图书馆图书管理常识范文

［关键词］高校图书馆；学习型图书馆；知识管理

目前，各企业、机构、组织、政府部门已经广泛应用知识管理，借助组织的智慧来提升自己的创新能力和应变能力。知识管理一般分为两个方面：一是信息管理，以信息为载体，传播知识，对知识进行管理；二是对人的管理，主要研究人的思想、行为和组织活动。知识管理是将信息与人力资源相结合，运用组织的智慧提高集体创新和应变能力的战略。将信息管理应用于图书馆管理会促进高校图书馆的现代化发展进程。

一、高校图书馆管理应用知识管理的必要性

知识管理与图书馆管理有着极其密切的联系。首先，将知识管理进行应用最早从以图书馆为代表的机构开始。图书馆从产生时起就开始保存、管理、应用、传播知识，只不过知识管理这个概念不是图书馆最先提出来的。其次，图书馆发明了分类法，为知识管理做出了巨大贡献。分类法的出现让知识变得有章可循，使人们能够更加有效地对知识进行管理。作为知识管理的一个基础，分类法自身也是一个完整的知识体系，它为知识管理做出了很大的贡献。此外，高校图书馆也是社会组织的成员之一，它的主要功能就是管理知识。将图书馆变成学习型组织，就是知识管理的具体形式。

（一）以知识管理加强高校图书馆学习性

通过知识管理加强图书馆馆员的学习态度，能更深刻地理解管理内容，更广泛地获取知识，从而将图书馆打造成一个不断学习、不断进步的组织。

（二）以知识管理加快高校图书馆组织转型

通过知识管理营造图书馆不断进步的氛围，从而形成进取性的图书馆文化。而且在此过程中使图书馆结构扁平化，完成向学习型组织的过渡。

（三）以知识管理改变图书馆馆员的综合素质

通过知识管理及时了解各级员工的相关需求，充分发挥馆员的主观积极性，从而真正改变员工个人素质，将团队的力量发挥到最大。

（四）以知识管理扩大图书馆可用资源

图书馆的发展不能再仅仅依靠图书馆学、情报学等固有学科。事物是不断发展变化的，只有在这个发展的基础上建成一个可以相互交流、相互学习，互通有无的平台，才能使图书馆拥有长久不衰的生命力。

（五）以知识管理连接知识与现实

学以致用，才是学习的根本。而知识管理恰恰就是帮助人们充分利用自身知识资源去解决具体问题，因为知识管理要求我们最大程度地去交流、去应用。对知识管理进行应用，就是高校图书馆挖掘个人潜在知识和组织能力，提升集体创新能力构建学习型图书馆的过程。只有这样，才能协助高校培养出具有创新能力的新型人才，才能让知识的需求者更加便捷地获取知识并利用知识来解决现实问题。

二、知识管理在高校图书馆管理中的应用

高校图书馆管理是指在应用现代管理学知识的基础上，通过筹划、组织协调等行为，优化图书馆资源配置，使资源使用效率达到最佳，从而完成图书馆管理工作的过程。作为整个社会系统的一部分，图书馆在社会体系中扮演着重要的角色，对人类的影响在不断加深，加强图书馆管理有利于提高图书馆在各种社会机构之中的竞争力，从而使其发挥更大的功效。外部环境在不断变化，图书馆管理模式与理念也要随之进行改变。

（一）信息技术发展给图书馆带来挑战

随着信息技术的发展，师生对信息的需求不断增加，给图书馆带来了挑战。首先，信息资源具有时效性。由于高校图书馆的读者是在校师生，他们的学习研究具有前沿性，图书馆提供的书籍、信息必须涵盖师生的所有专业，并始终提供最新信息。其次，要求知识的专业性很强，且专业广泛。由于师生都是各专业的高精尖人才，他们研究的内容具有很强的专业性，这就要求图书馆提供专业性很强的信息服务，并要包含学校的所有专业。

（二）图书馆管理SWOT分析

综合分析图书馆的外部环境和内部特征，有利于促进图书馆构建以知识管理为基础的管理模式。从外部环境机遇来说，网络信息技术为图书馆的管理工作提供了技术支持，人们对图书馆资源的需求刺激了图书馆管理的发展，多年来高校不断扩招新生也为图书馆的发展带来了良好机遇。从面临的外部挑战来说，信息服务机构不断增加，图书馆的竞争压力较大；大数据库时代导致信息繁杂给图书馆的管理工作带来不便。从内部优势来说，高校图书馆各学科教育资源齐全，工作人员具有广博的专业知识，人员稳定并具有搜集传递信息的优势。从内部劣势来说，没有完善的激励机制，工作人员的素质良莠不齐，没有对知识的系统研究。

