会计电算化的实际应用(6篇)
会计电算化的实际应用篇1
会计电算化教学现状对策
会计电算化是把电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。从而实现会计工作的现代化。因此会计电算化课程的教学,不但要传授给学生会计的基本理论知识,还要使学生把握电算化的各种操作技能。可是,综观现在中职学校会计电算化的教学现状,却与此要求大相径庭。
一、目前中职学校会计电算化的教学现状
1、教学目标设置较低,教学内容不完善
据了解,很多中职学校会计专业学生的毕业与学生是否能拿到会计上岗证直接挂钩,而初级会计电算化证的考试则是会计上岗证的其中一个考核内容,这导致老师们被动地把会计电算化的教学目标定为帮助学生通过初级会计电算化证的考试,为考试而教学,考试考什么就教什么,这样教出来的学生虽然顺利地通过了考试,但却缺乏实际工作能力,走上岗位后适应能力较差,无法解决实际工作中各种各样的问题。
2、教师能力制约电算化发展
会计电算化不是简单的计算机加会计学,而是一门融会计学、管理学、计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。然而,会计与计算机毕竟是两个跨度很大的学科。但很多学校却由计算机专业教师承担会计电算化课的教学。由于教计算机课程的教师不懂或很少懂会计专业知识,使学生对会计软件的操作只是按部就班,一知半解,极大地阻碍了会计电算化教学的进一步发展。而由会计专业出身的老师从事会计电算化教学,能解决学生在学习中遇到的会计问题,却由于没有系统学习计算机的相关知识,在遇到计算机问题时又不能很好地解决。所以,会计电算化教学需要的是既精通会计理论、业务的相关知识,又熟练掌握计算机专业知识的复合型人才。此外,教师很少或没有机会与同行沟通,也没有渠道与已实施电算化的单位沟通,也是造成教师知识面窄的重要原因。因此,教师能力的高低是制约会计电算化教育的一个重要因素。
3、教学设施跟不上,不利于学生实践技能的提高
会计电算化是将计算机应用到会计中的一门实践性很强的学科,没有足够课时的上机实验环节,是不可能学好这门课程的。但是,不少中职院校由于经费、场地等问题,没有建立独立的会计电算化实训室,而是与其他专业的学生共用计算机房,不能保证学生的全面实训。再者,财务软件用的是教材配送的教学版,稳定性实用性大打折扣,且与企业使用的软件存在差别,致使学生在实际工作中无法立即适应。
二、中职学校会计电算化教学对策
针对中职学校会计电算化教学现状存在的问题,解决中职学校培养会计电算化人才存在的不足,提出以下对策:
1、教师应充分调动学生学习的主动性,不能为考而教
教师在教学过程中,一定要摒弃为考证而教学的思想,从学生的实际操作技巧出发,多采用案例教学法,为学生将来更好地迎接会计工作而努力。案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法。通过剖析案例,让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的实践活动。具体操作如下:把手工会计中所用到的会计案例,在电算化模拟实验室中,利用财务软件再次重演,从而使学生进一步了解会计实行电算化的必要性以及电算化给会计领域带来的变革。
在案例的来源上,可以通过以下几个方面:第一、教师根据教学内容,参考有关资料并结合社会经济的实际状况,设计一套适合自身的教学案例。第二,从有关资料中收集教学案例。如:网上下载、或通过一些会计实训的教科书等。第三,多与兄弟学校交流,相互探讨教学案例,取长补短。
2、努力提高师资水平
要提高会计电算化的水平,教师的教学水平是非常关键的。教师应与时俱进,努力更新教学知识,主动学习,不仅要具备丰富的财务理论知识,又要具有熟练的软件操作技能和计算机系统操作技巧。具体包括三个方面,第一,要熟悉电算化软件系统各个模块的操作,并能够解答并解决在使用中出现的问题;第二,要掌握会计电算化系统安装、调试过程中出现的问题和并在日常中软件的维护。为实现此目的,学校可以派教师参加会计电算化培训班,如用友财务软件公司、金蝶财务软件公司等举办的电算化软件应用培训班,以此来提高学校财会专业教师的电算化教学水平。值得一提的是,学校还应加强与企业的合作,鼓励教师到企业兼职实习,以提高会计电算化教师的实践动手能力,这样在处理学生提出的各种问题时才能得心应手。
3、建立独立的会计电算化模拟实验室
