实验室设备管理细则(6篇)
实验室设备管理细则篇1
关键词:化验室;煤质
煤质化验在煤炭生产中发挥着至关重要的作用,它不仅关系着煤炭的质量,也不同程度地影响着煤炭价格和企业效益,在煤矿生产中不可替代。因此,煤炭生产企业要高度重视煤质化验工作,不断提高煤质化验工作水平,化验室的建设与管理是决定煤质化验工作的前提,高水平的化验室加上精细的管理是煤矿能够创造好的效益的“硬件”保障。下面我就十几年在煤矿煤质工作的感悟总结一下,与大家共勉。
一、健全煤质化验室制度,实行以精细管理促进工作精优。
煤矿化验室不同于专业化验室要求面面俱全,煤矿的化验室目的就是是以最低的成本创造出最好的煤炭检测质量。煤质化验室的投资与设备的选用也应根据具体的情况而进行细致的论证,昂贵的设备并非是精确数据的充分必要条件,只有配合适当的制度与管理,才能保证精确数据,如在化验胶质层项目中,目前有先进的自动仪器,然而先进的仪器在带来全自动的同时经常会出现数据不准,以及长期使用会严重降低化验员业务能力。煤质化验是精密程度要求较高的岗位,工作中应不断完善和创新各项规章制度,从岗位职责、岗位标准,责任追究等方面来规范管理,保障煤质的工作执行力,同时,避免制度虚设,通过互监、互查等精细管理使之真正落实到工作中,切实把外在压力变为职工内在动力,不断提高化验工作水平。
二、科学化管理化验室物品,仪器设备。
加强过程控制,注重科学方法。管理无外乎人的管理和材料设备的管理。在对待设备最好实行设备包保负责制,做到“零故障”,及时对设备检测维修,确保设备安全运行。在材料管理上,关键做好低值易耗品、设备仪器的管理工作,低值易耗品使用频率高,流通性大,管理上要以方便使用为原则,仪器设备按照固定资产建立卡片管理制度,记录仪器有关的详细数据,建立专人管理责任制,建立使用、事故、检修记录制度。另外,精密、贵重仪器的管理工作一定要有特殊的管理要求。
三、充分利用互联网网络,实现信息化管理。
现代网络与计算机在煤质化验行业应用会产生以下几个突出的优点:
1、计算机巨大的信息处理功能大大减少了化验室管理的工作量。
2、对化验室的各项资源易于实现资源共享。
3、实行信息化管理后,信息集中,能为资源的使用开发提供各种方便。
4、信息的综合加上计算机完善的功能,使数据的统计、修改及时、迅速,可以为各级部门、相关人员工作提供全方位的信息。
四、加强队伍建设,练好“内功”创水平。
员工的素质决定着工作质量,推动着企业持续发展,尤其是作为煤质化验,要结合员工自身实际情况,科学制定培训计划,对症施治,可以采取书本学、实践学,交流学,比武学,师带徒等多种形式,提高化验员的理论水平和技术水平,使他们熟练地掌握国家标准和相关操作技术规程和操作要领;在互相切磋中促进技术提升,确保化验数据快、准、精,同时要培养岗位上的“多面手”,让他们掌握设备检测维修技能,能够及时发现,检测设备故障,确保化验结果的客观准确,为煤炭质量提供可靠的数据指导,力争以“优质煤”占领市场赢得信誉,加快企业发展。
五、全面推行绿色化学、清洁实验,实行环保化管理。
实验室设备管理细则篇2
[关键词]医学院校;实验室安全;安全制度;安全管理
实验室有教学实验室和科研实验室,其安全性保障关系到学校的整体发展[1]。因此,对医学院校实验室安全工作现状进行分析,掌握医学院校实验室中存在的安全管理制度不健全、日常监管、废物处置不规范等安全隐患,并对此提出相应的对策与建议,才能推动医学院校实验室的安全管理走向科学化、规范化、标准化,提升和完善实验室安全管理水平。
一、医学院校实验室管理现状与突出问题
(一)老旧水电线路
年久失修的水管漏水、水管道堵塞、水龙头损坏、仪器冷却水装置连接胶管老化或接口破损导致漏水、暖气管道漏水等[2],实验室发生“水灾”可直接导致平台仪器损坏的严重后果。实验室用电安全隐患主要有设备的用电线路不规范、仪器设备用电负荷不够、电线电路老化、接地系统不规范、用电负荷集中、插座的摆放位置不当等。
(二)实验室消防安全
医学院校实验室火灾安全隐患中最为常见主要有易燃易爆化学试剂、危险化学品、用电不规范、仪器设备操作不当、用电线路老化、设备加热时间过长等。同时一些实验用楼基础消防设施建设不完善、用电设施负荷不够、操作人员缺乏火灾防控意识、消防监督管理体系不完善等都是实验室的安全隐患的“地雷”[3]。
(三)实验仪器设备安全隐患
