科室人文建设范文篇1

关键词：高校专业资料室建设与发展策略

关于高校院系资料室的去留问题，争论已久。学界主流的观点认为，资料室在教学科研及学科专业建设等方面起着重要的文献信息支撑作用。是以图书馆为核心的高校文献信息体系的重要组成部分，是对图书馆功能的有力补充和延伸。因此，在拥有图书馆的基础上，多数高校的院系仍然保留了专业资料室。在信息技术、网络技术飞速发展的今天，文献资料浩如烟海，教师和科研人员对文献资料需求的多样性对资料室提出了挑战，然而，当前我国高校院系资料室的现状却不容乐观。本文将针对资料室建设与发展策略问题展开探讨。

1专业资料室的地位和作用

1.1支撑教学科研与学科专业建设。

专业资料室是随着院系的建设而设置的。通过多年的建设和文献资料积累。成为高校各院系的专业文献资料信息中心。其收集与保管的文献资料往往与院系的学科专业结合非常紧密，包括本学科不同时期的专家、教授留下的珍贵文献资料，出国访问、交流的专家学者从国外带回的专著文献资料，本院教师编撰的讲义、教材、专著，学生毕业设计论文，还有与本学科紧密相关的电子音像资料等。这些专业文献资料不仅承载着学科专业的发展历史和人文积淀，专业特色鲜明，而且持续跟踪着本专业的前沿知识和发展趋势，对专业的知识信息反映灵敏、反馈迅速，更直接地服务于各相关专业的教学与科研活动，为学科专业建设提供支撑。可见，高校院系资料室是直接向本院(系)教学、科研人员和学生传播文化、知识、信息等文献情报的重要基地，在教学科研和学科专业建设中发挥着重要的信息支撑作用。资料室作为图书馆功能的补充和延伸，已经成为高校图书情报系统的重要组成部分。

1.2培养学生的专业素养。

专业资料室是各个院系的“藏经阁”，与图书馆的藏书相比，资料室的藏书内容专深，各种文献资料往往与专业紧密结合。就地理位置而言，资料室通常位于各个院系内部，一般都会对本院师生开放，便于教师和学生在需要时便捷地调阅或借阅各种文献资料。专业资料室是高年级大学生及硕士、博士研究生进行文献资料检索、开展学术研究活动的重要场所，有时也成为教师和学生开展专题讨论、学术研讨的天地。专业资料室维持教学和科研的前沿性，有利于培养学生的专业兴趣，吸引和影响学生的成材之路。在学校图书馆普遍营造学术氛围的前提下。资料室更加彰显专业的魅力，可以引导学生逐步形成专业爱好，慎思笃行，从而培养高素质的专门人才。

2专业资料室建设中存在的问题

专业资料室的建设与发展，受到院系发展历史、学科专业建设状况及管理体制等诸多因素的影响。总体上讲。高等院校专业资料室的应用功能没有得到很好的发挥。其建设与发展现状不容乐观。

2.1缺乏清晰准确的定位。

很多高校对资料室的功能和地位缺乏清晰、准确的定位，有些高校甚至认为没有必要保留专业资料室。因此，对于资料室究竟应该在教学与科研、学科专业建设方面起到什么样的作用，没有进行深入研究，认识不到位。从学校到院系的各级领导对资料室的建设和发展没有给予足够的重视，没有把资料室纳人以图书馆为中心的文献信息体系中去建设和发展。由此导致了以下带有普遍性的现象：

一是资料室管理员的专业素质不高。院系领导对资料室的地位作用认识不到位，加上对图书情报领域不了解，对资料室管理工作的认识仅停留在文献资料的收藏、整理及借阅登记层面。在资料室管理员的岗位设置上，往往对人员素质要求较低，往往是既不熟悉专业教学又不具备图书情报专业知识的人员就充当了资料室管理员，教师兼职、退休人员返聘、临时职务等现象也比较普遍。

二是建设经费投入不足。相比图书馆而言，资料室的建设缺乏专项经费支持，其文献收藏能力及信息更新能力偏弱，无法精心采集、购进教学科研急需的资料文献。专业特色的优势得不到充分发挥。资料室在信息资源数字化、信息传递网络化及信息利用共享化等方面远远落后于图书馆，成为一个个信息孤岛，不能实现资源共享，应用价值大大降低。

