图书管理与档案管理学范文篇1

关键词：图书档案；管理；素质

一、前言

图书档案管理需要花费大量的人力物力，所以为了成本问题，会将档案管理全部转向专门提供档案管理的公司还负责完成。

二、图书档案管理人员素质存在的问题

1.管理理念落后

现在很多的图书档案管理人员的管理理念落后，在我国目前的教育、阅读等方面的不断发展来看管理政策和管理者的管理理念思想都并不是非常的与时俱进，而且管理者的管理制度也不是很完善但却在图书档案管理的管理模式涉及较多方向，同时在一些地区的政府对地区的图书档案管理也没有统一的管理标准来指导工作，所造成图书管理人员在图书档案管理方面没有很好的依托和指导，导致一些图书档案管理人员的工作效率不高且质量不好。

2.内部问题

对于图书档案管理来说，它的内部的控制档案管理还是存在缺陷和不足，面对现在的国情发展，图书档案和资料是很多变的，所以我们就需要内部进行灵活的控制档案管理。但是根据我们的调查显示：大多数的图书档案管理人员对这一方面的知识和灵活应用性十分的缺乏，如果对自己的管理水平和知识都控制不好的话就很难做好档案管理更不要说发展起来，这样会造成一些图书资源的短缺等情况。我们现在应该做的就是根据实际情况来适当的改变图书档案的管理，使得他们能够有效的控制图书资源。

三、如何提高管理人员的素质

1.根据市场需求来管理人员的知识和素质

根据我们的调查发现中国的市场图书供应从短缺状态变成了过剩状态，市场对图书的需求和要求越来越多样化，这样同时也造成了图书档案管理的困难度加大，要想有好的管理制度首先就要对图书档案管理人员进行好的管理理念培训，才能提高图书档案管理人员的素质。并且通过图书管理策略来取得的好的成绩并得到持久的效果，所以有一个好的图书档案管理策略是要与时俱进的是要跟着市场需求走的，从这些市场对图书需求的趋势和实践中使得更多的认识，更加明白到了提高图书档案管理人员素质的重要性。

2.提高管理者的管理理念是提高素质的重要部分

完善相关图书档案管理制度和改变图书档案管理人员的管理理念，好的管理制度是保证图书档案的发展的关键，是图书管理的发展和管理遵循的行为准则。所以要不断的提高管理人员的管理理念要与时俱进，同时可以通过加强内部档案监督控制，在如今市场图书的不断发展中，各色图书的不断扩大中，图书的市场竞争也在悄然发生着变化，这样的变化使得图书档案管理受到了很大的刺激或冲击。图书管理要求全面实施教育政策，促进素质教育，时代的要求，为了实现这一目标，图书档案管理人员必须树立高德。应立足于法律，奉献，热爱工作，严谨的学术，团结协作，诚实的工作，良好的道德品质。图书档案管理人员要不断提高自身的意识和能力，提高自己的职业道德，与时俱进，言行，提高自身的职业道德，促进图书档案管理质量的提高。

3.对图书档案管理人员进行有效的素质和能力培养

对图书档案管理人员进行系统文件培训，学习图书档案管理基础知识和图书信息管理，基础知识是管理者必须具备的质量和文化素质，掌握现代信息技术的基本技能，图书信息管理和信息服务的实用人才。数字时代档案学的基本理论和方法是对档案学的补充。此外，档案管理与电子政务建设密切相关。通过利用信息管理来完成资源优势，要求通过图书档案管理、图书信息管理和现代信息技术系统的教育和培训，掌握基本理论、基本知识和方法，掌握一定的现代信息技术技能，并可用于实践档案管理、信息化管理、网站建设和数字档案馆建设；掌握一定的现代信息技术技能，并能熟练应用于档案管理、政府信息管理、政务网络工作站开发和数字档案建设。

4.提高政治素质

加深对提高政治素质的认识。政治素质是指档案管理人员的政治理论水平、政治态度及职业道德等，由于档案工作是一项政治性、机密性很强的工作，档案管理人员直接管理着很多重要机密，因此要求档案管理人员必须有坚定的政治立场，开展档案工作要始终保持正确的政治方向，要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。

