物资供应管理细则范文篇1

1分级审核物资计划

物资计划是物资管理的伊始部分，计划失误会致使采购量不准确，从而造成物资积压的情况，浪费成本。并且，如果物资计划不够准确，就会出现临时性计划，通常临时性计划的物资量较少且采购的时间较短，会增加运输成本，也无法获取价格优惠。所以，要分级审核物资计划，要求物资使用部门的负责人签字，而临时性计划则要求分管领导和经营负责人进行审核。此外，在月末召开有关物资计划会审的会议，要求物资使用部门对物资的需求计划进行说明，经过审核批准后，就达到了正式计划的标准。

2优化物资供应作业现场的配送

物资的配送管理分为三个方面：物资交旧、领用审批和现场配送。在物资交旧方面，使用部门在获得配送物资的批准前，必须把和申请的物资相适应的旧物资交送至仓库，办理交旧手续之后才可以现场配送。这样就能减少物资的积压，节约成本，提高使用率。在领用审批方面，若没有加盖“分类交旧印章”，那么二级物管部门则不予以办理相关的审批手续；若物资没有被列进月度物资计划，也不予以办理审批手续。在现场配送方面，物资的配送人员要依照使用部门的要求将所需物资送到使用部门的仓库，对于生产中急需的物资则要直接送到生产作业现场。在物资使用部门对物资进行审核并确定无误后，再由部门的材料员或者配件员一同与配送人员去办理签收手续。

3严格把关物资的质量和价格精细化

物资管理提倡控制物流的全过程，将物资管理部门的职权扩大，掌控生产经营的各个环节，因此对于物资的质量和价格的管控也在物资管理的范畴内。首先，物资供应的准备。物资管理部门建立收录物资信息的资料库，记录物资的名称、规格、技术参数、功能、注意事项、使用记录、价格、供应商等，这样就能为采购物资的准确性和便利性提供保障；其次，物资配送的验收。在配送物资前，应该由物管部门的工作人员依照物资计划来验测物资的质量及价格，填写相关的验收资料，如果发现问题则要立即填进《物资质量价格追踪表》，在没有达到统一意见时，则要拒签物资；再者，物资使用的监督。物资使用部门及管理部门要共同负责物资在使用过程中的监督工作，若发现问题，也要像上条所述来处理；最后，物资供应过程中追踪异常情况。

4提高废旧物资管理水平

废旧物资实质上是企业的的后台供应链，如果将废旧物资处理好，则能激活企业的沉淀资金。第一，物资管理部门要立项处理废旧物资，建立专门的物资交旧记录本，记录废旧物资的品名、规格参数、具体数量、重量等，继而向交旧单位开支废旧物品的回收单据，以此为兑现依据；第二，废旧物资的计件和计量工作必须由两人以上共同参与，互相监督，避免其中出现问题；第三，要根据废旧物资的具体情况来区别管理，可分为情况待鉴定物资、可修复利用物资、废弃待处理物资三种类型。所有回收的废旧物资都是第一种类型，在鉴定之后，若该废旧物资可以修复并进行利用，则为第二种类型，若实在没有修复的价值，则可作为废弃品；第四，定取合理的废旧物资回收价格，去也管理部门要对市场上废旧品回收的价格进行调研，制定相关的回收价格目录，为报废物资的定价提供依据，而有些物资没有被列入该目录，则要请相关专业人士定价；第五，可以创新废旧物资处理手段，实行竞价拍卖制度，根据废旧物资的定价来拟定拍卖底价，以公开公平公正为基本原则，吸引买主，从而提高处理废旧物资的收益。

二、总结

物资供应管理细则范文篇2

关键词：物资管理；系统；流程；微机化管理

1系统概论

陕西安康水力发电厂物资微机化管理软件系统是按照电厂物资信息管理的实际需求，利用先进的MIS系统操作平台，涵盖物资使用人员、物资计划员、物资采购人员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、职能部门、决策管理人员等各对象的使用要求，特别是计划性、流程审批、项目资金控制、预算、决算、特殊统计等要求，将物资应用架构在整个企业网络上。通过建立物资信息管理系统进一步适应物资管理信息化的需求，规范物资管理，降低物资公司运作成本，节约工程投资，提高工作效率，树立公司良好的整体形象。系统基本分为三大部分：物资需求查询及提报系统、物资信息编辑系统、物资信息管理处理系统。

