学校教学安全管理方案范文篇1

1．高校保卫机构组织不力，权责不明面对校园周边环境日益复杂，学校保卫人员因无执法权，对刑事、治安案件不能及时有效处理，以至于盗窃案、伤害案、流氓犯罪案、教唆犯罪案等时有发生。

2．忽视校园安全管理中的软件安全问题高校领导层一般对校园的硬件安全问题较为重视，如校舍楼房的建造、校园保安配备等。但类似校园网络安全、大学生心理健康安全等校园软件安全往往处于“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的位置。但恰恰是它们居于校园安全稳定的内在和基础的地位。

3．高校安全管理无法可依我国现今高校安全问题发生后的法律依据主要是教育部于2002年颁布的《学生伤害事故处理办法》，高校安全管理缺乏强有力的法律保障。现行的校园安全管理方面的规范性文件大都层次不高、效力等级较低。目前急需制定一部全国统一的《校园安全法》以保护学校、教师、学生的合法权益。这是依法治校的需要，也是完善我国法制建设的必然要求。

4．高校学生的安全教育不到位高校往往会在开学后和放假前以及发生影响较大的安全事故后，集中给学生召开成效并不显著的安全讲座。这种空洞的方式方法不仅无法保证安全宣传教育质量，容易产生“左耳进右耳出”，甚至会使学生产生反感，难以产生效果。

二、社会学视角下的高校安全管理

1．社会冲突论下的高校安全管理目前，我国正处于社会转型期，各种社会矛盾和问题不断产生，引发各种社会动荡、道德冲突和价值变异、道德缺失、金钱万能钱等。同时，基层政权组织和基层党组织不能适应社会的巨变，家庭、学校和社区等社会基层细胞的作用减弱，这些因素都是诱发各种刑事犯罪的重要原因。近年来，随着各类矛盾的日益凸显，这些矛盾必然反应到高等学校中来。根据社会冲突论，社会的不稳定、不安全起因于经济利益和阶级阶层矛盾冲突。针对高校所屡屡发生的刑事治安案件，我们不难发现，经济利益和阶级阶层矛盾早已渗入曾经纯洁的象牙塔。成为网络流行语的“我爸是李刚”之学生高校内豪车肇事一案，让人不得不承认“拼爹”现象已成为引人深思的社会问题。

2．社会控制下的高校安全管理社会控制就是社会组织利用社会规范对其成员的社会行为实施约束的过程。在具体的实践指导中，社会控制有一个著名的“危机管理”理论。美国学者罗森豪尔特认为，“危机”是指“对一个社会系统的基本价值和行为准则架构产生严重威胁，并且在时间压力和不确定性极高的情况下，必须对其作出关键决策的事件”。李景贤认为:“校园安全危机是指在事先未预警的情况下围绕学校发生的，可能直接或间接威胁到学校正常的教育教学秩序，并会带来不良后果，而以学校现有的人力与资源难以立即有效解决的紧急事件”。通过比较，高校安全问题完全符合安全危机事件的定义:高校安全问题在调查取证前，高度不确定;高校安全问题的发生突变迅速;各类高校安全问题往往无章可循;高校安全问题在官方信息前，学生与媒体信息不对称，小道消息流行。

三、高校安全管理对策

针对目前高校安全问题的频发和高校安全管理中的不足，在社会学理论的支持下，控制、解决、防范高校安全问题应在加强学生安全防范意识的基础上，应建立起长效预警与全方位防控相结合的高校安全问题应对系统和机制:

1．落实高校安全管理法律法规，填补相关法律空白《学生伤害事故处理办法》是目前涉及校园安全的规范性法律文件，但该法仅仅给出学生伤害后的处理办法，没有触及校园安全问题的核心，更没有考虑到在校大学生已经具备完全民事行为能力。此外，该办法适用于我国所有类型学校，但不可否认的是高校具有特殊性，高校校园在发展的进程中越来越走向开放式的方向，社会闲杂人等进入高校校园轻而易举，因此针对高校安全的专项法律法规将是我国教育立法中的重中之重。

