会计电算化的发展现状范例(3篇)

daniel 0 2024-07-28

会计电算化的发展现状范文

关键词:会计电算化;重要性;问题;对策

一、我国会计电算化发展的现状

1.会计电算化的发展水平低。我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态,首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存,真正实现甩帐的单位并不多,会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发,且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件,在实际应用中只使用软件的一些核算功能,相当一部分的管理功能则处于闲置状态。一些企业领导缺乏对会计电算化的正确认识。认为电算化仅仅是“以机代账”。软件只需一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。另外,财务部门是对企业经营活动最终成果的核算部门,其会计信息的积累过程与其他业务部门统计信息是密切相关截然不可分的,然而工资核算系统无法直接利用人事劳资管理系统数据;材料核算不能享用物资供应部门的数据资料。凡此种种,这不仅仅是对人力和设备资源的浪费,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的时效性,影响了会计电算化的发展。

2.电算化基础管理工作十分薄弱。目前,我国建立在手工操作条件下会计基础工作的管理还存在着很多不足,由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就带来了许多新的要求和新的问题,会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员工作量。现阶段的电算化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上,由于各商品软件发展的孤立性,决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移,会计电算化信息资源不能共享,另外各软件的使用者,出于各自的需要来选择适合自己的软件。

3.缺乏会计电算化方面的专业人才。由于会计电算化涉及会计和计算机两方面的专业知识,在岗的会计人员绝大多数都是会计专业出身,大多数会计人员虽然经过计算机的专业培训和等级考试,但在具体工作中与实际要求水平还有较大差距。许多会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,使会计电算化的工作受到影响。另一方面,由于计算机技术发展的很快,应用软件操作系统的不断发展,计算机培训教材多为几年前的,版本比较陈旧不能满足现实的工作需要。

4.会计电算化软件存在一定的缺陷。电算化会计软件不能完全满足实际工作的需要,目前,电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变,其功能越来越强,结构越来越复杂。但是,软件对如何满足电算化审计要求的考虑还不够,如不少系统没有考虑提供标准的数据接口或者对数据结构不开放,这为电子数据的自动转换带来困难。会计软件设计的数据库结构也存在不规范之处才同时,对数据的查询不能满足双向查询的要求,更谈不上二维查询了。另外,电算化会计软件在保留审计痕迹方面还存在不少缺陷,尤其没有考虑为电算化审计预留测试通道,这个问题需要通过制定法规和市场竞争来解决。另外还有安全性与保密性差,许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。以及各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

5.会计电算化法制建设相对落后。随着会计电算化的发展,会计电算化法制建设重要性越来越突出。特别是涉及会计电算化的系统安全运行、软件的应用、防病毒攻击、密码保护、数据库运行的维护等,由于涉及多环节、多部门、多人员接触等都会导致不安全问题的发生。目前缺乏完善的各种管理制度、法规与标准的约束,规范管理等。会计电算化安全管理缺乏系统的全面的协调管理机制,会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成。

二、我国会计电算化发展的对策

1.开发适合不同业务的会计应用软件。由于目前我国多数企业实施电算化还属初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。

2.重新构建共享的数据库平台。通过构建多用户、多部门、多行业的共享的数据库平台,可以对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析,也可以对社会金融机构、各个银行系统的运行联网,建立企业与社会共享的数据模型,重组信息资源和实现系统集成,采用科学优化的数据库管理平台支持会计电算化的工作进行。以利于支持企业电算化、支持银行电算化、支持所有用户的电算化工作的运行,系统集成应该以数据为中心,系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流,都应该以设计共享数据库为基础。

3.统一规划系统的建设。完善会计电算化系统的目的是为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息,因此在做系统分析时,应当明确企业的主要经营控制和管理活动,清晰地掌握企业的控制和管理活动所需的数据或信息数据应用的流程,了解它们与财务目标的关系,使完善后的系统不会偏离整体设计,同时也避免各个控制和经营活动部门分别建立自身的信息系统而造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复,便于建立一个优化的、模块化、标准化、综合的会计电算化信息应用与管理系统。

