财务管理基础原理(6篇)
财务管理基础原理篇1
【关键词】非财会专业;会计学基础
《会计学基础》是财会专业的基础课程之一,该学科主要教授会计学基本概念、基本原理、基本技能及核算的基本方法,帮助学生更好的掌握企业经济活动的核算,培养管理人员的会计素养,因此也是大部分非财会管理类专业会开设的一门课程。就笔者所在学校赣南师范大学而言,商学院七个专业(会计学、财务管理学、人力资源管理、物流管理、市场营销、国际经济与贸易、电子商务),其他学院,如,历史文化与旅游学院的酒店管理、旅游管理专业,政治与法律学院的公共事业管理专业都开设了《会计学基础》课程。就此可以看出,《会计学基础》课程在帮助管理类专业学生掌握会计基本方法、将会计知识运用于本专业,提升管理素养有重要作用。
一、非财会管理类专业《会计学基础》教学模式存在的问题
(一)教学内容未与财会类专业作区分
目前,大部分高校非财会管理类专业在教材选用、教学内容上并未作区分。财会类专业学生使用的会计学基础教材涵盖全面,理论深度较高,如笔者所在赣南师范大学,选用的教材是同济大学出版社,周京徽等主编的《会计学基础》一书。因为是基础课程,一般是经验丰富、理论层度较高的老师来授课。大部分院校非财会管理类学生也使用此类教材,教学内容也一样,没有结合本专业的特色设置针对性强的教学内容,导致学生不理解该课程的作用及对本专业有何意义,学了基础原理,但是不知道如何与自己专业结合起来,教学效果不理想。
(二)教学目的混同
财会专业《会计学基础》教学目标是让本专业学生明确会计的基本职能、特点和对象、任务,理解会计要素、科目和账户的相关理论和记账方法及具体运用,同时能够掌握会计凭证、账簿基本内容和实务操作中的要求,最终能够阅读和编制基本会计报表。非财会管理类专业学习会计学基础的目的是能掌握会计核算的基本原理,对科目、账户有较深的了解,懂得运用凭证,能够看懂会计报表,并且根据各种报表能分析相应财务数据以为做管理工作而服务。从目的上来看,前者是站在培养专业财会人才的角度,侧重基础理论的讲解和培养实践运用的能力,为后面《中级财务会计》、《高级财务会计》及《财务报表分析》等专业课程的学习奠定基础;后者则是站在培养企业管理者的角度,侧重会计核算、会计报表的运用等知识的讲解,为学生毕业后走向管理工作岗位能看懂并运用财务会计报表打基础。目前,非财会专业会计学基础教学的目的与财会专业教学有混同,教师在教学时没有因授课对象的不同而改变教学目标,而是以同样的目标去讲解会计学基础知识。易造成非财会专业学生学习目标模糊,同时由于学习内容较多没有重点,慢慢失去兴趣。
(三)教学方法单一
因教学内容没有与财会类专业相区别,教授该课程的老师也一般采取传统的教学方法,即以教师讲课、学生听课为主,按照章节,先讲述会计的概念、基本原理,到后面以工业企业的经济业务为主,介绍企业资金运动各阶段的会计核算。这种填鸭式的教学方法没有调动学生学习会计学基础的积极性,会计学里大量专业术语令其觉得与本专业没有联系,很多非财会专业学生认为会计学基础是枯燥的、无用的。
二、案例分析式教学模式在非财会专业
《会计学基础》课程中运用设想案例分析式教学模式是一种新型教学模式,主要是结合特定的教学目的,通过相关案例,让学生参与分析,在此过程实现特定内容的教学,以调动学生学习的积极性,学以致用。
(一)教学内容结合学生本专业
会计学基础教学内容应有针对性。如,物流管理专业学习会计学基础,应假设在物流公司的情景之下学习,酒店管理专业学习会计学基础,应当假定在酒店财务会计工作情景之下,而不是一味的按照大部分会计学基础课本以工业、制造企业为学习背景。同时,应将财务报表分析的内容加入到教学内容中来。
(二)区分教学目的
在非财会专业《会计学基础》课程中,设置以实用为原则的教学目的。站在培养企业管理者的角度来教学。不应要求该类学生掌握过多、多深的会计学知识,重点应放在让学生能运用会计知识解决管理中的问题。例如将财务会计报表的分析纳入课程学习,让学生知道报表中每一项内容所代表的意思,并能通过专业的方法分析企业的财务状况,服务于管理工作。课程教学中,由于教学目的发生了变更,一些较为复杂的会计问题可以不在教授,注重基础和实用。
(三)课堂上采取案例分析式教学方法
授课教师应提前做好准备,按照不同的专业设计好不同的教案。课堂讲授可以分为四个阶段,一是基础理论讲授阶段,二是会计核算讲授阶段,三是实践阶段,四是运用报表阶段。其中,从第二阶段开始,课堂上要有与本专业相关内容的大量案例。将学生分为小组,教师上课先介绍基本核算方法,之后由学生小组讨论具体案例的解答。例如,在学企业资金筹集阶段的会计核算时,先由老师介绍资金筹集的流程,简单讲解下核算。随后,通过企业资金筹集的案例,比如在酒店管理专业的会计学基础课堂里,给学生如下案例:有一家即将成立的酒店,需要筹集资金,让学生分组讨论怎么筹集资金比较有效,同时资金的比例怎么安排,资金筹集到了之后,会计上怎么处理等问题。讨论之后,让小组派代表公布方案和会计核算的内容。此种案例分析式教学方法,有助于调动学生积极性,让其感到会计学能辅助其本专业的学习,以达到较好的教学效果,培养学生兴趣。
参考文献
[1]熊微.《会计学基础》教学模式探索[J].会计之友,2007(2).
