会计电算化对会计实践的影响(6篇)
会计电算化对会计实践的影响篇1
【关键词】会计电算化;传统会计;理论影响;实践影响;发展趋势
会计电算化是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。它是以计算机为核心,融系统论、信息论、控制论、会计学、数据库、计算机技术及信息技术为一体的一门综合学科。近年来,会计电算化的迅速发展已经对传统会计产生了深远影响。鉴于此,文章对其影响展开深入探讨。
一、我国会计电算化的发展现状
中国早在20世纪80年代就对会计电算化的发展情况作了综合表述,并逐渐形成了较为完善的理论与实践体系,其对企业进行财务改革起到了重要的指导性作用。如今,会计电算化已经成为现代企业和学者研究的主要方向。在网络时代,会计电算化必将成为在经济活动中占主导地位的会计处理方法。目前,我们国家使用的会计软件已经从原来的以简单核算功能为主逐渐转向为以信息的系统处理和管理开发为主,并已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。不过,结合会计电算化对传统会计在各行各业的影响来看,我国现有的会计电算化水平仍然处于较低水平的发展状态,还有待于进一步研究和发展。
二、会计电算化对传统会计的理论影响
1、对内部控制处理的影响
会计信息系统应用在传统的手工环境下,主体主要是人。至于内部控制的处理则是主要针对人和人之间的联系而设计的。在电算化条件下,会计信息系统则主要是以电算化为主,它以计算机为主要的处理工具,并在数据录入完成之后,由计算机开始自动处理各种会计业务,包括纪帐、结帐、银行转帐、自动对帐甚至还可以自动生成会计报表。所以,为了会计信息能够及时准确的处理并进行系统存储,财务工作就必须结合会计电算化这种全新系统的优势,建立起一套相应的内部控制制度。
2、对选择核算方法的影响
会计电算化对传统会计在核算方法上的影响主要体现在其能够运用一些在手工条件下难度很大甚至无法完成的技术来准确完成数据的核算,它能使会计数据和信息更加准确、更加科学、更有价值。其具体应用如在辅助生产费用分配中的代数分配法和坏账准备金提取的帐龄分析法以及按产品种类分类核算材料成本差异等领域。在电算化的条件之下,这些复杂的核算都可以通过计算机在瞬间准确完成。所以,传统会计操作便捷已经不再是会计方法选择的主要根据,电算化核算的准确性与其决策的有用性则显得更为重要。
3、对信息输出方式的影响
在传统手工会计的条件之下,会计信息的呈现主体主要是使用纸张,但其因为成本太高、质量较差、效率太低,因此严重限制了会计的信息输出。至于有关会计信息预测、分析、决策等方面的处理,传统会计的条件下则更是很难实现。会计电算化使计算机成为数据处理与信息传递的主要工具,它使数据处理与信息传递的速度不断加快,效率与质量也得到了迅速提高。因此,电算化对数据处理预测及信息输出传递提供了非常便利的条件,同时也使得会计信息的分析和决策等复杂程序从而变得简单易行。
三、会计电算化对传统会计的实践影响
1、对人员组合结构的影响
在传统的手工会计中,会计工作是以不同的会计业务类型为基础而形成的完整组织机构,机构成员之间则由专业会计人员通过核算数据信息资料的交换与传递等,建立起相互联系并相互牵制的工作关系,以确保会计工作的正常进行。但自从电算化以后,这种原来的组织机构体制就发生了很大的改变。首先,会计工作组织机构以会计信息和数据的不同形态为主要依据,进而将会计工作划分为数据收集组、数据处理组、信息分析组,信息编码组、系统维护组等不同的专业小组;其次,由于这种新的组织机构的产生,也就使得会计工作产生了一些相应的岗位设置和成员分工。由此,将可看到会计电算化相对传统会计工作不仅需要会计专业的从业人员,同时还需要计算机等相关专业的工作人员,尤其是需要既懂会计工作又懂计算机知识的复合型技能人才。
2、对数据处理方式的影响
如果使用传统的手工会计来处理会计数据和信息,那么要完成从填写凭证、审核凭证、登记账簿,计算汇总一直到最后的编制会计报表等一系列账务处理工作则需要很多会计人员参与,在这个过程当中会计数据和信息处理的最大特点是重复转抄,既花费时间,又消耗人力,同时还有可能出现错误或者出现舞弊等现象。但是自从使用会计电算化以后,会计数据和其信息的处理过程就被划分为输入、处理、输出三个主要环节,会计人员只需在数据信息录入环节控制好其准确性,随后计算机就可以自动完成记账、算账、对账、转账以及编制报表和会计核算数据信息分析等各项工作任务,会计电算化相比传统会计的这些变化使得会计工作的质量和效率较之前有了一个明显的提升。
3、对审计工作增加了难度
自从实施会计电算化以来,会计信息和会计数据的处理速度及其准确性得到了很大的提升,同时会计电算化还能为用户提供精准且及时的会计信息。但与此同时,会计电算化也给日常的审计工作带来了一定的影响。第一是审计线索的变化。会计电算化实施以后,我们日常能够用肉眼看到的审计线索将会不断减少,这就给随后的审计工作带来了一定的难处。在这里,手工会计一直以来所使用的内部控制方法则失去了作用。在传统的手工会计处理方法之下,作为审计人员,可以对证、账、表的精准性以及处理流程的合理性进行全面详细的审查。但如今在电算化的条件之下,则由计算机操作人员时刻控制着审计对象。这样一来,这些计算机操作人员就完全可以只提供出他们愿意被审查的部分内容,而隐藏掉其他相关的敏感性信息或者数据。所以,这就使得审计人员处于非常被动的位置,同时也很难获取充分的审计证据支持其审计结论。