4.加强系统的管理控制。充分调动系统开发人员的积极性。开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作,企业财会人员和管理人员应积极参与配合,主动出谋划策。同时,分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价,奖惩优劣,充分调动开发人员的积极性和创造性,并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行调试。在评价会计电算化系统的同时,应善于发现问题和错误,对存在的问题及时解决,完善处理。

5.对会计软件反向操作的留痕迹功能。国家有关会计法规对会计差错更正方法的规定,都强调了更正会计差错要有痕迹记录,其目的就是要做到有据可查,从制度上防止会计做假造假,不给犯罪分子以可乘之机。因此,国家相关部门应对会计核算软件加强这方面的规定。对可以实施的逆向会计操作功能,会计软件必须要提供能够反映经济事项来龙去脉的痕迹记录功能;明令禁止会计软件提供具有会计舞弊功能性质的跨年度“反结账”功能;对会计人员利用“反记账、反结账”功能从事做账、造假等违法犯罪活动,要制定相应的处罚规定。以此来规范会计电算化操作。

6.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。21世纪需要的会计人才是既能进行手工会计操作,又能利用现代信息技术手段进行会计核算、管理和分析;需要的是既懂会计,又懂计算机,还能利用计算机进行会计电算化工作的复合型专业技术人才,即会计电算化人才。因此我们应该顺应这一时代的要求,大力培养会计电算化专业人才。特别是对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍才会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。

会计电算化的发展现状范文

关键词:会计电算化;现状;存在问题;发展趋势;提升标准

一、前言

科学技术是第一生产力,时代越发展,人们接受新事物的能力越强。科学技术是催生各行各业发明创造的基础动力。会计工作是我国传统的业务种类。会计工作的效率影响着一个单位的基础性工作。现代企业管理中,对财务管理的会计管理,提出了新的更高的要求。会计电算化主要是依靠计算机来实现记账、算账和报账,并且对大量的会计信息进行分析,通过分析判断,得出准确的结论。会计电算化需要从业人员具有丰厚的会计专业知识,不仅要具有财务管理知识,更要具有计算机操作能力。在操作会计软件时能够及时处理专业难题和技术难题。会计电算化是会计工作的重大改革,是现代化管理的必然需要。

二、会计电算化的现状分析

(一)会计电算化的发展历史

我国经济发展经历了几个重要的时代变革。会计电算化的发展与经济发展的阶段相符合。从起步到自发发展阶段,从缓慢发展到稳步发展阶段,经历了三十多年的变化。改革开放是经济发展的标志性名词,也是会计电算化技术发展的里程碑。从1979年开始,财政部提出建立会计电算化试点,在经历了五年的试点后,会计电算化才开始进入自发的发展阶段。1983年以后,随着计算机设备的大量出现,很多企业具有了自行购买的计算机能力,这就为会计电算化提供了最为良好的设备条件。企业有了提升工作效率的愿望,也投入了人力、物力、财力进行会计电算化的研究和改革,开发出一系列的会计管理软件。我国财政部在1989年和1990年先后颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》,这就使我国的会计电算化有了法规的支持。我国的会计电算化正式走向正轨。随之而来的一系列发展呈现出勃勃生机。会计电算化软件开始以通用化、规范化、专业化和商品化的形式发展。随着国外软件行业的介入,会计电算化的软件开发出现了竞争的良性循环,这更加促进了技术的更新应用。我国会计电算化技术进入相对成熟的阶段。

(二)当前会计电算化存在的问题

(1)观念的局限。我国会计电算化起步较晚。人们对会计电算化的理解只停留在表面。包括很多专业会计从业人员在内,没有真正理解会计电算化的真正含义。很多人只认为会计电算化就是简单地将记录从手工改为电脑记录,而不明确会计电算化的信息交流作用。在一些企业中,无论是领导阶层还是从业人员都对会计电算化有抵触情绪,在必要的业务研究上,没有进行细致的分析和理解。这种观念上的局限,阻碍了会计电算化知识的普及和提高。

