图书情报管理学范文

【关键词】高校；图书情报；管理模式；优化策略

高校是高水平高素质人才培养重地，在人才培养过程中对图书情报管理工作提出了较高要求，相关管理工作必须做到与时俱进。而当前无线网络技术和信息技术迅速发展，高校原有的图书情报管理模式呈现落后态势，很难满足师生的实际需求。因此在新形势下，高校必须结合社会发展趋势，优化图书情报管理模式，以此提高图书情报资源的使用效率与质量，推动高效图书情报管理工作健康发展，为我国科教兴国战略的落实奠定基础。

1.新时期高校图书情报管理模式创新

随着网络时代的到来，我国高校图书情报管理面临新的机遇与挑战，为了更好的发展情报管理工作，高校必须优化情报管理模式，在保证科学定位，先进管理的同时，还应对高校图书情报管理的内外部环境进行优化和调整，以此保证管理模式的创新性，从而适应社会进步提出的更高要求，具体的管理模式分析如下：①“专家型”管理模式，该模式重点强调工作人员的专业性，并且致力于培养专业型的人才，服务高效图书情报管理工作，以此保证信息收集和提取的专业性，更好地满足人们对知识的新需求；②“业务集成型”管理模式，该模式强调通过业务集成的方式实现统一管理，在提高管理效率的同时，降低了管理成本，对高校图书情报管理具有重要意义；③“知识规范型”管理模式，在网络信息技术发展的影响下，高校图书情报管理应注重规范化发展，更加注重核心知识信息的标准化，而“知识规范型”管理模式正是以此为出发点，在该模式下图书情报管理具有明显的实用价值。

2.新时期高校图书情报管理模式优化策略

2.1整合发展，构建图书情报一体化管理模式

受网络时代影响，传统的图书情报管理模式弊端凸显，因此高校必须注重整合发展，以此为目标优化图书情报管理模式。而图书情报一体化管理理论日趋成熟，在欧美国家取得了较好的成效。在图书情报一体化管理中，核心是将情报与图书资源相融合，摆脱传统管理的诟病，从而实现全方位管理。在具体管理过程，高校应结合自身实际情况，有效调整组合方式和管理方法。例如在我国某高校中，创新性地引入了图书情报统一管理方式，高校以“资源拓展”为首要任务，结合本校图书情报资源实际情况，与国家情报中心和图书馆等相关部门合作，引进先进的情报和图书资源。同时该高校在构建过程中注重技术创新，建立了一体化信息机构，借鉴了美国总统图书馆经验，建立了数字化和网络化的信息资源体系和文献保障中心，为资源共享的实现创造了基础条件。此外，在服务方面，该高校以“服务用户”为理念，建立了“研究型”服务机构，充分考虑了图书情报服务对象的差异，实施差异化服务策略，有针对性地设置了“全文信息服务”“目录信息服务”“下载服务”和“概况介绍”等服务模块，以此提升了整个管理模式的竞争力，推动图书情报管理工作进一步发展。

2.2体制创新，构建图书情报统一化管理体制

在高校图书情报管理工作开展过程中，管理模式对图书情报融合度产生重要影响，因此高校必须结合自身实际情况，创新优化图书情报管理工作，建立统一化的管理体制，以此保证具体工作的标准化和规范化。例如在我国某高校图书情报管理工作中，工作人员意识到统一化管理的重要性，融合各管理部门，由学校统一管理，形成一个高效的情报管理部门。并且管理部门将传统图书情报资源与网络资源进行整合，并出台具体管理制度，以此更好地满足师生等群体的要求。此外，该高校还致力于构建网络服务体系，利用多媒体技术和网络信息技术完善传统服务模式，并创新性地推出了电子服务，用户可针对自身的问题输入关键词，系统会自动显示相关解决措施，极大地提高了管理效率。同时电子服务系统还设置了监督模块，对管理工作进行定期抽查，以此及时发现工作中存在的问题，避免出现服务滞后等问题。

