物料管理信息化范文篇1

关键词：企业油田；声像；实物；档案；数字化；管理工作

为了延长企业油田声像、实物档案的寿命，许多的石油企业都将档案信息数字化管理当做一项重要的工作进行开展。企业油田声像、实物档案是关于油田在勘探开发、生产经营、科研管理过程中积累的有价值的资料，这些是石油企业资源的重要组成部分。近年来随着油田档案信息化、数字化程度不断提高，企业油田声像、实物档案数字化管理工作的建设也不断加快，为了满足石油企业现代化管理的要求，做好企业油田声像、实物档案的数字化管理工作显得越加重要。根据实际的工作需要，油田不断的扩大规模，数字化的档案资料为生产科研工作者提供了先进的研究环境，并且节约了大量的时间。可见，数字化的档案资料为油田企业的现代化管理和油田勘探开发工作提供了便捷和可能。

1档案数字化管理工作的必要性

企业油田的声像、实物档案信息是油田勘探开发和生产经营活动的记录信息的载体。随着石油企业勘探开发工作不断深入，以及石油信息化工作的不断开展，只有利用好已有的石油档案资料，在扩大勘探领域和增大石油产能方面才会产生巨大的社会效益和经济效益。但由于这些档案的数量越积越多，加上声像、实物形式的档案资料翻阅的困难，使得查阅、分析档案资料的工作需要耗费大量的人力物力，不符合油田企业现代化管理的要求。为了使这些已有的声像、实物石油档案信息在生产建设中发挥其作用和实现其使用价值，做好档案数字化，健全档案信息数据数字化管理的工作，有很大的必要性。

2档案数字化管理工作面临的问题

2.1档案数字化管理录入缺点

石油企业声像、实物档案信息转录为数字档案过程，需要相关工作人员做大量的工作，虽然所参与工作的人员是本企业的员工可以保护档案信息的保密性，但是在录入的过程中难免会出现人为因素的错误信息录入。在声像、实物档案录入过程中所购置的相关数据设备，需要一笔资金投入，但在声像、实物档案信息转换完成后，大部分的数据设备就会闲置不用，造成一定的浪费。为了转换信息所需要配备专业人员，对相关人员进行专业化培训，这对于一些档案部门实现这一要求有不少困难。如果请专门的专业人员工作，就会增加档案资料泄密的风险。专业的公司对于档案录入收费会比较贵。

2.2档案数字化存储有困难

受客观条件的限制，企业的石油声像、实物档案资料在存储时都有一定的寿命，对于长期有用的数据资料就需要定期的更换存储媒介，以保证档案数据资料的不丢失。档案数字化所用的存储介质一般为光盘或者计算机硬盘，有时候由于备份处理不及时，一不小心会将数据资料格式化，造成数字资料丢失。有时对计算机硬盘所存储的资料进行迁移时，最容易造成档案信息资料缺失遗漏。光盘由于制造材质的原因，在使用过程中材质有一定的使用寿命周期，所以不仅呀定时对所存储的数据进行检查，还要及时更换光盘避免档案信息资料的丢失。这就额外增加了人员的工作量和资金的投入。

3档案数字化管理工作问题的解决措施

3.1规范档案数字化管理工作

规范档案数字化管理工作需要结合企业自身的实际资金周转情况，建立健全的档案分类规则和档案号码编制的规则。并且根据国家和本行业现行的标准规范和制度，对电子文件进行规范化的管理，保证档案信息检索的准确率。为了保证档案信息的正确性、原始性和完整性，需要安排专业的人员具体负责，不仅对档案资料采集的工作加强管理，还要加强对档案资料转换数据的质量控制。规范化的档案数字化管理工作，是数据资源建设重要保证。对于档案管理的专业人员，提高其专业的档案管理水平，并定期安排其专业技能的培训工作。