(2)软件技术发展的限制。我国计算机产业发展较晚。计算机是会计电算化的基础设备。随着计算机技术的进步,会计电算化软件也有了突飞猛进的进步。会计电算化软件从记录的基础性作用,转变到可以进行完整的核算操作。但是,在财务工作的管理职能上,会计电算化软件出现了阻碍,很多公司设计的软件,重视核算,而忽略了管理职能。例如,有的会计软件,在记账、资产、报表等方面,核算内容做得较好,但在分析和管理上没有功能性的处理方法,在管理设计上较为简单,在模块设计上,不够全面,这就阻碍了会计电算化的分析职能的发挥。

(3)会计从业人员的专业技能水平参差不齐。在我国的企事业单位中,会计人员的专业水平一直是各个单位都重视的重点问题。无论有多么强大的技术,都需要专业的从业人员进行具体操作。会计电算化需要从业人员不仅要具有专业的财务知识,更要具有一定的计算机操作知识。能够合理地使用会计电算的软件。但是,一些错误的操作证明,多数单位在财务人员的选择、管理和培训上都是弱项。没有对人员进行系统的挑选和考核,造成在会计电算化操作中,系统崩溃、数据丢失等问题。这个问题不解决,就无法从根本上提升会计电算化的整体水平。

(4)会计信息处理具有封闭性。我国目前的会计电算化只针对会计系统。而会计数据是随时会发生变化的。这种变化是根据企业的其他部门的变化而得出的数据。例如,销售的数据、购买的数据、人事信息的数据等等。当前的会计软件不能实现资源共享,这就造成在信息综合利用上总是出现问题。企业无法完成会计信息的及时性和准确性。

三、会计电算化未来的发展趋势

(1)建立强大的信息处理网络基础。网络发展是电子信息技术的目标。会计电算化的发展方向将实现网络财务的管理模式。新经济时代到来的标志就是网络经济的发达。这里的网络经济不仅是指经济领域的网络连接,也是指经济形式存在的方式。会计电算化的发展一定是基于网络基础建立的远程操控系统,将电子商务融入整体的经济信息处理网络。实现电子商务的大范围应用。

(2)实现管理的综合利用。未来的会计电算化,将建立会计信息处理中心,实现全面专业的管理与应用。会计电算化只是其中的一个分支。这种会计信息处理中心,要充分结合各个相关部门的工作,从整体局面把握数据分析,利用会计信息得出发展的提示。在管理上实现一体化管理模式,各个阶层都要实现信息的综合利用。社会不断向前发展,新的技术和新的问题随时出现,这就要求必须要有必要的新兴技术与之相适应。

(3)倡导人机系统的智能交互。会计电算化是一项庞大的专业技术系统,可以不断丰富和完善。对于我国会计电算化工作,需要改进和提升的部分还有很多空间。会计电算化管理是一种智能管理,是人与计算机的良好结合。做好这一工作,就需要实现人机系统的统一和协调。例如,在处理会计电算化和审计智能的关系上,就要完善双向查询功能,在账目、凭证和报表等多方面提供监督检查的方法,使会计工作符合财务管理的要求。会计电算化具有更高的提升标准与空间。

四、结论

会计工作是财务管理的重点环节。我国自采用会计电算化模式进行会计工作以来,发展速度经历了不同的几个阶段。无论是观念上,还是理论方法上,都与存在的经济环境有直接的联系。当前我国正处于经济发展的黄金时期,新兴的技术和产业发展能够碰撞出火花,技术革新带来了会计工作本质的发展和完善。会计电算化作为会计工作的重要工作方法,应该从信息技术的本质提升上入手,从根本上发展科学技术的促进作用。会计电算化会更好地促进会计理论和会计方法的确立,使会计工作与时展形成统一的整体,共同促进国家基础行业的进步。参考文献:

[1]罗剑.我国企业会计电算化现状与发展趋势[J].河南科技,2007(08).

[2]路露.会计电算化的风险与规避研究[J].会计师,2011(03).