[2]王莹.非会计专业《会计学基础》课程教学改革探析[J].价值工程,2014(02).
财务管理基础原理篇2
关键词:会计基础工作;基本要求;必要性;措施
中图分类号:D922.26文献标识码:A
1会计基础工作的内容为了加强会计基础工作,逐步实现会计基础工作规范化、科学化,不断提高会计工作水平,会计基础工作的分工越来越细致,会计基础工作主要包括以下几个方面。
1.1会计核算依据的基本要求
要保证会计核算业务的准确真实,必须以真实有效的经济业务项为工作基点,以公正严谨的工作态度为标杆进行核算工作。
1.2会计资料的基本要求
近年来,我国十分重视会计基础工作,加大了很多细节化工作的要求。准确备档的会计资料就是其中的一个加强重点。会计资料必须符合国家统一的会计制度的规定。合格的会计资料是不只是单纯对核算过程的记录更重要的是必须详细的反映经济业务发生的真实情况。
1.2.1会计凭证,是记录经济业务事项的发生和完成情况,明确经济责任,并作为记账依据原始凭证和记账凭证,是会计核算的重要会计资料。前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者是以原始凭证为依据,作为记入账簿内各个分类帐户的书面证明,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。所以必须按照一定的编制、要求进行。并要切实保障其真实性。
1.2.2会计账簿,会计账簿,是按照会计科目开设账户、账页,以会计凭证为依据,用来序时、分类地记录和反映经济业务的簿籍。单位发生的各种经济业务,首先由会计凭证作了最初的反映。其中原始凭证对经济业务进行了记录和证实,记账凭证则对经济业务的信息作了初步的会计确认和初步的分类记录。完整的会计资料也是以会计账簿为主要载体的。
1.2.3财务会计报告,是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件,是企业会计核算的最终成果。
1.3会计电算化的基本要求
随着我国信息技术的发展,企事业单位实施会计电算化后,对会计档案进行信息化管理已经是社会发展的趋势,也是必然要求。建立企事业单位会计档案管理工作的信息化系统,不仅能够减轻财务人员劳动负担,而且能够提高工作效率,加强监督工作的有效性,并且利用计算机管理会计档案系统有着处理迅速、存储量大、查阅方便,可以随时迅速地查到所需信息,大大提高了工作效率。本文针对企事业单位会计电算化实施后,电算化会计档案的特点、职能的定位问题,着重论述了电算化会计档案的管理工作,从而促进会计电算化事业的高效发展。
2加强会计基础工作的必要性
2.1加强会计基础工作是改善经营管理,加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要会计工作是一项重要的经济管理工作,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。就一个单位而言,生成并提供真实,完整的会计资料,是会计工作最基本的要求,也是最重要的会计行为,在实际工作中,会计行为的规范和会计资料的质量,完全取决于会计基础工作。而会计基础工作的好坏,不单纯是单位内部事务,它已经影响到会计资料使用者及时知悉了解和有效利用会计资料的合法权益;影响到会计资料在加强宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥;影响到利益相关者的利益分配和社会资源的合理配置,进而影响到整个社会经济秩序的顺利运行。这就要求我们必须加强会计基础工作,保证其提供的会计资料真实、完整,能为各利益关系者普遍认同和接受,这是维护社会经济秩序正常运转的客观要求。
2.2加强会计基础工作,是规范会计工作秩序的需要正常有序的会计工作,应当是以规范的会计基础工作为保证的。建国以来,在党和政府的重视下,恢复和加强了会计工作。近几年来,国家又非常重视会计基础工作规范化,随着国有企业的资产重组和股份制的实行,使得越来越多的人已关心企业的会计报表,要求得到企业真实可靠的财务数据,这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。
3加强会计基础工作的措施
3.1各级领导部门加强对会计基础工作的管理、监督和指导,建立和完善激励机制。
各级财政部门、业务主管部门要认真履行《会计法》赋予的职责,采取切实措施,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的严重问题,不断提高会计基础工作水平,定期组织会计基础工作情况的检查。财政部门或者业务主管部门可以组织检查组进行抽查或普遍检查或重点检查,对检查中发现的问题,要提出整改意见,并检查整改意见的落实情况。
3.2建立健全内部会计管理制度,强化内部监督机制
