实验室的日常管理(6篇)

daniel 0 2025-10-19

实验室的日常管理篇1

关键词:实验室;信息化管理;资源共享

中图分类号:G647文献标志码:A文章编号:1674-9324(2013)36-0265-02

专业实验室是高校开展实践教学、科研及科技服务的重要场所,为高校教学科研工作提供重要保障。高校实验室的等级、规模和水映了办学水平的高低。因此,各大院校纷纷加大实验室建设力度。但目前高校实验室的使用效率普遍不高,传统的实验室资源管理手段明显落后。如何建立一个有效的管理模式,使实验资源得到充分共享利用,更好地为老师和学生的教学科研工作服务,已逐渐成为高校实验室管理方面研究的热点问题。随着网络技术和信息化的迅猛发展,采用信息化技术提高实验室管理效率、规范高校实验室管理已成为可能。具体内容包括以下几点:

一、建立设备信息化共享平台,实现仪器设备资源共享

仪器设备管理工作是高校实验室管理工作的重要环节,其管理水平直接影响教学、科研、学科发展及专业建设的质量,进而影响学校整体办学水平和综合实力。专业实验室的仪器数量众多、信息量大,在未建立共享平台之前,各专业实验室购置的仪器设备分散在各自实验室内,由于没有统筹规划,时常会出现重复购置现象,无法将有限的资金购置更多的设备。而且这些仪器归属不同的实验室,造成“谁买谁用”,管理松散、封闭,设备利用率低的局面。由于设备资源无法合理应用,某些综合性、设计性实验项目在本科实验教学中无法实施。传统设备管理还存在反应迟缓、管理与使用情况脱节,不能及时跟踪设备的最新情况等问题。实施设备网络信息化管理可以实时更新设备信息、随时进行数据维护,保持设备信息的准确性实现动态管理,避免了费时费力的设备统计清查工作。为了建立设备信息化共享平台,提高实验设备使用效率、优化资源配置,学院从实际情况出发,核查现有仪器设备,整理出仪器设备信息清单(包括设备名称、型号、价格、购置日期、应用领域、技术指标、操作规程、存放地点、仪器设备管理员、开放日期等具体信息),在实验中心网页上向全校公示。设备的主要技术指标、功能和基本操作步骤等信息的公开有助于全体师生了解学院现有仪器设备资源的具体情况,如这些仪器设备有什么样的功能、怎样准确地进行操作等,从而可以有效地避免设备使用者因没掌握设备的信息而随意操作、损伤仪器设备,使实验室仪器设备得到更好地利用和维护,以便更好地为教学和科研服务。

为了加强在用仪器设备的管理,嘉兴学院材料与轻纺实验中心按照实验中心统一领导、归口管理原则,制定了实验室通用设备预约使用、日常维护、损坏赔偿办法及公用实验室使用安全守则等设备管理制度。由各专业实验室分散保管仪器设备,实验中心按具体需求集中调配使用,实现管用结合、专管共用、资源共享。设备借用者须先向管理人员提出借用申请,办理相关手续后方可借出设备,设备使用完应立即归还。这样既保障了实验教学所需仪器的台套数,使实验教学得以顺利进行,也使通用仪器设备在整个实验中心流动起来,从而提高设备使用效率,以确保教学科研及对外服务工作的有序开展。

二、构建实验室网络平台,实现实践教学资源共享

网络信息化教学作为高校传统课堂教学模式的有益补充,既能实现教学资源的共享,又可以大幅度扩充教师和学生的互动信息交流,为学生创建个别化学习环境,培养其良好的信息素养。随着网络技术的迅猛发展,信息化教学已经成为高校教育发展的必然趋势。实验践教学资源网络共享平台的建设是实现实践教学资源共享的基础。建立实践教学网络资源共享平台,首先是将实践教学的相关资料如各学科的实践教学大纲、具体课程的实验项目、实验运行表、实验指导书、PPT、实验视频等内容公布到实验中心网站上,学生可以了解到自己专业的实验实践课程实施情况、下载相关实验文档,进行预习,还可以通过实验中心的网络管理平台,进行预约开放实验、提交实验报告、查询实验成绩并对实验教学效果进行评价等,教师可以利用网络平台跟学生进行互动、辅导答疑。学院注重实践教学资源的积累,通过设立省级实验教学示范中心教改项目等形式鼓励教师将实验教学过程制成视频,并利用已有的平台和数字化资源不断丰富和完善实践教学资源共享平台的资源,加强实验室网络平台的共建,实现教学资源共享,督促学生利用先进的网络信息技术管理手段自主学习,提高实验教学资源利用率,促进实践教学质量与效率的提升。

三、建立实验室日常工作管理电子档案,使实验室管理信息规范化

实验教学管理是实验技术人员进行实验教学服务的主要工作。实验室日常管理和实验准备质量的好坏,将直接影响到实验教学工作的进行情况。传统的实验室日常管理模式存在工作繁琐、流程长、效率低下等问题,建立实验室日常工作管理电子档案的主要目的是将实验室日常工作流程化、固定化,让实验技术人员明确实验室运行维护和教学服务工作任务和方法,改变以往落后的实验室管理状况。

嘉兴学院材料与纺织工程学院教学工作委员会结合学院和实验中心的实际情况,制定并通过了《实验教学规范》、《学生实验守则》、《实验室安全规范》、《实验室使用守则》、《实验室工作人员岗位职责》、《安全卫生管理制度》、《仪器设备损坏丢失赔偿制度》、《实验中心事故处理应急预案》等制度,将其上传到实验中心的网站,将实验室日常工作管理制度化和规范化,使实验室管理工作有章可循。同时通过将实验室基本信息(如实验室人员的组成结构、专业实验室的布局和使用情况、实验教学管理成果等)、实验室日常运行情况、实验场地耗材等资源的使用情况等以电子档案形式进行登记管理。对实验室周期性管理工作进行记录、梳理,为实验室日常工作顺利运行及实现高校实验室良性循环发展提供保障,具体内容包括实验室安全检查记录;实验室专职技术人员岗位日志;通用仪器设备借用、维护、变更登记;大型精密仪器使用情况登记;实验室教学情况及实验室开放情况登记;实验室经费、耗材申请及领用情况登记等。工作人员可以利用网络对实验室资源查询统计,获得实验室资源消耗使用的实时情况,确保实验室资源得以充分、快捷的利用,也可以为实验中心制定发展规划、统筹安排实验教学资源提供参考,并使新到岗的实验人员快速了解实验室基本信息及日常工作情况,提高工作效率。