3.2加强档案数字化管理工作的安全性

声像、实物档案信息转换成电子文件，一般都会存储在计算机设备中。在使用和上传的过程中是在局域网等网络环境下运行的，有可能因为档案运行的操作系统或者是有攻击性的文件影响档案信息的安全性，需要采用物理隔离或者磁盘等其他措施保证档案信息的安全性。现代化的石油企业档案数字化管理工作要求有健全的管理责任制度，把信息安全贯穿到整个管理工作中。同时还要为了保证档案信息的安全性和机密性，企业应该和数据管理的专业人员签订安全保密的合同。最重要的一方面是，为了保证档案电子文件的安全性，要制定严格的档案信息数据的检查和备份制度。

对使用档案信息的用户设置不同程度的权限，需要相关档案资料的人员必须经过相关领导的审批，和档案借阅管理人员授权后才可以使用档案资料。为了避免档案资料的滥用和非法商用，要对档案的电子文件资料增加相应的版权水印标志，或者申请其他的版权专利。

4档案数字化管理的发展趋势

石油企业声像、实物档案的数字化发展趋势在传统的数据录入基础上，会采用更先进的数据采集录入设备，全面实现自动化、智能化的数据录入工作，避免了在档案资料转换过程中发生泄密的事件。而对于所配置的专业数据转化机械设备的费用将会是低价格的，为档案数字化管理工作降低成本。档案资料的电子文件的存储的介质性能更耐用，更低廉，计算机硬盘和光盘结合使用，增加档案资料的存储稳定性和安全性，解决了数字化档案长期存储面临的数据可能丢失的问题。新的计算机技术的应用，不仅使得档案信息数字化管理工作现代化，还使得石油企业的管理工作更有效率。

5结语

将大量的油田声像、实物档案信息转存为电子信息档案是符合石油企业现代化管理的需要。在档案数字化管理建设过程中，要充分保障资源建设的原始性、准确性和及时性。虽然进行石油企业声像、实物数字化管理工作现阶段面临着许多困难，但是计算机技术的不断进步，档案数字化工作将会发挥其优势，使档案数字化管理工作符合石油企业现代化的需要。使石油勘探开发、增多石油产量等工作有更方便的资料查阅，提供有参考价值的资料。

参考文献

[1]方辉；；建设有个性的测绘文化[A]；全国测绘科技信息网中南分网第二十四次学术信息交流会论文集[C]；2010年

[2]吴献立；企业数字化档案馆建设的思考[J]；科技情报开发与经济；2007年34期

[3]万纯洁；新形势下企业档案管理工作探讨[A]；“纪念建国60周年”档案学术研讨会论文集[C]；2009年

物料管理信息化范文篇2

(一)仓库管理。仓库管理是物资管理系统的重要组成部分,该项功能可定期对仓库库存情况进行分析,可以查看所有物资库存、入库、出库等明细,便于及时掌握库存动态,调整库存结构。1、物资验收入库管理。首先,根据到货情况,采购员生成到货通知单,其次,物资由验收员、采购员、仓库保管员三方共同验收,验收后打印验收单,另外,计划员根据到货物资填写物资信息审核单,以上单据签字齐全后由操作员在系统上生成到货登记,并经库管员审核确认后生效,物料存入本单位仓库。2、库存管理。在这个模块可以设置先入后出的出入库管理方式,库存不足时不能申请领料,这就杜绝了手工操作方式下无法控制的先出后人的负数账面数量。3、期末处理。这个模块分为月结、反月结、重新记账等功能,月末点击月结进行结账操作,根据保管员交上来的出、入库单和系统里记录的数据进行核对,无误后记账,如有错误,可以通过反月结修改后记账。4、发票管理。物资验收入库后,供应商开具发票挂账,采购员根据发票在系统里登记,将发票信息和人库单信息进行逐项核对结算,结算后转给财务部。(二)发放管理。领料单全部由系统自动打印,各基层单位领料员,通过物资管理系统申请领料并送各分管科室和领导审批,经分管科室和领导审批后,系统自动将领料信息传递到发料仓库,仓库保管员在审核无误的情况下打印领料单,最后由统计员进行确认记账,库管员凭打印出来领料单进行发料。(三)查询分析。可以按日期、按部门、按类别、按编码查看材料消耗明细,通过查看材料消耗分析,可以看出物料变动历史,通过消耗趋势的分析,有利于供应部门合理的采购。(四)预警分析。对主要物资限定了最高和最低库存量,当库存量达到临界点时,系统会自动报警,提醒保管员与计划员注意,从而减少因物资供应不及时而影响生产,或因物资过剩而造成积压浪费现象。

