会计电算化存在的问题及对策范文

[关键词]会计电算化问题对策

本论文是通过对我国会计电算化的一些弊端，近而提出了会计电算化在观念、理论研究、人才、软件以及内部控制制度等方面存在的问题，并对这些问题进行分析，从而提出如何提高会计电算化在应用中的相应对策。

一、我国会计电算化存在的主要问题

1.对会计电算化认识的不到位

长期以来，我国传统会计以手工记账、算账为主，从古至今已习惯于这种工作方式。而在会计电算化中，计算机呈主要因素，会计人员呈次要因素。同时，外部环境形成了“工作的达标、检查都是以机型的好坏作为评价标准”的风气。因此，各单位不断地更新提高计算机系统档次，却缺乏对财会人员的业务培训。

2.会计电算化专业人才的严重缺乏

会计电算化的专业内容，是会计专业和计算机专业的一个交叉学科，偏重于会计，实践操作又离不开计算机和网络，因此这就要求会计电算化专业人员一方面加强会计理论的学习，另外一个方面还要从会计软件和相应专业软件入手，加强计算机的操作水平练习。所以在实践当中我们总是会遇到要么重理论，要么片操作，导致了部分会计电算化人员专业技能“瘸腿”，不够全面，具体表现问题如下：

(1)会计人员知识不全面。很多资历深的传统会计人员对会计业务很熟悉，对于计算机知识却了解有限，而年青人恰恰相反。

(2)计算机培训教材的老化。计算机技术发展十分迅速。软件操作系统也有很大变化。而现在的教材大多都是几年前的，所介绍的知识实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，并不能很好的适用于实践。

(3)在工作中，各单位缺乏对会计人员的再培训及定期考核，不能让其与社会的快速变化接轨。

3.会计软件存在的缺陷

会计软件的好坏是会计电算化工作的基础。财务上有些数据是企业的机密，很大程度上关系着企业的命运，但当前大部分软件的系统都没有认真研究过数据的保密问题。可想而知，系统一旦瘫痪或受病毒干扰，恢复起来相对比较困难，要恢复原数据就更是问题。

4.企业内部控制制度尚不健全

很多企业的计算机系统管理和维护工作由受过计算机培训的主管会计人员兼任，这些人员有直接修改数据的机会，使财务数据的安全性受到了很大威胁。

二、提高我国电算化发展对策

1.更新对会计电算化的观念

目前很多企业还没有充分认识到会计电算化的重要性。许多管理者片面认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到对企业管理的深刻影响。所以，我们必须清醒地认识到电算化不仅改变了会计核算方式、数据处理程序和方法,而且也提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

2.加强对复合型电算化人才的培养

为实现会计电算化人的素质的提高是关键，不断改革人才教育培养制度，多方面、高层次培养会计电算化人才。首先，在各高校，及时调整专业设置及培养方向，使毕业生成为既懂计算机知识，又懂会计企业经营管理的复合型人才，重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题；其次，对在岗会计人员进行培训和进修，使他们能较系统的了解与掌握会计电算化的基本原理和操作方法。最后，对于系统维护人员，系统的维护对于会计电算化工作的进程有较大影响，因此在人员使用上，应尽量聘用专业的计算机网络系统管理人员，利用他们的实践经验就会获得较好的效果。

3.加大软件开发力度

随着计算机通讯技术的发展和计算机网络的形成，以及信息高速公路的建成，会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥出来。要加大软件的开发力度，只有开发出较完善的通用财务软件，才能满足市场的需要。另外，现行会计软件虽然已从核算型向管理型过度，但总体上讲，模块内容、功能不强，不能适应财务管理的需要。因此要逐步提高会计软件功能，增强具有管理的模块，结合网络开发更加高效、安全实用的会计软件。

4.加强会计信息系统的安全性和保密性

财务数据是企业的绝对秘密，关系着企业的生存与发展。会计信息系统的安全控制是通过计算机程序防止数据泄密、更改或破坏，主要包括：实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制和加强审计监督等。

三、提高自身系统功能的网络技术

改善和提高会计软件网络功能，真正充分发挥会计电算化的技术优点，结合网络为财务管理提供更多服务，我们可以提高会计软件功能，增加具有网络管理的模块，设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析、网络互助等财务分析模块，资金需求供给预测模块等等。

随着我国会计电算化进一步发展与完善，最终会与国际接轨。而互联网将延伸至财务及企业管理软件的管理范畴，网络技术又帮助企业实现财务与业务协同，彼此共享，实现远程得报表、报账、查账、审计等工作处理，实现动态进行会计核算的在线财务管理，使移动管理最终成为现实。

参考文献：

[1]高腊生,田细菊.财务管理模式的局限性及其创新[J].财会通讯,2005,(5):82-83

[2]吴介军,龚福和.正确处理财务管理中的几个关系[J].财会月刊(综合),2005,(8):13-14

[3]杜强.我国会计电算化存在的问题与对策[J].中国商界(下半月),2010,(03)