2.3资源共享，建立图书情报网络发展平台

近年来，我国互联网发展迅速，用户数量日益增加，为高校图书情报资源整合提供了基础条件，因此高校必须把握时展的趋势，充分利用先进技术与理念，尤其注重远程存储和资源共享的技术的应用，从而实现信息技术与图书情报资源的融合。例如在我国某高校中，为了更好地优化图书情报管理模式，高校制定具体计划建立健全图书情报网络发展平台，从而实现资源的网络共享。在具体建设中，高校首先着重解决资源重复率问题，整合电子情报网站和网络图书馆，将数据库中的信息进行分析整理，以此有效排除重复的信息。然后建立共享体系，教师可通过共享平台上传有价值的图书情报资源，也可将学术会议或者图书等相关信息上传平台实现共享，拓展了信息获取与传播的途径。此外，该校还加强校内局域网的构建，主要利用计算机技术和网络信息技术，完善图书馆数据库运行情况，从而保证了图书情报信息的传播速度和质量。

综上所述，图书情报管理是保证高校人才培养水平的关键，在网络信息技术发展迅速的情况下，高校必须结合自身发展实际情况，对图书情报管理模式进行优化创新，在发展中注重构建统一体化管理模式，制定统一的管理体制，并在网络信息平台的支持下，推动高效图书情报管理工作的可持续发展。

作者:霍霞单位:湖北商贸学院

参考文献：

[1]白俊龙.新时期高校图书情报管理模式的分析及优化探究[J].科学大众（科学教育),2016,(2):140-140.

[2]陈静超.浅析高校图书情报管理模式的变革[J].图书情报导刊,2016,1(2):125-127.

图书情报管理学范文

关键词：图书情报；档案；一体化管理；可行性

1994年我国正式迈进互联网时代，并正式得到西方发达国家的认可，从1994年发展至今，互联网已经融入到我们生活、工作的方方面面，当今人类已经离不开互联网。除了对人类的影响，互联网当传统信息载体更带来冲击性的影响。尤其是十提出互联网+的时代，给很多行业的发展带来巨大发化。利用互联网传播信息，其具有传播速度快，传播形式多样、传播内容丰富等优点，就当今时代而言，互联网改变了传统信息储存和传播的方式，利用互联网整合信息资源、实现信息资源的无空间无时间限制共享，已经成为的当今互联网乃至未来互联网的发展方向。在这样的背景下，图书情报档案资料作为信息资源的一种，如何利用互联网对其实现一体化管理成为当今研究的主要问题

1图书、情报、档案工作中亟待解决的问题

1.1文献资料的重复购置、计算机设备的重复配置等

单位各部门之间信息不贤ǎ各自为政，文献资料重复购置；网络化、信息化发展到今天，计算机成了日常工作的必备工具，用来处理加工图书、档案工作的软件、硬件设备出现重复配置。

1.2人力资源浪费

计算机应用，大大提高了工作效率，对于资料的收集和加工提供了更加方便的条件。科研单位一般文献量和档案案卷量并不是特别大，图书、档案、情报每项工作都配备一套人马，着实是人力资源的浪费。

1.3读者需求得不到满足

随着互联网的进一步发展，各类信息资源得到进一步共享和创新，人们对各类信息资源的需求也不断上升。在互联网时代，单一的信息服务方式已经不能满足人类需求，人们更希望能够接收到多元化、个性化、不限空间时间限制的信息资源服务，除此之外，更希望提供的信息资源具有新颖、完善、多样化、范围广等特点，人们期望在尽可能短的时间内获取更大价值的信息资源。

一方面，由于部分情报文献被个人占有，这些被个人占有的情报文献难以共享，普通群众难以获取这部分信息资源，如果想要借读，更需要通过复杂的审核程序，同时，由于馆藏地点的限制，这就增加了人们借读的难度，给读者带来不便。

另一方面，由于图书馆管理员对读者缺乏信息资源的全面认知，更缺乏对读者需求和检索的认知，在为读者提供信息资源时，往往不全面。此外，由于部分图书馆管理员缺乏对图书馆管理经验，在对图书进行分类中，没有按照不同类别进行分类，导致读者在寻找信息资源时无从下手，增加了读者搜索信息资源的难度。