二、物资管理信息系统在煤炭企业中运行的作用和效果

(一)节约了人力资源,提高了工作效率。物资管理信息系统通过局域网实现信息传递,大大缩短了信息传递时间,规范的操作流程节约了人力资源,把人从大量繁琐、低端的工作中解脱出来,从而提高企业的工作质量和效率。(二)物资信息公开透明,数据自动采集,实现了资源共享。用户可以通过物资信息系统实时查看物资信息,如物资库存情况,物资价格、物资领用情况等等,满足内部人员对物资信息的查询要求,实现价格和信息的公开化。同时还提高了数据的准确性,实现了原始数据采集的自动化,例如,当入库或出库信息到达仓库,只要经过确认,库存情况就会马上更新,为物资供应管理决策提供了可靠的信息支撑。(三)降低企业采购成本。运用物资管理系统查看物资消耗,通过对消耗情况进行分析,得到这些物资的消耗规模、消耗特点和消耗的变化走势,从而掌握采购所需物资的重要程度以及需要时间、数量等信息,为降低采购成本打下了良好基础;另外,库存管理信息化使企业减少了库存量,防止物资的超储积压,降低了采购成本,提高了经济效益。(四)物资管理系统可以有效控制库存。通过物资信息系统能够全面掌握物料库存信息,通过出库明细确定物资消耗,各项物资进行合理分类和分析,确定一定时期内物资的消耗定额,根据物资的实际消耗额度确定库存管理的上下限,制定各类物资标准库存量,提高库存周转率,实现对物资库存量的有效控制。由于库存更新的及时性,可以随时检查仓库物资数量,并与系统库存数据进行核对,掌握库存出入原因,实现库存的高效管理。

三、结语

物料管理信息化范文篇3

关键词：工法动态管控库存

Abstract:alongwiththeenterpriseinformationautomaticofficeintegration,dynamicinventorycontroltechnique,reasonableuse.Thispaperdescribesthedynamicinventorycontroltechnique,andintroducestheconcreteoperationmethod.

Keywords:dynamiccontrolmethodofinventory

中图分类号：F253.4文献标识码：A文章编号：

1、引言：

基于企业信息办公自动一体化的推进，企业内部扁平化管理的逐步实施，内部市场化逐步加深。库存物料由供应方或库存地到生产建设使用地规划不科学，操作不规范，给企业造成资源浪费，从而减少公司净利润的增加。

（公司各生产工区及项目部2011年前周转物料物流费用的概率统计。名词解释：物料：这里泛指煤矿建设使用的周转设备，工具为物。使用的原料：为料。）

2、设计前提概述及分析：

随着知识经济的发展，企业物流供应链技术规划被应用。以生产需求为导向，以链形结构、以周转物料运动过程功能为设计前提，运用信息技术、IT技术，实现现代企业科技技术，改组内部组织结构，为企业实现高效低能生产与运作提供技术工具。

信息技术应用于周转物料动态库存管控，对周转物料使用预算计划，使用中控制计划，使用后维护维修，并且建立周转物料数据库。数据信息采集整理，以使用功能及形态，状态分类，有两种分类法：①基于现行物质归类法②基于IT技术物质分类法。物料库存信息即时上传，即时更新，以便组织设计。使用单位及职能部门查看、管控、调配。物料实体管控，按职责功能划分为：仓库功能区，物料配送管理、内部市场化运作。仓库、保管、维护、收、发、验，信息上传，循环自检式管理，保障库存物料帐、卡、物相符，物料完好率100%。管理职能部门：①审核物料信息②调配物料使用③配送管理④监督库存物料状态⑤物流预算成本计划编制⑥考核物料使用价值效用⑦收取各单位周转物料使用租赁费⑧建立周转物料等级档案