医学院校常用的实验室仪器设备主要有全自动生化分析仪、流式细胞仪、高效液相色谱仪、质谱联用仪、紫外分光光度仪、氨基酸分析仪、超速离心机、超低温冰箱等,仪器设备的种类繁多,其工作原理、保养与维护、环境与条件要求等均不同,为仪器设备安全管理工作带来了很大的难度。就比如(1)超速离心机放置不平衡或操作不规范,就会发生机械故障或是离心的样品损坏,若离心的样品有毒有害,就会泄漏会造成人员窒息或中毒等现象[4]。(2)加热设备,如干燥箱、马弗炉、电热套、浴锅、热旋转仪等加热设备,使用时应该有人值守或定期检查;干燥箱不能烘烤易燃易爆化学药品、塑料制品等,这些仪器设备周围也不能放置易燃物、气体钢瓶等。(3)气体、气瓶的正确摆放、管路的固定、明晰的标识;使用后及时关闭气瓶总阀,经常进行检漏。(4)压力容器、蒸汽发生器等这些高温、高压的热能设备属于特种设备,必须有明确的产品合格证、年检证、使用证等,操作人员须持证上岗。(5)超净台的紫外灯可灼伤实验人员的眼睛、皮肤。
(四)实验室化学试剂安全
按照化学试剂的理化性质,化学品通常具有易挥发、强氧化、高腐蚀、易燃易爆、剧毒及传染性等特点,实验室化学试剂安全隐患主要有:(1)易挥发、有毒、腐蚀性试剂存储和使用的安全性问题,易挥发性试剂随意摆放,使操作者容易吸入体内;腐蚀性、有毒试剂在取用时不带防护用具接触到皮肤;操作不当也会引发爆炸[5]。(2)易挥发、易燃、易爆化学试剂必须远离热源。(3)易制爆化学试剂应存储在带锁的专用试剂柜中,剧毒化学试剂必须严格执行剧毒管理制度,并建立领用和消耗台账。
(五)实验室生物安全
由于现代生物技术开发和应用,对环境生态和人体健康造成的潜在威胁,因此,实验室生物安全不仅对实验室操作人员的身心健康,而且对社会的安全和稳定产生巨大影响。生物实验室安全隐患主要有:(1)实验室工作时所产生的病毒、微生物、感染物质、还有一些有危害的培养物,如传染性极强的血清、血液制剂等,实验人员必须了解其中存在的安全隐患,先分类按相应方式消毒灭菌,再分类处置。(2)实验动物的购买、饲养、解剖等过程中,病原体可以通过饲养动物身上的皮毛、呼吸、尿、粪等途径排出体外,污染实验室环境[6]。(3)由于病原微生物可以在空气中以气溶胶的方式扩散,因此,不明病原微生物潜在的生物危害,实验室操作人员容易吸入污染的空气而发病。
(六)实验室测试样品安全
由于实验室实验样品种类多样,如还有固态、液态或气态样品,微生物、生物组织、金属类等,如果存储或使用不当容易发生交叉污染、火灾甚至爆炸等,这些都会造成不可逆的损失[7]。
(七)实验室废弃物安全
实验室废弃物是有实验过程中产生的废弃物,如毒性药品、重金属、菌株废弃物动物尸体、血液和器官、注射器针头、一次性塑料制品、枪头、玻璃器皿、锐器物等[8]。这些废弃物同样能传播疾病和污染环境,威胁实验人员的健康。
(八)实验室安全检查
安全是免除不可接受的损害风险的一种状态,这种状态是看不见、摸不着的,在我们的日常工作中感受不到,往往事故发生后才认识到安全的重要[9]。实验室安全检查的结果直接反映的实验室安全管理质量及水平的高低。目前,实验室安全检查是通过一些安全检查指标来实现的,主要指标分为安全检查的组织体系、规章制度、安全教育、实验场所、基础安全、安全设施、化学安全、生物安全个人防护与其他等。但对于这种安全检查及督查在全校实验室的安全检查中形式的东西太多,并没有真正落到实际工作中,使实验室仍然存在安全隐患[10]。
二、高等医学院校实验室安全管理建设
(一)实验室安全制度健全
针对医学院校实验室的特点和存在的各类安全隐患,(1)建立健全实验室各类安全制度条例,如:“实验技术人员岗位职责”“实验室管理制度”“玻璃器材管理制度”“化学试剂安全管理制度”“细胞间使用规范”“细胞培养室工作守则”“实验室突发事件应急预案”“实验室安全操作细则”“实验室三废处理制度”“学生实验守则”“仪器室管理制度”“压力气瓶的安全使用管理办法”“测试样品管理规定”“生物安全管理规定”“安全检查制度”“仪器操作规程”“安全责任门牌,标明安全责任人的姓名、电话”等。(2)建立健全学校、二级学院、实验室三个层次的实验室安全管理责任体系,签订三个层次相互之间的实验室安全责任书,做到安全责任层层落实。
(二)提高实验室相关人员的安全意识
实验室安全与人的安全意识密切相关,实验人员有了安全意识,安全行为才有保障,安全隐患和安全事故才不会发生。学校实验相关人员主要有科研人员、教师、实验技术人员、博士研究生、硕士研究生和做毕业论文的本科生。学校根据实验室安全要求,在相关人员进入实验室前,必须进行实验室安全教育培训,才能进入实验室。如观看实验室安全教育培训宣传片、实验室突发事件应急演练、消防应急演练、灭火器灭火毯等常用消防器材使用方法、实验室一些防毒面具等防护设备的使用等。
(三)实验室安全防护设施建设