1.4馆舍的浪费

库房、查阅室、采编室等也存在重复设置的问题，有一些是可以合并使用的。单位的藏书、档案库存一般数量不会很大，当下各自为政，分属不同的管理部门，各自配备一套库房、查阅室以及复印室等，造成馆舍的巨大浪费，有些功能相叠的馆舍完全可以共用或合并，如查阅室、复印室甚至库房等都是可以共用的。

2实现一体化管理的理论依据

长期以来，绝大多数单位都设有档案、图书、情报资料室，都是单位的基础工作，服务对象又都是同一用户，由于我国知识管理自成体系，处于分散管理体制，学术交流仅限于内部和自我调节导致这些工作始终都未得到壮大和发展。鉴于此，应当将档案、图书、情报等信息资源进行统一管理，建立相应的信息系统，借助互联网带来的优势，利用各种设备、技术管理这些档案、情报信息资料，以实现档案、情报等信息资源的共享。

2.1图书、情报、档案具有同源性

熟知档案学、图书馆学、情报学三者是建立档案图书情报一体化的基础，这三者具有共同的特点，他们都属于文献型信息资源。如图书的手稿是档案，将档案文件汇总印刷后就成为图书。同时，档案和图书也可以转化为情报。总之，档案、图书、情报具有同源性特点。

2.2档案图书情报在管理方法上具有相似点

图书和情报在工作内容上同属于对信息实现收集、加工、输出的过程，而档案和图书都旨在提出那个管理和利用。档案、图书、情报三者在工作方法上都有分类、边牧等方式，而在职能上都属于文献、信息的服务机构。总体而言，档案、图书、情报的本职职能以及工作性质、程序具有一致性。

2.3服务对象一致性

面向的服务对象是本单位的科研技术人员，一体化管理方便读者查找利，节省读者的宝贵时间，有利于综合利用所有信息，从而提高了信息资源利用率。

2.4三者的局限性决定了三者的互补关系

2.4.1图书的局限性

图书虽然为人们提供多种信息知识，但其也具有缺点，主要体现在两个方面，第一方面是图书的真实性有待考究，和档案、情报相比，图书真实性比较差，因为它是对社会社会实践中得出的知识系统加工的结果，不能供人们查考史实。第二方面是图书信息的更新速度较慢。图书提供给人们的信息一般是经过系统化整理的，图书的整理过程经历了信息采集、编录、印刷、出版等过程，这一过程耗费的时间比较久，往往是图书完成了，但信息的有效性已经过期。因此，人们往往难以从图书中获取最新的信息资料。

2.4.2情报的局限性

情报来源于人们实践活动中的第一手资料和档案提供的第二手信息，这也就意味着情报在收集的过程中会出现变化。此外，情报在传递过程中也会面临“三人成虎”的局面，导致情报信息失真。

2.4.3档案的局限性

档案虽然是人们实践活动中的第一手资料，但和图书、情报相比，其依然具有局限性。第一，信息具有有效性，当档案存放长久，就失去了信息有效性。一般档案都有一个有效期限，当过了这个有效期限，就失去了价值。如某单位所保存的档案是针对某个问题进行讨论后得到的档案，当问题解决，这个档案就没有其价值。第二，档案具有内向性。由于大部分档案是单位内的文献资料，因而对外界具有一定的保密性。

图书、情报、档案三者都具有其局限性，但将三者结合后，这些局限性就得有互补解决，因而对图书、情报、档案实现一体化管理具有其现实价值。能够为人们提供完整的信息资料。

2.5形成统一系统

贝塔朗菲定律中表示：整体属系统的属性的功能往往大于鼓励系统的功能。这一句话和众人拾柴火焰高具有相同的道理。将贝塔朗菲定律利用在图书、情报、档案管理中，将三者形成统一的系统，这个系统提供给人们的功能作用往往比单独系统的作用功能大，这里所阐述的意思，就是我们经常提及的1+1>2。

3实现档案、图书、情报资料管理一体化的保障

想要实现档案、图书、情报的一体化管理，必须建立完善的管理系统。但在建立管理系统中，虽然档案、图书、情报具有诸多相似性，但毕竟它们各分门别类因而在建立管理系统中，还需要建立统一的管理机构。经过分析讨论，采用科W合理的指导方案实现对档案、图书、情报的统一管理。如建立联合目录，用统一的著录格式和编排，使文献部门充分挖掘资源潜力，实现资源互补，提高利用用率。