会计电算化存在的问题及对策范文篇2

「关键词会计电算化；问题；方法因此，有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场。此外，实行会计电算化的单位在购买财务软件时，不要只盯住最先进的产品，要结合单位自身的情况和需求，否则一方面将会导致资源浪费，另一方面会因财务软件的复杂难以操作，结果事与愿违，反而影响了本单位会计电算化的进程。

三、培养会计电算化综合性人才

现阶段不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽然他们有丰富的会计经验，但他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上，一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但对于那些从未接触过计算机的会计人员而言，在上机时仍不能灵活地运用软件满足工作需要。对于遇到超出范围的问题，也只能找软件的维护人员，而维护人员又基本上是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合，并且在上机时一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的还会导致系统崩溃，此外即使有一部分会计人员通过了会计电算化的考试，也只是掌握一些基本应用，不能灵活运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。

因此会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。

四、建立健全完善的会计电算化管理制度

为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年开始到目前为止，相继颁布了一些规章制度，对于这些专门针对会计电算化的规章，许多相关人员并不知道和了解，因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。还有不少已经实行会计电算化的单位，虽然知道国家制定的规章，但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设；有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手；还有些单位没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度等等。

对于这些管理上的混乱，各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。同时，已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括：1、人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。2、操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度。3、数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。4、系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。

五、加强会计电算化信息系统的安全性、保密性

财务上的有些数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了风险，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等，所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。

为了加强企业财务数据的安全性和保密性，在实际操作中可以从以下几个方面着手：1、政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。2、制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。3、进行必要的内部控制。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任；第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施；第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份；第四，加强审计制度；第五，建立进入网络环境的权限制度。4、加强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等。5、加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。6、加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。

六、做好会计电算化档案管理工作

会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化帐务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不当情况发生：一是部分操作人员未养成每天备份的习惯，机器一但出现故障，则部分帐务数据将会丢失。二是不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发生问题就无法进行补救。三是习惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷，在数据恢复上易出现麻烦。

为了更有效地做好会计电算化档案管理工作，我们必须根据会计电算化档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作：1、会计电算化档案的收集。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份，存储到磁性介质或光盘上，把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。2、会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。

参考文献

会计电算化存在的问题及对策范文

关键词：会计电算化；特点；问题；对策

中图分类号：E232.5文献标识码：A文章编号：

会计电算化是一门操作性极强的学科，是会计与计算机等学科的边缘学科，他极大地丰富了会计理论，充实了会计实务以及会计管理的方法和手段。具体而言，它是利用财务软件指挥计算机替代人工进行记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。与任何一门边缘学科一样他的形成和完善大大增加了会计学科的难度。会计要发挥其基本职能和现代职能，必须依赖于会计电算化信息系统。虽然目前会计电算化教育发展很快，前景很好，但是在教学中仍然存在很多问题，而如何利用有效的教学途径将理论运用于实践，不仅关系到教学效果的好坏，更影响社会对人才的需求。因此很有必要认真探讨这些问题，并寻求相应的对策。

一、会计电算化学科的特点

1．多学科交叉、综合性强。会计电算化在内容上涉及会计信息系统的建立、软件应用和数据维护等多个方面，具有多学科交叉融合的特点。会计电算化只能是基于会计课程、计算机课程的基础上开设。学好会计电算化需要较多的知识储备。扎实牢固的预备知识，能有效减低学习会计电算化课程的难度。笔者在教学过程中体会到，一个很小的知识点模糊的话都会影响学生对会计电算化课程的理解。

2.应用性、操作性强。会计电算化学习的最终目的是为了深刻理解会计电算化原理，熟练掌握各种会计软件，以做好对会计数据的收集、存储、分析和决策。因此，会计电算化是一门应用性和操作性极强的学科。根据实践教学的需要，理论知识与实践教学课时的比例应大体相当，这样才能体现会计电算化课程的实践性，提高学生的动手操作能力。动手能力，就是通过实践环节来实现的。

3.知识内容更新快。会计电算化从它诞生的那天起，就带有计算机的烙印，计算机技术和软件在不断升级和换代；随着现代经济和宏观环境的快速变化与发展，会计制度和会计准则也适应新的经济环境持续修改和更新。所以，会计电算化的教学内容和方法必须随着会计理论、会计制度以及计算机技术的发展不断加以调整、丰富。虽然会计电算化内容在不断更新，但其发展基本处于推广普及阶段。

二、会计电算化教育中所存在的问题

1.对会计电算化学科特点认识不清导致教学目标不明确

尽管我国会计电算化推广多年，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。会计电算化不只是停留于代替手工核算，其根本在于它作为完整的会计信息系统的重要性。会计电算化教学无成熟经验可以借鉴，教学目标不明确，相关课程设置缺乏针对性，课程之间缺乏衔接。由于目标不明确，教学上必然造成混乱，严重影响了会计电算化人才的培养，在一定程度上制约了会计电算化水平的进一步提高。

