会计电算化财务处理篇1

摘要本文对会计电算化及其特征讨论的基础上，深入地研究了会计电算化发展对传统会计的影响，指出会计电算化对传统会计的会计理论、会计实务、审计以及内部控制方面都产生了一定的影响。

关键词会计理论会计实务审计内部控制

一、绪论

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。

二、会计电算化信息处理过程的改变

（一）电算化会计信息处理过程的特点

1.以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。

2.数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。

（二）会计电算化对财会工作影响

1.使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。

2.有利于信息资源共享。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位问也无法实现资源共享。

3.便于加强财务内部控制。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。

4.强化了财务管理。在实现会计电算化后，会计信息的处理能力空前提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。

三、会计电算化对审计的影响

（一）审计线索的改变

由于会计实行电算化，使审计线索发生很大变化，传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。

（二）审计内容的改变

在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。

（三）对审计人员的要求更高

在会计电算化条件下，由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变，决定了对审计人员的要求高了。要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识，而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。

四、会计电算化对企业传统内部控制制度的影响

会计电算化是运用计算机进行会计数据处理，是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心，完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。会计从手工处理到电算化处理，表面上看是会计数据处理方法的变化，但实质上它影响了企业传统的内部控制制度，使企业在内部控制上发生了根本的变化。

（一）手工会计系统下企业传统的内部控制制度

内部控制最初起源于内部牵制，即为维护企业财产物资的安全性、完整性，保证会计资料及其他有关资料的正确性，确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制。随着社会经济的发展和现代化科学管理方法的产生和运用，内部牵制的范围得到的科学的内部控制制度，也就是传统的内部控制制度。

（二）会计电算化系统下企业内部控制制度的变化

会计电算化系统与手工会计系统相比，表现出一些新的特点：在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样，手段上更快捷；在核算形式上比手工会计系统更省时省力；在数据传输方面，更方便；账簿的概念已被抽象化；会计工作岗位设置出现了新的特点。

（三）建立健全会计电算化系统下的企业内部控制制度

会计电算化操作管理制度明确各有关人员操作工作的内容和权限，规定了操作密码设置及操作流程中的具体实施细则。计算机硬件、软件和数据管理制度保证了有关设备的保养，确定会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，在保证会计数据的完整性方面都作了规定。电算化会计档案管理制度是重要的会计基础工作，规定了档案内容，保管人员及权限，管理方法及要点等。会计电算化是会计工作的发展方向，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。

会计电算化符合手工会计的基本要求，又具有自身的独有的特点，大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。

参考文献：

[1]邵春.会计电算化对传统会计的影响及对策.会计之友.2006(3).

会计电算化财务处理篇2

（一）会计电算化可以实现学校财务的信息化管理

会计电算化是计算机科学技术在会计工作中的合理运用，能将学校财务的各项数据进行信息化管理。运用会计电算化技术，将学校的各项财务数据进行信息化管理，可以通过报表等方式直观的了解学校的运营情况和具体的经济活动，使学校管理者可以及时对学校的各项经济问题进行处理，以便保障学校的经济效益。在经济管理活动的同时，选拔培养能够使用会计电算化进行数据管理的专业会计师，使他们通过会计电算化得到的各项经济数据深度分析学校的经济情况，并以学校的发展成本与经济效益为基础为学校的日后发展提出合理的意见和建议。

（二）会计电算化可以提高学校经济预算的管理效率

在学校中，包括课本费用、教师工资、活动经费等各项经济活动都需要有相对合理准确的经济预算，经济预算的准确率关乎学校发展，因此，?济预算成为了学校经济活动最重要的开端。运用会计电算化将前期预算与后期的实际支出相对比，以便为学校后期的教学科研活动的经济预算提供有价值的参考信息。另外，准确的经济预算信息和开支情况形成的项目报表也可以对日后的课程开设提供参考，根据相应的实际情况，对各个部门的工作人员处以奖励与惩罚，可以促进包括财务系统在内的各个部门的工作人员的工作效率的提高。