2.2管理体制不完善

目前，多数高校院系资料窒采用双重管理体制，资料室在行政上归院系管理，而在业务上归图书馆统一指导。然而，这种管理模式在实际运行中往往不顺利。在行政管理上，资料室管理员通常会被要求从事一些与资料室无关的杂项事务，分散了精力。院系没有针对资料室管理员的职业生涯发展计划，业务培训基本没有，限制了人员的发展空间，不能很好地发挥资料室管理员的工作积极性和主动性。在业务管理方面，资料室与图书馆的关系不明确，联系不紧密，图书馆的业务上级职能没有体现，对资料室的业务指导很少，甚至没有。据调查，很多高校图书馆每年仅仅要求资料室上报一份藏书及借阅情况的数据报表了事，平时既没有给予资料室直接的业务指导。又没有对资料室管理人员进行定期培训。图书馆对各院系资料室的采购计划没有统筹规划，资料室往往独立进行图书资料采购，采购计划随意性大，采购过程信息不对称，导致有些图书、期刊复本率很高，而专业教学与科研急需的文献资料却可能在图书馆和资料室都找不到。导致有限的采购经费得不到有效利用。图书馆对资料室的图书分类编目加工没有统一要求，资料室图书分类编目不科学、不合理，有的甚至没有进行分类编目，图书资料管理和借阅极不方便。

3专业资料室的建设与发展策略

3.1明确发展定位，凸现专业特色。

明确图书馆的中心地位。各院系的专业资料室是以图书馆为核心的学校文献信息系统的重要的组成部分，是“末梢”和“触角”。在学校层面，应该从整体上把握图书馆与专业资料室的协同发展。在院系层面，要把专业资料室作为支撑院系学科专业建设的平台来建设，把资料室建设成为服务于各专业教学和学科建设的学科专业文献信息中心。《普通高等学校图书馆规程》明确规定：“系资料室的主要任务是进行与本系有关的专业文献情报的采访、整理和研究，面向有关专业人员开展情报服务工作。”从规定可以看出，专业资料室作为图书馆的业务延伸和补充，不需要追求大而全，应当把专业资料室的建设定位在专业对口与急需上。在文献资源建设方面，不仅要保留本学科专业领域发展的历史资料，更要及时补充和更新本学科专业领域发展的最新动态和前沿信息。要充分考虑本院系的办学理念、特色项目、专业设置、品牌专业、学科门类、重点学科、课程结构、精品课程、优秀课程、科研方向、重大项目、教研重点、教学目标等的需要，有重点有选择地配置文献资源。并由此形成具有专业特色的文献资源优势。

3.2完善管理体制。

资料室应设置专人管理，高校各院系不仅要保留资料室管理员编制，而且要提高资料室管理员岗位的任职要求，尤其要强调图书情报搜索、处理和加工的能力。杜绝在资料室管理员任命时出现兼职、返聘或临时任职等情况。明确图书馆与资料室的业务指导关系，由图书馆负责资料室管理员的业务指导和定期培训。资料室管理员依照图书馆统一要求的科学分类编目方法，按照本院系每个专业的每门学科对图书资料进行详细分类编目。

在资料室管理员的绩效考核方面，可以采取双重考核的办法，即由院系根据管理员的平时表现和工作情况确定其工作成绩，此外，由图书馆系统每年组织一次业务考核，_衡量其业务能力。通过院系与图书馆两者共同确定管理员的工作绩效。对于业务能力不高、工作实绩差的管理员，要进行针对性业务培训，或者及时淘汰，确保资料室管理员的能力素质与资料室的建设与发展需要相适应。

可以给资料室管理员配备学生助理，选择那些踏实能干、对图书情报工作有浓厚兴趣的大学生，经过业务培训以后，协助资料室管理员进行工作。从我院资料室运行情况来看，配备学生助理一方面可以弥补资料室管理员在时间和精力上的不足，另一方面也可以使学生了解相关学科专业的前沿信息和发展动态，提高情报检索、信息利用能力。

