管理系统设计步骤篇1

摘要：本文首先分析了电子政务审批系统的性能和功能需求，然后设计基于Struts框架设计模式的电子政务审批系统，并实现了该系统，最后对其特点进行了总结和分析。

关键字：审批系统;Struts;电子政务1引言电子政务审批系统是一个面向政府部门，公众用户以及普通企业的一个服务平台，公务员通过电子政务审批系统来实现业务受理、公文流转、项目审批、结果反馈、信息查询等[1]。同时，普通的公众用户或者企业也可通过互联网进入审批系统，在完成用户注册后，即可进行表格下载、申请信息填写、申请数据提交，并能通过网络查询，及时获得审批信息。电子政务审批系统的真实目的应该是完全以政府部门和用户需求为中心，打破政府机关的行政划分，重新组织工作流程，为政府部门提供优化业务操作的服务，为用户提供一站式的政府服务。近年来，国际和国内各级政府普遍把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容[2]。当前，使用基于Web的审批方式代替传统的审批方式在我国已是大势所趋，它有利于公众与政府运用最现代化的信息传递方式，建立直接、统一的沟通渠道；减少了信息的垄断性，也减少了由于迂腐烦琐的管理环节而增加的中间成本，并能在很大程度上避免腐败的滋生。因此开展基于Web的电子政务审批系统的研究和开发，对于促进电子政务的发展，具有十分重要的意义。Struts最早是作为ApacheJakarta项目的组成部分问世的，它是由一组相互协作的类、Servlets以及标记库组成。基于Struts的Web应用程序符合JSPModel2的设计标准，而JSPModel2是MVC设计的一种变化模型[3]，使用Struts可降低基于B/S模式应用系统中数据和显示的偶合度，实现商业逻辑和用户界面的分离。便于实现电子政务审批系统的组件式开发与后期系统的维护和升级。2系统的总体框架随着世界范围内Web技术的飞速发展和普及，采用B/S模式的软件系统已经成为当前应用软件系统发展的趋势。根据电子政务审批系统的具体特点并结合实际工作需求，确定系统的基本需求如下：①实用性——系统能够满足政府相关部门，其他用户的应用需求,易于使用，方便管理以及维护。②适用性——系统结构、功能和界面应适合各类型用户，操作灵活。同时系统功能实现与系统开发投资应能达到较高的性价比。③先进性——应尽可能采用先进的技术、方法、设备等，提高系统的技术水平；在满足系统功能要求的基础上，在尽可能节约资金投入的同时，保持系统的先进性；系统的开发将基于较高的起点，采用先进的技术，延长系统的使用期限。④可扩展性——政府部门和用户对审批系统的需求，将会随着业务的深入细化而逐步扩展，所以我们在网络系统的构架上、应用软件的开发上，将会考虑系统的可扩展性，满足政府和用户日益增长的功能需求。本文设计和实现的电子政务审批系统是一个基于Web的允许用户通过互联网来连接使用的应用系统，使用B/S模式。系统的用户和管理人员都可以通过Internet的浏览器来访问该系统。该系统的物理拓扑图如图1所示。图1电子政务审批系统物理拓扑图根据电子政务审批系统的实际需求，基于Web的审批系统的基本功能包括：呈批功能、在线帮助功能、审批信息功能、信息安全功能、组织管理功能、审批功能、系统管理功能、可定制流程功能、日志功能、审批流程监控功能。系统的基本功能如图2所示。电子政务审批系统的主要功能分析如下：（1）可定制流程功能流程的定制是根据可定制流程算法来进行用户的自主流程定制的，考虑到实际的使用需求，可以分为两种可定制：一是特定文件的流程可定制：这种情况适用于有严格固定格式和审批步骤的审核，或者系统含有特殊异常的审批流程（尽管流程出现的概率非常低，仍然要在定制的考虑之内）；另一个是普通的呈报信息的审批流程的定制。有了这两种定制方式，用户就可以灵活，自由的实现的审批流程自主定制。图2电子政务审批系统的总体功能模块图（2）审批功能l角色登陆，查看自己的审批任务。l选择一个任务进行审批。l查看待审批信息，查看之前其他审批人员审批过的历史意见。l选择同意通过与否，并填写意见。l提交审批。（3）流程监控功能系统的管理人员或者特定的用户可以监控流程的执行情况，对审批流程执行的情况进行监控，以便执行相关的控制命令。（4）日志功能维护和记录项目的基本日志信息，包括项目人员对过程和活动的操作。系统有详尽的操作日志记录，保证不同审批人员及其他用户在系统的有序调度下能各守其职、各尽其责。日志的查询可以根据不同的操作类型进行日志查询，也可以查询全部日志列表。日志的查询结果以列表的形式显示给查询者。（5）在线帮助系统提供友好的在线帮助，用户可以快速、方便地获得操作指南、与操作相关的信息内容等。3系统实现方案本系统采用基于J2EE的MVC框架——Struts进行设计，Struts的体系结构如图3所示。通过JSP作为系统的显示层，利用Oracle9i数据库来实现后台审批流程定义和处理。需要说明的是，由于基于J2EE开发的系统能同时运行在Windows平台和Linux平台下，所以本系统具有良好的可移植性。图3Struts体系结构图对于本系统的核心模块——审批流程定制模块的实现，需要记录相关联的呈批表的每个执行步骤（包括当前的执行步骤，后续步骤，当前步骤的审批角色，呈批表类型ID，分支标识，嵌套标识，查看标识等），我们用数据表——审批步骤表来存放每个执行步骤。定制一个流程，就是在一个流程的逻辑执行过程分步骤来存放。而由于一个流程中并非都是串行顺序流程，当需要定制分支、嵌套流程等特殊流程的存在，还需要相应的辅助类型表来存放相应的流程信息。而嵌套流程信息用已定制的流程来存放，用嵌套审批流程表来存放相应的流程信息。定制一个审批流程通常需要多个表、一到多条记录（审批步骤）来对应。对于本系统的审批流程执行模块，我们需要把一个审批流程的流动的每一个审批步骤内容（包括审批人，审批时间，审批意见，步骤名称，步骤标志号等）用一个数据库表——步骤审批内容表来存放。这个步骤审批内容表用一个属性——呈批表ID与待审批的呈批表相关联。4系统特点本系统采用Struts的MVC设计模式将传统的三层构架页面显示（Presentation）、业务(Business)、数据（Data）三者分开，使系统具有灵活、可扩展、易维护的特点。该系统能灵活地实现审批角色的定制和审批流程的自主定制，并能较好地适应电子政务中机构和业务的变化。而且系统也考虑到一些领导和操作人员的习惯，界面简单,系统有较好的方便性。5结束语针对电子政务审批系统的需求，设计和实现基于Struts框架的电子政务审批系统，该系统能灵活地实现审批角色的定制和审批流程的自主定制，并能较好地适应电子政务中机构和业务的变化。代码可移植性好，能同时运行在Windows平台和Linux平台下。系统具有一定的应用价值。参考文献：[1]《基于Web的电子政务审批系统的研究与实现》，陈育武，20__年秋硕士学位论文[2]《应用促建设网上审批建设新思维》，马四栋、徐叶，中国电子政务信息网[3]《Java2实例教程》，杜江、沈应逵，清华大学出版社.20__年12月