实验室安全防护设施建设是实验室安全环境改善的保障,面对安全事故的发生,只有完善的安全防护措施,才能提高安全事故的预警能力及降低事故发生率。安全有效的防护设施包括(1)安全用电设施(电源接地保护装置、电压稳压稳流装置等);(2)安全用气设施(钢瓶架、钢瓶安全柜等);(3)通风排风设施(通风橱、排风罩等);(4)配备个人防护装置(防毒面具、防护眼镜、洗眼器等);(5)常规消毒设施(紫外灯等);(6)必备生物安全设施(生物垃圾袋、防鼠设施、生物安全柜等);(7)完备安全消防设施(警报器、灭火器、消防栓、灭火毯、灭火沙和消防喷淋装置等);(8)其他安全防盗护设施(眼喷淋装置、防烟面罩、急救药箱;实验室配备门禁系统等);此外,在所有实验室进门处,都需贴有安全责任人、保卫后勤等相关部门联系方式及常见的救援求助电话、具体逃生路线图、制定安全防护设施定期检查和维护的登记制度等。
(四)实验室化学试剂、测试样品和生物安全的管理
实验室化学试剂管理。(1)必须通过有资质的正规商业渠道购买;(2)应该存放在防爆、通风的试剂柜中;(3)对不稳定易于分解的试剂,应放在深色、不透光的瓶内避光保存;(4)对于放射性、腐蚀性、剧毒性、易燃、易爆等试剂应存放在特制防爆柜或柜中,并由专人分级保管;(5)一般需要低温储存的试剂药品,应放在冰箱内保存;(6)实验人员配制的试剂溶液应注明名称、时间、储存方式等;(7)对于剩余试剂应及时回收。实验室测试样品管理。(1)判断实验测试样品的类型;(2)实验室是否有条件安全检测和存储;(3)标明测试样品的详细信息,一般有名称、规格、性质、状态等;(4)进行登记检测,并放入存储库中。实验室生物安全管理。(1)落实实验室生物安全管理制度,明确岗位责任,建立有效的实验室生物安全监管机制;(2)生物安全柜要求具备相应生物安全等级。(3)有使用生物安全管理记录台账,一般有生物名称、性质、购买、保存、使用、饲养、解剖、销毁、场所及伦理审查等;(4)对于生物实验废弃物需用黄色专用塑料袋分类收集包装并贴好标签、废弃物处置实现溯源追踪、废弃物不得混入生活垃圾桶等。
(五)实验室仪器设备的使用管理
(1)建立规范的仪器设备平台安全管理制度、构建安全检查责任体系和完善岗位责任;(2)建立仪器设备档案,制定完整的仪器设备操作步骤及注意项目;(3)对大型、精密、具有危险性和特殊仪器设备得由双人管理,且实验操作人员必须经过技术培训才能上岗;(4)建立仪器设备管理记录台账,一般包括实验项目、使用前后状态、使用人员情况、定期检查维护记录等。
(六)实验室废弃物的管理
(1)建立完善废弃物处理办法;(2)将废弃物分类收集存储,分为有害类与无害类,有害废弃物需专业回收,密封后统一收取并存放于指定地点;(3)对于动物尸体、细胞、血液等生物垃圾密封后存放于指定地点,由专业生物垃圾回收公司进行定期回收处理。
(七)建立完善实验室安全应急预案体系
(1)设置实验室安全应急组织机构及职责、制定校级综合应急预案、完善应急管理体系、二级学院编制符合专业特点的应急救援预案;(2)根据实验室危险源的特点,比如火灾、触电、紫外线灼伤、烧伤、烫伤、自然灾害等,编制可能出现的意外事故应急预案制定应急处置措施,并定期进行应急演练和应急相关知识培训,提高师生及实验人员突发事件应急防护处置能力;(3)应急救援物资的配备,一般包括:个人的防护用品有防护眼镜、防毒口罩、防毒面具、防护服等,防火器材有灭火器、灭火毯、消防栓、沙桶、防火布等,此外还有正压式呼吸器、洗眼器、应急喷淋及紧急联系电话等;(4)在执行应急预案的过程中做好原始记录,不断完善应急措施。
(八)强化实验室安全巡查
首先,由学校牵头设置实验室安全检查组织机构、建立、健全实验室安全检查制度。其次,建立有效的实验室安全检查指标:(1)安全检查的组织责任体系,包括学校、院、实验室各层面安全组织责任体系、经费来源保障、实验队伍建设;(2)规章制度,有学校层面的各类实验室安全管理办法及细则、有学院层面的实验安全管理制度、实验室安全管理制度及规程;(3)加强安全教育培训,经常开展实验室突发事件应急演练、消防应急演练等;(4)实验环境安全,有用电、用水安全、个人防护及场所环境卫生与日常管理;(5)基础防护设施安全,一般有安全用电用气设施、消防防护设施、通风系统、门禁监控、实验室防爆设施等;(6)仪器设备安全,有仪器设备的使用环境、摆放位置、压力容器、加热及制冷装置管理等;(7)化学危险品安全,有化学危险品采购验收发放、化学试剂存放、实验操作规范安全、管控类危险品管理、实验气体及废弃物处置管理等。
三、结语
实验室安全制度建设与管理一直是医学院校建设的重要内容,实验室的安全环境决定人才培养的质量和科研成果的产出。通过加强实验室安全制度建设、提高相关人员的安全意识、完善的安全防护措施、建立规范的生物安全与实验室废弃物安全管理制度,构建完备的安全检查责任体系和实验室安全应急预案体系,强化实验室安全检查,使实验室安全管理工作适应医学院校发展需求,促进学校教学科研工作健康发展。
参考文献
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[9]杨琦.高校实验室安全关键问题探析[J].实验技术与管理,2019,36(9):226-228.