3.3创新服务模式。

改变以往仅局限于提供文献资料的现场查阅、借出还入等传统信息服务模式，逐步培养专业资料室的主动信息服务功能。这要求资料室管理人员具备文献资料的二次开发和编研能力，要充分调动学生助理的主动性、积极性，把搜集到的某课题领域相关的文献资料、情报信息，进行科学的分类、筛选、归纳和提炼，形成文献资料综述、分析报告等二、三次文献，为教学和科研活动提供高效的情报服务。资料室管理人员要主动与重点学科专业教师、课题组、科研人员进行经常性联系与信息交流。准确了解他们对文献资料的具体内容、提供形式、使用时间等方面需求，根据课题、学科建设和教学的计划及进展情况，对搜集到的文献情报进行筛选和整理，提供原始文献、题录、文摘、综述和研究报告等情报，做到有的放矢地提供文献情报。

3.4加快数字化网络化建设。

完善资料室信息管理系统，在对图书资料统一分类编目的基础上，编制资料室藏书目录数据库，通过资料室终端软件实现文献资料查询和借阅管理的自动化。有条件的院系。可以给资料室配备多媒体查询终端，方便教师和学生进行自主查询。对于借阅率高的图书、期刊或者其它有价值的参考资料，要开发全文型数据库，逐步建立资料室专业数据库，依托校园网络，通过图书馆分布式网络管理系统软件链接到图书馆的数据库，可以在全校范围内检索资料室的文献资料信息，真正实现图书馆和各专业资料室的资源共享。

参考文献：

[1]杨海芝.院校专业资料室与图书馆建设在大学生专业培养中的作用.农业图书情报期刊，2008，(8).

科室人文建设范文

关键词：高等院校；院系资料室；资料室建设

高校院系资料室是高校图书情报系统的一个重要组成部分，它作为高校图书馆的延伸，为学校的教学科研发挥着重要作用。然而由于高等教育事业的快速发展。高校教育体制改革和计算机、网络的广泛应用，文献载体的多样化发展，读者对信息的需求不断加大，新形势的发展使传统的院系资料室发展显得十分缓慢，在教学科研中的文献信息保障作用不断弱化。那么，院系资料室应如何适应新形势，才能更好地为教学、科研服务呢?本文就院系资料室的建设与发展谈一点自己的浅显认识。

一、高校院系资料室建设的重要性和必要性

根据高等院校图书馆工作条例规定：“系资料室的工作应着重进行专业资料的收集整理和研究，并开展情报服务，使之成为本专业的教学后盾、科研基地和情报服务中心。”因此系资料室的收集加工和整理都是以专业文献为主。高校院系资料室隶属各系，资料室人员具有熟悉本系的教学安排、课程设置，熟悉教师的教学、科研发展情况，它处在教学科研的第一线，能够直接为老师备课、教学和科研提供专业资料，师生使用起来非常方便，具有明显的专业性、针对性、灵活性。它的服务质量和服务程度的高低直接影响教师的科研和教学研究，具有很强的时效性。这些作用，是高校图书馆所不能比拟的。院系资料室的建设还是重点学科建设的需要，能从一个侧面反映出学科建设水平。可见，院系资料室有其建设的重要性和必要性。

二、高校院系资料室的现状和存在的问题

近几年来，随着教育事业的大发展，特别是一些新升本的本科院校，办学条件有了明显改善，招生任务、培养人才的质量要求和科研任务加重，师生对图书资料的需求既迫切，又要求高质量，传统体制下的服务机制、内容和服务方式都难以适应新时代的需求，院系资料室面临十分严峻的形势。

(一)专业资料室建设的投入不足，必要的硬件设备、设施和专业管理人员缺乏。院系专业资料室无专项的资金来源，无法精心采集、购进教学科研急需的资料文献。专业资料室相关管理人员中既懂本系、部各专业教学，又懂图书管理专业知识的人员实在是少之又少，甚至是没有，各系、部负责专业资料室的人员大多都是自主安排，有的是教师兼职，有的是年老体弱的在职人员，有的是将要退休或已经退休的返聘人员。兼职的教师不能专心此项工作，年老体弱的在职人员，受自身条件的限制，跟不上教育大发展形势下的时代步伐，支撑不了当前教育思想新理念的压力，不能提供积极主动的信息管理服务。返聘人员则不受编制的制约，有的既不懂专业教学领域，又不懂图书管理业务，作为临时工作的需要，缺乏长期的建设规划和稳定的服务心态，个人业务能力与服务水平有限。不能在支撑学科建设的平台上，自加压力肩负重任。

