个人下一步工作打算(收集3篇)
个人下一步工作打算范文篇1
一、上半年完成的主要工作
1、完成县局到税务所广域网络改换工作。县局到各所总共10网点的网络运营网由广电改为电信后,网络通信故障大为减少,局内网络环境得到有效改善,上半年因网络线路故障的原因引起的网络通讯故障仅3起,且都得到了及时有效解决;
2、完成内网与外网的完全隔离,开通机关大楼21个网点光纤上互联网,其余各税也通过ADSL方式相继开通互联网,各单位查询资料、获取最新信息的问题得到解决;
3、完成到市局网络双线路改造工程。改造后的网络到市局带宽由由2M增大到8M,运行速度大大提高,且双线路互备份,出现故障后自动切换到另一条线路,确保了到市局网络24小时无故障不间断运行,到市局网络改造后县局上市局网没有出现一次通讯故障;
4、整合机房服务器功能,合理配置机房资源。一是今年以来相继对县局FTP进行分类整理,开设“临时存放”和“全局共享”文件夹,“临时存放”文件夹解决了部门间文件临时传递只能通过办公室周转的问题,避免临时文件(相片等)存放散乱,长期得不到清理,占用大量磁盘空间,影响服务器运行性能;“全局共享”文件夹主要是将全局共用的信息,包括政策法规、各类应用软件及各种软件使用说明及期使用手册集中存放,解决以前此类公用信息分布于各个科室,不利于基层单位甚至本部门使用人查找和使用;二是开通数据备份FTP(单位内部FTP)服务器,解决各单位数据文档的安全存储(备份),作为县局FTP的有效补充;
5、事前预防,加强监控,网络安全管理上新台阶。一是督促全局内网所有电脑安装由市局统一配备的瑞星网络版杀毒软件,不留死角,并加强监控,发生问题机及时通知处理;二是用好市局下发给我局的防火墙、防入侵检测等网络产品,通过每天的数据流量监控、统计分析,实现了网络安全预警、问题及时发现、事故及时处理的网络安全管理体系,我局网络安全环境得到进一步改善,有效减少了安全事故的发生。上半年通过网络监控发现问题计算机10次以上,每次都在安全问题大规模爆发前得到了及时有效处理,避免病毒的大面积感染和网络中断;下半年拟对问题计算机(不关机/杀毒软件报警/异常发包)进行定期通告等方式进一步加强管理工作,实现增多事前管理、减少事后管理;
6、用好市局下发的VPN资源,用VPN方式实现了远程办公。目前已对局领导、人教科、办公室、计财科以等特殊重要岗位通过配备VPN实现了家庭远程办公,为解决西城所运输企业拷盘/写盘今年以来多次发生带病毒到局内网络,由此引起局内网络多次安全事故的问题,拟对西城所运输企业拷盘/写盘采用VPN方式通过互联网进入市局运输发票服务器进行进行拷盘/写盘操作,通过这一方式将有效解决运输企业带病毒的网络安全问题;
7、软件运行维护工作进入正常状态。由于以前搞信息化建设工作分工明确,责任到人,致使去年因人员变动后工作出现脱节,今年以来配合计财科完成了企业所得税和土地增值税预算款编码的更新,以及完成了对煤碳基金、网上办税等程序的升级,保证了DS2.0程序的正常运行;
8、初步完成对信息化建设方面技术知识资料的整理,知识的归类归档,解决了因岗位变化、人员调动等情况引起的技术、管理脱节问题,实现岗位的知识共享。上半年主要完成对县局信息化建设方面的重要服务器资料、网络布线工程、服务器重要参数、软件安装运行技术文档、重要岗位机器数据备份、计算机设备档案等方面的归类存档工作;
9、计算机日常维护模式实现远程维护,极大地提高了工作效率。在目前人员素质参差不齐,各单位计算机管理员兼职的情况下,县局计算机管理人员只有一人的情况下,只要与县局网络保持畅通,就能实现远程对计算机进行维护,这一技术有效解决了以前计算机出现小故障要到现场进行维护的老大难问题,为单位节省费用,为基层计算机使用人员节约了时间,这一点得到基层人员的充分肯定和认可;
10、改变计算机设备管理模式,实现计算机设备“责任到人,机随人走”的管理体制。实行这一管理模式后将大大减少计算机随意调换,不爱护公共财产,以及不注意电脑的日常维护等不良习惯,延长公共财产的使用寿命和提高使用效率;