（三）运用会计电算化可以方便管理学校的各项经济数据

用传统的人工操作来存放和处理大数据经济信息存在众多弊端，人为失误是不可避免的，大数据时代的诸多信息在人工操作下难免会出现数据输入错误、数据丢失、数据存放错误的问题，为接下来的数据应用处理造成了许多不必要的麻烦。会计电算化基于互联网+，应用数据库技术，将数据存放于数据库中并进行各项经济运算，大量的减少了经济管理中的人工参与，将学校财务管理中的各项数据存储于数据库中，既保证了经济数据的准确性、安全性也减少了数据处理中的错误率，减少了财务人员的精力和时间投入，使其更多的关注财务数据的管理而不是存放与计算，大大提高了财务人员的工作效率。会计电算化在财务管理中可以用来收集、处理、存储和上报各项数据，由财务会计人员对各项数据进行操作支配处理，由学校管理者对各项数据进行分析指示，使学校管理人员可以更明确的了解学校经济情况并对日后学校发展方向做出更准确的判断。

除此之外，财务人员与学校领导者可以通过互联网随时随地共享学校经济数据，方便领导者时刻掌握学校财务状况，也方便财务人员随时汇报学校财务的变动情况。

二、现阶段学校财务管理中会计电算化运用存在的问题

（一）学校财务管理中，会计电算化的运用模式不完善

很多学校已经将会计电算化运用到了实际的经济活动中，但这其中的大多数学校还是把人工操作放在首要位置，并不能充分发挥会计电算化的作用，而实际上，会计电算化并不只是单纯的存放处理数据，它还具有财务管理等众多作用。人工操作形成的账目具有很大的局限性，相比较而言，会计电算化则功能更为齐全。会计电算化运用模式的不完善，使会计电算化的作用局限在存放处理数据中，并没有实现对学校财务数据的管理和分析判断，很大程度上降低了会计电算化的使用效率，浪费了会计电算化的功能设置。

（二）学校财务管理中，会计电算化的管理系统不先进

有少数的学校虽能基本上较为完全的发挥会计电算化的各项功能，但在科技快速发展、计算机不断更新换代的过程中，会计电算化的更新也越来越快，很多学校的财务管理系统仍为旧版本，没有做到与时俱进，不够先进，这在一定程度会使学校的各项经济数据管理处于一种滞后的状态，使得财务人员的会计电算化工作复杂，浪费大量的时间，降低了财务管理的效率。

（三）学校财务管理中，能够运用会计电算化的专业人员缺乏

会计电算化的较好使用对会计人员的专业性要求较高，会计人员不仅要掌握会计基本知识、国家经济法律法规，还要掌握一定的计算机的知识，会使用相应的财务管理软件，能跟得上时代的发展速度，能快速接受新的事物，并运用各种知识对信息进行处理维护。标准较高导致了符合要求的专业人员少之又少，为学校的财务管理造成了很大的影响。会计电算化并不是完全依靠计算机，而是将财务人员与计算机结合起来，依靠人对计算机运用，对学校的各项财务数据进行整理、记录、管理与核算，减少财务人员的工作量，提高财务管理的效率。计算机及各种有关软件只是作为一种工具来提高财务人员的工作效率，保护财务数据的准确和安全，在财务管理的最后阶段，对数据的分析、判断和处理仍然需要专业的会计人员来进行，在拥有了准确的数据之后，如何处理这些数据、如何利用这些数据，还是要依靠有思想有头脑的专业人员来完成。

三、对学校财务管理中改进会计电算化的意见

（一）完善会计制度，将电算化真正融入经济活动中

要想使会计电算化较好的应用到学校的财务管理中，首先就要完善学校的会计制度，根据学校自身的情况，完善会计制度，加强财务管理，在经济活动中更好的运用会计电算化，学会分级多级管理，实行责任制，制定有效合理的制度规定，使财务管理在实施过程中有章可循，进一步明确财务管理的流程，使所有的工作人员了解自己的职责。所有的财务人员都要认真对待各项经济活动，保证数据录入的准确性，确保每一项操作处理都有效合理。各学校应该根据自身的情况，逐步扩大会计电算化在本校的使用范围，使会计电算化逐渐渗透到财务管理之中，在不破坏原有的经济架构的前提下引入新的财务管理方式。已经存在会计电算化的学校，应进一步扩大会计电算化对财务的管理职能，使学校各部门的财务管理多元化。