四、结束语

建立高校实验室信息化管理体系、实现实验教学资源和仪器设备的共享,将实验室日常管理工作规范化是一项长期的、系统的工作,我们在不断实践中,针对当前实验室的管理现状,找寻一条适合地方高校专业实验室发展的实验室网络信息化管理之路。实验室信息化管理是一项系统工程,需要在日常工作中投入大量时间精力收集资料,并加以归类整理、总结提炼,形成一套相对完善的规范化管理措施,使实验室人力物力资源得到充分有效的利用,切实提高实践教学服务水平。

参考文献:

[1]徐金荣,徐嘉祥,杨玲.实验室规范化管理的思考与实践[J].实验室研究与探索,2012,31(5):62-64.

[2]沈记全,赵俊伟.关于高校校内教学资源共享问题的几点思考[J].实验室研究与探索,2012,31(1):185-187.

[3]蔡英,余建潮,陈小菊.以资源共享为抓手提升实验室管理质量[J].实验室研究与探索,2011,30(6):363-364.

[4]王睿.优化实验室资源配置提高实验室使用效能[J].实验室研究与探索,2011,30(10):400-402.

[5]王娴,刘畅,牛骁.实验教学及资源信息化管理平台的研究与实现[J].实验室研究与探索,2012,31(3):201-204.

实验室的日常管理篇2

关键词:语言实验室;维护;原则;方法

语言实验室是外语现代教学技术的集中体现,是为外语教学服务的重要工具,它源于外语教学实践,服务于外语教学改革,在高校外语教学中的地位和作用越来越显著。[1][2]语言实验室的维护和保养,直接关系到语言实验室的使用寿命,关系到为外语教学服务的效率,因此保证语言实验室正常安全工作对学校师生教学任务的完成意义重大。我院自二十世纪八十年代起就开始引进语言实验室来辅助外语教学,通过学院多年来的努力与投入,目前已建有语言实验室10间,能同时提供520个学生终端来进行教学或考试。由于这些语言实验室有新有旧,有模拟型的,还有数字型的,其结构和功能包括安装设备的教室环境也各不相同,语言实验室的教学对象除了学生,还有相当一部分进修教师,这都给语言实验室的维护工作带来各种各样的难题。针对以上维护工作中面临的各种情况,

我们总结的原则和方法是:未雨绸缪、专人管理、以人为本、区别对待、制度保障,并把这些原则与方法应用到语言实验室维护工作的各个方面,使语言实验室维护工作的效率得到提高,使学生有个良好的学习环境,这对提高学生的学习效率有重要意义。

一、语言实验室仪器设备的专业技术维护中的未雨绸缪原则

语言实验室一般配备有计算机、教师终端、学生终端、录像机、录音卡座、影碟机、功放机、音箱、展台、耳机等。这些设备结构复杂,数量众多,技术含量高,维护难度大,一旦发生硬件故障就只能由原生产厂家的专业技术人员进行维修。特别是在设备超过保修期后,维护语言实验室设备硬件会产生相当大的费用。

本着未雨绸缪的原则,我院在购置语言实验室之初就在招标文件中明确提出厂家提供的售后保修期限必须由一般的3年延长至6年。对参与招标的厂商及其设备进行考察,向已经购买了同样设备的兄弟院校了解其设备性能及售后维护的具体情况。因为,在一个不规范的市场环境下,仅仅相信产品的技术参数是远远不够的。[3]在同厂家签订的具体合同中详细规定保修的内容、范围,除了保修期限,还包括对实验室管理人员和使用教师的培训次数、培训内容,每学年厂家专业技术人员定期巡视的次数和维护范围,语言实验室设备软硬件更新改造的优惠幅度等。兵马未动,粮草先行,在语言实验室投入使用前就解决好后续的设备保障问题,并通过签订正规合同确保有效执行,从根本上解决语言实验室使用中专业技术维护方面的后顾之忧,使语言实验室的巨大效能得以充分释放,为语言教学顺利的实施提供全面的保障。

二、语言实验室日常维护中的专人管理原则

语言实验室必须设置专职的实验室管理员,确保实验室设备安全稳定运

行。[4]语言实验室除了专业技术维护外,平时的日常维护也非常重要。日常维护是语言教学设备正常运行的保障,它的维护原则是主动维护为主,应急维修为辅。所谓主动维护就是经常主动检查语言实验室设备,尽可能避免在教学过程中发生故障。[5]高校语言实验室教学任务重,使用频繁,日常维护工作比较繁重。

目前一部分高校由于电教管理人员不足,大多采用兼顾管理的实验室管理模式,就是管理员在管理语言实验室的同时还担负其他工作,人力资源成本是得到了节约,可是语言实验室的日常维护效果却大大降低了。尤其当多个实验室同时出现小故障时,就会造成管理人员顾此失彼、手忙脚乱的情况,还会影响课堂教学的顺利进行。针对这种情况我院采用专人管理的实验室管理模式,即每两个语言实验室就配备一名专职的实验室管理员,该管理员同时不再负担其他工作,专心做好实验室的日常维护与管理。语言实验室日常维护的内容有:每学期开学前对语言实验室设备进行全面检查,保证每一台设备都能正常使用,如有设备技术故障及时通知厂家来人处理;每学期开学时对在语言实验室上课的教师和学生进行设备使用培训;每次上课提前二十分钟打开设备,为上课做好准备;课间与上课师生进行沟通,了解实验室使用状况,同时监督学生对实验室规章制度的遵守执行情况,对上课期间出现的小故障(如耳机不响、鼠标失灵、显示器没有图像等)及时进行处理;每次下课后检查设备是否完好,填写日常维护日志,如有异常情况(如设备发生技术故障、损坏、丢失等)及时通知相关人员进行处理;每学期结束时对实验室设备进行全面检查,发现问题及时处理。

