财务电算化制度范例(3篇)

daniel 0 2024-07-06

财务电算化制度范文

关键词:电视台;财务电算化

中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)11-0-01

随着计算机技术的不断发展,财务会计电算化已经深入到社会的各个领域,在社会经济中发挥着举足轻重的作用,计算机信息处理高效、准确、快捷的特性也得到了公众的普遍认可。广播电视台目前虽然仍是事业单位,但是其自收自支,自负盈亏的管理政策使其几乎等同于企业,所以,面对广播电视台事业单位企业化管理的现状,电视台必须清醒地认识到提高自身财务管理的必要性,而在信息化管理的今天,提高财务电算化管理水平更是重中之重,既然广播电视产业化的局势不可逆转,那么提高自身竞争力的关键之一就是提高自身财务电算化管理水平。

财务电算化分广义和狭义之分,狭义的财务电算化就是会计电算化,是一个把计算机数据处理技术与会计工作相结合的过程,用计算机代替传统的人工记账、算账和报账模式,同时也替代部分人类的部分脑力劳动,代替人脑对相关的会计信息、会计数据进行分析,预测、决策。广义的财务电算化涵盖了与会计工作相关的所有工作,包括了会计电算化软件的开发、应用;会计电算化人才的培育、培训;会计电算化制度的建设、完善以及会计电算化的执行等。实施财务电算化有利于加快会计数据处理速度,提高财务信息的可靠性和完整性,他讲人们从简单重复的工作中解放出来,从而将更多的精力放在提高单位效益上来。

一、财务电算化对电视台会计的影响

第一,财务电算化改变了电视台会计数据的处理方法,将人们从复杂、重复的劳动中解救出来。通过计算机技术的应用,财务人员在依照原始凭证输入记账凭证后,财务会计软件会自动进行记账、转账、结账等工作,也可在期末自动生成报表,因此财务电算化的应用使得原本复杂耗时的工作简单化,同时也提高了数据的准确性,减轻了财务人员的压力,也提高了财务人员的工作效率。

第二,财务电算化的应用有利于降低电视台信息处理的成本,提高财务信息的质量。财务电算化软件的应用有效缩短了处理信息的时间,提高信息处理的效率,在固定成本一定的情况下,随着数据处理规模的扩大,必然会降低单位成本。另外,财务信息更加及时、准确的为决策者提供依据,使得财务信息有用性提高。

第三,财务电算化的应用为电视台提供了科学、准确的财务指标,有利于电视台针对财务数据进行预测、分析、决策,推动了电视台财务管理系统现代化的进程。

第四,实行财务电算化的同时促进了内部控制制度的变革和发展,完善了电视台的内部控制制度。随着手工记账向计算机记账的转变,相应的权限访问,复核,凭证冲销也需要修改,传统的内部控制制度已经不适应财务电算化的发展,因此,电视台需要根据自身财务电算化系统设计或增加新的内部控制制度,运用完善的内部控制制度推动自身的管理发展。

第五,财务电算化的普及增加了舞弊犯罪的难度,降低了电视台舞弊风险。财务电算化软件需要设置各种访问权限,未经授权的人员很难访问计算机数据,从而防止部分人员自动跳过授权机制,给电视台造成损失。

二、电视台财务电算化存在的问题

虽然财务电算化有效提高了电视台的工作效率,但是由于各方面原因,电视台财务电算化仍存在着诸多问题:

首先,电视台成员,尤其是电视台领导对财务电算化重要性认识不足,他们没有认识到开展财务电算化对电视台的重要意义,仅仅为了迎合时展的需要,因此也没有形成良好的财务电算化发展基础。电视台领导只重账务处理功能,轻视财务电算化对电视台的管理功能,没有真正发挥财务电算化的作用,限制电算化的管理功能。