（三）高校图书馆管理应用知识管理的框架设计

为了应对外部挑战、克服内部劣势，图书馆必须引进知识管理理念，提高图书馆个人和组织的整体素质，进而提高高校图书馆的环境适应能力以及知识创新技能。综合分析图书馆内外部优劣势，应当在引入知识管理的基础上建立学习型图书馆。高校图书馆管理应用知识管理的框架应当包括个人知识管理、组织知识管理、过程管理三个部分。对个人知识的管理，要求图书馆工作人员不断完善自己的知识体系，提高个人自身修养，不断实现自我超越。对组织的知识管理，要求共同创新、共同进步，建成学习型图书馆，促进图书馆管理效率的不断提升，提供最优质的信息服务。过程管理则要求图书馆在充分利用内部资源的基础上，不断引进外部资源，实现内外部资源的共享。高校图书馆管理应用知识管理的框架要求图书馆对组织和个人两方面进行管理，两个过程相互支撑、相互促进。

（四）显性知识管理工作的开展模式

高校图书馆是一个非常重要的知识储存机构，而知识又可分为显性知识和隐性知识。在高校图书馆中，非常重视显性知识。高校图书馆是一个对知识、信息进行收集、整理和加工的机构，所以说它不仅仅只是一个知识库，更是社会知识管理的一个重要机构。而在对社会知识进行管理的过程中，对于显性知识的管理又非常重要。所以，对显性知识进行有效的管理、开发和应用，也是高校图书馆的一个重要任务。在当前高校图书馆中，对于显性知识的管理有以下几个方面的特点：首先，收集知识。因为高校是进行学术研究的一个主要阵地，而在进行学术研究的时候，往往就需要大量的文献，只有通过这些文献，高校才能够进一步完善自身的建设和提高自身的学术研究水平。其次，在对知识进行收集之后，还需要对知识进行有效的加工。当前高校对于显性知识进行管理的一个非常重要的环节就是对采集的文献资料进行分类和编目，使每一本文献都能有自己的归属，这样既可以方便人们的查阅，也可以使得这些原本无序的信息变得有序。再次，储存知识。除了采集知识和加工知识之外，高校图书馆对于显性知识的管理还包括储存知识，只有以一定的形式将这些知识进行储存，才能使得人类文化遗产得到有效的保存。最后，应用知识。这是高校图书馆对显性知识进行管理的一个较高层次，只有通过应用，这些知识才能充分发挥其价值。

（五）隐性知识管理工作的开展模式

在任何一所高校图书馆中，要想使自身知识管理的目标得以实现，必须注重显性知识和隐性知识的管理，因为文献资源固然是高校图书馆一个非常重要的资源，但是要实现对其有效管理，还必须依赖图书馆各个部门的相互协作，使高校图书馆建立起一套完整的知识管理体系，而这些管理经验和管理体制就属于隐性知识管理，只有建立起完善的隐性知识管理体系，才能够使得高校图书馆的知识服务更加完善。隐性知识具有很强的主观性，很难通过一种固定的方式来进行表达。而且隐性知识还有着动态特性，人们要有效地掌握这部分知识，就必须要进行沟通和合作。因此，高校图书馆要想实现对于隐性知识的管理，就必须建立一套完整的知识管理系统，使得显性知识和隐性知识能够通过这个系统得到很好的传播，使得二者之间可以有效地转换，为用户提供更好的知识服务。高校图书馆的隐性知识也与高校的科研创新有着密切的关系，因此，通过对隐性知识的管理还能使高校的科研水平得以有效提高。

三、结语

信息技术的发展给图书馆管理带来机遇的同时也带来了挑战，加之图书馆面临着各种外部挑战、内部劣势，这些都要求图书馆要引进知识管理这一新型的管理思想和管理方法。高校图书馆要抓住外部机遇并充分利用自身优势，引进知识管理增强自身的信息服务能力，通过对个人知识管理和组织知识管理，建立新型的学习型图书馆，在探索中不断完善其馆管理体系。

［参考文献］

［1］李蕾.有关第二代知识管理在高校图书馆管理中的具体应用［J］.赤峰学院学报（自然科学版），2015，（30）：140~141.