四、会计电算化的未来发展趋势
从当前的发展来看,会计电算化的未来发展趋势将会逐渐呈现出一些明显的特征。第一是会计电算化将由单项的处理系统逐渐向完整的信息处理系统发展。进而组成一个既相互联系又相互独立的大数据系统,以此来实现信息资源的共享与传递,进而形成一个完整的会计信息系统;第二是伴随着计算机人工智能技术的发展,会计电算化系统也必将与其相互结合,逐步呈现出向网络化和智能型发展的趋势;第三是会计软件的研究开发与售后服务将会逐渐分离,以使得开发厂商与服务公司能够做到各司其职,进而以此来更好地满足用户的各种需求;第四是会计电算化系统将有可能被纳入管理信息系统。虽然会计电算化系统将逐步转向人工智能型发展,但其终究还是不能摆脱人的控制,所以会计电算化系统最终的发展只能被作为子系统而纳入管理信息系统之中。
五、结语
中国的会计电算化发展虽然至今仍有许多困难,但近几年相关的理论和实践研究已经促进了我国会计电算化事业的迅速发展和良性循坏,并已在一定程度上使其不断趋于改善。相信我国的会计电算化工作,必将会在不断发展的网络技术和电子商务的推动之下,快速步入一个崭新的世界。
【参考文献】
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会计电算化对会计实践的影响篇2
会计电算化就是以电子计算机为主将传统的会计手工模式比如记账、算账以及替代人脑对相关会计数据的预测、分析和决策的全过程。会计电算化教学的目标就是培养学生具备计算机的基本操作能力,能够借助计算机系统实现对相关会计软件的正确使用,并且对相关会计数据的分析、预测等能力。
中职会计电算化教学模式主要集中在:一是接受学习与探究学生融合的教学模式。此种教学模式就是将教师的讲解与学生的自主探究学习结合起来,通过此种模式可以在教师的正确引导下,增强学生的学习兴趣,比如在会计电算化教学过程中,教师可以对一些基础性的知识采取接受式学习方式,而对于一些具有实践性操作方面的知识点则要采取探究式学生方式,因此在具体的教学中需要教师根据不同的教学内容采取不同的教学模式;二是协作式自主学习模式。协作式自主学习就是教师将学生进行分组,以小组的形式进行学习,当遇到不懂的问题时可以在小组成员内讨论,以求得解决的方法。
2中职会计电算化教学的现状
2.1教学采取的软件版本落后。当前处于中职院校教育经费等多方面的限制,中职会计专业电算化教学所使用的教学软件与企业所应用的软件存在很大的差距,导致学生学习到的会计电算化应用知识与企业岗位要求的技能相差甚远;同时中职会计专业所使用的教材也存在很多问题,比如当前中职院校所使用的教材存在两种极端:一是重视对会计电算化基础知识的讲解,而忽视了对会计电算化基本理论知识的介绍;二是理论知识介绍的非常丰富与全面,但是与实践相联系的具体操作内容却涉及的很少。
2.2教学方式落后。当前中职院校会计电算化教学采取的主要模式是以课堂训练为主,但是这种训练主要集中在教师设定好的操作步骤上,而忽视了对学生实践应用技能的锻炼,也就是说会计电算化实践教学的内容比较单一,其主要体现在:一是中职院校的计算机设备比较简陋,不能满足教学的需要,而且会计电算化相关软件之间存在着不兼容问题,导致软件资源的相互干扰,影响学生的实践锻炼效果;二是实践教学的要求和层次比较单一。目前中职院校开展实践教学主要围绕建账、制单以及记账等基本流程上,而没有进行深层次的训练,结果阻碍学生的实践能力提高。
2.3缺乏科学的考核评价标准
当前中职院校在评价会计电算化教学所采取的标准是以期末笔试成绩为主,这样的考核评价标准必然会扭曲素质教育的本质,在中职会计电算化教学过程中,教师受到传统的教学理念影响,他们不会以企业岗位要求为标准建立相应的评价体系,而是仅仅围绕学生的学习成绩,当然此种问题的存在也与当前中职院校对教师的考核评价标准有很大的关系,学校对教师的考核评价主要是以教师教学质量的成绩为主。
3完善中职会计电算化教学的具体对策
3.1积极购置先进的教学软件,加速软件升级
中职院校要增加对购置先进会计电算化教学软件的力度,给予其一定的资金投入,比如中职院校要根据会计电算化教学的现实需要设置专项资金,保证中职会计电算化教学软件的性能与企业使用的软件相一致,以此保证所培养的人才与企业的岗位要求相符;中职院校在购买相关教学软件之后,要加强与软件生产厂家的沟通,及时对软件进行升级。
3.2完善教学方法
会计电算化是一门实践性专科知识,它是以培养学生的实践能力为最终目的的,因此在具体的教学方法中也必须要以提高学生的实践应用能力为主开展教学活动,首先改变以往的以教师为主体的教学模式,构建以学生为中心的授课模式,根据学生的学习情况开展教学,实现会计电算化教学的目的性;其次加强模拟实践教学,根据不同工作岗位的要求,设置相应的实践训练模式,并且要提高实践训练的课时安排,提高学生的动手能力;最后要拓展实践教学的内容,实践教学不应该局限在某些基础内容上,而是要构建以培养综合型技能人才的实训教学体系。
3.3建立有效的教学评价体系
会计电算化对会计实践的影响篇3
关键词:会计电算化;会计实践;影响