实验室设备管理细则篇3
1加强计划管理做到计划管理科学化
实验室工作计划是开展实验室工作的重要依据和行动指南。实验室工作计划包含实验室建设的资金投入、仪器设备的增补计划、实验教师的校本培训、实验教研活动的开展、实验室工作的检查评估和实验教学的基本要求等内容。实验室工作的计划要求目标明确,任务具体,措施有力,活动丰富,切合学校工作实际,具有科学性和可操作性。在制定实验室工作计划的过程中,加强了经费保障,按照国家政策,着重落实好实验室建设的资金计划。
2加强制度建设和管理做到制度管理规范化
建立健全实验室管理制度,是加强实验室工作管理的重要手段。只有建立和完善了实验室的管理制度,实验室工作才能有章可循,有据可依。为了规范管理制度,从细处着手,分层制定了制度:第一个层面是实验教师层面,制度是《中小学实验室工作人员职责》,主要内容是明确实验管理员的基本素质、工作内容和工作要求,是每个实验管理员开展日常工作的行为规范;第二个层面是学生层面,制度是《中小学生实验守则》,主要内容是明确中小学生在实验教学过程中必须遵守的行为准则;第三个层面是仪器设备管理层面,主要包括仪器药品的管理、借还、领用、维护维修、损坏赔偿、报损等内容,是实验室仪器设备管理的有力保障。
实验室工作制度化管理的关键不仅是制定和完善制度,更重要的是遵循和落实制度。只有认真落实实验室管理制度,实验室工作才能有条不紊的高效运转。为了切实把实验室的各项工作落到实处,我们还制定了实验室管理评估细则,并通过专项督导及时发现问题,第一时间督促整改。
3加强仪器设备的管理做到仪器设备管理精细化
仪器设备的管理最能体现出实验室管理的水平,仪器设备的管理直接关系到实验室能否有效地服务于教学。仪器设备的精细化管理主要体现在以下6个方面。
3.1仪器设备增补配计划要及时
实验管理员要认真做好增补计划,按时上报学校,对所需仪器设备及时进行补充,仪器购置经费要做到专款专用。
3.2仪器设备账册要齐全
所有仪器设备及时登记造册,保证账册的完整性和准确性,做到无遗漏,无差错。
3.3仪器设备摆放要科学
仪器设备的分类要合理,摆放要科学,做到柜签、实物、账册三相符。
3.4仪器设备借还手续要齐全
仪器设备的借出要登记,归还要及时,清点要认真,实验管理员负责督促学科教师及时归还所借仪器设备,保证设备不遗失,不损坏。
3.5仪器设备维护保养要有效
实验保管员做好仪器设备的清洁,对坏损仪器及时进行修理,对需保养仪器定期进行保养,保证仪器的完好,延长使用年限。
3.6仪器设备防护措施要齐全
认真做好仪器设备的防尘、防潮、防火、防盗、防鼠等防护工作,防护措施要有效,防护设施要齐全。
4加强实验教师队伍建设管理做到实验教师队伍专业化
加强实验教师队伍建设,建立一支专业化的实验教师队伍,是抓好实验室工作的先决条件。抓实验教师队伍建设应着重从以下3个方面入手。
4.1加强领导明确职责
建立实验室工作领导小组,定期召开会议,不定期进行检查,对发现的问题及时进行整改。
4.2组织培训提高能力
本着以培训促成长,以研讨助进步的原则,办好培训班,开好研讨会,保证培训出效果,研讨出成绩。
4.3建立机制落实待遇
制定实验室工作考核评估标准,定期进行考核评估,落实实验教师的各项待遇。
5加强实验教学管理做到实验教学管理常态化
实验室的使用是实验室工作的最终目的。实验教学的开展情况是衡量实验室使用效益是否良好的标准。为了抓好实验教学工作,充分发挥实验室在教育教学中的重要作用,实验教学就应该做到常态化。首先实验教师要认真制定实验教学计划,包括学期计划和周计划,将实验教学任务分解到具体的教学周,将实验教学工作融入到常规教学中。这个学期要做哪些实验,什么时候做,要提前准备哪些器材,这些都要在计划中安排出来。其次,实验教师要认真填写学生实验通知单,将各个班级实验教学的具体时间、分组情况、器材准备要求通知实验室,实验室管理员提前做好各项准备工作。第三,实验教师要做好实验教学情况记载,及时、真实地填写实验教学情况记载表,将实验教学任务完成情况、实验教学过程中存在的问题和改进意见进行详细记载。实验管理员要妥善保管,分类装订存放,保证材料的真实性和完整性。第四,实验管理员要做好实验教学完成情况的统计分析,及时发现实验教学中存在的问题,督促整改,保质保量完成实验教学任务。实验教学管理的常态化不是只停留在教学管理上,还纳入到了常规检查,年度评估,年终考核等学校工作中去,只有不断完善实验教学管理的制度,实验教学的水平才能不断提高。
实验室设备管理细则篇4
实(验)训室精细化管理模式高校的实验室是实验教学的载体,是整个教学体系的重要组成部分,也是高校培养高素质人才的重要基地。医学是一个实践性很强的学科,这就决定了高职医学院校的实验(训)室也是造就和培养医学人才的关键教学基地,是锻炼医学生将所学的理论知识很好地运用在实践中不可或缺的教学场所。我校在经历了升格改制和河北省专家组教学工作水平评估后,实践教学管理得到了进一步规范。在成立医护实训中心后,实践教学水平有了大幅的提升,在实验(训)室管理模式上打破成规,走出了一条精细化实验(训)室管理模式的新道路。