自我院采用实验室专人管理以来,从未发生任何教学事故,管理员办公室就设在实验室隔壁,如遇设备故障管理员在20秒内即可赶到现场进行处置,有力地保障了教学工作的顺利进行,得到了全院师生的一致认可。

三、语言实验室环境维护中的以人为本原则

语言实验室的服务对象是上课的师生,我院坚持以人为本,努力为上课的教师和学生提供一个舒适安全、干净整洁的教学环境,让使用语言实验室的师生感到温暖,保持心情舒畅。[6]具体措施如下。

(1)语言实验室属于精密教学仪器设备,它的环境维护对于设备的使用寿命起着至关重要的作用。[7]我院为每个语言实验室均配备了两台大功率冷暖空调,无论室外夏日炎炎还是白雪皑皑,实验室内总能做到四季如春,让仪器设备和上课师生在课堂上均能保持最佳的状态。

(2)为了给在语言实验室上课的师生营造一个安静的学习环境,我院给每个语言实验室的窗户都安装了隔音窗帘。这样不但起到了隔绝外界噪音的效果,还隔绝了室外的光线对显示器视频效果的干扰,一举两得。

(3)由于语言实验室属于密闭环境,空气流通不畅,上课师生长时间处于这种环境会因为室内空气含氧量降低而引发注意力不集中、头昏脑涨等情况,我院为每个语言实验室安装了静音换气扇,这样既保持了室内空气时时通畅,又不会影响课堂教学秩序。

(4)语言实验室的卫生保持是实验室环境维护中的重要环节,干净整洁的学习环境对激发学生的学习积极性以及保持教师饱满的授课热情有良好的促进作用。学生不但是语言实验室教学的对象,还是语言实验室的使用者和受益者。因此我院将学生作为实验室卫生维护的主体,以教学班为单位,每次课后分组轮流打扫实验室的卫生。并在同一实验室上课的各教学班之间进行卫生评比,通过相互打分每周评出名次,对第一名给予在管理员指导下自由使用语言实验室两课时的奖励,对学期累计总分第一的班级由学院领导颁发奖状、奖品以资鼓励。

我们通过这种方法把学生由实验室维护中的被管理者转变为实验室环境维护的参与者,调动了学生对实验室卫生维护的参与热情,也让他们对实验室卫生维护的过程有了深刻体会,促进他们在以后的实验室教学活动中对实验室卫生的自发保持。

(5)在语言实验室的安全维护方面,我院针对语言实验室电器电线多、人员密集的特点制订了具体明确的语言实验室消防安全管理条例,由管理员每天监督条例的具体执行情况,并将执行情况记录在案。对上课师生定期进行消防安全培训和演练,每个实验室门口均配有消防栓、室内配备瓶装灭火器,并将其使用方法告知每一个上课的师生。为每一个实验室制作疏散路线图放置在室内的醒目位置,由管理员为上课师生特别是新生进行讲解,做到人人清楚明了。制订紧急情况处理预案,一旦有紧急情况发生,管理员根据预案第一时间疏导学生和教师安全撤出实验室。做好语言实验室的安全维护工作是需要管理人员和全院师生等多方共同努力才能完成的艰巨任务。[8]

四、语言实验室维护工作中的区别对待原则

语言实验室在使用过程中,随着设备损耗,其使用的稳定性和教学效果会不断降低,如何才能在保证设备安全和教学质量的前提下充分发挥老设备的效能呢?我院的方法是在维护中将其区别对待。我院为每个实验室都建立了详细的综合档案,档案内容包括实验室投入使用的年限、每学期的使用和维修记录、学院师生对实验室使用状况的反馈、厂家技术人员定期评估记录等。依据实验室的档案记录情况,由专人对其使用效能进行评估,并根据评估结果将其划分为三类。

第一类,实验室使用时间在三年之内的,以简单的日常维护为主。重点在于加强对上课师生的操作培训,让他们尽快熟悉和掌握语言实验室各项功能和使用方法,以及实验室的管理规章制度。尽量减少因人为的错误而造成的设备损耗,并为语言实验室的课堂秩序、环境卫生保持、设备操作、保养及维修打下良好的基础。

第二类,实验室使用时间在三到七年之间的,定期对设备进行全面的检查,使用时间越长的检查间隔的时间越短,以便于及时掌握设备的使用状况。对实验室设备开始出现的多发、常见故障进行统计、备案。如发现主要设备技术故障的苗头就提前通知厂家技术人员做出处理。对处理结果进行统计、备案,为以后的维护工作提供依据。

第三类,实验室使用时间在七年以上的,延长两次使用语言实验室之间的时间间隔,因为逐渐开始老化的电子设备连续使用会造成设备电子元件过热而引起如短路、断路等设备故障,进而影响正常教学。同时每次课后都要进行设备普查,以保证下次上课的顺利进行。预备应急方案,一旦教学中实验室主要设备出现技术故障且一时无法解决,立即调至其他实验室,优先保障教学的继续进行。