会计电算化具有很多的优势和特点,尤其是其速度快、存储量大、数据出路能力强、编制报表简单、分析数据准确等,从多方面改变了会计数据处理和财务处理方式,并进一步优化会计信息分析,促进会计电算化向更深层次方面发展。
一、会计电算化的意义
1.提高会计核算速度,满足实时性要求。电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要几个人几天完成的会计工作,采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息,准确迅速地反映企业的资金运行状况,提高会计信息利用的及时性和灵活性。
2.保证会计业务质量,提高会计工作效率。采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,按程序自行完成各项数据的计算与记录,只要输入的数据正确无误。计算机会计可以大大地扩充手工操作所不能涉及的领域,并能在很大程度上解决手工记账的错记遗漏等问题,提高会计核算工作的质量。采用计算机进行会计核算,避免了在手工处理账务时大量的重复抄录工作,节省了时间、人力,使会计工作效率大大提高。
3.减轻财会人员工作强度,促进会计职能转变。实现电算化后,只要将记账凭证输入计算机,大量的数据计算、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成,财会人员能够从繁忙的工作中解脱出来,使其有更充裕的时间和精力参与经营管理,从而发挥其应有的作用。
4.提高会计人员素质,为管理现代化提供条件。计算机的应用,使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识,以适应工作要求。同时,会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。因此,财会人员的知识结构要及时更新,不断提高从业素质,适应更高要求的工作需要
二、分析会计电算化发展在当前运行中存在的主要问题
1.整体认识不够
会计电算化的应用发展,是解决财务工作复杂、繁重的相关问题,并有很高的准确性和时效性,因此,需要有强大的认识,有些企业在电算会计电算化的认识上不够,没有将会计电算化管理应用到每一个细节的财务管理之中,停留在手工操作、肤浅认识的基础上,在财务管理中,没有真正发挥会计电算化的作用。
2.保密意识不强
操作人员保密意识淡薄容易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。特别是随着计算机网络的发展,由于在lnlernet上任意访问或下载导致病毒入侵和黑客攻击,致使系统崩溃和网络瘫痪的案例也越来越多。
3.软件功能不全
在会计电算化的现代技术应用上,需要有软件的及时跟进,在会计软件应用中也常会遇到一些细节问题,为防止数据的丢失,在备份的同时也使很多医院不敢放弃手工记账,这样反而增加了工作负担。如再遇到某些售后服务不及时的软件公司,那么会计电算化进程将被大大放缓。
三、探讨会计电算化发展对会计实践的影响
1.数据处理方式与财务处理方式的改变
会计电算化的发展,对于数据处理能力和财务改变方式有很大的影响,尤其是对于数据处理方式中的输入、处理和输出等多个环节,对计算机自动完成的记账、算账、对账、结账、转账等方面都有更高的要求,尤其是在财务报表和会计分析工作更是提出了更高的要求,因此,无论是从哪个方面来看,会计电算化对信息处理的及时需要以及集中处理、自动化应用的程度等,都优于传统的手工操作,对于复杂的数据处理、财务分析能力多有了很大的改善,同时,也对整个财务处理程序有了全面的提高和技术含量的提升。
2.会计组织机构以及人员素质的要求大大提高
随着会计电算化的发展,对会计组织体制也提出了更高的要求和很大的改变,对于组织机构中形成的专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等的不同组织形态,就会要求不同的专业知识,同时,对于不同组别的人员构成,就需要更高的财务处理能力、信息化技术、财务专业知识、计算机操作能力等多方面的复合型人才,既要懂网络知识又要熟知计算机财务管理,对于会计组织和人员素质都有了很高的具体要求。
3.会计内部控制制度的改革
在会计电算化的逐步发展之后,就会改变以往的账簿之间相互核对的查错纠错控制的模式,尤其是数据局处理的能力增强,对数据处理的自动化应用范围增大,改变以往人工技术的繁琐,减弱了人工参与财务管理的控制行为,减少财务管理山的人为控制因素,减少由于主观原因带来的各种腐败更不良现象[2]。在内部控制程序上,通过计算机专门的程序进行内部财务控制的程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制,形成系统化的管理渠道。
4.财务软件系统的不断完善
选择一些有实力、比较成熟可靠的软件,财务人员在财务软件的使用过程中要注意发现问题[3],及时反馈给软件公司,使问题在最短时间内得到解决。财务软件的完善是一项需要长期、持久不断投入的工程,不但需各企业领导的支持更需要全体财务人员的积极配合。
四、总结