一、实验(训)室管理存在的诟病
1.实验(训)室制度问题多
实验(训)室制度问题多一般表现为两个方面:其一,某些高校在制定有关制度时,只是一味照本宣科上级文件,只是凭主观想象,不经过调查研究,致使其缺乏严谨性、规律性、系统性和较大的随意性;其二,体现在相对执行力小,不能一视同仁,甚至会出现有效性大打折扣的现象。
2.实验(训)室管理问题多
很多高校很重视实验(训)室建设,却没有将建设和管理同步,只一味的建设,忽略管理措施,由于传统课程体制的影响,“一流的设施,二流的管理,三流的使用”的现象时常出现。因为缺少日常管理,导致很多实验(训)室教学仪器设备使用寿命短暂、零件锈蚀、仪器大量闲置、以致老化,甚至还会影响正常的教学秩序,浪费了教学资源,造成了较大的经济损失。
3.实验(训)室管理不规范、手段落伍
很多高职院校部分实验(训)室都会存在教学仪器设备损毁率高,相关教学文件缺失、保管不全,工作效能低,离标准化管理还有很大的可提升空间。有的实验(训)室实验项目不明确,设备维护不精心,易耗品浪费现象严重、损坏或者维修不及时上报、没有实行电子化管理,容易出现账目错误、实验物品管理混乱的情况。
二、实行实验(训)室管理精细化的重要性
1911年,精细化管理理念由被誉为“科学化管理之父”的泰勒提出。这个理念是以精、细、准、严为核心内容。20世纪90年代,精细化管理从企业延伸到教育领域,成为教育管理的一种重要理念、模式、文化和方法。所谓的精细化管理,是指在具体的工作中要用精心细化、精益求精的态度去落实各项工作,完善各种管理工作的细节问题。高职院校,尤其是高职医学院校应该将医学实验(训)室作为教学管理的一项重要内容,实践教学质量的好坏,直接决定了所培养的人才的质量和水平的高低。
三、加强实验(训)室精细化管理的措施
1.精细化实验(训)室的相关管理制度
我国改革开放已经有30多年了,带来的不仅仅是经济和社会的快速发展,中国的高等教育事业也处于蒸蒸日上的跨越式发展之中,中国的高等教育不再是以往的精英教育,而已经转变为大众化的高等教育。高职院校不能再停留于凭感觉和经验来管理实验(训)室,而是在顺应大众化高等教育的大趋势下,建立并完善实验(训)室的管理制度和规定,并付之履行和贯彻,才能逐步使管理模式规章化、制度化和标准化。为此,我校在2012年对实验(训)室的相关制度进行了重新修改和完善,主要有:校内实训管理制度、实验、实训教学管理暂行办法、校内实训资源共享实施细则、实验(训)室开放服务管理办法等20余项规章制度,使每项工作都有章可循。
2.精细化实验(训)室技术队伍建设
医学实验技术是一门综合的技术和方法,它涵盖了几乎整个自然科学的研究领域,它具有严谨性、复杂性、精确性、工作周期冗长、研究技术手段更新较快等特点。鉴于此,实验(训)室的队伍建设需要一批灵活掌握研究方法、动手能力强、理论知识面宽、有责任心和事业心的教师。根据实践教学以及科研相关工作的需要,我校重新调整了实验(训)管理模式的结构,形成了学历层次高,年富力强,踏实稳定的管理人才队伍。这支队伍涵盖了从事实验室工作的教师,技术人员,管理人员和工人。将一些有所建树的本科生、研究生充实进实验技术队伍,从而逐步提高学历层次、补充和完善知识结构、改变职称结构和减小年龄结构,使我校实验(训)技术队伍成为不但有层次高的学术带头人,也有技术骨干的中级技术人员,来契合成一个合理的实验(训)室技术梯队。
3.实验(训)室工作管理的精细化
制定实验(训)室的管理条例是为了约束学生在实验(训)室的不规范行为,便于实验(训)管理人员开展工作。要营造出一个正常稳定教科研秩序,只有这样才能保证教学任务的完成以及实验(训)室的充分合理利用。针对于实验(训)室各种规章制度,只有通过认真贯彻执行和落实,明确各自责任,才能使实验(训)室的功能最大化扩展。为此,我校实训中心在实验(训)室管理上秉承“六专”原则:即实验(训)室钥匙有专人保管、实验(训)课程准备专人负责、设备管理专人负责、实验(训)物品管理专人化、实验(训)室使用记录专人负责、进出入实验(训)室专人登记。之所以要在实践教学管理上突出精细化的概念,就是让实验(训)工作实现科学化、制度化、人性化、规范化,使整个实验(训)室物尽其责,提升实践教学质量和实验(训)室管理的水平。
四、结论
实验(训)室是高职医学院校不可或缺的基地,作为在新形势下培养高素质医学人才、取得水平较高的科研成果的场所,针对实验(训)室管理工作的内容涉及很多方面,需要管理者不断开拓和创新。精细化管理方式,是一项循序渐进的工作,不可能在朝夕间完成,更不可能有捷径,只有通过逐步探索和发掘,才能实现实验(训)室管理质的飞跃。要不断地总结经验、分析效果,只有这样,实验(训)室管理水平才能逐步提高,才能促进实验(训)室持续健康发展,只有将最先进的设备和最先进的管理理念相结合,才能创造一流的学术研究环境,培养出一流的人才。
参考文献:
\[1\]卢兵.抓住核心内涵,建好校内生产性实训基地\[J\].中国高等教育,2009,(19):37-38.