(二)场地不足。院系专业资料室的场地都是由各系、部自主安排和自我调剂的，空间都比较小。

(三)管理制度不健全。由于领导重视不够，资料室自身的管理没有一套完善的管理制度。服务范围、借阅期限等方面都没有健全的制度约束，借阅管理存在问题，表现在有的新书和有价值的书，被老师借出去后，长期作为自己的资料使用，很难收回；有的老师调离或退休，由于没有完善的管理制度，大多借出去的资料都无法收回；有的系里虽然有制度，但没有人严格执行，造成图书资料严重流失。

(四)藏书更新少，利用率低。领导不重视，资金无来源，购买资料有限，加之图书资料流失严重，使得有限资源不能共享，利用率低。

二、高校院系资料室建设与发展的思考

目前，院系专业资料室建设应考虑以下几个方面的因素：改善院系资料室的基本条件、提高管理人员的素质、加强藏书建设、加强数字化建设。

1改善院系资料室的基本条件。各高校应对系、部资料室的发展引起高度重视，对系、部资料室的建设与运行经费给予保证。同时对人员配备到位。学校图书馆可向各系、部各专业资料室派出懂得学科领域和图书管理服务的专职学科馆员。这些学科馆员的编制，业务管理在图书馆，日常工作在系、部，服务于各专业教学和学科建设的需要。三是必要的设施要到位，要配备专门的资料室用房，配备计算机设备、扫描仪等。四是要建立健全完善的管理规章制度。要建立资料室图书采购制度，借阅管理制度，资料员学习和培训制度等，以制度提升资料室的服务功能。

2提高资料室管理人员的素质。资料室的建设和发展要靠人才队伍的素质的提高。特别是网络、计算机、多媒体的应用对从事文献信息工作的管理和服务人员的知识结构和服务方式提出了更高的要求，对信息人才的要求应该像科学家钱学森说的那样，应该是信息专家和信息工程师，是信息系统的建设者，也是使用的向导和顾问。所以。院系领导应有针对性地加强资料室的工作人员的培训工作，使他们既具有“敬业”的思想素质，又具有“专业”的业务素质。只有这样，才能更好地推动教师搞好教学与科研。

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关键词：基层图书馆；资料室；意义；问题；措施

国家知识经济的快速发展，对各类技术的创新以及知识的更新要求也越来越高，而作为知识前沿的图书馆，面临的问题会更为严峻。基层图书馆作为科普教育资源的重要基地，其具有双重任务，一是向公众传播科学技术在日常生产生活中的实践应用及重要作用，积极普及科学理念、思想及其科学观念；二是向群众宣传科学技术的最新研究成果及其未来的研究、发展方向。但就目前来看，基层图书馆科普资源仍比较缺乏，特别是部分中小城市以及农村地区，科学普及工作实践不能满足人们对科学知识日益强烈的需求，而基层图书馆资料室的建设成为解决问题的重要途径。

一、基层图书馆资料室建设的重要意义

以基层图书馆资源为基础建设资料室，能够为基层图书馆科普资源的开发、提供新的发展路径。基层图书馆资料室的建立有利于提高图书馆及博物馆资源的使用效率，有利于社会科普工作的深入开展。同时，基层图书馆资料室建设可以有效避免资料室与图书馆文献资源重复建设，规范资料室文献资源的建设与管理，提高资料室管理人员及专业人员的文献选择能力和业务能力，丰富社会文献资源内涵，优化馆藏结构，提高文献资源利用率。同时，通过参与资料室建设过程，图书馆采访人员与重点院系学科专业人员保持紧密的联系，可以及时了解他们的文献需求及使用特征，对于开展基层图书馆的文献资源建设也有很好的帮助作用，从而实现社会文献资源的共建共享。