在会计电算化发展的新背景下,会对会计实践带来更多的影响,在具体的操作过程中,既要解决思想认识问题,重视会计电算化理论研究,也要增强会计电算化信息系统的安全性、保密性,做好电算化会计档案管理工作,从多方面提升信贷信息技术的运用水平,更好的发挥会计电算化的技术含量和数据处理能力以及财务管理能力,服务经济社会的快速发展。
参考文献:
[1]陈爱华.电算化对传统会计的影响[J].中国会计电算化,1999,(8):5-6
会计电算化对会计实践的影响篇4
关键词:高职院校会计电算化社会化服务
一、高职院校会计电算化专业的培养现状
随着社会科技的进步以及经济的增长,各行各业对会计电算化专业人才的需求也越来越强烈,会计电算化做为现代企业管理的主要方式之一,发挥着越来越重要的作用。企业会计电算化人才的缺口日益加大,专业人才的缺乏成为了制约会计电算化事业和我国企业经济发展的重要原因。
为了进一步适应这一现状,为社会和企业培养出适应型和创新型专业人才,促进企业的发展,根据教育部“以服务为宗旨,就业为导向,走产学研结合发展道路”的办学思想,我国大部分高职院校基本上都开设了财务会计专业及会计电算化相关的各种财务软件的理论及时间课程,在教授学生财务会计理论知识的同时,加强对学生实践能力的培养。
二、影响高职院校会计电算化社会服务能力的因素
(一)培养目标与实际结果有偏差,教学内容不明确
大多数高职院校的教学培养方案一般分为两种,一种是培养初级会计电算化人才,另一种是培养高级会计电算化人才,即会计电算化软件开发人才的培养。前一种是着重要求学生掌握会计电算化的基本理论实践知识,并要求学生能够熟练使用财务软件进行账务处理,其教学侧重点是为企业培养具有专业基础财务知识的人才。第二种是以培养开发会计电算化软件的人才为主要目的,让学生在工作中能够根据不同行业不同岗位的实际工作需求,开发出不同功能的财务软件。很多学校培养目标不明确,没有统一的教学标准,教学内容单一,实践上主要局限于财务软件的操作,从而导致培养目标和实际结果出现偏差。
(二)相对于其他本科院校,高职院校的师资力量较为薄弱
拥有一支专业实践能力强的高素质师资队伍,才能培养出优秀的会计电算化人才。随着近几年计算机的普及以及和计算机相关的行业的兴起,国家越来越重视会计电算化这门专业学科的发展,因此,专业实践发展短、速度快。
不少高职院校为了适应社会主流需求,提高学校就业率,在师资力量不齐全的情况下盲目开设各种新课程新专业,教师短时间内被迫培训上岗,导致很多教师虽然有丰富专业理论知识,但却不具备实践经验,造成理论与实践脱轨,自然教学结果不理想。
(三)实践教学环节课时少,实践内容单一,教学软件落后
会计电算化是一门需要上机操作的课程,其实践性很强,只有保证了实践训练课时的充分,才能保障学生就业后可以迅速适应社会企业需求,为社会服务。目前,大多数高职院校因为受到教学时间的现值、教学软件硬件不充足等因素的影响,安排的电算化时间课程相对较少,实践内容仅局限于课本账套的练习,形式单一,不能与企业实际结合,业务流程也缺乏连贯性。其次,由于会计电算化实践环节需要大量场地、计算机、网络及各种财务软件,这要求学校要有雄厚的财力支撑,大部分院校教学资金欠缺,无法实现这一目标。至于软件开发的理论和编程,多数学校只进行理论讲解,提供给学生自己动手上机练习的机会少之又少,这不利于学生的综合专业能力提高,无论从教学方式还是培养结果,都存在不少问题,
三、提高高职院校会计电算化的社会服务能力的措施
坚持以发展特色会计电算化为中心,围绕专业建设同时提供相应的社会化服务,走产学研道路,进行行之有效的改革,改变原有的人才培养模式,才能提高职业院校办学水平及会计专业就业率,培养高质量的会计电算化优秀人才,更好的发挥其社会服务职能。
(一)加强师资队伍建设
教师的水平是教学工作的主体,师资力量的强弱直接影响到教学质量的好坏,因此,必须把加强师资队伍建设作为提高教学水平质量的重点。首先,增加对教师的培训课程安排,可以接受财务软件公司推出的师资培训,提高实践技能,也可以参加计算机网络知识的培训,更新教师原有知识结构。其次,还可以让教师走出去,到其他同类型的高职院校中去交流学习,进入企业进行岗位挂职锻炼,将实践研究成果融入教学工作当中。
(二)加大教学资金投入力度
随着电商行业的飞速发展,信息化建设的不断扩张,会计电算化专业的建设被提上日程。
不论学校还是政府,都应重视会计电算化这一专业,加大政策倾斜力度,优先保障专业建设资金的需求,提供充足的硬件及软件设施;多学习其他已经走上正轨并产生成果的高职院校,参考借鉴其优良的教学模式。
(三)加强校企合作
高职院校是人才培养的基地,企业是人才的实践基地,单一的上机操作已不能满足教学需求,以高职院校作为办学主体,加强学校与企业的合作,以政府作为引导媒介,校、企、政资源整合,加上适当的政策引导。利用寒暑假时间让老师和学生走进企业,实际感受电算化账务处理流程和操作技能;或者聘请企业资深财务人员到学校开办讲座,为学生进行案例分析讲解以及实践指导,不断加强校企合作深度,开展多元化校企合作模式,促进校企共同发展。
(四)开展校企联合办学的人才培养模式
企业对人才的需求是多样化的,有时学校统一模式培养的学生并不能满足企业的工作岗位要求,这时,校企联合办学模式就可以很好地解决这一问题。企业在学生入校初期就以订单模式与高职院校合作,学校按照培养目标结合企业的特殊需求制订出新的培养方案,有组织有计划更灵话地与企业共同完成教学工作。这种模式既解决了学生就业难的问题,同时培养出的人才上岗快,大大缩短了就业磨合期。