其次,电算化专业人员匮乏,财务人员素质不高。由于财务电算化对电视台发挥着重要作因此对财务人员的要求也相应提高,他要求财务人员除了掌握财务专业知识的外,还应当掌握相应的计算机知识和技能,同时全面了解财务电算化系统运行的整个过程,熟悉财务点算化系统运行的方方面面。但是,由于电视台属于事业单位,大多数财务人员安于现状,不愿花费时间和精力学习这些技能,因此导致财务人员素质根本无法满足财务电算化的需要。

最后,在财务电算化系统下,虽然舞弊行为得到有效防控,但是信息安全也受到威胁。信息受到来自计算机内外部的威胁,外部威胁,主要是人为威胁,如未经授权访问信息,恶意篡改信息,恶意操作计算机导致信息丧失等,由于运用计算机处理数据,因此有些恶意篡改不会留下痕迹,从而严重影响财务信息的安全。内部威胁主要是由于计算机病毒、恶意软件等引起的信息丧失等影响信息安全的情况。

三、提高电视台财务电算化的对策

首先,电视台应当加大对财务电算化的宣传力度,普及财务电算化对电视台发展的重要意义,使得财务电算化真正为电视台所用,为电视台发挥其应有的作用。

其次,电视台应当加强对财务电算化人才的培训,同时提高财务人员竞争意识,使其主动学习电算化相关知识。加大培训方面可以聘请外部专家对财务人员进行电脑知识、管理技能方面的培训,同时也可以在购买相关会计处理软件时要求对方对电视台会计人员进行培训,以掌握相关软件的操作。在提高财务人员竞争意识方面,电视台可以定期组织电算化知识竞赛,奖励表现优异者或者惩罚没有认真学习电算化的财务人员。

最后,加强对财务信息的安全管理措施,保证会计电算化环境下财务信息的安全完整。一方面要建立健全的内部控制体系和严格的授权访问机制,防止未经授权人员接触财务信息,同时加强财务软件的开发和维护,文档的保存和管理,防止病毒入侵计算机。另一方面,应当加强财务部门的安全,制定相应的应急措施,保证财务系统安全运行。

电视台作为自收自支、自负盈亏、独立经营的事业单位,也应当以财务管理为核心,尤其重视财务电算化管理。目前,电视台财务电算化水平还不高,要发挥其巨大潜能,必须从技术和制度上加以改革,使其为更好地为电视台服务。

财务电算化制度范文篇2

关键词:电力企业;财务预算管理;企业管理;电力体制改革;Y源配置文献标识码:A

中图分类号:F275文章编号:1009-2374(2017)02-0164-02DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2017.02.079

伴随着电力体制改革的不断深入,电力企业财务管理环境也在不断变化,尤其是在电力业务多元化背景下,信息技术的广泛应用对电力企业生产、经营、管理活动来说,其战略目标也获得了全面展开。作为国民经济发展的基础性产业,电力企业在生产经营过程中,需要围绕电力体制改革需求来动态优化企业发展战略,而财务预算管理作为重要的管理工具,其地位更加突出。因此通过引入财务预算管理战略,将之与电力企业经营活动相融合,从对生产、经营、管理过程中来完成实时监控,确保电力企业经营目标的实现。

1电力企业财务预算管理的内容

从概念上来看,财务预算管理旨在通过管理会计方法,深入到电力企业生产经营具体业务过程中,并从电力企业资源管理与配置上,实现对电力企业的全面控制。可见,财务预算管理本质上是基于企业战略目标规划要求,表现为对电力企业财务管理活动的一整套预计体系的构建,促进电力企业在预计未来期间能够实现良好的财务状况和经营成果,确保预算编制方案的有序实施。财务预算管理作为一种管理手段,其实施流程可以划分为四个环节:一是预算编制阶段,从电力企业生产、经营各个环节,通过事前控制手段来对各项任务的经营目标进行编制;二是预算控制阶段,主要是结合电力企业内外部环节变化,执行事中控制;三是预算调整阶段,针对预算执行中出现的问题,修正和调整预算目标和方法,以更好地适应预算管理;四是预算监督阶段,主要通过对各经济单位的生产、经营业绩与预算管理工作进行考核评价,推进财务预算管理取得最大效益。可见,通过财务预算管理的实施,从电力企业经营目标与公司治理结构衔接上,能够优化电力企业资源配置效率,提升电力企业效益最大化水平。