管理系统设计步骤篇2

一、指导思想

以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以“总体把握、确保重点、合理有效、求真务实”为原则，坚持资源整合与节约并重、把节约放在首位的方针，以提高资源利用效率为核心，以节能、节水、节地、节材、资源综合利用为重点，通过健全制度、强化管理、更新技术、考核监督等有效措施，继续稳步推进全区节约型机关建设工作。

二、工作目标

今年通过实施本行动计划，在完成今年节约指标的基础上，节约办公经费和接待费用5%，公务车辆总费用下降5%，单位建筑能耗和人均能耗分别降低5%以上。

三、主要任务和实施步骤

(一)加强统计台帐管理

主要内容：加强机关资源消耗统计指标体系建设，落实专人负责单位统计报表和核算，按时如实报送资源消耗情况;建立机关资源消耗和用能管理网络化、数字化平台，为实施机关资源节约和节能改造、节能量化管理提供基础数据。

方法步骤：各单位要建立能耗信息采集责任制和数据统计台帐制度，配备专管员，负责分析本单位能源利用状况，定期上报办公经费使用情况，并提出节约型机关建设目标建议及采取相应节能措施。区联席办定期汇总分析资源消耗统计指标，并公布各机关资源消耗情况，组织开展资源消耗统计、计量工作检查，确保统计数据准确、完整。