11、计算机设备管理进入有序轨道。一是上半年对淘汰下来的废旧电脑进行了及时处理变现,程序公开、公平,最大限度的使资产得到有效利用;二是完成对培训室电脑的升级安装,培训室电脑全部更新为奔四机,安装电子教室教学软件,培训室的使用质量和效果得到提高;三是合理配备计算机资源,上半年分别为东、西城所配备两台质量较好的激光打印机,更新局领导打印机,合理调配收回可用的打印机,使资源得到整合利用,提高了资源的利用率。
二、目前存在的主要问题
1、计算机管理人员配备不合理。在信息化建设日显重要的今天,我局计算机管理人员不增反降,县局计算机管理员目前只有一人明显不足;基层单位计算机管理员分配不合理,有的单位有两个或以上的计算机专业人员,而有的单位却很难选出一个合格的计算机管理员,导致计算机维护工作全部依赖局里;
2、计算机专项经费使用不合理,没有发挥出应有的作用。每年县局以每台电脑500元的维护经费拨付给基层单位,但从了解的使用情况看,有的单位计算机专项经费用于计算机维护方面的费用却很少,以各种明目挪作他用,计算机出了本应由基层单位自己解决的故障总是依赖局里来解决等等问题;
3、县局每年没有对计算机相关设备进行统一维护。对县局机房、各税务所机房、网络设备、网点、针式打印机等重要部位、重要设备每年没有进行有计划、有针对性的清洁、检查、维护,往往就是等到出了问题后才去排除解决,造成维护滞后,影响设备的使用寿命和使用质量,甚至造成设备浪费;
4、考核机制不健全,制度执行不力。一是由于没有好的考核机制和责任界定导致网络安全事故频发,今年以来西城所因运输企业拷盘引起的网络安全事故的责任问题无法界定,导致多次发生病毒带到全局网络,影响到全局正常的办公;二是县局制定(转发)的文件没有得到很好的执行,年初征管科转发市局关于内外网完全隔离的文件,并提出了转发意见,但真正在实施时按文件规定在开通互联网之前向征管科报批备案的只有两个所,其余三所有两所已经开通县局没有向县局报批,另一所甚至将内外网接入一台机器没有完全实现物理隔离,且没有向县局作任何说明;
5、部分人员工作缺乏责任心,计算机设备使用不合理,浪费严重。今年以来县局通过对各单位计算机设备的使用情况进监控,发现计算机经常下班不关机,计算机、打印机人为损坏现象屡有发生,打印机随意打印或无用打印导致打印机故障频发,有的税务所打印机未到使用年限却故障频频,多次申请购买或更换新打印机,有的甚至提出过分要求,比如放着好的打印机不用,非要使用双面的打印机不可;
6、培训工作做得不好、计算机基础知识普及力度不够。上半年培训室设备已经更新换代,开通了电子教室,能随时保证30台以上的计算机正常使用,但使用率低,培训质量不高,包括计算机管理员在内的培训今年都还没有进行。由于计算机方面的培训仅限于县局的业务培训,对针对计算机基本操作技术、日常维护的知识没有进行,导致大部分人对工作出现一些简单软硬件故障都无能为力,更不用说借助计算机使用技巧来帮促税收工作了。
7、计算机与征管工作没有很好地结合起来,信息化辅助征管工作成效不大。上半年由于人手及本身信息化建设方面的工作头绪多,任务重,事情杂的情况下,屈指可数的是仅在国地税信息比对中做了一些工作,其它与征管结合的工作基本未涉及,导致与征管工作的结合得不好,未能发挥信息化技术促进税收征管的应有作用。
三、下半年的工作思路
1、对机房线路进行改造,对机关大楼、基层单位机房、网点进行统一维护;
2、对税务所打票用的针式打印机请专业打印机维护人员进行一次统一维护;
3、加强数据备份管理,特别服务器数据的冷热备份、异机备份、异地备份,以及制定应急预案,加强数据安全;
4、修订《计算机设备类管理办法明确计算机设备“责任到人,机随人走”的管理体制,增加对移动设备(笔记本电脑、移动硬盘)管理内容,增加县局机关科室计算机管理员和税务所计算机管理员A、B角制度;
5、制定《网络安全管理办法界定网络安全事故责任,加强网络安全管理;
6、建立内部交流平台(RTX),丰富职工文化生活,促进内部的交流与协作;
7、开展一期针对基层计算机管理员的计算机日常维护操作培训;
个人下一步工作打算范文篇2
【关键词】计算机;财务工作;应用