［2］李超.知识管理在高校图书馆管理中的应用［J］.卷宗，2015，（7）:78.

图书馆图书管理常识范文

关键词：高校；图书馆；档案；管理

1.引言

图书馆档案管理工作是高等院校重要的日常工作之一，分析当前我国高校图书馆档案管理的现状，将有助于进一步发展和创新高校图书馆档案管理工作，全面提升图书馆服务教学活动和在校师生的水平。

2.当前我国高校图书馆档案管理工作的现状

2.1高校图书馆档案管理工作取得了一定的成效

一直以来，我国高等院校的图书馆档案管理工作随着高等教育的发展逐渐走向成熟和完善。绝大多数高校对图书馆管理工作的重要性有了一定的认识，并且研究制定了相应的管理制度，培养和建设了各自相对稳定的管理人员队伍，对图书馆管理工作的现代化、信息化、科学化建设作出了一定有意义的思考和探索。这都为进一步发展和创新我国高等院校图书馆档案管理工作提供了可资借鉴的经验，奠定了良好的工作基础。

2.2高校图书馆档案管理工作的意识有待进一步加强

虽然，当前绝大多数高校对图书馆档案管理工作的重要性和必要性有了一定的思想认识，但是，由于办学方向和管理理念的偏差，仍有部分高校对高校图书馆档案管理工作认识不到位，其工作意识有待进一步加强。一方面，部分高校对图书馆档案管理工作不够重视，认为与日常的教学活动相比，图书馆档案管理是可有可无的；另一方面，认为图书馆档案管理工作只需要做好基本的档案整理就可以了，缺少工作的主动性和创新性。

2.3高校图书馆档案管理工作的制度有待进一步完善

长期以来，许多图书馆管理工作不发达的高等院校由于在档案管理工作方面的经验不足、意识薄弱，而没有能够研究和制定出一套完整和规范的工作制度。一方面，对高校图书馆的材料搜集以及档案的归类、维护、借阅等工作缺乏规范的工作制度，造成了部分高校图书馆的档案管理，影响了档案的系统性、完整性和规范性；另一方面，对高校图书馆档案管理工作的从业人员缺乏规范的工作制度，在人员的进入、奖惩、教育、培训以及日常管理等方面缺乏规范性和科学性，影响了工作人员工作的规范性、主动性以及积极性。

2.4高校图书馆档案管理工作的人员素质有待进一步提升

当前，我国部分高校的图书馆管理工作从业人员的工作水平良莠不齐，其综合素质有待进一步提升。一方面，个别高校因为对图书馆档案档案管理工作的重要性和必要性认识不到位，而没有安排专业的档案管理人员从事图书馆的档案管理工作，影响了档案管理队伍的稳定性，制约了图书馆档案管理工作的创新与发展；另一方面，部分高校对图书馆档案管理从业人员考核、教育、培训缺乏系统性和科学性。由此可见，高校图书馆档案管理工作的人员素质已经在一定程度上影响和制约了档案管理工作的创新与发展。

2.5高校图书馆档案管理工作的信息化有待进一步发展

众所周知，信息化水平普遍较低，已经成为制约我国当前高等院校图书馆档案管理工作快速发展的主要瓶颈之一。信息化水平低，极有可能导致图书馆的管理效率低下、服务能力有效，不但不利于读者的借阅，更严重阻碍了档案文献的维护和管理。

3.创新和发展高校档案管理的重要意义

3.1创新和发展档案管理有利于进一步推动图书馆建设

档案管理工作对图书馆在教学、科研、管理以及服务等方面的各项事务有着全面而规范的记载。因此，加快创新和发展高校图书馆档案管理工作，将有助于总结图书馆日常工作中的得与失，重整工作思路，完善工作措施，从而进一步推动图书馆的建设。

3.2创新和发展档案管理有利于更好地服务读者

图书馆档案管理工作影响和制约着图书馆服务广大读者的水平。这是因为，图书馆档案记录和整理了图书馆在服务校园师生工作的探索过程中遇到的问题和解决的思路。因此，加强创新和发展档案管理工作，有助于进一步挖掘和创新图书馆服务读者的新做法和新思路，不断提升高等院校图书馆的服务水平。