四、结论
高等职业教育与其他普通高校的教育类型不同,在社会服务方面也有其自身的特点,能否准确对高职院校的社会服务进行科学定位是重中之重。我们应该坚持与时俱进的观念,不断更新人才培养的方法,改变原有的落后的人才培养模式,取长补短。高职院校以培养满足企业需求的人才为目的,以校企合作的方式推进会计电算化专业化人才培养,才更有利于保障会计电算化人才服务社会能力的提升。院校应当结合地方经济发展需要,进一步拓展多样化的高职院校社会化服务模式,促进校企在产学研合作道路上的深入进行,才能实现高职院校的基本职能;提升自身素质的同时促进企业的发展,为企业提供有利于其生产建设的优秀人才,融合地方经济建设需要,从而带动社会经济的发展。
参考文献
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会计电算化对会计实践的影响篇5
[关键词]会计电算化教学问题措施
高职教育作为高等教育发展中的一个类型,肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命。
现代信息技术飞速发展,对会计电算化对传统会计业务处理的流程产生的影响是十分深远,人们对于会计电算化的认知需要不断深化。
AICPA(美国注册会计师协会)主席RobertMednick指出:如果会计行业不按照IT技术重新塑造自己的话,它将有可能被推到一边,甚至被另一个行业取代。如何加强会计电算化教学,培养出社会需要的会计电算化人才,是高职高专教学改革的重要课题。
一、高职高专会计电算化教学存在的问题
高职毕业生相对与其他类型的高校毕业生来说在技术应用和实践能力上占了优势,所以近年来就业行情看好。但不可否认,专业知识的系统性和全面性却是高职学生的薄弱环节,这种不足也长期制约着他们在工作岗位上的晋升和专业水平的提升。
目前,高职会计专业毕业生普遍存在工作不对口的现状,这与其他专业的高职毕业生供不应求的就业局面形成了鲜明对比。企业在招聘会计人员的时候一方面有学历与会计从业资格证书的要求,还要求会计人员能够熟练操作财务软件或ERP软件。市场对会计人员素质的高要求应该作为高职会计专业的教改方向和财会专业毕业生的学习目标。从这一点更凸显会计电算化教学的重要性。但目前会计电算化教学中存在诸多问题,使电算化教学偏离了这个方向。
1.专业教师实践技能不足。会计电算化这门学科讲究的是会计与计算机两门专业的学科的结合,综合性和边缘性都比较突出,这就要求专业教师不仅要具备系统丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能。会计电算化课程教师要培养学生的实践能力,自身一定要有实践能力,这样才能更好地组织、指导学生实践。然而,目前大多数高职院校的会计电算化教师是从学校到学校,研究生毕业就走上讲台,缺少相关的行业企业经验,自身实践能力有限。对于学生而言,老师是把他们引入神圣知识殿堂的领路者。教师素质的高低,将直接影响学生们学习的效果,也直接影响学生们学习的积极性。
而且随着近年来社会不断地革新进步,会计软件的更新也是非常频繁,而近年来会计专业学生的招生情况较好,大多数教师每天是忙碌于繁重的教学工作,根本就无暇到社会的软件公司中进行培训,导致知识面的狭窄和知识层的落后,影响了会计电算化教学质量的提高。
2.《会计电算化》课程教材不适用。随着高职教育的发展,每年都有高职专用教材大批涌现。在某些领域、某些课程上已出现了真正体现出高职特色、符合高职教学属性的教材。而《会计电算化》课程却至今没有这种幸运。全国大多数高职院校采用的《会计电算化》教材,要么直接使用本科的同类教材,市面上的一些印着“高职高专系列”的会计电算化教材都被业内教师戏称为“本科教材的压缩饼干”。要么仍然使用中职的老教材,或者只针对从业资格考试开设《会计电算化》的相关课程,所教所学内容偏向陈旧与得单,这就助长了学生对《会计电算化》课程学习上骄傲自满、固步自封的态度。而《成本会计》、《税务会计》、《高级财务会计》都是安排在第二学年的后半学期或第三学年的上半学期,此时大部分的高职学生都在取得了会计从业资格证后对专业课产生了懈怠和厌倦情绪,直接影响到这些课程的教学效果,忽视了综合能力的培养。这种情况在中国高职院校里已成通病。
3.会计电算化模拟实训教学条件不足。长期以来,在会计实践教学过程中,人们对于电算化实践教学没有给予足够的重视。虽然,在许多高校建立了手工会计模拟室和电算会计模拟室,但并不能够满足会计电算化实践教学的要求。由于会计专业教学具有很强的政策性,国家经济政策经常都会有一些变化,会计准则和会计制度的变化比较频繁,而这些变化会引起会计实务工作许多方面需要进行相应的调整,但是我们在电算化教学中所采用的模拟实训教材却很难跟上这种变化,现有的许多会计电算化实训教材比较陈旧,漏洞也较多,与实务操作存在较大的差异,不能很好地达到实践教学的目标和要求。另外我们电算化实践教学基地还不完善,学生要想接触真实的企业会计环境还存在一定的困难。