【中图分类号】F230【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)02-0139-01
随着计算机技术不断的应用于会计领域,并且很好地促进了会计行业的发展,现在甚至可以在一些环节上取代人工模式,并且计算机技术会不断的增加到其他的会计工作的环节中,有望与世界接轨,这无疑对会计的进一步的发展起到重要的作用。
1.会计电算化的发展优势
计算机技术被应用于会计行业,给会计人员带来了方便。以前,会计工作人员记账、算账都用算盘、笔和纸,现在由于有了计算机技术的辅助,他们可以免去许多的工具,极大方便的计算和操作,并且准确性有了提高,人工因素造成的错误也可以避免,这些都使企业做出正确评估和决定。其优越性有:
1.1信息处理集中
使用计算机记账在工作时只需一两台计算机便可以完成手工记账条件下多人完成的记账、算账、报账、对账等工作。而且,在网络环境下,不同的用户可以利用相同的账套共享信息,给用户提供了更加方便的途径。会计人员也不再像之前那么繁忙,企业的效益也会因此进一步提高,极大满足了人们的需求。
1.2信息存储的集中、连续
由于手工记账很繁琐,而且每个月都要打印纸质账簿,这样不仅消耗了会计工作人员的时间,也使整天沉浸在一些繁琐的记账过程当中,把他们弄得身心疲备,丧失了对工作的热情,而计算机技术的引进,完全减去了手工登记纸质账簿的工作,因为计算机内部的存储是集中连续的,这样可以按年度打印纸质账簿,还可以跨年度分析问题。
1.3自动性
使用手工记账时,会计凭证报告的全过程需要消耗大量的人工手工对账、更正,并且记错、记漏的情况经常发生;而使用电子计算机记账不仅在客观上消除了使用手工处理信息的许多技术障碍,而且在平行登记、错帐更正、汇总、结账、对账等过程中减少了大量的错记、漏记的情况,使得会计信息连续、准确。可以比较出来,计算机电算化比手工模式的记账更加准确,可靠,效率也更高。
2.会计电算化举足轻重
会计电算化不仅减轻了财务人员的工作量,而且也提高了核算工作效率和工作质量,对会计人员的业务素质影响极大。
2.1提高会计工作效率
在计算机还没有应用到会计工作当中时,会计工作任务量大,效率也很低,办理业务时还需要专门派人员到银行办理,耗时又耗力,而会计电算化则使得会计人员轻松、方便,不出门就可以轻松高效的办理业务。
2.2提高核算工作质量
由于各个地区的各个行业要求不尽相同,记账方式、方法更是五花八门,各不相同,带来了较大的人为因素的干扰;会计核算工作的质量也因为高频率的错记和漏记的情况变得很差。如果利用计算机处理账务,那么人为因素所造成的错误将可以避免,并且也可以规范会计核算工作,全面提高会计核算工作的质量。
2.3减轻工作量
计算机的迅速发展并且在会计领域中得到应用,这将在一定程度上减轻会计人员的工作量,利用账套系统电子数据可以按年度统一管理,并打印出纸质账簿,取代企业每个月打印纸质账簿的方式,使得他们不必每个月都花时间在整理和打印纸质账簿。
2.4提高业务素质
在实行会计电算化之后,会计人员可以从复杂的记账、对账的任务中解脱出来,利用更多的时间学习并掌握新的会计知识,提高专业的技术水平,更好地服务于行业,这样不仅他们的工作变得轻松了,企业的发展也会更好,一举两得。所以将来的会计领域将着重提高会计人员的水平和能力。
3.会计工作的发展
3.1会计发展的状况
3.1.1应用不均衡
随着计算机在会计领域的应用,会计工作人员更加了解了计算机对会计发展的重要影响,更加青睐于会计电算化,于是计算机技术被广泛应用于会计行业的各个环节。即使会计电算化已经在我国得到普及,但是总的看来,经济效益好的企业比经济效益差的企业,发达地区比不发达地区的会计电算化应用程度高。这主要是地区差别、企业效应影响了计算机的应用,导致会计电算化发展不均衡。
3.1.2综合型人才缺乏
随着社会的发展,计算机技术更加成熟,也更好的应用于会计领域当中,使得企业有了更好的发展,经济效益获得大幅度提升。但是,为了取得更加高的业绩,企业也提升了对会计人员的要求。现在企业不仅仅满足于会计人员对财务软件的使用,并要求他们懂得开发新的财务软件并维护这些软件,使软件的功能更加齐全,处理业务的效率再一次提高。但由于我国的会计人员的综合技术水平还比较低,知识掌握不全面,很难达到企业的要求。