在我国现阶段,建立健全企业财务制度,仍然是一项十分重要而又艰巨的财政管理工作。企业财务制度与会计制度、税收制度有联系,也有区别。财务管理需要利用会计信息,会计核算为财务管理提供基础。企业规范财务管理,可以为税收征管奠定良好的基础;企业依法纳税,可以创建公平的企业财务管理环境,并提升企业价值。可以说,企业财务制度,与企业会计制度、国家税收制度是不能互相替代的、相辅相成的不同制度体系。
3.3严格做好凭证的审核和管理,规范会计账簿的设置和登记
3.3.1严格做好原始凭证的填制和审核工作
原始凭证的填制和审核是会计核算的基础,记账凭证、会计账簿、会计报告数据都是直接或间接的取自原始凭证,填制和审核原始凭证,不仅是为经济管理提供真实可靠的数据资料,也是实行会计监督的第一关口。因此,企业会计核算首先应从填制和审核原始凭证着手,规范自制原始凭证格式,严格审核外来原始凭证,切实做到只有具备金额准确、要素齐全、手续完备的原始凭证才能作为付款、入账的依据。
3.3.2强化记账凭证的填制和管理
各个单位会计机构都应设置会计复核岗位,应当严格按照会计法律、法规及国家统一规章制度的要求,对不符合规定的原始凭证不予受理,对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充、更正;对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理等等,如果对原始凭证进行审核和监督的职责,审查力度不够,就会造成很大的经济损失。
结束语
加强会计基础工作是提高会计工作水平的需要。会计基础工作是会计工作的基本环节,离开这一基本环节,会计工作就无从谈起。会计工作是一项重要的经济管理活动,它通过收集处理,利用和提供会计信息,对经济活动进行核算和监督,从而为改进和加强经营管理服务。加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。面对市场经济国际化、信息化趋势,我们要清醒地看到,会计行业的发展与日益变化的新形势之间还有不少差距。会计基础工作规范化势在必行。
参考文献
[1]会计基础工作规范培训教材编写组.中华人民共和国财政部会计司会计基础工作规范培训教材[M].北京:经济科学出版社,1998.
财务管理基础原理篇3
关键词:企业管理;财务会计;管理会计;融合
一、企业管理中财务会计与管理会计的关系
(一)二者的联系。企业管理会计和财务会计通过核算、分析、评价经营单位的经济活动为企业的生产经营活动提供可靠依据,从而促进企业发展。管理会计和财务会计相辅相成构成了企业的财务活动。管理会计的大部分数据来自于财务会计,二者使用了基本相同的原始资料。企业可以利用这些数据控制流动资金、把控投资风险、考核投资动向,使决策者做出正确的决策,优化企业资源。
(二)二者的区别。首先,内容不同。管理会计的内容主要包括预测决策、规划控制和责任,管理会计负责企业的预算,是对资金的操纵、计划、和评价,用于管理企业经济活动。财务会计内容的呈现方式主要体现在两个表格上,一份表格包含资产、负债、所有者权益等方面,另一份表格包含费用、收入及利润等方面。其重点在于报告财务状况和运营状况,是对资金流向的把控。其次,服务对象不同。企业管理会计为企业高层人员提供最有效、确切、真实的管理信息,对企业经营的成败有着决定性的影响,管理会计实际上是属于内部会计。企业财务会计侧重于会计核算和编制报表,有专门的方法和格式,侧重于向外界提供企业基本财务信息,所以财务会计属于外部会计。
二、企业管理中财务会计与管理会计融合的基础
在企业管理中会计通过收集信息、整理数据、整合信息来对企业资金进行全面、综合、系统的核算与监督,从而控制企业经济活动,促进企业发展,提高企业经济效益。随着社会的不断进步,传统会计由于过度重视资金、资产在经营活动中的作用,而忽视了经营决策者在经营活动中起到的重要作用。随着会计环境的变化,理论的完善,会计涉及的范围不断扩大,应用内容的不断拓展,不但要涵盖传统会计的内容,还要包括脑力成本、人力成本的统计、记录、监控等内容。要想使企业会计更加完善,必须重视管理会计和财务会计的融合。实际上管理会计和财务会计都是通过收入、利润、成本等资料来体现的。财务会计的侧重点是企业的经营活动,而管理会计是利用了财务会计收集的相关信息来具体的针对企业实际情况进行评价、分析、控制企业的经济活动。二者相辅相成,相互依存,相互制约,都为了提高企业收益,维护企业利益,提高经济效益,促进企业发展,起到了巨大的作用。
三、企业管理中财务会计与管理会计融合的实现路径
(一)基础数据是二者融合的根本途径。财务会计是通过收集、记录、汇总基础数据编制会计凭证、会计分录,通过运算编制财务会计的明细账、总账和财务报表。而管理会计是利用财务会计统计出来的基础信息进具体的分析,通过对比数据、计算数据进行数据差异分析,从而得到相应的结果报告。
尽管管理会计和财务会计在运算法则上和运算结果上是有区别的,但管理会计和财务会计都是通过提取企业在经济经营活动中的原始基础数据进行分析比较的。所以,管理会计和财务会计可以通过基础数据相一致进行融合。