2．授予高校安全管理机构权限，建立职能清晰的高校安全管理机制目前，我国高校安全管理机构手中没有执法权，却要在校园治安过程中执行执法工作，这就加大了高校安全管理机构的工作难度。而公安机关的辖区派出所根本无暇顾及高等学校大量的治安案件和刑事案件。这一矛盾表明国家公安在高等学校公共安全管理这一块出现了真空地带，使高等学校的治安工作缺乏法律保证和执法队伍。当务之急是应结合国情和各省、市、自治区的实际，给予高等学校安全管理机构适当的权限。

学校教学安全管理方案范文篇2

关键词：教务管理；信息化档案；规范化

随着科学技术的不断发展，传统的手工档案已逐渐被信息化档案所替代，其管理的方式方法也同样出现了信息化趋势，在档案的收集与整理，包括使用方面都越来越表现出自动化、网络化与实时性等特征。这不仅减轻了相关管理人员日常的工作负担，同时使得档案在查询与共享上也变得十分简单与便捷。教务管理工作是保证学校教育教学机制正常合理运行的枢纽，教务档案则为学校的教育教学在资料查证参考、数据统计分析及管理控制决策方面提供了重要且真实的数据资料，同时也为教学评估分析提供真实的数据支撑与评价依据。随着近年来高职教育的不断开展，其办学规模不断扩大，教学模式也得以不断丰富与更新，其教务信息档案也变得越来越重要。它从客观层面上反映了一个学校的整体教学管理水平，规范化的教务信息档案管理将为学校更好地开展教学提供基本保障。

一、教务档案管理工作中存在的问题

教务信息档案是学校教育教学中一种特殊的工作资源。它不单提供数据资料的查证，还可以为学校在管理决策上提供重要的数据分析与数据支撑。因此它是学校发展的一项重要的数据资源。但目前在教务信息档案管理工作中仍然存在一些档案管理的共性问题以及信息化管理所带来的特殊问题，主要体现在以下几个方面。

（一）部分教务管理人员档案管理意识不强

目前，部分学校的教务管理部门，尤其是学校内部的各个教学部门在教务管理工作中并没有安排或设立专门的教务档案管理人员。一般由教务管理人员来对相应的教学教务档案进行管理，而这些管理人员并没有经过专业的档案管理相关知识培训，或因教务教学管理工作所累，档案管理意识不强，没有更多的精力去面对繁杂的档案管理工作，从而造成了档案归档不及时、档案管理不规范、档案遗失等问题。

（二）档案管理规范及分类标准不统一

教务档案应根据学校在教育教学内容和形式对其所产生的归档件进行相应的分类，并对归档的形式进行统一。但目前仍然存在档案整理没有统一的分类标准和存档形式，大多是按照各个教务管理人员平时的工作习惯对档案进行存档归类，从而造成了在档案收集和数据调用的时候出现资料数据查询困难或有重复数据产生，使得档案的整体利用价值下降，同时降低了工作效率。

（三）信息化档案管理人员专业能力不高

随着时代的不断发展，档案信息化被越来越多地运用到教务档案管理工作中。但在教务档案信息化管理方面，由于大部分教务教学部门很难找到信息化管理能力和教务管理能力同时都能够达到要求的工作人员，而又没有足够的人手和精力去对工作进行分解，从而在信息化档案管理操作能力、信息化系统使用及维护能力、信息化档案安全保障等方面产生诸多问题。

（四）档案信息化管理工作还需进一步规范

档案管理工作在部分学校已经有一套基本的管理规范，但随着信息化档案运用越来越普及，对其信息化的管理从工作流程到具体工作内容仍然需要进一步完善，如信息化档案的存档与提交，通过什么载体对信息化档案进行共享与，信息化档案如何与纸质档案进行相对统一管理等方面都需要设立相应的管理流程及规范。

二、规范教务信息化档案的构成与分类

高职教务管理信息化档案是学校在各级教学及管理实践活动中所形成并具有一定价值的文字、表格、图表、图像、影音视频等相关电子档案；随着电子信息化的飞速发展，其文件类型也在逐渐增多，但无论其如何增加，教务信息档案仍然应该按照教务档案管理的规范进行相应的分类，以方便将来对这些档案进行查找与分析。