（二）建立财务数据管理的网络体系

建立财务数据管理的网络体系可以保证财务管理中的各项经济数据都是真实、及时、有效的，通过会计电算化建立网络体系能够更好的保证数据传递的准确及时。学校应成立专业的财务组织，定期对财务数据进行校对、完善，将学校的教学科研活动经费以及其他各项支出定期进行公示，使老师、同学、家长等都能明确学校的各项支出情况，对学校的经济情况进行监督，使学校的经济财务活动公正、公开、透明。运用互联网及时更新会计电算化系统，保证学校的会计电算化系统是最新的、效率最高的版本，依托?W络及时更新，构建即时、高速、高效的财务数据管理网络系统，确保学校的会计电算化能充分发挥各种功能，实现会计电算化的财务管理，提高财务人员在经济活动中的工作效率。

（三）对学校财务管理系统的工作人员定期进行培训

学校的财务管理中，要想最大限度的运用会计电算化，就需要提升从业人员的专业性，为了发挥会计电算化的作用，就需要定期对学校财务系统的工作人员进行定期的培训，使财务管理人员在增强会计知识的同时，学会使用计算机，使用会计电算化软件，保证会计电算化的使用，提高学校财务管理的效率，使会计电算化真正运用到财务管理中。定期对财务系统的工作人员进行培训，也可以提高财务管理系统的整体素质。学校财务管理人员必须时刻保持先进的头脑，确保经济活动的准确严密，紧跟计算机发展潮流，精通会计电算化软件的使用，所以，为了在学校财务管理中更好的实行会计电算化，就要定期对财务管理系统的工作人员进行培训。

会计电算化财务处理篇3

一、财务会计电算化应用中的困境

1．意识限制。

长期以来，财务管理工作使用珠算方式计算、纸质保存，如要推广应用会计电算化模式，不仅会计人员对会计电算化形式的使用需要很长的时间才能适应，而且利用电脑查数据的人员也难以顺利查阅。诚然，会计电算化形式在会计账务处理的普及和应用，首先要在人们心中树立会计电算化模式意识。

2．会计电算化人才限制。

由于部分会计员的文化程度较低，对会计电算化模式理解较少，在推广应用会计电算化模式就会面临困难。近来由于偏远地区的发展，有了充足的条件使会计电算化模式在广泛推行成为可能。但是没有合格的会计电算化人才，难以进行财务会计工作。

3．会计电算化软件限制。

目前的财务管理当中，应用会计电算化形式，遇到的又一障碍是没有通用的会计电算化软件。各软件使用方法不一样，报表汇总不兼容，数据不通用。所以当下，有通用的会计电处算化软件成为会计电算化模式在财务管理中普及推广的关键性因素。

4．资金限制。

由于经济发展，人们富裕要依靠资金的投入，各地经济发展也不相同，南北发展和东西差距很明显。要在财务管理中普及推广会计电算化模式，这是个漫长的时期，要不断有技术、资金和人员投入。会计电算化模式作为一种有效的财务管理方式，在管理中广泛应用，还要很长的时间。

二、应对措施

1．增强会计电算化意识。

会计电算模式是财务管理工作顺利开展的重要模式，推行应用会计电算化模式与经济工作的人员配备、管理制度的完善及资金的落实具有重要关系，会计电算化模式在财务管理中推行须要政府的支持和做好政策性宣传。所以，各级政府应当通过电视、报纸等方式为会计电算化模式的推广工作做好宣传，着实增强广大地方干部特别是会计人员的会计电算化意识，让其能够意识到会计电算化模式在财务管理当中所发挥的重要作用，从而有效推动会计电算化模式在财务管理中广泛推广应用。

2．大力度培训会计电算化人才。

会计电算化模式在财务管理中的推广要掌握会计知识、又要会电脑的人才。然而结合当前实际而言，全通晓这两项技能的人才很难寻找，这就要各级政府搞好会计教育和电脑教育相结合教育模式，加大会计人员的教育培训力度，理论联系实际，以促进会计电算化模式在会计账务管理中顺推行应用。

3．软件更新的力度要加大。

为了会计信息安全，需要有通用的财务软件用比较统一的标准来处理会计电算化模式在财务管理推行中出现问题。还要做好财务软件的适时更新工作，以适应会计电算化模式在应用，促进经济发展。