(二)会计凭证是二者融合的有效媒介。会计凭证是管理会计和财务会计采集原始数据的重要依据。根据企业经济业务的实际发生情况收集原始凭证完成记账凭证形成会计凭证。通过对原始数据的分析、选择、融合编制会计凭证。会计凭证是管理会计和财务会计的基础信息来源是二者融合的媒介。
由于现行的以货币为单位的会计准则无法在会计凭证上体现出管理会计所需要的非货币信息,因此建议在会计凭证上增加备用信息栏,体现出管理会计所需要的其他信息。而传统会计中的普通借贷关系记录也很难为管理会计工作做好充分的准备,如果在基础的会计科目上增加统计信息代码则能更好的为管理会计服务。
(三)网络信息统计为二者融合提供了技术支持。现代信息技术的迅猛发展,电子计算机技术和网络信息通信功能也出现会计工作中,而它们为了管理会计和财务会计的融合提供了技术的支持。企业经营活动中发生的原始信息可以通过信息技术进行有效的统计,为管理会计和财务会计提供了便捷的服务。而网络信息通信功能则帮助了在线数据采集和实时数据传递,为管理会计和财务会计对于及时性的要求打下了坚实的基础。
现代通讯通信技术与计算机网络为管理会计和财务会计能够实时、在线、远程管理企业经济活动中产生的原始数据提供了便利的条件,使企业的内外部信息能够及时有效的为经营者所用,并且为企业提供外部报告,有利于经营者和投资者对企业经济效益做出争取的发展和投资决策。现代通信技术和计算机网络是管理会计和财务会计融合的必要条件,提高了工作效率节约了处理成本。
综上所述,在企业管理中要实现财务会计与管理会计的有效融合,就应该在充分了解二者关系的基础上准确录入基础数据,充分利用会计凭证,并在网络技术的支持下为企业的管理者提供更加及时和有效的数据信息,为企业的管理提供有力支撑。
参考文献:
财务管理基础原理篇4
会计基础工作是会计管理的本源,是经营管理的根基,是科学决策的保障。近年来,随着电网公司财务集约化、信息化的不断深化实施,会计基础工作的内涵与外延有了深刻变化,会计基础工作有弱化现象。本文分析会计基础工作变化点,并就当前工作中存在问题提出解决措施。
二、会计基础工作变化点
1.会计工作环境发生变化
一是从原单个公司、单个系统变为全省一个系统、一个平台,数据高度集成;二是从以单个公司为中心转变为以省公司为统一单位开展会计基础工作;三是从业务到财务单向流程转变为以财务带动业务,以财务促进业务的多向流程。
2.会计工作方式发生变化
一是从会计核算为中心转变为以财务管理为中心;二是从以纸质凭证为基础开展核算转变为以系统为基础开展会计工作;三是会计人员只重视会计凭证转变为会计人员需前期介入业务。
3.会计人员素质要求发生变化
一是从单一会计知识转变为需掌握多项技能,尤其是信息化技能;二是会计人员只需要核算现成的业务转变为会计人员需要了解前端各项业务;三是会计人员从单一核算职能转化为需要为全公司经营提供良好财务支撑。
三、当前会计基础工作存在的问题
1.基层财会人员结构性矛盾突出
各公司财会人员丰缺不一,偏远地区财会人员匮乏,原有体制下难以进行合理调配,呈现结构不合理、结构性缺员矛盾突出。欠发达地区财会人员整体素质较低,主要是老同志多,学历低、整体素质不高、对管理变化适应性弱。
2.会计信息质量参差不齐
由于基层会计人员的专业能力差异,对会计准则、操作细则的理解不一,产生不同会计人员对相同业务采用不同方法处理问题。地市公司与县公司之间各为独立管理实体,管理幅度大、链条长,对其财务监管基本为事后监督,财务监管过程控制力不足。
3.对前端业务审核不严
一是部分单位原始凭证及记账凭证签章手续不齐全、不合规,包括部分系统集成凭证,制证人显示为英文字母等符号,未补全实际制证人签章等;二是个别单位原始凭证附件经济业务事项未经过严格审核,存在与记账凭证记录内容不相符情况。如记账凭证摘要描述不规范、会计科目使用不正确、核算金额不准确等。
四、会计基础工作建议
1.构筑“全覆盖”会计集约组织架构
构筑“全覆盖”企业内部会计集约组织架构,按照“会计集中核算、财务属地服务、关键集约运作”的思路,在会计主体不改变基础上,改分散核算为多主体集中核算,统筹财务人力资源,通过会计核算人员集中管控,加快实现会计基础工作标准统一、会计业务流程统一、会计信息质量统一,为实行“事前”、“事中”、“事后”全过程管控奠定坚实基础。
2.强化内部协同
一是在“一本账”基础上强化内部业务结算协同处理。
切实破解了最繁琐、最易错、最耗力的月度结账难题,减少工作量,提高工作效率,解放财务人员。二是开发集中报账平台,固化会计业务处理模板。通过业务单据选择自动生成会计凭证。经济业务与会计记录的集成、固化,规范账务处理,提升财务信息质量。三是优化业务与财务的集成融合。优化业财协同及上下联动结转,营销、交易数据实现及时传递,解放财务人员,使其能够把更多的精力放在监督、管理上,实现了财务工作向管理型、创新型转变。
3.积极推进原始凭证电子化