2物资需求查询及提报系统

（1）支持多套帐管理。管理主业、多经等多套帐业务，支持主业与多经间物资调拨等业务；

（2）管理流程化。从预算资金计划、需求计划、采购计划、物资入库、物资领用等均具有较强的流程控制；

（3）物资资金计划性，使物资在项目上的使用资金控制及时到位，避免了以往计划的盲目性，并实时提供项目资金的使用情况；

（4）采购智能化，可根据需求情况及库存最新情况智能计算采购数量，为采购员提供计划基础；

（5）支持多种库存操作。包括验收入库、待验入库、发料、内部借料、外单位借料（调拨）、废料回收、退料、报废、盘点、内部销售等；

（6）支持库存报警，实现最低库存、最高库存上下限的控制及报警；

（7）支持借料到领料的转换，例如由于生产紧急需要不能等待正常的需求计划审批手续，可直接从仓库借料，后再进行相应的需求审批。

3物资信息编辑系统

（1）年初制订的全厂工程项目资金定额及工程项目分类编辑；

（2）全厂物资需求计划编制汇总、物资需求计划自动生成领料单；

（3）全厂物资采购计划编制汇总、物资采购计划审批、物资采购询价、自动生成入库单；

（4）按职能部门计划部、生产技术部、财务部、审计部、纪检监察等部门相应的管理权限和流程进行接受、审批、查询上报的各种计划、申请及其他相关信息，下达任务计划、批复结果。

（5）合同汇总及执行情况查询

4物资信息管理系统

（1）物资验收入库、待验收物资入库、领料发料、内部借料、外部借料、退料、废料回收、物资盘点、物资报废可随时查询。

（2）按不同部门、不同项目随时可以进行统计，对全厂各部门的费用进行宏观掌控。

（3）财务稽核更加方便快捷、准确。

（4）系统设置、用户及权限设置、流程自定义基础数据管理（物资系统中各业务、物资需求计划岗位定义、物资需求计划流程定义）、物资编码（仓库及账本代码设置、物资编码、库存期初数量设置）科学严密。

（5）强大的物资备份系统，实现每天的自动备份，确保系统数据的安全可靠。

（6）库存查询、删除物资查询、库存出入明细帐查询、库存结转帐查询、物资需求计划查询、物资采购计划查询、验收入库查询、发料查询、其它库存操作查询、物资费用统计（各部门材料费用统计表、各班组材料费用统计表、工程项目费用统计表、工程项目用料明细表、库存物资积压情况表。

5结语

陕西安康水力发电厂2008年8月1日通过实施物资微机化管理，企业各种资源得以有力整合，仓储、业务、计划管理、采购管理、数据的准确性明显提高，统计更加全面和准确，预算表生成方便快捷、灵活，使管理层能够更快、更准确地掌握企业的运营情况和制订经营决策，办公效率得到了显著的提高，实际运行过程中体现了强大的管理优势：

（1）物资管理系统实现了组织管理流程再造。物资管理系统从物资需求预算形成到物资送达使用单位结转，将每一个岗位、每一个工作环节都纳入系统管理之中，实现了各个工作环节操作流程再造。操作流程再造主要分6个阶段，即提交、计划、采购、核价、验收、考评。

（2）物资需求预算制定阶段。职能部门受理、审核各单位物资需求预算；各用料部门汇总自己部门的物资需求预算；物资公司编制物资采购需求预算。

（3）完善的物资采购管理体系促生了物资管理信息系统的建立，物资管理信息系统的开发、推行和应用，进一步完善了物资采购管理体系。管理系统的方便快捷，为领导的分析和决策提供了技术支持。领导可利用较少的时间，对物资厂商准入、申请计划形成、采购计划制定、存货状态、资金拨付等进行全面系统地分析，并及时形成有效决策。全面运用物资管理系统后，重新修改、制定了《预付款管理办法》、《计划、采购人员岗位经济责任制考核办法》、《物资招标采购实施细则》、《物资需求预算管理实施细则》、《物资定点采购供应管理办法》、《物资采购供应商市场准入实施细则（暂行）》、《物资比质竞价择优采购管理实施细则（暂行）》等办法、细则。这对提高物资采购、管理人员的业务水平和增强约束力均体现了较好的效果。

（4）物资管理系统的应用，大大增强了物资采购人员的主观能动性。管理系统的方便快捷和透明，敦促采购员在采购物资材料前，不仅对物资材料的市场销售价进行深入细致地了解，而且对供方的产品质量、企业资质、信誉、供应能力、售后服务和产品价格等进行跟踪调查，建立合格供方及价格信息档案，及时掌握市场价格波动情况，为比质比价采购、控制采购成本、择优选定合格供方提供真实、可靠的依据。