图书管理与档案管理学范文

【关键词】新时期；高校；图书档案管理员；综合素质

中图分类号：G64文献标识码A文章编号1006-0278（2015）12-205-01

在科技信息时代的大背景下，图书档案对于社会实践活动有着不可替代的重要作用。高校是学术科研中心，对图书档案资料的需求日益增强。高素质的图书档案管理队伍对高校的发展起着举足轻重的作用，然而，当今高校图书管理工作仍存在不足之处，为了适应新时期的要求，提高高校图书管理员素质刻不容缓。

高校图书档案管理员工作存在以下几方面不足之处。

首先，对图书档案管理工作不够重视。图书档案管理员肩负着为高校保存、维护宝贵文献信息资源和历史文化遗产的重大责任。然而，在高校中人们对图书管理员的重视程度不够，认为图书档案工作无足轻重，往往把更多的精力用于培训专业技术人员，无论是从经费还是设备上，对图书档案管理工作缺乏足够的支持。

其次，图书档案管理队伍不稳定。由于工作性质的特殊性，图书档案管理队伍人员频繁调动，且对新进人员把关不严。新进人员往往没有图书档案管理的专业知识，不懂图书档案的分类、编码及维护，这无疑将影响到图书档案工作的连续性和发展性。

最后，图书档案管理员的整体素质有待提升。新时期对图书档案管理员提出了更高的要求，然后，部分图书挂档案管理员存在观念保守，骄傲自满的心理，认为做图书档案工作没有必要提升自己。大部分人依然故步自封，不能做到创新思想，与时俱进，自觉去学习网络技术，将图书档案管理工作与时代接轨。

提高新时期高校图书档案管理人员素质应从以下几方面着手：

一、加强理论学习，提高政治修养和道德品质

良好的政治修养和道德品质是图书档案工作人员的内在要求。高校应加强图书档案管理人员政治修养和道德品质培养。定期组织管理员学习党的路线、方针、政策和科学理论，以提出的“严以修身、严以用权、严以律己，又谋事要实、创业要实、做人要实”三严三实为准则要求自己。图书档案管理员应根据党和政府的中心工作，依照校规校纪，积极主动地开展工作，主动树立服务意识，无私奉献，尽职尽责，以饱满的热情投入到图书档案管理工作中午，更好的服务全校师生；同时，要有扎实的专业知识和改革创新的精神，钻研业务，提高工作效率，把图书档案工作做好、做精。

二、加强业务培训，提升专业知识和综合素质

在科学技术飞速发展的新时期，图书及档案管理工作逐渐与社会科学、自然科学、应用科学等互相渗透，相互交叉，图书档案管理学科正成为一门综合性学科。高校应加强对现有图书档案管理人员的业务培训。首先，培训要多样化，可采取参观访问、实习交流、继续教育、进修学习等多种方式进行培训，也可与其他兄弟院校图书馆进行馆际交流，互通有无，学习对方的先进经验；另外，培训要注重实际操作能力的提升，如学习使用图书档案资料分类、编目、检索、开发利用等一系列计算机程序，掌握信息检索技术等现代化工作方式；最后，培训要层次化，根据不同管理员自身素质的不同将人员进行分层，因材施教，对不同层次的管理员进行有针对性的培训，这样才能取得事半功倍的效果。除了加强外部交流，管理员之间也要加强内部协同合作，互帮互助，以强带弱，共同做好图书档案管理工作。

三、更新思想观念，增强图书档案工作的重视度

图书档案管理员面向的是全校师生，然而，部分工作人员存在工作怠慢，认为图书档案工作没有技术含量，服务态度不好，只是单纯的保存并没有尽到维护、创新管理的职责。要改善这一状况，必须更新思想观念，一些领导认为图书档案管理无足轻重，这不利于高校的学术发展。学校应提高对图书档案工作的重视度，加大配套设施投入，建立奖励机制，激发图书档案管理员的积极性，保证工作队伍的稳定性；多引进青年人才，为图书档案管理队伍注入新鲜血液，努力打造业务精湛、组织管理能力强、有开拓创新精神的高素质复合型人才来充实图书档案管理人员队伍，推动图书档案管理工作的长期可持续发展。

四、加强自觉学习能力，树立服务意识

除了外界的重视和支持，高校图书档案管理员应加强自觉学习能力，积极主动的学习专业知识和先进技术手段，更好地担当起数字图书馆的检索咨询工作。同时，也要树立正确的服务意识，图书档案管理工作的服务对象是全校师生，服务对象的多样化要求管理员要有过硬的专业素质，热情主动的工作态度和无私奉献的精神。最后，图书档案管理人员要加强创新意识，与时俱进，加强业务创新，努力做到精益求精。

总之，图书档案是高校宝贵的文献资源库，对于人才的有效培养，科研学术发展起着重要作用。在日益发展的新时期，只有不断提高专业知识、加强业务培训、创新思想、树立服务意识才能适应新时期图书档案管理工作的需要。

参考文献：

[1]史淑琴.试论高校档案管理人员素质的提高[J].中共山西省委党校学报，2007（04）.