通过现场施工大致可将物料分为几种：①周转物料②施工所用物料③易损易耗物料

周转物料分为两部分构成：①长期处于回收复用的物料②由于生产及建设节余物料或工程拆除后还有回收复用价值的物料

施工所用物料组成：①由组织设计施工所需物料②由于施工需要无法撤出的物料③周转物料这三部分组成生产及建设所需的物料。

易损易耗物料：由于生产及建设原因而导致物料损坏或消失的物料

内部市场化运作，周转物料费用统计成本摊销管理：现由于多种因素，周转物料摊销费，只是简单从手工记账，改为被动式计算机记账，实质根本未发生任何改变，摊销费应体现的效用分析，生产工区使用价值的效用高低，利润正负增长更是无从发现看到，且表格上这些应有的经营分析数字都未能表现出来。周转物料没有统一管理，在经营中形不成资本优势，更谈上配送物流资源优势，进行资本性经营周转物料更是纸上谈兵，无从谈起。

基于以上这些原因，改造旧有流程，实行动态库存技术管控周转物料，实现周转物料高效低能的运作是一个改造旧有流程，实行新工法的途径。

3、库存动态技术工法及具体操作;

根据生产及建设时间所使用周转物料及实体在空间的变动规律及特性划分库存：第一库存：仓库。第二库存：供应及回收运输途中，第三库存：生产及建设工地使用。对三个库存之间的预算计划、协调、组织、管控就是动态库存技术实施的过程。

㈠第一库存;仓库实行仓储管理，保障库区内帐、卡、物相符，材料及设备维护、维修、保证完好率100%.相应增加材料及设备建档信息数据库管理，形成即时、验收、发信息上传，材料及设备第一库存调配，库存信息共享，以便职能部门科学合理调配。仓库突出物料保值过程。

㈡第二库存运输组织运行中实行配送管理，职能管理部门，对各生产工区、各项目部周转物料需求及回收计划进行时间、目的地、材料及设备分类且合并生成配送或回收计划，同时依据物料运动增值或衰减价值，制定预算成本分析，进行物料增值运营。运输中实行：“三证”“两险”“一合同”，物料GIS、GPS跟踪管理。

㈢第三库存;工作场地使用管理。物料运行：①安全生产使用管理②高效用使用管理③回撤计划管理④现场维护档案管理⑤应急预案计划管理。

职能管理部门职责及功能：①考核、使用管理中效用高低②编制配送及回收预算成本③审核物料需求及回收计划，并生成供应及回收配送执行计划④管控整个物料验、收、发、运输使用过程⑤物料审批、计划、调配运行物联网，对物流实行高效低能运作⑥物料的摊销费统计及收取。

4、具体操作实施说明;

公司周转物料实体空间移动，形成物料过程，信息流动过程，物料价值增加及减少过程。利用现代物流技术、信息技术、供应链原理、物料运动经济增长原理，具体实施设计工法。

现代物流是以物联网为基础的新兴产业，信息技术是以IT为技术支撑的通讯工具，供应链是依规划论、时间排队论为原理而设计。通过物流技术制定出配送计划，通过应用信息技术实施信息的即时交换共享。达到周转物料高效低能运行，闭环式内部市场周转物料经营运行模式，形成考核量化有依有据，经济运行高效，资源使用低能耗。

第一步：周转物料信息资源整合。

①建立周转物料：仓库、库存，使用库存动态信息数据库②周转物料验、收、发，使用信息资源共享。

第二：周转物料的职责功能规划。

根据生产及施工组织设计，对周转物料需求及竣工回撤，实行预算成本计划经营管理，依据实体物料在物流过程中价值增长及衰减划分物流库存管控节点。把周转物料仓库、职能部门生产使用运行在公司闭环式管控之内。仓库由职能部门垂直管理，生产使用由职能部门与使用单位协调安全管理，运输组织由职能部门依据执行配送计划完成周转物料的供应及回收。

第三：周转物料职能部门运行。

周转物料物流流程改造，只是一个简单重新组合，公司不需要投入资金就能达到物料资源价值高效利用。周转物料资源整合只是对经营管理的整合，信息资源的整合，并不需要把库存集中存放。

公司通过周转物料物权、经营权分离划分职责功能，保值、增值功能划分，形成职责分明，功能明确，考核有据的科学有机体。