(二)加强资源节约日常管理

主要内容：严格执行日常资源节约管理办法，长效管理，减少照明和办公设备电耗。严格执行《区级机关直拨电话管理规定》，控制电话费用。严格执行办公室设备配备标准，降低办公经费，使日常节电、节水、节材成为机关干部职工的自觉行动。

方法步骤：精简会议及活动，减少会议用鲜花、矿泉水，减少使用一次性宣传牌和水笔。推进文件网上传输系统，区委文件在公务网上试点发放。今年全面执行文件网上收发，节约文件印刷纸张8o%，报送文件要求采用双面印刷。保持空调温度设置夏季不低于26度，冬季不高于20度，春秋季正常天气不开空调，无人办公时关闭空调，开空调时不开窗，下班前半小时关闭空调。

(三)开展计量仪表改造

主要内容：按照国家强制性标准配备能源计量器具，今年底前完成区机关大院、集中办公点、各镇、街道、莘庄工业区各类老旧、失灵计量仪表(包括水表、电表等)改造，科、教、文、卫、房地、建设、公检法系统试点改造，有条件的使用单位改造成一户一表，为机关资源消耗统计和资源消耗监测创造条件。

方法步骤：区机关大院、集中办公点、各镇、街道、莘庄工业区开展老旧、失灵计量仪器自查工作，按照定点采购的要求，更换能源计量器具、仪表，完成计量仪表的更新改造。科、教、文、卫、房地、建设、公检法系统技术改造推进40%单位。

(四)办公照明设备节能改造

主要内容：对集中办公点、各镇、街道、莘庄工业区办公建筑使用的高能耗荧光灯、白炽灯、射灯等，全部更换成紧凑型、直管型荧光灯及金属卤化物灯等节能灯具，走廊、楼梯等公共部位(除消防通道外)的普通照明控制开关全部更换成延时开关。科、教、文、卫、房地、建设、公检法系统试点改造。

方法步骤：年底前，完成集中办公点、各镇、街道、莘庄工业区建筑办公照明设备的节能改造。科、教、文、卫、房地、建设、公检法系统技术改造推进40%单位。新建办公楼全部使用节能灯。

(五)中央空调系统节能改造

主要内容：通过系统诊断及节能综合效益分析，采用节能清洗、风机水泵变频或更新关键设备、系统智能控制等节能技术措施，对不符合节能要求的中央空调系统进行节能改造。

方法步骤：对集中办公点、各镇、街道、莘庄工业区综合办公大楼中央空调系统进行节能改造。科、教、文、卫、房地、建设、公检法系统技术改造推进40%单位。新建办公楼全部使用节能空调和智能空调节电器。

(六)用水器具改造

主要内容：对机关办公建筑中不符合节水标准的龙头、冲洗阀、水箱等用水器具进行全面更换。

方法步骤：年内对集中办公点、各镇、街道、莘庄工业区综合办公大楼开展用水器具节能改造。科、教、文、卫、房地、建设、公检法系统技术改造推进40%单位。

(七)既有建筑围护结构节能改造

主要内容：结合既有建筑的扩建、改建或改造装修，按现行建筑节能设计标准和技术规范要求，运用新型节能材料与技术，对外墙、屋面及外门窗进行改造，提高围护结构保温隔热性能。

方法步骤：区建管局分别组织有关单位及专业人员进行综合调研，通过诊断分析，选择代表性建筑作为围护结构节能改造示范点。新建办公楼，优先使用新型节能材料。

(八)推进节能和绿色采购制度

管理系统设计步骤篇3

加快开机速度缩短关机时间

随着Windows操作系统的升级换代，其功能也越来越强大。但是伴随每一次操作系统的升级。“开机速度”和“关机速度”也变得让人越来越难以忍受，下面我们就自己动手，让开关机速度“提速”!开机启动提速

步骤1使用“win+R”组合键打开“运行”对话框，输入“regedn”，然后单击“确定”按钮，打开注册表编辑器。

步骤2依次展开注册表，定位到[HKEY_LOCALMACHINE/sYSTEM/CurrentControlSet/Control/sessionManageMemoryManagement/refetchParameters]。