4．做好硬件投资工作。

会计电算化模式在财务管理中推行，而后普及，再一个是硬件不能少，政府应加大投资力度，以使会计电算化硬件水平逐步提高。从而促进会计电算化模式在财务管理中顺利推广。

三、结语

会计电算化财务处理篇4

财务电算化管理系统能够存储并分析大量的数据信息，能够为高校会计人员提供准确可靠的财务数据，能够为高校领导提供详细的会计报表并制定具体的工作计划，会计电算化正越来越受到各大高校的重视[1]。

一、新时期高校会计电算化的发展方向

（一）高校会计电算化网络化程度不断提高

近年来，随着我国高等院校办学规模的不断扩大，异地办学、多校区已成为发展趋势。学生的异地缴费、高校财务人员的异地办公对高校财务软件的网络化程度提出新的要求。

（二）会计电算化向“核算、管理和决策一体化”方向发展

随着我国社会主义市场经济的飞速发展，高等学校办学规模、办学经费不断增加，各高校对财务管理的多样性、及时性要求日益紧迫，因此，高校会计电算化正在过去注重会计核算的基础上，向“管理型”和“决策型”方向发展，实现核算、管理和决策一体化。

（三）高校会计电算化对专业技术性人才要求逐步提高

随着网络化、智能化财务管理软件在我国各高校中的逐步应用，高校会计电算化对高校会计电算化人员提出了新的要求。一方面，会计电算化人员在掌握普通会计电算化技能的同时需要精通各种网络技术，熟悉网络环境下的参数配置、网络协议、以及网络软件架构、网络环境下的数据安全等知识；另一方面，电算化管理人员又要全方位武装自己的财务管理知识。因此，新时期，高校财务会计电算化管理人员要紧跟时代脉搏，勇攀会计电算化科技高峰[2]。

二、高校会计电算化存在的主要问题

（一）高校会计电算化软件落后

目前，高校会计电算化软件可以说是模拟手工会计模式去完成原有数据处理任务，没有应用现代信息技术去改造传统会计，仅仅实现了财务会计电算化与管理会计电算化的有机结合。我国目前高校财务软件的设计思想大多考虑会计核算，不具有事前预测、事中控制、分析决策等功能，使财务部门不能在资金管理、投资决策、分配政策等方面发挥监督和参谋作用。

（二）高校会计电算化内部控制制度不够健全

在传统的手工记账环境下，内部控制是通过总账与明细账之间、账表之间等关系加以核对和控制的，而会计电算化后，记账、结账、对账等都是由计算机自动进行的，所以传统手工记账环境下的内部控制已经不适应会计电算化的要求，现在财务软件的安全维护、病毒的防治、凭证审核以及财务人员的分工成了内部控制的重点。

（三）高校会计电算化人才紧缺

目前大部分高校财务人员中，由于人员年龄结构、学历层次、专业方向差距较大，年长的财务人员对会计核算业务很熟练，但对计算机软件技术、操作却一知半解；年龄较轻的财务人员，对计算机维护、软件操作比较熟练，却缺乏会计业务知识和相应财务管理经验，严重阻碍了高等学校会计电算化向更深层次的发展。

（四）会计电算化安全程度低

首先，数据安全存在风险。在传统手工方式下，财务信息以账、证、表等形式存储在纸介质上，修改过的会计凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印章上分清责任，但是电算化系统数据的非法修改可以做到不留痕迹，存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的数据风险。

其次，管理安全风险。由于相关人员缺乏计算机信息安全基本知识，不遵守本部门的信息安全规则，造成数据损失。

再次，非人为事故风险。如意外事故，包括非预期的、不正常的程序结束操作造成的故障、由于电源故障造成各种设备无法使用、存储数据的辅助介质部分或全部遭到破坏、已输入数据的凭证丢失等。

三、改善目前高校会计电算化现状的对策

（一）选择合适的会计电算化核算软件

高校要重视财务软件的选购问题，软件质量的好坏直接决定了财务管理水平的高低，选择适用于财务管理需要的会计核算软件，它必须满足《高等学校财务制度》和《高等学校会计制度（试行）》的要求，满足不同管理模式下的高校财务管理和会计核算工作的需要。除此之外，在选择财务软件的时候应注意以下几个方面：