[2]李丽.浅议图书档案管理人员的素质[J].黑龙江史志，2010（07）.

[3]吕晶.浅析图书档案管理中存在的问题及解决方法[J].图书馆论坛，2014，7（386）：112.

[4]阎婷.信息时代下如何做好图书档案管理[J].金田，2014，6（317）：452.

图书管理与档案管理学范文

关键词：图书馆；数字化；档案管理

中图分类号：G25文献标识码：A

原标题：浅析21世纪图书馆数字化档案管理

收录日期：2013年7月17日

21世纪是一个数字化的信息时代，随着网络及计算机技术的应用日益广泛和深入以及信息技术的飞速发展，“信息”正以其前所未有的迅猛态势渗透到社会的各个方面。图书馆档案正在以数字化的形式收集并存储，用高度有序的数字化模式管理已是必然趋势。数字化图书馆的档案管理是适应信息时代和信息社会需要的现代化（自动化、网络化、数字化等），是建设信息高速公路需要集当代先进信息技术之大成的技术基础下的飞跃，是适应数字信息文化时代和文化领域信息化要求的必然。

一、图书馆档案管理数字化的必要性

（一）图书馆档案数字化的基本认识。图书馆档案是图书馆在开展各项业务活动中形成的，经过鉴选归档的文字、统计照片、数字、图表、声像制品等资料。它是反映图书馆历史发展和业务活动情况的原始记录，是图书馆工作人员从事工作活动中形成的珍贵资料，也是图书馆工作成果的一个综合反映。它记录并总结了图书馆在过去不同时期的业务工作状况，是记录图书馆工作的重要依据，也是我们总结经验、制定计划、探索规律、进行科学决策的重要参考。

“数字化档案管理”是指将传统的以纸张、录音带、录像带为存贮介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件，对图片文件通过文字识别等技术达到相配于每张图片的科学手段，再运用级存储管理技术将图片和索引字段存贮于光盘库、磁带库等各种大容量的存贮介质上，并可通过各种方便的查询手段迅速地检索出所需要的档案资料，并到局域网、广域网、企业内部网甚至国际互联网，最终实现“数字化档案”管理网络的新兴的档案管理技术。它是一个建立在现代信息技术的普遍应用基础上，利用数字化手段，以高度有序的综合档案信息资源为处理中心，以高速宽带通信网络为技术设施的超大规模、分布式数字信息系统管理。

图书馆档案数字化是通过数字化技术，如高分辨率数字扫描和色彩矫正、光学字符识别、信息压缩、转化等，把各种文献资料替换成计算机能识别的二进制系列图像，在安全保护、访问许可等完善的权限管理之下加以管理和利用。图书馆数字档案管理就是运用当代信息技术，将馆藏档案数字化，组织档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保护、利用。

（二）图书馆档案管理数字化的作用

1、有助于更有效地保存图书馆档案。通过对图书馆档案数字化管理，首先能够迅速发现不完整或欠缺的文件材料，并通过各种途径予以补齐；其次可以修复图书馆档案中模糊褪色的字迹、污损残缺照片等。另外，还能集中分散在各部门及个人手中的各种文件、数据等。图书馆档案数字化后仍能代替原件使用，数字化档案副本还可异地保存，即使发生天灾人祸也能最大限度地保持档案的完整性，有利于保护档案原件，确保原件保存的永久性。

2、有利于提高图书馆档案管理工作效率。随着无纸办公时代的到来，在新形势下产生了大量的电子文档，利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数据库技术、数字摄影（录音、录像）技术、存储技术、多媒体技术等高新技术、先进的设备可以大大提高图书馆档案立卷、归档的工作效率，实行档案数字化管理后，便于图书馆档案管理人员开展档案查找、咨询工作，提高档案管理工作人员的办事效率和工作水平。图书馆数字化档案的管理能够准确、即时地将档案资料归档。