在会计电算化模拟实验室的建设上,应突出仿真性。对中专学生进行课程实训的目的主要是为了提高其实际操作能力。因此,学校应增加对会计电算化模拟实验室的投入,做到全方位的模拟现代化的工作流程,保证学生每次的上机质量和数量,这样学生走出学校面对会计岗位的工作时才能淡定从容。为此,教师可以这样操作:先利用多媒体介绍本次教学内容的操作步骤,在操作过程中让学生说明如何操作,然后布置练习,要求在一定的时间内完成,并给予评分。这样一方面调动了学生学习的积极性,同时让学生从做中学,知识掌握的更加牢固。
会计电算化的实际应用篇2
会计电算化的实践型教学环节应该包括一下几个方面:上机模拟实训;案例;深入实际进行社会调查;学生岗前实习;操作技能考核等。在目前的高职会计电算化教学中,实践型教学环节总体所占比例不到50%,大部分学校几乎就没有案例分析课和社会调查。在课程中,学生从事的主要是学习和简单的上机实验,课程考察也主要以理论知识为主。其结果虽然学生通过了专业课程学习甚至拿到了毕业证,但缺乏实际操作技能,到工作单位后适应不了工作需求。一个用人单位招聘了一个会计电算化专业的大专生,这位学生拥有包括毕业证书、机二级证书、电算化初级证书等在内的五个证书,但工作半个月后,主管领导惊讶地说:“在电脑上连个下料单都作不出来”。可以说,类似这样的现象绝非个别和偶然,一个重要原因就是在会计电算化的教学、学习和考核中,忽视了实践技能的培养。
一、加强会计电算化专业教师的实际操作技能和电算化系统管理技能。
教师要培养学生的实践能力,自身一定要有实践能力,这样才能更好地组织、指导学生实践。会计电算化是一门应用型学科,实践性极强。这就要求专业教师不仅要具备系统丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能。具体包括三个方面:第一、熟练掌握常用电算化软件系统各个模块的操作,并能够解答使用过程中出现的操作;第二、熟练掌握会计电算化系统安装、调试和维护;第三、具有管理信息系统(MIS)的管理技能。象区域网的管理、数据库的管理。
以上这些实践技能是作为会计电算化专业教师必须具备的技能。那么,如何获得这些技能呢?我认为,主要从一下几个方面:第一、教师要认真备好实验、实训课。长期以来,教师普遍重视理论课的备课,但对于实验课,几乎普遍缺乏充分认真的备课过程。造成自己对软件操作不够熟练;对操作过程中学生存在的一些问题不能做出确切的答复;最终造成实验、实训课程效率不高。教师要备好实践课,首先自身不能脱离实践,首先针对实践内容,上机反复实践,实践过程中随时记录有关问题,然后,在备课本上安排上机内容、流程、目标等内容。第二、会计电算化的专业教师要定期接受软件公司的培训,或是专业进修。我们知道,随着计算机技术、技术、会计核算技术等的不断,会计电算化商品软件的发展也可以说是日新月异。以用友公司为例,从UCDOS下的帐务处理系统、报表处理系统到WINDOWS下的相应系统、从单机版,到网络版,从单一的核算系统到集核算、管理于一体的软件系统,到系统化的ERP系统、到独立性极强的小型管理系统,象CRM客户关系管理系统、WFW员工管理系统,网络电话系统等。与会计软件开发业的迅速发展相比,电算化的教学却存在明显的滞后现象,其原因除了课程设置和教材选择不当等原因外,专业教师的知识结构老化、知识更新太慢、实践技能不强也是一个重要原因。专业教师只有深入软件生产或营销公司,接受前沿专业知识的培训学习,才能更好地进行教材的选择和编写、教案的组织和准备以及实践课程的操作和指导。第三、专业教师应该深入企业实际,考察了解会计电算化软件在企业中的实际应用情况。象操作人员在实际应用中容易出现那些问题?企业在实施会计电算化过程中存在那些障碍?只有这样,才能有的放矢地组织实践教学,更好地指导学生。
二、强化案例教学和社会调查活动,将教学活动的理论和实践有机结合起来。
案例教学和社会调查活动是实践教学的重要方面,长期以来,在会计教学过程中,人们对于案例教学没有给予足够的重视,这对于激发学生思维、增强其实际分析、解决问题的综合判断能力、促进学习的主动性都有一定的束缚。
案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法。所谓会计电算化案例教学法即是在学生学习和掌握了一定的会计电算化理论知识的基础上,通过剖析案例,让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的“实践活动”。它可以分为三个步骤:首先,由教师根据会计电算化的教学内容、重点、难点、目的编制一定案例;其次,案例在课堂上由学生讨论,教师引导、提示、;最后由学生撰写报告,对案例的认识和所学到的知识等进行总结。案例教学也可以采用小组学习、模拟实验、辩论、公开演示课等形式,对案例进行分析,培养学生的学习和积极的学习态度,扩大和提高学生表达技能、知识运用技能、人际交往技能以及信息技术运用技能等综合技能。
