身素质,从而更好地为企业发展做出贡献。
4.2管理者和员工要学会换位思考
企业要定期向管理者和员工灌输换位思考的理念,引导管理者和员工在沟通的过程中,能够把自己放在对方同等的位置上,从对方的切身利益出发去考虑问题,并作出对问题的判断。这样可以使管理者和员工相互尊重对方,他们才会在以后的工作过程中互相协作,从而促进企业的健康发展。换位思考的根本目的是为了让员工心悦诚服,配合管理者提高管理者的管理效率。
4.3企业要有针对性地定期开展关于沟通技巧的培训
随着现代化企业之间竞争的不断激烈化,有效的沟通越来越得到企业的重视,而强化沟通技巧更是关乎企业生存和发展的战略性抉择。企业可以根据管理者和员工之间的沟通问题定期地为他们提供关于沟通技巧的培训。沟通技巧的强化有利于员工工作绩效、工作积极性、创造性的提升,更加有利于企业的健康发展。面对现在的市场环境,强化沟通技巧是每个企业提升自身必不可少的途径,因此,不管是管理者还是员工,都应该参加强化沟通技巧的培训。
综上所述,随着信息化社会的飞速发展,及时地进行交流沟通,逐渐成为众多企业获取成功的关键和决定因素。因此,在现代的企业管理中要清晰认识到有效沟通的重要性。企业只有不断强化管理者和员工的沟通意识和沟通技巧,让沟通成为企业不可或缺的一部分,才能使有效沟通发挥出更好的效果。
参考文献
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