（一）教务档案的分类

关于教务档案如何分类，不同的院校可能会根据不同院校的教学特点以及教务管理人员平时的工作习惯进行不同的划分。笔者认为，从教务教学管理的日常工作内容和工作性质上来看，教务管理档案主要分成教务行政职能管理档案、教学管理档案及学生学籍档案三大部分，确定这三大类档案后再根据各院校不同特点进行相对细化。

1.教务行政职能管理档案

此类档案主要应包含国家相关的法律法规、管理条例、政策及实施细则等相关规定，学校及各院系有关教务教学管理的各项规章制度及实施细则，学校及各院系教务及教学管理相关工作人员的相关档案等。

2.教学管理相关档案

此类档案主要应包含各专业的专业建设、课程建设相关文件资料，各类课程开课及课程安排相关信息，教学实施与教学过程控制相关内容与信息，教学研讨、专业人才培养方案制定规划相关记录，各类考试安排与考务管理相关表格文档，各类学生竞赛文件、照片、视频等相关资料，教学质量情况调查统计及教学设施设备的采购与管理等相关材料档案。专业建设方面，相关档案资料可细分为重点专业建设与普通专业建设相关材料、专业建设调查报告与专业建设相关规划以及各专业的人才培养模式及计划进程等。考试管理方面，相关档案资料可细分为各类课程考试安排及考务管理相关表格、考试试卷及各类考核成绩档案，学生参与各类职业资格证书考试、英语、计算机等部级考试相关信息表格等相关档案。课程建设方面，相关档案资料则可细分为精品课程、公共课程、专业课程建设相关文档表格资料等。课程建设方面档案包含的种类较多，其存档形式应以课程为单位分别包含了课程教材建设材料，课程师资（包含教师的个人相关资料）及教学团队相关材料，课程相关教学文件、课程标准、授课计划、教案、课程演示文稿总结等相关材料，学生的实习实训作业及相关照片、视频，同时还应包含实践课程等相关信息资料档案。

3.学生学籍信息档案

此类档案主要应包含学校及各专业每学年的新生录取情况报表，学生相关电子照片、身份证复印件或扫描件，各专业班级情况表，每学期学生注册登记及学籍异动情况表，每学年毕业生情况信息表等相关信息档案。

（二）高职院校教务档案分类

随着高职院校的不断发展，在原有的理论教学基础上，高职教育越来越注重学生的动手操作能力与实验实训及创新能力，实践教学、顶岗实习越来越多地融入到高职教学范畴中来。教务档案管理本身就涉及学校在教育教学中的方方面面，是一个复杂的管理过程。若在原有的教务档案管理分类的基础上对这类档案进行规整的话，不但增加了档案规整的复杂性，容易产生错误，同时在档案整理与查询方面也增加了不小的难度。笔者认为，在高职教务档案管理分类上，应在原有的教务档案分类基础上再增加一项“校企合作与实践实习”信息档案类别，从而能够更好的对高职教育在校企合作及实践实习方面的教学档案进行整体的分类管理。这其中可包含校企合作相关规章及协议、校企合作“订单班”人才培养方案模式与计划、企业专家讲座教学、企业实践教学、学生顶岗实践实习及企业专家信息资料等相关信息档案。

三、教务信息化档案管理的规范性

高职教务信息档案不但涉及到学校日常教学中方方面面的信息，同时在校企合作、学生实习实践等方面也会产生大量的信息档案，因此在管理方面一定要采取必要的规范化措施以保障档案管理工作能够有条不紊的进行。

（一）规范信息化档案的类型

教务档案管理是一项严肃的工作，必须保证真实性，然而随着信息化水平不断提升，其文件载体与文件类型也多种多样，这在一定程度上影响了教务信息档案的统一性，对档案的收集与整理也造成了很大的困扰，同时也增加了档案的数据分析难度。因此，在教务信息档案管理过程中，必须要严格规范其文件存储类型和操作载体，以保证信息档案文件的统一性。