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实验室设备管理细则篇5
论文摘要:21世纪人类面临前所未有的环境挑战难题,诸如人口的急剧增加、不可再生能源越来越少、资源过渡消耗、气候变暖等等这些全球化环境问题正在逐渐加剧。对于环境问题的研究工作成为目前社会广泛关注的研究课题,高校是我国技术人才的主要发源地,因此,有针对性的在高校开展环境工程方向的教学和科研显得尤为重要。
21世纪人类面临前所未有的环境挑战难题,诸如人口的急剧增加、不可再生能源越来越少、资源过渡消耗、气候变暖等等这些全球化环境问题正在逐渐加剧。而当前新兴的环境工程学科就是伴随社会发展及人类进步而开设的。环境工程学科与其他学科比较看有较大不同,环境工程是综合性很强的学科,它有较高的实践性要求,因此建设环境工程实验室,使实验教学成为学生对理论知识加深的重要途径之一。首先,通过实验教学,学生对理论知识进行了巩固。其次,培养了学生实际动手解决问题的能力。最后,为将来走向工作岗位奠定基础。
一环境工程实验室概述
按照国家教委对高等学校中关于本科环境工程专业教学大纲规定,依据环境工程专家多年实践经验,我校制定出了学科培养方案及培养目标,在借鉴多所部级实验室培养人才模式的基础上,根据环境工程专业的特点,整理出一套环境工程实验室建设规模及发展方向的整体方案。依据环境工程学科的教学计划以及所需课程中专业基础课学时、专业课学时分配原则,环境工程实验室需要承担相应学时实验课。
为满足上述要求,具备了环境工程领域相关的实验装置、设备和实验条件。包括以下几个分实验室:环境化学基础实验室、环境微生物实验室、环境监测实验室、水处理技术实验室、大气污染控制工程实验室、噪声污染控制工程实验室。具备环境微生物、环境监测、样品分析等实验项目必备的仪器和设备;水污染控制工程、大气污染控制工程、噪声污染控制工程等方面完整的实验设备与系统,如活性污泥曝气池实验系统、上流式厌氧污泥床实验系统、中和吹脱实验系统和袋式除尘器模拟装置、静电除尘模拟装置等;还具备研究实验和对外科技服务所必需的高精密分析仪器,如原子吸收分光光度计、气相色谱仪、液相色谱仪等。
二环境工程实验室管理与维护
从上述数据中可以看出,随着实验教学环节的成熟和发展,实验室建设较之以往有了明显的变化,也在教学任务以及科研工作中发挥着至关重要的作用,但是由于实验教学在我国应用的时间还比较短,往往缺乏科学的管理方法以及维护措施,导致实验室工作在实际开展中受到一些阻碍,总结归纳不利因素,根据本人多年的工作经验,综合考虑实验室管理维护的具体措施和办法,制定出以下几点细则。
2.1完善实验管理制度
首先,环境工程实验室应建立完善的实验管理制度,实验管理制度应以保证实验教学的正常运转为主要出发点,按照环境工程所设课程的大纲、教案、进度制定符合课程开设条件的相关细则,在实验管理制度中,应明确规范实验室管理员、实验器材、实验环境的具体衡量标准,另外,还应对实验结果所形成的实验报告、抽样检查文档等文件信息指定统一的资料存档机制,实验室管理人员应定时定期对实验室环境、实验室规范以及实验室文档进行内部抽查和审核,由此来保证实验室的整体秩序能够有条不紊的运行。另外,任课老师应保证环境工程专业课程实验的质量,多开展实验教学研讨活动,与实验室管理员合作指定符合课程发展需要的详细计划,并保证实验学时达到要求,实验中的实验仪器应至少保证90%以上的可利用率。另外,实验室管理制度中应明确每位实验管理员的岗位职责和权限,以构建稳定且具有创新力、生命力的实验组织为中心制定完整有效的管理制度,首先,对于实验室的相关项目申报及审批、项目管理、经费申请及使用应做出明确规定,其次,实验室应建立公平公正的绩效考核机制,明确奖惩细则,保障实验管理工作的有机运行。为实验教学提供有力的保障。
2.2构造网络管理平台
利用计算机技术、网络技术构造现代化实验管理平台,为实验管理人员以及任课教师提供便捷的实验管理方案,具体细则如下:实验员可以进行主机设备的登记,如登记仪器设备的编号、名称、型号、厂家、出厂号。从设备网络管理平台的设备变动栏目上,可以填写报废申请单。从数据分析栏目上可以进行快速查询,可以按编号、按领用单位、按领用人、按仪器名称、按型号、按规格等查询。实验员还可以查询到其他实验员所管理的仪器设备,便于申请调用;查询到自己所管理的低值耐用品,了解本期低值品录入情况,可以进行报表打印,打印统计表,明细帐。
2.3制定仪器管理方案
环境工程实验室由于其自身独有的工作特点,应保证实验室设备的合理配置和需求,根据课程内容的实际发展可以看出,目前大多数高校环境工程实验室的大型设备配置明显显示不足。在设备管理的采购方面,应尽量添加大型设备的投资,并针对大型设备开展综合型、设计型实验,对大型设备实行专人管理制度,针对相关设备进行相关技术培训,指定明确的设备使用办法,使用前应预约,使用完毕后需保证设备的完好无损,管理员还需负责大型仪器的日常维护工作,保证设备的稳定运行和正常使用,所谓无规矩不成方圆,建立良好的管理制度对于降低设备的使用成本、规范管理办法都是良好的辅助作用。
2.4构建技术性师资团队
通过长期在环境工程实验室工作发现,实验室指导教师的整体素质需进一步改善和加强,因此,需加强对实验教学师资队伍的建设,培训出一批技术能力强、综合素质高、合作意识浓的专业技术团队,为环境工程实验室的具体工作安排添砖加瓦。具体措施可以通过专业技术培训。实验仪器使用培训、工程知识业务培训的方式来提升实验教师工作能力,另外,学校还应指定明确的人事管理制度,对在试验工作一线做出突出成就的教师予以表彰,相关实验成果、研发成果、实践教学相关论文应与高校教学奖励、科研奖励保持一致。
2.5提升实验室硬件水平
实验教学任务主要是围绕设备完成,那么硬件水平直接影响到学生实验效果,因此,环境工程实验室必须不断提升硬件设备的整体水平,高校应加强对实验中心的整体建设力度,摒弃对实验室辅助教学地位的偏执认识,根据教学方案和学校发展规划制定相关硬件采购措施,保证采购设备能够与时俱进,满足日常学习实验的需要。我校环境工程实验室在这一思想的指引下,与2008年至今积极争取实验室建设资金共计400万元,实验室利用这批资金积极开展实验教学仪器设备的换代、纳新工作,五年间供先后购置水分测定仪、环境检测仪、有机碳分析器、液相色谱仪、气相色谱仪等多套实验器材,利用这些器材将我校环境工程试验的硬件水平提升到省级先进实验室的高度,通过这些器材开展相关课程实验可以增强学生对课程内容的认识,提高学生的实际操作水平。
2.6打造开放型实验基地
实验室需要长期发展,就必须走出堡垒式的自我感觉误区,大多数实验室往往感觉自身建设比较完善,没有正确的认识到发展的必要性,导致建设空间降低,人才流失严重,针对这一弊端,我校制定开放型试验基地的建设方案,主要通过以下几方面完成,一方面实验室需对学生开放,将实验室的基本管理制度,设备的实际信息、操作规程,学生申请实验的流程办法以及学生完成试验所要提供的实验报告细则公布,使学生能够积极加入到开放式实验环节中来,另一方面,环境工程实验室应与学校其他实验室建立良好的合作关系,实现资源共享和经验共享,建立与其他实验室的合作关系,扩展实验平台的有机结合和统一管理。第三,开放型实验室应多开展实验室宣传活动,组织讲座、研讨会来促进师生间的互动,另外还可以通过校园广播、校园板报的形式对实验室多做宣传,促进学生参与实验的兴趣。
三结语
随着环境污染问题的逐渐增多,对于环境问题的研究工作成为目前社会广泛关注的研究课题,高校是我国技术人才的主要发源地,因此,有针对性的在高校开展环境学方向的教学和科研显得尤为重要。笔者在高校环境工程实验室工作多年,依附工作经验和自己的想法对环境工程实验室的建设和研究做以上总结和叙述,希望可以凭一己薄力为读者提供一些支持和帮助。
参考文献
[1]邱馗,夏晓丹,孟丽君.改革实验教学提高实验教学质量.实验室科学,2008.