会计电算化案例可以大量地应用在会计模拟实验中。首先,将教师所提供的会计案例,在手工会计模拟实验室中利用其所提供的凭证、帐本、报表等实验工具进行实验,从而使理论与实际有机的结合在一起,不断发现问题和解决问题,达到举一反三的目的;并且提出最优的解决方案。其次,把手工会计中所用到的会计案例,再在电算化模拟实验室中,利用财务软件再次得以重演,从而使学生进一步了解会计实行电算化的必要性以及电算化给会计领域带来的变革会计案例的选择,应依据会计电算化专业的培养目标、课程内容和教学目的,以及会计案例教学法的特点进行选定。在选择会计案例时应遵循实用性、典型性、综合性原则。在案例的来源上,主要通过一下几个方面:第一、教师通过参加社会实践活动,深入企业,收集实际工作中的案例。也可动员学生参加社会实践,例如,在企业实行会计电算化初期帮助进行软件的初始设置,从而收集会计资料作为教学案例。第二、教师根据教学内容,有关资料结合社会的实际状况,设计教学案例。第三、从有关资料中收集教学案例。象网上下载。第四、建立校际之间的合作,相互交流教学案例。
为了编制案例,有条件的教师可深入企、事业单位和会计事务所等实际部门锻炼或实现社会兼职,在实际工作中收集整理有关资料,编成会计电算化教学案例,充实教学内容,使学生能够更好地使理论与实践相结合。
在会计电算化教学中,社会调查不是可有可无的,而是应该将其作为教学活动的重要环节。调查报告可作为学生课程考察的一个方面。调查内容由代课教师根据课程所学内容进行宏观上的安排,学生根据自身的实际情况做具体选择。不管是会计电算化的系统管理方面,还是具体操作方面,只要做了深入细致的调查工作,都能收到非常好的效果。一方面有利于学生的实践能力的提高,同时可以提供一些好的教学案例,充实教学资源。在时间安排上,社会调查可放在节假日进行。由于目前会计电算化软件或相关软件在企、事业单位和行政管理中使用得已经比较普遍,所以学生做这样的社会调查是完全可行的。
三、合理设置实验、实训课程,加大实验、实训力度。
会计电算化作为一门实用性、针对性很强的应用学科,必须以培养学生的能力为中心来设计其课程内容。特别是高职电算化专业的教学,要加强会计电算化实践设施的建设;强化实验性的模拟教学,适当增加实训课时,选择或自编实用的电算化模拟教材,重视岗前培训,真正提高学生的综合职业能力。
(一)合理安排电算化的实训课程、课时和。
在高职会计电算化专业的课程安排上,存在的是:
第一、电算化课程所占比例太低。
在专业课程中,手工会计占到50%,机课程占到35-40,会计电算化课程所占比例不到15%。大多数学校仅设一门会计电算化课程,课时70-80学时。在有限的教学时间内,学生只能学到一些基本原理和简单操作。根本谈不上系统掌握和熟练操作。
第二、缺乏系统、实用的电算化模拟教材。
针对存在问题,应做到以下两点:
第一、增加电算化课程比例。会计电算化是一门新兴的性学科,它涉及到的会计电算化原理、常用商品化软件的应用、会计电算化系统管理和开发,这些内容绝非一门课程所能包含。电算化课程至少应达到3门,比例在30%以上。
第二、扩充会计电算化实训科目。象基础会计、成本管理、财务管理、财务报表等以前都是手工模拟实训,作为会计电算化专业,必须实行电算化模拟实训。实训教材成为目前这方面的一个障碍。
第三、完善电算化实践教学内容。系统合理的电算化实践教学内容应该包括一下几个发方面:
第一、会计软件的使用(电算化专业学生应掌握至少两种软件的使用)。
第二、数据库语言的基础应用,学生应具备用Foxpro数据库语言编写简单程序的能力。
第三、EXCEL操作和使用,学生应掌握使用EXCEL动态图表的操作。
第四、会计电算化系统的管理。
第五、会计电算化模拟实践。
(二)选择或自编合适的会计电算化实践教材。
实践课教材是决定实践教学质量的关健因素之一,当前市场上电算化会计实践教学教材很少,高质量的更少,而适用于高职学生使用的则是少之又少。为了保证教学质量,应立足于“自编为主,购买为辅”。教材建设可分两阶段进行。首先选择一种较好的手工会计模拟资料,在此基础上进行手工向电算化的转换,使之应用于电算化实践教学;在积累了一定的经验后,组织一线教师编写实训教材,最好是系列化教材。
(三)强会计电算化模拟实验室的建设,保证学生具有良好的实践基地。
大部分类高职院校都有会计电算化专业,而且几乎都具有电算化实验室,但实验能力、实验效果却差异很大。应该说,真正能够完全满足教学需求的并不多。软、硬件滞后于目前实际中的应用,没有完整的会计电算化模拟数据系统,实践过程缺乏系统性等问题并不少见。从教学设施上就无法保证实训需求。