（二）规范信息化档案的文件命名格式

规范信息档案的文件命名格式，主要是为了方便档案有效的归类与查找，同时可以有效地避免档案的重复存储造成的数据冗余。

（三）规范信息化档案管理的操作流程

任何的管理模式都必须要有一套规范性的操作流程，在当前信息化的条件下，档案的收集整理与检索统计等工作，都可以利用自动化的信息技术来高效完成。这大大提高了档案管理人员的工作效率，从而能够最大限度地发挥信息技术的效能。

四、教务信息化档案管理的安全策略

当前，是信息爆炸的年代，信息载体随处可见，这也给教务档案管理工作带来了变革，使得其信息的查询与共享没有了时间与空间的概念。由于当前网络环境复杂，部分教务档案管理人员的安全意识不足，且教务档案有其一定的隐私性，因此，加强教务信息档案管理的安全意识变得尤为重要。

（一）加强教务档案管理人员的安全意识培训

通过多种渠道和方法对档案管理人员进行专业及能力培训，提高其计算机应用及软件操作能力，同时也要增强其安全防范意识。如不要将各种管理档案存放在公共的网络平台上，每一台服务器、计算机要确定其安全保障范围，服务器和计算机要有专人进行管理并设置相应的安全口令。

（二）从技术上完善安全防范措施

在教务信息档案系统中，设定专属的用户账户、权限及口令，规定和限制访问用户的合法性及操作权限。由专人通过定时备份和及时备份等相关手段，保存好教务信息档案相关数据，确保档案信息在遗失或系统瘫痪后能够以最快的速度恢复。教务档案管理的最终目的是更好地为学校的教育教学提供服务。在完善教务信息化档案管理工作的同时，我们还应该强化教务档案管理人员的管理意识，加强其档案管理的业务能力，强化管理流程和管理规范，从而使得教务档案管理工作能够更加规范、有效且顺利地开展。总之，教务档案管理工作是学校教学管理工作的基础，而教务信息化档案只是教务档案中的一部分。档案的信息化管理只是为档案管理工作所提供的一种工具，并不是档案管理的全部，因为纸质档案具有明显的原始性、真实性和权威性，这是信息化档案所无法替代的，如“学生相关信息”、“校企合作协议”和“相关的审批材料”等。因此，我们在对教务信息化档案进行规范管理的同时，一定要坚持重视纸质材料档案的存档与管理，并要做好两者之间的相对统一，以免在档案查找、利用、检查与评估的过程中出现材料缺失等相关问题。高职院校的不断发展和科学技术水平的不断提高必然会对高职院校的教务档案管理工作提出更高的要求。我们一定要充分利用现代化的资源和方法，科学有效地管理好教务档案，使其能够在学校今后的发展中发挥更大的作用。

作者:王田荣单位:南京城市职业学院

参考文献:

[1]李文华.高校教务档案的功能及规范化管理[J].中国成人教育,2010(16):36-37.

[2]叶建国.论高校教务档案管理[J].考试周刊，2011(15):191-192.

学校教学安全管理方案范文篇3

一、学校档案的特点

1、学校档案是学校党政管理、教育教学管理活动的凭证。完整的学校档案包括了学校各项管理、教学、科研等活动中形成的原始记录、凭证、台账、报表、教学、科研成果在内的各种载体档案，通过科学整理集中统一在综合档案室内，成为学校的一种重要信息资源，为学校各项工作提供参考、凭证和借鉴，使学校各项管理工作能够顺利进行，使学校、教职工、学生的合法权益得到维护。

2、学校档案是学校人才培养水平评估的依据。人才培养水平评估工作实际上就是对学校多年来办学质量的一次大检验，要体现学校人才培养水平的状况，就必须有大量的事实材料来佐证。

3、学校档案是编写校史和进行德育教育的基础。学校在创建和发展过程中形成了大量的珍贵材料，记录了学校创业的过程、教学科研的成果和人才培养的情况，利用档案编写校史或利用档案的多种载体如照片、图表等举办展览，可以让学生直观地去了解学校的历史，激发学生爱校热情，树立“今天我以学校为荣，明天学校以我为荣”的观念，努力学习为校争光。