2电力企业财务预算管理的重要性研究

电力行业体制改革工作的深入,对企业管理者来说,迫切需要从财务预算管理中来平衡企业财务资源的合理化配置,并从财务预算管理中来挖掘企业资源,提升企业资源利用率。随着电力企业经营业务的多元化发展,对于单纯的财务管理,很难全面反映企业资源的成本、收益关系,而通过引入财务预算管理,可以深入到不同经济单位、不同业务实际,及时从财务预算管理中发现问题、纠正偏差,实现对电力企业各项经济活动的有效监控与考评,让电力企业能够从激烈的市场竞争中,保持良好的竞争力,提升电力企业现代化管理水平。

2.1财务预算管理有助于提升电力企业经营效益

市场经济的深入,国际化竞争的加剧,电力企业必将面临内外环境的严峻挑战。如何立足企业实际,从成本收益控制上,提升现有企业管理水平,迫切需要从财务预算管理中,围绕电力企业财务管理体制来强化预算管理的计划性、组织性、控制性与协调职能,来发挥电力企业各项业务资源的经济效益。

2.2财务预算管理有助于提升资源利用率

财务预算管理是根据企业战略目标来制定科学合理的预算控制措施,其任务是通过预算、监控等方式来规划企业资源的合理化配置,既能够节省经济成本,又能够提升资产的利用率。同样在企业财务预算管理中,将各经济单位的财务工作纳入到统一的预算管理体系中,以科学地对待企业生产、经营中的各项支出,并从资金成本、回收利用等方面来降低和减少不必要的财务支出,实现资金投入最小化,从而获得财务管理收益最大化。因此财务预算管理在电力企业的实施,将有助于在企业内部营造良好的节约意识环境,提升资源利用效率。

2.3财务预算管理有助于提升电力企业管理水平

将财务预算管理与电力企业现有管理体系相结合,在企业发展目标与日常生产经营活动中,借助于预算管理来优化各项财务收支,始终围绕财务预算管理编制要求来动态调整预算目标的执行,并纳入到电力企业各层次、各部门的具体业务中。财务预算管理在执行过程中,上至企业管理者、下至企业员工,都能够按照财务预算编制要求来严格管控各项经济活动的投入,更好地平衡好企业各经济预算之间的关系,实现全员化、整体化管理。

3电力企业财务预算管理中存在的问题及表现

财务预算管理是基于财务管理现状,通过引入预算管理体系,推进电力企业各项资源的合理化配置和动态组合,提升电力企业管理水平。但对当前电力企业财务预算工作来说,由于对财务预算管理工作认识不足,在深层次挖掘企业财务预算管理潜力上还存在一些问题,主要表现在以下三点:

3.1缺乏预算管理意识,财务预算管理水平不高

由于电力企业自身发展历史的缘故,对于电力市场化环境的适应相对滞后,特别是在深化电力体制改革中,缺乏创新力,尤其是市场化竞争意识不高。如一些电力企业管理者未能充分认识到市场竞争的危机感,缺乏积极主动转变管理理念的信心。随着电力市场化的发展,无论是发电企业、供电企业,还是设备供应商及各类用电户,都已经认识到电力市场的变化,逐步关注电力行业成本控制工作。财务预算管理能够从压缩成本、减少开支上,强化企业资产管理,实现节能增效目标。