在会计电算化实训室的建设上,应突出仿真性。对学生进行课程实训的主要目的是为了提高其操作技能,提高职业能力。如果实训室能够做到全方位地模拟日后的工作流程,工作环境,职能岗位,会非常有利于实践教学。例如,目前,我校投资约五十万元,正在筹建会计电算化模拟实验室,从软、硬件系统、数据系统、运作过程,都全真模拟。建设报告被有关企业的专家鉴定后,非常赞成这一举措。同时,要考虑功能的全面性和前瞻性、运行的稳定性、结构的开放性、性能价格比等因素。
四、加强校企合作,拓宽高职的办学思路。
学校与企业合作,能够全方位地拓宽高等职业教育办学之路,同时有利于企业的。正如江泽民同志所说:“从学校方面来说,校企合作可以及时反馈需求,增强专业的适用性,从企业方面来说,校企合作可以借用学校的教学力量,提高教育层次,促进成果向现实生产力转变。”
具体到会计电算化的实践教学中,体现为:
第一、校企结合有利于学校了解企业对电算化人才的需求状况。
进一步有目的地培养人才。从教育产业的角度来看,学生就是学校的“产品”,而企业是这些“产品”最终的消费市场。学校必须时时明确来自“市场”的需求。在这次我校拟建会计电算化模拟实训室的过程中,我们几个专业教师先后走访了八家大中型企业,了解到目前企业对于会计电算化人才的需求状况;企业目前会计电算化的发展状况;企业对我们拟建会计电算化实验报告的宝贵意见。这些对我们加快会计电算化实训室的建设,实施会计电算化的教学改革提供了宝贵的信息资源。
第二、与企业开展合作,有利于开辟多种办学途径。
使高职学校教育和职业社会培训相辅相成地同时蓬勃发展。通过社会培训可以及时反馈社会需求,以便及时调整学历教育的教学内容和,促进特色课程和教材的完善,并推进专业结构的优化和新专业的设置。学历教育的系统性和规范性,可以不断提高社会培训的职业教育层次,使学生不仅掌握熟练的职业技能,而且具备适应职业变化的能力。
合作途径主要包括一下几个方面:
第一、和软件生产或经销公司合作,利用学校的教育资源和实习基地,进行会计电算化初、中、高级培训。生源除本校学生外,还可以面向社会招生。
第二、和企业合作。学校可以派专业教师深入企业实际,进行学科调研。及时了解电算化软件在实际应用中存在的热点问题,以便更好地组织教学;同时,教师可以将收集到的资料编写成案例,进行案例教学;或者,以一个企业的电算化业务为实例,编写系统的实验教材。
会计电算化的实际应用篇3
【关键词】:会计电算化问题对策
中图分类号:G64文献标识码:A文章编号:1003-8809(2010)05-0159-01
会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
一、当前会计电算化的现状
当前全国各地都在积极地推行会计电算化,但由于我国会计电算化工作起步较晚,目前仍还处于生长期。因此在发展过程中,或多或少地出现了一些不可忽视的问题,急需解决。经济形势的日益发展,会计电算化必须与之适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,当前会计电算化的现状如下:①一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单汇总等;②会计电算与手工核算并存,不具备“甩账”条件;③所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要;④缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才;⑤会计核算软件的开发进展缓慢。总之,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。部门管理不够科学、安全,相应的管理措施明显与现实不符,存在漏洞;优质商品化的会计软件少,性能不完善,使用说明书不规范,不详尽;会计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费;会计软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性;当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求;先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距。
二、会计电算化存在的问题
(1)会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。
(2)会计电算化系统存在安全隐患。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,也给企业带来隐患,会计电算化系统下,会计信息通在传输过程就可能出现安全问题。此外,由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或U盘,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失,势必严重地影响到企业的会计工作。