4.课程体系,《会计电算化》课程缺乏前期基础性课程教育。高职学生的学习基础和学习能力从入学开始就比本科院校的新生要差很多,在入学后的课程设置中,高职院校并没有强调专业基础的教育,也没有突出课程间的层次递进的关系。比如会计专业的《会计电算化》这门课程,其特点是结合了财务会计学、计算机操作和管理学上的相关知识,要求学生首先具备扎实的会计功底并熟练掌握计算机常规操作和维护的技术。所以《财务会计》和《计算机基础》这两门专业基础课的教学应该先于《会计电算化》的教学,但几乎所有的高职院校都是同时开设这三门课程,甚至把《会计电算化》安排在《财务会计》之前,学生没有会计理论做依托、没有计算机操作和维护技术做辅助,就根本不可能系统掌握财务软件的构造原理和应用能力。所以高职院校因教学时间的限制一直忽视了在专业课教学之前的专业基础课的必要性。
会计电算化的教学,我们是以实训为主,理论为辅,这种教学方式是符合我校作为一所中职类学校的教学目的的。会计电算化是以会计作为侧重点,对学生的会计知识的掌握程度还是有一定的要求,在开展会计电算化的教学时,我们一般是着重通过整套的实务例题带领学生系统学习电算化中的整个总账模块、固定资产模块、工资模块、UFO报表。一般来说,学生在进行会计电算化的学习之前,本人都会针对当前课本的电算化实训题,要求学生课下先进行手工做账,独立完成整套账的分录及报表,这样一来就使得学生在运用计算机做账前对整套账的账务流程有了清晰的思路,有效地联系手工账与电子账之类的学习,也从而对手工账与电算化做账之间的程序区别有了更清楚的认识。
二、高职高专会计电算化的教改的措施
现在,几乎80%的基层单位基本都已经实现会计电算化。会计电算化的普及与蓬勃发展需要大量的电算化复合型人才,而我们这些职业院校承担着为社会、为企业输送优秀人才的责任,任重而道远。
1.注重教师的素质培养,提升实践教学能力。教育是一个“相互作用”的过程,受各种因素的影响,其中学生的学习态度是非常重要的影响因素。为人师者要善于引导学生,使学生能够以正确的态度对待学习。会计电算化的教学,对教师的要求很高,他们不仅要有完整的财会知识,还要精通计算机的相关操作。而在财会知识和计算机知识更新如此迅速的年代,教师如果不抓紧更新自己所掌握的知识,就会面临知识老化、陈旧的尴尬局面,由此看来,对教师的培训也就变得重要了。会计电算化教师的培训可以有很多种方法:在学校经济状况允许的情况下,把相关教师送到财务软件公司学习,或聘请财务软件公司的技术经理经常来校给会计学教师举办技术讲座;也可以参照软件公司对技术人员的技术资格认证办法对相关教师进行定期的培训认证工作,另一方面鼓励现有的计算机和会计电算化教师自我提高,攻读会计硕士、ERP硕士学位,加强与运用ERP企业的联系,通过实践提高教师的综合应用能力,与时俱进。除了加强在职会计电算化教师的培训之外还可以引进一批既懂会计、财务管理又懂计算机的复合型人才加入会计电算化教学队伍。这样多管齐下,保障会计电算化教学质量。
2.推进会计电算化教材建设,加强电算化课程和会计课程的联系。根据高职教学实用性原则,《会计电算化》课程是会计专业的核心课程,它是会计方法论的具体应用技巧。首先在课时分配上要凸显这门课程的地位。系统掌握财务软件的各个模块的运用并同时了解一些基本的软件开发和维护的原理,起码要200个课时左右(含理论和上机在内),也就是原来一学期72个课时(一周4节)的近三倍,这200个课时可以跨第三、四、五三个个学期,即让学生在大二大三的专业课程中一直不间断《会计电算化》的学习,建议由会计专业教师集体参与实践教学资料的编写,增强资料的仿真性,并且减少各课程实践资料的重复性,加强各课程实践教学资料的相关性。推进课程体系改革,增强实践教学内容和师资建设。对于会计电算化这种操作性特别强的课程,应立足于在课程改革中突出应用性,体现职业性。按照专业基础课为主干专业课服务的原则,根据两者之间在内容上的映射对应关系,重复的内容进行合并,无关重要的内容删减,确保其为专业主干课服务,增强专业基础课的实用性。
在高职学生入学的第一学期里,集中进行《会计基础知识》和《计算机基础知识》的教学,为学生会计电算化的学习打下基础;从第二学期开始将《财务会计》、《成本会计》、《税务会计》有机的融合成《会计实务》一门课程。将《会计实务》与《会计电算化》课程结合起来,放在第三或第四个学期,合并成一个课程来学习,将原始凭证的填列、手工账、电算化三者有机结合起来,综合讲解,整体课时增加,平均周课时可以在8个课时左右,其中2个课时手工做账,2个课时进行理论计解,余下4个课时上机实务操作主要目的是把学生的会计理论、会计实务与计算机应用很好地衔接起来,这对学生将来的会计实务操作有重要的作用。
3.贴近社会发展,加强实训条件的建设,以赛促学。高职学生一直对会计专业课的厌倦情绪很高,一方面因为难度大、账务处理繁琐;另一方面就是会计专业课的教学一直沿袭传统的注入式教学方式,没有实践也没有实践环境,比如,物流专业、导游专业、的某些课程在具体的教学实践中,可以通过设置仿真情景、利用多媒体技术等教学手段吸引学生的注意,而会计专业的课程教学模式却不能像别的专业可以激发学生的兴趣。要改变这种陈旧的教学模式、创新教学方法。
大多数高职院校会计类专业在会计电算化的教学方面使用的都是教学版的用友软件,建议学校能出资买入一套正式企业版的用友软件,一方面是提高教学质量,让学生在学习教学版的软件之余,也能接触到真正的企业软件,不再是为了考试而学习,而是为了工作而学习;另一方面也是为了提高教师的业务水平,如果老师连真正的企业版软件都没有接触过的话,又如何能更好地为教学、为学生服务呢?引进正式企业版的用友软件,学校需要花一大笔费用,但是软件公司会跟进培训支持、升级服务,会大大提升教师的实践能力,贴进时代的发展,从面提升会计电算化的教学水平。