步骤3找到页面右边的“Enab!Erefet”键值。将它的默认值由3改为0，然后单击“确定”按钮即可如图1)。

关机也要提速

系统关机的时候，要进行数据保存，关闭服务和程序等操作，我们要加快系统的关机速度。可以通过缩短进行这些操作的等待时间来实现。

步骤1打开注册表编辑器。定位到[HKEY_LOCALMACHINE/sYSTEM/CurrentControlSet/Control]。

步骤2在右边页面中找到“WaitTOKillServiceTimeout”键值，将其数值从默认的20000(单位：毫秒)调整到一个较小的数值，例如8000、5000，然后单击“确定”按钮即可(如图2)。

使用经典模式登录加快启动速度

使用windowsVista经典模式登录可以提高WindowsVista多用户时的启动速度，启用经典模式的方法很简单：

步骤1使用“win+R”组合键打开“运行”对话框，输入“gpedif，msc”，单击“确定”按钮，然后在弹出的“用户帐户控制”窗口中单击“继续”按钮，打开组策略对象编辑器。

步骤2依次展开“计算机配置一管理模板一系统一登录”。在右边找到并双击“总是用经典登录”选项(如图3)。

步骤3在弹出的对话框中选中“已启用”，然后单击“确定”按钮。

跳过多系统选择菜单

很多朋友没有把WindowsVista操作系统列为“主流”，因此电脑中都还装有WindowsXP等多个系统。由于现在已经习惯了WindowsVista操作系统，那么每次开机的时候都要从启动菜单里选择系统，这就显得格外麻烦。其实，我们可以设置直接进入WindowsVista操作系统的。

步骤1在桌面上用鼠标右键单击“计算机”图标，在弹出菜单中选择“属性”选项。

步骤2用鼠标在弹出的窗口左边单击“高级系统设置”连接，打开“系统属性”窗口。单击“高级”选项卡，然后单击其中“系统和故障恢复”项的“设置”按钮。

步骤3在新打开窗口中，取消“显示操作系统列表的时间”项，单击“确定”按钮(如图4)

彻底解决文件拷贝缓慢难题

在开始拷贝或移动文件之前，WindowsVista操作系统会在“估计剩余时间”时卡住。使得文件操作进度迟迟无法开始，而有时会让系统进入停止响应状态。这个问题我们可以通过以下两种方法解决。

方法一：安装微软的补丁程序

该程序不能在微软官方网站直接下载，需要用户拨打微软的技术支持热线才能得到。网上目前存在很多第三方的下载连接，大家可以安装这个补丁，来修正文件操作缓慢的问题(下载地址：http：//Cid-705e4da296361da8，skvd/self.aspx/appbeta％7C20folder/Vista/Windows6.O_KB931770_x86.msu.http：//cjd-705e4da296361da8.skvdrive.Love.com//seIf.aspx/appbeta％7C4s％20fOIder/Vista/Windows6.0_KB931770_x64.msu)c将补丁安装完成后，不需要重新启动即可正常使用(如图5)。

方法二：关闭远程差分压缩功能

步骤1用鼠标依次单击“开始菜单一控制面板一程序”，打开“控制面板”中的“程序”功能窗口。

步骤2双击该窗口中的“程序和功能”连接。在弹出的窗口左上角单击“打开或关闭Windows功能”。

步骤3在弹出的“Windows功能”列表窗口中。拖动右侧滑块找到“远程差分压缩”，取消对该功能的勾选(如图6)，单击“确定”按钮，等待Windows配置功能完毕即可。

优化WindowsVista外观和性能

尽管很多朋友都安装了WindowsVista操作系统。但是每个人电脑的硬件配置还是有一定差别的。例如在运行WindowsVista操作系统的时候就可能会因为显卡或者内存等原因显得有些“力不从心”了。这时就要通过优化WindowsVista操作系统的外观和性能来提升系统速度。