实验室设备管理细则篇6
关键词:检测实验室;设备;管理“设备”
作为CNAS-CL01(ISO/IEC17025:2005)《检测和校准实验室能力认可准则》10个技术要素之一,更是中国合格评定国家认可委员会(CNAS)对检测实验室实施现场评审的审核重点,因此,设备管理在检测实验室的管理工作中居于特别重要的地位。虽然各检测实验室检测设备千差万别,但如何根据人员状况、专业特点建立符合自身要求、科学有效的设备管理模式,确保检测实验室出具的检测数据和检测结果准确可靠,是每个检测实验室设备管理人员都要认真思考的问题[1-2]。笔者所在实验室是民航空管行业重点实验室,于2014年10月获得CNAS认可,并于2016年6月获得部级检验检测机构资质认定(CMA)。笔者根据自己多年从事设备管理的经验,并结合我实验室的设备管理模式,简述了检测实验室设备管理流程,即实验室应通过建立并执行设备管理程序和制度,配备专门的管理人员,针对设备生命周期,实施规范化管理,设备管理工作主要环节包括设备的采购、校准、建档和使用等内容,如图1所示。
1设备的定义和设备管理主要工作
测量设备是指“测量仪器、测量标准、标准物质、辅助设备以及进行测量所必须的资料的总称”。测量设备管理主要包括仪器设备采购、仪器设备校准、仪器设备建档和仪器设备使用等大的方面,又可以细分为仪器设备购置、仪器设备验收、仪器设备建档、检定或校准及其状态标识、仪器设备正确使用和维护保养、期间核查、仪器设备的维修、改装和报废、《周期检定/校准计划的编制》等环节。
2设备采购
2.1采购申请及审批。在进行设备的采购时,项目组应根据其业务类型的需要,由项目负责人(通常为项目组长)填写《采购申请表》,表中应明确需要采购设备的各个要素,比如:设备名称、数量、用途等。其中,还要进一步明确采购设备的型号规格、精度、参考价格,以及项目组拟选的设备供方。然后由实验室技术主管进行内容审核,包括采购设备的准确性和符合性等,最后经实验室主任批准后进行设备采购。2.2供应方评价。对提供影响检测结果的重要设备的供方,在重要供应品的供应商评选中,实验室应“货比三家”,明确评价方式和评价标准,评价方式可采用记分或计票,评价标准可以包括:资质、信誉、价格和质量、技术能力和交货情况、售后服务情况等,由实验室设备管理人员组织各检测项目组对其进行评价,并将评价结果记录于《供应方评价表》,由实验室质量主管审核后,实验室主任决定是否列为合格供方。各检测项目组将评价资料提交实验室设备管理人员,然后由实验室设备管理人员将合格的供方记录于《合格供方名录》。2.3采购实施。设备采购人员进行采购时,应与设备供方明确交货日期,并要求供方严格按照《采购申请表》中填写的技术要求进行供货,就设备采购的各个细节进行详细说明,特别是一些重要的要素,比如设备精度、型号规格等。在供方供货期间,采购人员应密切关注供方的交货进度,如果不能按照《采购申请表》中的交货日期进行供货,应在第一时间通知相关人员,比如采购设备的项目组等。2.4采购设备验收。由实验室设备管理人员组织设备申购检测项目组进行设备的功能、短期稳定性和技术指标的检查以及完整性、一致性的检查。在设备进行交货时,设备接收人员首先应检查其外包装是否完好,有无破损之处,然后再开箱检查设备的各个要素,包括设备的型号规格是否和采购合同一致、设备的配件时候和采购要求一致、设备的附件是否和设备配套等,同时还要检查设备是否有合格证和保修单等。如果是特殊设备,比如电子仪器设备,还要进行通电试验,以查看设备在通电情况下是否正常等。经验收合格的设备,应由设备使用人进行保管并定期维护。如果经验收不合格的设备,应贴上“不合格”的明显标志,并放在特定的区域,然后将情况通知供方,联系换货或退货。无论验收合格与否,都应将结果记录于《设备验收记录表》,以便于今后对供方的考核。
3设备校准(量值溯源)
3.1使用前校准。实验室的检测设备在投入使用前,应组织实施校准工作,校准合格后方可投入正常使用。但应注意,供方提供的出厂合格证不能用做评定仪器设备特性的有效法律依据,因为产品的出厂检验作为企业内部质量管理的一个重要环节,它的执行主体是本厂的质量检验人员,执行的技术文件是企业标准或其他标准,而非计量检定规程或校准规范,因而不具有法制性和第三方公正地位。3.2周期性校准。对检测/校准结果产生直接影响的测量设备和有重要影响的测量设备,应进行严格的校准。对该类测量设备应规定校准的具体时间、溯源路径,并且需要对得到的数据和结果是否符合检测/校准工作的要求做出判断。其中,有的测量设备还要进行期间核查。实验室设备管理人员按照量值溯源图,编制年度《设备校准计划表》,内容包括:拟校准设备名称、型号、准确度等级和测量范围;原校准证书编号(如果有);有效期;使用部门;校准机构名称;拟校准时间。《设备校准计划表》报实验室技术主管批准后,由设备管理人员组织实施。实验室设备管理人员在校准有效期到期前15天,应将设备的校准计划通知各检测项目组,各检测项目组负责人做好校准计划实施的准备工作,实验室设备管理人员负责将设备在校准有效期内送校。