二、基层图书馆资料室建设中存在的问题

1.缺乏有效管理。基层图书馆资料室往往在行政管理上隶属于各基层单位，不归属于图书馆业务管理的范围。这样，图书馆与资料室在进行文献资源建设时，往往缺乏整体的规划，文献采购缺乏沟通和协调，造成大量的文献重复建设，使本来就十分紧缺的文献经费得不到合理有效地使用。

2.资料室人员素质低。由于领导对资料室工作重视较低，认为图书资料工作谁都能干，因而资料室人员素质普遍偏低，学历层次低，很多人既不懂图书馆专业知识，又不懂各种学科的专业知识。大多数资料室管理人员由图书管理人员兼任，没有受过专门的文献资源管理方面的培训，在对图书馆文献资源利用率低下，不知道有效利用图书馆现有文献资源，对文献出版及发行不了解，导致文献采购质量无法保证，盲目采购。

3.基础业务不规范。在采访方面，资料室的图书资料都由资料员自己订购，没有统一的订购计划，没有统一的安排，图书资料重复订购现象严重，复本量大，造成资金浪费。由于资料员的业务素质偏低，图书分类编目工作几乎没有开展。多数资料室图书不分类，或用自创的方法分编，这给读者查找资料带来了极大的不便。

4.文献资源利用效率不高。一方面，基层图书馆资料室所藏文献只是具有专业上的深度和广度，但结构单一，文献资源基础薄弱；另一方面，由于受观念、人员、Y料室设备等因素的制约，限制了读者的共享用，这就造成了许多有用的文献资料得不到应有的利用，而有需要的读者又不能利用的局面。

三、基层图书馆资料室建设和发展措施

1.提升管理水平。基层图书馆拥有大量的专业管理人才，这些人才精通图书馆管理，有着丰富的图书馆管理经验，熟悉图书馆的业务工作。相较于图书馆来说，资料室的管理人员大多数都缺乏专业知识训练和管理经验，平时只是做一些借书、还书等相对简单的工作，管理的水平和质量都不高。因此，在图书馆和资料室二者融合过程中，图书馆的专业人才可以为资料室的建设提供一些建议、传授一些经验，帮助资料室的工作人员提升自身的专业技能，帮助他们加强业务修养。这样不仅可以使资料室的管理更加规范，也可以全面提升工作人员的能力和素质。

2.优化资源配置。在传统的资料室的建设和管理过程中，往往比较封闭，同时资料室与图书馆之间也并不经常交流信息。这种情况就导致了资料室和图书馆购买的书籍、资料等出现重复。因此，如果图书馆可以派专人加入到院系资料室建设中来，就可以制定统一购书计划，订购资料室所需要的书籍，那么就可以极大地减少不必要的浪费。使得资料室建设经费能够得到有效的利用，缓解书籍购买重复的现象，进而优化图书馆的资源配置，使得图书馆建设工作更加高效、科学地开展。

3.加强信息化建设。当前，数字图书馆的建设正如火如荼地进行着，而资料室在这方面的建设则相对落后很多。作为基层图书馆的有益补充，资料室在这方面的建设也应该迎头赶上。网络化与数字化的发展道路使院系资料室的各种文献资源能够实现最大限度的共享，并且能够使图书馆与资料室之间相互弥补、相互促进。这样一来，既能够使资料室的发展跟上图书馆发展的步伐，又能够节省大量经费，更重要的是便于群众以最快的速度获得最多的、针对性强的文献资料，节省大量宝贵时间。

4.不断更新服务理念。基层图书馆资料室在传统的服务上面要有所创新，要为广大人民群众提供个性化的信息服务，这包括定题服务、推送服务、咨询服务、原文传递服务等等。这方面的服务多见于图书馆等大型图书情报机构，而在资料室中开展的则少之又少，这一方面需要大量的人力物力的支持，另一方面也需要工作人员具有一定专业知识。因此，应该加大对资料室的支持力度，为资料室开展服务创新提供有力的保障，这样才能够更好地为教学与科研工作提供帮助。

四、结语

总而言之，基层图书馆由于其不可替代的作用和规模，奠定了它在社会图书情报工作中的主体地位，主导着整个社会图书情报的相关工作。正因为如此，基层图书馆资料缺乏针对性，需要资料室的配合，为此，需要加强资料室的管理和建设，促进其作用发挥。

参考文献：