最年来,财政部与用友软件公司共同举办的大学生会计信息化大赛是一个委好的平台。建议高职高专类会计专业学生积极参加,通过参赛,可以提高学生学习的积极性,取得用友erp应用证书,也可以评估会计电算化的教学水平与学生的动手能力,并能加强与兄弟院校的交流与合作,从而带动教学质量的提高,促进字生职业能力的提升。
综上所述,通过会计电算化课程体系的重构和对实践课程资源的整合,打破学科体系下交叉重复内容,以全新视角,借助网络资源、计算机等现代技术对实践教学进行创新,并且向会计信息化大力迈进。最后通过职业认证,考取会计证、会计电算化证、用友ERP应用证书等,实践教学的效果由学校评价转为由社会来评价。提升教学水平与学生的就业能力。
参考文献:
[1]丘永政.农村会计电算化存在的问题与对策探析[J].中国科技信息,2006,(14)
会计电算化对会计实践的影响篇6
关键词:会计电算化;企业;现状;对策
中图分类号:F231.4文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)10-0075-02
收稿日期:2010-01-28
作者简介:王娜(1980-),女,河北秦皇岛人,团总支书记,从事教育管理、经济管理研究。
一、企业会计电算化的重要性
自20世纪70年代以来,会计电算化工作越来越受到中国企业界的广泛关注和重视。较之国外,中国会计电算化工作起步较晚,发展水平不高,大致历经了尝试期、发展期、稳定期和推进期(人工智能管理型会计软件)等四个阶段。从1988年开始,财政部通过规划会计电算化的中长期目标来确立中国会计电算化工作的发展走向;通过组织商品化会计核算软件评审来增强中国会计电算化工作的应用范围;通过建立会计电算化管理规章制度来规范中国会计电算化工作的行为取向;通过开展会计电算化知识培训来提高中国会计电算化工作的普及程度;通过指导基层单位会计电算化工作来提升中国会计电算化工作的发展水平。在一系列行之有效的方法和措施的作用下,中国企业会计电算化工作取得明显发展,并且在企业会计工作中的地位和作用日益彰显。
首先,有利于提高会计工作的绩效水平。作为现代计算机技术和会计工作相互交织催生的工作模式,会计电算化能够增强会计活动的方向性、规范性、有序性和创新性,进而提高会计工作的绩效和水平。在方向性层面,会计电算化有助于会计工作者充分了解和系统把握会计实践活动发展的内在规律,通过影响会计制度、会计准则的制定、实施和评价对会计工作进行引导;在规范性层面,会计电算化依据会计实践活动要求,通过构建会计电算化工作模式,对会计实践活动进行控制;在有序性层面,会计电算化在了解会计工作制度规范的基础上,借助多层面的管理方式和多样化的管理手段,对会计活动过程中出现的各种问题进行及时有效的管理;在创新性层面,会计电算化通过营造有利的创新氛围,促进会计工作过程内外知识的生产、积累、创新、应用和扩散,加强会计工作过程内外信息的传播、交流和扩充,提高会计工作的先进性、创新性和实效性。
其次,有利于增强会计工作的适应能力。会计工作的开展离不开相应的工作方法和工作模式的合理确定。这些工作方法、模式充当着会计活动的记忆载体,并通过学习、交流等方式进行“遗传”,不断推动会计工作发展。也正是由于会计工作者在一些工作方法和工作模式方面的惯例,使得会计活动对外部环境的适应性会相对固化在某一个范围、层次和水平上,当这种固化积累到一定程度便极有可能产生足够的“刚性”,进而弱化会计活动的适应能力、创新能力和竞争能力,影响会计工作的持续发展。为了防止会计工作适应能力下降问题的出现,会计主体需要相机采取措施,依靠会计电算化途径,不断保持和增强会计工作的适应能力。
最后,有利于营造会计工作的良好氛围。会计电算化的价值语境意义在于它构造了一种多维立体化的管理模式,改善了会计活动构成要素之间关系,强化了会计功能机制各层面之间关系,推动了会计活动与外部环境的深层次互动与协同发展,营造了一个良好能动场。由会计电算化所创造的影响效应,将会计活动更大程度、更大范围地置身于与经济效益、社会效益和生态效益紧密相关的生态环境系统中,进而突破了传统会计工作的时空边界与组织边界,在实现企业内部的发展价值、经济价值和效益目标的同时,也不断扩大会计活动对社会环境的影响。
二、企业会计电算化应用中的主要问题
作为企业管理信息系统的重要组成部分,会计电算化的实施过程是企业管理理念、管理模式和业务流程等方
面的改造过程,也是会计实践工作与外部环境交互影响的能动过程。由于企业自身原因、外部环境作用和财务工作特点等方面的影响,会计电算化工作在实施过程中逐渐表现出以下几方面问题:
1.会计电算化重要性的认识水平较低。现阶段,多数企业并没有真正认识到会计电算化工作的重要性,没有将会计电算化工作置于企业发展战略高度上。一些企业将会计电算化认为是会计核算工具的改变,认识不到会计电算化对会计职能、企业管理方法和管理流程的积极作用,也有一些企业将会计电算化视为树立企业形象的一种手段。此外,也有一些企业在应用过程中既缺乏对手工系统的全面分析,也忽视对企业管理实践和运营模式的有效把握,没能够及时调整和设置会计信息系统,致使会计电算化工作绩效长期处于较低水平。