会计电算化的发展现状范文篇3

会计电算化是以电子计算机为代表的、现代化的、数字管理工具,利用信息论、系统论、控制论、数据库等方式以及计算机网络技术,应用于会计管理和财务管理的工作来提高会计管理水平和经济效益。

会计电算化不仅改变了传统的会计核算方式,扩大了会计数据应用的领域,还提高了核算效率,带动了会计制度的全面改革,是会计界一次深层次的革命。会计电算化就是将电子计算机应用到会计核算工作,用电脑替代手工记帐。会计电算化不仅仅改进了核算工具和方式,还大量引起会计工作管理组织和会计人员分工的变化,促使会计人员知识结构的更新,提高会计工作质与量,提高会计管理工作的水平,大大提高了企业的效益。

2.我国会计电算化的现状

会计电算化不是一蹴而就的事情,它的建设需要一个过程。而我国企业大多都存在着这样的问题。

(一)思想认识方面薄弱。上世纪80年代初我国电算化事业才刚刚起步,会计电算化在公司对于发展的意义及重要性很多人还没有意识到。认为会计电算化只是对会计核算的改变,对于财务软件使用和硬件投入等方面明显力度不够,甚至怀疑会计电算化数据的可靠性,更不会对财务管理方法和会计流程产生影响。

(二)会计软件商品良莠不齐,缺少高档次的会计软件。目前,会计软件主要分为通用型和专业版两种财务软件,但在信息采集方面存在较大的局限性,在财务工作中,即使是同一的行业的不同单位在会计核算上的大相径庭,在公司具体应用时才发现存在较大的差异,不仅不能适应本单位的核算特点,即使根据客户需求进行了部分改动,但会计软件在模式、使用方法、数据接口都是存在不同形式,也只能放弃该模块的使用,那以适应很难形成一体化的财务管理信息系统。

(三)会计电算化的网络安全性匮乏。随着会计电算化逐步发展至网络化,很多软件漏洞缺乏重视,易造成信息的泄漏和修改。还有很多重要数据库没有采取加密措施,容易遭受到黑客入侵、计算机病毒等网络攻击行为。

(四)注重账务功能,忽视管理功能。大部分企业在选择会计电算化软件时,往往只重视软件的账务功能,而忽视会计电算化软件的管理功能。使用财务软件仅仅是机械地将原有的核算程序和方法移植到计算机系统中,很少通过会计软件对核算程序和方法进行系统分析和整理,公司财务管理功能没有发挥出来。

(五)复合型会计人才供不应求。随着会计电算化的不断发展,会计工作对企业的会计人员提出了更高的要求。不仅需要懂会计知识的人,又需要精通软件和计算机复合型财务人才。现阶段,会计人才不再紧缺。确保会计信息的真实性同时更要注意对本企业财务信息的安全性,防止黑客和竞争对手在窃取本企业的会计信息,同时还要掌握一般性电脑故障排除方法和纠错方法,学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,不断满足会计电算化发展的需要。

三、我国会计电算化工作的发展趋势

(一)注重企业顶层制度设计。我国企业在会计电算化的制度的建设要跟得上企业发展的需求。如何不被激烈的市场竞争中所淘汰,就必须要制定适合本企业会计电算化的相关制度。建立内部会计管理体系,明确责任,科学分工、加强协作,同时与企业其他职能部门,如生产部门、采购部门、销售部门、审计部门、人力资源部门紧密联系。从而对企业的经营管理活动进行有效的监督和考核。

(二)会计电算化向信息一体化方向发展。紧跟时展,面对电子商务和互联网地冲击,如何利用计算机、网络和通讯技术,在企业供应、生产、销售、等环节,实现信息采集、加工和管理的网络化、系统化、实时化,最终实现全面信息一体化,提高企业的竞争力。

(三)完善会计电算化,提高用户的安全性和保密性。不仅要明确界定会计人员在会计电算化系统中的用户权限,同时增加用户操作日志记录功能,培养会计人员的安全意识。会计电算化系统的防火墙软件应逐步运用。

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