1.软件的易用性要强。

2.软件容易维护。

3.软件开发文档齐全。

4.数据安全性高、保密性强。

5.软件要能及时升级。

（二）建立健全会计电算化内部控制制度

会计电算化内部控制的关键之一是不相容职务的分离。在计算机会计系统中，不相容的职务主要有系统开发职务与系统操作职务，数据维护管理职务与审核职务，数据录入职务与审核记账职务，系统操作职务与系统档案管理职务等。为防止经济犯罪，各高校应建立起一整套不相容职务相分离的内部控制制度，同时，还应建立起岗位轮换制度[3]。具体包括：

1.遵守会计职务相分离原则，设立相互稽核、相互制约的机制，完善岗位分工责任制。

2.规范会计电算化操作流程，明确上机操作人员的工作内容和权限。

3.采取措施保护计算机设备，做好数据备份和病毒防治工作。

4.记录计算机操作日志，防止非操作人员接触电脑及人为篡改系统数据。

5.落实会计电算化纸质档案和其他介质档案的管理，建立完善的档案调阅审批程序。

（三）会计电算化对高校财务人员提出的新要求

会计电算化在提高了财务工作人员工作效率的同时，对高校财务人员成为会计电算化复合型人才提出了新的要求。

1.高校会计电算化人员必须具备扎实的计算机信息处理技术知识，才能更好地运用财务电算化管理系统，从而更客观、更真实地反映高校的经济情况。

2.随着计算机信息处理技术的发展，程序设计者不断开发出适用的财务软件，设计出更优秀的会计电算化方案，使会计电算化发挥了最大效能。因此，高校要做好会计电算化人员的继续教育培训工作，熟练掌握计算机信息处理技术知识，为高校会计电算化的不断发展提供有利条件。

3.计算机信息处理技术的应用为高校会计电算化人员面向会计电算化、参与决策提供技术支持，培养一支既精通计算机信息处理技术又熟悉会计电算化知识的队伍显得尤为重要。

（四）进一步做好会计电算化数据的安全和保密工作

首先，高校要加强会计电算化安全防范意识，加强防范电算化犯罪的法制建设，建立会计电算化本身的法律保护，要把数据安全问题放在首位。对于财务数据应定期进行备份，并将备份数据刻录到光盘中，并存放在不同的地点，保证数据损坏后可以及时恢复。

其次，对重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防电磁辐射和干扰。增强网络安全防范能力，防止网上黑客攻击和数据泄密等。

会计电算化财务处理篇5

摘要：指出会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变，随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求，网络对务时代数据的安全性、快捷性等与传统财务时代相比要高出数量级的倍数，网络会计取代会计电算化是必然的也是必须的。本文阐述了会计电算化、会计信息化和会计网络化之间的关系。

网络财务是会计电算化的必由之路。网络财务的实施对财会人员而言既是挑战，更是机遇，谁能早先抢到制高点，谁就能走在网络财务时代的前列!让我们勇敢地迎接会计信息化、网络化潮流!

1引言

会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变，随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求，网络会计取代会计电算化是必然的也是必须的。

2会计电算化

“会计电算化”是1卯8年财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。从长春一汽进行会计电算化试点开始，会计电算化在中国已发展20多年，从手工做账到电算化，引发了一场“会计革命”。

会计电算化产生至今，它的积极作用主要表现在:首先，会计软件的运用减轻了会计人员手工记帐的工作量，大大提高了工作效率。其次，提高了会计信息的质量。运用财务软件的转账、核算等自动生成功能，不仅降低了误差，提高了准确度，并且节省了人手，缩短了账务处理时间。第三、培养了一批既懂财务，又拥有计算机知识的复合型人才，造就了一批会计软件公司，他们的存在和良性竞争，促进了我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展。

3会计信息化

随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求，1999年4月，深习”市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出了“会计信息化”。会计信息化是将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供了充足、实时的信息。

4会计电算化与会计信息化区别

会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变，会计电算化与会计信息化存在很大的区别，主要体现在:

1.目标不同:会计电算化是实现r会计核算业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务全面信息化，从而与企业管理各环节的业务流程及社会大系统的其他信息系统相互衔接，有机构成一个开放系统，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。