(3)会计软件的开发没有考虑国际化。随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
(4)数据保密性、安全性差。很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。
(5)应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。
(6)缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大的差距。
三、会计电算化的对策
(1)逐步完善会计电算化的相关法规政策。目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。同时,对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。
(2)加大对会计电算化人才的培养力度。会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
(3)会计软件信息系统的开发。会计电算化的有序发展离不开会计软件信息系统的开发,由于目前实施电算化还属初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。
会计电算化的实际应用篇4
关键词:会计电算化;安全风险;风险防范
中图分类号:F232-4文献标识码:A文章编号:1001-828X(2015)010-000-01
一、会计电算化概述
会计电算化是将计算机技术和会计工作结合在一起的工作,因此又称计算机会计,从实际情况来看,会计电算化其实就是运用会计电算化软件将传统的会计手工工作取代,并将计算机运用到真个会计工作过程中。可见,会计电算化是应用计算机技术和网络技术的会计信息系统,会计电算化系统的应用,及时快速的对会计信息进行处理,为会计工作带来的便捷性,是计算机技术与会计操作的一次完美结合。
二、会计电算化系统存在的安全风险
确保会计电算化系统安全的重要因素,就是在保证系统中数据的完整和安全性的同时还能够正常运作。从设计人员和用户的位置,以及会计电算化系统的内部和外部综合来分析会计电算化系统,会其存在的安全风险主要表现在以下方面:
会计电算化系统会计信息风险。会计信息是对企业生产经营活动的综合体现,并向信息使用者提供真实可靠的企业会计信息,进而满足企业经营者及管理者等会计信息需求者对企业会计信息的需求,可见,会计信息对企业的经营、管理起到了至关重要的作用,也正是如此,企业对会计信息的真实、完整具有极高的要求,因此会计电算化系统要保证会计信息的安全性和完整性,同时由于会计电算化对计算机技术及网络技术的应用,因此会计电算化存在一定的会计信息风险。
1.硬件环境造成的会计信息风险
计算机系统中硬件对计算机系统具有决定性影响,一旦计算机硬件出现问题,则会使得计算机处于瘫痪状态,会计信息也会随之出现相应的损害,例如信息丢失、信息受损等,将对会计工作造成极大的损失。
2.会计电算化系统开发和设计存在会计信息风险
在会计电算化系统应用软件的设计开发过程中,应用软件的实际设计人员并非专业的会计从业人员,因此对实际的会计工作并不是十分的了解,因此软件使用与实际会计工作会存在一定的出入,会计电话系统在对实际会计信息进行处理时,会由于实际会计工作于软件应用之间的差异性,对会计信息造成一定的影响,甚至会对会计信息造成极大的损坏。
3.人为操作存在的会计信息风险
人为操作造成的会计电算化风险可以分为两种,一种是由于实际进行会计电算化操作的人员专业素质有限,会由于疏忽大意、等,造成会计信息错误、遗漏等,破坏会计信息的准确性和完整性、另一种是由于缺乏对会计电算化操作人员的规范化管理,会计电算化内部操作人员为了谋取某种利益,出现恶意窃取或蓄意泄露商业秘密、非法转移资金等营私舞弊的非法行为,会有意协助竞争对手获取和破坏会计数据,从而对会计软件、数据等进行非法篡改、删除,从而影响会计信息的完整性和准确性。
4.会计电算化系统自身问题造成的会计信息风险
会计电算化系统自身问题具体包括会计电算化系统收到外部电脑黑客攻击、计算机病毒、系统维护不当等,也会对会计信息的安全性和完整性造成一定的损害。
三、会计电算化系统的安全风险防范
(一)建立健全会计电算化管理制度