3.1.3会计电算化的安全问题
虽然会计电算化在不断推广、进步,但是网络系统也得到更新,于是会计电算化信息的安全存在巨大的隐患和威胁。如果电算化信息的安全性得不到保证,这对会计电算化的发展将会是一大障碍,为了解决这一问题,黑客的攻击必须被避免。
3.2未来的发展
3.2.1会计电算化方便化
随着计算机在会计领域的应用,也极大的促进了计算机辅助审计的发展。会计电算化的提高特别是会计信息系统的建立使得审计人员不必进入企业内部,他们可以直接利用网络与帐套系统进行连接,来查询、审计计算机中的帐套系统电子数据。
3.2.2会计信息系统化
会计电算化技术不断提高,单机操作上速度上将存在问题,而且也不能配合各个环节的有效的工作,计算机系统应运而生。越来越多的企业便建立了自己的计算机网络,使得各台计算机不仅可以单独进行数据处理,还可以相互传递、共享信息,会计电算化也将被应用于会计工作的方方面面,处理业务更加智能。
4.结论
社会经济不断发展,市场经济也得到进一步的改革,经济朝着全球化发展的趋势已经更加鲜明,会计在经济活动中占了举足轻重的地位。为了进一步发展企业的经济,就必须更加准确、完整的掌握会计信息。但是现在我们还处于电算化应用的初级阶段,还面临着许多的问题。所以我们必须不断地努力,找出解决办法,推动企业向前发展,然而信息网络系统的管理对所有企业来说都是比较生疏的。所以要提高网络信息系统的管理能力,我们还有很长的路要走,面对着如此浩大的工程,我们必须在方方面面做到足够的重视,并且让企业上下齐心协力。虽然不少企业的起步较早,也积累了一些经验,但要想领导好自己的企业,企业领导者就必须提高自己的思想,把会计电算化信息系统的操作能力提高到国际竞争的战略上来。这样会计电算化将达到一个高峰。
参考文献
[1]刘书钦.实行会计电算化提高会计工作质量[J].企业报导,2010(1)
个人下一步工作打算范文篇3
你需要按照不同的年龄段统计员工的数量,如:20岁以下、21~30岁各多少人……并统计各部门分别有多少人(见图1)。
用“分列”更改日期格式
如果要将“出生日期”中的数据(如78.6.25)调整为Excel可识别的日期形式,可以利用“分列”的方式,即将数据分为年、月、日三部分,每部分各占一列,然后再将这三部分用“-”连接起来。因此本例应以小数点“.”作为分隔标志,即分隔符号。
第一步:在“出生日期”列的右面插入3个空白列(见图2)
插入空白列
第二步:选中D2:D21单元格区域,打开“数据”选项卡,单击“数据工具”选项组中的“分列”按钮,打开“文本分列向导”对话框。
第三步:选中“分隔符号”单选按钮,然后单击“下一步”按钮,在“分隔符号”选项区域中选中“其他”复选框,并在其右侧的空白文本框中输入一个小数点“.”,然后去掉“分隔符号”选项区域中的其他所有选项(见图3)
以小数点作为分隔符
第四步:单击“下一步”按钮,打开“文本分列向导”的最后一步,在此使用默认设置。
第五步:单击“完成”按钮,即可将数据分成3列显示(见图4)
将数据分成3列
第六步:选中G2单元格,输入公式“=(IF(F2>0,D2&"-"&E2&"-"&F2,D2&"-"&E2))+0”,即可在G2单元格中显示“28666”,将该公式填充至G21单元格中。公式中的“+0”,是为了使文本型的数字转化为数值型的数字。
第七步:选中G2:G21单元格区域,打开“开始”选项卡,单击“剪贴板”选项组中的“复制”按钮,然后选中D2单元格,执行“剪贴板”选项组中的“粘贴选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框。
第八步:在“粘贴”选项区域中选中“数值”单选按钮,“确定”后,即可将G2:G21单元格中的数值复制到D2:D21单元格中。