3.3创新和发展档案管理有利于加强高校文化建设

众所周知，图书馆是高等院校中的重要文化符号，是高等院校文化的重要载体，而图书馆档案管理则是高等院校文化建设的重要发力点。图书馆档案对于记载和传承高校校园文化，推广高效文化建设有着非同一般的特殊意义。由此可见，创新和发展档案管理有利于加强高校文化建设。

4.如何创新和发展高校档案管理

4.1进一步提高对高校图书馆档案管理工作重要性的认识

正确的思想认识，是开展好任何一项工作的重中之重。因此，就高校图书馆档案工作而已，要想进一步创新和发展，校方必须进一步提高对高校图书馆档案管理工作重要性的认识，加大对图书馆档案工作在人力、物力、财力上的支持和投入，逐步强化管理人员建设、管理设备配置、办公条件改善、管理技术引进等方面的科学化和规范化，为高校图书馆档案管理工作打下坚实的工作基础。

4.2进一步健全和完善高校图书馆档案管理的工作制度

通过工作实践可以知道，如果缺少规范而科学的规章制度，将会使档案管理工作陷入混乱。因此，为了能使档案管理工作有序开展，就必须建立一套完整的、可行的的人员、设备、工作方法和流程的管理制度，这是图书馆做好档案管理工作的必要手段和条件。

4.3进一步提升高校图书馆档案管理工作从业人员的综合素质

一方面，引进一批具有扎实的档案管理知识、丰富的档案管理工作经验、较强的创新能力和服务意识的档案管理人员，同时确保档案管理人员队伍的稳定性；另一方面，加强对高校图书馆档案管理工作人员在档案基础知识、计算机技术、管理知识等方面的教育和培训，采用丰富多样的训练、评估和考核形式，不断提升高校档案管理人员的综合素质。

4.4大力提升高校图书馆档案管理工作的信息化水平

大力提升高校图书馆档案管理工作的信息化水平，是推进图书馆现代化建设的可行途径之一。在研究和探索图书馆档案工作时，不断创新工作方法，大量引进专业的技术人才和先进的技术设备，逐步将传统的工作模式转变为计算机和数据库技术为核心的信息化的工作模式，最终真正实现高校图书馆档案管理工作的信息化管理。

5.结语

综上所述，当前我国高等院校图书馆档案管理工作取得了一定的成就，但仍存在一定的问题和不足，只有加强思想认识、完善工作制度、建设专业管理队伍和推动信息化建设才能逐步现象高校图书馆档案工作的发展与创新。（作者单位：云南大学艺术与设计学院）

参考文献：

[1]方敏，高校图书馆档案建设与管理工作研究[J]，大学图书馆学报，2008（01）：73-74

图书馆图书管理常识范文篇3

关键词：图书馆，知识管理

知识管理作为一种先进的理念，是图书馆管理未来演进的大方向。知识爆炸所带来的巨大的信息量以及社会化的专业化分工使人们需要更为个性化的信息，特别是数字图书馆的飞速发展以及网络对信息生活的无限渗透，使得人们对信息的需求远比之前更加迫切。如何运用知识管理理念指导图书馆信息服务，以提高图书馆在不断变化的数字环境下的应变能力，是图书馆生存和发展的必要。

1.图书馆知识管理的内涵

图书馆中的知识管理是在图书馆内，对所有和产生、获取、处理、存储、交流、传播和应用知识有关的一切活动及其相关规律的管理活动，它既包括图书馆显性知识运营的管理，也包括图书馆隐性知识传播的管理。显性知识可通过文字形式记录，文档化后传播；而隐性知识则是更深层次的知识，个人拥有、难以用文字记述交流，不可能传播或传播起来非常困难。图书馆知识管理包括对图书馆常规工作的管理，对现有馆藏显性知识的管理，对馆员和用户隐性知识的管理，主要体现在显性知识的有序化和隐性知识的发掘上。

2.图书馆实施知识管理的必要性

2.1图书馆知识管理符合其自身发展的需要

在当前知识经济时代的大背景下，图书馆管理的外部环境发生了巨大的变化，传统的图书馆管理方式存在着种种的误区和难题。比如传统的图书馆管理的重心依旧停留在提供纸质馆藏资源，而对如何运用互联网上的免费信息资源更是缺乏研究。知识管理在图书馆管理过程中的应用能够克服传统图书馆管理中存在的种种困境，创新其管理理念，转变其管理方式，以符合知识经济时代大背景下图书馆管理更好服务公众、创新知识资源的多种需求。