一是全面梳理经济业务和结算单据,按收入结算、成本费用、日常报销、采购业务、资产业务、薪酬福利等维度进行了归纳,稳步推进原始凭证电子化项目。二是与国网公司典型设计相结合推进原始凭证电子化项目。在国网公司影像智能管理模块典型设计的基础上,通过扫描枪扫描原始凭证二维码清单,实现账务处理与影像资料自动挂接。
4.推行成本费用全过程精益化管控
按照成本费用管理职责和流程,总结各类成本费用入账管理规律,细化执行环节、量化执行要求、明确责任部门,充分利用一体化信息平台,将成本费用入账的各项管控要求部署至财务管控系统,全面提升财务对项目预算执行、成本费用入账的控制力和精益化水平。
5.做好“四统一”
一是统一附件标准。以业务源头为切入点,梳理、统一各类经济业务的审核标准,并在电子报账系统中固化,提高原始凭证的传递效率和信息质量。二是统一表单格式。设计好各类别原始表单,推动业务规范处理。三是统一传递路径。以实现经济业务在线审批为目标,以经济业务全过程、全方位、全时段管控为主线,实现业务原始单据电子化流转、费用报销业务可视化审批、记账凭证向原始附件的实时化穿透。四是统一集成规则。通过动态会计核算手册,出台会计核算规定,统一集成业务核算规则,彻底消除手工凭证。
6.优化“一键式”账龄分析功能。
财务管理基础原理篇5
【关键词】基层;行政事业单位;会计基础工作
一、引言
会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的各项基础性工作的总称。是做好行政事业单位会计工作的基本环节和财务管理的重要基础。其主要包括:会计凭证的填制审核;会计账簿的登记核对;会计报表的编审;会计档案的保管;会计监督的程序要求;会计机构和会计人员的设置;单位内部会计管理制度的建立和执行等。近年来,社会改革进程中的利益调整给基层行政事业单位的组织、人事、机构带来了较大的影响,一些单位放松了对会计基础工作的管理,或者仍沿袭以往年度的做法,根本没有建立成体系的会计基础工作管理模式。这种状态难以适应改革形势下的会计工作,造成了不同程度的会计基础工作混乱,影响了会计工作秩序,阻碍了经济管理工作的正常开展。
二、基层行政事业单位会计基础工作存在的问题及原因分析
(一)会计机构设置不规范,人员配备不合理基层行政事业单位在会计机构人员的设置配备上普遍存在不规范不合理的现象。具体表现有:随意安排没有会计从业资格的人员担任财务工作;或是财务人员身兼数职,财务之外的工作繁重琐碎;有的单位岗位设置未考虑独立性要求,缺乏制约机制,如安排出纳人员管理印鉴,制单与审核不分设等。其原因主要是基层行政事业单位人员编制紧张,人手缺乏以及基层领导对会计基础工作重要性普遍认识不够。有的单位领导认为会计基础工作不过是简单的账务处理事务,只要认真细心,谁都可以做得好。从而长期忽视单位会计基础工作规范制度的建立健全。这极大地削弱了会计工作基础,严重影响了会计工作的整体管理水平。
(二)对原始票据审核把关不严,票据管理不规范根据《会计基础工作规范》的规定,原始凭证的内容必须具备七大要素及其他的附加条件,但在基层行政事业单位中普遍未得到彻底地贯彻执行。具体表现有:原始凭证不合法或无效。行政事业单位用于列支的外来票据无外乎有两种:税务发票或非税票据。基层行政事业单位对税务票据尚能依规使用,但对非税票据的种类与用途常不能正确区分,有用往来票据直接列收入的,有用对方销货单入账列支的,甚至有用白条直接列支的,管理较为混乱。再有原始凭证要素填写不完整不规范的现象较为常见。如发票仅有总金额,未注明具体货物品名、规格、数量、单价、时间等内容,也未附相应清单。报销手续不完善,存在无经办人或证明人签字的情况。有些工程项目报销款项时无决算或无合同无协议等。其原因有财务人员思想认识不到位、审核把关不严,也有基层广大干部群众包括领导对财务报销制度法规意识不强重视程度不够,认为只要业务是真实的,对原始票据要求不必过分严格。原始票据是构成会计核算的基本对象,没有原始票据根本无法进行会计核算。原始票据的不规范直接造成了会计资料数据信息的失真,影响了会计核算的真实性。
(三)资金管理不规范,大额现金支付现象多发根据《现金管理暂行条例》的规定,现金的结算限额为一千元,超过限额部分应当以支票、银行本票或转账方式支付。虽然这个结算起点与我国当前经济发展现状不一定相符,但根据该条例的精神,大额支出应尽量避免使用现金。实际工作中,有些基层行政事业单位只图方便在可以通过转账支付的情况下仍使用大额现金支付。与大额现金支付同时衍生的问题有部分单位存在超限额提取现金、月末或年末账面现金余额过大、甚至存在白条抵库现象等资金管理不规范的问题。其原因有:客观上《现金管理暂行条例》颁布实施时间较早(1988年),就目前物价指数经济水平衡量,一千元的结算起点应存在调整空间。主观上部分基层单位习惯延续以往做法,对大额现金支付可能产生后果认识不足重视不够,同时单位内部也未形成对大额现金支付的有效内控监督制度。资金管理不规范、大额现金支付带来的资金安全与廉政风险是不言而喻的,如不加以控制,将给单位带来非常不利的严重后果。