（5）提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。物资管理系统的应用，使物资工作人员可以根据个人的工作需要，快捷方便地找到自己需要的信息，如物资相关人员对价格信息的掌握、对供应厂商资料的积累和选择、对物资消耗规律的掌握等都在管理系统应用后非常简便地得到实现，进一步提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。

（6）提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。物资管理系统的应用，使物资工作人员可以根据个人的工作需要，快捷方便地找到自己需要的信息，如物资相关人员对价格信息的掌握、对供应厂商资料的积累和选择、对物资消耗规律的掌握等都在管理系统应用后非常简便地得到实现，进一步提升了物资工作人员的业务素质和工作效率

物资供应管理细则范文篇3

关键词:建筑企业；物资管理；策略

中图分类号：C29文献标识码：A文章编号：

前言

企业物资管理，主体针对其实践经营活动阶段中的各类物资管理采购、产品运输、质量验收、材料供应、规范保管、合理应用及物资发放、资源节约进行综合管控。由于涉及范畴广泛，因此成为企业发展经营阶段中的重要工作内容，为企业效益提升、持续发展提供了优质保障。实施规范有效的物资管理，可通过严格监督降低资金占用，节约投资成本，提升生产产品质量与综合竞争力来实现。由此可见，企业物资管理工作尤为重要，尤其对于建筑企业的工程建设，更发挥了优势效用。建筑企业工程项目建设阶段中应用的物料资源尤为广泛、众多，实践阶段中则难免存在一些不足之处，为此，明确企业物资管理阶段中存在的问题，制定科学有效的管理策略，方能确保各类物资资源的合理、高效应用，实现良好的效益目标。

2、建筑企业物资管理包含的问题

2、1人员配备结构不合理，员工培训开展不足

建筑企业物资管理阶段中，虽制定了计划策略，然而仍旧存在一些不足之处。首先其人员的配备结构存在一定的不合理性，同时人员整体素质水平存在较大差异。建筑企业员工多由流动人口、农民工组成，因此其实践技能、知识结构并不完善，加之企业没有重视员工培训，令其核心潜能发挥受到了一定抑制影响。

2、2重视度不足、配备设施不充分，物资管理信息化等级较低

决策层则由于不重视物资管理工作，对于相关设施的投入配备不充分，加之员工个人技能知识不完备，令计算机管理控制体系的应用无法实现良好的普及，呈现出物资管理工作信息化等级较低的问题。一些企业甚至仍旧应用人工操作管理方式，令管理工作低效、混乱。较多物资供应方同样欠缺科学规范的管理，没能上升到战略视角拓展长期合作，而是仍旧以短期竞争为主。建筑企业采购物资则呈现为信息不对称、不规范的博弈流程，没有形成集约化，导致物资采购的成本居高不下。

2、3联络沟通存在缺陷，忽视监督管理

采购阶段中由于建筑企业无法同预算单位、技术部门、成本核算以及施工岗位有效联系，令整体工作流程欠缺信息支持，针对性以及计划性不强，还存在同建筑工程的现实相互脱节的不良问题。较多建筑企业认为重视供应便可确保工期目标的良好实现，进而忽略了物资的有效监督管理，令库存以及现场施工控制较为混乱，监管系统无法实现有利运转，形成了资源的不良浪费，还令建筑成本显著提升。

3、国外建筑企业物资管理实践

国外物资管理工作中，对于一些国际合作建筑项目，则更注重前期程序性工作。由于物资管理内容丰富多样，具备较强专业性，物资的存储管理以及发放均有较国内更为严格的要求。对各个施工岗位、班组需做到优化调节，确保建筑施工有序均衡，方便交接、管控与综合统计。国外建筑工程物资管理工作涉猎范畴广泛，尤其是国际合作工程，会包含频繁的沟通，涵盖业主方、运输方、生产商、承包方等较多部门的联络配合，关系到各方利益目标。因此其制定了更为细化的物资管理流程与内部细则，确保物资管理的进一步规范有序，将物资到货以及应用状况快速通报上级，完善原始材料整理汇总，同时为各类保险理赔事项搜集必要的影像证据。