4、学校档案是衡量学校综合管理水平和反映学校教学质量的标志。学校档案来源于学校各项实际管理工作和各职能部门的实际工作中，是随着学校的发展逐步积累起来的，其中有教学大纲、教学计划、专业建设与课程改革、教学总结、自编教材以及学生学籍、成绩登记、奖惩情况等，这些材料凝聚了教师的智慧和汗水，能直接真实反映出学校的教学质量。

二、提高学校档案管理工作的对策

1、完善学校的档案管理机制

学校领导必须重视档案管理，要把档案工作列入学校的议事日程，增加人、财、物的投入，学校设置综合档案室，各管理部门设立兼职档案管理员，改善学校和各管理部门的档案保管条件，及时研究和解决档案工作中出现的问题。要对学校档案工作实行统一领导、分级管理，成立与学校管理体制相适应的领导机构，组建一支由校领导牵头、办公室主任主抓、学校档案专干负责、各部门领导和兼职档案管理员参与的学校档案管理队伍。

2、领导重视，加大投入

档案工作人员要经常向领导汇报档案工作情况，及时深入基层、班级了解收集各种信息资料，掌握学校教学动态，为领导决策、教学改革等提供准确、及时、优质的服务，用实际行动赢得领导对档案工作的重视。加大对学校综合档案室的资金投入，改善档案保管条件，如配备去湿机、空调机、吸尘器等设备，使学校档案室真正符合“六防”工作要求；继续推进学校档案的信息化管理，完善全校统一的档案管理网络体系，对特殊档案进行动态管理、及时更新，利用计算机进行检索、查询等，提高工作效率，加速档案现代化管理步伐。

3、加强管理人员队伍建设

抽调政治觉悟高、业务能力强、具有吃苦耐劳精神的同志，充实到档案管理队伍中。同时，要积极开展档案业务培训，系统地学习计算机和信息管理技术及档案专业知识，督促档案管理人员掌握并应用先进的技术设备和科学管理手段，开展好学校档案工作，适应社会发展的需要。

4、积极的和学校的文化活动融为一体

它是体现该校面貌的关键要素，因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，最大范围反映学校的文化风貌。为更好的满足校园文化建设的需要，确保相关的内容可以在形式多样的方式和措施中传承给使用人，进而确保信息内容高度的共有，档案工作者要争取校领导的支持，进一步完善学校档案室的功能建设，努力与德育教育各类活动相结合，把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构，成为校园文化建设的重要基地。

5、加强档案管理的规范化、标准化，提高档案管理的信息化建设水平

首先，要做好档案管理组织工作，以系统论、信息论、控制论等现代科学理论为指导，遵循档案工作的客观规律，通过科学化的管理方法、高效化的管理机构、现代化的管理工作和标准化的工作程序来促进档案管理组织的规范化；其次，要做好档案管理技术工作，在档案的记录、整理、分类、存储、查找、传递过程中充分运用现代化的电子计算机技术、复制技术、印刷技术、缩微技术和声像技术等，提高档案管理工作的效率和质量；再次，要做好档案资源信息管理工作，加强档案管理的信息化建设水平，将档案资源和档案管理过程，通过信息系统加工和计算机网络传输，实现档案资源的合理配置和档案信息资源的社会共享；最后，要做好档案保护工作，除了用传统的档案库房进行原始档案资料的保存外，充分利用新型载体如机读档案、声像档案、电子档案等，运用磁带、磁盘和光盘等新型手段加强对档案资料的保护。

6、建立学校档案信息安全保障体系

在学校档案信息化管理中，安全保障包括两方面：一是档案信息存储安全，二是档案信息利用安全。在信息存储安全方面，要增强档案信息安全和网络安全意识，采取切实有效的技术手段和管理措施，做好身份认证和密钥管理，加强计算机网络管理系统的监控，存储档案信息的设备要加装有效的防毒软件，内部局域网要与一切外部网实行物理隔离，各种数据库要及时进行备份，保存到符合保管要求的脱机载体上，确保档案信息的安全保密和系统运行的安全可靠；在利用安全上既不能只强调利用而忽视保密，将不该上网公开的内容公开或不设置访问权限，又不能只强调保密而限制利用，使可利用的档案信息过少，应坚持利用和保密并重的原则，在信息安全的前提下做好档案信息的充分利用工作。

7、积极拓宽档案利用渠道