我院通过对实验室分类进行维护的方法,做到有的放矢、区别对待,把管理人员的维护力量更多地投入到更需要重点关注的语言实验室上,取得了很好的实际效果。

五、语言实验室维护工作中的制度保障原则

没有规矩,不成方圆。语言实验室的维护工作需要有健全的维护工作制度,有了规章制度,才能做到职责分明,使各个工作环节都有章可循。制订完善的维护工作制度是保障语言实验室教学正常进行的必要前提,制订必要的维护工作制度也是语言实验室管理人员进行设备维护的重要依据。认真执行维护工作制度可以极大地提高语言实验室设备的完好率、使用率,强化实验室管理人员的维护意识,规范实验室管理人员的维护手段,[9]从而使语言实验室的优越性能得以最大限度的发挥。通过建立起完整有效的维护工作制度,从制度上保证了语言实验室维护工作的正常运行,使语言实验室的维护工作更加科学化、制度化、规范化。

我院通过历年来对语言实验室维护工作中所积累的经验进行总结,制订了一系列针对语言实验室维护工作的规章管理制度,有“外语学院语言实验室维护制度”“外语学院语言实验室维护工作守则”“外语学院语言实验室管理人员守则”“外语学院语言实验室维护制度实施细则”“外语学院语言实验室卫生维护实施细则”“外语学院语言实验室安全维护细则”“外语学院语言实验室紧急情况处理办法”等多项规章制度,还对不同型号的语言实验室制订了有针对性具体操作规程和维护流程。

在制订规章制度的同时,学院领导还定期检查这些规章制度在语言实验室维护工作中的具体落实情况,并根据实践中的反馈对原有规章制度进行修改和完善。

如何对高校外语语言实验室进行科学、高效的维护,以充分开发、利用其各项功能,发挥其最高效率,就成为摆在广大高校电教管理人员面前的课题。[10]

只有解决好这一课题,才能充分科学合理的使用语言实验室,让各种设备高效运行,最大程度地发挥语言实验室的优势,提高高校外语课堂教学效率和教学质量。

参考文献:

[1]张锡琨,于兴贵.浅议高校语言实验室的管理与维护[J].信息技术,2008(07):157―158.

[2]于海川,朱捷.多媒体语言实验室存在问题及解决策略[J].教学与管理,2007(24):93―94.

[3]张彦青.浅谈数字化语言实验室的购置、管理与维护[J].攀枝花学院学报(综合版),2008,25(06):97―100.

[4]张宝玉.数字语言实验室的管理与维护[J].实验室科学,2006(03):98―100.

[5]陆才兰.浅谈数字语言实验室的管理与维护[J].湖北师范学院学报(自然科学版),2006,26(01):111―112.

[6]熊学梅.试论语言实验室的人本管理[J].高校实验室工作研究,2007(03):82―84.

[7]宋竹鹃.浅析语言实验室的管理与维护[J].科技信息,2010(02):374.

[8]于海,王新安.浅谈多媒体语言实验室的安全问题[J].首都医科大学学报(社会科学版),2009.

[9]恭维英.基于数字语言实验室的管理与维护探析[J].科技信息,2010(16):638.

实验室的日常管理篇3

1我国高校计算机实验室管理的不足

1.1实验室卫生水平低

由于计算机教学在高校教学中所占比例不断增大,且大部分任课老师将计算机实验室看成自身教学的绝佳场所,因此计算机所承担的教学任务也日趋加重,计算机实验室使用时间亦逐渐延长,这势必加速计算机相关硬件设备的老化。与此同时,因为受诸多因素影响及制约,中国绝大多数高校在日常管理过程中并未定期安排专门的人员对计算机实验室卫生进行清理,此种因素的存在必然会导致高校计算机实验室空气质量偏差,同时也增加了计算机硬件发生故障的可能性,给计算机实验室的正常运转带来巨大的安全隐患。

1.2实验室管理人员专业水平低

我国诸多高校并未给予计算机实验室的管理及维护充分的重视,计算机实验室配备的管理人员也并非计算机专业科班出身,此类管理员缺少计算机维护常识、专业水平低,不了解计算机的相关性能,仅知道开启及关闭计算机等简单操作。同时,管理员忽视小故障而存在安全隐患,使用者设备维护意识低下等因素均是计算机硬件故障频繁出现的因素。

1.3管理意识低下

良好的计算机硬件及软件是计算机得以正常运转的可靠前提及有力保障,若计算机的硬件或软件出现故障,那计算机便无法正常运转,所以在日常的计算机实验室维护过程中,各高校理应给予计算机软、硬件维护充分的重视。然而实际生活中,大多数学校却都存在计算机实验室管理意识低下的现象:无视实验室管理人员的素质;未拟定切实可行的计算机实验室管理制度;忽略计算机软、硬件的维护……此类因素的存在给高校计算机实验室管理质量的提升带来了很大的阻碍。

2高校计算机实验室管理解决策略

2.1制定管理制度,提高管理意识

为了更好地推动高校计算机实验室的可持续发展,各高校理应从实际出发,制定一整套完善的计算机实验室管理制度,对机房的使用展开严格的管理及要求,同时落实到计算机实验室管理实践中。具体来说,各高校计算机实验室理应拟定如下制度:其一,《机房管理制度》;其二,《机房安全制度》;其三,《实验室管理人员岗位职责》等。惟有如此,计算机实验室的机器设备方能正常运转,学生在使用计算机实验室的过程中才会自觉维护实验室内的设备,老师的教学质量才能得到提升。

2.2强化实验室管理

鉴于强化实验室管理对于计算机实验室管理质量的提升而言具有举足轻重的作用,因此各高校理应从如下几方面出发,强化自身计算机实验室管理:第一,在实际教学过程中,老师应当借助电子实验室软件对所有的学生进行监控及管理,同时实验室管理者亦可从旁协助,帮助老师规范学生的相关行为,降低实验室软件、硬件及网络故障出现的几率;第二,每一学期开学前,各任课老师需以新一学期课程安排为依据,明确自身将使用的教学软件名称及版本,并将此类信息及时告知计算机实验室管理者,为管理者预留充足的软件安装及更新时间,为新学期计算机实验室的正常使用打下良好的基础;第三,实验室管理者应定期进行实验室清洁工作,确保实验室的干净整洁及实验室设备的正常运转;第四,实验室管理者应定期进行实验室防火防盗及安全检查,以保障整个实验室的运行安全;第五,加大对计算机实验室的资金投入,为实验室配备属性及性能较好的计算机设备。