(四)会计科目设置不科学,会计核算不规范行政、事业单位会计制度分别规定了相应的会计科目名称、核算范围、使用说明、主要的账务处理等。基层行政事业单位在会计科目设置与使用上显得较为随意。有的会计人员未深入学习各科目核算内容的实质,仅凭自己的印象与习惯来设置与使用会计科目,如:随意增加减少《政府收支分类科目》中支出经济分类科目下的款级科目;对资本性支出与费用性支出不加以区分;有些科目只设总账科目、二级科目未设明细科目等。同时对记账凭证的处理不规范,会计核算较为混乱。如记账凭证内容填制不完整、编号编制不科学;账务处理不及时、不明细;暂存款科目使用随意或暂存款不及时清理、长期挂账;未按规定建立相关辅助账等。其原因主要是单位财务人员业务生疏,对会计知识学习钻研不够,满足于墨守成规,对日新月异的国家会计改革形势未给予足够的重视。最终影响到财务报告的真实性可靠性。
(五)固定资产会计记录不清晰,固定资产管理混乱固定资产的核算与管理长期以来是行政事业单位财务管理的老大难问题,其具体表现有:首先账务体系设置不合理。财务账与实物账两张皮,财务账面数值对实物失去控制;其次财务会计信息更新不及时。对各种情况形成的固定资产进出财务部门未能及时入账、调账、销账;再有期末缺乏定期清查盘点,固定资产管理未形成“闭合环”。究其原因主要是一个单位固定资产管理链条中涉及的部门、人员、手续、环节众多复杂,财务核算人员与实物管理人员往往手尾不能相顾。而单位针对固定资产的内部控制活动不得力,内控制度基础不完善是造成这种局面的根本原因。这种状况影响着行政事业单位的资产安全,成为国有资产流失的一大隐患。
(六)会计档案管理不规范其具体表现为:结合单位实际的会计档案管理制度不健全,会计档案管理工作无章可循;会计档案装订、立卷、归档等具体操作不规范。其原因仍是领导不重视,财务人员认识不到位,有关会计档案管理的内控制度不完善。
三、加强基层行政事业单位会计基础工作的对策建议
从以上基层会计基础工作存在的问题分析可以看出,其单位层面的成因主要有三方面:基层领导重视不够认识不足;财务人员素质不高业务不精;单位内控基础薄弱监督不力。加强基层行政事业单位会计基础工作,也应从这三方面入手。
(一)健全法规体系,提高法律位阶,加强领导重视基础《会计基础工作规范》由财政部于1996年颁布实施,属部门规章。虽然《规范》中第四条明确规定:单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。但由于部门规章相较于行政法规、法律等的法律位阶靠后,效力等级较弱,其知名度及在老百姓的认知程度中均不及《会计法》、《注册会计师法》等法。行政事业单位的领导对《规范》的了解远不如《会计法》,更别提要不折不扣地贯彻实施了。事实上,一个单位会计基础工作的制度化规范化程度极大地影响着单位对其他财经法规的贯彻落实质量。故重新修订《会计基础工作规范》,提高其法律位阶,更加明晰地确定单位领导在会计基础工作中的法律责任,是解决领导重视的根本途径。
(二)落实教育培训,提高专业水平,奠定人员素质基础现行制度对会计从业人员的继续教育虽然有一些硬性的学时规定与证书审核,但教育内容相对单一,与行政事业单位实际相去甚远,基本流于形式。行政事业单位举办的一些专项培训,多为解决应急性事务,如某年度预算编制培训、某年度决算审核培训等。要切实提高财务人员的专业水平,必须将对财务人员的教育培训常态化、制度化。一方面要加强“顶层设计”,上级财政部门年初制定覆盖管辖范围内全体行政事业单位的全年教育培训计划,列明培训内容、培训时间,拨出专项教育经费制作网络课件,适时邀请专家授课,并对基层行政事业单位财务人员的听课时间作出硬性规定,利用信息化管理监督课时完成情况,学分计入个人年度考评项目。另一方面各基层单位要着重抓好财务人员的职业道德教育,营造财务人员遵纪守法、爱岗敬业、诚实守信的环境氛围。
(三)加强内控建设,完善会计监督,筑牢制度机制基础财政部于2012年已颁布《行政事业单位内部控制规范》(试行),并通过各种形式大力宣传、全面推进行政事业单位内部控制建设。这是一个非常良好的契机,基层行政事业单位应按照规范的要求,结合本单位实际业务,整合单位财务管理的每一环节,认真制定全方位、全过程的内部控制制度,并将其予以落实,筑牢会计基础工作的制度机制基础。另外,在具体操作层面,涉及的改进措施着重需注意以下几点:按规定设置财务岗位,选拔专业人才,建立牵制制度,明确岗位职责;规范对会计原始单据的填写、审核、保存;严格控制使用现金,加强资金管理;认真吃透规范精神,科学设置会计科目,规范会计核算;建立完善的固定资产管理制度,形成固定资产管理闭合环;完善会计档案管理,保障会计信息安全。
四、结束语
行政事业单位会计基础工作不是固定不变的,它随着会计职能的扩展而不断变化。在会计改革服务于国家治理体系和治理能力现代化的进程中,结合基层行政事业单位内部管理的现实需求来重新理解和界定会计基础工作的内容和实质,不断改进和提高会计基础工作的管理水平,才能适应社会改革与发展的需要。
参考文献
[1]财政部.《会计基础工作规范》财会【1996】19号1996-06-17.