步骤1在桌面上用鼠标右键单击“计算机”图标，在弹出菜单中选择“属性”选项，单击“高级系统设置”连接，打开“系统属性”窗口。

步骤2在“高级”选项卡的“性能”选项，单击“设置”按钮。打开“性能选项”窗口。

管理系统设计步骤篇4

功能需求

企业信息化建设的核心驱动就是信息规划和特定应用的功能需求，通过对业务需求统计和分析，发现对于工作流而言，主要关注三个核心功能点。

一、用户友好的流程定义工具，就是说由业务用户对自己的流程进行定义，并且要求区分不同的类型和不同的组织机构，且各组构机构间流程能关联。通常对于业务系统集成而言的流程，因为与业务系统紧密相关，完全让用户设计一个流程是不现实的，而对于企业协同办公系统来讲，是可以做到的，且业务用户可以对已经建立好的流程进行改进，因此提供一个基于WEB，简单易用、用户友好的流程设计器是非常必要的。

二、表单自定义，就是说要有一个能定制表单的表单设计器，用户可以根据业务需求进行调整，或是新建表单，并配置表单是否组织外公开等属性。除了表单自定义外，还要能实现表单与流程步骤的轻松绑定及表单域权限访问设定，使不同环节的处理人能够能表单的不同域有不同的读写权限或是保密设置。

三、灵活的临时性动态需求，例如：驳回、委派、会签（包括加、减签，补签）、收回（撤消）等。之所以叫灵活的临时动态需求，就是因为有这些需求，存在的很强的人为个性化因素。

整体架构

系统架构中除了满足用户的常规功能情需求外，还要综合考虑各种非功能性需求，如扩展性、适应性、可管理性等。面向企业的具体应用场景，我们整理了工作流的整体架构，如图1，各模块分层组织，位于上层的模块依赖于底层的模块。正如你所看到的，表单定义模型和流程定义模型位于整个工作流系统的最低层，因为它是整个工作流系统的基础。

图一：系统结构图

一、流程定义模型：定义对流程进行描述的所有对象。因为对流程进行描述的本质就是利用这些模型进行建模，所以这些模型对象的实现直接决定着工作流系统对流程的描述能力。

二、组织结构适配器：工作流系统在与业务系统进行集成时，需要进行组织适配，组织和人员选择。具体实现时，工作流系统需要建立起自己的组织机构模型（包含在流程定义模型里），协同系统在实施时默认采用系统中的组织结构。

三、流程执行引擎：将流程定义模型解释为流程实例模型。利用这些流程实例模型完成流程的调度和执行。在工作流系统里，执行引擎是整个系统的核心。实现时不仅需要考虑各种流程调度的实现，还要考虑执行的效率、缓存、日志等等。

四、工作项引擎：即工作任务，根据流程定义中的步骤并结合流程实例进行解析和生成。同时完成用户对工作项的操作作出响应。

五、WEB应用：工作流系统的WEB展现。包括了新的申请、工作流管理、工作督办、工作结果监控和工作流查询等功能。

系统实现

一、流程设计器

系统中的流程设计器原始模型主界面如图2所示，实现上采用的HTML、CSS、JS等规范和技术。图形化流程显示界面利用VML标签以获良好的用户体验，考虑兼容其它浏览器，可以开发基于SVG、CANVAS图形模型。

图2：流程设计器

流程设计阶段所需实现的功能较为复杂，除了要提供良好的用户体验界面外，还需要实现核心的数据配置管理功能，如流程的基本属性设置、流程所涉及的处理节点（或是步骤）管理、节点经办权限设置、表单数据域与节点的配置关系、各节点转出的条件判断、分支节点转入的条件选择、条件表达式的编辑和管理、公共附件文档共享模式的配置等。

二、表单设计器

表单自定义是企业协同办系统中工作流系统的一项核心功能，系统中实现了以Html格式编辑器为表单设计器的基本设计载体，如图3所示，并辅助开发了“宏数据”功能，通过“宏数据”功能表单能在工作流执行过程中通过表单分析器实现按定义填充相关组织、用户、职权、日期等信息，很大程度提高了用户体验和办公效率。

图3：表单设计器

三、临时性动态需求

主要是指处理操作过程的异常而新增的功能需求或是特殊的个性化需求，具有很大的灵活性，同时工作流系统对此的实现程度也是衡量其适用性的重要指标。

第一，收回。收回是指在任务发送给下一个办理人时，发现任务发送错误，而且此时下一个办理人还没有接收作业任务进行办理，可以收回当前任务，经过错误纠正后重新选择其它人进行办理。收回在操作适用于各种不同的业务场景，且处理方式一致。此处以图4串行流程示意图为例进行业务处理说明。