2.3提高计算机实验室管理员素质

现代社会的竞争归根结底是人才的竞争,所以为了有效地确保自身计算机实验室的正常运转,各高校理应采取多样化手段,切实提高本校计算机实验室管理员素质。可从如下几方面着手:第一,对计算机实验室管理展开恰当且科学的配置,给予相应的政策支持,创建一支整体素质较高的计算机实验室管理队伍;第二,招聘优秀的计算机实验室管理员,起到以点带面的作用;第三,定期召开计算机实验室管理研讨会,集中讨论本校计算机实验室管理存在的问题及不足,并总结出最优解决方案;第四,选派优秀管理员去高一级学府深造,以更好地促进其专业能力及综合素质的提升。

实验室的日常管理篇4

论文摘要:现在的语言实验室从以往单纯的语音教学功能已转变成了集视听说教学、网络考试、自主学习开放三大功能体系的综合性网络课堂。

近几年来,随着软硬件技术的飞速发展和多媒体数字化网络教学的兴起,在外语视听说教学方面已脱离了传统的模拟语音实验室束缚,走向了网络数字化语音室的时代。语言实验室从以往单纯的语音教学功能已转变成了集视听说教学、网络考试、自主学习开放三大功能体系的综合性网络课堂。科学的管理与维护语言实验室就成为了实验室管理人员的工作重点。

一、科学管理与维护数字化语言实验室的必要性

数字语言学习系统是视听信号以全数字形式在教师主控机、各学生终端之间进行有效传输、处理和存储的语言学习系统。现今各个高校的数字化语言实验室设备越来越先进,系统功能越来越齐全,但面对日益增多的学生和越来越高的教学要求,实验室的使用压力非常大,由此带来了硬件损耗以及软件的更新换代等各种问题,以前的“日常管理,简单维修、保养”已不能满足新时代的要求。如何能够在有限的条件下完成语言实验室的高效运行和顺应教学改革的强大趋势,就成为了语言实验室教师的工作重点。科学的管理和维护数字化语言实验室就是重中之重。

二、如何做到科学管理与维护

1.健全管理制度

没有规矩,不成方圆,管理语言实验室首先要做到的就是健全管理制度。对于数字化语言实验室来说,必须要在学校大制度的前提下制订相应的语言实验室管理制度。例如:《语言实验室规章制度》《语言实验室使用管理办法》和《语言实验室学生使用守则》等。同时,要在实践中摸索,不断完善和改革管理制度。

2.人员的培训与管理

(1)管理人员的培训与管理

合格的实验员,是语言实验室运作的主要动力。要建立以实验室主任、工程师或实验师及实验员为主的具有较高思想水平和业务素质的专业管理队伍。对管理人员进行培训,提高管理水平,使其能够更好地支持任课老师的教学工作。管理人员的培训内容主要包含仪器设备的使用和一般性故障的排除、熟练的计算机操作技术、基本的课件制作技术、实验室安全等。培训的途径有业务学习和现场实习。要鼓励管理人员到其他高校学习、交流或安排到生产厂家参观学习。

管理人员要严格执行实验室管理制度和办法,发现问题及时上报解决,责任到人。

(2)任课教师的培训与管理

对教师进行培训,充分发挥语言实验设备的作用。内容主要包含主控台的操作和一些简单问题的解决办法。途径主要是依靠实验室管理人员进行讲解培训。可以在新学期开始时,对将要使用语言实验室的老师进行集中的使用学习。

作为任课教师,在上课的同时要切实负起责任,管理好学生,执行各项规章制度,爱护设备,填写相应的使用记录或教学日志等。

(3)学生的管理

语言实验室的服务对象是学生。在设备使用方面,由于现代技术的日趋成熟,学生终端使用起来非常容易,一般只需任课教师在课堂上对学生讲解基本操作方法即可,也可在系统首页公布使用方法供学生学习,还可留下管理员邮箱随时对学生提出的疑问进行解答。

也正是因为语言实验室面对的是全校的学生,人员众多,流动性大,不免会有素质高低之分。从长期工作积累的经验中可以发现,实验室设备产生的很多故障都是因为学生的操作不当等原因所致,而这些问题又往往是可以避免的,所以对学生必须要加以管理。①教师在对来语音室上课的学生进行基本操作讲解的同时,要让学生学习实验室管理规定和使用守则等各种实验室规章制度,让学生在思想上重视,行动上落实。②对损坏实验室设备的人员依照设备管理制度进行处罚。③为了防患于未然,可以在相对固定的视听说课堂上实行座位固定制度,每个学生在上第一堂课时填写座位表,固定座位,上课前可以习惯性地检查设备是否完好;在自主学习时,严格一人一位一登记的制度,发现问题及时上报解决。

3.实验室的管理与维护

(1)硬件的管理与维护

数字化语言实验室的硬件配置一般是计算机、终端机、耳机、卡座、功放音箱等,有的学校还配备有DVD和幻灯机等电子设备,出现各种故障在所难免,对这类设备,就要求实验室管理人员有一定的自检自修能力。为了不耽误实验室的正常使用,管理人员要经常性地检查设备,发现隐患及时清除,最好做到日常小检查,期末期初大检查。学生终端和耳机使用频率最高,要指导学生正确使用耳机和终端,提倡学生爱护设备,增强这些耗材的使用寿命。实验室还要常备一些易耗品,以便随时更换。