为了更好的保障会计电算化系统在操作、使用上的安全以及会计信息的安全性和准确性,同时还要保证会计工作能够有条不紊的进行,必须针对实际的会计工作制定一套完善的会计电算化管理机制。那么就要从系统操作、安全性以及人员操作等管理着手进行,在保证会计电算化系统正常运行的基础上,还要保证会计电算化的安全、准确。
(二)建立健全防护措施
除了建立健全会计电算化管理制度,同时还要建立健全防护措施,在会计电算化实际擦操作中时刻降低会计电算化系统风险的出现。
1.会计电算化的模块操作制定可靠的安全功能
要给会计电算化中的每个会计操作模块制定提示、效验和限制等功能,实际的增加会计电算化的安全防范能力。还要针对会计电算化的实际操作制定相应的权限设置,让每个使用热源在进行操作之前,在机型会计电算化系统时,都要设置用户名和密码,防止非操作人员的乱入,不仅如此,在会计电算化系统中的模块操作中,需要设置操作人员权限,使得不同操作人员之间进行权人员个人的操作错误造成不可设想的后果。
2.建立预防病毒的安全措施
为了更好的防御计算机病毒带给会计电算化系统的危害,工作人员要注意必须使用正规的电算化系统,在联网状态下,不访问存在可疑性的网站,不对不明确的软件进行下载,也不能接收陌生人发来的文件信息和图片等。还要注意对外在硬盘使用时,首先要进行全面、仔细的病毒检测,发现可疑的软件、信息等,要及时隔离,防止病毒的感染,甚至对会计电算化系统造成损害。最后,计算机病毒防御不是一朝一夕的事情,要做好日常的病毒检测,发现可疑现象,要及时处理,及时杀毒。
3.建立必要的技术防护措施
为了抵制非法用户及电脑黑客带给会计电算化的侵害,必须要在电脑系统中安装防火墙,还要设置身份认证以及用户权限等防御措施,更有力的抵制非法者的闯入,此外,针对非常重要的商业机密以及会计信息和数据,可以采取加密技术,在这类数据信息的传递过程中,也要做好数据信息的安全防护措施,防止由于外来入侵、操作不当等造成会计信息的损害,保证会计电算化系统的安全性和保密性。
4.加强对会计电算化系统使用人员进行安全教育
要定期对会计电算化系统的使用者进行专业的培训及操作安全知识的教导,不断的提升操作人员的专业性能和业务素质,同时也要增强使用者对安全操作知识的认知,避免由于操作人员操作失误而造成的会计信息损害。同时,还要培养操作人员树立起良好的职业道德和职业操守,自觉遵守各种操作规章制度和操作规程,防止由于个人原因对会计电算化操作造成不可挽回的损害。
四、总结
综合上述,在会计电算化系统的使用操作过程中,要通过规范的会计电算化管理制度,对会计电算化进行规范的风险预测和管理,采取及时可行的风险防范措施,将会计点算风系统风险扼杀在摇篮之中。
参考文献:
[1]李先梅.基于网络环境下企业会计电算化的信息系统安全及对策[J].信息系统工程,2012,3.
会计电算化的实际应用篇5
关键词:中等职业技术学校会计电算化实训教学
会计电算化这门学科是会计学和计算机的有机结合,随着计算机技术、会计法规、会计学理论的发展,会计电算化这门学科也在不断发展。要想更好的适应这种发展趋势,会计从业人员就应该具有较强的专业知识水平、良好的计算机技术相关知识和熟练的计算机技术的实际运用能力。中等职业技术院校电算化会计专业的教育工作者必须清醒的认识到,会计电算化实训的实际教学工作是一个极富挑战性的工作,需要我们不断地进行探索。中等职业技术学院的教育工作的目的主要就是为社会提供实用型的人才,培养学生较强的职业能力,这是中等职业技术院校会计专业教育工作者的普遍共识,那么我们应该怎样去实现这个目标呢?在中等职业技术院校会计电算化的实际教学工作中,广大会计电算化教育工作者要重视实践教学,下面笔者就电算化的实训教学中需要注意的一些问题,简要的阐述一下自己的看法。
一、必须提高对会计电算化的认识
现如今,大部分中职院校的会计专业只重视理论知识的教学,所以,大部分中等职业技术学校只是在课程中安排了较多的传统会计课程,而对会计电算化的课程没有足够的重视,也没有安排较多的课时。但是随着科学技术的不断发展,计算机技术深入了我们生活的方方面面,会计行业也不例外。于是,广大中等职业技术学校逐渐开始重视会计电算化的实训工作,在实际教学中加入了学生实践的时间,但主要是让学生们在学习成本会计、审计等内容的时候进行纯手工操作,没有很好的融入计算机信息科技因素。但是随着时代的发展,计算机技术已经使得会计核算方法以及理念较以往有了很多的改变,广大中等职业技术院校了解到会计电算化实训的重要性有利于提高中等职业技术院校会计专业学生的职业技术水平。
二、我们要认清在校学生的实际情况