[2]左美春.论行政事业单位会计基础工作存在的问题及改进措施.经营管理者.2013(12).
[3]陈倩.关于加强行政事业单位内部控制的思考.中国集体经济.2015(36).
财务管理基础原理篇6
会计基础工作包括原始凭证的审查,企业会计机构设置、人员配备以及内部会计控制制度的建立等,范围很广。
会计岗位需要有科学合理的职责分工,相互协调、相互制约才能确保会计信息的准确。一个完善的会计体系大致可以分为:会计主管、出纳、核算、财务档案管理,从体制上相互制约,账目、资金、物品分管,并有计划地进行岗位轮换制度,使财会人员熟练各项工作的同时也起着相互监督的作用。账目、款项、各类事项在正常运行中,必须由专业人员进行监管。
由于企业会计人员是本单位职工,其经济利益直接由单位所掌握和决定,受业绩及利益驱动,无法真正行使会计职权,难以违背本单位领导意志独立进行会计核算,使会计人员坚持原则的能力减弱,存在违反会计职业道德的现象。会计主管、出纳、会计核算的工作是会计工作的基础,为了进一步统筹管理,在这里我们要单独设立财务档案管理机构,可以方便会计信息使用者随时亲自审阅财务状况,给财务监管机构提供便捷的监管方式。通过规章制度约束财务管理,提高会计信息的真实性、可靠性。提高会计信息的质量的方式在于会计基础工作的准确性。会计基础工作在科学高效的管理模式下才能相互制约,用准确的会计信息服务于社会,推动社会经济发展。会计档案是会计工作的重要历史资料,会计档案的保管必须齐全,不仅包括会计凭证类、会计账簿类和财务报告类,还应包括银行存款余额调节表,银行对账单等其他重要的会计专业资料。规范化的会计档案管理,不仅外观美观,同时极大地提高了其利用效果。企业应当对每年形成的会计档案按类别统一格式和规格装订,达到整齐划一,有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
每年会计人员都要参加由单位组织或者自行报名的继续教育培训学习,以通过会计证的年审工作,但事实上企业为年检而组织的培训学习常会流于形式,致使企业的会计基础工作做的不规范不扎实。
企业会计基础工作不规范,致使会计基础工作的内容各异,会计记账随意性大。有的企业一方面原材料已购进,甚至已耗用了大部分,由于供货发票未到,就一直没办理材料入库手续,导致财务账面记录与仓库实存记录差异很大,核算不实。
原始凭证不完整、不合规。原始凭证内容不完整,最常见的是发票无名头或名头不完整;报销会议费、培训费未见通知、会议记录等相关会议信息;报销差旅费未标明出差事由;白条入账,代开发票不符合单位注册地或劳务发生地的税法规定。
使用会计科目归集成本费用形式各异。有些企业把招待费、大额宣传企业形象的广告费等列入办公费,把原材料采购过程中装卸费、运输费等计入机械使用费等等。
经济合同管理不规范。财务部门对经济合同的签订、执行与结算过程监管缺失,会计人员被动地接受核算部门传来的结算单据,依据自己对结算单据的理解进行核算,甚至没有经济合同的备案资料,这种经济信息传递过程中的不准确、不及时,导致财务数据失真,会计核算严重滞后,使出具的财务报表与真实的经济业务不附。
往来款项清理不及时。部分单位往来款项的管理存在清理不及时,跨越时间长,资金余额大等问题,致使往来款项的核算内容失去真正意义,也容易引起一些违法违规问题的发生。
费用报销手续欠缺。购买电脑耗材、办公用品等不附购货清单也无相关低值易耗品登记,购买实物缺少签收手续,发放物品无发放明细。这不仅影响费用的可靠性、真实性,同时也会使单位内部管理产生不同程度的漏洞。我们必须切实重视会计基础工作,为使财务管理制度化、规范化、建立健全内部会计管理制度就显得尤为重要。建立健全内部会计管理制度,是贯彻执行会计法律、法规、规章制度,保证会计工作有序进行的重要措施,也是加强会计基础工作的重要手段。规范会计基础工作就要做到依法记账、算账、报账,实现会计工作秩序的根本好转和水平的不断提高,进一步拓展会计管理职能,更好地为企业管理服务,为发展市场经济服务,逐步建立适应社会主义市场经济要求的会计运行机制,保证会计工作规范有序和工作质量的不断提高。
造成会计基础工作不规范的原因是多方面的,归纳起来大致有以下几个方面:
一、对会计基础工作的重要性缺乏足够的认识
会计基础工作对企业经营管理工作的影响往往是间接的,因此,有的单位负责人不重视会计基础工作,认为财务会计工作就是支付中心,不重视会计人员业务学习和会计知识的更新换代,这也导致企业会计人员对会计基础知识缺乏了解,对会计基础工作规范缺乏足够的认识。