(2)软件的管理与维护

由于教师在使用数字化语言学习系统时经常要用优盘等外部存储设备,有可能将计算机病毒输入,影响计算机运行速度,甚至破坏系统,所以实验室应做到四点:①指导老师按正确的步骤开关语言室操控系统,不使用来历不明的光盘和打开不合常理的文件;②使用正版杀毒软件对计算机实时监控,经常升级计算机;③安装还原卡保护重要区域,重新开机后能恢复到最初状态;④对计算机内重要的软件资料等做一个备份,以备不时只需。

实验室管理人员还应经常与软件供应商保持联系,随时升级语言学习系统软件。同时也要根据本校英语教学的实际需要,对教学所需资料进行补充。

4.开放实验室的管理

对于学生来说,仅仅从视听说课堂上学习英语是远远不够的。这种情况下,就要充分利用数字化语言实验室的各种资源使学生在课下继续学习,实验室可以利用中午和晚上业余的时间对广大师生开放。建议采取拓展练习和自主学习两种方式。拓展练习由教师带领,在实验室多媒体设备的支持下进行一些课外补充教学,以提高学生兴趣为主,开拓学生学习英语的思维。自主学习完全以学生为主,提高学生学习的主观能动性。利用数字化语言学习系统强大的资源库让学生接触大量的课本以外的知识,使用VCD点播喜爱的外语视频;也可以对课堂上讲过的课文内容复习或预习新的课程,查看教师的优秀课件;还可以利用系统组合模拟试题进行自测,试做四、六级真题等等。要求学生自主学习前登记座位,便于管理。

三、结束语

数字化语言实验室是高校组成的一部分,是教学、科研的展现平台,是师生提高外语水平的结实桥梁。充分发挥语言实验室的作用是管理人员的工作目标。为了达到这个目标,我们必须科学化、规范化地管好实验室,维护好实验设备。因此,要提高管理人员的素质,增强责任感,不断改进工作方法。

参考文献:

[1]郑敏娜.高校语言实验室的管理与建设思考[J].湖北广播电视大学学报,2010(11).

[2]钟庆.高校语言实验室开放模式的探究[J].中国现代教育装备,2009(6).

实验室的日常管理篇5

关键词:计算机实验室;管理与维护;体制改革与制度化管理

中图分类号:TP308文献标识码:A文章编号:1007-9599(2012)06-0000-02

一、引言

高校计算机实验室是计算机实验教学、科研管理工作的基础平台。在日常教学中承担了大量的学校计算机基础学科、专业学科教学任务。随着信息技术的发展、科学知识的快速更新,师生对高校计算机实验的硬件设施、管理人员要求越来越高,目前高校计算机实验室现状已很难很好的为广大师生提供良好的学术、科研氛围,传统的管理工作模式已经不能够满足新时期计算机实验室发展的要求。为使学生能够更好的学习与掌握计算机科学知识,作为理论与实践相结合的实验教学平台—计算机实验室的作用日益凸显。计算机实验室的发展得到了空前的重视,大多数高校为满足日益增长的实践教学任务的需求,不断加大对计算机实验室软硬件的投入、扩建或增建实验室等。如果实验室的管理模式不能够与时俱进,那么计算机实验室实践教学的优势就得不到体现,重要的作用就得不到发挥。面对新形势高校计算机实验室和管理人员也为此面临更加严峻的考验和挑战,这时科学的制度、人性化的管理、合理的配置设施,体制的改革和发展以及如何让计算机实验室在教学改革中发挥更大的促进作用等都显得十分重要。为此,我们应该根据高校计算机实验室管理工作中所遇到的问题,进行思考分析,讨论怎样才能更好的增强高校计算机实验室管理与维护的水平,提高实验室工作效率及资源利用率。

二、高校计算机实验室普遍存在的问题

(一)制度化与信息化管理的程度较弱

实验室管理制度还不够完善及管理手段还比较单一。其中包括:教师对实验室管理制度的了解较少,执行力度相对较弱。学生上课没有严格按照学生上机守则及机房卫生管理制度条例去做。

(二)工作任务与人员配备不协调问题

实验室承担了全校计算机基础与计算机技术基础课实验教学的繁重任务及全国计算机等级考试、新疆自治区非计算机专业计算机等级水平考试、全国ITAT大赛、MHK中国少数民族汉语水平等级考试口语机试部分与一年两次的计算机基础课程期末上机考试等各类考试计算机考前、考中、考后的维护工作,目前专职实验员只有5人,工作任务繁重、压力较大。

(三)计算机软硬件的损坏及病毒问题

实验室大部分计算机购置日期较早、配置较低、甚至有许多计算机在超寿命运转,这就增大了计算机硬件故障率,加之本校特殊的地理环境,地处塔克拉玛干沙漠边缘,干燥的气候、长时间的沙尘暴及浮尘加剧了计算机硬件的接触不良及老化速度。

由于学生上网使用不当或教师与学生在上课时经常使用U盘、移动硬盘等存储设备就更加加剧了病毒传播的可能性。同时有些同学故意或误删除一些重要的系统文件及有关教学软件,给实验管理与维护带来不必要的麻烦。

三、实验室科学管理与维护中问题解决方案及常用的技术手段

(一)实验室管理手段

1.完善实验室管理制度

实验室管理工作是一项非常繁杂的工作任务。管理对象既有广大的师生又包括众多的实验设备,这就要求我们去制定相应的管理制度,以便在实验室管理工作中做到有章可询、有法可依。由于计算机实验室快速的发展,先前制定的部分规章制度以及传统的体制已经适应不了现在的实验室管理工作。通过我们积极的思考与论证,在学校的大力扶持下,现已成立了计算机实验教学示范中心。目前,在实验室全体管理工作人员的共同努力下,我们重新制定或补充了计算机实验室相关规章制度,使实验室管理制度更加完善、管理更加科学。现已针对我校特殊的发展状况制定了《计算机实验室设备使用管理制度》、《计算机实验室管理工作人员职责》、《计算机实验室安全管理制度》、《计算机实验室任课教师上课职责》、《计算机实验室学生上机守则》等实验室管理规章制度。为全校师生进行计算机实验教学提供了更有力的平台。