在中等职业技术院校中学习的做学生主要是初中毕业的学生,他们的年龄比较小,学历偏低,社会实践能力也不足,对专业知识的接受能力明显不足。在实际的会计电算化实训中我们应当给予足够的关注。除此以外,这个阶段的学生在财务核算管理的问题上很难做到从管理的角度进行问题的分析,造成了他们对所学知识的误解,例如他们有时会认为会计核算的电算化就是会计电算化,这种观点不利于学生对会计电算化核心内容的理解。如果加上会计专业教育工作者在授课的时候讲解的不够透彻等等原因,大大降低了实训效果。其实我们也应该认识到,中等职业技术学校毕业的学生在就业的时候不会从事复杂的工作,给我们的学生订立过高的目标也不是是十分合适的。
三、在实际教学中我们必须认清实训目标
第一,按照经济学的观点,中等职业技术学校就是生产者,中等职业技术学校的学生就是其生产的产品。生产怎样的产品以及产品的产量主要取决于社会的需求。现如今,绝大部分企业开展了会计电算化,但是许多的企业并没有丢掉手工账。导致这种情况出现的根本原因是怕资料的丢失、会计从业人员的微机应用水平有待提高和没有一个相对完善的管理制度等等。绝大部分企业在会计电算化的实际运用中对总账和报表处理功能有较高的要求,然后才是工资以及固定资产核算等其他功能,会计电算化的整体应用状况还处在记录账目、清算账目、编制报表的初级水平。这在一定程度上说明了,现阶段我国的大部分企业的会计电算化水平还处在发展的起步水平,因此我们也不能对学生提出较高的要求,我们进行会计电算化的实训目标应该符合这个实际环境。我们进行会计电算化的实际目标应该是培养中等的会计电算化人才。使我们的毕业生在走上工作岗位的时候,可以借助相关的电脑软件对相应的会计业务进行处理,进行日常的维护等等。我们要在实际的会计电算化的实训中体现这种培养目标。随着科学技术的不断发展,我们的实训目标也可以根据当时的实际情况进行适当调整。第二,我们在中等职业技术学校的会计电算化的实训过程中要综合考虑各种因素。首先,在时间的安排上要合理。现在大部分中等职业技术学校的会计专业课程安排中,会计电算化这门课只有很少的部分课时。为了更好的适应实际需要,在进行会计电算化授课的时候任课老师还会讲授相关的管理学和信息技术知识,在较短的时间内,我们的学生大部分只能对会计电算化的基本原理有所了解,很难进行熟练的操作。一部分学校尽管安排了会计电算化的实训课程,但是却嵌入在正常课程的时间内,而且课时没有相应的进行增加,这也在一定程度上降低了学生对会计电算化的实际运用能力。为了我们的学生在以后的工作中更好的适应社会的需求,我们可以删减一些不必要的课程,增加会计电算化实训的课时。其次,我们在会计电算化的实训中要重视内容的丰富性。我们要在实训中重视把Excel的操作以及使用,是这个软件在我国非常常见,学好Excel的操作也可以为学生今后的发展打下良好的基础。第三,会计电算化并不是指的一种操作方式,而应该上升到思想层面去认识。中等职业技术学校在进行会计电算化实训教学的时候,我们要努力“授人以渔”而尽量不要“授人以鱼”。很多时候,由于时间不够充裕、教师专业素养不够高等问题的出现会把我们中等职业技术学校的会计电算化实训转变成对财务软件的简单操作演练,这样做大大降低了实训的效果,降低了学生会计电算化的实际运用水平。其实,我们进行会计核算的目的就是进行监督以及管理,只是让学生进行简单的财务软件操作没有给学生传递这样的思想,严重影响了他们以后的工作效果。我们要给学生传递这样的思想“会计电算化的就是为了更好的进行企业的监督以及管理”。我们要努力改变这种做法转变学生的思想,让学生深入理解会计电算化的目的,帮助学生真正把对会计电算化的理解用到实际生产当中去。第四,中等职业技术学校会计专业的教学应该多多与社会培训结合。现如今,许许多多的软件供应商非常重视学校相关软件的培训资源,我们应当积极与他们联合,互惠互利,切实做好中等职业技术学校会计电算化的实训工作。通过这种社会培训,我们也可以更好地了解到社会需求,还可以根据了解到的社会需求积极地改变教学内容以及方法,更好的完善课程。我们还要积极优化专业结构,适当的增加新的专业、删减不和适宜的陈旧专业。第五,我们要努力解决中等职业技术学校会计电算化的教材问题。上文中我们已经提到会计电算化不是简简单单的操作,而是一种思想,这种思想需要结合实际情况由财务软件这个平台来实现。中等职业技术学校教育工作者要帮助学生更好的理解这种思想,要达到这个目的就需要良好的教材作为支撑,还要在实训中保证有足够的操作时间。教材是教学中的关键因素,必须予以重视,我们可以结合中等职业技术学校自身的特点,自行编写教材,没有能力编写的也可以采取购买的方式。
四、结语
综上所述,中等职业技术学校会计电算化实训教育应该重视培养学生的实践能力,让学生更多的进入实验室当中实际进行操作。争取为社会培养优秀的的会计专业人才。
参考文献:
[1]吴春珍,王丽敏.再谈高职院校会计实训教学改革[J].辽宁高职学报,2009,(8).
[2]丁广华.对深化高职会计专业实践教学改革的思考[J].职业,2008,(14).