2理论基础不同:刽十电算化仅以传统会目理沦和计算机技术为依托，会计信息化以信息技术、系统论和信息化会计思想为指导。

3.技术手段不同:会计电算化以单机处理为主，会计信息化把网络、通信与数据库等先进技术用于信息的获取、加工、处理、传播、存储、应用。

4功能范围的区别:会计电算化以实现业务核算为主，会计信息化包括财务事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层，不仅要进行会计业务核算，还要进行会计信息管理和决策分析，并将根据信息原理和信息技术要求重新构建现代会计模型。

5.信息输人输出不同:会计电算化强调财务信息只能由财务部门输人，输出也由财务部门打印后再报送。会计信息化要求大量数据企业内外的各个机构、部门既可经授权权利级次，直接从系统当中获取相关数据，也可从Inett上直接获取。财务人员不再是会计信息的主要或唯一的输人、加工处理人员，财务人员将更多地控制、分析，参与企业管理和提供专业决策。会计信息资源高度共享，在企业及社会各信息系统中被充分利用。丘会计程序不同:会计电算化基本模仿手工会计程序。会计信息化则根据刽十目标，按信息管理原理与信息技术重整扭刽长旎程。

5会计网络化

信息高速公路的铺设意味着会讨电算化中单机系统状况的结束，为我国大规模计算机联网以及国际联网创造了条件，迎来了会计信息工作的网络化时代。

会计电算化财务处理篇6

关键词：会计电算化问题前景

会计电算化是以机为主的当代电子技术和信息技术到会计业务中的简称。我国会计电算化从上世纪七十年代开始，由简单的单位自制软件，到有计划的商品化软件，逐步向网络化发展。目前，我国同国外相比，处于实施处理阶段向管理信息系统阶段发展，并进一步朝管理型网络化发展。并且发展过程中还存在一些问题，有待进一步的改善与发展。

一、我国会计电算化发展中存在的问题

会计电算化工作是一项庞大的系统工程，要进行大量复杂的工作。虽然我国的会计电算化工作形势看好，但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题。

1.对开展会计电算化工作认识的局限性。许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一方面，一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。另一方面，传统的会计也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害，严重了会计电算化健康顺利地发展。

会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。

2.会计电算化普及率总体上偏低，管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的20%，而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用，小型企业很少采用；主要是国有企业采用，集体企业和乡镇较少使用；较发达地区的企业较多使用，广大内地企业较少采用；有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。

会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全，但在企业实际使用时只能完成少部分功能；致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用，但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。有些企业会计人员在运行会计软件过程中面对出现的意外问题不知所措，干脆弃而不用；仍然采用手工会计核算，会计信息系统只作辅助作用，或者搁置不用。

3.会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。

会计电算化人才严重匮乏。一方面，财会队伍中的部分人员知识老化，会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。另一方面，会计电算化专业毕业生数量有限，不能满足市场需要，复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。

4.财务软件的使用较混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看，在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。

二、会计电算化的前景瞻望

经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。我国加入了世界贸易组织说明我国的改革开放将进一步深化，我国和世界的联系将更加紧密，我国是真正地融入了世界经济一体化的潮流。所有的这些主要体现在外国市场进一步的汇入和中国市场进一步的走出，就在这外入内出的时候，中国民族经济受到的影响将是巨大的，其间有机遇也有挑战，中国的民族会计市场也是如此。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。

1.会计电算化与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为，企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。我们不能因为目前管理会计在企业应用还不普及或者有困难而停止不前。笔者认为，管理会计在企业推广困难的原因尽管很多，但重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计。因此，管理会计软件商品化通用化比较困难，只能有针对性地开发。但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为它们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化，而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化，即企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。

2.获得普遍推广和，大范围的信息处理得以建立。以机代账的单位将逐渐增加。自实施《核算软件管理的几项规定（试行）》以来，随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展，将会有更多的单位用机代替手工开展工作。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的前景。随着的发展及人们对技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。

随着之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应，谁就能在竞争中占有发言权，信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用的和改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推出了“网络财务”战略，为企业能适应要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑，“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。所谓的“网络财务”是基于Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程控制（如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。

3.会计人员业务水平不断提高。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。

4.促进会计自身的发展和变革，推动会计电算化在新的基础上进一步完善和发展。一定意义上讲，会计电算化产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新、新课题，以及和确立新的理论和方法的过程。如会计电算化在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使会计电算化在新的基础上获得进一步完善和发展。

总之，自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在网络时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。

：