2.利用现代先进技术手段管理实验室

实验室面向不同专业、不同班级的同学开放,实验人员计算机水平参差不齐,有部分学生故意不按照实验室规章制度去操作或者出现误操作,甚至有些学生为了在上课期间玩游戏等不受教师端的控制就自行拔网线,造成了许多网线接口出现松动、接触不良,这就给我们的日常管理与维护带来了巨大的挑战。目前,针对以上经常出现的问题,我们实验室已先后自主开发了《学生作业管理系统》、《计算机基础实验管理系统》、《防拔网线软件》以及购置并安装了一套监控系统等多种管理系统与软件,从根本上解决了我们实验室管理手段单一、管理水平较弱的问题。把复杂的管理工作简单化、现代化,从而提高了实验室的管理与维护水平,降低了实验室的维护工作量,使我们的管理工作更加轻松、高效。

3.加强实验室师资队伍建设

实验室管理与维护工作任务繁重,实验人员技术水平相对较弱,计算机科学知识与应用技术的快速更新,使得实验室工作人员有些力不从心,为了使实验室管理与维护水平得到更大的提高,就要大力引进高学历、高水平的教师参与实验室工作,并健全实验管理人员学习、培训机制,给予实验人员更多去内地高校培训、学习交流的机会,同时实验室管理工作人员应不断通过自身努力学习计算机相关知识、了解计算机软硬件最新信息以及计算机学科发展动态,以便更好、更快、更高效的开展工作。在必要的情况下,成立学生管理员队伍,由实验室管理人员对学生管理员进行培训,使他们掌握实验室设备日常维护等相关方面的知识,能够辅助实验室管理人员更加高效的进行实验室日常维护工作。

二、实验室维护技术手段

(一)安装硬盘保护卡

硬盘保护卡又称还原卡,在安装了保护卡的计算机中进行任何修改及删除操作,待计算机重新启动后,会恢复到原来的状态。这就有效的保护了计算机系统及应用软件的正常使用。

另外,硬盘保护卡还有一个重要的功能,就是能够进行网络克隆硬盘数据,只需在其中一台计算机中做好操作系统并安装好所需的教学相关软件,把此台计算机作为母机设置为发送端并自动连接接收端,打开其他计算机将自动连接母机并作为接收端。这样很方便的把整个局域网中的计算机系统就做好了。

(二)利用GHOST及U盘引导技术维护计算机系统

由于病毒及人员操作不当等诸多原因,个别计算机系统偶尔会遭到破坏,实验室大多数计算机都没有光驱,如果重新安装系统非常麻烦,若利用网络克隆重新传系统,则花费的时间较长。这使我们的工作非常被动!为了改善这种状况,我们采用较为成熟的GHOST11技术,其备份和还原技术还是值得我们称道的,使用更方便、效率更高。通常我们在安装完系统及教学相关软件之后,都会利用GHOST作备份并保存于计算机硬盘当中。当计算机系统出现损坏时,可以及时地还原备份的数据,当然也不排除计算机当中的备份文件及系统引导文件被损坏的可能,为此我们还准备了较为方便的U盘引导盘来恢复系统备份。首先把相同类型计算机当中的系统备份拷贝到U盘引导盘中,用U盘引导启动备份还原工具,然后还原系统备份,被损坏系统的计算机很快就可以正常工作了。

(三)计算机除尘工作及病毒的防治

由于我校特殊的地理位置及自然环境,每年三到五月的风沙及浮尘导致了计算机硬件设备里积存了大量的灰尘,使计算机各板卡间出现接触不良,散热效果差,造成计算机出现蓝屏、重启等现象。长时间的超负荷运转,使计算机的使用寿命大大的缩短。为了解决这个较为严重的问题,我们全体实验室工作人员使用吸尘器及吹风机等设备定期为计算机清理灰尘及杂物,并严格要求全体师生爱护公共环境卫生,营造一个整洁、干净、安全的实验学习环境。

现我校计算机实验室计算机众多,且同处于校园网络之内,并于Internet网络连接,如果一台计算机感染了病毒或木马程序,那么其他计算机也面临着病毒及木马的威胁。因此,防范计算机病毒及木马程序的工作变得十分重要。首先我们对于每一台计算机都实行了硬件保护或者软件保护,每台计算机中都安装了防火墙及杀毒软件,并且补全了系统漏洞,这就减少了病毒入侵计算机的可能。其次,我们开发了作业管理系统及计算机基础实验管理系统,这使我们上课的网络化程度更高,学生无需携带U盘等移动存储设备,从根源上杜绝学生U盘传播病毒的可能性。

四、结束语

计算机实验室在高校实践教学中所发挥的重要作用不言而喻,但是繁琐的工作使得许多实验室管理工作者望而却步。计算机是教学、工作、学习的辅助工具,理应被人们所掌握、使用,而不是管理者被其所拖累。经过近一年多的实践证明,我们所采取的一系列措施及改革已经初见成效,大大的提高了工作效率及管理水平。在未来的计算机实验室管理工作中,我们应该努力找出更加有效的途径,使我们的工作更加简化、高效。节约出更多的时间去学习、思考,提高自身知识水平、改进工作方法,使我们的工作更加轻松愉快。

参考文献:

[1]林瑞金.浅谈高校计算机实验室管理模式[J].电脑知识与技术,2009(25)

[2]洪建超.计算机实验室管理与维护[J].甘肃科技,2009(16)

[3]万蓉,高枫.高校计算机实验室的管理与维护探讨[J].实验科学与技术,2007(3)

[4]王丽凤.浅析高校计算机实验室的管理与维护[J].科技资讯,2007(34)

[5]陶星名,纪伟昌,张建英等.高校计算机实验室管理与维护探讨[J].实验技术与管理,2007(5)