实现档案、图书、情报一体化管理离不开基础设施。在互联网飞速发展下，应当利用计算机，以计算机提供的通信系统为支柱，利用各种自动化管理设施（包括输出输入设施等），实现对档案、图书、情报的统一管理。

专业人才队伍的建立是实现图书、情报资料、档案管理一体化的条件。管理水平与管理人员的素质有着密切联系，只有具备了档案、图书等相关专业知识和熟练驾驭现代信息技术，并能协调资源的整合和管理的复合型人才，才能适应信息建设的需要。

4加快图书、情报、档案一体化管理应用的对策

4.1改变传统思维，统一思想认识

首先争取领导的支持，将图书、档案、情报三项工作合并到一个部门，行政上要统一管理。从具体业务人员角度上，要消除思想局限，在思想上要明确实现档案、图示、情报的统一化管理是时展需要，同时也是经济发展提出的要求。实现图书、情报、档案的一体化管理是当今迫切需要解决的问题。

4.2制度统一的工作规范

在统一管理档案、图书、情报时，要从三者全局出发，制定统一的规范制度，既要实现对三者的统一管理，又要实现对三者的独立管理，加强三者的横向、纵向、交叉联系。只有根据档案、图书、情报三者的特点和联系建立起来的统一管理系统，才能实现一体化管理。在运作管理中，也才能实现三者的相互补充、相互协调、相互发展。

4.3建立一体化信息服务平台

科学技术发展下的各项技术是保证档案、图书、情报实现一体化管理的基础，因此需要建立一个以软硬件设备为基础，以计算机提供的各项功能为核心的一体化信息服务平台，利用一切可以实现档案、图书、情报共享的物质条件，确保图书档案情报一体化信息服务平台能顺利运行。

图书档案情报一体化信息服务平台具有诸多优点，它实现了图书、档案、情报的互补联系，节约了文献的重复投入，使信息可以实现高效、高速的利用。

除了以上，建立图书档案情报一体化信息服务平台更避免传统管理方式中的重复操作，避免了人力、物力、财力的浪费，更可以促进图书、档案、情报管理向现代化发展。

4.4加强队伍建设，培养通用型人才

图书、情报、档案一体化需要一支具有新型知识结构的通用型人才队伍。这一支通用型人才队伍除了要具有图书馆管理的相关理论知识，更要掌握先进的计算机水平，掌握档案、图书、情报的相关理论资料，只有这样的人才队伍，才能为图书档案情报一体化管理提供后盾支持。

总之，建立图书档案情报一体化管理系统是时代需要同时也是经济发展需求，建立图书档案情报一体化管理系统不仅使传统中的单独、分散管理得到统一优化管理，更节约了人力、物力、财力，使投入的各项资源都得到最大化利用。这对于经费和人力资源都比较匮乏的单位而言，具有十分重要的意义。

参考文献

[1]段伟.图书情报档案一体化建设探析[J]，情报探索，2007（8）

[2]张芳霖.信息时代图书情报档案一体化管理研究[J]，档案学通讯，2003（3）

[3]辛杨.图书、情报、档案一体管理[D].山东大学硕士学位论文：2012.5.20

图书情报管理学范文篇3

【关键词】图书情报，管理策略

作者：刘敏

图书情报工作怎样适应市场趋势，是我们图书情报工作者所面临的一项新任务。近年来，由于受到社会市场的影响，给图书情报管理工作带来一些管理上的不利因素。但从大体上来看，图书情报管理工作是好的，笔者仅从以下几方面分析怎样让图书情报工作更好地适应市场的发展趋势。