二、会计人员的素质参差不齐,缺乏自觉学习精神
会计人员的素质包括职业道德素质和业务素质两方面,由于会计人员的学历层次参差不齐,虽然有一定的业务水平,但长期忽视对新业务知识的更新和业务法规的学习。此外,部分会计人员因缺乏应有的职业道德,不严格执行会计制度,造成会计核算工作的不规范。
三、蓄意造假造成会计基础工作的混乱
一些企业为了小团体利益,在会计数据上做文章,造成账实不符、虚盈实亏或虚亏实盈,以达到转移国家资产、偷逃税收、粉饰业绩等目的。还有一些单位内部管理混乱,单位负责人、等等,这必然导致会计基础工作混乱。
四、主管部门监督、检查力度不够
有些企业的上级主管部门没有负起监督、检查的责任。因此,这些单位的会计工作实际上处于无人监管的境地。会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求,财务会计制度是否健全,无人问津等问题,虽然有一些检查,也只是走过场,应付了事,缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。
会计工作管理中,各个岗位人员的配备,是财务管理的重点。公司的管理者沿袭传统的经营管理模式在财务部门安插自己的亲信,来确保会计信息的可靠性,这个方法是不科学的。一个优秀的管理者不应该投机取巧,要立足实际。单凭操控账面的几个财务数据,偷税漏税是不能创造出好的业绩的。在财务工作中,经营者要任用专业会计人员。近年来我国社会经济快速发展,会计行业的资格认证已经完善。高等院校为企事业单位输送大批具有会计从业资格的人才。
一支高素质、高水平的会计队伍,是保证做好会计基础工作、充分发挥会计职能的前提。会计工作是一项经济管理工作,要求有较高的会计专业理论知识和实际操作能力以及管理能力。会计人员爱岗敬业,这是做好会计工作的基本出发点,后续的培训学习必须加强。企业应建立常态化、多样化的培训方式,加大培训力度,提升会计人员业务素质、会计知识理论水平。与此同时,也要提高会计人员的职业道德水平。
会计基础工作规范化对企业经营管理具有非常重要的意义。
一、有利于执行财务标准制度和维护财经纪律
会计基础工作规范化不仅对会计机构的设置和会计人员的任命提出了具体的要求,而且对会计主管、会计和出纳的业务分工和相互制约关系也作了具体的规定,这就从组织上保证了有专门的机构和人员来履行会计的监督职能。
二、有利于加强企业的财务管理
会计基础工作能对各项支出作出准确、及时的反映和有效的控制,它所提供的各种信息,既反映了企业的财务收支活动、预算的执行情况,又为管理者提供了决策的依据。
三、有利于提高会计工作质量和工作效率
会计基础工作通过收集、处理、利用和提供会计信息,对经济活动进行核算和监督,从而为改进和加强经营管理服务,使得财务工作汇总的难度和强度有所降低,从而提高会计工作质量和工作效率。
实现企业会计基础工作严密、规范、无漏洞,要做好如下几个方面的工作:
一、加强会计人才培养及队伍建设
企业加强会计基础工作,提高会计核算质量,必须靠广大财会人员来实现。加强对会计人员的职业道德教育,促进会计行为规范化。切实加强会计人员的继续教育。建立健全企业财会人员业绩档案管理制度。建立健全企业会计人员培养制度,如培训、考核、晋升、淘汰等。
二、加强企业内部会计控制建设
内部会计控制的系统性能够更加全面地保证会计基础工作规范化,这就充分保证了会计基础工作的系统性和全面性。内部会计控制手段的多样性能够更加有利于会计的监督工作。传统的会计监督手段主要以查错防弊为主,内部会计控制已将风险评估作为主要的控制手段,是针对内部控制系统的运行稳定性设置的,其主要体现在事前控制,以保证会计监督的针对性更强。内部会计控制监控对象的广泛性能更加可靠地加强会计基础工作。企业的绝大多数人员从事的工作和业务均会在会计系统中加以反映和核算。内部会计控制信息的有效沟通能够促进会计信息反映的准确性。
三、建立健全会计基础工作规范化奖惩制度,建立会计基础工作激励机制,完善奖惩制度
根据规范化程度,每年对验收合格的单位通报表彰,对验收取得优秀的单位实行物质奖励。对复查不合格的单位予以通报整顿,确保会计基础工作的健康发展。
四、提高企业管理水平
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