[6]杨平.高校计算机实验室管理与维护探讨[J].网络安全技术与应用,2011(5)

[7]任映雪.计算机实验室设备维护管理方法的探讨与实践[J].实验技术与管理,2006(12)

[8]王一.计算机实验室管理与维护探讨[J].现代商贸工业,2010(22)

[9]乔昱亚.计算机实验室管理探讨[J].湖北成人教育学院学报,2011(2)

[作者简介]王亚明(1984-),男,新疆阿拉尔市,大学本科,助理实验师,研究方向:计算机实验室管理、实验教学。

注:

实验室的日常管理篇6

关键词:环境监测实验室;防护与管理;策略

环境监测实验室涉及到数学.物理.生物以及化学等领域,同时,在日常的运作过程中还需要使用各种化学原料.化学试剂以及仪器设备等。同时,环境监测实验室必须要长期处于高压.高温.带有辐射.易燃易爆的环境条件下开展科研工作,从而其日常的防护与管理显得非常重要,因为它会直接影响到工作人员的生命财产安全。所以,在日常的环境监测实验室防护管理过程中,相关工作人员必须严格要呈现开展各项工作,确保实验室中的剧毒药品.化学危险品.电源.化学气体等可能引发安全事故的因素必须加以控制,并逐步建立与完善一套有效的应急管理体系。

一、环境监测实验室安全防护

1.防火

据报道,在以往的环境监测实验室安全事故中火灾的比例占了大部分,因此,防火作为实验室基本安全防护之一,这就要求相关工作人员必须加大防护力度,将火灾事故降至最低,确保实验室人员的安全。一般情况下,环境监测实验室需要防火的危化品通常以下几种:1)特别活泼易燃的无机化学品,在空气中容易自燃火灾引发火灾,并且往往是突然性的灾难。例如白磷.钾.硫.钠和金属氢化物等;2)仪器附属用的燃气。在环境监测实验室中有许多仪器通过某些燃气才能正常工作。例如原子荧光.原子吸收.焊枪.气相色谱等仪器,常用氢气.乙炔作为燃气,并需要辅以氧气,因此在使用时要注意和防止管路漏气,确保实验室平时通风透气,在点火前要检查仪器和室内的安全性,杜绝人为操作失误而引起火灾。

2.防腐蚀

由于环境监测实验室日常运作中经常使用到强酸.强碱.强还原剂.强氧化剂,这些化学物品接触人体时会发生剧烈化学反应而对人体有强烈的腐蚀性,必须加以防范。因此,相关工作人员必须采取相应的防护措施,将具有强烈腐蚀性的化学物品摆放在特定的柜子里,远离工作人员,还要将不同种类的化学物品进行单独分开存放,使用时要穿防化服以及带橡胶或棉质手套进行防护,确保实验室工作人员的人身安全。

3.防爆

因为,环境监测实验室所涉及的易燃易爆品如乙烯.氢.乙醇比较多,并且容易发生支链爆炸的危化品,一旦发生爆炸后果不堪设想。因此,在实验室的日常管理中对于易爆物品的购买必须做到勤购买.少存放原则,并要保持实验室通风,闲人勿进实验室,还需要专人对易爆化学药品进行保管,使用时轻拿轻放.远离热源。

二、环境监测实验室安全操作规定

实验室安全事故的发生与认为操作息息相关,在实验室的日常运作中,工作人员必须严格按照安全操作规程进行,禁止自行变换实验流程违规作业,从而避免不必要的安全事故。对于实验药品的领取,必须确认容器上标示的名称是否为需要的实验药品,并看清药品的危害标示和图样说明是否有危害,杜绝领取化学物品时出现错误。对于高挥发性或容易氧化的化学药品,管理人员必须将其分开管理与存放,不得随意放置,每次领完样品之后都必须放回原处。在做危险性较大的实验时,必须按照实验指导书进行,同时还要有其他人在场,不能单独操作,实验过程中必须确保实验室的门开着,使实验室通风透气,符合实验室空气安全标准,实验过后,剩下的化学物品.废药液.使用过的仪器设备等,必须对其进行清理干净并分类收集.存放,并进行清楚标识,决不允许直接排放到下水道里,以免污染环境。

三、用电安全

1.在环境监测实验室的日常运作中,必须要使实验室的用电容量处在一个安全的范围,并与实际需要留有一定的余地,从而有效地防止用电超载.过载现象。同时,避免同一个电器插座接上太多的插头,以免超负荷引起电器火灾事故,此外决不允许实验室人员私自进行电器设备安装以及私拉乱接,从而确保实验室的用电安全。

2.用电之前,工作人员必须对电源与电路分布有个大概的了解,由于人体的安全电压为36v,实验过程中工作人员要时刻牢记在高于36v电压下工作时用电准则,不能有一点疏忽,在高于人体安全电压下工作如果一旦发生意外就会有生命危险。因此,在使用设备之前要确保其有效接地,并且不出现漏电等现象,同时,还要装备灵敏的漏电开关,确保人员的生命财产安全。此外,在对仪器进行修理时要使设备电源处于开路状态,然后在进行电路检查与接下来的维修工作,离开实验室之前,检查所有用电是否断开,以及各种仪器设备是否都已处于关闭状态,确保环境检测实验室的日常管理安全.高效。

四、结语

综上所述,随着我国环境检测实验室越来越普遍,人们对实验室的日常管理与安全防护提出了更高的要求。同时,环境监测实验室有其自身特点,在管理过程中要将其与传统的化学实验室安全防护区别开来,并结合实验室的实际运作情况,制定出一套系统.全面.安全的防护管理体系。确保环境检测实验室的安全运作,并在管理中充分体现以人为本的指导理念,实行人性化管理,逐步构建高效.科学.合理的环境监测实验室,为促进我国环境检测技术的进步与发展提供可靠保障。

参考文献:

[1]陈少英.论化学实验室安全防护[j].化学教育,2007,(10).

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