1建立适应社会的系统化管理

图书情报工作需要科学的管理，就是要运用管理学的原理和系统论的方法，根据图书情报工作的实际及其发展规律，通过决策、计划、组织、调控等手段，从整体上合理使用文献资料和最大限度的发挥作用，使之产生最大效益。现代图书情报工作的管理，既不是实际工作中的经验管理，也不是传统的行政管理；它是一个包括系统论、控制论、信息论和诸多管理学科基础上发展形成的综合性科学，在管理方法上体现的是管理的系统化。系统化管理不是把图书情报工作看作互不关联、彼此分割的个体，而是把它们的一切活动，都看作是一个整体。认为图书情报工作内部的各部门与外部社会环境之间也必须协调均衡地发展。因此，在管理过程中，要注意处理好局部与整体、内部与外部、硬件与软件等各方面的关系，使它们都处于一个最佳的运行状态之中。所以，运用系统化管理也是图书情报管理科学发展的手段之一。

2加强图书馆情报人员的管理

图书情报工作的管理，体现在对人与对事的管理两方面。对人员的管理，关键是用好人。要因人施用，因事求才，使人能用其当，事能得其人，达到人尽其才、才尽其用、事尽其功、各得其所，充分调动每个人的聪明才智，是实现图书情报工作适应市场发展趋势的关键所在。譬如说，可以要求馆长把一定期限内的主要任务，分解成一个个具体目标，如馆藏、设备、队伍、经费等目标，并把这些目标完成的好坏，作为评定部主任的业绩综合标准。再如，有些图书馆在工作人员中实行了聘用制，改变终身制，打破了干好干坏一个样的旧局面，从而调动图书情报人员的工作积极性和创造性；实行现代化的管理手段，将馆内的各项工作、每个人员的责、权、利结合起来，做到职责分明、权利一致，使工作有标准、办事有程序、考核有指标、奖惩有依据，因而能够保证馆内各项工作有条不紊地协调进行，能够促进各个人员密切合作，各负其责做好图书情报工作。

3加强图书情报工作专项经费管理

图书情报部门所面临的最大困境是经费紧缺，客观原因是由于文献资料价格的连年上涨，而学校给图书情报方面的专项拨款很少，总赶不上文献资料上涨幅度，这只是浅层上的原因。究其深层原因，是我们图书情报人员受传统观念、习惯方法的束缚，思想跟不上市场经济发展的形势，在经费的来源、使用、管理的手段等诸多方面，都存在许多与当前实际不适应的地方，造成经费管理上的不少失误，致使经济价值得不到最大发挥，导致经费的浪费，最终影响了图书情报工作的开展。

目前，在经费的管理上存在哪些与当前实际不适应的地方呢？第一，重视经费的数额，忽视经费的管理。多数图书情报部门的领导，对经费的数额是重视的，他们积极找主管领导要求多一点拨款。但对这些经费如何合理使用，怎样做到少花钱多买书、买好书，使经费发挥更大效益，却比较忽视。第二，重买资料，轻用资料。只注重每年的购资料的数量，而轻视发挥馆藏书刊的作用。书刊资料一入库就无人问津，造成大量书刊资料在馆内长年闲置，发挥不了书刊本身的作用。第三，只支出，无收入。图书情报工作由于自身的性质和职能，经费主要依靠拨款，但也要求图书情报工作进行有偿服务，以弥补经费的不足。而当前，我们大多数图书情报工作人员经济意识淡薄，坐等上级“救”，图书经费只有支出，没有收入，经济意识还没有渗透到我们的工作中来。这种守旧性、懒惰性与社会市场经济的竞争机制是很难适应的。

从以上几点可以看出，图书情报工作的经费紧缺，更主要是我们没有做到合理使用、科学管理，使有限的财力不仅没充分发挥效益，还造成浪费现象。因此，加强经费专项管理，提高使用效益，使经费数额和经济效益成正比例地合理发展，就成为图书情报工作现代化管理的中心任务。主要有以下几点改进措施：（1）成立经费管理小组，制订科学合理的预算计划，重点检测使用效益。（2）加强经费监控力度，实行馆长一支笔审批，重视民主理财，定期公布经费使用情况。（3）积极开辟财源，求助企业和个人的多途径、多形式赞助。开展信息开发等创收活动，增强自身的“造血”功能。（4）优化馆藏结构，破除“大而全”、“小而全”的藏书观念，以提高馆藏文献的利用率。