2.会计电算化学科特点导致教材编写水平不高，教学水平受限。

会计电算化应用性、操作性强；多学科交叉、综合性强；知识内容更新快的特点使得会计电算化教材编写十分不易。有的教材只是在管理信息系统的基础上加上会计的内容，而未有效衔接和融会贯通；有的则纯粹是会计电算化应用程序的上机操作手册。各学校之间会计电算化课程讲授的内容也存在着较大的差异。会计电算化教材特色有余，共性不足，教学水平必然受到限制。

3.会计电算化学科特点增加了掌握该学科知识的难度，造成师资严重缺乏。

虽然各学校的会计专业都开设了电算化会计课程，各地方财政部门也把会计电算化纳入会计人员的岗位培训之列，仍然不能掩盖师资力量不足，教学效果不佳的状况。笔者了解到，现在讲授会计电算化课程的教师许多在知识方面缺项，知识结构不完善。有的精通会计业务但不懂计算机知识；有的熟悉计算机专业知识，但不懂会计业务；亦或两者都懂也还存在掌握程度的问题，师资缺乏在所难免，师资水平参差不齐，教学水平落后不言而喻。

4.会计电算化实践环节与手工会计模拟实习很难系统地结合。手工会计处理流程与电算化会计处理流程的具有相同点与不同点。教材的水平、教师的水平制约了两者系统的结合。很多学校，只在会计电算化实践环节中进行了较简单的分模块实验，而缺乏将系统的一整套会计业务结合财务软件进行综合训练。本来手工会计处理流程与电算化会计处理流程的相同点与不同点可以很好地帮助学生理解会计业务运用财务软件进行的完整账务处理，前述的各种问题直接影响到这一教学难点的突破。所以，如何将会计电算化实践课程与手工会计模拟相结合就成为会计电算化实践课程中必须考虑的问题。

5.有关人员思想认识上的不到位导致硬件建设不能满足实践的需求。虽然在制定会计电算化教学目标时指出重在培养学生的动手能力，但在实践教学环节的安排上，有些学校仍然没有给予足够的重视。学生的动手能力应在实验设备和课时分配上加以保障。会计电算化实验室和会计模拟实验室建设投入不到位，不能为学生提供充足的实验条件而缺乏各种锻炼的机会，影响了会计电算化实践教学环节的正常进行，也就无法谈及动手能力的培养了。

三、解决会计电算化教育问题的对策

1.明确教学目标，分层次培养人才。

会计电算化教学目标应与社会的需求相一致。社会对会计电算化人才的需求是多层次的，即有高、中、初级之分。各级各类学校应把握人才培养的层次，让高、中、初级电算化人才各有所属。就初级系统操作人员而言，其主要工作应是数据的输入、审核、会计帐表及其他会计信息的输出等。这个层次人员的培养应放在中专或技校的会计专业以及在职会计人员的培训中进行。

2.制定教学大纲，编写适用教材。教材的编写应具有一定的前瞻性和通用性。既然高、中、初级电算化人才培养目标不同，其会计电算化课程的教学大纲就应有显著不同。比如，初级电算化教学大纲就该明确该课程最基本的应知理论和应会技能，然后依据大纲要求编写出初级会计电算化应用人员使用的教材，以改变当前会计电算化教学上的混乱状况，提高教学质量。高质量的培训教材可以充实实训环节，教材中的实训数据和资料非常关键，绝不能以会计软件使用手册替代实训教材。

3.加强教师队伍培养和建设。为了实现教学培养目标，一方面学校可以选择与财务软件公司合作，把相关教师送到财务软件公司锻炼，也可以聘请财务软件公司的技术人员经常给教师们举办财务软件知识讲座，逐步提高教师的综合理论、实践教学知识。教师之间、学校之间还可以相互交流，以便相互借鉴、取长补短。

4．开发研制适用的教学软件，增加实践环节。为了提高各层次会计电算化课程学生实践操作能力并增加其感性认识，应加速研制功能齐全、灵活通用的会计电算化教学软件。建议与学生的手工会计模拟实习相结合，在一个仿真的、典型的、完整的实验环境中让学生先以手工方式完成填制凭证、登记账簿、结账到编制会计报表，然后上机进行电算化模拟操作练习手工的全过程，使学生既有理性认识又有感性认识，提高学生适应工作的能力。

5.职业教育的发展不是一句空话，各地教育部门要舍得投入。为取得良好的教学效果，有条件的学校应在建立一个仿真的手工模拟实验室的基础上再建一个会计电算化模拟实验室，两者配套使用。

结束语

在会计电算化教育中，培养既具有丰富的会计电算化理论知识，又具有熟练操作财务软件技能的复合型人才，是会计电算化教育的培养目标。为了促进本专业教育工作的发展，要求我们立足人才市场，转变教学观念，采用科学的教学方法、教学手段，通过完善、科学的教学课件、精心设计教学内容，最大程度地调动学生的主观能动性，取得最好的教学效果，相信会计电算化教育通过不断的探索和发展，一定会为社会培养出更多的实用人才。

参考文献

【1】罗莉.改革会计电算化教学的思路[J].湖北成人教育学院学报,2004.

【2】任兆英.会计理论教学与模拟实训的衔接问题探析[J].会计之友,2006.