2.2图书馆知识管理是图书馆实现有效管理的需要

图书馆实行知识管理是物质经济向知识经济转变过程，是知识管理理论在图书馆中的应用。图书馆中实施知识管理，可以充分激活人”与技术”两大管理要素，可以使图书馆的资源得到盘活，进行有效的组合，尤其对人的智力这一核心要素的挖掘最为关键。知识经济的兴起要求图书馆由对信息资源从收集、处理、传播、开发利用为主转向对知识资源的获取、组织、创新和开发利用为主，即实现管理模式由信息管理向知识管理转变。在知识管理思想的指导下，图书馆应将核心竞争力定位于知识服务，知识服务是图书馆联结用户和市场的纽带，它以用户需求为调节手段，以人为本、以知识为本、以服务为核心。论文参考网。知识管理从服务观念、服务手段、服务形式等各方面全方位地拓展和深化了其服务功能，为图书馆高质量的知识服务目标的实现提供了有力保障，并以显著的知识服务的功能优势，参与到激烈的市场竞争中，求得生存与发展。

3.图书馆如何实施知识管理

3.1知识创新是目标

创新是一种具有经济和社会目标导向的行为，图书馆知识管理创新包括知识的理论创新管理、技术创新管理和组织创新管理三个方面。理论创新管理就是追踪国内外图书馆学的最新发展动态，丰富和扩展图书馆学的研究领域，这将有利于图书馆学科的充实、更新与提高；技术创新管理就是对与技术创新全过程相关的机构和组织所构成的网络系统的管理；组织创新管理就是通过优化图书馆的业务职能部门与工作流程，建立一套符合数字图书馆时代的有效的组织管理体系来支持和加强知识管理活动。图书馆引进管理的目标是实现知识的价值和服务的价值，不论是对显性知识还是对隐性知识的管理，都是用知识管理的理念指导图书馆服务，充分发挥服务与知识价值，走知识创新服务之路。创新服务需要图书馆馆员具有超前意识，即超前于读者的现实欲望，主动出击，深入目标读者群体，把读者需求调研与图书馆提供的信息服务结合起来。它非常重视读者需求分析，通过对信息的分析和重组来形成符合需要的知识产品，并对知识产品的质量进行评价。

3.2信息技术是工具

信息技术的每一次发展都会给人类带来生产和生活方式的改变，推动科学向前发展。知识管理运用先进的信息技术，解决人们需求和知识混乱无序的矛盾。信息技术以其大容量的存储、快速的传输、智能化的组织数据单元及无时空限制的交流方式等突出优势，为知识管理人员获取、存储、组织、检索、利用知识提供了有力支持，也为知识用户利用知识提供了良好的途径，并推动了知识管理的不断发展及其与社会实践的有效融合。

3.3优化人才结构，注重人力资源开发与管理

人力资源管理是图书馆知识管理的核心内容。论文参考网。图书馆事业是国家创新体系的重要支撑力量，为了适应现代化图书馆事业的发展，就需要培养和建立一支具有良好素质、结构合理的专业队伍。论文参考网。图书馆应充分认识到人力资源在图书馆知识管理的重要性，只有尊重人的价值，建立激励竞争机制，充分发挥馆员的知识能力和开发潜能，培养出更多具备知识管理技能的知识型馆员。图书馆员应打破传统管理的模式，更新观念，与时俱进，以人为中心，以信息为基础，以知识创新为目标，制定知识管理的目标、计划和措施，加强知识集成以产生新的知识，帮助用户在图书馆中找到自己所需的知识信息，并帮助用户进行分析，为其提供有效的知识服务，使自己真正成为知识分析家、知识管理者、知识领航员，成为具备知识管理与创新能力的复合型人才。

参考文献：

[1]王苗苗.高校图书馆的知识管理与创新服务.硅谷，2009（17）

[2]丘莉莉.图书馆如何实施知识管理.管理之道，2009（9）

[3]常培红.浅谈图书馆知识管理与知识服务的创新.科技情报开发与经济，2009（33）