图4：串行流程示意图

步骤2的办理人A，办理完成后将任务转交给了步骤3的办理人B，这时该任务就出现在B的待办事宜列表中，在B还没有签收之前，A发现表单中有项数据录入有误或是公共附件、会签意见有误，这时可以在可回收任务列表中将任务进行回收处理，处理完成后重新转交给B。此处理模式同样适用于在人为指派步骤办理人时，办理人选择错误，在对方没有签收前，同样可以收回进行重新指派。

第二，驳回。驳回对于工作流审批过程来讲是个常见的需求，对于审核或审批工作流来说，每个处理环节都可能会有审批通过或是不通过两种情况，一般情况审批不通过时需要回退到上一个步骤进行处理或是直接结束本工作流程，某些特殊情况可能还需要跨步骤回退处理。

管理系统设计步骤篇5

三个阶段渐进实践教学法一共分为三个部分，分别为：综合性、验证性以及创新性的实验。实验的内容及步骤应浅深渐入，逐渐提高实用技能。验证性实验应先由教师演示，学生随后进行实践。而综合性的实验，在教师给出题目和原理之后，要求学生自行设计步骤进行完成。创新性的实验需要学生根据自己的兴趣，自行确定题目及设计步骤，随后分组进行完成。为了培养学生的实践技能及学习的积极性，每次实验后可以评定最佳实验小组，并给予一定的奖励，使学生对实验的积极性充分调动起来。例如，我校2008级学生进行了“数据库应用系统开发”的实验，学生自行分组，每组学生为五名，小组内自行确定实验题目，最后由教师及学生组成的评定小组进行考核。其中一组的实验题目是关于学生餐卡的管理系统，共有15个模块，可以实现餐卡的充值、结算、挂失、消费、查询、用户信息管理等多方面的功能，基本软件系统的各个功能都得以实现，该小组在算法、代码质量、界面设计以及运行方面都优于其他小组，获得评定小组的一致好评。

2整合验证性实验，增加创新性实验

为了提高计算机考试的过关率，在教学内容中要不断增添计算机考试的内容。但是目前教材更新速度滞后于计算机考试的内容。在所有学科中，知识更新最快的就是计算机方面的，而我们应根据教学的大纲，想办法解决相应问题，合理调整教学内容，以当前的新技术和新知识对相关知识创新和整合，从而跟上计算机快速发展的脚步。数据库是计算机最主要的技术，而其发展的速度也不断加快。为了教学的内容能够赶上数据库更新的脚步，应该适当调整教学内容。当今，各个领域都应用上了管理信息的系统，比如，公司人事工资发放，学生学籍管理等方面。然而教学大纲上并不包括管理信息系统的实验，是选修的课外实验内容。因此，我们可以考虑调整大纲上的几个实验，使学生能够利用已有基础知识进行分析及解决问题，并是教学内容更上计算机技术的发展。

3使用多媒体教学课件，充分调动学生积极性

某些实验的理论知识很抽象，且操作步骤繁杂。这时候可以使用屏幕录像专家等软件将实验步骤制成EXE文件，还可以增添声音同步播放。随后在做实验时可以观看录像依次进行实验步骤。例如：在进行实验项目“Word高级排版”时，操作步骤较多，学生很难记住。此时，就可以采用软件对屏幕进行录制随后制成EXE文件。此时，再做此实验时，同时看着录像，做实验步骤就容易许多。

4采用分层教学方法，使学生拥有成就感

每个大一新生的计算机基础是各不相同的，因此，他们可以将其选作不同的实验项目进行分组学习。计算机基础好的学生对实验知识掌握之后，还可以分配他们去帮助基础比较差的学生。这样可以使整体学生的实践能力都得以提高，还可以帮助同学之间互帮互助，整体素质都得以提升。例如C语言的课程中有个实验，其内容分为三个题目，实验内容划分为困难、适中、简单三种，学生可以按照自己的实际情况自行选择题目，顺利完成从分析问题、程序编写、程序调试、算法设计和程序运行等环节。这样，所有学生都可以在完成实验后获得成就感，以调动学生学习的积极性。

5结语