当各项生产材料与器具设施运抵现场之后，主体依据维护保管技术标准做好专业区域的分开存放，并快速进行生产材料的规划组织以及各类设施的到货验收。通过仔细核查审视其外包装是否完好无损。对外观不符合要求的材料应进一步拆开检验，明确清点数量，做好初步检验记录以及开箱登记。同时开箱验证应确保国际合作各方均在场，预防单方检验之中存在的不严格、不规范问题。进行验收管理中主体依据订购合同、供货方清单以及相关技术标准材料、装货单与随机资料等进行细化验证。应确保检验的完整细致，包括对设备材料名称、具体规格以及总体数量的验证、质量检验、部件号码核对等。一旦发觉总体数量以及型号不相符、存在质量缺陷，则进行全面登记，对于合格材料则办理相应的移交签证手续。对于清点完毕的建筑材料设施，则快速将包装复原，并实施清晰的标识与全面登记，依据保管标准实施分区分类的入库管理，并清晰登记台账，填写标示卡，确保实物相符。对易于破损变形的设施材料，隐蔽应用设备进行细致的验证，一旦发觉问题则需快速联系责任方解决。尤其对丢失破损设施则快速补给，确保不对现场施工建设造成不良影响。国外企业物资管理关注签证手续的齐全，并履行国际合作多方合同签订手续，对于核查缺损材料，则快速进行补供。对标准件与施工应用普通件的缺损，为加快解决问题速率，符合现场施工进度要求，在符合技术标准以及同质材料要求下，可由业主、监理以及承包方、分包方进行协商后先行采购等。

4、强化建筑企业物资管理科学策略

4、1以人为本、优化人员配备结构，强化培训管理

基于物资管理工作重要性，建筑企业应制定科学有效的应对策略。首先应以人为本，创建规范体制，优化人员配备结构。应多方引进员工，扩充人才招聘渠道，以良好的待遇与管理制度吸引员工，留住人才。同时应关注员工内在需求、体现的行为特征，强化培训管理，进而全面激发其核心潜能，令员工在物资管理工作中发挥聪明才智，全面掌握信息化、现代化物流管理思想、知识理论与实践技术。其次应通过专项培训令员工全面熟悉建筑企业施工建设应用材料的属性特征、各个供应链的具体流程，学会应用项目管理工具与计算机技术，优化采购、谈判、物资存储以及节能应用技能。建筑企业应持续巩固制度基础，汲取国外企业成功经验，基于国情特征，建立操作性强的制度标准。不应纸上谈兵，应就员工结构特征、市场行情、建筑行业发展状况完善法规体制，确保物资管理的规范、可靠与法制化。

4、2提升视度力度、扩充设施投入，提升物资管理信息化等级

基于物资管理重要性，建筑企业应提升重视力度，广泛征集财务部门、技术部门以及施工建设部门的意见，令制度建设更契合实践工作特征，规范物资采购管理的计划性、持续性。实践管理中，还应扩充管理设施以及信息化建设投入，配备专项建筑工程物资管理应用系统，全面掌控建筑施工物资的各类动态资讯、明确资源分布状况，进而扩充物资采购供应渠道。合理应用社会资源确保施工建设的顺利进行，实现零库存目标，降低资金占用，提升信息化等级与施工建设效益。当施工单位、各个生产部门上报物资采购计划后，应及时同物资部门强化沟通联系，令其明确施工进度、安排、未来计划以及调整状况，使其可全面掌控工程建设状况，作出合理、有组织、有秩序的协调管控，比如集中采购或者零星采购，确保施工建设的均衡、顺畅，做好动态物资的合理配置以及协调平衡的管理。

4、3强化监督管理，构建平衡关系

对于物资采购应强化管理制度执行力，履行招标采购制度，引入竞争管理模式，体现公平合理性，开拓采购管理渠道，提升物资整体质量水平。另外应进一步促进建筑企业采购管理行为的规范，强化监督管理，杜绝腐败与浪费问题。对于供应方仍旧需要严格管控，不应立足眼前，应树立长远目标，建立长期合作关系，通过利益均等，科学实现供应发展。建筑企业应全面深入市场做好调研，通过信誉等级、实力评价，构建适合自身的可靠、稳定物资供应关系。

物资应用阶段中应做好定额管理，推行限额领料，核销管理，积极联络供应单位，确保物资的快速出库，硬件物资进销环节的良好平衡关系，预防物资的不良积压。应杜绝浪费现象，全面深入施工场地，明确生产进度状况与物资消耗量，并做好闲置物资的合理平衡调节。应促进废旧物资的有效回收与积极复用，激发其核心应用效能，实现物尽其用的科学目标。另外应优化物资统计管控，对于各个采购、应用、管理保存工作环节中包含的问题，应科学整改优化，进而创设物资管理的显著效益。

5、结语

总之，物资管理的优质性对建筑企业工程建设水平、成本效益、工期目标产生了至关重要的影响。为此，我们只有针对实践工作中存在的问题，汲取国外企业经验，制定科学有效的应对策略，方能提升企业核心竞争力，营造完善畅通的物资供应链，积极应对市场竞争，并实现持续全面的发展。

[参考文献]