3.2完善的财务预算管理体系缺乏,降低了预算管理的积极性

从当前电力企业财务预算管理工作实施现状来看,很多企业缺失完备的预算管理体系,使得自身在财务管理及预算管理上问题突出。如一些企业管理者缺乏预算管理意识,忽视预算管理人才队伍建设,导致预算管理工作陷入被动,缺乏执行力;还有一些电力企业在实施中,缺乏相应制度措施的完善,导致财务预算管理流程不规范,预算管理约束力丧失。另外,对于财务预算管理后期评估体系缺失,特别是现有的财务预算考评机制陈旧,影响了财务预算工作的积极性,使得财务预算管理无法发挥其应有的效力。

3.3信息化建设水平较低,财务预算管理整体效率不高

信息化建设已经成为电力企业现代化管理的主要平台,特别是各类软件技术的发展,电力领域信息化管理水平获得较大提升。但反观电力企业财务预算管理,却多处于筹措及改进阶段,很多财务预算软件因缺乏技术支持而陷入瘫痪,不仅降低了电力企业财务与软件的契合度,也影响了整个电力财务预算信息化建设进度。因此积极开展财务预算管理信息化建设,从预算软件开发、预算软件与财务软件协同发展上,积极引入信息技术人才,提升预算管理人员的信息化水平,增强电力企业财务预算管理队伍的综合专业能力。

4电力企业构建财务预算管理的对策和措施

电力企业在完善财务预算管理体系实践中,要积极挖掘自身财务管理潜力,紧跟信息时展步伐,以行之有效的措施来推进电力企业财务预算管理的全面升级。

4.1转变预算管理观念,提升企业资源统筹能力

财务预算管理工作的有序进行,必然需要从管理者视角明确财务预算管理的地位,依托现有财务管理体系,充分协同好各部门、各财务数据端口之间数据的采集与处理关系,引入财务预算管理模块,优化电力企业财务管理模式,逐步形成企业资源计划ERP系统,实现对电力企业各生产、经营、管理流程的全面衔接,提升企业资源管理能力。如建立以企业董事会为第一级,以各分公司、各部门为垂直管理体系的财务一体化预算管理平台,实现对电力企业年度各综合计划、财务预算的协同管理。

4.2强调财务预算管理功能,实现资源配置合理化

电力企业财务预算管理,通常是以年度、季度为循环点,深入到企业各项经济活动中,并从收支控制上来实现A算管理。对于电力企业来说,由于涵盖内容较多,如电力企业需求计划、电力设备资源采购、电力企业库存管理、电力财务核算管理以及电力生产环节中各项工程建设、设备维护、物资管理等部门。因此,在深化财务预算管理中,要立足财务管理账本科目现状,从预算、核算、业务等方面做好上下衔接,强调预算管理在整个财务管理中的作用。如对于月报、季报、年报等财务考核工作,通过构建预算管理与业务关联体系,将对财务会计中的各项业务进行预算执行情况分析,并将之纳入到月度、季度、年度财务管理体系中,以实现对电力企业资源的最优化管理和控制。

4.3强调预算管控,缩短管理链条

面对电力企业财务预算管理工作实际,就当前存在的管理体系不完善问题,着力围绕预算管理管控需求,明确预算管理管控目标,制定具体的管控流程,细化各项管控职责及任务,特别是引入全面预算管理体系,对现有财务管理流程进行改造,实现财务预算部门与其他业务部门的无缝衔接,推进财务预算管理到部门、到岗位,保障财务预算精细化管理的有序实施。

4.4强调制度建设,完善财务预算管理体系

电力企业财务预算管理目标的达成,必然需要从制度机制完善上为财务预算管理提供良好的基础保障条件。如在信息化建设上,加强对电力企业财务预算软件的开发,特别是与财务系统的关联,要从当前电力企业财务资源优势上,设立专门的财务预算信息分析部门,确保财务预算工作科学性、准确性。另外,加强财务预算制度建设,明确财务预算岗位职责分工,引入财务分析师、预算分析师岗位,规范财务预算操作规程,推进电力企业财务预算管理水平的稳步提升。

参考文献

[1]陈艳梅.全面预算管理在集团公司运用分析[J].企业改革与管理,2014,(4).