2.会计电算化人才短缺。从某种意义上讲,会计电算化工作实施的每一个环节都需要相应专业人才作支撑。如果离开会计电算化专业人才,会计电算化工作将难以开展,提高企业会计工作水平也只能成为一句空话。目前,由于缺少会计电算化方面的专业人才致使会计电算化工作水平不高的现象已经开始显现,并逐渐成为制约会计电算化工作有效开展的重要障碍。事实上,会计电算化人才不仅需要具备会计、管理、经济学等方面的专业知识,而且也需要计算机基础知识和操作技能。这不仅是会计电算化工作实际的要求,也是会计人才综合素质培养的需要。只有将计算机知识和财务会计知识有机结合起来,才能有效开展会计电算化工作,及时处理会计电算化工作中出现的各种问题。
3.会计电算化信息安全系数偏低。财务信息和数据是企业经营管理的重要内容,它在很大程度上攸关企业生存发展实践。会计电算化环境下,会计数据被电子符号所取代,降低了财务信息的安全系数。客观而言,中国财务软件生产基本处于简单模仿和加工阶段,产业规模尚未形成。多数财务软件都将理财和提供多功能管理与决策作为研发重点,对财务信息和数据的安全问题稍有忽视,加之企业针对会计电算化工作没有设置较为全面和完善的防范体系,给黑客或病毒侵入会计信息系统带来了隐患。
4.会计电算化基础管理制度不健全。会计电算化工作是一项内容丰富、环节复杂的系统工程,需要相关基础管理制度作保障。然而,现实中多数实施会计电算化的企业没有建立严密的管理制度。集中表现为对电算化操作人员与系统维护人员的职位分析不明确、职位评价不客观,造成工作任务分工不合理;对会计档案和会计资料的磁盘储存不到位、归档不合理,造成会计信息更新不及时。这些问题都对企业财务信息的安全构成了潜在威胁。
5.会计电算化应用范围不全面。会计电算化一方面发挥了计算机的分析功能和处理信息快捷的优点,另一方面也提高了会计工作的水平。然而,由于受到传统手工会计工作事后核算特点的影响,使得会计电算化工作出现“重报账、轻管理”的现象。当前,会计电算化的应用范围仅仅停留在记账、算账水平上,没有充分发挥其管理预测和分析功能。所以,会计电算化应用范围相对偏小。
三、解决企业会计电算化应用问题的对策措施
有效解决当前企业会计电算化应用中存在的突出问题,需要采取相应的行之有效的对策措施。这些措施既有认识层面的,也有人才培养层面的,既有信息安全层面的,也有管理制度层面的。只有构建多层面、多角度的对策措施体系,才能提高中国企业会计电算化工作的整体水平。
1.提高会计电算化重要性认识是前提。要提高企业领导对会计电算化重要性的认识水平,为会计电算化工作实施构建领导层面的支持。企业可以设置专门负责和管理会计电算化的部门,并选配领导负责,制定切合企业实际的实施纲要和工作规划。要提高企业财务人员对会计电算化重要性的认识水平,为会计电算化工作实施构建员工层面的支持。企业可以要求财务人员在实施会计电算化工作过程中,明确工作目标,坚持“手工系统研究与会计电算化工作内容分析”相协调,认真处理会计电算化工作各个环节问题,严格控制会计电算化工作成本,实现会计电算化工作效益最大化。
2.加强会计电算化人才培养是关键。会计电算化工作要求的不断发展使得培养会计电算化人才的重要性日渐明显。会计电算化人才不仅需要精通计算机技术,还需要熟悉财务会计知识,不仅需要分析财务信息的专业能力,还需要解决工作问题的综合素质。这就需要加大对会计电算化专业人才培养模式和结构的改革力度,在设置人才培养课程时注重计算机课程和财务课程以及二者相结合课程的选择。另外,也要加强对财务会计人员的计算机技能培训,对计算机系统维护人员的财务知识培训。
3.加强会计电算化信息安全防范是核心。首先,要加强会计信息数据处理的控制力度,构建一个包括“软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除”的管理制度;其次,要及时安装并更新杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等措施来保证财务信息的安全;最后,要加强对计算机机房设施的管理,制定防火、防水、防盗的管理办法以及处理突发事件的应急方案。
4.完善会计电算化基础管理制度是保障。要建立内部管理制度,包括岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治制度等;要加强财务信息档案管理,包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。
5.扩大会计电算化应用范围是重点。提高会计电算化工作应用范围,既需要将会计电算化置于企业发展战略高度,也需要将会计电算化纳入管理信息系统,完善会计软件系统,优化会计软件功能,挖掘会计电算化分析职能,增强会计电算化管理预测水平。此外,也要树立全球化意识和观念,使得会计电算化软件能够适应跨国企业经营管理实践需要,实现会计电算化应用范围从记账、算账到预测、分析,从本土企业到国外企业的拓展。
参考文献:
[1]白红莲.会计电算化的现状及发展趋势[J].科技情报开发与经济,2005,(14).
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