会计电算化的实际应用篇6
会计电算化教学现状对策
会计电算化是把电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。从而实现会计工作的现代化。因此会计电算化课程的教学,不但要传授给学生会计的基本理论知识,还要使学生把握电算化的各种操作技能。可是,综观现在中职学校会计电算化的教学现状,却与此要求大相径庭。
一、目前中职学校会计电算化的教学现状
1、教学目标设置较低,教学内容不完善
据了解,很多中职学校会计专业学生的毕业与学生是否能拿到会计上岗证直接挂钩,而初级会计电算化证的考试则是会计上岗证的其中一个考核内容,这导致老师们被动地把会计电算化的教学目标定为帮助学生通过初级会计电算化证的考试,为考试而教学,考试考什么就教什么,这样教出来的学生虽然顺利地通过了考试,但却缺乏实际工作能力,走上岗位后适应能力较差,无法解决实际工作中各种各样的问题。
2、教师能力制约电算化发展
会计电算化不是简单的计算机加会计学,而是一门融会计学、管理学、计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。然而,会计与计算机毕竟是两个跨度很大的学科。但很多学校却由计算机专业教师承担会计电算化课的教学。由于教计算机课程的教师不懂或很少懂会计专业知识,使学生对会计软件的操作只是按部就班,一知半解,极大地阻碍了会计电算化教学的进一步发展。而由会计专业出身的老师从事会计电算化教学,能解决学生在学习中遇到的会计问题,却由于没有系统学习计算机的相关知识,在遇到计算机问题时又不能很好地解决。所以,会计电算化教学需要的是既精通会计理论、业务的相关知识,又熟练掌握计算机专业知识的复合型人才。此外,教师很少或没有机会与同行沟通,也没有渠道与已实施电算化的单位沟通,也是造成教师知识面窄的重要原因。因此,教师能力的高低是制约会计电算化教育的一个重要因素。
3、教学设施跟不上,不利于学生实践技能的提高
会计电算化是将计算机应用到会计中的一门实践性很强的学科,没有足够课时的上机实验环节,是不可能学好这门课程的。但是,不少中职院校由于经费、场地等问题,没有建立独立的会计电算化实训室,而是与其他专业的学生共用计算机房,不能保证学生的全面实训。再者,财务软件用的是教材配送的教学版,稳定性实用性大打折扣,且与企业使用的软件存在差别,致使学生在实际工作中无法立即适应。
二、中职学校会计电算化教学对策
针对中职学校会计电算化教学现状存在的问题,解决中职学校培养会计电算化人才存在的不足,提出以下对策:
1、教师应充分调动学生学习的主动性,不能为考而教
教师在教学过程中,一定要摒弃“为考证而教学”的思想,从学生的实际操作技巧出发,多采用案例教学法,为学生将来更好地迎接会计工作而努力。案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法。通过剖析案例,让学生把所学的理论知识运用到会计电算化中去的“实践活动”。具体操作如下:把手工会计中所用到的会计案例,在电算化模拟实验室中,利用财务软件再次重演,从而使学生进一步了解会计实行电算化的必要性以及电算化给会计领域带来的变革。
在案例的来源上,可以通过以下几个方面:第一、教师根据教学内容,参考有关资料并结合社会经济的实际状况,设计一套适合自身的教学案例。第二,从有关资料中收集教学案例。如:网上下载、或通过一些会计实训的教科书等。第三,多与兄弟学校交流,相互探讨教学案例,取长补短。
2、努力提高师资水平
要提高会计电算化的水平,教师的教学水平是非常关键的。教师应与时俱进,努力更新教学知识,主动学习,不仅要具备丰富的财务理论知识,又要具有熟练的软件操作技能和计算机系统操作技巧。具体包括三个方面,第一,要熟悉电算化软件系统各个模块的操作,并能够解答并解决在使用中出现的问题;第二,要掌握会计电算化系统安装、调试过程中出现的问题和并在日常中软件的维护。为实现此目的,学校可以派教师参加会计电算化培训班,如用友财务软件公司、金蝶财务软件公司等举办的电算化软件应用培训班,以此来提高学校财会专业教师的电算化教学水平。值得一提的是,学校还应加强与企业的合作,鼓励教师到企业兼职实习,以提高会计电算化教师的实践动手能力,这样在处理学生提出的各种问题时才能得心应手。
3、建立独立的会计电算化模拟实验室
在会计电算化模拟实验室的建设上,应突出仿真性。对中专学生进行课程实训的目的主要是为了提高其实际操作能力。因此,学校应增加对会计电算化模拟实验室的投入,做到全方位的模拟现代化的工作流程,保证学生每次的上机质量和数量,这样学生走出学校面对会计岗位的工作时才能淡定从容。为此,教师可以这样操作:先利用多媒体介绍本次教学内容的操作步骤,在操作过程中让学生说明如何操作,然后布置练习,要求在一定的时间内完成,并给予评分。这样一方面调动了学生学习的积极性,同时让学生从做中学,知识掌握的更加牢固。
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