[2]朱继宏.基于战略导向的国有企业全面预算管理探析[J].中国总会计师,2013,(11).

[3]吴素娟.电力企业预算管理常见弊病及其诊治策略

财务电算化制度范文

一、会计电算化在农村财务管理中存在的问题

(一)思想观念和意识有待加强

农村财务管理工作的很多负责人,在思想上还比较落后,并没有做到与时俱进,没有意识到会计工作已经发生实质性变化。[2]他们浅薄的认为,会计电算化跟传统记账方式相比,只是在使用工具上改变了,其他的一如从前。而且电算化因为速度快、灵敏度高,他们认为这不利于安置就业人员。况且购买计算机也需要一定资金,投入太多。而且他们认为自己所在的村子在财务上并没有问题,所以不需要会计电算化。这些因素使电算化在实际生活中难以很好的执行。

(二)缺乏软硬件设备

会计电算化虽然已经在农村财务管理工作中不断应用,但是因为农村经济水平有限,没有足够资金支持软硬件设备的购买。而且市面上针对不同群体设计的软件层出不穷,却没有专门为农村财务管理工作量身定做的软件。为会计电算化带来不便。这也制约了农村财务会计电算化的实行。

(三)相关制度有待健全和完善

农村财务管理会计电算化虽然已经实行,但它对农村经济而言毕竟是一个比较新的事物,还需要一段时间的摸索,在规章制度方面,还没有较为明确的管理机制。没有一个行之有效的管理机制,对于农村会计电算化的发展而言,就没有了强有力的保证。或者是已经制定了一定的管理制度,但存在模糊不清的条例,执行过程中操作性不强;或者操作中不严格按照规章制度实行,发生了问题却不了了之。

(四)财会人员业务素质有待提高

农村财务人员因长期使用传统记账方式,对计算机操作不是特别熟练,对电算化工作方式不能很好的适应,使得工作效率较低。而且会计工作人员的业务能力和专业素养不高,使得整个财务工作在操作中不能很好进行。只有提高财会人员的业务素养,改变这些问题,才能让会计电算化工作更好的开展。

二、在农村财务管理中会计电算化应对策略

(一)正确引导大力宣传

农村财务管理相关工作人员对会计电算化的认识还不够透彻,而且财务人员应用电脑开展工作时也比较生疏。上级相关部门应首先了解了会计电算化的好处,才能大力宣传,并进行有效的引导,推动会计电算化发展,使得它能为农村财务管理工作所用。各部门可以使用手机、农村广播或其他方式,宣传会计电算化的实用价值。

(二)对农村财会管理人员进行会计电算化强化培训

农村财会管理人员的工作内容相对简单,平时工作中较少使用专业术语,电算化之后,专业术语可能会增加他们工作的难度,所以要对他们进行相关知识的培训。有专业财会知识的人才能提高工作质量。[3]可以通俗易懂的语言讲解,并在工作初期使用初级会计点算入门软件,让他们先适应,熟练之后再换成高级会计软件。只有不断提高训练力度,增加他们知识的厚度,开展各项培训,才能提高工作效率,更好的促进会计电算化工作的不断深入。

(三)制定和执行严格的会计电算化管理制度

制度是工作的保证。规范的制度才能保障农村会计电算化工作的有效开展。制定管理制度时,要将工作人员的职责、计算机设备情况等纳入制度中。执行过程中,可以让村支书或其他负责人专门负责管理。同时设置一名熟悉农村财会工作内容并熟练操作计算机和软件的财会人员,专门对财务工作进行操作。另外还需要几名审核人员,专门负责对工作的各项内容进行逐条审核,以确保内容的真实性和正确性。当然审核人员除了要审核,还必须明确自己的责任义务,了解国家政策法规,并对计算机操作技能有相当熟练的操作。制定制度必须结合农村实际情况,制定了明确制度就要严格执行。只有这样才能确保农村财务管理会计电算化工作顺利进行。

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