第九步:单击鼠标右键,从弹出的右键菜单中执行“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡。在“分类”列表中选择“日期”,在“类型”列表中选择所需的日期格式。删除不需要的E、F、G列,完成日期格式的更改。
计算每位员工的年龄
通过每位员工的“出生日期”,可以用DATEDIF函数计算出每位员工的年龄。具体的操作步骤如下。
第一步:在“出生日期”列的右面插入1个空白列。
第二步:在E1单元格中输入“年龄”字样。
第三步:在E2单元格中输入公式“=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")”,然后将该公式填充到E21单元格中(见图5)
计算年龄
确定不同年龄段员工人数
下面利用数组公式,计算公司不同年龄段的员工人数,具体的操作步骤如下。
第一步:绘制如图6所示的表格。
绘制表格
第二步:在I2单元格中输入数组公式“{=SUM(($E$2:$E$21
第三步:在I3单元格中输入数组公式“{=SUM(($E$2:$E$21
第四步:选中I3:I5单元格区域,在“开始”选项卡的“编辑”选项组中,单击“填充”按钮,从弹出的下拉列表中执行“向下”命令,即可将将I3单元格中的公式填充到I4、I5单元格中。
第五步:在I6单元格中输入数组公式“{=SUM(($E$2:$E$21>VALUE(MID(H6,1,2)))*1)}”,此时,不同年龄段的员工人数就显示出来了(见图7)。
4.按部门计算员工人数
下面利用COUNTIF函数,计算公司不同部门的员工人数,具体的操作步骤如下。
第一步:绘制如图8所示的表格。
按部门计算员工人数
第二步:在L2单元格中输入公式“=COUNTIF($F$2:$F$21,K2)”后,按键盘上的Enter键时,Excel2007会自动为表中这一列的所有行复制这一公式。如果不希望公式向下复制到所有行,可以单击“自动更正选项”按钮,从弹出的快捷菜单中选择相应的选项来撤销公式的复制。
在之前版本的Excel中,为某一新列添加了一个公式后,必须双击填充柄将该公式向下复制到表中的所有行。这一新功能将会为用户节省大量时间。
此时,各部门员工的人数就一目了然了(见图9)。
DATEDIF函数都能干什么?
DATEDIF函数用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。属于隐藏函数,是为了沿袭Lotus123的一个函数。
语法:DATEDIF(start_date,end_date,unit)
①Start_date为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。日期有多种输入方法:带引号的文本串(例如"2001/1/30")、系列数(例如,如果使用1900日期系统则36921代表2001年1月30日)或其他公式或函数的结果(例如DATEVALUE("2001/1/30"))。
②End_date为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
③Unit为所需信息的返回类型。
Unit返回
"Y"时间段中的整年数。
"M"时间段中的整月数。
"D"时间段中的天数。
"MD"start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的月和年。
"YM"start_date与end_date日期中月数的差。忽略日期中的日和年。
"YD"start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的年。
示例:
DATEDIF("2001/1/1","2003/1/1","Y")等于2,即时间段中有两个整年。
DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","D")等于440,即在2001年6月1日和2002年8月15日之间有440天。
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