3.3校准状态标识。对设备校准状态进行绿、黄、红“三色标识”管理,用不同颜色表示不同的校准状态,绿色代表“合格”;黄色代表“准用”;红色代表“停用”。准用表示有一部分功能或量程可以满足工作的需要,而其他的功能和量程由于不合格等原因而不能使用,停用表示校准不合格或故障的设备。这些校准的状态标识要贴于明显的位置,能够让人一目了然,便于了解设备的状态。3.4期间核查。为保证实验室在用设备在两次校准周期之间,保持着良好置信度,应对以下设备进行期间核查:1)重要(关键)设备;2)使用频次高,易漂移的设备;3)经常携带到现场检测的设备;4)在运行过程中,有可疑现象发生的设备等。根据设备的不同特性,应选择合适的核查方法,核查方法包括:方法比对、设备比对、添加回收标准物质等。在条件允许时,也可以进行自校。在进行期间核查时,应根据设备类型编写工作程序,并尽可能详细。对于过程复杂的期间核查,还应该编制专门的作业指导书,核查过程的记录要填入《期间核查记录表》[3]。
4设备建档
4.1建立检测设备台帐。实验室设备管理人员要建立全实验室动态的《设备一览表》,内容至少包括:设备名称、规格型号、生产厂商名称、出厂日期、出厂编号、采购日期、唯一性编号、性能状态、校准状态、设备责任人、放置地点等,并要进行定期更新。4.2建立设备唯一性编号。绝大多数设备都有出厂编号,但每个厂家的编号方式不一致,不便于实验室的管理和查找,因此应按照实验室内部制定的编号规则对每台设备建立唯一性编号。设备的统一编号方法有很多种,例如,最简单的可以按“实验室简称+流水号”来建立等。4.3粘贴设备唯一性标识。实验室建立了检测设备唯一性编号后,就可以给设备粘贴唯一性标识,标识的内容包括:设备名称、规格型号、生产厂商的名称、唯一性编号和设备责任人等。4.4收集、整理和保存设备的档案。实验室设备管理人员要及时收集、整理和保存检测的设备的档案,内容包括:设备名称、生产厂商或供货商的名称、规格型号和唯一性编号;接收日期、启用日期;放置地点;接收时的状态、设备验收记录;使用说明书原件、设备附录(保修卡、保养卡和售后服务保证等)及操作规程;校准证书;使用记录;维护记录;维修记录;报废记录等。
5设备使用
5.1人员培训及授权。实验室重要、精密和大型设备的使用人员必须经过设备生产厂商或供货商专业技术培训,经理论和实际操作考核合格,经实验室主任授权后,才能按操作规程使用设备。5.2设备使用。检测设备使用人员应严格按照操作规程及有关注意事项使用设备,并将使用过程记录于《设备使用记录表》中,真实反映设备使用状态。设备责任人应按季度奖《设备使用记表》交至实验室设备管理人员处存档,并领取新的《设备使用记录表》。设备借用时,使用人员需填写《设备领(借)用登记表》,实验室设备管理人员进行资格审核,实验室技术主管批准后方能将设备借出,并对借出和返还时进行状态验收。5.3设备维护、维修。可以在检测设备操作规程中规定维护保养的方法和时间,必要时对使用频率高的大型设备,设备责任人应该制定设备维护计划。对于维护保养工作较为复杂或有一定专业性要求的设备,要另外制定维护保养的作业指导书,必要时可以请设备生产厂商或供应商的专业人员对其进行维护和保养。设备在使用过程中如果出现故障,应及时处理,并在该设备醒目位置上粘贴停用标志,防止误用,同时应该及时联系维修以确保设备的正常使用。若故障为不影响精度的简单故障,故障排除后设备可继续使用,并在设备使用记录中注明。若故障为影响精度的故障,设备维修后,必须确认后方可使用。同时,当设备出现故障时,相关人员必须对已发出检测结果的有效性进行分析,若对检测结果有影响,应及时书面通知客户或收回检测报告,并对所检项目进行复检。5.4设备报废。实验室设备确实因损坏无法修复、校准达不到要求、超出使用年限或其它原因无法使用时,应及时予以报废处理。设备的报废由检测项目组提出申请,经实验室设备管理人员鉴定确认后,填写《设备报废申请表》,报实验室主任批准后执行。凡报废的设备,应加贴明显的标识并隔离存放,属于固定资产的,要经主管部门批准后才能实施报废处理工作。同时,在设备档案中做好报废设备注销记录。
6结束语
设备管理是实验室管理工作的核心,只有加强设备管理工作,才能保证设备处于功能正常、使用良好的状态,才能保证检测结果的准确可靠。以上所述内容基本涵盖了检测实验室设备管理的全寿命周期,真正要作好这项工作,还需要实验室管理层的重视、协调,强化高效可行的措施,将使得检测实验室的设备管理工作更加方便、严谨、有效。本文仅仅是笔者从事检测实验室设备管理工作的一点体会,在这里提出来与大家共同探讨。
作者:周彬张继明单位:民航局第二研究所
参考文献:
[1]CNAS-CL01:2006,检测和校准实验室能力认可准则[S].
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