3、有助于开发图书馆档案资源，创新服务档案机制。有效地开发利用图书馆档案和创新档案服务机制是图书馆档案数字化建设的最终目的。图书馆档案数字化使得档案信息不再受时间和空间的限制，通过建立图书馆档案管理的网页，积极开展网络服务，实现档案信息的网上检索，有利于为学校领导决策、组织教育教学、科研活动及馆内各项工作准确地提供档案信息。同时数字化、科学化、系统化的图书馆档案更有利于建立图书馆的评估资料，以更有效地完成国家教育部每五年一轮的“普通高等学校本科教学水平评估”。

图书馆档案数字化的最大优势在于档案内容系统、完整、信息资料更新快、查阅速度快、内涵更广，通过开展网上在线服务，图书馆档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让学校有关部门与图书馆档案部门利用电子邮件在网上快速通讯，进行信息交流，回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询服务；通过开展现行文件阅览服务，帮助需要者了解图书馆的状况、政策及发展。

二、图书馆数字化档案管理的完善与发展

图书馆档案数字化建设可以说是一种“二次建档”。与侧重于实体保存的“一次建档”相比，图书馆数字化档案的管理则以有效整合档案信息资源为目的，根据一定的原则有目的、有计划地筛选馆藏档案应当数字化的范围，包含目录部分的数字化以及全文的数字化。高校的图书馆要依据本馆的实际情况，选择有特色的、保管期限较长的、利用率较高、已开放的档案来进行数字化建设，避免再造数字化档案垃圾。

（一）建立图书馆档案目录数据库。档案目录是建设数字化档案的基础，是开展馆藏档案数字化工作的保障。作为档案信息查询的集散中心，目录数据库能够将检索框架体系化，做到层次分明、结构合理，严格规范档案信息的标引，以更好地确保档案数据的真实、有效和完整。它能够将确认不合机密的档案信息汇编成目录，在校园内部网或经授权的信息Internet上供大家依需要查询，对于建立高质量的档案目录数据库具有重大意义。

（二）建立图书馆档案全文数据库和指南资料集。在目录数据库的指引下，建立图书馆数字化的全文数据库，将纸质、录音带或录像带、照片等为存储介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩、转化等手段转化为图片、声音或影像等，再以一定方式存储于磁盘、光盘数据库上，也就是实现源文件信息数字化。但图书馆档案的数字化并非没有轻重缓急，应当分阶段、分层次、分步骤进行数字化整理，以利用率频繁、数量较大、能体现高校特色或图书馆特色为重点，建立特色图书馆档案库，全方位体现特色图书馆档案管理。为引导阅读和使用图书馆数字化档案，图书馆指南资料集应以介绍图书馆档案、宣传档案数据及馆藏档案文献情况为主体，充分实现资源有效利用化。

（三）重塑原文影像资源库。原文资料始终是一手资料，为满足人们在网上任意途径检索、查询后阅读原文的需求，将原文影像资源与开放档案用户目录数据库结合起来，能够保障数据资料的权威性和准确性，同时有助于满足不同阅读者的需要，实现图书馆数据资源的最大化利用。

（四）数字化图书馆档案的管理。图书馆应在图书馆主页设置图书馆档案专栏，公开数字化图书馆档案信息，使人们能通过图书馆的网页利用图书馆档案资源。基于图书馆档案管理的开放性和对网络依赖性特点，信息的安全便成为重大隐患，在图书馆档案数据库管理和利用过程中，要注意保证数据安全，防止被增删、修改，确保图书馆档案信息原始的真实性。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。笔者以为，建设数据库经验中最主要的有：领导重视，统一认识，坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合；面向应用，建立“活库”，以利用频率和使用效率考核数据库的“活性”。

图书馆档案数字化建设工作要继承和借鉴前人的科研成果，学习和参照图书馆和档案馆数字化建设的成功经验和数字化图书馆服务管理的经验，不断创新，以实现新世纪的图书馆档案工作规范化、信息化、网络化，与现代图书馆文献信息服务工作的同步发展，为图书馆事业建设服务。

主要参考文献：

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[5]董永昌，何嘉荪.电子文件与档案管理[M].百家出版社，2001.

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